Smlouva o nájmu vozidla
SPH 255/2023 ID RS
Smlouva o nájmu vozidla
uzavřená podle § 2201 a násl. a § 2321 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
ŠKODA AUTO a.s.
kterou zastupuje: …
se sídlem: tř. Xxxxxxx Xxxxxxxx 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav
IČO: 00177041
DIČ: CZ00177041
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl B, vložka 332 bankovní spojení: …
číslo účtu: … (dále jako „pronajímatel“) a
Správa Pražského hradu
sídlem: Xxxx X. xxxxxxx x. x. 0, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
Zřizovací listina č.j 401.495/93 z 19.4.1993
IČO: 49366076
DIČ: CZ49366076
bankovní spojení: …
číslo účtu: …
zastupuje: … (dále jako „nájemce“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o nájmu vozidla (dále jen
„smlouva“).
Článek I Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou se pronajímatel zavazuje přenechat nájemci na dobu určitou, a to
od 1.2.2023 do 1.2.2024 do užívání silniční motorové vozidlo
typ RZ VIN
ŠKODA SUPERB … …
(dále jen „vozidlo“)
a nájemce se zavazuje platit za to pronajímateli nájemné, dle podmínek sjednaných touto smlouvou.
2. Doporučená cena vozidla na trhu činí 1.326.209,09 Kč vč. DPH.
3. Nájemce se zavazuje užívat vozidlo způsobem stanoveným v této smlouvě. Nájemce je oprávněn užívat vozidlo výhradně pro svou potřebu a jeho řízení svěřit výhradně ke služebním účelům ústavních činitelů České republiky. Nájemce není oprávněn dát vozidlo do podnájmu ani jej jakkoliv jinak přenechat třetím právnickým či fyzickým osobám bez písemného předchozího souhlasu pronajímatele.
4. Nájemce prohlašuje, že uzavřením této smlouvy a/nebo převzetím a užíváním vozidla
nejsou porušovány platné interní nařízení nebo předpisy nájemce.
Článek II.
Převzetí a vrácení vozidla
1. Nájemce převezme vozidlo způsobilé k provozu spolu se zvýšeným množstvím pohonných hmot a se dvěma klíči a všemi pro provoz potřebnými doklady (včetně pojistných podmínek), a to v prostorách Zákaznického centra pronajímatele v Mladé Xxxxxxxxx a vrátí jej v poslední den nájmu (včetně klíčů a dokladů) tamtéž, přičemž jej předtím na vlastní účet řádně umyje a vyčistí jeho interiér.
2. O převzetí a vrácení vozidla bude sepsán předávací protokol, který bude podepsán
zástupci smluvních stran.
Článek III.
Nájemné, fakturační a platební podmínky
1. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že nájemce uhradí pronajímateli jednorázově nájemné za celou dobu užívání vozidla dle čl. I této smlouvy ve výši 90.909,09 Kč bez DPH, DPH 21 % ve výši 19.090,91 Kč, tj. 110.000,- Kč vč. DPH (slovy: Jednostodesettisíc korun českých).
2. Nájemné je splatné na základě řádně vystavené faktury.
3. Faktura musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené v záhlaví této smlouvy. Přílohou faktury musí být kopie předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami dle čl. II odst. 2 této smlouvy.
4. Nájemce je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Pronajímatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není nájemce v prodlení se zaplacením faktury. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury nájemci začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v původní délce.
5. Pronajímatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Pronajímatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: iytkn6b) nebo elektronickou poštou na adresu: …
6. Cenu plnění uhradí nájemce na základě faktury pronajímatele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení nájemci. Povinnost nájemce zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu nájemce ve prospěch účtu pronajímatele.
Článek IV.
Nakládání s vozidlem
1. Nájemce bude užívat vozidlo způsobem, který nepoškodí dobrou pověst pronajímatele. Nájemce je povinen zajistit, že vozidlo bude řízeno řidičem, který je držitelem platného řidičského oprávnění, že řidič bude dodržovat platná pravidla silničního provozu, a že vozidlo bude užíváno v souladu s návodem k obsluze a nebude přetěžováno. Cíl jízd není pronajímatelem nijak omezen. Nájemce zabezpečí záznam každé jízdy s vozidlem do písemného záznamu jízdy (příp. do knihy jízd), z něhož bude určitelné to, kdo a kdy dané vozidlo řídil. Nájemce je povinen záznam jízdy na požádání v odůvodněných případech (např. v souvislosti s dopravními přestupky při užívání daného vozidla) doložit pronajímateli
tak, aby se dalo určit, který řidič kdy dané vozidlo řídil. Nájemce nahradí pronajímateli jakoukoliv škodu, která by pronajímateli vznikla, pokud se řidič vozidla nedohledá.
2. Nájemce je povinen dodržovat intervaly servisních prohlídek vozidla. Součástí výbavy vozu je produkt ŠKODA Předplacený servis STANDARD 5 let /60 tis. km, který je možno uplatnit u autorizovaných partnerů ŠKODA. Smluvní strany sjednávají, že veškeré provozní náklady spolu s předepsanými servisními prohlídkami hradí nájemce.
3. Vozidlo bude pronajímatelem standardně vybaveno povinnou výbavou, dálniční známkou a ekoznámkou, pokud se nejedná o vozidlo od těchto poplatků osvobozené. Pokud bude nájemce požadovat montáže nestandardních výbav a příslušenství na/do vozidla, má možnost toto objednat formou objednávky u pronajímatele. Tato výbava vozidla objednaná a uhrazená nájemcem zůstává po zániku této smlouvy a vrácení vozidla ve vlastnictví nájemce. Nájemce uvede vozidlo před jeho vrácením pronajímateli na své náklady do původního stavu. Pronajímatel dodá k vozidlu 1 sadu letních a 1 sadu zimních pneumatik, přičemž jedna sada pneumatik je již na vozidle namontována. V případě potřeby dalších pneumatik objedná a hradí tyto nájemce.
Článek V. Pojištění a škody
1. Na vozidlo se vztahuje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a též havarijní pojištění se spoluúčastí na pojistném plnění ve výši 10.000,- Kč, které jsou sjednány pronajímatelem. Doklady o těchto pojištěních jsou součástí dokladů k vozidlu předávaných pronajímatelem při předání vozidla. Nájemce se zavazuje dodržovat pojistné podmínky těchto pojištění, přičemž k vlastnímu jednání s pojišťovnou je oprávněn pouze pronajímatel a nájemce se musí zdržet jednání vůči pojišťovně, není-li k tomu pronajímatelem písemně zmocněn. Nájemce je povinen chránit vozidlo proti krádeži, poškození a zneužití. Škody na vozidle je nájemce povinen neprodleně od vzniku škody oznámit pronajímateli a dohodnout s ním další postup. Kontaktní spojení na pronajímatele je uvedeno v čl. VII. této smlouvy.
2. V případě nutnosti opravy vozidla, provede tuto pronajímatel. Nájemce je v tomto případě povinen předat vozidlo do opravy do Zákaznického centra pronajímatele v Mladé Boleslavi nebo Servisních služeb Kosmonosy. Na dobu opravy vozidla může obdržet nájemce náhradní vůz, pokud má pronajímatel volnou kapacitu náhradního vozu. Vůz mu bude předán při předání vozidla do opravy. Náhradní vůz bude stejné třídy, jako zapůjčený vůz, ale jeho specifikace může být odlišná.
3. Spoluúčast na pojistném plnění nájemce nehradí s výjimkou případů, kdy ke vzniku pojistné události došlo úmyslně nebo v důsledku hrubé nedbalosti (např. jízda pod vlivem alkoholu či jiné návykové látky) ze strany nájemce nebo jeho zaměstnanců.
4. Nájemce odpovídá pronajímateli za všechny škody, jež vzniknou na vozidle za trvání této smlouvy.
5. V případě krádeže, ztráty, zničení nebo poškození vozidla je nájemce povinen uhradit pronajímateli plnou výši finanční hodnoty vozidla převzatého od pronajímatele, která není kryta pojištěním pronajímatele.
Článek VI.
Ostatní ustanovení
1. Pronajímatel poskytuje vozidlo v řádném technickém stavu a vybavené dle platných a účinných právních předpisů pro jeho provoz předepsanými doklady. V případě poruchy na cestě je nájemce povinen informovat pronajímatele a nechat poruchu diagnostikovat a odstranit výhradně v opravně, která je pronajímatelem smluvně oprávněna k servisu vozidel ŠKODA. O poruchách je nájemce povinen informovat pronajímatele. Nájemce nesmí vozidlo bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele jakkoliv upravovat.
2. Nájemce se zavazuje chránit vlastnická práva pronajímatele k vozidlu proti zásahům třetích osob do těchto práv. Jakékoliv nároky k vozidlu třetími osobami uplatněné a zásahy (např.
odcizení, zabavení vozidla apod.) neprodleně nájemce oznámí pronajímateli. Při případných vlastních nárocích vůči pronajímateli není nájemce oprávněn uplatnit k vozidlu zadržovací, resp. jiné obdobné právo.
Článek VII.
Kontaktní údaje
1. Kontaktní údaje pronajímatele:
Činnosti spojené se Smlouvou:
ŠKODA AUTO a.s.
oddělení VTV
Xxxxxxxxxx 0000, Xxxxx 0 Xxxxxx, 140 00
…, mob.: …
email: …
Činnosti spojené s provozem vozu:
ŠKODA AUTO a.s.
oddělení VTK/1,
tř. Xxxxxxx Xxxxxxxx 869, Mladá Boleslav, 293 01
2. Kontaktní údaje za nájemce:
…, mob.: …, e-mail: …
Článek VIII. Závěrečná ustanovení
1. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran může tuto smlouvu písemně vypovědět, a to i bez udání důvodů. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet ode dne doručení oznámení o výpovědi druhé smluvní straně, přičemž toto oznámení je možné provést písemným dopisem doručeným smluvní straně. V případě předčasného ukončení této smlouvy vydá pronajímatel nájemci poměrnou část nespotřebovaného nájemného.
2. Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty, které jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní strany. Smluvní strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná právní jednání dle této smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy (je třeba aktivace služby poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu s platnými právními předpisy, se považuje za platné doručení písemnosti dle této smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že mezi sebou ohledně doby doručení uplatní domněnku doby dojití stanovenou v § 573 zákona a dle § 18a zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění.
3. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
4. Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.
5. Smluvní strany výslovně ujednávají, že veškeré záležitosti neupravené v této smlouvě se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Pro spory vznikající z této smlouvy anebo v souvislosti s ní sjednávají smluvní strany pravomoc věcně příslušného soudu České republiky, v jehož obvodu je sídlo nájemce.
6. Pronajímatel je povinen upozornit nájemce písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud pronajímatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
7. Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu a ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy i po jejím skončení, a to až do doby, než se tyto informace stanou obecně známé. To neplatí v případě, kdy smluvním stranám vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li o tyto informace nájemce požádán svým zřizovatelem. Pronajímatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Osobní údaje vyplývající z této smlouvy budou dále zpracovávány pouze po dobu a za účelem naplnění smlouvy a v souladu s platnými právními předpisy. Všeobecné nakládání a zpracovávání osobních údajů vyplývá zejména z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, dále ze zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, evropských předpisů a z vnitřní směrnice č. 01/02/2018 o zpracování osobních údajů, která bude pronajímateli poskytnuta na vyžádání. Pronajímatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které pronajímatel uvedl v textu této smlouvy, a podpisu osoby/podpisů osob zastupujících pronajímatele. Je-li podle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecného nařízení o ochraně osobních údajů“) k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění nájemce a bude pronajímatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Pronajímatel je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že pronajímatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich nájemce informovat.
8. Pronajímatel tímto dává nájemci výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů, a to v rozsahu, v jakém pronajímatel poskytl tyto údaje nájemci v rámci jednání o uzavření smlouvy a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany nájemce vztahujících se k plnění smluvních povinností ze strany pronajímatele.
9. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je tato smluvní strana povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců nájemce a pronajímatele.
10. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
11. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnost smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
12. Tato smlouva je vystavena ve trojím vyhotovení v listinné podobě, přičemž pronajímatel obdrží jedno vyhotovení a nájemce vyhotovení dvě.
13. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.
Dne:
Pronajímatel Nájemce:
ŠKODA AUTO a.s. Správa Pražského hradu
Odb. koordinátor prodeje státní správě vedoucí oddělení autodopravy
Odb. koordinátor sponzoringu a eventů