s názvem: „Podlahářské práce na rok 2024“
Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace
Strážovská 1247/22, 697 01 Kyjov IČ:00226912 DIČ: CZ00226912
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Brně odd. Pr vložka 1230
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA STAVEBNÍ PRÁCE
s názvem: „Podlahářské práce na rok 2024“
Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace, Strážovská 1247/22, 697 01 Kyjov, IČ 00226912, Vás vyzývá v rámci veřejné zakázky malého rozsahu (dále také „VZMR“) k podání nabídky na podlahářské práce na rok 2024.
Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce, v souladu s § 31 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ) v platném znění, předpokládaná hodnota nedosáhne limitu dle § 27 písm.
b) ZZVZ.
Tato výzva obsahuje veškeré zadávací podmínky pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu. Výběrové řízení (dále také „zadávací řízení“) je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na zadávací řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
1. Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky jsou podlahářské práce spočívající ve výměně PVC v prostorách Nemocnice Kyjov za nové podlahové krytiny obdobného charakteru včetně drobných stavebních přípomocí, dodávky a montáže po dobu 12 měsíců. Plnění předmětu veřejné zakázky bude probíhat v rozsahu, formou a v termínech stanovených v zadávacích podmínkách.
Práce budou probíhat na základě dílčích objednávek. Termíny prací budou oboustranně odsouhlaseny v dostatečném předstihu, uchazeč bere na vědomí, že mnohé práce budou probíhat za provozu.
Zadavatel si vyhrazuje právo omezit předmět plnění díla v průběhu plnění, případně upravit dobu zhotovení díla, v souvislosti s uvolněním finančních prostředků.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel připouští možnost dílčího plnění. Veřejná zakázka není rozdělena na části.
Zadavatel nepřipouští využití poddodavatelů.
2. Zadávací podmínky
2.1. Informace k zadávací dokumentaci
Zadavatel bude při komunikaci s účastníky postupovat v souladu s ustanovením § 213 ZZVZ prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Tento způsob komunikace se týká jakékoliv elektronické komunikace, resp. elektronického podávání nabídek mezi zadavatelem a účastníky.
2.2. Prohlídka místa plnění
Dodavatelům bude umožněna prohlídka místa plnění veřejné zakázky v souladu s § 36, odst. 6 zákona o zadávání veřejných zakázek, a to pouze v jednom termínu dne 25.1.2024. Sraz účastníků bude v 10:00 hod u budovy „K“ (ředitelství).
Účast je nutno předem oznámit technikovi (správa budov) panu Xxxxxxx Xxxxxxxx e-mailem na adrese xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx.
2.3. Zpracování nabídkové ceny
Celková nabídková cena musí být členěna pro jednotlivé položky zvlášť (bez DPH a s DPH) dle přílohy č. 1 „Krycí list nabídky“.
Ceny budou stanoveny jako nejvýše přípustné. Pokud dojde v průběhu trvání kupní smlouvy na trhu ke snížení cen (včetně akčních nabídek) zboží, je uchazeč povinen ode dne snížení ceny účtovat zadavateli zboží za tyto snížené ceny. Zvýšení cen zboží je možné pouze pokud dojde ke změně sazby DPH.
V případě rozdílu mezi hodnotou celkové nabídkové ceny uvedenou dodavatelem do krycího listu nabídky a mezi hodnotou celkové nabídkové ceny uvedenou dodavatelem do příslušného návrhu smlouvy zadavatel upozorňuje, že za závaznou považuje hodnotu celkové nabídkové ceny uvedenou dodavatelem do návrhu smlouvy.
2.4. Platební podmínky
Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy.
2.5. Plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx 0000/00, 00000 Xxxxx.
2.6. Termín a místo podání nabídky
Účastník podává nabídku elektronicky ve smyslu ustanovení § 211, odst. 5 ZZVZ a vloží ji přes profil zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx).
Vložení nabídky provede účastník vyplněním nabídkového (elektronického) formuláře a přiložením požadovaných dokumentů.
Lhůta pro podání nabídky končí dne 15.2.2024 v 09:00:00 hod.
Otevírání nabídek proběhne po uplynutí lhůty pro podání nabídek a bude provedeno elektronicky v souladu s § 109 ZZVZ. Otevírání nabídek proběhne bez přítomnosti účastníků. Nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek nebudou akceptovány.
3. Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat:
• krycí list nabídky dle vzoru v příloze č. 1
• návrh rámcové smlouvy dle vzoru v příloze č. 2a včetně uvedení cen v příloze č. 2b která tvoří součást smlouvy
• doklady k prokázání kvalifikace – viz bod č. 4 zadávací dokumentace
• čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů dle § 4b zákona o střetu zájmů dle vzoru v příloze č. 3
• splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině dle vzoru v příloze č. 3
4. Doklady k prokázání kvalifikace
Účastník předloží doklady prokazující splnění kvalifikace dle požadavku níže.
Zadavatel akceptuje i obdobné doklady účastníků z jiných států prokazující rovnocennou kvalifikaci. Účastník může prokázat splnění základní a profesní způsobilosti předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Účastník může také prokázat splnění kvalifikace předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti předkládá účastník v běžné kopii. Doklady prokazující základní způsobilost dle § 74 a profesní dle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat
splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
a) Účastník prokáže základní způsobilost podle § 74 zákona čestným prohlášením dle §86 odst. 2 zákona (příloha č. 5)
b) Účastník prokáže profesní způsobilost v rozsahu § 77 ZZVZ, odst. 1, tzn. výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, ne starší než 3 měsíce ve vztahu ke dni zahájení této veřejné zakázky, který doloží oprávnění dodavatele zrealizovat předmět veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci, kterým dodavatel prokáže živnostenské oprávnění minimálně v činnostech živností:
• Podlahářství
Doklad k prokázání profesní způsobilostí může být nahrazen výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který prokazuje její splnění pro plnění veřejné zakázky v souladu s ust. § 226 ZZVZ.
c) Účastník prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. a) zákona předložením seznamu stavebních prací poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Minimální rozsah pro splnění kritéria technické kvalifikace:
Dodavatel předloží v seznamu stavebních prací (minimálně 3) poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Zadavatel pokládá za stavební práce takové, které jsou předmětem plnění srovnatelné.
Z předloženého seznamu referencí musí být patrné:
- identifikace a kontaktní osoba objednatele
- hodnota realizovaných stavebních prací v Kč bez DPH
- období realizace uvedené reference
- předmět plnění uvedené reference
V souladu s § 79 odst. 5 zákona je rovnocenným dokladem k prokázání kritéria podle § 79 odst. 2 písm. a) zákona zejména smlouva s objednavatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele
5. Způsob hodnocení nabídek
Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky základní hodnotící kritérium, kterým je ekonomická výhodnost nabídek, přičemž jediným kritériem je nejnižší nabídková cena za celkový předpokládaný počet nejčastěji odebíraných položek bez DPH.
Vzhledem ke zvolenému kritériu ekonomické výhodnosti nabídek je jeho váha 100 %.
Nabídky budou seřazeny podle absolutní hodnoty celkové nabídkové ceny bez DPH od nejnižší po nejvyšší a ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
Cena uvedená v příloze č. 1 této dokumentace – krycí list bude cenou určenou pro hodnocení nabídek. Návrh smlouvy tak bude obsahovat identickou cenovou nabídku jako krycí list, v případě neshody bude mít přednost nabídka uvedená v krycím listu.
6. Ostatní ujednání
6.1. Zadavatel nebude účastníkům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou účastníci sami.
6.2. V žádné části nabídky nesmí být uvedeny opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, a to zejména v cenových položkách.
6.3. Účastník souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním výsledků výběrového řízení a všech náležitostí budoucích smluvních vztahů, které z něho vyplynou. Zadavatel je povinen zveřejnit smluvní vztah uzavřený na základě tohoto výběrového řízení v registru smluv dle z č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, přesahuje-li hodnota jejího předmětu částku 50.000,- Kč bez DPH. Zveřejnění smlouvy provede zadavatel bez zbytečného odkladu po jejím uzavření (včetně anonymizace údajů, které se v registru nezveřejňují). Vítězný dodavatel je povinen v rámci své součinnosti před uzavření smlouvy zaslat kontaktní osobě zadavatele finální elektronickou verzi smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu (doc.,docx.,txt.,) pro účely zveřejnění.
6.4. Zadavatel tímto informuje účastníka, že vůči němu činí nezávaznou poptávku. Zadavatel v souladu s § 1740 odst. 3 občanského zákoníku nepřipouští přijetí návrhu na uzavření smlouvy s dodatkem nebo odchylkou. Zadavatel nepřipouští uzavření smlouvy v jiné než písemné formě; čímž vylučuje aplikaci § 1757 a § 1725 občanského zákoníku. Zadavatel tímto dle § 558 odst. 2 občanského zákoníku vylučuje použití obchodních zvyklostí a v rámci celého procesu jednání o smlouvě, s čímž poptávaný subjekt zahájením jednání o smlouvě souhlasí.
6.5. Zadavatel uplatňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek přiměřeně se svým posláním poskytovatele zdravotních služeb a zdravotní péče. Veřejné zakázky zadávané zadavatelem akceptují témata v oblasti vlivu předmětu veřejné zakázky na životní prostředí, sociálních důsledků vyplývajících z předmětu veřejné zakázky, hospodářské oblasti a inovací v souladu s
§ 6 odst. 4 zákona. Tyto principy jsou uplatňovány přiměřeně a transparentně při respektování zásad rovného zacházení a zákazu diskriminace ve vztahu k dodavatelům a principů účelnosti, hospodárnosti a efektivity při naplňování poslání zadavatele.
6.6. Dodavatel je oprávněn v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx). Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle § 98 odst. 1 ZZVZ.
6.7. Dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o střetu zájmů“), se zadávacích řízení podle ZZVZ nesmí účastnit obchodní společnost (jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci), ve které vlastní veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů, nebo jím ovládaná osoba, podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní
společnosti. Zadavatel nesmí takové obchodní společnosti zadat veřejnou zakázku malého rozsahu, takové jednání je neplatné.
6.8. Dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, je zakázáno zadat nebo dále plnit veřejné zakázky
a) jakýmkoliv ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku,
b) právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům nebo orgánům jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenech a) nebo b).
Totéž platí pro všechny poddodavatele, dodavatele nebo subjekty, kteří se podílí na plnění veřejné zakázky více než 10 % hodnoty této zakázky, kterými účastník prokazuje kvalifikaci, či s nimi podává společnou nabídku.
6.9. Zadávací dokumentace je veřejně přístupná na profilu zadavatele, a to na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
6.10. Zadavatel si vyhrazuje právo
a) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo upravit, doplnit nebo změnit podmínky výběru, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání zakázky zrušit.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo upravit předložený návrh smlouvy, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší podstatné náležitosti smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění smlouvy se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky.
7. Informace o zpracování osobních údajů
7.1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.
7.2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
7.3. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
V Kyjově dne 15.1.2024
Mgr. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.B.
Datum: 2024.01.15
14:03:24 +01'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, LL.B. obchodní náměstkyně
Xxxxxxx, LL.B.
Kontaktní osoba:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Tel: 000 000 000
Přílohy:
1. Krycí list
2. a) Návrh smlouvy o dílo
b) Cenová nabídka
3. Čestné prohlášení na střet zájmů a Rusko
4. Čestné prohlášení o splnění ZZČestné prohlášení na střet zájmů a Rusko