Smlouva o poskytování služeb podpory a údržby serverové infrastruktury (Microsoft)

Evidenční číslo objednatele: 060672

Poskytovatel: Aricoma Systems a.s.

sídlo/místo podnikání: Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx IČO: 04308697

DIČ: CZ04308697

č. účtu: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu.: 6563752 / 0800 spisová značka: B 11012 vedená Krajským soudem v Ostravě zastoupená:

na straně jedné jako „Poskytovatel“ a

Objednatel: ČEPRO a.s.

se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 xxxxxxx xxxxxx X 0000 vedená Městským soudem v Praze IČO: 60193531

DIČ: CZ60193531

bankovní spojení: 11902931/0100

zastoupená: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, člen představenstva na straně druhé jako „objednatel“.

Poskytovatel a objednatel jsou společně nazýváni též jako „smluvní strany“.

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají Poskytovatel a objednatel (dále též „smluvní strany“) v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, (dále také jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu o poskytování služeb podpory a údržby serverové infrastruktury (dále jen „smlouva“).

1. ÚČEL SMLOUVY

1.1. Účelem této smlouvy je stanovit podmínky a pravidla poskytování služeb Poskytovatele, potřebných pro řádný provoz, užívání, modifikace a rozvoj serverové infrastruktury.

1.2. Podklad pro uzavření a plnění této Smlouvy a dílčích smluv tvoří, kromě podmínek a požadavků vyplývajících z této Smlouvy též Závazné podklady. Poskytovatel je mj. povinen poskytovat plnění v rozsahu a dle technických podmínek podle níže uvedené dokumentace (výše a dále jen "Závazné podklady"):

1.2.1.Poskytovateli předané a jím převzaté zadávací dokumentace k zakázce č. objednatele 049/23/OCN, nazvané „Smlouva o poskytování služeb podpory a údržby serverové infrastruktury (Microsoft)“, včetně jejích příloh (dále jen „Zadávací dokumentace“ nebo

„ZD“),

1.2.2.nabídky Poskytovatele ze dne 27. 5. 2024, podané do zadávacího řízení k zakázce dle Zadávací dokumentace (dále jen „Nabídka“),

1.3. V případě rozporu mezi jednotlivými dokumenty Závazných podkladů má přednost Zadávací dokumentace.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele způsobem a za podmínek stanovených touto smlouvou poskytovat komplexní technickou podporu serverové infrastruktury platformy Windows a dalších produktů Microsoft specifikovaných v bodě 2.1.1 této smlouvy (dále též

„aktiva“) včetně správy, rozvoje a řešení událostí, incidentů a havárií v rozsahu pododstavce

2.1.2 (dále souhrnně také jen „služby“). Poskytovatel je povinen plnit závazky z této smlouvy řádně a včas dle podmínek stanovených touto smlouvou, zadávací dokumentací a jejími nedílnými součástmi a je povinen vynaložit maximální úsilí, aby docílil nejlepšího možného výsledku při plnění předmětu smlouvy prostřednictvím využití svých zkušeností a znalostí, dále se smluvně zavazuje zajistit na své náklady i případné nutné eskalace, komunikace nebo pracovníky výrobce technologií po celou dobu účinnosti smlouvy.

Poskytovatel bude dále při plnění předmětu smlouvy brát zřetel na provozní potřeby a požadavky objednatele. Jednotlivé činnosti budou Poskytovatelem prováděny v úzké součinnosti s objednatelem a dle standardů objednatele a/nebo dle pravidel obvyklých v tomto oboru (tzv. „Best practice“).

2.1.1.Katalog aktiv, jenž představuje vymezení Windows infrastruktury:

a) Správa OS a produktů Microsoft u fyzických a virtuálních serverů s operačním systémem Windows,

b) služby elektronické pošty, poštovní server na technologii Microsoft Exchange,

Exchange online a Office365

c) služby ActiveDirectory, DNS, DHCP, WSUS, WDS, CA, Azure Active Directory, DFS, SQL, Microsoft Windows 10 a novější, Windows Server 2012, 2016, 2019 a novější, Exchange Online a Microsoft Exchange 2010 a novější (podmínkou je znalost DAG), Hybridní prostředí exchange, Office365 (Teams, AIP, EOP, MFA, SCCM, Intune, rodina ATP)

d) databázové servery na technologii Microsoft SQL,

e) Služba pravidelného patchování WSUS všech Windows serverů,

f) Další související serverové produkty Microsoft

2.1.2.Katalog služeb, jenž představuje základní vymezení poskytovaných služeb:

a) Provoz hot-line a havarijní pohotovost

b) provoz a správa infrastruktury na prostředí Windows

c) profylaxe,

d) řešení havarijních stavů,

e) řešení událostí, incidentů a poruch,

f) řešení požadavků.

2.2. Rozsah jednotlivých činností tvořících služby je dále specifikován níže: 2.2.1.Provoz hot-line a havarijní pohotovost

Službou hot-line se rozumí dostupnost určené telefonní linky Poskytovatele, kontrola Helpdesku objednatele a dostupnost určené e-mailové adresy Poskytovatele, vše

sloužící pro hlášení havarijních stavů, poruch, událostí a incidentů a dále také pro zadávání požadavků. U požadavků se předpokládá zejména konzultace specifických případů vztahující se k činnosti aktiv Objednatele, kdy Objednatel přímo prostřednictvím hot-line služby získá odpovědi, či v případě neschopnosti na dotazy Objednatele odpovědět Poskytovatel zajistí konzultaci s určeným specialistou na dané aktivum.

Objednatel požaduje l dostupnost služby hot-line v režimu 5×12 (tj. v pracovní dny od 7.00 do 19.00).

Služba hot-line může být též využita pro odstraňování havarijních stavů Poskytovatelem, pro odpovědi na krátké specifické telefonické dotazy objednatele, které rozhodnou, zda se jedná o situaci definovanou jako havarijní stav dle pododstavce 2.2.4

„Řešení havarijních stavů“, v tomto případě požaduje objednatel dostupnost telefonní linky v režimu 24×7 (tj. 24 hodin, 7 dní v týdnu vč. víkendů, svátků a dnů pracovního volna).

Hot-line linka a Helpdesk jsou dostupné na:

hot-line
Helpdesk objednatele

Havarijní pohotovostí se rozumí, že Poskytovatel je nepřetržitě (24/7) povinen být připraven na řešení havarijních stavů a v určené době dle této smlouvy je povinen zajistit svými zaměstnanci potřebné práce pro odstranění havarijního stavu.

Odměna za veškeré uvedené práce je součástí ceny měsíčního paušálu služby, kromě prací odvedených při řešení havárie podle pododstavce 2.2.4 Řešení havarijních stavů, za tyto práce přísluší Poskytovateli odměna ve výši odpracovaných hodin dle schváleného výkazu podle odstavce 6.2.

2.2.2. Provoz a správa infrastruktury na prostředí Windows

Provozem a správou infrastruktury se rozumí služba rutinního provozu a administrace aktiv uvedených v pododstavci 2.1.1 „Katalog aktiv“ této smlouvy (dále též jen „systémy Objednatele“).

Náplní této činnosti je zejména:

a) Vypracování písemného měsíčního odhadu plánovaných prací ke schválení,

b) zajištění požadované dostupnosti systémů Objednatele minimálně 97 %,

c) rutinní administrace systémů Objednatele k dosažení požadované dostupnosti,

d) Služba pravidelného patchování WSUS všech Windows serverů (dle požadavků zadavatele,

e) dokumentace systémů Objednatele (v rozsahu 1 MD měsíčně),

f) Součinnost při předání podle odstavce 2.8 smlouvy

g) monitoring systémů Objednatele,

h) vypracování měsíčního přehledu odvedených prací dle pododstavce 6.2 smlouvy.

Lhůta pro odevzdání měsíčního odhadu plánovaných prací ke schválení je vždy do 5. pracovního dne měsíce. Písemný měsíční odhad plánovaných prací bude zasílán na e-mailovu adresu objednatele: a bude obsahovat alespoň následující údaje:

- systém Objednatele, kterého se práce týkají;

- stručný popis plánovaných prací

- informaci o druhu činnosti prováděných v rámci plánovaných prací (profylaxe, záplatování, odstranění chyby apod.)

- možná rizika spojená s plánovanými pracemi (odstávky, restarty apod.)

- jméno odpovědného specialisty, který bude plánované práce provádět

- odhad pracnosti jednotlivých plánovaných prací

Odměna za veškeré činnosti spočívající v provozu a správě infrastruktury je obsažena v ceně příslušného měsíčního paušálu za služby.

Dostup systémů Objednatele bude vypočten způsobem stanoveným v Příloze č. 1 této smlouvy.

2.2.3. Profylaxe

Profylaxí (profylaktickými pracemi) se rozumí preventivní údržba a kontrola systémů Objednatele pro zabezpečení jejich spolehlivého a nepřerušeného chodu. Poskytovatel se zavazuje provádět preventivní údržbu a kontrolu systémů Objednatele v nutném rozsahu a četnosti, tak aby zajistil domluvenou nebo lepší úroveň služby a/nebo dostupnost systémů Objednatele, prostřednictvím zaměstnance poskytovatele určeného pro danou roli dle tabulky v odstavci 2.11.

Profylaxe však musí být provedena min. 1x v každém kalendářním měsíci na každém systému Objednatele.

Náplní této činnosti je zejména:

a) Revize chybových hlášení v uložišti logů, analýzu jejich příčin a vypracování návrhu řešení,

b) revize zaplnění uložiště logů, sledování trendů nárůstu velikosti a množství záznamů a v případě překročení hranice 10% (dle monitoringu systémů Objednatele prováděném Poskytovatelem) proti dlouhodobému průměru analýza jejich příčin a popis návrhu řešení,

c) revizi zaplnění uložiště dočasných souborů, sledování trendů nárůstu velikosti a množství dočasných souborů a v případě překročení hranice 10% (dle monitoringu systémů Objednatele prováděném Poskytovatelem) proti dlouhodobému průměru analýza jejich příčin a popis návrhu řešení,

d) revizi chybových stavů naplánovaných úloh, doby běhu, úspěšnosti dokončení a sledování trendů doby běhu naplánovaných úloh a v případě překročení hranice 10% proti dlouhodobému průměru provedení analýzy příčin a přípravu návrhu řešení,

e) revizi chybových stavů, provedení analýzy zdrojových příčin a přípravu/návrh řešení,

f) revizi využívání systémových zdrojů (např. CPU, RAM, uložiště atd.), sledování trendů nárůstu využívání systémových zdrojů a v případě překročení hranice 10% (dle monitoringu systémů Objednatele prováděném Poskytovatelem) proti dlouhodobému průměru analýza jejich příčin a popis návrhu řešení,

g) identifikaci vydaných a nenainstalovaných záplat pro systémy Objednatele v rozsahu služby,

h) registraci identifikovaných Incidentů v aplikaci Helpdesk objednatele,

i) revizi doby platnosti používaných certifikátů,

j) písemné návrhy/doporučení a informace pro zajištění optimálního, efektivního, správného a bezpečného chodu systémů Objednatele a jejich licencování,

k) soulad aktuálního stavu s dobrou praxí a licenčními podmínkami,

l) soulad aktuálního stavu s platnou dokumentací a případně její oprava/aktualizace.

Odměna za veškeré profylaktické práce je obsažena v ceně příslušného měsíčního paušálu za služby.

2.2.4. Řešení havarijních stavů

Řešením havarijních stavů se rozumí služba spočívající v odstranění havarijního stavu.

Havarijním stavem se rozumí stav zamezující poskytování služeb a základních funkcí systémů Objednatele, kdy je ohrožena bezpečnost a integrita systémů Objednatele nebo obchodní aktivita objednatele (dále také jen „havárie“). Obchodní aktivita objednatele je ohrožena zejména při omezení komunikace se zákazníky, zpracovávání objednávek a manipulace s produkty – tj. např. čerpání produktovodem nebo v rámci skladu, výdej/příjem do/z automobilových a železničních cisteren a/nebo tisk následných účetních a celních dokladů.

Náplní této činnosti je zejména:

a) Přijetí hovoru zaměstnanců objednatele,

b) lokalizace poruchy způsobující havárii a určení postupu k jejímu odstranění,

c) návrh vhodného způsobu řešení,

d) realizace vhodného způsobu řešení odsouhlaseného objednatelem,

e) udržování aktuálních záznamů o Havárii v aplikaci Helpdesk objednatele,

f) tvorba a/nebo aktualizace dokumentace dotčené části systémů Objednatele. Reakční doby na započetí prací jsou následující:

• do 1 hodiny pro lokalizace poruchy způsobující havárii a určení postupu k jejímu odstranění dle písm. b)

• do 2 hodin pro návrh vhodného způsobu řešení dle písm. c)

• do 5 hodin pro realizace vhodného způsobu řešení odsouhlaseného objednatelem dle písm. d)

Reakční doby počítají se od vzniku (byla-li a/nebo měla-li být zjištěna Poskytovatelem) a/nebo nahlášení havárie (byla-li nahlášena objednatelem). Jedná-li se o havárii, která měla být zjištěna Poskytovatelem, nemá následné ohlášení objednatelem vliv na počátek reakční doby.

Lhůta pro odevzdání aktualizované dokumentace je do 5 pracovních dní od dokončení realizace vhodného způsobu řešení odsouhlaseného objednatelem a jeho akceptace objednatelem nebo dle písemné vzájemné dohody.

Pokud to vyžaduje kterákoliv ze smluvních stran nebo pokud to vyžaduje charakter poruchy, je poskytovatel povinen započít s odstraňováním havarijního stavu přímo na místě vzniku či projevu poruchy do 5 hodin od vzniku a/nebo nahlášení poruchy objednatelem Poskytovateli.

2.2.5. Řešení událostí, incidentů a poruch

Řešením událostí, incidentů a poruch se rozumí služba spočívající v řešení událostí, incidentů a poruch v režimu 5×12 a v období 7.00–19.00 hod. zadaných formou hot-line dle pododstavce 2.2.1 „Provoz hot-line a havarijní pohotovost“.

Samotná realizace prací může být po dohodě obou smluvních stran vykonána i mimo výše definované časové rozmezí.

Událostí se rozumí jakákoliv událost, která není součástí standardního provozu, ale která nezpůsobí nebo nemůže způsobit výpadek poskytování služby, základních funkcí, ohrožení bezpečnosti a/nebo integrity aktiv objednatele a kdy není dotčena obchodní aktivita objednatele.

Incidentem se rozumí jakákoliv událost, která není součástí standardního provozu, a způsobí nebo může způsobit výpadek poskytování služby, základních funkcí, ohrožení bezpečnosti a/nebo integrity aktiv objednatele a/nebo kdy je dotčena obchodní aktivita objednatele, ale která nesplňuje definici havárie.

Poruchou se rozumí jakákoliv událost, která není součástí standardního provozu a způsobí výpadek poskytování služby, základních funkcí, ohrožení bezpečnosti a/nebo integrity aktiv objednatele a/nebo kdy je dotčena obchodní aktivita objednatele, ale která nesplňuje definici havárie.

Za událost nebo incident ani poruchu se nepovažuje plánované, Poskytovatelem včas a řádně nahlášené a objednatelem schválené přerušení provozu.

Náplní této činnosti je zejména:

a) Přijetí hlášené události, incidentu nebo poruchy od zaměstnanců objednatele,

b) lokalizace příčiny události, incidentu a poruchy,

c) návrh vhodného způsobu řešení,

d) realizace vhodného způsobu řešení odsouhlaseného objednatelem,

e) udržování aktuálních záznamů o události, incidentu nebo poruše v aplikaci Helpdesk objednavatele, a

f) tvorba aktualizace dokumentace.

Reakční doba na přijetí, lokalizaci příčiny a návrh vhodného řešení události, incidentu a poruchy je

• 3 hodiny pro kategorii urgentní,

• 6 hodin pro kategorii normální

• a 12 hodin pro kategorii nízká

Reakční doba se počítá od nahlášení události a/nebo incidentu a/nebo poruchy.

Reakční doba se počítá pouze ve výše stanoveném časovém rozmezí, tj. 7.00–19.00 hod v režimu 5×12,

Realizace odsouhlaseného vhodného způsobu řešení proběhne neprodleně po odsouhlasení nejdéle však do 5 pracovních dnů nebo ve lhůtě stanovené na základě vzájemné písemné dohody.

Za veškeré práce přísluší Poskytovateli odměna ve výši odpracovaných hodin dle schváleného výkazu.

2.2.6. Řešení požadavků

Řešením požadavků se rozumí služba spočívající v řešení požadavků v režimu 5×12 a v období 7.00–19.00 hod. zadaných formou hot-line dle pododstavce. 2.2.1.

Samotná realizace prací může být po dohodě obou stran vykonána i mimo výše definované časové rozmezí.

Náplní této činnosti je zejména:

a) Přijetí požadavku od zaměstnanců Objednatele,

b) Konzultační služby Architekta IT za účelem návrhu nejvhodnější řešení

c) základní analýza požadavku a stanovení odhadované doby realizace a harmonogramu realizace,

d) návrh vhodného způsobu řešení včetně uvedení přesné doby a harmonogramu realizace a cenové nabídky pro provedení, které se po jejich odsouhlasení objednatelem stanou pro Poskytovatele závazné,

e) realizace vhodného způsobu řešení odsouhlaseného objednatelem,

f) udržování aktuálních záznamů k požadavku v aplikaci Helpdesk objednatele,

g) tvorba a/nebo aktualizace dokumentace. Reakční doba se počítá od přijetí požadavku.

Reakční doba na přijetí, základní analýzu a stanovení odhadované doby realizace a harmonogramu je

• 3 hodiny pro kategorii urgentní,

• 6 hodin pro kategorii normální

• a 12 hodin pro kategorii nízká

Reakční doba se počítá se pouze ve stanoveném časovém rozmezí výše (do 7.00-

19.00 v režimu 5x12)

Realizace odsouhlaseného vhodného způsobu řešení proběhne ve lhůtě stanovené na základě vzájemné písemné dohody.

Za veškeré práce přísluší Poskytovateli odměna ve výši odpracovaných hodin dle schváleného výkazu podle odstavce 6.2.

2.3. Poskytovatel je povinen dodat Objednateli ke každému změnovému řešení v systémech Objednatele řádnou technickou a uživatelskou dokumentaci (výše a dále jen „dokumentace"), pokud k dané části v době realizace žádná dokumentace neexistuje, tak je Poskytovatel povinen vytvořit a předa dokumentaci skutečného stavu k danému celku v rozsahu odsouhlaseném Objednatelem. Na veškerou dokumentaci i její části má autorská práva (v rozsah a způsobem obdobně jako podle čl. 10 smlouvy) a je vlastníkem Objednatel.

Dokumentací se rozumí mj. písemný popis, technické i procesní schéma nebo diagram, konfigurace atd.

2.4. U každé změny nebo zásahu prováděné v rámci poskytování služeb je Poskytovatel povinen dodat objednateli písemně analýzu dopadů změny (licenční a provozní), určit rizika změny (licenční a provozní), požadavek na restart a součinnost a dopad na dostupnost služby poskytovaného aktiva, na kterém se dělá změna nebo zásah (výše a dále také jen „Analýza dopadu“).

2.5. Poskytovatel se zavazuje předat Objednateli vždy hesla od generických administrátorských účtů, jako jsou „Administrator“ nebo „root“, apod. Tyto účty nesmí být používány pro běžnou administraci prostředí. Na běžnou administraci prostředí musí být vytvořeny konkrétní správcovské účty na konkrétní jméno.

2.6. Jednotlivé činnosti Poskytovatele v rámci prací budou realizovány přímým zásahem zaměstnanců Poskytovatele u Objednatele, telefonickými a místními konzultacemi, případně vzdáleným přístupem k systémům přes VPN. Časový plán činností bude stanoven a případně upravován po dohodě s osobou oprávněnou jednat za objednatele dle pododstavce 8.2.2.

2.7. Dále se Poskytovatel smluvně zavazuje poskytnout maximální možnou součinnost na konci smluvního období, na které je sjednáno poskytování služeb, při předání systémů zadavatele do správy novému poskytovateli služeb (dále a výše jen „Součinnost při předání“). Součinnost při předání je Poskytovatel povinen poskytovat alespoň jeden kalendářní měsíc před koncem trvání této smlouvy na vyzvání objednatele (nerozlišuje se, zda je konec způsobený vyčerpáním finančního limitu nebo dobou trvání smlouvy). V rámci Součinnosti při předání předá Poskytovatel novému poskytovateli služeb veškerou dokumentaci a informace k systémům zadavatele, které získal od Objednatele či vytvořil při poskytování služeb a odpoví, po souhlasu Objednatele, na dotazy nového poskytovatele služeb vztahující se k systémům zadavatele, souvisí-li s poskytovanými službami. Odměna za Součinnost při předání je obsažena v ceně za služby dle pododstavce 2.2.3.

2.8. Objednatel je oprávněn Poskytovatele písemně vyzvat, aby Součinnost při předání poskytoval i až tři kalendářní měsíce po trvání této smlouvy. Výzvu podle předchozí věty je Zadavatel oprávněn učinit nejpozději poslední den trvání této smlouvy a je povinen v ní specifikovat dobu trvání poskytování Součinnosti při předání. Učiní-li předmětnou výzvu Zadavatel, je Xxxxxxx povinen za podmínek touto smlouvou stanovených poskytovat Součinnost při předání, za což mu náleží odměna ve výši deseti procentních bodů (10%) z ceny za službu dle pododstavce

2.2.3 bez DPH, za každý započatý kalendářní měsíc.

2.9. Pro účel této smlouvy a pro účely fakturace jsou stanoveny následující jednotky práce jedna (1) člověkohodina (MH) popř. jeden (1) člověkoden (MD), 1 MD = 8 MH.

2.10. Jednotlivé kategorie událostí, incidentů, poruch a požadavků (urgentní; normální; nízká) stanovuje v rámci oznámení událostí, incidentů či v rámci výzvy k provedení k provedení požadavku Objednatel. Nestanoví-li žádnou kategorii nebo není-li zřejmé, kterou kategorii stanovil, pak platí, že kategorií událostí, incidentů, poruch a požadavků je kategorie normální.

2.11. Poskytovatel předloží nejpozději ke dni uzavření smlouvy objednateli seznam členů realizačního týmu (dále též jen „specialista“) [dále také jen „Tým“], který bude zahrnovat minimálně níže uvedený počet členů na pozicích splňující následující role:

Role	Minimálně osob/role	Minimální požadavky na roli
Projektový manažer	1+1	ukončené VŠ vzdělání ekonomického nebo technického směru,
		certifikace ITIL v3 Foundation,
		praxe 5 let vedení projektů na zakázkách obdobného rozsahu.
Architekt infrastruktury	1+1	ukončené VŠ vzdělání technického směru,
		certifikace ITIL v3 Foundation, TOGAF 9 L2
		praxe 10 let v návrhu enterprise architektury na zakázkách obdobného rozsahu
Specialista Microsoft	3+3	ukončené SŠ vzdělání s maturitou
		certifikace Microsoft Certified Solutions Expert – Core Infrastructure min. 2 členové teamu
		certifikace Microsoft Certified Solutions Expert – Cloud Platform and Infrastructure min. 2 členové teamu
		certifikace Microsoft Certified Solutions Associate – SQL 2016 Database Admin. min. 2 členové teamu
		certifikace Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate min. 2 členové teamu
		praxe 5 let se správou prostředí s Microsoft Windows 10 a novější, Windows Server 2012, 2016, 2019 a novější (AD, DNS, DHCP, WSUS, WDS, CA, Azure Active Directory, DFS), Exchange Online a hybridní emailové prostředí a Microsoft Exchange 2010 a novější (podmínkou je znalost DAG), Office365 (Teams, AIP, EOP, MFA, SCCM, Intune, rodina ATP) na zakázkách obdobného rozsahu.
Bezpečnostní Specialista produktů Microsoft	1+1	MS-500 MS 365 Certified - Security Administrator Associate min. 1
		Microsoft Technology Associate- Security Fundamentals min. 1.
		praxe 5 let v návrhu enterprise architektury na zakázkách obdobného rozsahu

Počtem 1+1 se rozumí minimálně 1 stálý člen týmu + 1 zastupující dle podmínek specifikovaných níže.

2.11.1. Složení Týmu musí odpovídat Týmu uvedenému v nabídce Poskytovatele, kterým prokazoval splnění podmínek uvedených v zadávací dokumentaci. Na případné změny mezi okamžikem podání nabídky a uzavřením smlouvy se uplatní ustanovení pododstavce 2.11.5. obdobně.

2.11.2. Objednatel výslovně požaduje, aby se osoby uvedené Poskytovatelem v seznamu členů odborného fakticky přímo podílely na poskytování služeb, a aby byly v hlavním pracovním poměru s Poskytovatelem.

2.11.3. Zajištění více rolí prostřednictvím jednoho člena týmu (kumulace rolí) se nepřipouští (Objednatel výslovně požaduje, aby každá role byla zajištěna unikátním specialistou). Dále se nepřipouští zajištění jedné role více členy týmu, kdy každý z nich pokrývá pouze část požadavku na roli (tzn. ani jeden z nich neplní požadavky v plném rozsahu). Poskytovatel doloží požadované kvalifikace a vzdělání členů týmu formou prosté kopie vysvědčení, diplomu nebo certifikátu.

2.11.4. Poskytovatel je povinen zajistit dostatečnou kapacitu členů Týmu pro poskytování služeb tak, aby po celou dobu trvání této smlouvy Poskytovatel poskytoval služby vždy řádně, včas a kvalitně.

2.11.5. Poskytovatel je oprávněn v průběhu plnění předmětu smlouvy měnit složení Týmu pouze po písemném schválení takové změny Objednatelem. Poskytovatel je oprávněn navrhnout změnu ve složení týmu pouze tehdy, naplňuje-li osoba, která má nahradit člena Týmu veškeré požadavky role, jenž musel naplňovat nahrazovaný člen Týmu.

2.11.6. Poskytovatel je zároveň povinen udržovat stabilitu Týmu a je tak oprávněn navrhovat změny v Týmu pouze, je-li to nezbytně nutné. Poskytovatel se dále zavazuje zajistit zastupitelnost (zdvojení) osob týmu. Za zastupitelnost (zdvojení) člena týmu se považuje stav, kdy v případě nedostupnosti jednoho člena týmu (dovolená, nemoc, školení apod.) jeho činnosti převezme jiný specialista, který plní požadavky na roli, bez vlivu na kvalitu poskytovaných služeb. Z Poskytovatelem předloženého seznamu členů Týmu musí vyplývat, tj. musí být jasně doložena, funkční zastupitelnost zdvojení dotčených konzultantů. Poskytovatel viditelným způsobem v seznamu specialistů Týmu označí hlavní a zastupující členy Týmu. V případě zástupu je umožněna kumulace rolí, pokud takový stav nebude mít vliv na požadovanou úroveň služby.

3. MÍSTO A TERMÍN POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

3.1. Místem poskytování služeb jsou všechny sklady ČEPRO, a.s, dostupné na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxxxxx-xxx-x-xxxxxx, především sklad ČEPRO, a. s. Hněvice (Roudnice nad Labem), GPS 50°26'29.896"N 14°20'58.544"E.

3.2. Za účelem poskytování služeb může objednatel Poskytovateli zřídit uživatelský účet. Veškeré uživatelské účty jsou adresné a je zakázáno je sdílet s jinou osobou odlišnou od osoby, jíž byl tento uživatelský účet zřízen.

3.3. Poskytovatel se zavazuje plnit své závazky vyplývající mu z této smlouvy v souladu s touto smlouvou a na základě požadavků objednatele po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy.

3.4. Termín zahájení plnění dle této smlouvy je stanoven dnem podpisu smlouvy. První kalendářní měsíc plnění smlouvy je vyhrazené období pro převzetí systémů Objednatele, kdy objednatel nebude uplatňovat sankce uvedené v čl. 9.

4. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

4.1. Cena za poskytování služeb byla stanovena dohodou smluvních stran dle následujícího:

Položka	Popis	Cena bez DPH
1.	Měsíční paušál za službu v rozsahu provozu hot-line a havarijní pohotovost dle pododstavce 2.2.1. smlouvy	39 525 Kč
2.	Měsíční paušál za službu v rozsahu provozu a správy infrastruktury dle pododstavce 2.2.2. smlouvy	79 900 Kč
3.	Měsíční paušál za činnosti profylaxe dle pododstavce 2.2.3 smlouvy	45 000 Kč
4.	Člověkohodina činnosti provedené v pracovní dobu podle podstavce 2.2.4., 2.2.5. a 2.2.6 smlouvy (mimo některých z měsíčních paušálů uvedených v položkách 1. a 2.)	1 500 Kč
5.	Člověkohodina činnosti provedené mimo pracovní dobu podle podstavce 2.2.4., 2.2.5. a 2.2.6 smlouvy (mimo některých z měsíčních paušálů uvedených v položkách 1. a 2.)	1 875 Kč

Pracovní doba je stanovena v režimu 5×12 od 7.00 do 19.00 hod.

Cena za služby vždy zahrnuje veškeré náklady na prováděnou činnost, zejména i případné cestovné, vč. času stráveného na cestě, veškerých náhrad atd.

Nebudou-li služby poskytovány po celou dobu kalendářního měsíce, bude měsíční paušál účtován v alikvotní výši na základě níže uvedeného vzorce:

[Měsíční paušál za službu podle pododstavce 2.2.1. nebo 2.2.2. nebo 2.2.3.] / [365/12] *[počet kalendářních dní, po dobu kterých byla poskytována služba].

Nejmenší účtovanou jednotkou je v případě činností účtovaných podle člověkohodin započatá čtvrthodina [1/4 hodiny]

4.2. Platba za předmět plnění této smlouvy bude provedena bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený v této smlouvě na základě faktury - daňového dokladu (dále také jen

„faktura“) Poskytovatele. V případě, že Poskytovatel bude mít zájem změnit číslo účtu během relevantní doby, lze tak učinit pouze na základě dohody smluvních stran dodatkem k této smlouvě.

4.3. Právo na vystavení faktury vzniká Poskytovateli vždy jednou za uplynulý kalendářní měsíc, v němž byly služby Poskytovatelem řádně plněny, a to na základě odsouhlaseného položkového výkazu podle odstavce 6.2 smlouvy

4.4. Poskytovatel je povinen vystavit a doručit fakturu objednateli nejpozději do 10. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byly služby poskytnuty. Datum uskutečněného zdanitelného plnění je poslední den měsíc, ve kterém jsou služby poskytovány.

4.5. Faktura dle této smlouvy bude mít splatnost 30 dní ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu dle platné legislativy, číslo objednávky, ke které se bude vztahovat, a další náležitosti dle této smlouvy, včetně požadovaných příloh. K faktuře musí být přiložena kopie dodacího listu a předávacího protokolu, potvrzujících skutečnost převzetí kompletního předmětu plnění objednatelem a další přílohy vyplývající z této smlouvy.

4.6. Závazek úhrady faktury objednatelem se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného shodně v záhlaví této smlouvy a na faktuře Poskytovatelem vystavené.

4.7. V případě, bude-li faktura obsahovat chybné či neúplné údaje, je objednatel oprávněn vrátit fakturu Poskytovateli bez zaplacení. Poskytovatel je povinen vystavit novou opravenou fakturu (daňový doklad) s novým datem splatnosti a doručit ji objednateli. V tomto případě nemá Poskytovatel nárok na zaplacení fakturované částky, úrok z prodlení ani jakoukoliv jinou sankci a objednatel není v prodlení se zaplacením fakturované částky. Doba splatnosti v délce 30 dnů počíná běžet znovu až ode dne doručení bezvadné faktury objednateli na fakturační adresu objednatele.

4.8. Fakturu dle této smlouvy Poskytovatel vystaví v písemné listinné podobě nebo v elektronické verzi, přičemž v případě elektronické faktury bude mezi smluvními stranami uzavřena dohoda

o elektronické fakturaci.

4.9. Poskytovatel splní svou povinnost vystavit a doručit daňový doklad objednateli v listinné podobě doručením faktury v listinné podobě objednateli na objednatelem písemně stanovenou fakturační adresu. V okamžiku uzavření této smlouvy stanovil objednatel tuto fakturační adresu: ČEPRO, a.s., FÚ, Odbor účtárny, Hněvice 62, 411 08 Štětí

4.10. V případě prodlení objednatele s platbou uhradí objednatel Poskytovateli dlužnou částku a dále úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., v platném znění.

4.11. Smluvní strany sjednávají, že v případech, kdy objednatel je, nebo může být ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty Poskytovatelem z příslušného plnění, nebo pokud se jím objednatel stane nebo může stát v důsledku změny zákonné úpravy, je objednatel oprávněn uhradit na účet Poskytovatele uvedený ve smlouvě pouze fakturovanou částku za dodané plnění bez daně z přidané hodnoty dle další věty. Částku odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené na faktuře (daňovém dokladu), případně ve výši v souladu s platnými předpisy, je-li tato vyšší, je objednatel v takovém případě oprávněn místo Poskytovatele jako Poskytovateli zdanitelného plnění uhradit v souladu s příslušnými ustanoveními zákona o DPH (tj. zejména dle ustanovení §§ 109, 109a, event. dalších) přímo na příslušný účet správce daně Poskytovatele jako Poskytovatele zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby dle příslušných ustanovení zákona o DPH. Úhradou daně z přidané hodnoty na účet správce daně Poskytovatele tak bude splněn závazek objednatele vůči Poskytovateli zaplatit cenu plnění v částce uhrazené na účet správce daně Poskytovatele.

4.12. O postupu objednatele dle odst. 4.11 výše bude objednatel písemně bez zbytečného odkladu informovat Poskytovatele jako Poskytovatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň z přidané hodnoty takto odvedena.

4.13. Uhrazení závazku učiněné způsobem uvedeným v odst. 4.11 výše je v souladu se zákonem

o DPH a není porušením smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ze strany objednatele a nezakládá ani nárok Poskytovatele na náhradu škody.

4.14. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn pozastavit úhradu faktury Poskytovateli, pokud bude na Poskytovatele podán návrh na insolvenční řízení. Objednatel je oprávněn v těchto případech pozastavit výplatu do doby vydání soudního rozhodnutí ve věci probíhajícího insolvenčního řízení. Pozastavení výplaty faktury z důvodu probíhajícího insolvenčního řízení, není prodlením objednatele. Bude-li insolvenční návrh odmítnut, uhradí objednatel fakturu do 30 dnů ode dne, kdy obdrží od Poskytovatele rozhodnutí o odmítnutí insolvenčního návrhu s vyznačením právní moci. V případě, že bude rozhodnuto o úpadku a/nebo o způsobu řešení úpadku, bude objednatel postupovat v souladu se zákonem č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění.

5. PRÁVA A POVINNOSTI

5.1. Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené.

5.2. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn uzavřít tuto smlouvu a řádně plnit závazky v ní obsažené.

5.3. Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené.

5.4. Poskytovatel je povinen plnit závazky z této smlouvy řádně a včas dle podmínek stanovených touto smlouvou a jejími nedílnými součástmi.

5.5. Poskytovatel bude při plnění předmětu této smlouvy brát zřetel na provozní potřeby a požadavky objednatele. Jednotlivé činnosti budou Poskytovatelem prováděny v úzké součinnosti s objednatelem, dle standardů objednatele a dle pravidel obvyklých v tomto oboru.

5.6. Poskytovatel se zavazuje dodržovat interní předpisy objednatele, se kterými byl objednatelem seznámen.

5.7. Poskytovatel je povinen vynaložit maximální úsilí, aby docílil nejlepšího možného výsledku při plnění předmětu této smlouvy prostřednictvím využití svých zkušeností a znalostí.

5.8. Poskytovatel je oprávněn pověřit plněním dle této smlouvy nebo její části třetí osoby. V takovém případě odpovídá Poskytovatel za plnění poskytnuté takovou třetí osobou, jako kdyby příslušné plnění poskytl sám.

5.9. V případě, že je Poskytovatel povinen poskytovat služby pouze na základě požadavku od zaměstnanců objednatele, Poskytovatel souhlasí s tím, že požadavky budou objednatelem Poskytovateli zadávány na základě písemné výzvy objednatele (objednatelem pověřené osoby) k poskytnutí plnění a písemného potvrzení výzvy objednatele (objednatelem pověřené osoby) Poskytovatelem, v souladu s touto smlouvou.

5.9.1. Výzva objednatele bude vždy obsahovat specifikaci požadavku objednatele, termín plnění v souladu s touto smlouvou a případně další požadované podmínky plnění.

5.10. Poskytovatel bude při poskytování služeb využívat systém Helpdesku objednatele pro komunikaci se členy Týmu. Bude zde evidovat průběh realizace a dokumentace svých činností. Poskytovatel bude s objednatelem komunikovat v českém jazyce.

6. ROZSAH A ZPŮSOB POSKYTOVANÉ SLUŽBY

6.1. Jedná-li se o činnosti Poskytovatele, které jím budou plněny na základě požadavku zaměstnance objednatele, tzn. nejedná se o činnost Poskytovatele, jež je na základě a v souladu s touto smlouvou vykonávána průběžně a rutinně a je účtována formou měsíčního paušálu, zavazuje se objednatel tyto jednotlivé požadavky (tj. servisní zásahy a další činnosti) objednávat pouze přes oprávněné osoby objednatele uvedené v pododstavci 8.2.2 a/nebo sdělené písemně Poskytovateli a Poskytovatel se zavazuje od těchto osob požadavky přijímat.

6.1.1. Ode dne přijetí požadavku začíná Poskytovateli běžet doba pro zpracování takového požadavku objednatele stanovená touto smlouvou.

6.1.2. V případě výskytu problémů předloží Poskytovatel vždy před započetím jejich řešení závazný odhad jejich pracnosti (rozsahu člověkodní a/nebo člověkohodin; harmonogram a předpokládaná doba plnění, není-li stanovena objednatelem; požadavků na součinnost objednatele a případná omezení či přerušení fungování systému objednatele), který bude odsouhlasen odpovědnou osobou objednatele.

6.2. Všechny jednotlivé činnosti Poskytovatele budou vykazovány písemnou formou výkazů činnosti (dále také jen jako „výkaz“). Každý výkaz musí být odsouhlasen a potvrzen odpovědnou osobou za objednatele. Výkazy budou obsahovat výčet všech činností realizovaných v rámci poskytování služeb včetně jejich podrobného časového členění. Výkazy budou doručeny prokazatelným způsobem k odsouhlasení do sídla objednatele do pátého dne následujícího měsíce po měsíci, ve kterém byly služby poskytnuty a musí být odsouhlaseny objednatelem, má-li být na jejich základě provedena fakturace služeb. V případě telefonických konzultací bude o tomto způsobu komunikace proveden jednoznačný písemný zápis následně schválený oběma smluvními stranami rovněž uvedený ve výkazu.

7. SOUČINNOST OBJEDNATELE A POSKYTOVATELE

7.1. Poskytovatel zajistí dostatečnou kapacitu svých specialistů pro poskytování služeb tak, aby po celou dobu trvání této smlouvy Poskytovatel poskytoval předmět plnění smlouvy vždy řádně, včas a kvalitně prostřednictvím konzultantů odborně způsobilých a zkušených.

7.2. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků.

7.3. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

8. KOMUNIKACE MEZI SMLUVNÍMI STRANAMI

8.1. Smluvní strany se zavazují komunikovat prostřednictvím kontaktních osob a kontaktních prostředků uvedených v tomto článku.

8.2. Kontaktní osoby ve věcech smluvních (vyjma zániku či změny smlouvy) a provozních: 8.2.1.Kontaktními osobami za Poskytovatele byli jmenováni

8.2.2.Kontaktními osobami za objednatele byli jmenováni

8.3. Případné rozpory v komunikaci (zejména výzvy k poskytnutí součinnosti) budou řešeny prostřednictvím kontaktních osob dle odstavce. 8.2 této smlouvy.

9. SMLUVNÍ POKUTY

9.1. Objednatel je oprávněn v případě nezajištění řádného plnění služby po Poskytovateli požadovat a Poskytovatel je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši dle následujícího:

a) Nezajištění řádného plnění služby dle pododstavce 2.2.1

o Hot-line je nedostupná nebo bez reakce pro hlášení havarijní situace – 300 Kč za prvních 15 min, 500 Kč za každých dalších započatých 15 min nedostupnosti.

o V ostatních případech nezajištění řádného plnění služby dle pododstavce 2.2.1 ve výši 300 Kč za každé jednotlivé pochybení.

b) nezajištění řádného plnění služby dle pododstavce 2.2.2

o 500 Kč za 1. pochybení,

o 1000 Kč za každé další nebo opakující se pochybení

c) nezajištění řádného plnění služby dle pododstavce 2.2.3

o 500 Kč za 1. pochybení,

o 1000 Kč za každé další nebo opakující se pochybení.

d) nedodržení sjednané reakční doby dle pododstavce 2.2.4 a dle pododstavce 2.2.5 a 2.2.6 pro kategorii urgentní

o 1000 Kč za 1. započatou hodinu nad rámec sjednané reakční doby,

o 2000 Kč za každou další započatou hodinu.

e) nedodržení sjednané reakční doby dle pododstavce 2.2.5 a 2.2.6. pro kategorii normální

o 500 Kč za 1. započatou hodinu nad rámec sjednané reakční doby,

o 1000 Kč za každou další započatou hodinu.

f) nedodržení sjednané reakční doby dle pododstavce 2.2.5 a 2.2.6. pro kategorii nízká

o 300 Kč za 1. započatou hodinu nad rámec sjednané reakční doby,

o 500 Kč za každou další započatou hodinu.

g) Nepředložení písemného měsíčního odhadu plánovaných prací ke schválení podle pododstavce 2.2.2. písm. a)

o 500 Kč za každý započatý den prodlení.

h) Nepředložení měsíčního výkazu prací v požadovaném termínu

o 500 Kč za každý započatý den prodlení.

i) Nedodání faktury v požadovaném termínu podle odstavce 4.4 smlouvy

o 1000 Kč za každý započatý den prodlení.

j) Nedodání aktualizované dokumentace v požadovaném termínu

o 500 Kč za každý započatý den prodlení.

k) Provedení objednatelem neodsouhlasené změny člena Týmu

o 500 Kč za 1. pochybení,

o 1000 Kč za každé další nebo opakující se pochybení.

l) Nezajištění zastupitelnosti nebo dostatečné kapacity Týmu

o 500 Kč za 1. pochybení,

o 1000 Kč za každé další nebo opakující se pochybení.

m) Nepředání hesla ke generickému administrátorskému účtu „Administrator“, „root“ apod.

o 500 Kč za 1. pochybení,

o 1000 Kč za každé další nebo opakující se pochybení.

n) Využívání hesla generického administrátorského účtu „Administrator“, „root“ apod. k běžné administraci systémů Objednatele v rozporu s ustanovením odst. 2.5. smlouvy.

o 1000 Kč za 1. pochybení,

o 2000 Kč za každé další nebo opakující.

o) Nepředložení analýzy dopadů na systémy Objednatele

o 500 Kč za 1. pochybení,

o 1000 Kč za každé další nebo opakující se pochybení.

p) Neposkytnutí Služby součinnosti

o dvacet procentních bodů (20%) z ceny za službu dle podstavce 2.2.3 bez DPH za každý započatý kalendářní měsíc neposkytnutí Služby součinnosti.

9.2. Pokud Poskytovatel uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 3 této smlouvy, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši ve výši 100 000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých).

9.3. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost dle odst. 15.12 této smlouvy informovat objednatele o změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Poskytovatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: jeden tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny k zápisu veřejného funkcionáře uvedeného v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“) jako skutečného majitele Poskytovatele nebo poddodavatele z titulu osoby s koncovým vlivem, nebo smluvní pokutu ve výši ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti, došlo-li v důsledku této změny k zápisu jakékoliv jiné změny.

9.4. Pokud Poskytovatel uvede nepravdivé údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 4 této smlouvy, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši ve výši 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých).

9.5. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost dle odst. 15.15. této smlouvy informovat objednatele o změně údajů a skutečností, o nichž činil Poskytovatel čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 4 této smlouvy a které vedou k jeho nepravdivosti, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s porušením této povinnosti.

9.6. Ujednáním ani zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele trvat na splnění povinnosti, ke které se smluvní pokuta váže a/nebo předmětu smlouvy a účtovat náhradu škody v plné výši. Smluvní pokutu vyúčtuje oprávněná smluvní strana povinné smluvní straně písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno ustanovení smlouvy, které k vyúčtování smluvní pokuty opravňuje a způsob výpočtu celkové výše smluvní pokuty.

9.7. Poskytovatel prohlašuje, že považuje smluvní pokuty za přiměřené povaze povinnostem, ke kterým se vztahují.

10. PRÁVA K DUŠEVNÍMU VLASTNICTVÍ A DALŠÍ UJEDNÁNÍ

10.1. Dojde-li při plnění této smlouvy k vytvoření díla, které bude mít povahu autorského díla (dále také jen „Dílo") ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění (dále jen

„zákon č. 121/2000 Sb.“) řídí se poměry k takto nově vytvořenému Dílu platnými předpisy autorského práva. Pro případné nároky autorů tohoto Díla se uplatní ustanovení zákona č. 121/2000 Sb.

10.2. Poskytovatel poskytuje Objednateli licenci v dále stanoveném rozsahu pro užití Díla pro vlastní potřebu Objednatele bez územního omezení, a to v rozsahu využití všech funkcí a vlastností ve stavu ke dni předání Díla.

10.3. Licence je poskytována jako časově, množstevně a teritoriálně neomezená a výhradní, přičemž po celou dobu se uplatní pravidla uvedená v tomto článku.

10.4. Objednatel je, bez výslovného předchozího souhlasu Poskytovatele, oprávněn poskytnout sublicenci, licenci postoupit a zastavit, pronajmout, poskytnout jiná práva či umožnit výkon jakýchkoli práv k Dílu, a je oprávněn Dílo zpřístupnit jiným osobám jakýmkoli způsobem.

10.5. Objednatel je oprávněn Dílo rozmnožovat, rozšiřovat či jakýmkoli způsobem zpřístupnit či sdělovat třetím osobám.

10.6. Objednatel je oprávněn vlastními silami, prostřednictvím třetích osob, bez předchozího písemného výslovného souhlasu Poskytovatele, Dílo či jeho části měnit, upravovat, překládat,

zpracovávat, rozvíjet, dekompilovat, zkoumat, spojit s jiným, zařadit do díla souborného, i nakládat s Dílem ve smyslu ust. § 66 zákona č.121/2000 Sb.

10.7. Objednatel je oprávněn vyvíjet či vytvářet software, který bude odvozen od Díla.

10.8. Objednatel je oprávněn vykonávat nebo nabízet jakýkoli druh služeb přímo či nepřímo spojených s Dílem, včetně SaaS [Software jako služba (Software as a Service)] dále poradenství, školení, asistence, úpravy či vývoj pro jakoukoli třetí stranu, bez ohledu na to, jakou formou jsou tyto služby nabízeny či poskytovány.

10.9. Objednatel není oprávněn užívat Dílo způsobem, jež by vedlo ke snížení jeho hodnoty nebo jež by vedlo k poškození práv a zájmů Poskytovatele.

10.10.Smluvní strany prohlašuji, že vzhledem k přínosu Poskytovatele při určení podoby a požadavků na dílo, má Xxxx charakter díla na objednávku ve smyslu ustanoveni§ 61 zákona č. 121/2000 Sb.

10.11.Bude-li Dílo, které Poskytovatel vytvoří v rámci poskytování plnění povahu softwarového díla Poskytovatel je povinen bezprostředně po provedení úhrady ceny služby, nejpozději však do 10 pracovních dnů od okamžiku úhrady předat objednateli zdrojové kódy k takovému softwarovému dílu. Předání se uskuteční protokolárně.

10.12.Objednatel není povinen využít touto smlouvou poskytnutou licenci ani z části.

10.13.Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že veškerá finanční vyrovnání za udělení práva na užívání Díla objednateli Poskytovatelem dle této smlouvy jsou plně zahrnuta ve smluvní ceně za služby stanovené v této smlouvě a/nebo ceny Díla, byla-li mezi smluvními stranami sjednána.

10.14.Je-li v tomto článku užito pojmu „Dílo" rozumí se jím Dílo jako celek, jednotlivé části Díla, či jeho části včetně příslušenství, dokumentace Díla, součásti Díla a dokumentace Díla, včetně hmotných nosičů a přípravných materiálů, na jejichž základě bylo Dílo vytvořeno. Pokud to neodporuje smyslu úpravy, rozumí se dílem všechny podoby, ve kterých je Xxxx zachyceno nebo v nichž je vnímatelné, včetně jeho grafické podoby.

11. OCHRANA DAT A INFORMACÍ

11.1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení informací získaných v souvislosti s plněním této smlouvy (dále jen „informace“) způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost trvá po dobu uzavření této smlouvy a 2 roky po ukončení účinnosti této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

11.2. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit informace mají obě smluvní strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.

11.3. Za informace dle tohoto článku se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými.

11.4. V případě porušení povinností ve výše uvedených odstavcích 11.1. a 11.2. tohoto článku má poškozená smluvní strana nárok kromě náhrady případně způsobené škody na smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

11.5. Žádné ustanovení této smlouvy přitom nebrání nebo neomezuje Poskytovatele ani objednatele ve zveřejnění nebo obchodním využití jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této smlouvy.

12. ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY

12.1. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku na veškeré dodávky a činnosti realizované v rámci poskytování služeb, tzn. jak na služby a dodávky realizované průběžně na základě této smlouvy a dle podmínek této smlouvy a na základě výzvy objednatele (požadavku zaměstnance objednatele), k nimž je objednatel podle ustanovení této smlouvy oprávněn. Záruční lhůta v trvání 12 měsíců počíná běžet datem převzetí plnění objednatelem od Poskytovatele a jeho akceptace.

12.2. Poskytovatel nese odpovědnost za plnění svých závazků podle této smlouvy v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, není-li stanoveno jinak.

12.3. Poskytovatel není odpovědný za vady v případě vyšší moci, zásahu třetích osob nebo za vady prokazatelně zapříčiněné zásahem objednatele do plnění převzatého od Poskytovatele bez předchozí konzultace s Poskytovatelem. Poskytovatel nese odpovědnost za vady způsobené třetí stranou, pokud dotčená dodávka byla realizována prostřednictvím Poskytovatele.

12.4. Vady plnění Poskytovatele zjištěné v záruční době odstraní Poskytovatel bezplatně.

12.5. V případě odstranění vady, na kterou se prokazatelně a zcela nevztahuje záruka, bude objednatel toto plnění ze strany Poskytovatele hradit na základě potvrzených výkazů činnosti odpovědnou osobou objednatele a v sazbách (cenách) dle této smlouvy. Případným sporem o tom, zda je vada vadou záruční či nikoliv, není dotčena povinnost Poskytovatele vadu odstranit, bude-li na jejím odstranění objednatel trvat.

12.6. V případě, že Poskytovatel není schopen odstranit vady vzniklé v záruční době dle této smlouvy v předem sjednaném termínu a nedohodnou-li se smluvní strany jinak, má objednatel právo zajistit si plnění za pomoci třetí strany v cenách obvyklých. Takovéto náklady má právo objednatel účtovat na vrub Poskytovatele a Poskytovatel je povinen je uhradit. O tomto kroku je objednatel povinen Poskytovatele informovat prokazatelným způsobem a bez zbytečného odkladu.

13. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

13.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy.

13.2. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházením škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

13.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy.

13.4. Žádná ze smluvních stran není odpovědna za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost (§ 2913 odst. 2 občanského zákoníku). Odpovědnost za prodlení nevylučuje překážka, vzniklá z osobních poměrů příslušné smluvní strany, nebo vzniklá až v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, ani překážka, kterou by byla smluvní strana povinna podle smlouvy překonat. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.

13.5. Poskytovatel odpovídá za újmu způsobenou při realizaci předmětu plnění nebo v souvislosti s ním Objednateli, třetím osobám a na životním prostředí podle obecně platných právních předpisů. Poskytovatel odpovídá také za újmu vzniklou porušením požadavků na bezpečnost práce a protipožární ochranu místa havárie a okolí ovlivněného realizací předmětu plnění. Újmu se zavazuje Poskytovatel odstranit na vlastní náklady anebo nahradí způsobenou újmu poškozenému v penězích. V případě, že bude v důsledku porušení povinnosti Poskytovatele dle této Smlouvy, dílčí smlouvy, obecně závazných právních předpisů, či povinností stanovených rozhodnutím příslušného správního orgánu, udělena správním orgánem Objednateli pokuta, kterou Objednatel uhradí, zavazuje se Poskytovatel uhradit Objednatelem uhrazenou pokutu a náklady vynaložené v souvislosti s řízením o pokutě do pěti (5) dnů ode dne doručení písemné výzvy Objednatele.

13.6. Poskytovatel prohlašuje, že má ke dni podpisu této Smlouvy platně a účinně uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě, vzniklou v souvislosti s výkonem jeho podnikatelské činnosti se stanovenou minimální úrovní pojistného plnění ve výši odpovídající pojistné částce s celkovým ročním limitem pojistného plnění nejméně 20 mil. Kč nebo ekvivalent této částky v cizí měně a zavazuje se jej mít uzavřené po celou dobu trvání smlouvy.

13.7. Poskytovatel předloží Objednateli v nabídce, či před podpisem Smlouvy kopii pojistné smlouvy či certifikátu o pojištění.

13.8. Poskytovatel je povinen zajistit nepřetržité trvání pojištění v dohodnutém rozsahu a po dohodnutou dobu. V případě snížení výše pojistného plnění pod minimální stanovenou výši či ukončení pojistné smlouvy během doby trvání této Smlouvy, je Poskytovatel povinen

informovat Objednatele nejpozději ke dni účinnosti změny pojistného plnění či ke dni ukončení pojistné smlouvy

13.9. Pokud nebude mít Poskytovatel sjednáno pojištění nebo nebude mít sjednáno pojištění s odpovídajícím pojistným plněním, je Objednatel oprávněn pozastavit provádění předmětu plnění.

13.10.V případě výše uvedené změny pojistné smlouvy nebo jejího nového sjednání je Poskytovatel povinen a Objednatel oprávněn postupovat obdobně podle odst. 13.7. Smlouvy.

13.11.Újmu vzniklou Objednateli, kterou nelze uhradit z pojištění, se zavazuje uhradit bezodkladně Poskytovatel v plném rozsahu uvedením do původního stavu a není-li to možné, ve formě finanční náhrady, nedohodnou-li se Smluvní strany písemně jinak.

14. PLATNOST SMLOUVY

14.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to dobu 12 měsíců.

14.2. Tato smlouva zaniká, vedle uplynutím doby trvání také poskytnutím služeb na základě této smlouvy v rozsahu 1.990.000,- Kč bez DPH (dále také jen „finanční limit“), a to podle toho, která ze skutečností (uplynutí doby/vyčerpání finančního limitu) nastane dříve.

14.3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření, nestanoví-li obecně závazný předpis něco jiného. Za den uzavření se považuje den uvedený u podpisů zástupců smluvních stran. Je-li takto označeno více dní, pak je dnem uzavření den pozdější.

14.4. Tato smlouva pozbývá účinnosti:

• uplynutím sjednané doby plnění

• zánikem jedné ze smluvních stran bez právního nástupce

• odstoupením od smlouvy

• uplynutím výpovědní doby

• vyčerpáním finančního limitu

14.5. Poskytovatel může od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností při podstatném porušení smlouvy objednatelem. Za podstatné porušení smlouvy objednatelem považují smluvní strany nezaplacení oprávněně fakturované částky za jednotlivá období objednatelem do 90 kalendářních dnů ode dne splatnosti řádné faktury, ačkoliv byl objednatel na své prodlení písemně upozorněn.

14.6. Objednatel může od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností při podstatném porušení smlouvy Poskytovatelem. Za podstatné porušení smlouvy Poskytovatelem považují smluvní strany:

• opakované nedodržení podmínek stanovených touto smlouvou

• neodůvodněné přerušení služeb stanovených touto smlouvou a/nebo na základě této smlouvy

14.7. Smluvní strany se též dohodly, že důvodem k odstoupení od smlouvy ze strany objednatele je i též případ, kdy:

14.7.1. Poskytovatel vstoupí do likvidace;

14.7.2. vůči Poskytovateli bude podán návrh dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, v platném znění;

14.7.3. Poskytovateli zanikne oprávnění nezbytné pro řádné plnění této smlouvy;

14.7.4. vyskytnou-li se skutečnosti, za které Poskytovatel neodpovídá a které brání v plnění smlouvy Poskytovatelem a tento stav trvá po dobu delší než 14 dnů;

14.7.5. zahájení trestního stíhání proti Poskytovateli podle zákona č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním, v platném znění;

14.7.6. pravomocné odsouzení Poskytovatele pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb.,

o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění.

14.8. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Poskytovatel uvedl nepravdivé údaje v čestném prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 3 této Smlouvy.

14.9. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit také v případě, že Poskytovatel ve lhůtě dle odst. 15.12. této Smlouvy nevyrozuměl objednatele o takové změně v zápisu údajů o jeho skutečném majiteli nebo o změně v zápisu údajů o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Poskytovatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, při které byl jako skutečný majitel Poskytovatele nebo poddodavatele do evidence zapsán veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.

14.10.Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že Poskytovatel uvedl nepravdivé údaje v čestném prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 4 této smlouvy.

14.11.Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit také v případě, že Poskytovatel nevyrozuměl objednatele o změně údajů a skutečností, o nichž činil Poskytovatel čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 4 této smlouvy a které vedou k jeho nepravdivosti, a to ve lhůtě stanovené v ustanovení 15.15. této smlouvy.

14.12.Smlouva zaniká dnem následujícím po dni doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy do sídla druhé smluvní strany.

14.13.Právní úkon odstoupení od smlouvy musí být proveden písemnou formou a musí v něm být uveden konkrétní a nezaměnitelný důvod odstoupení. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva, s výjimkou sankčních nároků, a povinnosti smluvních stran. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na úhradu částek již poskytnutého plnění plynoucí ze smlouvy.

14.14.Smlouva zaniká též písemnou výpovědí doručenou druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná prvním dnem v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď druhé smluvní straně doručena. Smlouvu lze vypovědět i bez udání důvodu.

15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

15.1. Smluvní strany se zavazují jednat a přijmout taková opatření, aby nevzniklo jakékoliv důvodné podezření ze spáchání trestného činu či nedošlo k samotnému spáchání trestného činu (včetně formy účastenství), které by mohlo být jakékoliv ze smluvních stran přičteno podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců) podle trestního zákona, případně nebylo zahájeno trestní stíhání proti jakékoliv ze smluvních stran včetně jejich zaměstnanců. Příslušná smluvní strana prohlašuje, že se seznámila s Etickým kodexem pro obchodní partnery společnosti ČEPRO, a.s. a veřejnost v platném znění (dále jen „Etický kodex“) a zavazuje se tento dodržovat na vlastní náklady a odpovědnost při plnění svých závazků vzniklých z této smlouvy. Etický kodex v platném znění je uveřejněn na webových stránkách objednatele xxx.xxxxxxx.xx. Objednatel je oprávněn Etický kodex jednostranně měnit k 31. 12. příslušného kalendářního roku, přičemž Etický kodex v aktuálním znění v případě změny vždy k tomuto datu zveřejní na shora uvedených webových stránkách. Povinnosti vyplývající z Etického kodexu se vztahují zejména na trestné činy přijetí úplatku, nepřímého úplatkářství, podplácení a legalizace výnosů z trestné činnosti, přičemž důvodné podezření ohledně možného naplnění skutkové podstaty těchto trestných činů je příslušná smluvní strana povinna neprodleně oznámit druhé smluvní straně bez ohledu a nad rámec splnění případné zákonné oznamovací povinnosti.

15.2. Smluvní strany se zavazují a prohlašují, že splňují a budou po celou dobu trvání této Smlouvy dodržovat a splňovat kritéria a standardy chování společnosti ČEPRO, a.s. v obchodním styku, specifikované a uveřejněné na adrese xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx a etické zásady, obsažené v Etickém kodexu.

15.3. Objednatel pro účely plnění smlouvy s Poskytovatelem, případně pro účely ochrany oprávněných zájmů objednatele zpracovává osobní údaje Poskytovatele, je-li tento fyzickou osobou, případně jeho zástupců/zaměstnanců. Bližší informace o tomto zpracování včetně práv Poskytovatele jako subjektu údajů jsou uveřejněny na xxx.xxxxxxx.xx v sekci Ochrana osobních údajů. Budou-li v souvislosti s poskytováním služeb zpracovávány a mezi smluvními stranami předávány osobní údaje, zavazuje se Poskytovatel na výzvu objednatele uzavřít Smlouvu o zpracování osobních údajů, jejíž vzorové znění je uvedeno v Příloze č.2 Smlouvy.

15.4. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí občanským zákoníkem a ostatními obecně závaznými právními předpisy českého právního řádu.

15.5. Smluvní strany se výslovně dohodly, že na vztah smluvních stran založený touto smlouvou se neuplatní ustanovení §§ 1764, 1765 a 1766 občanského zákoníku. Smluvní strany tedy výslovně sjednávají, že změna okolností, která nastane po uzavření této smlouvy s tím, že by taková změna okolností mohla podstatně založit hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran, nebude uplatněna a smluvní strany nebudou oprávněny žádným způsobem domáhat se v takových případech vůči druhé smluvní straně obnovení jednání o smlouvě a o změnu smlouvy.

15.6. Ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že případná neplatnost, neúčinnost či nevymahatelnost některého z ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost či nevymahatelnost celé smlouvy a ostatní ustanovení této smlouvy zůstávají účinná, platná a vymahatelná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují, že namísto takového neúčinného, nevymahatelného či neplatného ustanovení platí přiměřeně úprava, která se bude tomuto ustanovení z hlediska věcného obsahu, účelu a hospodářského výsledku nejvíce přibližovat tomu, co obě strany zamýšlely nebo co by byly podle smyslu a účelu zamýšlet chtěly.

15.7. V případě, že se ustanovení této smlouvy stane neplatným, neúčinným či nevymahatelným v důsledku změny legislativy či v důsledku změny výkladu platných obecně závazných předpisů, zavazují se smluvní strany upravit jejich závazkový vztah do souladu s platnými a účinnými obecně závaznými předpisy českého právního řádu.

15.8. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé na základě této smlouvy přednostně dohodou, nebude-li spor mezi smluvními stranami vyřešen smírnou cestou, jsou k řešení sporů příslušné soudy v České republice.

15.9. Smluvní strany vedeny dobrou vírou v nabytí účinnosti smlouvy se dohodly, že poskytnou-li si s odkazem na smlouvu od okamžiku její platnosti do okamžiku její účinnosti jakékoliv vzájemné plnění odpovídající předmětu smlouvy, pak se na toto plnění uplatní podmínky, zejména práva a povinnosti smluvních stran, stanovené smlouvou. Toto ujednání se vztahuje výlučně na plnění poskytnuté s výslovným odkazem na tuto smlouva a/nebo, je-li bez jakýchkoliv pochybností zřejmé, že je takové plnění poskytováno smluvní stranou na základě této smlouvy.

15.10.Smluvní strany se zavazují nesdělovat žádné třetí osobě žádné informace o existenci anebo obsahu smlouvy včetně všech jejích případných dodatků a dále informace, které o druhé smluvní straně získala při jednáních o smlouvě či jejím dodatku, během její platnosti i po jejím skončení bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou případů, kdy tak vyžaduje Smlouva či její dodatek, zákon či jiný obecně závazný předpis, zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a zákon č. 340/2015 Sb.,

o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění (dále jen „zákon o registru smluv“). Pro případ, že tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, smluvní strany si sjednávají, že uveřejnění takových dokumentů v registru smluv zajistí objednatel v souladu se zákonem o registru smluv. V případě, že takové dokumenty nebudou v registru smluv ze strany objednatele uveřejněny ve lhůtě a ve formátu dle zákona o registru smluv, Poskytovatel vyzve písemně objednatele ke zjednání nápravy. Poskytovatel se tímto vzdává možnosti sám ve smyslu ustanovení § 5 zákona o registru smluv uveřejnit dotčené dokumenty v registru smluv či již uveřejněné dokumenty opravit. V případě porušení zákazu uveřejnění či opravy dotčených dokumentů v registru smluv ze strany Poskytovatele, je objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50 000,- Kč, která je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy objednatele k jejímu zaplacení Poskytovatelem. Poskytovatel podpisem této Smlouvy potvrzuje, že souhlasí s uveřejněním dotčených dokumentů (smlouvy v úplném znění a případných jejích dodatků) v registru smluv.

15.11.Poskytovatel prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), nebo jím ovládaná osoba nevlastní v Poskytovateli podíl představující alespoň 25 % účasti společníka. Poskytovatel současně prohlašuje, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v

žádné z osob, jejichž prostřednictvím Poskytovatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci.

15.12.Pokud po uzavření této smlouvy veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nabyde do vlastnictví podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v Poskytovateli nebo v osobě, jejímž prostřednictvím Poskytovatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, zavazuje se Poskytovatel o této skutečnosti písemně vyrozumět objednatele bez zbytečného odkladu po jejím vzniku, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů po jejím vzniku.

15.13.Poskytovatel se zavazuje, že po dobu účinnosti této smlouvy budou zapsané údaje o jeho skutečném majiteli odpovídat skutečnému stavu. Poskytovatel se současně zavazuje písemně vyrozumět objednatele o každé změně v údajích o jeho skutečném majiteli a rovněž o každé změně v údajích o skutečném majiteli poddodavatele, jehož prostřednictvím Poskytovatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, uvedených v evidenci skutečných majitelů bez zbytečného odkladu po jejich změně, nejpozději však do pěti

(5) pracovních dnů po jejich změně.

15.14.Poskytovatel prohlašuje a zavazuje se, že po dobu účinnosti této smlouvy nebude podléhat poskytovatel, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající poskytovatele či vykonávající vliv v poskytovateli a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad poskytovatelem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky omezujícím opatřením - sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti objednatele za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací, a za tímto účelem činí čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je přílohou č. 4 této smlouvy.

15.15.Poskytovatel se současně zavazuje písemně vyrozumět objednatele o změně údajů a skutečností, o nichž činil čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatření, které je přílohou č. 4 této smlouvy, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů ode dne, kdy se poskytovatel o takové změně dozvěděl a/nebo měl dozvědět.

15.16. Poskytovatel prohlašuje, že má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“). Poskytovatel současně prohlašuje, že jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.

Poskytovatel prohlašuje, že poddodavatel, jehož prostřednictvím Poskytovatel v zadávacím řízení vedoucím k uzavření této smlouvy prokazoval kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM, přičemž jeho skutečným majitelem zapsaným v této evidenci z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.

15.17.Tato Smlouva byla Smluvními stranami podepsána elektronicky. Nedílnou součástí smlouvy jsou všechny přílohy uvedené v této Smlouvě.

15.18.Přílohy:

Příloha č. 1 - Způsob výpočtu dostupnosti systémů Objednatele Příloha č. 2 - Vzor Smlouvy o zpracování osobních údajů

Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli

Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením

Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují pověření zástupci obou smluvních stran své podpisy.

Za objednatele Za Poskytovatele

V Praze V Praze

Příloha č. 1 Způsob výpočtu dostupnosti systémů Objednatele:

Vzorec pro výpočet dostupnosti systémů Objednatele.

{ Dostupnost systému } = (({ Kalendářní časový fond v měsíci } - { Nedostupnost systému }) / { Kalendářní časový fond v měsíci }) x 100

{ Dostupnost systému } … dostupnost systému Objednatele za stanovenou dobu -

kalendářním měsíci (jednotka %)

{ Nedostupnost systému } … nedostupnost systému Objednatele v daném kalendářním měsíci

(jednotka - hodiny) bez ohledu na důvod nedostupnosti systému (tj. do doby nedostupnosti se započítávají i servisní odstávky systému).

Nedostupností se rozumí stav, kdy není možné využít veškerých funkcionalit systému Objednatele.

Za nedostupnost systému se nepovažují stavy způsobené výlučně selháním hardwarového vybavení objednatele.

{ Kalendářní časový fond v měsíci } ... kalendářní časový fond v daném měsíci (jednotka hodiny)

Příklad:

Výpočet dostupnosti systému v měsíci listopad, systém Objednatele byl nedostupný 10 hodin.

{ Kalendářní časový fond v měsíci } = 30*24 = 720 hodin

{ Nedostupnost Systému } = 10 hodin

{ Dostupnost Systému } = (({ Kalendářní časový fond v měsíci } - { Nedostupnost Systému }) / { Kalendářní časový fond v měsíci }) x 100 = ((720 - 10)/720) x 100 = 98,61 %

SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

TUTO SMLOUVU O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (DÁLE JEN „SMLOUVA“) UZAVŘELY NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU NÁSLEDUJÍCÍ SMLUVNÍ STRANY:

1) ČEPRO, a.s., se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, IČO 60193531, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 2341, zastoupená Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva („Správce“),

2) , se sídlem , zapsaná v obchodním rejstříku vedeném soudem v pod sp. zn. , zastoupená („Zpracovatel“)

(Správce a Zpracovatel dále společně rovněž jako „Strany“ či každý samostatně „Strana“).

VZHLEDEM K TOMU, ŽE:

A. Strany uzavřely dne Smlouvu o poskytování služeb podpory a údržby serverové infrastruktury (Microsoft) č. („Hlavní smlouva“), na základě které Zpracovatel poskytuje Správci zejména následující služby: Podpory serverové infrastruktury na platformě Microsoft („Služby“);

B. v souvislosti s poskytováním Služeb budou zpracovávány a mezi Stranami předávány osobní údaje, přičemž příslušné právní předpisy, zejména nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“) vyžadují, aby byla mezi Stranami uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů;

C. Strany mají zájem upravit vzájemná práva a povinnosti v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytnutých Správcem Zpracovateli na základě Hlavní smlouvy;

SE STRANY DOHODLY NA NÁSLEDUJÍCÍM:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Předmětem této Smlouvy je úprava práv a povinností Stran při zpracování osobních údajů, které Zpracovatel pro Správce realizuje na základě pokynů Správce, včetně zejména zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů, stanovení rozsahu, účelu a podmínek jejich zpracování a záruk Zpracovatele o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů při jejich zpracování.

2. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

2.1 Rozsah zpracování. V rámci poskytování Služeb Zpracovatelem může docházet, je-li to nezbytně pro poskytování Služby nutné, k nahlížení na osobní údaje, zejména kontaktní a identifikační údaje. Předmětem zpracování nejsou zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.

2.2 Účel zpracování. Osobní údaje (zpracovávané v rozsahu specifikovaném v čl. 2.1 této Smlouvy) bude Zpracovatel zpracovávat pro Správce výhradně pro potřeby plnění Služeb dle Hlavní smlouvy a v souladu se smyslem a účelem Hlavní smlouvy.

2.3 Způsob zpracování. Osobní údaje mohou být na základě této Smlouvy zpracovávány pouze následujícím způsobem: nahlížením při poskytování servisní činnosti. Zpracovatel není oprávněn osobní údaje předávat jiným subjektům.

2.4 Zpracovatel jako správce. Správce určuje Zpracovateli prostřednictvím pokynů účel a prostředky zpracování osobních údajů. Určí-li Zpracovatel nad rámec této Smlouvy účel a prostředky zpracování osobních údajů, považuje se ve vztahu k takovému zpracování za správce a za toto zpracování má plnou odpovědnost.

3. PRÁVA A POVINNOSTI STRAN PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

3.1 Zpracovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje výhradně v souladu se stanovenými účely a při zpracování osobních údajů se řídit pouze pokyny Správce, pokud mu toto zpracování již neukládá právo EU či členského státu, které se na Zpracovatele vztahuje; v takovém případě je Zpracovatel povinen Správce informovat o takovém právním požadavku před zahájením zpracování osobních údajů, ledaže by právní předpis informování zakazoval z důležitých důvodů veřejného zájmu.

3.2 Zpracovatel nebude přijaté osobní údaje dále upravovat ani pozměňovat. Zpracovatel není oprávněn Správcem předané osobní údaje zpracovávat pro jiné účely, ani sdružovat osobní údaje, které byly získány k rozdílným účelům.

3.3 Zpracovatel osobní údaje pro Správce zpracovává sám, resp. prostřednictvím svých zaměstnanců. Zpracovatel není oprávněn do zpracování osobních údajů pro Správce zapojit žádného dalšího zpracovatele bez předchozího písemného souhlasu Správce, není-li mezi Stranami dohodnuto jinak. V případě zapojení dalšího zpracovatele se Zpracovatel zavazuje, že další zpracovatel bude zavázán ohledně osobních údajů zpracovávaných pro Správce stejnými povinnosti jako Zpracovatel dle této Smlouvy.

3.4 Zpracovatel zajistí, aby osoby, jejichž prostřednictvím vykonává činnost, při které přicházejí do styku s poskytovanými osobními údaji, zachovávaly mlčenlivost o těchto údajích a o zpracování realizovaném na základě této Smlouvy a Hlavní smlouvy a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit zabezpečení těchto osobních údajů. Tato povinnost trvá i po skončení této Smlouvy.

3.5 Zpracovatel se zavazuje, že bude osobní údaje zpracovávané v souladu s touto Smlouvou zpracovávat vždy v souladu s právními předpisy. Pokud o to Správce požádá, je Zpracovatel povinen Správci kdykoliv prokázat, že dodržuje veškeré povinnosti stanovené Předpisy.

3.6 V případě, že subjekt údajů odvolá souhlas se zpracováním osobních údajů nebo vznese proti zpracování osobních údajů námitku, zavazuje se Strana, které byl takový podnět doručen, informovat o této skutečnosti nejpozději do tří (3) pracovních dnů, druhou Stranu. Obě Strany budou v takovém případě postupovat ve vzájemné součinnosti tak, aby bylo zpracování osobních údajů takového subjektu údajů v souladu s právními předpisy ukončeno či omezeno, případně též zajistí výmaz osobních údajů příslušného subjektu údajů.

3.7 Zpracovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu, zpravidla do dvou pracovních dnů, informovat Správce o všech významných skutečnostech týkajících se zpracování osobních údajů dle této Smlouvy, zejména o stížnostech subjektů údajů a jakékoli jiné komunikaci týkající se zpracování osobních údajů ve spojitosti s touto Smlouvou, jakýchkoli jednáních, komunikaci či zahájení kontroly za strany Úřadu pro ochranu osobních údajů, včetně informací o průběhu a výsledcích těchto jednání, komunikace nebo kontroly (tím není dotčeno ustanovení čl. 5.4 této Smlouvy).

3.8 Bude-li k tomu povinen na základě příslušných ustanovení GDPR, zavazuje se Zpracovatel vést záznamy o činnostech zpracování prováděných pro Správce a po předchozím vyžádání takové záznamy bez zbytečného odkladu poskytnout Správci nebo Úřadu na ochranu osobních údajů.

4. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

4.1 Zpracovatel bude zpracovávat osobní údaje zpracovávané pro Správce jen po nezbytně dlouhou dobu, nejdéle však po dobu trvání této Smlouvy a Hlavní smlouvy.

4.2 Zpracovatel se zavazuje v případě, že pomine důvod zpracování osobních údajů, či v případě zániku závazků z této Smlouvy naložit s osobními údaji subjektu údajů v souladu s rozhodnutím Správce, tj. zejména dle pokynů Správce příslušné osobní údaje vrátí Správci či je vymaže, a to včetně kopií. O případném výmazu je Zpracovatel povinen učinit písemný záznam, jehož

jedno vyhotovení v listinné podobě předá Správci. Tímto ujednáním není dotčeno uchovávání osobních údajů z důvodu plnění povinností upravených právními předpisy, např. povinnosti archivační.

4.3 Zpracovatel se dále zavazuje v případě zániku závazků z této Smlouvy vydat Správci jednu kopii záznamů o činnostech zpracování, které vedl v souladu s čl. 30 GDPR (pokud byl k jejich vedení dle GDPR povinen) ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným na základě Hlavní smlouvy a této Smlouvy pro Správce.

5. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1 Zpracovatel se zavazuje osobní údaje zabezpečit a ochraňovat v souladu s příslušnými právními předpisy a přijmout a dodržovat taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému poskytnutí nebo zpřístupnění osobních údajů, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů.

5.2 Zpracovatel bude při zpracování osobních údajů dodržovat zejména následující technická a organizační opatření:

a) Zpracovatel zabrání nepovolaným osobám ve vstupu k zařízením/systémům, jež zpracovávají a využívají osobní údaje (kontrola vstupu);

b) Zpracovatel zajistí, aby zařízení/systémy sloužící ke zpracování osobních údajů nemohla být zneužita nepovolanými osobami (kontrola přístupu);

c) Zpracovatel zajistí, aby osoby oprávněné k používání zařízení/systémů sloužících ke zpracování osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům spadajícím do oblasti jejich oprávnění (kontrola rozsahu přístupu);

d) Zpracovatel zajistí, aby osobní údaje nemohly být při jejich předávání čteny, kopírovány, měněny nebo vymazány neoprávněnou osobou (kontrola předávání);

e) Zpracovatel zajistí, aby mohlo být dodatečně prověřeno a zjištěno, zda a kým byly osobní údaje v systému zpracování osobních údajů zpracovány (kontrola zadávání);

f) Zpracovatel zajistí, aby osobní údaje, které jsou na základě této Smlouvy zpracovávány, byly zpracovávány pouze v souladu s touto Smlouvou (kontrola smlouvy);

g) Zpracovatel zajistí, aby osobní údaje byly chráněny proti náhodnému zničení nebo ztrátě (kontrola dostupnosti).

5.3 Zpracovatel se zavazuje opatření specifikovaná v článku 5.2 pravidelně revidovat, hodnotit jejich účinnost a aktualizovat je s přihlédnutím k aktuálnímu stavu techniky a pravděpodobnosti a závažnosti rizik v oblasti zabezpečení zpracování osobních údajů. Zpracovatel rovněž poskytne Správci součinnost za účelem provedení vyhodnocení takových technických a organizačních opatření.

5.4 V případě, že dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, je Zpracovatel povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin tuto skutečnost oznámit Správci. Takové oznámení popíše Zpracovatel minimálně v rozsahu informací uvedených v čl. 33 bod 3 GDPR. Zpracovatel se dále zavazuje dokumentovat všechny případy porušení zabezpečení osobních údajů, včetně informací o důsledcích a přijatých opatřeních.

6. AUDIT A POVINNOST SOUČINNOSTI

6.1 Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti Zpracovatele, jakožto zpracovatele osobních údajů, dle této Smlouvy, Hlavní smlouvy nebo příslušných právních předpisů, zejména GDPR, a za tímto účelem se zavazuje umožnit Správci provedení auditů, včetně inspekcí prováděných Správcem nebo auditorem, kterého Správce k auditu pověří, mj. v provozovně Zpracovatele užívané ke zpracování osobních údajů, a poskytne k těmto auditům potřebnou součinnost.

6.2 Zpracovatel je dále povinen informovat Správce o skutečnosti, že dle názoru Zpracovatele určitý pokyn Správce porušuje Předpisy či jiné právní předpisy aplikovatelné na zpracování

osobních údajů dle této Smlouvy. Pokud tak neučiní, odpovídá za škodu, která dotčené osobě vznikla, společně a nerozdílně se Správcem.

6.3 Zpracovatel se zavazuje, že bude-li to třeba, poskytne Správci součinnost při styku a jednáních s Úřadem na ochranu osobních údajů, případně dalšími příslušnými úřady a správními orgány a subjekty údajů, kterých se zpracování osobních údajů týká.

7. PORUŠENÍ SMLOUVY

7.1 Zpracovatel je povinen nahradit Správci veškerou újmu, která mu vznikne přímo či nepřímo v důsledku porušení této Smlouvy, právních předpisů na ochranu osobních údajů a/nebo jiných závazných právních předpisů ze strany Zpracovatele, zejména je Zpracovatel povinen nahradit Správci újmu vzniklou uložením sankce ze strany dozorového úřadu nebo vzniklou na základě povinnosti nahradit újmu subjektu údajů. Vzniklou újmu je Zpracovatel povinen Správci nahradit bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě třiceti (30) dnů ode dne jejího vzniku.

7.2 Poruší-li Zpracovatel některou z povinností dle této Smlouvy, je povinen uhradit Správci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti, a to do 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení. Tímto ustanovením není dotčena povinnost k náhradě škody.

7.3 Zánikem závazků z této Smlouvy nejsou dotčeny vzniklé nároky na náhradu újmy (škody i nemajetkové újmy) nebo smluvní pokuty.

8. KONTAKTNÍ ÚDAJE

8.1 Veškeré písemnosti dle této Smlouvy budou zasílány na aktuální adresu sídla protistrany zapsané ve veřejném rejstříku.

9. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ

9.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu trvání alespoň jedné Hlavní smlouvy plus do doby splnění veškerých povinností dle této Smlouvy, nedohodnou-li se Strany jinak. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami.

9.2 Tato Smlouva je závislá na Hlavní smlouvě. Dnem zániku závazků z Hlavní smlouvy (jakýmkoliv způsobem a z jakéhokoliv důvodu) zanikají automaticky rovněž závazky z této Smlouvy, vyjma závazků, o nichž tak stanoví tato Smlouva a/nebo to vyplývá z jejich povahy.

9.3 Správce je oprávněn odstoupit od Smlouvy z důvodů stanovených zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zejména v případech podstatného porušení této Smlouvy. Za podstatné porušení této Xxxxxxx se považuje zejména, nikoliv však výlučně:

a) vznik bezpečnostního incidentu nebo porušení zabezpečení osobních údajů, které vyvolá nutnost jeho ohlášení příslušnému dozorovému orgánu a/nebo oznámení dotčenému subjektu údajů, zaviněné Zpracovatelem a/nebo osobami, které se podílejí na plnění této Smlouvy a/nebo Hlavní smlouvy; nebo

b) Úřad pro ochranu osobních údajů či jiný dozorový orgán se Zpracovatelem a/nebo se Správcem, vždy v souvislosti s osobními údaji zpracovávanými pro Správce Zpracovatelem, zahájí správní řízení a/nebo rozhodne o porušení příslušných právních předpisů, zejména GDPR, a udělení nápravného opatření, včetně zejména, ale nikoliv výlučně, udělení pokuty; nebo

c) nebude-li Zpracovatel osobní údaje zpracovávat dle pokynů Správce, bude osobní údaje zpracovávat nad rámec účelů stanovených Správcem či Správci neoznámí případ porušení zabezpečení osobních údajů ve stanovených lhůtách.

9.4 V případě vzniku oprávnění odstoupit od této Smlouvy je Správce oprávněn odstoupit rovněž od Hlavní smlouvy.

9.5 Strany se dohodly, že v případě ukončení Smlouvy si vzájemně vypořádají veškeré závazky ve lhůtě třiceti (30) dnů ode dne ukončení Smlouvy. To platí zejména ve vztahu ke splnění povinnosti dle článku 4.2 této Smlouvy.

9.6 Tuto Smlouvu lze měnit pouze postupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma Stranami. V případě rozporu mezi touto Smlouvou a Hlavní smlouvou mají přednost ustanovení této Smlouvy.

9.7 Tato Smlouva se řídí právními předpisy závaznými na území České republiky. Případné spory z této Smlouvy budou řešeny věcně příslušným soudem, místně příslušným dle místa sídla Správce.

9.8 Tato Smlouva byla Smluvními stranami podepsána elektronicky

V Praze V Praze

Za ČEPRO, a.s. Za

Podpis: Podpis:

Jméno: Xxx. Xxx Xxxxxxx Jméno:

Funkce: předseda představenstva Funkce:

Podpis: Jméno: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx

Funkce: člen představenstva

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ A PRAVDIVOSTI ÚDAJŮ O SKUTEČNÉM MAJITELI

Název zakázky	Smlouva o poskytování služeb podpory a údržby serverové infrastruktury (Microsoft)
Ev. číslo zakázky zadavatele	049/24/OCN
Dodavatel:
Název	Aricoma Systems a.s.
sídlo (celá adresa včetně PSČ)	Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
právní forma	Akciová společnost
IČO	04308697
DIČ	CZ04308697
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném:	u Krajského soudu v Ostravě
Spisová značka:	B 11012
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele
Vyřizuje
Tel.
Email

Dodavatel pro účely podání nabídky ve výběrovém řízení na zakázku s názvem Smlouva o poskytování služeb podpory a údržby serverové infrastruktury (Microsoft) vyhlášenou obchodní společností ČEPRO, a.s., IČO: 60193531, se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, ve smyslu ust. § 4 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů

čestně prohlašuje, že

− není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;

− žádná z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;1

− má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“); a současně

− jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ;

− osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM; a současně

− jejím skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.

Autorizace nabídky osobou oprávněnou zastupovat dodavatele:
Datum a podpis osoby oprávněné zastupovat dodavatele
Titul, jméno, příjmení	Xxx. Xxx Xxxxxx
Funkce	člen představenstva

1 Dodavatel vždy prohlašuje skutečnosti uvedené v prvních dvou odrážkách; následně vybere/zachová alternativní variantu odpovídající jeho konkrétním poměrům, resp. poměrům jeho poddodavatele.

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEPODLÉHÁNÍ OMEZUJÍCÍM OPATŘENÍM

Název zakázky	Smlouva o poskytování služeb podpory a údržby serverové infrastruktury (Microsoft)
Ev. číslo zakázky zadavatele	049/24/OCN
Dodavatel:
Název	Aricoma Systems a.s.
sídlo (celá adresa včetně PSČ)	Xxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
právní forma	Akciová společnost
IČO	04308697
DIČ	CZ04308697
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném:	u Krajského soudu v Ostravě
Spisová značka:	B 11012
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele
Vyřizuje
Tel.
Email

Dodavatel

pro účely podání nabídky ve výběrovém řízení na zakázku s názvem Smlouva o poskytování služeb podpory a údržby serverové infrastruktury (Microsoft) vyhlášenou obchodní společností ČEPRO, a.s., IČO: 60193531, se sídlem Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7, ve smyslu ust. § 4 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

čestně prohlašuje, že

a) Dodavatel, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající Dodavatele či vykonávající vliv v Dodavateli a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad Dodavatelem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále také souhrnně jen „sankce“);

b) Dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem k činnostem Ruské federace destabilizující situaci na Ukrajině v aktuálním znění, zejména:

o Nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014, o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině;

o Nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny;

o Nařízení Rady (EU) 692/2014 ze dne 23. června 2014, o omezeních dovozu zboží pocházejícího z Krymu nebo ze Sevastopolu do Unie v reakci na jejich protiprávní anexi;

o Nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině; Nařízení Rady (EU) 2022/263 ze dne 23. února 2022, o omezujících opatřeních v reakci na uznání nezávislosti území Doněcké a Luhanské oblasti Ukrajiny, která nejsou pod kontrolou vlády, a vyslání ruských ozbrojených sil na tato území;

c) Dodavatel není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci;

d) Dodavatel není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v písmenu c) tohoto čestného prohlášení;

e) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v písmenu c) nebo d) výše,

f) na plnění předmětu plnění shora uvedené veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 % její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity se Dodavatel spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech c) až d) výše, a to samostatně a/nebo společně a případně podléhající jiným sankcím.

Autorizace nabídky osobou oprávněnou zastupovat dodavatele:
Datum a podpis osoby oprávněné zastupovat dodavatele
Titul, jméno, příjmení	Xxx. Xxx Xxxxxx
Funkce	člen představenstva

Document Metadata

Table of Contents

Smlouva o poskytování služeb podpory a údržby serverové infrastruktury (Microsoft)

Document Metadata