ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA DODÁVKY ZADÁVANÉ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ

Název zadavatele	Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava (dále také jako „VŠB-TUO“ nebo „zadavatel“)
Sídlo zadavatele	17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ zadavatele	61989100
Osoba oprávněná jednat za zadavatele	prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx. – rektor
Kontaktní osoba zadavatele	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx
Profil zadavatele	xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/

2 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ

Veřejná zakázka

Trackovací systém pro VaVR laboratoř IT4Innovations

Evidenční číslo veřejné zakázky

Spisová značka

Z2024-030176

9600/2024/07

Druh veřejné zakázky

dodávky

VŠB-TUO jako veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona, zadává tímto

nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky, spočívající v rozšíření datového úložiště pro IT4Innovations.

Zadavatel není v zadávacím řízení smluvně zastoupen pro výkon zadavatelských činností ve smyslu

ustanovení § 43 zákona.

3 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3.1 Popis předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky (dále také jako „VZ“) je pořízení trackovacího systému pro Laboratoř vizualizace a virtuální reality IT4Innovations (VaVR laboratoř).

Předmět veřejné zakázky bude spolufinancován z projektu „REFRESH – Research Excellence For REgion Sustainability and High-tech Industries“, reg. č. CZ.10.03.01/00/22_003/0000048, prostřednictvím Operačního programu Spravedlivá transformace.

Bližší specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 1 – Technická specifikace a v příloze č. 2 této zadávací dokumentace – Obchodní podmínky.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky – CPV kódy:

CPV 32321200-1 Audiovizuální přístroje

CPV 32333200-8 Videokamery

CPV 38600000-1 Optické přístroje

CPV 32424000-1 Síťová infrastruktura

3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 472 730 Kč bez DPH, tj. 1 782 003 Kč vč. DPH.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného či podobného předmětu plnění.

Zadavatel stanovil částku 1 473 000 Kč bez DPH jako nejvyšší přípustnou a maximální nabídkovou cenu. V případě, že nabídková cena dodavatele překročí výše uvedenou hodnotu, nebude nabídka hodnocena a dodavatel bude v souladu s § 48 odst. 2 písm. a) zákona vyloučen ze zadávacího řízení.

4 TECHNICKÉ PODMÍNKY

Podrobné technické podmínky vč. technických požadavků na předmět plnění jsou popsány v příloze č. 1 – Technická specifikace.

4.1 Návrh technického řešení

Na základě technických podmínek stanovených zadavatelem dodavatel v nabídce předloží Návrh technického řešení (technickou část nabídky), který bude splňovat veškeré požadavky zadavatele uvedené v příloze č. 1 – Technická specifikace. Soulad s požadavky zadavatele potvrdí dodavatel prostřednictvím čestného prohlášení, které je uvedeno v příloze č. 1 Formuláře nabídky.

Současně dodavatel v Návrhu technického řešení uvede popis naplnění požadavků zadavatele, výrobce a typové označení produktů, které jsou zadavatelem uvedeny v příloze č. 1 v rámci následujících specifikací: SPEC_3 písm. b. (pro VizLab a pro VRLab), SPEC_21, SPEC_24, SPEC_25, SPEC_28, SPEC_29, SPEC_30, SPEC_31, SPEC_44, SPEC_47, SPEC_48, SPEC_50, SPEC_51.

Dále bude Návrh technického řešení obsahovat schéma zapojení HW a SW komponent pro trackovací systém ve VRLabu dle SPEC_20 a schéma funkcionality VizLabu dle SPEC_38 přílohy č. 1 zadávací dokumentace.

Návrh technického řešení bude tvořit přílohu č. 2 smlouvy na tuto veřejnou zakázku.

Zadavatel žádá dodavatele, aby pro zefektivnění procesu posouzení nabídek, v případě že mají v záměru podat nabídku v naskenované podobě, předložili Návrh technického řešení také v editovatelné podobě, resp. ve formátu který umožňuje fulltextové vyhledávání.

5 MÍSTO A TERMÍN PLNĚNÍ

5.1 Místo plnění

Místem plnění zakázky je IT4Innovations národní superpočítačové centrum, VŠB-TUO, Studentská

6231/1B, 708 00 Ostrava-Poruba.

5.2 Termín plnění

Termín plnění je nejpozději do 31. 1. 2025.

6 PODMÍNKY KVALIFIKACE (PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE)

6.1 Úvodní informace

Zadavatel tuto část zadávací dokumentace strukturoval tak, aby byla pro dodavatele, resp. přípravu nabídky, přehledná a srozumitelná.

Cílem zadavatele je snížit administrativní zátěž a zjednodušit proces prokazování splnění kvalifikace. Zadavatel preferuje doložit splnění požadované kvalifikace prostřednictvím formuláře nabídky, který

všechny požadavky na prokázání kvalifikace zohledňuje. Formulář nabídky je uveden v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Bližší informace ke zpracování formuláře nabídky jsou uvedeny v bodě 10.1 této zadávací dokumentace.

V případě, že dodavatel nevyužije možnost prokázat splnění kvalifikace prostřednictvím formuláře nabídky, nabízí zadavatel v příloze č. 4 této zadávací dokumentace přehled zákonem uznaných forem prokazování kvalifikace.

Splněním kvalifikace se rozumí:

a) prokázání základní způsobilosti dle ustanovení § 74 zákona,

b) prokázání profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 zákona,

c) prokázání technické kvalifikace dle ustanovení § 79 zákona.

6.2 Základní způsobilost

Základní způsobilost splní účastník zadávacího řízení:

a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.1

b) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový

nedoplatek,

c) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném

nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

d) který nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném

nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

e) který není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona umožňuje dodavatelům v nabídce doložit základní způsobilost

čestným prohlášením.

6.3 Profesní způsobilost

Splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona prokáže účastník zadávacího řízení, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (§ 77 odst. 1 zákona).

6.4 Technická kvalifikace

Splnění technické kvalifikace prokáže účastník zadávacího řízení, který předloží Seznam významných dodávek poskytnutých za posledních 6 let2 před zahájením zadávacího řízení ve smyslu ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona.

Součástí seznamu musí být alespoň 1 zakázka, jejíž součástí byl optický trackovací systém, kdy finanční rozsah dodávky trackovacího systému činil alespoň 1 mil Kč bez DPH.

Údaje o referenčních dodávkách dodavatel poskytne ve formátu bodu 4.3 formuláře nabídky.

1 Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí pobočky.

2 Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) zákona prodloužil období, po které může dodavatel prokázat splnění technické kvalifikace, a to

s ohledem na ojedinělost předmětu referenčních zakázek s cílem zajistit odpovídající hospodářskou soutěž.

7 OBCHODNÍ PODMÍNKY

Obchodní podmínky zadavatele včetně platebních podmínek jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy v příloze č. 2 této zadávací dokumentace.

Dodavatel v nabídce návrh smlouvy nepředkládá, avšak předložením nabídky vyjadřuje souhlas

se zněním závazného návrhu smlouvy uvedeném v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.

7.1 Bližší podmínky součinnosti před uzavřením smlouvy

Vybraný dodavatel je povinen v souladu s § 104 odst. 1 písm. e) zákona poskytnout součinnost před uzavřením smlouvy na předmětnou veřejnou zakázku spočívající v předložení podrobněji strukturované cenové nabídky ve formě položkového rozpočtu za účelem pozdější inventarizace a správy pořízeného plnění v průběhu jeho životního cyklu. Konkrétní podoba a struktura položkového rozpočtu bude stanovena po dohodě mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem v průběhu jednání směřujícího k uzavření smlouvy na tuto VZ.

8 POŽADAVKY NA VARIANTY

Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

9 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Ve formuláři nabídky, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace, dodavatel uvede celkovou cenu za realizaci předmětu zakázky a tuto cenu dále v členění tak, jak je uvedeno v závazném návrhu smlouvy v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.

Zadavatel upozorňuje, že v případě, že celková nabídková cena dodavatele překročí hodnotu 1 473 000 Kč bez DPH, nebude nabídka takového dodavatele hodnocena a dodavatel bude vyloučen ze zadávacího řízení.

Nabídková cena musí být stanovena na základě a v souladu s touto zadávací dokumentací v české měně v členění bez DPH, DPH 21 % (resp. 15 %), a cena celkem včetně DPH.

Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky a dále veškeré případné daně, cla, poplatky spojené s platebním stykem – bezhotovostním převodem celkové ceny, cestovné, ubytovné, jiné platby a další související náklady jakož i balení, značení a certifikáty vztahující se k předmětu plnění.

Poskytne-li dodavatel zadavateli slevu, musí být tato sleva zahrnuta v jednotlivých položkách (je nepřípustné, aby byla poskytnuta jako jedna položka snižující nabídkovou cenu).

10 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Dodavatel podáním nabídky potvrzuje, že souhlasí se všemi náležitostmi uvedenými v zadávací dokumentaci, že jí porozuměl a tyto informace budou použity jako podklad pro provedení předmětu veřejné zakázky a jsou podkladem pro stanovení nabídkové ceny. Dále prohlašuje, že byl důkladně seznámen se zadávací dokumentací včetně všech příloh, a že akceptuje veškeré podmínky vč. obchodních podmínek (závazného návrhu smlouvy), které jsou v zadávací dokumentaci uvedeny.

Nabídka bude předložena v českém jazyce. Jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština. Budou-li součástí nabídky licenční podmínky, mohou být předloženy v anglickém jazyce. Doklady, které jsou v souladu s § 45 odst. 3 zákona předloženy v jiném než českém jazyce, může dodavatel nahradit obdobnými doklady podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce

se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.

Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. Veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK).

10.1 Formulář nabídky

Zadavatel přílohou č. 3 zadávací dokumentace předkládá vzorový formulář nabídky obsahující předvyplněné požadavky zadavatele, kterými je podmiňována účast dodavatele v zadávacím řízení.

Splnění veškerých požadavků zadavatele, tj. požadavků na předmět veřejné zakázky, na kvalifikaci či na předložení údajů rozhodných pro hodnocení, prokáže dodavatel předložením formuláře nabídky včetně příslušných příloh nebo jiných rovnocenných dokladů.

Zadavatel důrazně doporučuje dodavatelům, aby pro předložení nabídky využili formulář nabídky, který je uveden v příloze č. 3 této zadávací dokumentace.

V případě, že se dodavatel rozhodne pro podání nabídky formulář nabídky nevyužít, je na zodpovědnosti dodavatele, aby nabídka obsahovala kompletní informace, údaje a doklady požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci.

11 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ

Zadavatel uspořádá prohlídku místa plnění veřejné zakázky. Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 15. 7. 2024 od 10:00 hodin. Sraz je na recepci IT4Innovations.

Zadavatel s ohledem na specifika předmětu plnění dodavatelům důrazně doporučuje účast na prohlídce místa plnění.

12 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA PŘIJÍMÁNÍ NABÍDEK

Nabídky budou přijímány v elektronické podobě dle § 211 odst. 3 zákona a § 107 odst. 1.

Nabídka musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje v souladu s požadavky stanovenými zákonem. Elektronická adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

Podrobné instrukce pro podání nabídky v elektronické podobě jsou dodavateli k dispozici na adrese:

xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

Lhůta pro doručení nabídky: 2. 8. 2024 do 09:00 hodin

13 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ

13.1 Kritéria hodnocení

Zadavatel bude hodnotit podle kritéria: ekonomická výhodnost nabídky – nejnižší nabídková cena. Jediným hodnotícím kritériem je celková nabídková cena bez DPH.

Celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH budou seřazeny podle výše a jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou a nejméně výhodná bude nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou.

Komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho účastníka veřejné zakázky.

14 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Dodavatel je ve smyslu § 98 odst. 3 zákona oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zašle dodavatel zadavateli prostřednictvím profilu zadavatele.

Žádost musí být zadavateli doručena alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle § 98 odst. 1

zákona.

Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace doručené ve stanovené lhůtě zadavatel doručí dodavateli vysvětlení k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tato vysvětlení, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel všem dodavatelům prostřednictvím profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní zadavatel v souladu s § 98 odst. 1 zákona nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

15 DALŠÍ INFORMACE O PLNĚNÍ A PRŮBĚHU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Podáním nabídky dodavatel potvrzuje, že se důkladně seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh, že akceptuje veškeré podmínky a že souhlasí s poskytnutím obsahu nabídky poskytovateli dotace za účelem kontroly zadávacího řízení.

II.

Zadavatel u vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona č. 37/2021 Sb. o evidenci skutečných majitelů (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích.

Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli české právnické osoby v evidenci o skutečných majitelích, zadavatel tohoto dodavatele vyloučí. Doporučujeme proto všem dodavatelům, aby ověřili, zda evidence obsahuje údaje o jejich skutečném majiteli.

Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel ve výzvě podle § 122 odst. 6 zákona vyzve rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,

a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména

1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,

2. seznam akcionářů,

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

III.

Zadavatel u vybraného dodavatele v souladu s §48a zákona posoudí, zda dodavatel nesplňuje podmínky pro uložení mezinárodních sankcí podle zákona upravujícího provádění mezinárodních sankcí.

IV.

Práva duševního vlastnictví vzniklá v souvislosti s plněním smlouvy na veřejnou zakázku se vždy řídí aktuálně platnou právní úpravou, potažmo pravidly uvedenými v závazném vzoru návrhu smlouvy, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.

Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce, potažmo v dalších dodavatelem předložených dokumentech. Zadavatel může vyloučit dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede v jakémkoli dokumentu nepravdivé údaje.

VI.

Zadavatel dává na vědomí, že vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů.

VII.

Zadavatel nehradí dodavatelům náklady vzniklé z účasti v řízení.

VIII.

S ohledem na administrativní požadavky související s uveřejňováním údajů o zadávacím řízení ve Věstníku veřejných zakázek žádá zadavatel dodavatele, aby na základě informací uvedených v dokumentu Aplikační výklad pro vymezení pojmů drobný, malý a střední podnikatel a postupů pro zařazování podnikatelů do jednotlivých kategorií dostupném na webových stránkách xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxx-0000-0000/xxxxxxxx- prilohy-dotacnich-programu-op-pik/2023/8/Aplikacni-vyklad-MSP_od-24-5-2023.pdf ve formuláři nabídky uvedl, zda je malým či středním podnikem ve smyslu příslušných pravidel (SME).

IX.

Dodavatel ve své nabídce, resp. v bodě 5. formuláře nabídky, uvede informaci, zda při realizaci VZ využije poddodavatele. V případě využití poddodavatele/ů vyplní dodavatel údaje, jejichž rozsah je stanoven ve formuláři nabídky.

Zadavatel upozorňuje dodavatele, že ve smyslu § 219 zákona a dle § 2 zákona č. 340/2015 Sb.,

o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je zadavatel povinen zveřejnit v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy, včetně jejich případných změn a dodatků a po ukončení plnění také výši skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy.

V Ostravě

Digitálně podepsal

Xxxxxx Xxxxxx

Xxxxxx Xxxxxx Datum: 2024.07.02 11:17:12_+_02'0_0_'

prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxx, XXx.

rektor

16 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Příloha č. 1: Technická specifikace

Příloha č. 2: Obchodní podmínky (závazný návrh smlouvy) Příloha č. 3: Formulář nabídky

Příloha č. 4: Přehled možností, jak prokázat kvalifikaci

Document Metadata

Table of Contents

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA DODÁVKY ZADÁVANÉ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ

Document Metadata