SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE ČLENA PŘEDSTAVENSTVA AKCIOVÉ SPOLEČNOSTI
SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE ČLENA PŘEDSTAVENSTVA AKCIOVÉ SPOLEČNOSTI
uzavřená ve smyslu ustanovení § 59 zák. č. 90/2012 Sb. a § 2430 zák. č. 89/2012 Sb. ve znění pozdějších právních předpisů ( dále jen „ZOK“ a „ObčZ“)
I. Smluvní strany
Prádelny a čistírny Náchod a.s.
se sídlem Jugoslávská 20, 547 01 Náchod
IČ: 465 04 991
Jednající:
( dále jen „Společnost“) a
pan xxx. Xxxx Xxxxxxx
nar. ( bude doplněno po případném zvolení ) bytem: Pražská 1530, 547 01 Náchod
člen představenstva Společnosti ( dále jen „Člen“ )
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku dle obecně závazných právních předpisů následující závazkový vztah s níže vymezenými právy a povinnostmi obou smluvních stran.
( Společnost a Člen dále v této smlouvě též jako smluvní strany ).
II. Úvodní ustanovení
1. Usnesením valné hromady Společnosti, konané dne 29. června 2015 byl Xxxx zvolen do funkce člena představenstva Společnosti.
2. Za účelem úpravy vzájemných práv a povinností Smluvních stran při výkonu funkce člena představenstva Společnosti a při zřizování záležitostí Společnosti se Smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy.
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava určitých právních vztahů mezi Smluvními stranami vznikajících při výkonu funkce člena představenstva mezi Společností a Členem, které nejsou upraveny platnými obecně závaznými právními předpisy České republiky a při zařizování záležitostí Společnosti.
2. Není –li v této smlouvě dále ujednáno jinak, řídí se vztah mezi Smluvními stranami při zařizování záležitostí Společnosti přiměřeně ustanovení ObčZ o příkazu.
IV. Práva a povinnosti Člena
1. Člen se touto smlouvou zavazuje, že:
a) bude funkci člena představenstva vykonávat osobně, s péčí řádného hospodáře, vždy výlučně v zájmu Společnosti, přitom pečlivě a s potřebnými znalostmi. Sjednává se, že pečlivě a s potřebnými znalostmi jedná Člen v takovém případě, kdy mohl při podnikatelském rozhodování v dobré víře rozumně předpokládat, že jedná informovaně a v obhajitelném zájmu společnosti; to neplatí, pokud takového rozhodování nebylo učiněno z nezbytnou loajalitou ke Společnosti.
b) pro Společnost na její účet zařídí záležitosti Společnosti, jimiž ho Společnost pověří.
2. Člen je povinen řídit se při vyřizování záležitostí Společnosti pokyny Společnosti a jednat v jejím zájmu.
3. Při zařizování záležitostí Společnosti je Člen dále zejména povinen:
a) dodržovat při výkonu funkce obecně závazné právní předpisy, jakož i normy vydané Společností, zejména stanovy Společnosti, usnesení valné hromady, vnitřní organizační předpisy Společnosti, týkající se zařizování záležitostí,
b) dodržovat zákaz konkurence dle ustanovení § 441 ZOK a dbát, aby u něj nedošlo ke střetu zájmů,
c) zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech týkajících se Společnosti, o nichž se dozvěděl při výkonu funkce člena představenstva Společnosti a v souvislosti se zařizováním záležitostí Společnosti, jimiž byl pověřen,
d) chránit obchodní tajemství Společnosti.
4. Člen odpovídá Společnosti za škodu, kterou jí způsobí při výkonu funkce člena představenstva a při zařizování záležitostí, jimiž ho Společnost pověřila.
5. Při výkonu funkce člena představenstva a při vyřizování záležitostí Společnosti má Člen práva a povinnosti člena představenstva vyplývající z obecně závazných právních předpisů, stanov Společnosti a této smlouvy .
6. Člen je povinen vykonávat funkci člena představenstva nepřetržitě zpravidla v místě sídla Společnosti, či na jiném místě dle potřeby v pracovní dny.
7. Člen má právo na náhradu odůvodněných cestovních nákladů , které nutně nebo účelně vynaložil v souvislosti s výkonem funkce a se zařizováním záležitostí Společnosti dle příslušné přílohy KS, která řeší cestovní náhrady zaměstnanců.
8. Smluvní strany se dohodly, že Společnost uzavře na své náklady pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti člena představenstva za škodu způsobenou Společnosti v souvislosti s výkonem funkce člena představenstva a při zařizování záležitostí Společnosti, jimiž byl pověřen, dále pak úrazové pojištění a pojištění pro případ zdravotní neschopnosti.
9. Délku funkčního období určují stanovy Společnosti s tím, že smlouva může být ukončena způsoby upravenými dle ZOK a tedy uzavřena na dobu dle čl. VI. této smlouvy.
X. Xxxxxx a další výhody
1. Členu náleží za výkon funkce člena představenstva základní odměna, která činí 20 000,- Kč měsíčně. Odměna je splatná měsíčně v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém na ni Členu vznikl nárok a to v pravidelném termínu výplat mezd ve Společnosti a bude hrazena převodem na bankovní účet Člena. Takto stanovená základní odměna se může každoročně upravovat dle návrhu představenstva a schválením nejvyšším orgánem společnosti.
2. Společnost poskytne Členu plnění, spočívající v:
a) úspěšném čtvrtletním řízení společnosti, a to ve výši až 40% z vyplacené základní odměny ( za uplynulé čtvrtletní období ) na základě splnění stanovených úkolů a ukazatelů
b) odměně dle KS při významných pracovních a životních jubileích.
3. Společnost může poskytnout Členu mobilní telefon ke služebním i soukromým účelům. Člen v souvislosti s používáním mobilního telefonu Společnosti hradí veškeré hovory nad limit 800,- Kč bez DPH za měsíc. Dále může Společnost Členu poskytnout služební osobní automobil k soukromým účelům. Člen v souvislosti s používáním služebního osobního automobilu hradí Společnosti PHM spotřebované k těmto soukromým účelům. Používání služebního automobilu k soukromým účelům je považováno za nepeněžní příjem se všemi zákonnými dopady.
4. Společnost se zavazuje zajistit Členu po dobu výkonu funkce příspěvek na stravování stejným způsobem a ve stejném rozsahu jako zaměstnancům Společnosti.
5. Společnost může poskytnout Členu plnění spočívající v příspěvku na penzijní připojištění ve výši 12.000,- Kč ročně.
6. Člen má nárok na odměnu dle čl. IV, odst. 6 i v případě, že funkci člena představenstva
v daném měsíci nevykonal nepřetržitě, dle výše uvedeného pravidla, v případě že tato doba nepřesáhne dobu 25 dnů v jenom kalendářním roce či poměrnou část tohoto období v případě, že výkon funkce netrvá po celý jeden kalendářní rok.
7. Společnost poskytne Členu volno ve dnech uznaných státem za svátky, které připadají na pracovní den. Za tyto dny mu bude náležet odměna, jako kdyby funkci vykonával.
8. Členu nejsou poskytnuty žádné výhody ve smyslu § 60 písm.d) ZOK.
VI. Trvání smlouvy
Tato smlouva se sjednává na dobu výkonu funkce člena představenstva.
VII. Zvláštní ujednání
1. Společnost nesmí Xxxxx poskytnout jiné příjmy, než jsou uvedeny výše v této smlouvě a může zaměstnávat jeho rodinné příslušníky po projednání a schválení valnou hromadou ve smyslu § 61 odst. 3 ZOK.
2. Tato smlouva, jako i její změny musí být dle ustanovení §59 odst. 2 ZOK schválena valnou hromadou Společnosti. Smlouva byla schválena valnou hromadou Společnosti dne 29. června 2015.
VIII. Společné a závěrečné ustanovení
1. Pro práva, závazky a právní vztahy v této smlouvě zvláště neupravené platí obecně závazné právní předpisy.
2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat jen číslovanými dodatky, které musí mít písemnou formu
a podléhají schválení nejvyšším orgánem Společnosti.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem jejího schválení valnou hromadou.
4. Tato smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních, z nichž Společnost a Člen obdrží po jednom. Obě vyhotovení této smlouvy mají stejnou platnost.
V Náchodě, dne 29. června 2015 předseda představenstva
člen představenstva člen představenstva
………………………………..……. ………………………………… Prádelny a čistírny Náchod a.s. Člen