Rámcová dohoda

Rámcová dohoda

Smluvní strany:

Objednatel: Česká republika – Státní pozemkový úřad

se sídlem: Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 - Žižkov

zastoupená: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem Sekce provozních činností

IČO: 01312774

DIČ: CZ 01312774

Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 372 30 01/0710

(dále jen „objednatel“)

na straně jedné a

Dodavatel: Protect Group a.s.

se sídlem: Svornosti 985/8 zastoupená: p. Xxxxxxxxx Xxxxxxx

IČO: 27432513

DIČ: CZ 27432513

Bankovní spojení: KB

Číslo účtu: 35-7036930287/0100

zapsán v: Městský soud Praha, oddíl B, vložka 10958

(dále jen „dodavatel“)

na straně druhé

(objednatel a dodavatel dále společně také „smluvní strany“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce, roku následující rámcovou dohodu podle § 131 a násl. zák. č. 134/2016 o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“):

Rámcová dohoda na zajištění dodávky spotřebního materiálu v rámci OOPP

(dále jen „dohoda“)

Čl. I

Předmět dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je závazek dodavatele provádět na základě dílčích písemných objednávek objednatele dodávky osobních ochranných

pracovních prostředků (dále jen „OOPP“). Součástí dodávky je i předání dokumentace a dokladů, které se ke zboží vztahují.

2. Nedílnou součást této dohody tvoří Příloha č. 1 – Technická specifikace a ceník. Zde je uvedena specifikace osobních ochranných pracovních prostředků a nejvýše přípustné ceny za jednotlivé položky.

3. Tato dohoda vymezuje podmínky týkající se jednotlivých dílčích plnění předmětu dohody a postup při uzavírání jednotlivých objednávek. Objednávkou se rozumí dokument vyhotovený objednavatelem, jehož přijetím dodavatel převezme závazek realizovat jednotlivá dílčí plnění předmětu dohody dle konkrétních požadavků objednatele.

4. Účelem této rámcové dohody je úprava práv a povinností smluvních stran při realizaci veřejné zakázky s názvem „Rámcová dohoda na zajištění dodávky spotřebního materiálu v rámci OOPP“.

5. Dodavatel je po celou dobu účinnosti rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne 26. 11. 2018, na jejímž základě je dohoda uzavřena.

Čl. II

Vymezení objednávky

1. Plnění poskytnuté na základě dílčí objednávky představuje dílčí plnění z rámce sjednaného touto dohodou. Počet objednávek je neomezený, celková cena plnění dle uzavřených objednávek nesmí překročit částku 750.000 Kč bez DPH. Dílčími plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávky OOPP dodavatelem objednateli na základě objednávky. Dílčí plnění budou vždy vymezena v písemné objednávce (zejm. rozsah a množství položek, termín a místo plnění). Objednávka musí být doručena prokazatelným způsobem, tj. písemnou formou (datová schránka, e- mail, pošta). V případě doručování do emailové schránky platí, že je objednávka doručena dodavateli 2. (druhým) dnem po dni odeslání objednatelem.

2. Realizace dodávky v rozsahu předmětu dohody bude určena jednotlivými písemnými objednávkami, které budou potvrzené objednavatelem i dodavatelem. Objednávka musí obsahovat tyto náležitosti:

a) termín požadovaného plnění

b) místo dodání plnění

c) množství a typ požadovaných OOPP

d) požadovanou velikost dle tabulek velikostí

e) identifikační údaje objednavatele

f) odpovědnou osobu objednatele, která zkontroluje a převezme plnění (e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.

Čl. III

Termín, místo a způsob plnění

1. Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 2 (dvou) let ode dne podpisu této dohody, maximálně však do vyčerpání finančního limitu 750.000 Kč bez DPH.

Trvání smluvního vztahu bude ukončeno uplynutím času nebo vyčerpáním max. finančního limitu v závislosti na tom, která skutečnost nastane nejdříve.

2. Pokud není mezi smluvními stranami sjednáno jinak, je dodavatel povinen předat zboží objednateli u položek č. 1-7 Přílohy č. 1 na určené místo plnění maximálně do 1 (jednoho) měsíce ode dne doručení objednávky.

3. Pokud dodavatel nebude opakovaně schopen zajistit termíny nebo kvalitu dodávek, má objednatel právo od dohody nebo od jejího dílčího plnění odstoupit.

4. Dodavatel potvrdí (e-mailem) objednávku vždy do 2 (dvou) pracovních dnů. Pokud dodavatel objednávku nepotvrdí, považuje se objednávka za potvrzenou 3 (třetí) pracovní den po odeslání objednatelem.

5. V případě, že dodavatel odmítne na základě objednávky poskytnout dle této dohody sjednané plnění, jedná se o porušení smluvní závazkové povinnosti dodavatele vůči objednateli. Odpovědnost dodavatele a případná náhrada škody se bude řídit příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

6. V případě, že objednávka nebude splňovat náležitosti uvedené v čl. II odst. 2 dohody, má dodavatel povinnost na tuto skutečnost neprodleně upozornit objednatele. Objednatel je povinen vystavit novou objednávku a dodavatel je povinen ve lhůtě 2 (dvou) pracovních dnů od jejího obdržení tuto písemně potvrdit. Pokud dodavatel novou objednávku nepotvrdí, považuje se nová objednávka za potvrzenou 3 (třetí) pracovní den po odeslání objednatelem. Dodací lhůta běží od okamžiku doručení řádné objednávky dodavateli.

7. Ke každé dodávce předá dodavatel objednateli dodací list s příslušnými doklady (prohlášení o shodě, návod k použití, případně certifikáty apod.). Objednatel podpisem dodacího listu akceptuje kompletnost a funkčnost dodávky.

Místy dodání plnění jsou:

1. ČR – Státní pozemkový úřad, ústředí, Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 – Žižkov

2. ČR – SPÚ, KPÚ pro Středočeský kraj a hl. m. Praha, nám. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 1800/2, 130 00 Praha 3

3. ČR – SPÚ, KPÚ pro Jihočeský kraj, Rudolfovská 80, 370 01 České Budějovice

4. ČR – SPÚ, KPÚ pro Plzeňský kraj, náměstí Generála Píky 2110/8, 326 00 Plzeň

5. ČR – SPÚ, KPÚ pro Karlovarský kraj, Chebská 48/73, 360 06 Karlovy Vary – Tašovice

6. ČR – SPÚ, KPÚ pro Ústecký kraj, Husitská 1071/2, 415 02 Teplice

7. ČR – SPÚ, KPÚ pro Liberecký kraj, U Nisy 6a, 460 57 Liberec

8. ČR – SPÚ, KPÚ pro Královéhradecký kraj, Kydlinovská 245, 503 01 Hradec Králové

9. ČR – SPÚ, KPÚ pro Pardubický kraj, B. Němcové 231, 530 02 Pardubice

10. ČR – SPÚ, KPÚ pro Olomoucký kraj, Blanická 383/1, 779 00 Olomouc – Hodolany

11. ČR – SPÚ, KPÚ pro Moravskoslezský kraj, Libušina 502/5, 702 00 Ostrava – Přívoz

12. ČR – SPÚ, KPÚ pro Jihomoravský kraj, Hroznová 227/17, 603 00 Brno

13. ČR – SPÚ, KPÚ pro Zlínský kraj, Zarámí 88, 760 41 Zlín

14. ČR – SPÚ, KPÚ pro Kraj Vysočina, Fritzova 4260/4, 586 01 Jihlava

Místem předání a převzetí dodávky je místo určené v příslušné objednávce.

Čl. IV

Cena a platební podmínky

1. Maximální celková cena plnění za dobu trvání rámcové dohody je 750.000 Kč bez DPH.

2. Cena za dílčí plnění je stanovena jako cena smluvní, nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Cena za dílčí plnění je stanovena na základě Přílohy č. 1 (Technická specifikace a ceník). Uvedená cena je platná po celou dobu realizace předmětu této dohody a zahrnuje veškeré činnosti související s provedením předmětu dohody a kryje veškeré náklady dodavatele nezbytné k řádnému dokončení předmětu dohody. Fakturováno bude na základě dílčích objednávek. Cena plnění bude upravena o případnou zákonnou procentní změnu DPH, a to ode dne účinnosti změny.

3. Objednatel neposkytuje zálohy.

4. Cenu za dílčí plnění uhradí objednatel dodavateli bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury objednateli. Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění (dodací list) podepsaný zástupci obou smluvních stran.

5. Daňový doklad (faktura) bude obsahovat všechny údaje, týkající se daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti uvedené v ustanovení § 435 občanského zákoníku. Součástí daňového dokladu (faktury) bude i objednatelem potvrzený dodací list. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahující výše specifikované náležitosti, je 30 (třicet) kalendářních dní ode dne jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání částky k úhradě z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.

6. Pokud doklad označený jako daňový doklad (faktura) neobsahuje všechny zákonem a touto dohodou stanové náležitosti, je objednatel oprávněn takový doklad vrátit dodavateli do data splatnosti s uvedením důvodu vrácení. Dodavatel je poté povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že vrácením tohoto dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží nová lhůta, a to ode dne doručení nového daňového dokladu (faktury) objednateli.

7. Dodavatel tímto bere na vědomí, že objednatel je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Dodavatel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu objednatele, dojde k zaplacení faktury po obdržení potřebných finančních prostředků a že časová prodleva z těchto důvodů nebude započítána do doby splatnosti uvedené na faktuře a nelze z těchto důvodů vůči objednateli uplatňovat žádné sankce. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně dodavateli nejpozději do 5 pracovních dnů před původním termínem splatnosti faktury.

8. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

Čl. V

Práva a povinnosti dodavatele

1. Dodavatel se zavazuje neprodleně předem písemně informovat objednatele o všech skutečnostech, které nastanou v průběhu účinnosti této dohody a které mohou způsobit prodlení s plněním předmětu této dohody či jinak ovlivnit řádné plnění této dohody.

2. Xxxxxxxxx je povinen dodat objednateli plnění dle dílčí objednávky řádně a včas.

3. Dodavatel je povinen dodat objednateli plnění v prvotřídní jakosti způsobilé k účelu, k němuž je plnění dodáváno a v množství požadovaném v dílčí objednávce objednatele.

4. Dodavatel je povinen dodávané plnění dle dílčí objednávky zabalit či jinak zaopatřit pro přepravu způsobem zabraňujícím poškození plnění nebo jeho znehodnocení.

5. Xxxxxxxxx je povinen neprodleně a písemně informovat objednatele o zvýšení cen, pokud v souvislosti s navýšením DPH dojde k navýšení cen za dodávané plnění. Součástí této informační povinnosti bude také nový přehled jednotkových cen. Jiné navýšení cen, než způsobené zákonnou změnou sazby DPH, nebude objednatelem akceptováno.

6. Dodavatel je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít subdodavatele. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by dodávku poskytoval on sám. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od objednatele v souvislosti s poskytováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto dohodou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.

7. Dodavatel není oprávněn postoupit ani převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z této dohody bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

8. Dodavatel zajistí, že dodávané osobní ochranné pracovní prostředky

a) nebudou mít expiraci kratší než 24 (dvacet čtyři) měsíců (pokud není technologicky stanoveno jinak),

b) jejich součástí bude návod na údržbu a skladování v českém jazyce,

c) budou k nim předloženy doklady jako prohlášení o shodě, certifikáty, atesty apod. prokazující splnění technických parametrů.

Čl. VI

Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen zasílat dodavateli objednávky na jeho kontaktní adresu či e-mailovou adresu, uvedenou v záhlaví této dohody.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky).

3. Objednatel je povinen zaplatit dodavateli cenu za plnění dle dílčí objednávky na základě vystaveného daňového dokladu (faktury) dodavatelem dle Čl. IV této dohody.

4. Objednatel je povinen dodané plnění zkontrolovat podle jeho možností co nejdříve.

5. Objednatel není povinen dodané plnění převzít v případě, že neodpovídá kvalitativně, druhově či množství v dílčí objednávce.

6. V případě, že je plnění zadavateli dodáno řádně a včas dle údajů stanovených v dílčí objednávce, je oprávněný zaměstnanec ze strany objednatele povinen potvrdit převzetí dodaného plnění na dodacím listu připojením podpisu a otiskem razítka.

Čl. VII

Uveřejňování informací

Dodavatel uzavřením dohody souhlasí s uveřejněním dohody, včetně jejich příloh a dodatků na profilu objednatele.

Čl. VIII

Sankční ujednání

1. V případě, že dodavatel bude v prodlení se splněním povinnosti dodat zboží ve lhůtě stanovené v Čl. III, odst. 2. této dohody je dodavatel povinen zaplatit objednateli za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny nedodaného plnění podle dílčí objednávky včetně DPH. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v celém rozsahu. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.

2. V případě porušení mlčenlivosti podle čl. V. odst. 8 je objednatel oprávněn požadovat po dodavateli úhradu smluvní pokuty ve výši 10 000 Kč za každé jednotlivé porušení této smluvní povinnosti.

3. V případě porušení povinnosti objednatele ujednané v čl. X. dohody je objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní sankce ve výši 20 000 Kč.

4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.

5. Zaplacení smluvní pokuty nezprošťuje dodavatele povinnosti splnit závazky stanovené touto dohodou.

6. Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené ze strany objednatele do 14 (čtrnácti) dnů ode dne jejího doručení dodavateli.

Čl. IX

Doba účinnosti dohody a ukončení dohody

1. Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 2 (dvou) let ode dne podpisu této dohody, nebo do vyčerpání finančního limitu ve výši 750.000 Kč (slovy: sedm set padesát tisíc korun českých) bez DPH stanoveného dle Čl. II odst. 1 této dohody.

2. Objednatel si vyhrazuje právo přerušit plnění předmětu dohody v případě nedostatku finančních prostředků na tento předmět plnění přidělených z rozpočtu Státního pozemkového úřadu. Dodavatel toto právo objednatele plně akceptuje.

3. V případě podstatného porušení této dohody mají smluvní strany právo od této dohody odstoupit. Plnění poskytnuté smluvními stranami do účinnosti od odstoupení, jakož i práva a povinnosti z tohoto plnění plynoucí, zůstává nedotčeno.

4. Smluvní strany se dohodly a souhlasí, že za podstatné porušení této dohody se považuje:

- opakující se porušování povinností stanovených dle Čl. V a VI této dohody.

5. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od dohody s odkazem na čl. III odst. 3 dohody v případě, pokud dodavatel nebude opakovaně schopen zajistit termíny nebo kvalitu dodávek.

6. Odstoupení od této dohody musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení od této dohody je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení od této dohody bylo doručeno

5. dnem od jeho odeslání poštovní zásilkou s dodejkou/doručenkou.

Čl. X

Závěrečná ustanovení

1. Pokud v této dohodě není ustanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

2. Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu této dohody má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně

750.000 Kč. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této dohody bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě. Při podpisu této dohody dodavatel předloží objednateli ověřenou kopii této smlouvy.

3. Na žádost objednatele je dodavatel povinen kdykoliv po dobu trvání smluvního závazkového vztahu předložit uspokojivé doklady o tom, že pojistné smlouvy uzavřené dodavatelem nebo odborně odpovědnými osobami jsou a zůstávají v platnosti a účinnosti po celou dobu trvání této dohody a záruční doby z ní vyplývající.

4. V případě, že dojde k zániku pojištění, je dodavatel povinen o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele a ve lhůtě 30 (třiceti) dnů uzavřít pojistnou smlouvu ve výše uvedeném rozsahu. Porušení této povinnosti ze strany dodavatele považují strany této dohody za podstatné porušení dohody zakládající právo objednatele od této dohody odstoupit.

5. Dodavatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění, umožňujícímu uskutečnit předmět plnění této dohody.

6. Pokud se jakékoli ustanovení této dohody stane neplatným, zdánlivým či nevynutitelným, nebo se jím stalo po uzavření této dohody, pak tato skutečnost

nepůsobí neplatnost, zdánlivost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této dohody. Smluvní strany se v tomto případě tímto zavazují dohodou nahradit ustanovení zdánlivé/nevynutitelné novým ustanovením platným/vynutitelným, jehož znění bude nejlépe odpovídat zamýšlenému ekonomického účelu ustanovení zdánlivého/nevyhnutelného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

7. V případě užití služeb třetí strany při plnění předmětu této dohody, musí dodavatel nejdříve tuto skutečnost projednat s objednatelem, a užít služeb třetí strany jen za předpokladu, že objednatel neponese žádné poplatky účtované třetí stranou, pokud nebudou objednatelem předem písemně odsouhlasené.

8. Dodavatel tímto prohlašuje, že souhlasí, aby objednatel, pokud to bude nezbytné, použil jeho osobní údaje v souladu s platnou legislativou Objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této smlouvy. Objednatel se zavazuje, že při správě a zpracování osobních údajů bude dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

9. Tato dohoda je závazná i pro případné právní nástupce obou smluvních stran. O právním nástupnictví je však nutno neprodleně informovat druhou smluvní stranu a to písemně, na její kontaktní adresu.

10. Tuto dohodu včetně změn příloh lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky, takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po vzájemné dohodě smluvních stran, a podepsanými oprávněnými zástupci objednatele a dodavatele.

11. Smluvní strany tímto prohlašují, že tato dohoda byla uzavřena na základě jejich vzájemné dohody, a to svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

12. Tato dohoda je vyhotovena ve 3 (třech) stejnopisech s platností originálu, z nichž 2 (dva) obdrží objednatel a 1 (jeden) dodavatel.

13. Tato dohoda nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu smluvními stranami. Pokud dohoda nebude smluvními stranami podepsaná téhož dne, nabývá platnosti podpisem smluvní strany, která ji podepíše jako poslední. Tato dohoda nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, včetně důsledků porušení této povinnosti, přičemž uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření objednatel.

14. Nedílnou součástí této dohody je Příloha č. 1 – Technická specifikace a ceník.

Příloha:

1. Technická specifikace a ceník

V Praze dne 15. 1. 2019	V Praze dne 15. 1. 2019
Za objednatele:	Za dodavatele:
…………………………	………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxx	Xxxxxxx Xxxxxx
ředitel Sekce provozních činnost	člen představenstva
Státní pozemkový úřad	Protect Group a.s.