uzavřená dle § 1746 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená dle § 1746 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník

č. smlouvy objednatele

smluvní strany

Objednatel: Město Hodonín

Se sídlem: Masarykovo nám. 53/1, 695 35 Hodonín

Zastoupený: Xxxxx Xxxxxxx, starosta města

IČ: 00284891

DIČ: CZ699001303

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Hodonín

Číslo účtu: 8010-0000424671/0100

(dále jen „objednatel“)

a

Poskytovatel:

se sídlem:

IČ:

DIČ:

jednající prostřednictvím:

bankovní spojení:

číslo účtu:

(dále jen „poskytovatel”)

(objednatel a poskytovatel také dále společně jako „smluvní strany“)

Shora uvedené smluvní strany se ve smyslu ustanovení dle § 1746 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), dohodly na uzavření následující

smlouvy o poskytování služeb

(dále jen „smlouva“)

PREAMBULE

Objednatel je nositelem projektu reg. číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010077, „Hodonín moderně a chytře“, u kterého je předpokládáno financování z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OPZ“) a státního rozpočtu ČR.

1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ

Předmětem plnění této smlouvy je zajištění realizace aktivit z výše uvedeného projektu, a to dodávka služeb - tvorba a zpracování Metodiky Participativního řízení města Hodonín.

Plněním veřejné zakázky se rozumí fyzické řízení procesu tvorby metodického dokumentu v sídle zadavatele, vč. konečného zpracování tohoto dokumentu, proškolení zapojených osob na samotný proces tvorby koncepčního dokumentu

Objednatel se zavazuje za poskytnuté služby a dodávky uhradit poskytovateli odměnu dle článku V. za podmínek dále uvedených.

Bližší specifikace předmětu plnění je obsahem přílohy č. 1 této smlouvy.

2. Práva a povinnosti poskytovatELE

1. Poskytovatel je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu objednatele, v případě financování projektu dle platných právních předpisů a podmínek OPZ. Poskytovatel se zavazuje dodržovat publicitu v souladu s Manuálem pro publicitu OPZ (v aktuálně platné verzi) na všech dokumentech používaných v rámci školení.

2. Poskytovatel neodpovídá za vady v poskytnutých službách způsobených použitím nedostatečných nebo vadných podkladů, zadání, informací a věcí, předaných mu k výkonu jeho činnosti objednatelem, ledaže by vzhledem ke své odbornosti měl vědět o nevhodnosti těchto podkladů, informací a věcí a písemně na nevhodnost upozornil.

3. Poskytovatel se zavazuje, že bude průběžně informovat objednatele o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. Poskytovatel je dále povinen při zařizování záležitostí dle této smlouvy postupovat aktivně a bez prodlení. Je povinen neprodleně sdělovat objednateli všechny jím zjištěné skutečnosti, které by mohly jakkoliv ovlivnit plnění této smlouvy.

4. Poskytovatel se zavazuje, že bude průběžně informovat objednatele o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na úspěšnou realizaci plnění předmětu této smlouvy a na změnu pokynů objednatele.

5. Zjistí-li poskytovatel při plnění této smlouvy překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně objednateli, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek.

6. Poskytovatel se zavazuje postupovat při realizaci předmětu smlouvy specifikovaného v čl. I, odstavci 1 tak, aby ve vztahu k Poskytovateli dotace nedošlo ze strany objednatele k prodlení, jinak odpovídá za škodu, která by tím objednateli vznikla.

7. Poskytovatel je povinen předat objednateli bez zbytečného odkladu, na základě písemné výzvy objednatele věci, které za něho převzal při začátku a během plnění této smlouvy.

8. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, se kterými se seznámí při plnění této smlouvy a v souvislosti s ní a veškeré tyto informace se považují za důvěrné informace v souladu s § 1730 odst. 2 (dále jen „důvěrné informace“). Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace, které mu budou svěřeny objednatelem nebo které získá v průběhu plnění této smlouvy, nezpřístupní třetím osobám. Poskytovatel je oprávněn poskytnout důvěrné informace v souladu s příslušnými právními předpisy České republiky či v souladu s předpisy regulatorních orgánů či jakýchkoli jiných orgánů České republiky, pokud výše uvedené předpisy takové poskytnutí vyžadují. Smluvní strany souhlasí s tím, že informace a skutečnosti označené jako důvěrné informace, které se stanou veřejně známé bez porušení ustanovení této smlouvy, nejsou důvěrnými informacemi. Důvěrné informace jsou chráněny bez ohledu na médium, na kterém jsou přenášeny.

9. Poskytovatel se zavazuje, že se na žádost objednatele zúčastní veškerých veřejných projednání předmětu plnění této smlouvy s veřejností, a dále projednávání předmětu této smlouvy na radě a zastupitelstvu města Hodonína.

3. Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen předat poskytovateli včas a v odpovídající kvalitě veškeré podklady a informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění předmětu smlouvy dle čl. I, odst. 1 této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit poskytovatel v rámci své činnosti.

2. Objednatel se zavazuje sdělit poskytovateli neodkladně skutečnosti, které by mohly mít vliv na splnění závazků poskytovatele. Tyto podklady a informace budou specifikovány v písemných požadavcích příslušné kontaktní osoby objednatele zaslaných kontaktní osobě určené poskytovatelem.

3. Objednatel je povinen poskytovateli za činnosti provedené v souladu s touto smlouvou vyplatit odměnu dle čl. V této smlouvy.

4. Smluvní strany si sjednaly, že objednatel může od smlouvy odstoupit při podstatném porušení smlouvy ze strany poskytovatele, za které se považuje zejména neplnění předmětu smlouvy dle čl. I, odst. 1 této smlouvy ve stanoveném čase a skutečnost, že poskytovatel zpracovává předmět smlouvy v rozporu s českými právními předpisy a podmínkami poskytovatele dotace.

4. DOBA A Místo PLNĚNÍ

1. Termín plnění smlouvy je od xxx do 28. 2. 2021 a je dohodnuto časové plnění dle poskytovatelem předloženého harmonogramu. Harmonogram, který je součástí přílohy č. 2 této smlouvy, je pouze orientační a bude aktualizován v průběhu plnění dle aktuálních potřeb objednatele. Každá změna harmonogramu musí být schválena objednatelem.

O potřebě úpravy harmonogramu je objednatel povinen informovat poskytovatele nejméně 10 pracovních dnů před požadovanou úpravou, tak aby poskytovatel mohl harmonogram včas upravit. Na každém takto upraveném harmonogramu bude uvedeno datum a číslo změny, aby bylo v případě sporu možné určit, podle kterého harmonogramu se postupovalo ve sporném období.

2. Místem plnění smlouvy je sídlo objednatele.

5. OdměNA

1. Celková odměna za poskytnuté plnění předmětu dle této smlouvy v rozsahu dle čl. I. této smlouvy a přílohy č. 1 této smlouvy je stanovena dohodou na základě cenové nabídky předložené poskytovatelem ve výběrovém řízení dne …

Odměna je dohodnuta ve výši:

………………………… Kč včetně DPH

2. Tato odměna je sjednána jako pevná a nepřekročitelná za celý předmět plnění smlouvy. Odměna zahrnuje veškeré vynaložené náklady poskytovatele.

6. PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Objednatel neposkytuje zálohy.

2. Odměna bude hrazena objednatelem na základě daňových dokladů (faktur) vystavených po splnění jednotlivých částí poskytovatelem dle skutečně provedených prací a služeb a na základě objednatelem schváleného soupisu provedených prací.

3. Daňový doklad (faktura) bude vystaven poskytovatelem do 14 kalendářních dnů po vzájemném odsouhlasení soupisu prací.

4. Kontrolu správnosti soupisu provedených prací provede objednatel do 5 pracovních dnů od jeho předložení poskytovatelem. Odměnu za práce, které nebyly objednatelem odsouhlaseny, není zhotovitel oprávněn fakturovat.

5. Doba splatnosti daňového dokladu (faktury) je 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu (faktury) objednateli.

6. Daňový doklad (faktura) musí dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů obsahovat náležitosti dle ustanovení § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.

7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

8. Přílohou daňového dokladu bude vždy odsouhlasený soupis provedených prací.

9. V případě financování projektu z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím OPZ a státního rozpočtu ČR, se poskytovatel zavazuje předkládat k proplacení pouze faktury, které budou obsahovat název a číslo projektu, v rámci kterého je zakázka zadávána, tedy „Hodonín moderně a chytře“, CZ.03.4.74/0.0/0.0/17_080/0010077

10. Jestliže faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti (případně bude obsahovat chybné údaje) nebo nebude přiložen odsouhlasený soupis provedených prací, je objednatel oprávněn takovou fakturu vrátit poskytovateli. Po tomto vrácení je poskytovatel povinen vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou splatnosti, není objednatel v prodlení s placením příslušné faktury. Nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené faktury.

11. Poskytovatel vystaví konečné vyúčtování – závěrečnou fakturu – do 15 kalendářních dnů od ukončení přejímacího řízení – podpis protokolu o předání a převzetí. V této faktuře budou zúčtovány předchozí platby.

12. Odměna za plnění předmětu této smlouvy nebo jeho část je uhrazena dnem připsání částky na účet poskytovatele uvedený v úvodním ustanovení této smlouvy.

13. Sazba DPH je uvedena v sazbě platné ke dni účinnosti smlouvy. V případě změny sazby DPH v průběhu plnění smlouvy je rozhodující vždy platná sazba DPH ke dni zdanitelného plnění.

14. Smluvní strany se dohodly, že v případě, kdy se poskytovatel stane nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, bude hodnota plnění odpovídající dani z přidané hodnoty hrazena přímo na účet správce daně v režimu § 109a zákona č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty

15. Poskytovatel se zavazuje, že v případě, že se stane nespolehlivým plátcem (viz § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), tuto skutečnost objednateli nahlásí nejpozději následující den po dni, kdy rozhodnutí, na základě, kterého se stal nespolehlivým plátcem, nabude právní moci. V případě porušení této povinnosti se poskytovatel zavazuje nahradit veškerou škodu, kterou tímto objednateli způsobil a smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.

7. Sankce

1. V případě, že poskytovatel nedodrží lhůty k provedení jednotlivých úkonů, které jsou předmětem smlouvy, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,00 Kč za každý i jen započatý den prodlení.

2. V případě porušení závazku uvedeného v čl. II. odst. 9 této smlouvy se poskytovatel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

3. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčen nárok objednatele na náhradu škody.

4. Pro případ nesplnění úhrady faktury ve lhůtě splatnosti je objednatel povinen zaplatit poskytovateli zákonný úrok z prodlení.

5. Způsob vyúčtování sankcí:

• sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) může vyúčtovat oprávněná strana straně povinné. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k uplatnění sankce opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce;

• strana povinná se zavazuje uhradit vyúčtované sankce nejpozději do čtrnácti dnů ode dne obdržení příslušného vyúčtování. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení.

8. ROZHODNÉ PRÁVO A VOLBA SOUDU

1. Smluvní strany se výslovně dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky.

2. Smluvní strany se zavazují veškeré spory přednostně řešit smírnou cestou. Dále se smluvní strany výslovně dohodly, že projednávání sporů, které se nepodařilo vyřešit smírně, bude řešeno věcně a místně příslušným soudem.

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Smluvní strany se dohodly v souladu s § 1746 zákona č.89/2012, občanský zákoník, že právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí právní úpravou obsaženou v občanském zákoníku.

2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od …… 2018 do 28. 2. 2021.

3. Tento smluvní vztah může být ukončen:

1. oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě;

2. odstoupením od smlouvy při porušení závazků touto smlouvou přijatých, tj. porušuje-li druhá smluvní strana své povinnosti i po té, co byla k jejich plnění písemně vyzvána a na možnost výpovědi výslovně upozorněna,

3. výpovědí objednatele bez uvedení důvodu v jednoměsíční výpovědní lhůtě. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícím po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena poskytovateli.

4. Jestliže je smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před dokončením předmětu plnění, smluvní strany protokolárně provedou inventarizaci plnění veškerých činností provedených k datu, kdy smlouva byla ukončena a na tomto základě provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících. V případě, že ukončení smlouvy zavinil poskytovatel, sjednaly si smluvní strany, že poskytovatel nemá nárok na zaplacení odměny dle čl. V. této smlouvy.

5. Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnými a řádně očíslovanými dodatky, které budou podepsány objednatelem a poskytovatelem.

6. Smlouva se vyhotovuje v pěti stejnopisech, přičemž objednatel obdrží tři vyhotovení a poskytovatel dvě vyhotovení.

7. Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.

8. Veškeré přílohy této smlouvy jsou její nedílnou součástí.

9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru vedeném Ministerstvem vnitra.

10. Smlouva bude uveřejněna v Registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra.

V Hodoníně dne	V ………………………………….. dne
………………………………….. objednatel Libor Střecha	………………………………….. poskytovatel

Příloha č. 1 Bližší specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2 Harmonogram

Příloha č. 1 Smlouvy o poskytování služeb č. …….

BLIŽŠÍ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ

Předmětem dílčího plnění veřejné zakázky je vytvoření Metodiky pro participativní řízení města Hodonín. Vznik této metodiky přispěje k zjišťování aktuálních i dlouhodobých potřeb občanů. Výsledky budou využity k účelnému rozhodování o dalším rozvoji města.

Metodika bude primárně vytvořena pro představitele města Hodonín a pro zaměstnance Městského úřadu Hodonín. Metodika bude obsahovat postupy pro realizaci výzkumného šetření - tvorbu položek pro dotazování, způsob sběru dat, včetně motivace a práce s cílovou skupinou, popis analýzy získaných dat a návrh na výstupy z realizovaného výzkumného šetření. Metodika bude obsahovat postupy k následujícím oblastem participace:

- participativní řízení a metody řízení

- participativní plánování

- postupy směřující k motivaci a zapojení občanů

metody pro stanovení priorit

Výzkumné šetření bude mít podobu longitudinálního výzkumu, metodika bude nastavovat frekvenci opakování dotazníkových šetření, motivaci občanů nejen k prvotnímu zapojení do výzkumu, ale naopak k dlouhodobé spolupráci při nastavování strategií města.

Metodika bude mimo jiné obsahovat také návrh funkcí případného softwarového nástroje na participativní řízení města.

Součástí vytvořené Metodiky participativního řízení města Hodonín a bude také nastavení, úprava případně reorganizace procesů spojených s participativním rozpočtem, který v současné město Hodonín zavádí.

V rámci tvorby metodiky budou uskutečněny minimálně tři jednání zadavatele se zpracovatelem v místě sídla zadavatele

Evaluace

Pro ověření úspěšnosti projektu, ať již z pohledu zpracovaných výstupů nebo průběhu jednotlivých aktivit, budou během realizace projektu prováděny evaluační aktivity. Cílem je vyhodnocení účinnosti dopadů realizovaných aktivit. Evaluace bude probíhat formou dotazníkových šetření a bude napsána krátká hodnotící zpráva.

strana 6 (celkem 6)