Program Erasmus+
Program Erasmus+
Dokumenty, které je třeba po návratu z praktické stáže realizované v letním semestru akademického roku 2023/24 doložit k účastnické smlouvě na oddělení pro vnější vztahy rektorátu, a to do 30 dnů po ukončení zahraničního pobytu:
• Studijní smlouva včetně části před výjezdem, v jeho průběhu a po ukončení výjezdu
• Hodnocení mentora
• Závěrečná zpráva
• Účtenky, výpisy
Před mobilitou – v kopii:
1. Studijní smlouva – část před mobilitou (Learning Agreement for Traineeships – before the Mobility):
- pokud neposlala zahraniční instituce potvrzenou studijní smlouvu před výjezdem studenta na oddělení pro vnější vztahy UJEP či studentovi, který ji předal na oddělení pro vnější vztahy.
V průběhu mobility – v kopii:
2. Změny studijní smlouvy – část v průběhu mobility (Learning Agreement for Traineeships – during the Mobility):
- pokud dojde v průběhu praktické stáže ke změně termínu, pozice, náplně práce či odpovědné osoby, zaznamená student tyto změny do tohoto dokumentu;
- změny si nechá potvrdit zahraniční institucí a pošle je bez jakéhokoliv prodlení v naskenované podobě domácímu fakultnímu koordinátorovi.
Po mobilitě – v kopii:
3. Hodnocení mentora:
- jedná se o slovní zhodnocení mentora přiděleného domácí fakultou, který dohlíží nad odbornou stránkou praktické stáže, zaměřené na přínos praktické stáže;
- není předepsaný formulář.
Po mobilitě – v originále:
4. Potvrzení o délce praktické stáže a hodnocení zaměstnavatele (Learning Agreement for Traineeships – after the Mobility):
- termín pobytu se musí shodovat s termínem uvedeným v účastnické smlouvě;
- jakoukoliv změnu termínu je nutno nahlásit bez prodlení na oddělení pro vnější vztahy;
- pobyt potvrzený zahraniční institucí na kratší dobu, než je uvedeno v účastnické smlouvě, ovlivní výši vyplaceného stipendia, jehož část bude student muset na základě dodatku k účastnické dohodě či výzvy k vratce vrátit;
- zahraniční instituce musí potvrdit tento dokument nejdříve 1 týden před ukončením praktické stáže.
Po mobilitě – elektronicky:
5. Závěrečnou zprávu ve formě:
a. dotazníku EU Survey prostřednictvím on-line nástroje EU:
- přístupové údaje budou zaslány studentovi na e-mailovou adresu v den ukončení či den po ukončení výjezdu.
b. dotazníku v databázi DZS (xxxx://xxxxxxx-xxxxxxxx.xxxx.xx):1
- přihlašovací údaje budou studentovi zaslány v průběhu praktické stáže.
Po mobilitě – fyzicky či elektronicky:
6. Účtenky, výpisy apod. dokladující fyzický pobyt studenta v místě mobility.
Checklist:
Studijní smlouva – část před mobilitou (Learning Agreement for Traineeships – before the Mobility) – v kopii
Studijní smlouva – část v průběhu mobility (Learning Agreement for Traineeships – during the Mobility) – v kopii
Hodnocení mentora – v kopii
Potvrzení o délce praktické stáže a hodnocení zaměstnavatele prostřednictvím studijní smlouvy – části po mobilitě (Learning Agreement for Traineeships – after the Mobility) – v originále
Závěrečná zpráva EU Survey – elektronicky
Zpráva v databázi DZS – elektronicky
Účtenky, výpisy apod. – fyzicky či elektronicky
Univerzita J. E. Purkyně v Ústí nad Labem
oddělení pro vnější vztahy Pasteurova 1, 400 96 Ústí nad Labem
tel: 000 000 000, 272, 277
1 netýká se mezinárodní kreditové mobility