Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „zákon“, případně „ZZVZ“)
Veřejná zakázka
„Pojištění majetku a odpovědnosti za újmu - MENDELU 2021 - 2022“
Zadavatel veřejné zakázky:
Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx
Zastoupená xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx |
IČO: | 621 56 489 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka |
ID datové schránky: | 85ij9bs |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | bez uplatnění § 100 ZZVZ 4.400.000,- Kč |
vyhrazené změny závazku 1.000.000,- Kč | |
vč. vyhrazených změn závazku 5.400.000,- Kč | |
Předmět zakázky: | Služby |
Rámcová dohoda: | NE |
Druh zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ |
Rozdělení na části podle § 35: | NE |
Financování: | Vlastní prostředky zadavatele |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si, v souladu s ust. § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | |
Zadavatel je veřejným zadavatelem ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ a touto zadávací dokumentací zadává tímto veřejnou zakázku na zajištění pojištění majetku a odpovědnosti za újmu.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 53 zákona (zjednodušené podlimitní řízení) na uzavření pojistné smlouvy v rozsahu požadovaném zadavatelem dle této zadávací dokumentace a jejích příloh.
1.2 Předmětem veřejné zakázky je služba, a to zajištění pojištění majetku a odpovědnosti za škodu. Pojištění bude sjednáno na dobu 24 měsíců od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2022.
1.3 V technické specifikaci je požadavek formálně rozdělen dle typu pojištění, nejedná se však o rozdělení veřejné zakázky na části.
1.4 Veřejná zakázka bude financována z vlastních prostředků zadavatele.
1.5 Zadavatel využívá služeb makléřské společnosti. Identifikační údaje makléřské společnosti včetně kontaktních údajů pověřeného makléře budou sděleny vybranému dodavateli po uzavření smlouvy.
1.6 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.7 Zadávací dokumentace je neomezeně přístupná na profilu zadavatele v elektronické podobě xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
1.8 Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK (dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx).
1.9 Veškeré podmínky a informace, týkající se elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx.
1.10 V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte příslušnou osobu zadavatele, REK MENDELU, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx
2. Klasifikace a vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódem:
Pojištění majetku (CPV: 66515200-5)
Pojištění odpovědnosti za škodu (CPV: 66514110-1)
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky na služby činí bez uplatnění § 100 ZZVZ 4.400.000,- Kč za celou dobu pojištění, předpokládaná hodnota vyhrazených změn závazku je 1.000.000,- Kč. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na služby vč. vyhrazených změn závazku pak tedy činí 5.400.000,- Kč.
4. Podrobný popis způsobu plnění
4.1 Zadavatel požaduje, aby služba byla poskytována v rozsahu přílohy č.1 a navazujících příloh 2 - 7.
4.2 Zadavatel přikládá škodní průběh za roky 2018 - 2020 (příloha č. 7).
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky
5.1 Pojistná smlouva se sjednává na dobu 24 měsíců s účinností od 1. 1. 2021, tzn. od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2022.
5.2 Místem plnění budou jednotlivá pracoviště zadavatele.
5.3 Místa plnění jsou obecně na území ČR pro pojištění majetku a ČR a svět pro pojištění odpovědnosti tak, jak je uvedeno v přílohách č. 1 – 7.
6. Podmínky účasti v zadávacím řízení
Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení splnění kvalifikace v rozsahu článku 8 této zadávací dokumentace a obchodních podmínek uvedených v článku 12.
7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
7.1 Dodavatel stanoví nabídkovou cenu služby ve struktuře tabulky v příloze č. 2 (Nabídkové ceny) této zadávací dokumentace. Nabídkové ceny budou uvedeny v českých korunách. Jednotkové nabídkové ceny za poskytnutou službu budou uvedeny v návrhu smlouvy.
7.2 Nabídková cena je cenou konečnou a musí obsahovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících.
7.3 Zadavatel nepřipouští zvýšení nabídkové ceny. Cena bez DPH je neměnná.
8. Předložení dokladů o kvalifikaci
8.1 Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 53 zákona, předložení dokladů o kvalifikaci v prostých kopiích. V souladu s ust. § 53 zákona mohou být doklady o kvalifikaci v nabídce nahrazeny čestným prohlášením (lze využít přílohu B této zadávací dokumentace), případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona.
8.2 Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 53 zákona předložení dokladů o kvalifikaci, konkrétně prokázání základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace.
8.3 Způsobilým dle § 74 zákona není dodavatel, který:
✓ byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
✓ má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
✓ má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
✓ má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
✓ je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
8.4 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 6.3, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 6.3, písm. a) splňovat:
✓ tato právnická osoba,
✓ každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
✓ osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
8.5 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
✓ Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
✓ Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
✓ Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
✓ Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
✓ Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
✓ Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
8.6 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8.7 Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2, písm. b) zákona:
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich ceny, poskytnutí a identifikace pojistníka.
Ze seznamu významných služeb dle předchozího odstavce musí vyplývat, že účastník poskytl alespoň
tři služby, přičemž každá služba musí splňovat následující minimální požadavky:
Předmětem bylo pojištění majetku a odpovědnosti za újmu po dobu alespoň jednoho pojistného roku, přičemž:
- hodnota pojištěného majetku činila alespoň 1 mld. Kč.
Požadavek zadavatele na poskytnutí významné služby „v posledních třech letech“ je splněn tehdy, pokud alespoň poslední den pojistného roku dle předchozího bodu zasahoval do posledních třech let před zahájením zadávacího řízení a pokud taková služba byla poskytována řádně a včas.
Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že splnění kvalifikace dle tohoto bodu lze prokázat i službou, jejíž plnění dosud nebylo ukončeno, pokud ke dni podání nabídky byla takováto služba poskytována po dobu alespoň jednoho pojistného roku.
Vzor zpracování seznamu významných služeb je součástí přílohy B zadávací dokumentace.
9. Další informace k prokazování kvalifikace
9.1 Zadavatel si může v souladu s ust. § 53 odst. 4 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení elektronických originálů dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
9.2 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení
§ 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
9.3 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
9.4 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
9.5 Vybraný dodavatel bude nejpozději před uzavřením pojistné smlouvy vyzván k předložení elektronických originálů dokladů, kterými prokazoval splnění kvalifikace.
10. Vysvětlení zadávací dokumentace
10.1 Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 zákona s ohledem na § 54 odst. 5 zákona. V souladu s ust. § 98 odst. 3 zákona musí být písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas.
10.2 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
10.3 Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
10.4 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány rovněž na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx .
11. Způsob zpracování nabídkové ceny
10.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy výše ročního pojistného za pojištění majetku a odpovědnosti za újmu Mendelovy univerzity v Brně cena za škodu v daném pojistném období.
10.2 Nabídková cena bude uvedena v české měně, tj. v Kč (pojistné není předmětem DPH).
10.3 Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“, kterou není možné překročit.
10.4 Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady dodavatele na služby a dodávky nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o kterých lze uvažovat během jeho plnění. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru.
12. Obchodní podmínky a platební podmínky
Dodavatel předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele. Návrh smlouvy nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky dodavatele nebo jiné dokumenty, které mohou být v budoucím období dodavatelem jednostranně změněny. Všechny podstatné podmínky musí být obsaženy přímo v textu návrhu smlouvy, přičemž všeobecné obchodní podmínky mohou být součástí návrhu pojistné smlouvy jako jejich neoddělitelná příloha v případě, že tyto všeobecné obchodní podmínky budou v souladu s požadavky zadavatele definovanými v zadávacích podmínkách a nebudou v budoucím období do konce plnění veřejné zakázky dodavatelem jednostranně změněny.
Dodavatel není oprávněn do návrhu pojistné smlouvy vkládat smluvní pokutu, zejména za prodlení se zaplacením pojistného.
Každý návrh smlouvy musí obsahovat základní náležitosti smlouvy, které jsou pro všechny druhy smluv společné a jsou zpracované v souladu se zadávacími podmínkami. Jedná se zejména o:
a) Přesná identifikace a označení smluvních stran v souladu se zápisem v obchodním rejstříku anebo v souladu s živnostenským oprávněním, není-li dodavatel v obchodním rejstříku zapsán. Zadavatel je nadále ve smluvních ustanoveních označován také jako „pojistník“ a dodavatel označován jako
„pojistitel“.
b) Přesné vymezení předmětu zakázky (plnění) v souladu s požadavky uvedenými v zadávacích podmínkách a včetně závazku respektovat všechny podmínky uvedené v zadávacích podmínkách a nabídce dodavatele.
Xxxxxxxxx (také „pojistitel“) zapracuje do návrhu pojistné smlouvy mj. níže uvedené obchodní podmínky. Tato smlouva bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a bude součástí předložené nabídky.
12.1. Pojistitel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm.
e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
12.2. Pojistitel je povinen vystavit předpis k úhradě pojistného do 20 dnů před splatností a doručit jej prokazatelně pojistníkovi do 5 kalendářních dnů od vystavení. Pojistitel odpovídá za škodu, která vznikne pojistníkovi z důvodu nedodržení předání vystaveného daňového dokladu v uvedených termínech.
12.3. Zadavatel (v pozici pojistníka) požaduje, aby frekvence placení pojistného byla jedenkrát ročně, a to se lhůtou splatnosti k datu 31. 1. 2021 a 31. 1. 2022.
12.4. Pojištění majetku a odpovědnosti za škodu zahrnuje veškerá rizika a nebezpečí blíže specifikovaná v příloze č. 1
12.5. Pojistitel odpovídá za to, že jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění je v souladu s obecně závaznými právními předpisy platnými v České republice.
12.6. Pojistitel je zejména odpovědný za to, aby jakékoli jím poskytované nebo nabízené plnění bylo řádně zajištěno.
12.7. Pojistník je plátcem DPH.
12.8. V rámci šetření pojistné události pojistník sdělí pojistiteli, zda bude plněno v cenách bez DPH, pokud bude pojistník oprávněn k odpočtu DPH, či včetně DPH, pokud nebude pojistník oprávněn k odpočtu DPH.
12.9. Za škody velkého rozsahu jsou považovány škody s předpokládanou škodou vyšší než 1.000.000,- Kč.
12.10.V případě pojistné události velkého rozsahu je sjednáno zálohové plnění.
12.11.Pojistitel není oprávněn se vůči pojistníkovi dovolávat skutečnosti, že nepochybil on, ale jeho zaměstnanec či jiný zástupce.
12.12.Pojistitel se zavazuje během plnění této smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od pojistníka v souvislosti s jejím plněním.
12.13.Pojistitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci či jiní zástupci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zák. č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů ve znění pozd. předpisů, resp. v souladu s ustanoveními General Data Protection Regulation NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), jimiž je zadavatel i dodavatel vázán po 25.5.2018, a učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon, resp. obecné nařízení EU. Pojistitel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany.
12.14.Pojistitel se zavazuje uhradit pojistníkovi či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti výše uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Případné povinnosti pojistitele vyplývající z ustanovení příslušných obecně závazných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanovením tohoto článku dotčeny.
12.15.Pojistitel dále zapracuje do návrhu smlouvy popis průběhu likvidace pojistných událostí včetně lhůt a kontaktních údajů k nahlášení a přiloží jako přílohu ke smlouvě požadované doklady pro likvidaci. Dodavatel popíše způsob nahlašovaní pojistných událostí.
12.16.Délky lhůt pro vyřízení pojistné události mohou být maximálně 15 dnů od ukončení šetření. 12.17.Nedílnou součástí smlouvy je příloha specifikující předmět pojištění (příloha č. 1).
12.18.Pojistitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Uchazeč se zavazuje povinností uchovávat po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky, nejméně však do roku 2031.
12.19.Pojistitel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v účinném znění na profilu zadavatele a v registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“).
12.20.Pojistitel dále uvede, zda považuje některé z ujednání smlouvy za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v účinném znění (Obchodní tajemství nepodléhá povinnosti zveřejnění v registru smluv podle § 3 odst. 1 a § 5 odst. 6 zákona o registru smluv.
12.21.Xxxxxxx se uzavírá okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv.
00.00.Xx porušení povinnosti mlčenlivosti je pojistitel povinen zaplatil pojistníkovi smluvní pokuty ve výši
20.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
12.23.Smluvní pokuty lze uložit opakovaně, za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokud se do výše náhrady škody nezapočítává.
12.24.Závazku zaplatit smluvní pokutu se pojistitel nemůže zprostit odstoupením od této smlouvy nebo její výpovědí. Smluvní pokuta, kterou je povinen zaplatit pojistitel je splatná do 14 dnů od doručení výzvy druhé smluvní straně, aby byla zaplacena.
12.25.Pojistník je oprávněn odstoupit od smlouvy pokud:
- je na majetek pojistitele vedeno insolvenční řízení nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku pojistitele (dle zák. 182/2006 S b. O úpadku a způsobech jeho řešení ve znění pozdějších předpisů);
- pojistitel vstoupí do likvidace.
12.26.Pojistný zájem bude řešen prostřednictvím pojišťovacího makléře určeného zadavatelem. 12.27.Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a je uzavřena připojením elektronických podpisů obou
smluvních stran. Smluvní strany se však mohou, třeba i ústně, dohodnout, že smlouva bude uzavřena
v listinné podobě. V takovém případě bude smlouva vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, přičemž pojistník obdrží 3 vyhotovení a pojistitel 1 vyhotovení.
12.28. Výše uvedené ustanovení se použije obdobně i na případné dodatky.
12.29.Oznámení o poskytnutí pojistného plnění bude vyhotoveno za jednotlivá dílčí plnění s přihlédnutím k dané součásti univerzity, které musí být uvedeny ve smlouvě.
12.30.Pojistník neposkytuje zálohy.
13. Základní pokyny k podávání nabídek
13.1 Nabídky se podávají v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ). Zadavatel doporučuje provést akci:
„test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
13.2 Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce. Smlouva včetně příloh musí být s ohledem na zákon o registru smluv, a následné uveřejnění v registru smluv předložena rovněž i v otevřeném editovatelném formátu (*.doc, *.docx). V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o dodavateli alespoň v rozsahu uvedeném ve vzoru (Příloha A) a podepsané oprávněnou osobou
13.3 Dodavatel v nabídce uvede e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
13.4 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
14. Struktura nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
⮚ Krycí list nabídky (viz příloha A)
⮚ Návrh smlouvy o pojištění majetku a odpovědnosti za újmu, podepsaný oprávněnou osobou
⮚ Čestné prohlášení nebo soubor dokladů o splnění základní a profesní způsobilosti a Čestné prohlášení nebo soubor dokladů o splnění technické kvalifikace (lze využít přílohu B), případně doklady předložené dodavatelem
15. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání nabídek
15.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 9. 10. 2020 v 10:00 hod. Dodavatel podá nabídku prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ) ve lhůtě podle bodu 15.1 této zadávací dokumentace.
15.2 Otevírání nabídek se uskuteční dne 9. 10. 2020 bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek na adrese: Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx, oddělení veřejných zakázek, 2. NP budovy A č. d. N2018.
15.3 Vzhledem ke skutečnosti, že nabídky lze podat pouze elektronickou cestou prostřednictvím certifikovaného nástroje E-ZAK, bude otevírání nabídek neveřejné.
16. Ostatní podmínky zadávacího řízení
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
17. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
17.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 zákona bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny - pojistného za celý objem (za období 1.1.2021 - 31.12.2022).
Číslo kritéria | Váha | Popis kritéria |
1. | 100% | Celková nabídková cena; pro účely hodnocení bude použit kumulativní součet cen všech součástí v Kč za období 2 let (1.1.2021 - 31.12.2022). |
Popis hodnocení
Nabídky budou seřazeny vzestupně od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu.
V případě, že hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat podle ust. § 113 zákona.
17.2 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
18. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
18.1 Zadavatel si vyhrazuje dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona možnost oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
18.2 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 zákona.
18.3 U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen ,,skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
18.4 Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli z uvedené existence, bude vybraný dodavatel vyzván k předložení dokladů a údajů o skutečných majitelích podle § 122 odst. 5 zákona. Dodavatel v takovém případě předloží:
18.4.1 identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
18.4.2 doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle bodu 18.4.1 k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Pojem „skutečný majitel“ je definován v § 4 odst. 4 zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, dle kterého se skutečným majitelem rozumí:
✓ fyzická osoba, která fakticky nebo právně vykonává přímo nebo nepřímo rozhodující vliv na řízení nebo provozování obchodního závodu u tohoto podnikatele; nepřímým vlivem se rozumí vliv vykonávaný prostřednictvím jiné osoby nebo jiných osob;
✓ fyzická osoba, která sama nebo na základě dohody s jiným společníkem nebo společníky disponuje více než 25 % hlasovacích práv tohoto podnikatele; disponováním s hlasovacími právy se rozumí možnost vykonávat hlasovací práva na základě vlastního uvážení bez ohledu na to, zda a na základě jakého právního důvodu jsou vykonávána, popřípadě možnost ovlivňovat výkon hlasovacích práv jinou osobou;
✓ fyzické osoby jednající ve shodě, které disponují více než 25 % hlasovacích práv tohoto podnikatele; nebo
✓ fyzická osoba, která je na základě jiné skutečnosti příjemcem výnosů z činnosti tohoto podnikatele.
18.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
18.6 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
19. Vyhrazené změny závazku
19.1. Zadavatel si vyhrazuje právo na poskytnutí dalších služeb vybraného dodavatele, které budou spočívat v pojištění nově vzniklých pojistných zájmů v průběhu trvání smlouvy o pojištění Mendelovy univerzity v Brně (dále jen „opční právo“)
19.2. Využije-li zadavatel vyhrazené změny závazku, bude veřejná zakázka na služby dle vyhrazené změny závazku vybranému dodavateli zadána v souladu s §100 odst. 3 zákona.
19.3. Vyhrazená změna závazku může být zadavatelem čerpána postupně podle jeho aktuálních potřeb v průběhu kalendářních let 2021 a 2022.
20. Další informace k zadávacímu řízení
20.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
20.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
20.3 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 zákona.
20.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
20.5 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových
stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx.
21. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha 1 - 7 | Popis pojištění – rozsah, seznam nemovitostí, požadavky k plnění, škodní průběh za předchozí období |
Příloha A | Krycí list nabídky |
Příloha B | Vzor čestné prohlášení o splnění základní a profesní způsobilosti a Vzor prohlášení ke splnění technické kvalifikace |
V Brně dne 17. 9. 2020
doc. Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X.
Xxxxxxxx, Ph.D. Datum: 2020.09.18 05:23:36
..………………………+02…'00…' ……………
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.,
rektorka