Všeobecné kupní podmínky
Všeobecné kupní podmínky
společnosti SPS servis a programování strojů, s.r.o.
1. Platnost Všeobecných kupních podmínek
Pro veškeré vztahy mezi společností SPS Servis a programování strojů, s. r. o., se sídlem Bělá pod Bezdězem, Vrchbělá 1518, PSČ 29421, identifikační číslo 26453452, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 83275 ( dále jen „společnost SPS“) a prodávajícím jako dodavatelem, vzniklé na základě nebo v souvislosti s objednávkou společnosti SPS, se použijí tyto Všeobecné kupní podmínky, pokud nebylo písemně dohodnuto něco jiného.
2. Objednávky a uzavření smlouvy
1. Smlouvy (objednávka a její přijetí), jakož i jejich změny a doplnění, jsou pro společnost SPS závazné, jestliže byly učiněny v písemné formě a oprávněným zástupcem společnosti SPS podepsány.
2. V případě uzavírání objednávek písemnou formou je objednávka přijata a smlouva uzavřena okamžikem, kdy bylo společnosti SPS doručeno potvrzení objednávky elektronickou formou nebo řádně podepsané dodavatelem.
3. Vylučuje se uzavření smlouvy na základě přijetí nabídky či jiného návrhu na uzavření smlouvy s odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky. Totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících.
4. Pokud nebude potvrzení objednávky doručeno společnosti SPS do 30 dnů od jejího vystavení, pak si společnost SPS vyhrazuje právo objednávku odvolat.
3. Forma a obsah smlouvy
1. Pokud nebylo předem písemně ujednáno jinak, smlouvy se společností SPS mohou být uzavírány pouze písemně a musí být podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Písemně musí být sjednány rovněž veškeré změny dokumentů vzniklých v souvislosti s realizací předmětu smlouvy. To se týká i samotného požadavku na písemnou formu.
2. Dodavatel ujednává se společností SPS, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky. Zároveň se vylučuje aplikace § 1799 a 1800 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, týkající se formulářových smluv.
3. Pokud nebylo ujednáno jinak, jsou součástí smlouvy se společností SPS poptávka společnosti SPS, jednací protokoly, Všeobecné kupní podmínky společnosti SPS v aktuálním znění, technické zadání, interní předpisy společnosti SPS, jakož i Požadavky společnosti SPS na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery), Požadavky na dodavatele z hlediska dodržování etických standardů a Prohlášení k sociálním právům a průmyslovým vztahům ve společnosti SPS. Pokud nejsou k nabídce, ev. k přidělení zakázky přiloženy Všeobecné kupní podmínky, Požadavky společnosti SPS na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery), Požadavky na dodavatele z hlediska dodržování etických standardů a prohlášení k sociálním právům a obchodní etice ve společnosti SPS, jsou tyto dostupné na xxx.xxx-xx.xx.
4. Dodavatel působící v areálech společnosti SPS je povinen dodržovat požadavky na ochranu životního a pracovního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, dle interních předpisů společnosti SPS. Tyto požadavky je dodavatel povinen si vyžádat před započetím prací v areálu společnosti SPS a nebo jejích odloučených pracovištích
Stránka 1 z 5
SPS servis a programování strojů, s.r.o. | Obchodní rejstřík: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 83275 | Telefon: x000 000 000 000 | |
Vrchbělá 1518 | IČ: 26453452 | x000 000 000 000 | |
294 21 Bělá pod Bezdězem | DIČ: CZ26453452 | E-fax: x000 000 000 000 |
4. Utajení
1. Dodavatel je povinen nakládat se smlouvou a se všemi s její realizací souvisejícími obchodními a technickými informacemi jako s obchodním tajemstvím společnosti SPS.
2. Na obchodní vztah se společností SPS může dodavatel ve své reklamě poukázat pouze, pokud to společnost SPS předem písemně odsouhlasí.
3. Povinnost utajení platí nezávisle na tom, zda smlouva byla uzavřena, i pro informace získané během nabídkové fáze a po skončení smlouvy.
5. Technické podklady a výrobní prostředky
1. Ke všem vyobrazením, výkresům, výpočtům, technickým popisům a dalším podkladům jakož i modelům a vzorům, (dále jen „technické podklady a výrobní prostředky“), které poskytne společnost SPS k dispozici dodavateli, si společnost SPS vyhrazuje vlastnické právo a práva z duševního vlastnictví. Technické podklady a výrobní prostředky nesmí být bez výslovného předchozího písemného souhlasu společnosti SPS zpřístupněny třetím osobám. Totéž platí pro předměty vyrobené pomocí těchto technických podkladů a výrobních prostředků; tyto předměty mohou být dodávány pouze společnosti SPS.
2. Pokud z jakýchkoliv důvodů nedojde k uzavření smlouvy či realizaci obchodu, musí být tyto technické podklady a výrobní prostředky vráceny společnosti SPS.
3. Tyto technické podklady a výrobní prostředky jsou určeny výlučně pro splnění uzavřené smlouvy a po jejím skončení musí být neprodleně bez vyzvání vráceny společnosti SPS.
4. Předměty, které společnost SPS vyvinula nebo zdokonalila ve spolupráci s dodavatelem, mohou být dodávány pouze společnosti SPS.
5. Dodavatel je povinen přezkoumat poptávku společnosti SPS a údaje v ní obsažené z hlediska správnosti, úplnosti a proveditelnosti a v nabídce zohlednit všechny náklady, které mu mohou při plnění dodávky vzniknout. Na případné nedostatky je dodavatel povinen upozornit v nabídce. Předložením nabídky na sebe dodavatel přebírá riziko proveditelnosti dodávky za nabízenou cenu pro účel specifikovaný v poptávce společnosti SPS.
6. Dodavatel je v souvislosti pracemi pro společnost SPS povinen na vyzvání předat společnosti SPS veškeré dokumenty a certifikáty nutné pro další vývoz v rámci i mimo Evropskou unii.
6. Subdodavatelé
1. Na vyžádání společnosti SPS předloží dodavatel v případě využívání subdodavatelů na část jemu svěřené zakázky seznam subdodavatelů, včetně uvedení rozsahu a specifikace prací. O následných změnách subdodavatele je dodavatel povinen společnost SPS informovat a rovněž požádat o písemné schválení. Společnost SPS je oprávněna v odůvodněných případech požadovat změnu subdodavatele.
2. Při porušení povinností uvedených v tomto článku je SPS oprávněna smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit.
7. Plnění
1. Místem plnění je Bělá pod Bezdězem, Vrchbělá 1518, Česká republika, pokud společnost SPS neurčí jiné místo plnění.
2. Plnění musí přesně odpovídat sjednaným podmínkám a musí být provedeno ve stanoveném termínu.
3. Společnost SPS není povinna převzít nesjednané částečné plnění nebo plnění většího množství. Plnění před sjednaným termínem je možné pouze po písemném souhlasu společnosti SPS.
4. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.
Stránka 2 z 5
SPS servis a programování strojů, s.r.o. | Obchodní rejstřík: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 83275 | Telefon: x000 000 000 000 | |
Vrchbělá 1518 | IČ: 26453452 | x000 000 000 000 | |
294 21 Bělá pod Bezdězem | DIČ: CZ26453452 | E-fax: x000 000 000 000 |
8. VIII. Platební podmínky
1. Podmínkou splatnosti pohledávek dodavatele je, že má společnost SPS k dispozici ověřitelné a formálně správné daňové doklady.
2. V korespondenci, dodacích listech, účtech, fakturách atd. je nutno bezpodmínečně vždy uvádět celé číslo objednávky, jinak není možno docílit rychlého vyřízení jednotlivých písemností, na což v oboustranném zájmu společnost SPS zvláště upozorňuje.
3. V případě vadného plnění je společnost SPS oprávněna zadržet jakoukoliv platbu, i pokud nárok na ni vznikl z jiného právního důvodu, až do řádného splnění.
4. Dodavatel není oprávněn své pohledávky vůči společnosti SPS postoupit nebo zastavit, pokud nebylo písemně ujednáno jinak.
5. Společnost SPS je oprávněna uhradit část závazku odpovídající částce české DPH uplatněné dodavatelem na účet jeho správce daně. Společnost SPS je povinna o tomto postupu dodavatele informovat.
6. Na žádost společnosti SPS je dodavatel povinen prokázat, že je majitelem účtu, na který mají být hrazeny platby podle smlouvy uzavřené se společností SPS nebo jiného účtu, který používá v obchodním styku se společností SPS. Do náležitého prokázání této skutečnosti je společnost SPS oprávněna zadržet platby.
7. Dodavatel je povinen na žádost společnosti SPS sdělit aktuální stav otevřených účetních položek vzniklých ze vzájemného obchodního styku, které jsou obsaženy v účetnictví dodavatele k rozhodnému dni, a bude- li to třeba vyjasnit a odsouhlasit rozpory se stavem obsaženým v účetnictví společnosti SPS.
9. Zadržovací právo a započtení
Právo společnosti SPS vykonat zadržovací právo vůči dodavateli a právo společnosti SPS započíst vzájemné pohledávky nesmějí být omezena.
10. Transport – Náklady – Přechod nebezpečí
1. Společnost SPS si vyhrazuje určení přepravní trasy a způsobu přepravy stejně jako dopravního prostředku a způsobu balení.
2. Pro podmínky dodání se použijí INCOTERMS v nejnovějším znění platném v okamžiku uzavření smlouvy.
11. Vyšší moc
1. Za okolnosti vyšší moci jsou považovány takové okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy jako výsledek nepředvídatelných a smluvními stranami neodvratitelných událostí mimořádného charakteru, jako například epidemie, pandemie, přírodní katastrofy nebo války. Smluvní strana, pro kterou se plnění smluvních povinností stalo nemožným, musí při vzniku a ukončení výše uvedených okolností druhou smluvní stranu ihned písemně vyrozumět a předložit jí důkazy, že tyto okolnosti měly rozhodující vliv na plnění smluvních povinností. Výskyt zmetkového materiálu, opožděné subdodávky a stávku nelze pokládat za vyšší moc a nedávají žádné oprávnění k prodloužení potvrzené dodací lhůty.
2. Pokud společnosti SPS brání okolnosti vyšší moci převzít plnění na sjednaném místě, je po dobu trvání této překážky vyloučeno prodlení společnosti SPS s převzetím stejně dále jsou vyloučeny nároky dodavatele na protiplnění, resp. na náhradu škody. Po dobu trvání této překážky je dodavatel povinen skladovat zboží na vlastní náklady a nebezpečí.
3. Jestliže by měly uvedené nepředvídatelné okolnosti trvat déle než 6 měsíců u plnění, pro které nepřekračuje lhůta k plnění 1 rok, nebo déle jak 9 měsíců u plnění, u kterého lhůta k plnění překračuje 1 rok, má společnost SPS právo od smlouvy odstoupit. Dodavatel je v tomto případě povinen vrátit částky zaplacené společností SPS s připočítáním úroků ve výši stanovené platnými právními předpisy pro úroky z prodlení.
Stránka 3 z 5
SPS servis a programování strojů, s.r.o. | Obchodní rejstřík: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 83275 | Telefon: x000 000 000 000 | |
Vrchbělá 1518 | IČ: 26453452 | x000 000 000 000 | |
294 21 Bělá pod Bezdězem | DIČ: CZ26453452 | E-fax: x000 000 000 000 |
12. Odpovědnost a záruka
1. Pokud není ohledně odpovědnosti za řádné a včasné plnění dojednáno něco jiného, přebírá dodavatel odpovědnost podle zákonných předpisů.
2. V případě prodlení nebo vad plnění je dodavatel povinen nahradit společnosti SPS veškerou tím způsobenou škodu (přímou i nepřímou), jakož i jinou újmu.
3. Záruční doba činí u strojů 24 měsíců od uskutečnění přejímky do provozu bez výhrad. Záruční doba u náhradních dílů činí 24 měsíců od jejich zabudování, nejvýše však 30 měsíců od data dodání. U jiného zboží a služeb činí záruční doba 24 měsíců od jejich dodání. U kompletního zařízení platí za datum, od kterého se počítá záruční doba, datum dodání posledního dílu celého zařízení. Jestliže dodavatel provádí montáž, počítá se záruční doba od data uskutečnění přejímky celého zařízení do provozu bez výhrad.
4. Odstranění vad spočívá buď v jejich opravě, nebo ve výměně vadných součástí. Pokud dodavatel vady přes vyzvání včas nebo řádně neodstranil, je společnost SPS oprávněna bez újmy práv společnosti SPS z odpovědnosti za vady a ze záruky tyto vady na účet dodavatele odstranit nebo nechat odstranit. Pokud to nebude možné, je společnost SPS oprávněna odstoupit od smlouvy. Účinky tohoto odstoupení nastanou marným uplynutím dodatečné lhůty. Malé vady nebo takové, jejichž odstranění nesnese žádný odklad, odstraní společnost SPS sama a dodavatel nahradí společnosti SPS skutečné náklady. Při výměně nebo opravě součástí se prodlužuje záruční doba o dobu potřebnou pro výměnu nebo opravu.
5. Po vyřízení reklamace budou dodavateli vyúčtovány náklady vzniklé v důsledku vady zařízení, skládající se z prostojů ve výrobě a mzdových nákladů personálu společnosti, jenž se podílel na opravě výše uvedené vady.
13. Smluvní pokuta
1. Pokud nebude ve stanovené lhůtě řádně splněno, zaplatí dodavatel společnosti SPS smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny celého plnění za každý započatý týden, maximálně však 5 % z ceny celého plnění. Společnost SPS je oprávněna započíst pohledávku na zaplacení smluvní pokuty proti pohledávce dodavatele na zaplacení ceny plnění.
2. Zaplacení smluvní pokuty a úroků z prodlení nemá vliv na nárok společnosti SPS na náhradu případné další vyšší škody. Povinnost zaplatit smluvní pokutu trvá i po skončení smlouvy.
14. XIV. Rozhodné právo a příslušnost soudů
1. Smlouva, jakož i právní vztahy vzniklé porušením smlouvy, se řídí právním řádem České republiky, přičemž se výslovně vylučuje použití § 1726, § 1728, § 1729, § 1740 odst. 3, § 1757 odst. 2 a 3, § 1765 a § 1950 zákona č. 89/2012, občanský zákoník.
2. Použití mezinárodního práva soukromého, jakož i Úmluvy o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se vylučuje.
3. Pro veškeré spory vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní je příslušný soud České republiky, v jehož obvodu leží sídlo společnosti SPS.
15. Výpověď
V následujících případech je společnost SPS oprávněna smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit:
a) dodavatel zastavil xxxxxx
b) bylo zahájeno insolvenční nebo jiné podobné řízení u dodavatele;
c) dodavatel vstoupil do likvidace
d) u dodavatele došlo k ukončení jedné z jeho činností, bez které není možné splnění účelu smlouvy
e) dodavatel nesplnil předmět smlouvy řádně a včas
f) dodavatel přímo či nepřímo poskytne či slíbí poskytnout zaměstnanci nebo zástupci společnosti SPS úplatek či jinou neoprávněnou výhodu
Stránka 4 z 5
SPS servis a programování strojů, s.r.o. | Obchodní rejstřík: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 83275 | Telefon: x000 000 000 000 | |
Vrchbělá 1518 | IČ: 26453452 | x000 000 000 000 | |
294 21 Bělá pod Bezdězem | DIČ: CZ26453452 | E-fax: x000 000 000 000 |
g) dodavatel poruší jinou povinnost vyplývající z dokumentů, které jsou podle těchto nákupních podmínek pro dodavatele závazné, např. v oblasti ochrany životního prostředí nebo vyplývající z Požadavků firmy SPS na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery a toto porušení neodstraní ani v dodatečně poskytnuté lhůtě
h) dodavatel byl pravomocně odsouzen za trestný čin dle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů
i) člen statutárního orgánu dodavatele nebo podnikatel fyzická osoba byl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání.
16. Zvláštní ujednání
1. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré právní předpisy v oblasti ochrany životního prostředí.
2. Dodavatel se zavazuje mít zavedený systém řízení kvality.
3. Pokud dodavatel získá přístup k osobním údajům fyzických osob, je povinen dodržovat platné předpisy o ochraně osobních údajů a zpracovávat osobní údaje výlučně za účelem stanoveném ve smlouvě (stanovený účel). Dodavatel je povinen zajistit, aby jeho zaměstnanci a spolupracovníci získali přístup k osobním údajům pouze v nezbytně nutném rozsahu, a je povinen je písemně zavázat k dodržování ochrany údajů a poučit o povinnosti dodržování předpisů o ochraně údajů. Na vyžádání je dodavatel povinen toto doložit. Dodavatel zajistí ochranu osobních údajů na úrovni odpovídající vhodným nejmodernějším technologiím. V případě zpracování osobních údajů dodavatelem je nutno před tím, než dodavatel získá přístup k osobním údajům, uzavřít příslušnou smlouvu o ochraně osobních údajů, jejíž vzor mu společnost SPS za tímto účelem poskytne. Dodavatel je povinen zpracovávat osobní údaje, jejichž správcem je společnost SPS nebo obchodní partner společnosti SPS, pouze na území České republiky, jiného členského státu Evropské unie, či státu, který je členem Evropského hospodářského prostoru. Odchylky od tohoto ujednání musí být mezi společností SPS a dodavatelem dohodnuty výslovně písemně a současně jsou podmíněny uzavřením smluv pro daný účel zpracování osobních údajů.
17. Účinnost
Tyto Všeobecné nákupní podmínky vstupují v platnost od 27. 5. 2021.
Za společnost:
SPS servis a programování strojů, s. r. o.
Xxxxx Xxxxxxx jednatel
Stránka 5 z 5
SPS servis a programování strojů, s.r.o. | Obchodní rejstřík: Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 83275 | Telefon: x000 000 000 000 | |
Vrchbělá 1518 | IČ: 26453452 | x000 000 000 000 | |
294 21 Bělá pod Bezdězem | DIČ: CZ26453452 | E-fax: x000 000 000 000 |