ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
zpracovanáv rozsahu ustanovení zákonač. 134/2016 Sb., ozadávání veřejných zakázek a ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „zákon“).
NADLIMITNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA DODÁVKY
Evidenční číslo veřejné zakázky: VZ/9/2020
Medicinální a technické plyny pro Nemocnici Havlíčkův Brod
SVAZEK 1
PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Zadavatel:
Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace
■ statutární orgán: ředitel, Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MHA
■ adresa sídla: Xxxxxx 0000, 000 00 Havlíčkův Brod
■ IČO: 00179540
■ DIČ: CZ00179540
■ bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Havlíčkův Brod
■ číslo účtu: 00000000/0100
■ telefon: 000 000 000 (203)
■ ID datové schránky: aewk6jc
■ webové stránky: xxxx://xxx.xxxx.xx/
■ adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
■ příspěvková organizace zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod spisovou značkou: Pr 876
(dále též jen „zadavatel“)
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI
Název zadavatele: Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace
Sídlo: Husova 2624, 580 01 Havlíčkův Brod Právní forma: příspěvková organizace
Zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MHA, ředitelem IČ: 00179540
DIČ: CZ00179540
Profil zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx (dále též i jen „nemocnice“)
2. OBECNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI (dále jen též „ZD“)
Kompletní ZD této veřejné zakázky je rozhodujícím podkladem pro zpracování nabídky účastníka
v rámci otevřeného řízení uveřejněného podle zákona na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Zadavatel konstatuje, že ZD této veřejné zakázky je zpracována v souladu se zákonem. Zadavatel doporučuje, aby si účastník ještě před podáním své nabídky pečlivě prostudoval všechny pokyny, podmínky a specifikace uvedené v ZD, vyjasnil požadovaný rozsah nabídky, případná jemu nejasná ustanovení ZD a řídil se bezvýhradně touto ZD.
Podáním nabídky v zadávacím řízení účastník přijímá plně a bez výhrad zadávací podmínky uvedené v zadávací dokumentaci, včetně jejích příloh a případných vysvětlení, změn či doplnění k těmto zadávacím podmínkám ve smyslu § 98 a § 99 zákona.
Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám (zadávací dokumentaci), může to mít za důsledek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je dodávka medicinálních a technických plynů v lahvích, dodávka kapalného kyslíku do středotlakého zásobníku (dále též jen souhrnně „plyny“) a poskytování dalších služeb spojených s dopravou plynů na místo určení a ostatních poplatků. Součástí předmětu veřejné zakázky je i nájem potřebného počtu lahví a dovybavení stávajícího středotlakého zásobníku na kapalný kyslík zadavatele o jednu odpařovací stanici s výkonem min. 70 m3/hodinu. Součástí dodávky je i montáž (instalace) pronajaté odpařovací stanice s kapacitou 70 m3/hod., včetně zapojení, uvedení do provozu a revize. Stavební úpravy související s montáží odpařovací stanice zajistí zadavatel na vlastní náklady. Účastník mu však musí poskytnout potřebné odborné instrukce. Po dobu trvání rámcové kupné smlouvy, nájemní a nepojmenované smlouvy bude vybraný dodavatel na svoje náklady zajišťovat provádění pravidelné údržby jím dodaných zařízení dle této VZ, včetně celého středotlakého zásobníku zadavatele. Dodavatel bude zajišťovat průběžné kontroly, revizní prohlídky a jiné pro bezvadný a bezpečný provoz zařízení nezbytné úkony. Dále je předmětem veřejné zakázky i zaškolení
provozních pracovníků zadavatele pro užívání zásobníku a odpařovacích stanic. Podrobnější požadavky zadavatele a další podmínky na předmět plnění jsou uvedeny v obchodních podmínkách (svazek 2 ZD).
Klasifikace předmětu plnění CPV kód název 24100000-5 plyny
Součástí veřejné zakázky je dále dodání veškerých návodů k údržbě, technické dokumentace v tištěné a datové podobě v českém jazyce, dokladů prokazujících kvalitu a schválení pro užívání v České republice, zejména certifikát Státního úřadu pro kontrolu léčiv, dodávku atestů, certifikátů a prohlášení o shodě.
PŘEDPOKLÁDANÁ CENA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 9 000 000 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota je stanovena za 24 měsíců poskytování plnění. Rámcová kupní smlouva na dodávky plynů a nájemní smlouva na odpařovací stanici budou uzavřeny na dobu určitou – na 2 roky (dále též jen pro všechny uvedené typy smluv jen souhrnně „smlouva“).
PODROBNÁ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem VZ jsou opakované dodávky plynů prodávajícího kupujícímu, a to na základě dílčích objednávek zadavatele jako kupujícího, nájem níže specifikovaných věcí movitých a další služby s dodávkou plynů spojené, včetně dovybavení stávajícího středotlakého zásobníku na kapalný kyslík zadavatele o jednu odpařovací stanici s výkonem min. 70 m3/hodinu. Roční množství medicinálních a technických plynů, které zadavatel (kupující) předpokládá, že od vybraného účastníka (prodávajícího) odebere pro zabezpečení svých léčebných a provozních potřeb, je uvedeno v čl. 2 obchodních podmínek příslušné části veřejné zakázky (SVAZEK 2).
Definované druhy a množství plynů jsou předpokládaným množstvím, u nějž může dojít ve skutečnosti k odchylkám. Skutečné množství ročního odběru může být v průběhu trvání smlouvy sníženo, a to až v rozsahu 30% předpokládaného odběru. Všechna tato rizika musí dodavatel kalkulovat ve své nabídkové kupní ceně.
Součástí předmětu VZ je doprava plynů do objednatelem určeného místa plnění a jeho případné umístění do zásobníku.
NÁJEM LAHVÍ
Součástí předmětu veřejné zakázky je i nájem lahví souvisejících s koupí plynů, zřízený vybraným účastníkem (jako prodávajícím) zadavateli (coby kupujícímu) . Počet pronajatých lahví bude vycházet z provozních potřeb zadavatele (podle množství a druhu skutečně odebíraných plynů). Zadavatel požaduje jednotkovou cenu za nájem všech druhů lahví s rozdělením na 2 pásma:
1. pásmo: 1 den - 150 dnů
2. pásmo: 151 den - 365 dnů.
Pro nájemné všech druhů lahví je jednotkovou cenou cena za 1 lahvoden v Kč bez DPH pro příslušné pásmo. Finální výše nájemného pak bude určena dle jednotkové ceny a doby trvání nájmu lahví dle shora uvedených pásem.
NÁJEM ODPAŘOVACÍ STANICE NA KAPALNÝ KYSLÍK
Součástí předmětu veřejné zakázky je i nájem odpařovací stanice na kapalný kyslík, zřízený vybraným účastníkem (jako pronajímatelem) zadavateli (coby nájemci). Zadavatel má v současné době vlastní středotlaký zásobník ZT 12 v areálu nemocnice na kapalný kyslík, od prodávajícího kapalného kyslíku požaduje dovybavení zásobníku jednou odpařovací stanicí o min. výkonu 70 m3/hod., aby se odstranilo nadměrné namrzání současné odpařovací stanice a zvýšil se výkon. Náklady na montáž a připojení pronajímané odpařovací stanice musí mít účastník zahrnuty v nabídkové ceně nájemného za pronájem odpařovací stanice na kapalný kyslík. Nájemné za nájem odpařovací stanice na kyslík bude stanoveno na základě jednotkové ceny za jeden den v Kč bez DPH pro danou odpařovací stanici.
PŘIPOJENÍ ODPAŘOVACÍ STANICE NA KAPALNÝ KYSLÍK
Zadavatel požaduje, aby účastník, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, provedl připojení jím dodané nové odpařovací stanice na kyslík do 10 dnů od účinnosti smlouvy.
4. LHŮTY A MÍSTO PRO PROVEDENÍ XXXXXXX
TERMÍNY PLNĚNÍ
Smlouva na dodávku plynů a nájemní smlouva na odpařovací stanici budou uzavřeny na dobu určitou, a to na 2 roky.
LHŮTY PRO DÍLČÍ DODÁVKY PLYNŮ
Dodávky plynů se budou uskutečňovat průběžně podle aktuálních potřeb zadavatele (kupujícího). Opakovaná plnění budou prováděna na základě dílčích objednávek zadavatele (kupujícího), a pro dodání objednaných konkrétních plynů pak budou platit následující lhůty:
Medicinální a technické plyny dodávané v lahvích.
Musí být dodány nejpozději do 24 hod. od doručení dílčí objednávky v objednaném množství a druhu.
Objednané množství kapalného kyslíku do středotlakého zásobníku musí vybraný účastník (prodávající) dodat nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne následujícího po doručení dílčí objednávky.
MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace, Husova 2624, 580 01 Havlíčkův Brod.
5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky jsou součástí zadávací dokumentace a jsou obsaženy v textu konceptu smlouvy obligatorního charakteru.
Účastník do obchodních podmínek doplní pouze údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh smlouvy ve své nabídce.
ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK
Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního závazku. Nabídka účastníka musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s těmito obchodními podmínkami.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena za dodaný plyn bude hrazena průběžně 1x měsíčně na základě daňových dokladů vystavených vybraným účastníkem (prodávajícím). Splatnost faktur je stanovena na 30 dnů od doručení daňového dokladu. Ostatní platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách.
Veškeré podmínky týkající se daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“ v ZD) platí pouze pro případ, že účastník je plátem DPH.
6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
NABÍDKOVÁ CENA
Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za kompletní dodávky plynů do místa plnění, a to včetně všech souvisejících nákladů s dodáním plynů spojených, jako např. ceny za dopravu plynů, silničních poplatků, poplatků za potřebné atesty či poplatky dle Evropské dohody o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí (ADR), publikované ve vyhlášce č. 64/1987 Sb., ve změní pozdějších předpisů (dále jen „ADR“). Nabídková cena bude zpracována podle množství a druhu plynů předpokládaných zadavatelem k odebrání za období jednoho roku (12 měsíců) v cenách bez DPH. Formulář pro zpracování nabídkové ceny v zadavatelem požadovaném členění je součástí zadávací dokumentace (příloha – Formulář pro rekapitulaci nabídkové ceny).
SKUTEČNÁ CENA DODÁVKY PLYNŮ
Nabídková cena za dodávky plynů bude vypočtena podle předpokládaného množství odebraných plynů. Skutečná cena dodávky plynů se bude stanovovat podle skutečně odebraného množství a druhu plynů, a to vynásobením skutečně odebraného množství plynů a jednotkové ceny uvedené v nabídce (následně ve smlouvě) vybraného účastníka (prodávajícího).
Snížení nebo zvýšení předpokládaného množství odebraného plynu není důvodem ke změně jednotkové ceny.
CENY DALŠÍCH PLNĚNÍ SOUVISEJÍCÍ S DODÁVKOU PLYNŮ
1. S dodávkou plynů v lahvích mohou souviset další náklady spojené s předmětem plnění, o kterých účastník v době podání nabídky s ohledem na předmět svého podnikání věděl, nebo vědět měl či mohl. Výlučně tyto náklady je vybraný účastník (prodávající) oprávněn účtovat zadavateli (kupujícímu):
Jedná se o cenu dopravného, cenu silničního poplatku a cenu související s ADR. U dodávek kapalného kyslíku jde dále i o cenu za zpracování analytického protokolu (atestu). Tyto
náklady jsou součástí nabídkové kupní ceny a účastník je uvede v návrhu smlouvy ve své nabídce a ve formuláři pro rekapitulaci nabídkové ceny.
Jedná se o jednotkovou cenu za nájem:
lahví;
odpařovací stanice na kapalný kyslík o výkonu min. 70 m3/hod.
JEDNOTKOVÉ CENY PLYNU
Účastníci ve svých nabídkách uvedou jednotkové ceny za dodávaný plyn (jednotkovou cenou se rozumí ceny plynu v obalu). Tyto jednotkové ceny jsou pevné a neměnné po celou dobu platnosti a účinnosti smlouvy. Pro dodávky kapalného kyslíku je jednotkovou cenou cena za 1 kg dodaného plynu v Kč bez DPH (bez ceny za nájem odpařovací stanice na kapalný kyslík).
JEDNOTKOVÁ CENA ZA NÁJEM LAHVÍ, JEDNOTKOVÁ CENA ZA NÁJEM ODPAŘOVACÍ STANICE NA KAPALNÝ KYSLÍK
Účastníci ve svých nabídkách uvedou jednotkovou cenu v Kč bez DPH za nájem všech druhů lahví pro příslušné pásmo a den trvání nájmu (lahvoden). Současně účastníci uvedou i jednotkovou cenu za nájem příslušného typu odpařovací stanice na kapalný kyslík. Tyto jednotkové ceny jsou pevné a neměnné po celou dobu platnosti a účinnosti smlouvy. Formulář pro uvedení jednotkové ceny v zadavatelem požadovaném členění je součástí zadávací dokumentace (viz formulář pro rekapitulaci nabídkové ceny).
7. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY
PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY
Překročení nabídkové ceny, nikoli jednotkové ceny, je možné za předpokladu, že zadavatel při plnění veřejné zakázky objedná vyšší množství plynů, než původně předpokládal. Jiné překročení nabídkové ceny zadavatel neumožňuje.
8. KVALIFIKACE DODAVATELE
8.1 KVALIFIKACE DODAVATELE
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Splněním kvalifikace se rozumí:
• prokázání základní způsobilosti podle ust. § 74 zákona;
• prokázání profesní způsobilosti podle ust. § 77 zákona;
• splnění technické kvalifikace podle ust. § 79 odst. 2 písm. b) zákona. (dále i jen souhrnně “kvalifikace“).
8. 2 Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace:
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace předkládá dodavatel v souladu s ust. § 45 zákona v kopiích (je možné předložit rovněž originály či úředně ověřené kopie dokladů), v českém jazyce. Jedná-li se o cizojazyčný dokument, je nutné jej doplnit překladem do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce se předkládají bez překladu.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (pozn.: podle § 56 odst. 1 zákona je tímto dnem den odeslání oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem podle § 212 zákona, kterým vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky.).
Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, příp. osobou oprávněnou jednat za dodavatele a v případě podpisu zmocněncem musí být kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.
8. 3 Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím jiné osoby:
Dodavatel může dle § 83 odst. 1 zákona prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) shora je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona (zde reference) vztahující se k takové osobě, musí
dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
8. 4 Na prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů platí ustanovení zákona, zejm. § 82,
§ 83 a § 84 věty poslední zákona.
8. 5 Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení prokázal splnění výše stanovených kvalifikačních předpokladů. Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele budou součástí nabídky.
Kvalifikaci získanou v zahraničí, tj. i základní a profesní způsobilost ve vtahu k zemi sídla u zahraničního dodavatele, prokazuje dodavatel podle § 81 zákona doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla kvalifikace získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, bude ve smyslu § 45 odst. 3 zákona nahrazen čestným prohlášením dodavatele.
V případě vzniku změny v kvalifikaci v průběhu zadávacího řízení postupuje účastník řízení podle § 88 zákona.
8. 6 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje v souladu s § 73 odst. 1 zákona prokázání základní způsobilosti. Podle § 74 odst. 1 zákona způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podle § 74 odst. 2 zákona výše citovanou podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby,
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podle § 74 odst. 3 zákona platí, že účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu,
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice podle § 75 odst. 1 zákona předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona připouští, aby doklady k prokázání základní způsobilosti dodavatel nahradil čestným prohlášením. Vybraný dodavatel předloží k prokázání splnění základní způsobilosti podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originály nebo úředně ověřené kopie výše stanovených dokladů.
Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti. Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží dle § 77 odst. 1 zákona výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel ve smyslu § 86 odst. 2 zákona připouští, aby doklady k prokázání profesní způsobilosti dodavatel nahradil čestným prohlášením nebo dle § 45 odst. 4 zákona uvedením odkazu (tj. přesnou internetovou adresou) na odpovídající informace vedené v příslušném informačním systému veřejné správy (např. obchodní rejstřík) nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Vybraný dodavatel předloží podle § 122 odst. 3 písm. a) zákona originály nebo úředně ověřené kopie výše uvedených dokladů k prokázání splnění profesní způsobilosti.
Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky.
Certifikát Správné výrobní praxe vydaný Státním ústavem pro kontrolu léčiv (dále jen „SÚKL“) v poslední aktualizaci,(zákon č. 378/2007 Sb., o léčivech a o změnách některých souvisejících zákonů (zákon o léčivech), ve znění pozdějších zákonů a vyhláška č. 229/2008 Sb., o výrobě a distribuci léčiv, ve znění pozdějších předpisů). Tento certifikát musí být předložen pro medicinální plyny, které jsou označeny jako léčiva (v současné době jde o medicinální kyslík, jak v lahvích, tak v kapalné podobě, a oxid dusný - v lahvích).
Kritéria technické kvalifikace a způsob jejich prokázání
Zadavatel stanovuje následující kritéria technické kvalifikace podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona, a to za účelem prokázání lidských zdrojů, technických zdrojů nebo odborných schopností a zkušeností nezbytných pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě, které dodavatel prokáže uvedením seznamu referenčních dodávek ve formuláři nabídky (formulář pro uvedení referenčních zakázek je v příloze zadávací dokumentace) a přiložením osvědčení objednatelů, popř. jiných osvědčení dle zákona.
Způsob prokázání kritérií technické kvalifikace veřejné zakázky
Splnění kritéria kvalifikace uvedeného výše pod písm. a) prokazuje dodavatel předložením výše specifikovaného seznamu dodávek, z něhož bude vyplývat splnění předmětného kvalifikačního kritéria, v němž dodavatel uvede předmět a rozsah každé dodávky vč. ceny plnění, dobu jejího plnění a identifikaci objednatele vč. kontaktu na objednatele (kontaktní osoba, telefon, e-mail).
Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů stanoveným způsobem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady.
• Minimální úroveň pro splnění technické kvalifikace je stanovena na realizaci minimálně 2 zakázek na dodávky medicinálních plynů pro zdravotnická zařízení (nemocnice, léčebné ústavy apod.), kde hodnota předmětu dodávky činila nejméně 2 mil. Kč/(bez DPH) za každou jednotlivou zakázku v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení.
Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 zákona)
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli v nabídce výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „výpis ze seznamu“), nahrazuje tento výpis ze seznamu prokázání splnění
- základní způsobilosti podle § 74 zákona a
- profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu starší než 3 měsíce.
Prokazování kvalifikace certifikátem systému certifikovaných dodavatelů (§ 234 zákona)
Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
9. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
NABÍDKA ÚČASTNÍKA
Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou předloženy v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyce budou doplněny úředním překladem do českého jazyka, kromě listin ve slovenském jazyce) v písemné formě. Nabídka musí být podepsána účastníkem, je-li fyzickou osobou, v případě právnické osoby osobou oprávněnou účastníka zastupovat a za něj podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku (statutární orgán), případně podle výpisu z jiné evidence, z níž je patrno, kdo je statutární orgán a jakým způsobem právnická osoba jedná, popřípadě účastníkem zmocněnou osobou na základě plné moci, udělené v souladu s příslušnými právními předpisy. Tato plná moc musí být součástí nabídky. Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka účastníka musí být podána elektronicky.
Nabídky budou přijímány pouze elektroniky prostřednictvím systému E-ZAK.
Zadavatel rovněž preferuje, aby veškerá jiná komunikace probíhala elektronicky v tomto systému. Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
ČLENĚNÍ NABÍDKY
Nabídka účastníka musí být členěna do samostatných částí, řazených za sebou (jedno zda každá v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze), a označených shodně s následujícími pokyny
Nabídka musí obsahovat:
• Vyplněný FORMULÁŘ - KRYCÍ LIST obsahující identifikační údaje účastníka, opatřený razítkem a podpisem účastníka, je-li fyzickou osobou, resp. podpisem osoby (osob) oprávněné(ých) účastníka zastupovat (statutárním orgánem) v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku či jiné evidence, z níž toto oprávnění předmětné osoby vyplývá, nebo podpisem zástupcem zmocněným k tomuto právnímu jednání podle příslušných právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za tímto Formulářem – krycí list nabídky).
• Obchodní podmínky (SVAZEK 2), které jsou obsaženy v textu konceptu smlouvy obligatorního charakteru. Po doplnění konceptu smlouvy výlučně v souladu s obchodními podmínkami musí být obchodní podmínky podepsány účastníkem, je-li fyzickou osobou, v případě právnické osoby osobou oprávněnou účastníka zastupovat a za něj podepisovat (statutárním orgánem), a to v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku (statutární
orgán), případně podle výpisu z jiné evidence, z níž je patrno, kdo je statutární orgán a jakým způsobem právnická osoba jedná, popřípadě zmocněncem účastníka a opatřen otiskem razítka. Tento návrh smlouvy musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci.
Součástí nabídky účastníka pak kromě výše uvedeného dále musí být:
Formulář pro rekapitulaci nabídkové ceny
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti Doklady prokazující splnění profesních způsobilosti:
- Výpis z obchodního rejstříku
- Výpis z živnostenského rejstříku
Doklad osvědčující splnění správné odborné praxe:
- Odborná způsobilost: Certifikát Správné výrobní praxe – vydaný SÚKL
Doklady prokazující splnění technické kvalifikace:
- Údaje o referenčních zakázkách (Formulář pro uvedení referenčních zakázek je součástí zadávací dokumentace)
- Osvědčení objednatelů, popř. jiná osvědčení dle znění zákona.
10. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí účastníků o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí uveřejněním na profilu zadavatele. V případě podstatné změny zadávací dokumentace bude lhůta pro podání nabídek adekvátně prodloužena.
POUŽITÍ PODDODAVATELŮ
Použití poddodavatelů zadavatel neomezuje. Účastník řízení podávající nabídku nesmí být podle § 107 odst. 4 zákona současně osobou (poddodavatelem), jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Podmínky změny poddodavatele, jehož prostřednictvím byla prokázána část kvalifikace, v průběhu trvání smlouvy jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce jako přílohu smlouvy předložil seznam poddodavatelů (identifikační údaje) a jimi prováděných činností při plnění předmětu smlouvy.
POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části.
11. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnoceno a posouzena v souladu s ustanovením § 115 odst. 1 zákona dle níže uvedených dílčích podkritérií.
DÍLČÍ HODNOTÍCÍ PODKRITÉRIA
Základním kritériem pro hodnocení nabídek je výše nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty.
V rámci tohoto kritéria „výše nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty“ budou hodnocena tato dílčí podkritéria:
č. 1: Nabídková cena za dodávky plynů za 1 rok váha 70%
V rámci tohoto podkritéria č. 1 bude hodnocena nabídková cena v Kč bez DPH za dodávky plynů podle množství a druhu plynů předpokládaných zadavatelem k odebrání za období 1 roku (12 měsíců),
a to včetně souvisejících nákladů s dopravou, silničními poplatky, náklady za atesty či ADR.
č. 2: Cena za nájem lahví a odpařovací stanice na kapalný kyslík váha 30%
V rámci tohoto podkritéria č. 2 bude hodnocena výše paušální sazby v Kč bez DPH za nájem lahví a odpařovací stanice na kyslík.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto:
Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
SESTAVENÍ CELKOVÉHO POŘADÍ
Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria. Takto bude vypočtena bodová hodnota každého kritéria pro každou nabídku.
Součet bodových hodnot obou dílčích podkritérií určí výslednou bodovou hodnotu každé nabídky.
Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v podkritériu s nejvyšším stupněm významu (tj. podkritérium č. 1).
12. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
DOBA A MÍSTO INFORMAČNÍ SCHŮZKY
Zadavatel prohlídku místa budoucího plnění nepředpokládá, avšak případně umožňuje všem dodavatelům v případě jejich zájmu individuálně požádat o prohlídku místa plnění. Komunikace by
měla preferovaně probíhat prostřednictvím systému E-ZAK – odesláním zprávy na profil zadavatele v E-ZAK.
13. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
Svazek 1 - Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh Formulář Krycí list nabídky
Formulář pro rekapitulaci nabídkové ceny Formulář pro uvedení referenčních zakázek
Svazek 2 - Obchodní podmínky zpracované formou konceptu kupní smlouvy, nájemní smlouvy a smlouvy nepojmenované.
POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE DLE §98
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 zákona.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit zadavateli nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí mít písemnou formu a musí být podepsaná osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Zadavatel v zákonné lhůtě poskytne vysvětlení zadávací dokumentace vč. uveřejnění přesného znění žádosti v souladu s § 98 odst. 1 zákona, a to uveřejněním na profilu zadavatele. Zadavatel je podle § 98 odst. 1
zákona oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat podle § 99 zákona.
Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace (preferovaný způsob podání žádosti je odesláním na profil zadavatele v systému E-ZAK) je: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx, kopie xxxxx@xxxx.xx
OBCHODNÍ NÁZVY OBSAŽENÉ V ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
14. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM
Písemná forma styku
Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu. Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit zadavateli pouze jedním
z následujících způsobů:
• prostřednictvím profilu zadavatele (aplikace E-ZAK) - preferovaný způsob
• e-mailem (je nutné zprávu opatřit platným uznávaným elektronickým podpisem)
• xxxxxxx xxxxxxxxx.
Za okamžik doručení se v případě elektronického doručování považuje den a hodina doručení elektronické zprávy.
Komunikace zadavatele s dodavatelem
Všechny písemnosti v zadávacím řízení bude zadavatel doručovat dodavatelům výhradně
elektronickými prostředky, v případě aktivace odběru upozornění na změny zadávací dokumentace či její vysvětlení na profilu zadavatele v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ bude zadavatel komunikovat s dodavatelem prostřednictvím kontaktů, poskytnutých při aktivaci, případně
prostřednictvím dalších kontaktů, které dodavatel zadavateli v rámci zadávacího řízení pro komunikaci poskytne.
OSTATNÍ DŮLEŽITÉ INFORMACE
Veškeré důležité dokumenty, event. nové informace týkající se zadávacího řízení jsou uveřejněny (v případě změn budou průběžně uveřejňovány) na profilu zadavatele, a to neomezeným,
bezplatným a přímým dálkovým způsobem - viz odkaz:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, kde je zveřejněna i tato zadávací dokumentace včetně všech příloh.
DŮLEŽITÉ!!! Na profilu zadavatele mohou být v průběhu lhůty pro podání nabídek uveřejněny změny či vysvětlení zadávací dokumentaci.
Pokud má dodavatel zájem dostávat k dané veřejné zakázce všechny nové informace přímo od zadavatele (bez nutnosti pravidelně sledovat profil zadavatele), aktivuje si na profilu zadavatele v sekci
„Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ odběr upozornění na změny v zadávacích podmínkách, resp. Vysvětlení zadávací dokumentace. Aktivace se provádí uvedením kontaktního e-mailu pro zasílání upozornění (službu je možné aktivovat i pro více e-mailových adres). Kontaktní e-mail bude následně sloužit pro veškerou (elektronickou) komunikaci s dodavatelem ve věci zadávacího řízení. Za správnost a úplnost kontaktního e-mailu odpovídá dodavatel.
15. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro elektronické podání nabídek končí dnem 14. 1. 2021 v 13:00 hodin.
Elektronická adresa profilu zadavatele:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Otevírání elektronických nabídek
Termín otevírání nabídek je stanoven na 14. 1. 2021 v 13:30 hodin v zasedací místnosti na ředitelství Nemocnice Havlíčkův Brod, příspěvková organizace, Husova 2624, 580 01 Havlíčkův Brod,
1. patro, budova č. 8.
Otevírání nabídek podaných elektronicky v systému E-ZAK proběhne v sídle zadavatele bez zbytečného odkladu po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek je neveřejné.
V Havlíčkově Xxxxx, dne 30. 11. 2020
Mgr. Xxxxx
Digitálně podepsal
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx Datum: 2020.11.30
15:32:06 +01'00'
Za Nemocnici Havlíčkův Brod, příspěvkovou organizaci
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, MHA ředitel