Obchodní a platební podmínky

Příloha č. 4 Obchodní a platební podmínky – předloha návrhu kupní smlouvy

Obchodní a platební podmínky

Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) ve formě návrhu smlouvy.

Preambule:

Veškeré obchodní, platební i technické podmínky, které jsou uvedeny v předloze návrhu smlouvy, musí být uchazeči v nabídce plně respektovány. Uchazeči nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení předlohy návrhu smlouvy, než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno.

Předloha návrhu kupní smlouvy je zpracována ve formátu dokumentu s omezenou možností úprav. Ustanovení, u kterých zadavatel připouští jejich úpravu, resp. požaduje jejich doplnění, jsou úpravám či doplněním odemčena. Tato ustanovení obsahují formulářová pole, do nichž je možno vepisovat text. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že uchazeči nejsou oprávněni jakkoli měnit či doplňovat specifikaci zboží.

Za účelem prokázání splnění požadavků zadavatele na předmět veřejné zakázky jsou uchazeči povinni předložit přílohu č. 1 návrhu smlouvy v rámci jejich nabídky.

Návrh smlouvy předkládaný v nabídce musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel dále doporučuje, aby osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče parafovala každou stranu návrhu smlouvy.

Kupní smlouva č. ……

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami:

1. Smluvní strany

1. Prodávající

 

 

 

 

2. Kupující

Masarykova univerzita

se sídlem Žerotínovo xxx. 9, 601 77 Brno

kontaktní adresa: Fakulta xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx 00x, 000 00, Xxxx

IČ 00216224, DIČ: CZ00216224

Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998, o vysokých školách

Bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Brno, č.ú.: 85636621/0100

zastoupená: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., děkanem fakulty

2. Předmět smlouvy

1. Prodávající se zavazuje dodat na základě této smlouvy kupujícímu věc či věci dle Technické specifikace zařízení, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, a která je nedílnou součástí této smlouvy a převést na kupujícího vlastnické právo k těmto věcem.

2. Kupující se zavazuje převzít věci za podmínek touto smlouvou sjednaných do svého vlastnictví a uhradit vzájemně dohodnutou kupní cenu.

3. Předmět smlouvy je plněn prodávajícím v souladu s jeho nabídkou na veřejnou zakázku a zadávací dokumentací učiněnou kupujícím jako zadavatelem veřejné zakázky „Dodávka serverů pro Fakultu informatiky MU“ zadané v otevřeném řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).

4. Závazek prodávajícího odevzdat věci zahrnuje také:

   1. dopravu věcí na určené místo,

   2. předání dokladů,

      1. které jsou nutné k užívání věcí, zejména technické dokumentace věcí, instrukcí a návodů k obsluze i údržbě věcí (manuálů) v českém nebo anglickém jazyce,

      2. které se k věcem jinak vztahují (prohlášení o shodě dodané věci se schválenými standardy, protokoly o revizích atp.)

   3. odvoz a likvidace obalů a dalších materiálů použitých při plnění dodávky, v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, a příslušnou vyhláškou města Brna.

5. Prodávající prohlašuje, že

   1. je výlučným vlastníkem věcí,

   2. dodávané věci jsou nové, tzn. nikoli dříve použité,

   3. dodávané věci odpovídají této smlouvě, tzn. mají vlastnosti, které si strany ujednaly, a chybí-li ujednání takové vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu věcí a na základě obchodní prezentace jimi prováděné, že se hodí k účelu vyplývajícímu z této smlouvy, že jsou v odpovídajícím množství, že vyhovují požadavkům právních předpisů a že jsou bez jakýchkoliv jiných vad, a to i právních, zejména na něm neváznou zástavy ani žádná jiná práva třetích osob,

   4. prodávající bude při plnění této smlouvy postupovat s náležitou odbornou péčí, v souladu s platnými právními předpisy, touto smlouvou, jakož i příslušnými technickými normami.

6. Kupující předem vylučuje možnost přijetí nabídky (návrhu smlouvy) s dodatky nebo odchylkami ve smyslu § 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“).

3. Termín plnění

1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží nejpozději do 6 týdnů od data podpisu smlouvy.

2. Prodávající je povinen elektronicky nebo telefonicky oznámit kupujícímu nejpozději dva pracovní dny předem, kdy bude zboží dodáno.

3. Pokud prodávající dodá zboží před sjednaným termínem plnění, je kupující povinen převzít zboží i v dohodnutém termínu před lhůtou plnění.

4. Předání zboží (tzn. poslední objednané komponenty) bude provedeno formou potvrzení dodacího listu na dodané zboží zástupcem kupujícího. Zboží bude prodávajícím dodáno s veškerou originální dokumentací, příslušenstvím a licenčními dokumenty, pokud takové existují, tedy ve formě standardně poskytované primárním výrobcem zboží.

5. Prodlení prodávajícího s dodáním zboží delší jak 15 dnů se považuje za podstatné porušení této smlouvy.

4. Místo plnění

1. Místem plnění a převzetí zboží je sídlo kupujícího, tedy Masarykova univerzita, Fakulta informatiky, Botanická 68a, 602 00 Brno, místnost sdělí kupující při předání a převzetí.

5. Kupní cena a platební podmínky

1. Celková kupní cena za splnění závazků prodávajícího dle této smlouvy je stanovena na základě nabídky prodávajícího předložené v rámci předmětného zadávacího řízení jako cena maximální a nepřekročitelná a činí:  Kč bez DPH (slovy:  ) s celkovou výší DPH   Kč (slovy:  ). Pak celková kupní cena včetně DPH představuje částku   Kč (slovy:  ).

2. Kupní cena je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. Prodávající prohlašuje, že kupní cena obsahuje jeho veškeré nutné náklady na dodávky a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu smlouvy včetně nákladů na jejich výrobu, náklady na dopravu věcí do místa jejich odevzdání, daně, clo a poplatky vč. recyklačních poplatků, náklady na doklady vztahující se k věcem, náklady na likvidaci odpadů vzniklých v souvislosti s odevzdáním věcí při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o nichž lze během plnění předmětu smlouvy uvažovat. Prodávající dále prohlašuje, že kupní cena je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby splnění předmětu smlouvy.

3. Prodávající přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.

4. Není-li výslovně uvedeno jinak, veškeré ceny v této smlouvě uvedené se rozumí bez daně z přidané hodnoty (dále také jen DPH), která bude prodávajícím účtována dle předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

5. Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou. Změna výše ceny je možná pouze v případě, že po uzavření smlouvy a před termínem předání a převzetí dodávky dojde ke změnám sazeb DPH (je možná výhradně změna výše DPH).

6. Kupující neposkytne prodávajícímu zálohu.

7. Kupní cena bude kupujícím uhrazena jednorázově a prodávající ji vyúčtuje daňovým dokladem (fakturou) jím vystaveným po úspěšném protokolárním předání a převzetí celé dodávky. Na daňovém dokladu uvede prodávající cenu za jednotlivé položky dodávky, jejich počet kusů, cenu za kus a cenu celkem.

8. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 kalendářních dnů ode dne data vystavení daňového dokladu prodávajícím.

9. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění pro účely DPH se rozumí předání a převzetí celé (kompletní) dodávky kupujícím včetně všech souvisejících dokladů, tedy den potvrzení dodacího listu zástupcem kupujícího.

10. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré náležitosti v souladu s platným zákonem o DPH, jakož i náležitosti stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, jinak ji má kupující právo odmítnout. Faktura bude zaslána na adresu: Masarykova univerzita, Fakulta informatiky, Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx.

11. V případě, že číslo bankovního účtu prodávajícího uvedené v této smlouvě nebo na prodávajícím vystavených fakturách nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu ust. § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

6. Záruka za jakost zboží, záruční a servisní podmínky

1. Prodávající poskytne kupujícímu na věci záruku v délce 60 měsíců. Prodávající je odpovědný za to, že po celou záruční dobu bude mít zařízení vlastnosti sjednané touto smlouvou, zejména vlastnosti vymíněné v příloze č. 1 smlouvy.

2. Záruční lhůta touto smlouvou sjednaná začne plynout ode dne předání a převzetí řádně splněné dodávky ve sjednaném rozsahu a ve sjednaném místě plnění.

3. Prodávající poskytne kupujícímu servisní podporu s možností hlášení závad nepřetržitě v délce trvání 60 měsíců. E-mail pro servisní zásah je  . Kontaktní telefon je:   Kupující může závadu nahlásit i prostřednictvím webových stránek prodávajícího, výrobce   nebo jiné osoby pověřené dodavatelem k řešení závad. Pověřenou osobou prodávajícího k řešení závad je:  , e-mailová adresa:  , kontaktní telefon:  . V případě telefonického hlášení závady nesmí být hovor zpoplatněn nad rámec volání do pevné nebo mobilní sítě v České republice. Prodávající se zavazuje předem přesně stanovit rozsah informací potřebných pro nahlášení libovolné závady (identifikace pracovníka prodávajícího, identifikace serveru, jeho výrobních čísel a dalších údajů, které prodávající vyžaduje pro řádné nahlášení závady).

4. V případě závady nahlášené dle odst. 6.3. se prodávající zavazuje zahájit práce na diagnostice nahlášené závady ihned po nahlášení. Diagnostika může být zahájena vzdáleným přístupem. Kupující se zavazuje pro takovýto případ poskytnout veškerou potřebnou součinnost. V opačném případě se lhůta pro zahájení diagnostiky nahlášené závady prodlužuje o dobu, po kterou nebyla součinnost poskytnuta.

5. Prodávající se zavazuje zahájit diagnostiku nahlášené závady dle odst. 6.3. a 6.4. nejpozději do 4 hodin od zahájení nahlášení závady (reakční doba). Zadavatel se zavazuje pro takovýto případ poskytnout veškerou potřebnou součinnost. V případě, že diagnostika nebude zahájena nebo nebude ani možné závadu nahlásit ani po uplynutí 4 hodin od zahájení nahlášení závady, jedná se o závažné porušení záručních podmínek ze strany prodávajícího.

6. V případě závad, které jsou způsobeny vadou materiálu, chybou ve výrobě nebo předčasným opotřebením, se prodávající zavazuje, aby diagnostika závady zahájené dle odst. 6.5 byla dokončena co nejdříve, nejpozději však do konce prvního pracovního dne následujícího po zahájení diagnostiky. Kupující se zavazuje pro takovýto případ poskytnout veškerou potřebnou součinnost, a to jak pro diagnostiku prováděnou vzdáleně, tak pro případ, kdy by diagnostika nahlášené závady vyžadovala přístup pověřené osoby k samotnému serveru osobně. V opačném případě se lhůta pro dokončení diagnostiky nahlášené závady prodlužuje o dobu, po kterou nebyla součinnost poskytnuta. V případě, že diagnostika nebude dokončena ani v první pracovní den následující po dni zahájení diagnostiky závady, jedná se o závažné porušení záručních podmínek ze strany prodávajícího.

7. V případě závad, jejichž diagnostika indikovala potřebu výměny vadné komponenty serveru, musí být komponenta vyměněna pověřenou osobou prodávajícího v místě provozu věci, Datové centrum Fakulty informatiky Masarykovy univerzity, Xxxxxxxxx 00x, 00000, Xxxx. Obvyklá reakční doba pro takovouto výměnu je 4 hodiny od úspěšného dokončení diagnostiky závady. Kupující se zavazuje pro takovýto případ poskytnout veškerou potřebnou součinnost zejména poskytnutí přístupu do datového centra kupujícího. V opačném případě se lhůta pro výměnu vadné komponenty prodlužuje o dobu, po kterou nebyla součinnost poskytnuta.

8. V případě závad dle odst. 6.7 musí být výměna komponenty provedena v místě kupujícího, nejpozději do konce prvního pracovního dne následujícího po dokončení diagnostiky. Kupující se zavazuje pro takovýto případ poskytnout veškerou potřebnou součinnost, zejména poskytnutí přístupu do datového centra kupujícího. V opačném případě se lhůta pro výměnu vadné komponenty prodlužuje o dobu, po kterou nebyla součinnost poskytnuta. V případě, že výměna nebude dokončena ani v první pracovní den následující po dni zahájení diagnostiky závady, jedná se o závažné porušení záručních podmínek ze strany prodávajícího.

9. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže zboží užívat pro vady, za něž nese odpovědnost prodávající.

10. Oprávněné osoby kupujícího mohou bez přítomnosti zástupce prodávajícího provádět běžné zásahy do dodané techniky, a to  v souladu  s  účelem jejího použití a příslušnými technickými podmínkami, s nimiž byl kupující seznámen  v předávacím řízení, např. musí jim být umožněno otevření skříně počítače a instalace vlastních pamětí, karet a případně dalších komponent.

11. Po celou dobu záruční doby a při opravách požaduje kupující zachování identické hardwarové konfigurace.

12. Pro vyloučení odpovědnosti za vady zboží, platí ust. § 2116 OZ.

13. Prodávající garantuje, že předmět smlouvy ve sjednaném rozsahu odpovídá zejména platným technickým normám.

14. Prodávající nesmí požadovat předání do opravy  v originálním obalu.

7. Přechod vlastnictví a nebezpečí škody

1. Vlastnické právo ke zboží dle Technické specifikace zařízení v příloze č. 1 přechází na kupujícího v okamžiku úspěšného protokolárního předání a převzetí zboží – potvrzení na dodacím listu.

2. Nebezpečí vzniku nahodilé škody na zboží přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí – potvrzením převzetí na dodacím listu.

8. Odpovědnost za škodu

1. Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu, způsobenou zaviněným porušením povinností vyplývajících z této smlouvy nebo z obecně závazného právního předpisu.

2. Prodávající neodpovídá za škodu, která byla způsobena jinou osobou než prodávajícím, či jím pověřeným subjektem, nesprávným nebo neadekvátním přístupem kupujícího a v důsledku událostí vyšší moci.

3. Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu způsobenou kupujícímu zaviněným porušením povinností stanovených touto smlouvou, maximálně však do výše hodnoty plnění podle této smlouvy.

9. Sankční ujednání

1. V případě prodlení prodávajícího s předáním zboží (poslední objednané komponenty) v termínech dle článku 3. smlouvy může kupující požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5% z celkové kupní ceny (bez DPH) za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení kupujícího s úhradou oprávněně prodávajícím vystavené faktury nebo faktur může prodávající požadovat na kupujícím zaplacení penále ve výši 0,5% z dlužné částky (bez DPH) za každý započatý den prodlení.

3. V případě, že dojde k závažnému porušení záručních podmínek ze strany prodávajícího, jak je specifikováno v odst. 6.5., 6.6. a 6.8., může kupující požadovat na prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč bez DPH za každé závažné porušení záručních podmínek a dále za každý další započatý den, ve kterém nebyla odstraněna příčina závažného porušení záručních podmínek. Za závažné porušení záručních podmínek se nepovažují případy, kdy ke splnění podmínek prokazatelně nedošlo vinou prodávajícího.

10. Závěrečná ujednání

1. Kupující poskytne při plnění této smlouvy prodávajícímu součinnost.

2. Prodávající se za podmínek stanovených touto smlouvou, v souladu s pokyny kupujícího a při vynaložení veškeré odborné péče zavazuje:

   1. jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se rovněž týká těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy, např. zákonem č. 252/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád),

   2. předložit kupujícímu seznam subdodavatelů v souladu s ustanovením § 147a odst. 1 písm. c) ZVZ, a to do 60 dnů od splnění smlouvy, nebo do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok, kterým za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny veřejné zakázky, nebo z části veřejné zakázky uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesahuje 1 rok,

   3. má-li subdodavatel prodávajícího formu akciové společnosti, je prodávající povinen předložit v příloze k seznamu subdodavatelů také seznam vlastníků akcií takovéhoto subdodavatele, vyhotovený v souladu s ustanovením § 147a ZVZ. V seznamu vlastníků akcií uvede prodávající vlastníky akcií subdodavatele, jejichž souhrnná hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu,

   4. strpět zveřejnění této smlouvy včetně případných dodatků kupujícím podle § 147a ZVZ.

Prodávající prohlašuje, že obdobně smluvně zaváže také své případné subdodavatele, kteří se na plnění této smlouvy budou podílet.

3. Za podstatné porušení smlouvy podle § 2002 odst. 1 OZ se považují: vadná dodávka nebo prodlení prodávajícího ve sjednaném termínu plnění dle odst. 3.1 smlouvy. Právní účinky odstoupení nastávají dnem doručení jeho písemného vyhotovení prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že odstoupení je doručeno třetím kalendářním dnem ode dne jeho podání poště nebo jinému veřejnému přepravci.

4. Prodávající prohlašuje ve smyslu, že zboží nemá patentní ani jiné právní vady. Uplatní-li třetí osoba vůči kupujícímu nároky plynoucí z právních vad, prodávající se zavazuje škodu tímto vzniklou kupujícímu bezodkladně nahradit.

5. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně a neodkladně informovat o změně údajů týkajících se jejich identifikace, jakož i ostatních údajů nutných pro plnění dle této smlouvy.

6. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

7. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se řídí českým právem s výjimkou použití Vídeňské úmluvy o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

8. Případné spory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo kupující.

9. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

10. Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků, přičemž za dodatek se považuje pouze to, co je jako dodatek označeno, průběžně číslováno, řádně potvrzeno a podepsáno oprávněnými zástupci smluvních stran. Pro platnost dodatku smlouvy se vyžaduje dohoda smluvních stran o celém jeho obsahu.

11. Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li  k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu, přičemž místní příslušnost soudu se řídí sídlem kupujícího.

12. V dalších otázkách, touto smlouvou výslovně neupravených, se použijí přiměřeně ustanovení občanského zákoníku.

13. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

14. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují strany svým podpisem.

V Brně dne  .

………………………………………………………………….

prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.

za kupujícího

V   dne  

……………………………………………………………………

 

za prodávajícího

Strana 1 z 9

Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky

„Dodávka serverů pro Fakultu informatiky MU“