Smlouva o spolupráci při realizaci projektu „Rozvoj a zvýšení úrovně kybernetické bezpečnosti ve vybraných organizacích zřizovaných Zlínským krajem“

Smlouva o spolupráci při realizaci projektu

„Rozvoj a zvýšení úrovně kybernetické bezpečnosti ve vybraných organizacích zřizovaných Zlínským krajem“

O/0334/2023/ŘDP

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi

Zlínský kraj

se sídlem Tř. T. Bati 21, 761 90 Zlín

IČO 708 91 320

zastoupený Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucím Odboru řízení dotačních projektů, na základě plné moci

(dále jen „kraj“)



a



Obchodní akademie Xxxxxx Xxxx a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín

se sídlem nám. T. G. Masaryka 3669, 760 01 Zlín

IČO 005 66 411

Zastoupená Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem školy

(dále jen „organizace“)

takto:

  1. Úvodní ustanovení

  1. Tato smlouva upravuje vzájemná práva a povinnosti smluvních stran při realizaci projektu s názvem „Rozvoj a zvýšení úrovně kybernetické bezpečnosti ve vybraných organizacích zřizovaných Zlínským krajem“ (dále jen „projekt“). Výdaje projektu jsou spolufinancovány z Evropské Unie, a to prostřednictvím dotace z Integrovaného regionálního operačního programu 2021 – 2027 (dále jen „IROP“). Projekt realizuje kraj, který je zároveň příjemcem dotace.

  2. Předmětem a cílem (účelem) projektu je zvýšení kybernetické bezpečnosti informačních systémů (dále jen „IS“) a komunikačních systémů (dále jen „KS“) vybraných příspěvkových organizací kraje v souladu se standardy kybernetické bezpečnosti podle zákona č. 181/2014. Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších a doprovodných předpisů, a to prostřednictvím realizace technických opatření podle § 5 odst. 3 zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, konkrétně pak dodávkou a implementací síťových prvků a softwarových nástrojů (dále jen „implementované nástroje“).



  1. Rozsah vzájemné spolupráce

  1. Organizace se zavazuje poskytnout součinnost pracovníkům kraje a krajem pověřené společnosti při realizaci výše uvedeného projektu a po celou dobu udržitelnosti projektu čímž se rozumí zejména, nikoliv však výlučně, poskytnutí včasné součinnosti při implementace a instalace níže uvedených implementovaných nástrojů, a dále zajištění využití pořízených implementovaných nástrojů v souladu s cíli a účelem projektu včetně včasného oznamování příslušných změn. Popis implementovaných nástrojů v jednotlivých organizacích je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.

  2. Organizace se zavazuje zajistit strukturovanou kabeláž včetně datových rozvaděčů se zabezpečeným fyzickým přístupem pro plánovaný počet síťových prvků pořizovaných z projektu uvedených v příloze č. 2 této smlouvy.

  3. Organizace se zavazuje oznamovat kraji bez zbytečného odkladu změny, které by mohly mít vliv na udržitelnost projektu, jedná se zejména o plánované odstávky IS a KS včetně poruch, změn či odstávek síťových prvků pořizovaných z projektu, a dále o změny názvu, struktury a adresy organizace, místa instalace předmětných síťových prvků apod. na adresu: xxxxxxx_XX@xxxxxxxxxxx.xx.

  4. Organizace tímto určuje osobu zodpovědnou za koordinaci implementaci, provoz a dohled nad implementovanými nástroji v rámci realizovaných technických opatření, a to: xxxx, tel.: xxxxx 838, e-mailová adresa: xxxxx. Veškeré změny informací/údajů uvedených shora v tomto odstavci se zavazuje organizace oznámit kraji na e-mailovou adresu uvedenou v odstavci 3 tohoto článku do 10 dnů od provedení změny.

  5. Organizace se zavazuje, že zajistí, aby implementované nástroje z projektu sloužily ke svému účelu a byly v souladu s cíli projektu a toto bylo na základě výzvy kraje dokládáno v průběhu realizace a udržitelnosti projektu.

  6. Kraj se zavazuje seznámit organizaci s harmonogramem celého projektu, zejména s harmonogramem vlastní dodávky a implementace implementovaných nástrojů neprodleně po jeho stanovení a zajistit vlastní provedení dodávky a implementace jednotlivých implementovaných nástrojů v rámci technických opatření v organizaci dle přílohy č. 1. této smlouvy.

  7. Kraj se zavazuje, že v průběhu realizace projektu seznámí organizaci, potažmo osoby uvedené v bodě 4 tohoto článku s užíváním implementovaných nástrojů.

  8. Organizace se zavazuje poskytnout součinnost pracovníkům kraje při svěření majetku pořízeného v projektu k hospodaření. Organizace se zavazuje jakýkoliv majetek pořízený z výše uvedeného projektu, který bude mít k dispozici, zachovat po celou dobu udržitelnosti projektu, min. však do 31. 12. 2030, přičemž bez předchozího písemného souhlasu kraje nesmí takový majetek prodat, vypůjčit nebo pronajmout jiné osobě, převést na jinou osobu, zatížit jinými věcnými právy třetích osob (služebnosti/reálná břemena) nebo zřídit k němu zástavní právo.

  9. Organizace se zavazuje archivovat veškerou dokumentaci (zejména účetní doklady, budou-li takové organizaci předány a s výjimkou výdajů v režimu zjednodušených metod vykazování), související s realizací výše uvedeného projektu, a to minimálně do 31. 12. 2035, pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být použita pro úschovu delší lhůta, včetně umožnění přístupu k ní.

  10. Organizace se zavazuje minimálně do 31. 12. 2035 poskytovat informace a dokumentaci vztahující se k plnění této smlouvy či majetku pořízeného z výše uvedeného projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů [Centra pro regionální rozvoj ČR (dále jen „CRR“), Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Auditního orgánu (dále jen „AO“), Platebního orgánu (dále jen „PO“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy] a je povinna informovat kraj, případně poskytovatele dotace o skutečnostech majících vliv na plnění této smlouvy či týkajících se majetku pořízeného z výše uvedeného projektu, především je povinna informovat o jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v souvislosti s plnění této smlouvy či vztahujících se k majetku pořízenému z výše uvedeného projektu. Organizace je povinna ve lhůtě v tomto odstavci uvedené rovněž na žádost kraje, poskytovatele dotace, řídícího orgánu IROP,CRR, Agentury ochrany přírody a krajiny České republiky, PO nebo AO poskytnout veškeré informace o výsledcích těchto kontrol a auditů včetně protokolů z kontrol a zpráv o auditech. Zároveň je organizace povinna vytvořit podmínky k provedení kontroly nebo auditu, podrobit se jejich provedení a poskytnout součinnost pro jejich výkon. V souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů je organizace povinna poskytnout kontrolním orgánům a kraji veškerou potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly a obdobně zavázat i své případné poddodavatele.





  1. Odpovědnost za škodu

  1. Organizace odpovídá kraji v plném rozsahu za škodu, která vznikne porušením podmínek této smlouvy. Organizace zejména odpovídá za případnou vratku poskytnuté dotace, v případě nedodržení povinností uvedených v odst. 3, 5 a 8 článku II. této smlouvy.

  2. Organizace bere na vědomí, že škoda dle věty druhé předešlého odstavce může z důvodu nastavení dotačních podmínek dosáhnout v podobě nepřiznané nebo krácené dotace částky v řádu až 40.000.000,- Kč.



  1. Doba trvání smlouvy

  1. Tato smlouva se uzavírá na dobu realizace výše uvedeného projektu včetně doby udržitelnosti projektu, min. však do 31. 12. 2030 (pokud se týče odst. 9 a 10 čl. II. této smlouvy až do 31. 12. 2035).



  1. Závěrečná ustanovení

  1. Smlouvu je možno měnit pouze písemnými, očíslovanými dodatky, podepsaným oběma smluvními stranami, není-li v ní výslovně uvedeno jinak.

  2. V případě, že z Rozhodnutí o poskytnutí dotace z IROP na projekt či z následných změn předmětného rozhodnutí nebo z příslušných pravidel, pokynů a metodických dokumentů včetně jejich následných aktualizací vydaných poskytovatelem dotace vyplyne, že kraj musí smluvně zavázat organizaci k plnění povinnosti (závazku), která není dosud obsahem této smlouvy, vyhrazuje si kraj právo doplnit, případně změnit tuto smlouvu, zejména co se týče povinnosti plynoucí ze smlouvy pro organizaci a organizace se zavazuje v takovém případě na změnu či doplnění této smlouvy přistoupit.

  3. Organizace bere na vědomí, že osobní údaje uvedené ve smlouvě kraj zpracovává jako správce za účelem uzavření, plnění a zveřejnění smlouvy v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Právní základ pro zpracování osobních údajů vychází z čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) uvedeného obecného nařízení. Osobní údaje budou krajem uloženy po dobu stanovenou jeho spisovým a skartačním plánem. Kontaktní údaje kraje jakožto správce, pověřence pro ochranu osobních údajů, informace o právech subjektu údajů a další informace ke zpracování osobních údajů jsou dostupné na webových stránkách Zlínského kraje xxx.xx-xxxxxxx.xx, případně na nové doméně xxx.xxxxxxxxxxx.xx.

  4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že kraj v zákonné lhůtě odešle tuto smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění této smlouvy kraj bezodkladně informuje organizaci. V případě, před podpisem nebo ihned po podpisu této smlouvy není jednou ze smluvních stran oznámeno písemně druhé smluvní straně, že smlouva nebo její přílohy obsahují obchodní tajemství dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, berou smluvní strany na vědomí, že tato smlouva ani její přílohy neobsahují obchodní tajemství.

  5. Přílohami této smlouvy, které jsou její nedílnou součástí, jsou:

Příloha č. 1 – technická opatření v organizacích.

Příloha č. 2 – seznam síťových prvků

  1. V případě, že tato smlouva bude vyhotovena a podepsaná v analogové formě, bude vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží organizace a dva kraj. V případě, že tato smlouva bude vyhotovena v elektronické/digitální podobě, každá smluvní strana ji bude mít k dispozici, a to po jejím podepsání příslušnými elektronickými podpisy oběma smluvními stranami.

  2. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a souhlasí s ní, a na důkaz toho ji podepisují na základě své vlastní, vážné a svobodné vůle prosté omylu, a nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.





Doložka dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů

Rozhodnuto orgánem kraje: Rada Zlínského kraje

Datum a číslo usnesení: 17. 4. 2023, 0402/R10/23




Za kraj: Za organizaci:



Ve Zlíně dne…………... Ve Zlíně dne…………….







……………………………………………….. …………………………………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx

vedoucí Odboru řízení dotačních projektů ředitel školy

na základě pověření ze dne 25. 4. 2023



kontroloval:

Stránka 5 z 5


Document Metadata

Filed: November 13th, 2023