SMLOUVA Č. 185310120

Smluvní strany:

SMLOUVA Č. 185310120

na poskytnutí služby maintenance

k aplikačnímu programovému vybavení a datové základně

Informačního systému GINIS® DEFENCE

(dále jen „APV a DZ IS GINIS® DEFENCE“).

Česká republika – Ministerstvo obrany

se sídlem: Tychonova 1, 160 01 Praha 6 zastoupena:

se sídlem kanceláře: náměstí Svobody 000/0, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 60162694

DIČ: CZ60162694

bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka 701, Na Příkopě 28, 110 03 Praha 1 číslo účtu: 404881/0710

Informační systém datových schránek (dále jen „systém ISDS“) identifikátor datové schránky: hjyaavk vyřizuje:

adresa pro doručování korespondence:

Sekce vyzbrojování a akvizic MO

odbor komunikačních a informačních systémů náměstí Svobody 471/4

160 01 Praha 6

(dále jen „nabyvatel“) na straně jedné

a

GORDIC spol. s r. o.

zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 9313

i

se sídlem: Erbenova 4, 586 01 Jihlava zastoupena:

IČO: 47903783

DIČ: CZ47903783

bankovní spojení: Komerční banka Jihlava číslo účtu: 21409-681/0100

identifikátor datové schránky: sxk8tap osoby oprávněné k jednání:

* ve věcech plnění předmětu smlouvy:

* ve věcech smluvních:

(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé

uzavírají podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AZ“), tuto smlouvu na poskytnutí služby maintenance APV a DZ IS GINIS® DEFENCE (dále jen „smlouva“).

1. ÚČEL SMLOUVY

Účelem smlouvy je formou poskytnutí služby maintenance zabezpečit bezchybný a efektivní provoz a užívání aplikačního programového vybavení a datové základny informačních systémů Ministerstva obrany ČR využívajících systém GINIS® DEFENCE - Ekonomický integrovaný subsystém Ministerstva obrany ČR (dále jen „EIS“), GINIS® DEFENCE - Integrovaný subsystém o službě a personálu Ministerstva obrany ČR (dále jen

„ISSP“) a GINIS® DEFENCE - Informační systém spisové služby Ministerstva obrany ČR (dále jen „IS SSl“), implementace změn vnější a vnitřní legislativy a tím zabezpečení informační služby a podpory procesů ekonomického a personálního řízení a řízení spisové služby.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat nabyvateli službu maintenance APV a DZ IS GINIS® DEFENCE v rozsahu specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

2.2. Nabyvatel se zavazuje dodat a předat poskytovateli v dohodnutých termínech všechny skutečnosti a podklady potřebné ke splnění smluvních závazků poskytovatele, které jsou stanoveny v této smlouvě a všech jejich přílohách. Přesné určení těchto skutečností, včetně termínů jejich předání poskytovateli, bude provedeno projektovými týmy dotčených informačních systémů APV a DZ IS GINIS® DEFENCE definovaných v řídících dokumentech dotčených IS (dále jen „Směrnice“) v rámci řízení nasazení změn APV a DZ IS GINIS® DEFENCE vyplývajících z této smlouvy.

2.3. Nabyvatel se zavazuje zaplatit za poskytnutí služby maintenance APV a DZ IS GINIS® DEFENCE v souladu s platebními a fakturačními podmínkami stanovenými v čl. 7 této smlouvy cenu sjednanou dle čl. 5 této smlouvy.

2.4. Nabyvatel má právo otestovat, posoudit kvalitu a převzít výsledky poskytnuté služby

maintenance.

2.5. Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu maintenance na základě licenčního modelu

GINIS® DEFENCE, jehož popis je uveden v příloze č. 8 smlouvy.

2.6. Poskytovatel je povinen dodat ke každé verzi nebo subverzi APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, která je výsledkem služby maintenance, dokumentaci charakteru neutajované jako nedílnou součást APV a DZ IS GINIS® DEFENCE ve složení:

a) Provozní dokumentace APV a DZ IS GINIS® DEFENCE,

b) Uživatelská dokumentace APV a DZ IS GINIS® DEFENCE,

c) Aplikační bezpečnost – bezpečnostní dokumentace APV a DZ IS GINIS® DEFENCE.

Dokumentace musí být předána podle harmonogramu schváleného projektovými týmy dotčených informačních systémů dle Směrnice včetně vyřešení připomínek. Dokumentace musí být předána v obsahu a rozsahu schváleném projektovými týmy dotčených informačních systémů dle Směrnice po vzájemné dohodě a schválení

technickými zástupci obou smluvních stran.

3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ

3.1. Plnění předmětu této smlouvy bude zahájeno dnem účinnosti smlouvy a skončí uplynutím 48 měsíců. Plnění bude probíhat průběžně. Řízení implementace výsledků plnění, včetně stanovení termínů, bude probíhat v rámci projektových týmů dotčených informačních systémů dle Směrnice.

3.2. Místem plnění jsou:

4. TECHNIČTÍ ZÁSTUPCI NABYVATELE A POSKYTOVATELE

Pro zabezpečení realizace činností, které povedou k praktickému plnění předmětu smlouvy, jsou u nabyvatele a poskytovatele stanoveni následující techničtí zástupci jako oprávněné a odpovědné osoby nabyvatele a poskytovatele:

4.1. Techničtí zástupci nabyvatele:

Technický zástupce nabyvatele nebo jím písemně pověřená osoba (dále jen „technický zástupce nabyvatele“) má právo přebírat výsledky služby maintenance a posuzovat jejich kvalitu. Technický zástupce nabyvatele nebo jím písemně pověřená osoba má dále povinnost poskytovat součinnost poskytovateli podle čl. 2.2. této smlouvy.

Technickými zástupci nabyvatele jsou:

:

,

P

:

4.2. Techničtí zástupci poskytovatele jsou:

Technický zástupce poskytovatele nebo jím písemně pověřená osoba má právo oznamovat poskytnutí dílčích výsledků služby maintenance, přebírat součinnost podle čl.

2.2. této smlouvy, přebírat výsledky posouzení kvality a přebírat dílčí výsledky služby

maintenance od technických zástupců nabyvatele.

l

,

z

,

z

,

4.3. Nabyvatel je povinen neprodleně písemně oznámit poskytovateli jména osob písemně pověřených technickým zástupcem nabyvatele a rozsah pověření dle čl. 4, odst. 4.1 této smlouvy, nebo jejich změny.

4.4. Poskytovatel je povinen neprodleně písemně oznámit nabyvateli jména osob písemně pověřených technickým zástupcem poskytovatele a rozsah pověření dle čl. 4, odst. 4.2 této smlouvy, nebo jejich změny.

5. CENA

5.1. Cena za splnění předmětu smlouvy, který je uveden v čl. 2 této smlouvy, je sjednána dohodou smluvních stran dle § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Cena za splnění předmětu smlouvy, který je uveden v čl. 2 této smlouvy, je stanovena způsobem stanoveným v příloze č. 9. Cena bude aktualizována způsobem stanoveným v příloze č. 9 a podle čl. 7.8 této smlouvy.

5.2. Podrobný rozklad ceny je uveden v příloze č. 2 a č. 10 této smlouvy.

5.3. Celková předpokládaná cena za splnění závazku dle čl. 2 této smlouvy činí bez DPH

211 570 247,92 Kč

(slovy:dvěstějedenáctmilionůpětsetsedmdesáttisícdvěstěčtyřicetsedm korun českých

devadesátdva haléře).

Cena s DPH činí 256 000 000,00 Kč, DPH ve výši 21 % činí 44 429 752,08 Kč.

5.4. V ceně bez DPH jsou zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související se splněním závazku dle čl. 2 této smlouvy, např. náklady na dopravu hmotných nosičů dat a licenčních osvědčení do místa plnění dle čl. 3 této smlouvy.

5.5. Cena bez DPH zahrnuje odměnu za poskytnutí licence i případnou přiměřenou dodatečnou odměnu autorovi dle § 2374 odst. 1 OZ.

5.6. Daň z přidané hodnoty bude po celou dobu platnosti této smlouvy uplatňována v sazbě podle v daném období účinného znění zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

6. DODACÍ PODMÍNKY

6.1. Poskytovatel splní závazek uvedený v článku 2.1 této smlouvy poskytnutím nevýhradního a nepřevoditelného oprávnění k výkonu práva (licence) užít výsledky služby maintenance APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, kterými jsou všechny verze modulů APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, které vzniknou v období poskytování služby maintenance APV a DZ IS GINIS® DEFENCE podle čl. 1.2 přílohy 1 této smlouvy.

6.2. O splnění závazků podle čl. 6.1 této smlouvy poskytovatel vyhotoví předávací protokol (dále jen „protokol“). Vzor protokolu je uveden v příloze č. 5 této smlouvy. Poskytovatel vyhotoví tento protokol ve třech výtiscích (originál a 2 kopie). Protokol podepíše za celé APV a DZ IS GINIS® DEFENCE technický zástupce nabyvatele za EIS. Poskytovatel obdrží dva výtisky protokolu (originál a jednu kopii), originál protokolu přiloží k faktuře - daňovému dokladu. Třetí výtisk protokolu obdrží technický zástupce nabyvatele.

6.3. Poskytovatel je povinen písemně (e-mailem) vyzvat technického zástupce nabyvatele k převzetí plnění závazku dle čl. 2 této smlouvy nejpozději 3 pracovní dny před datem jeho předání v místě plnění. Nabyvatel převezme pouze bezvadné plnění. V případě, že nabyvatel bez uvedení důvodu nebo bez specifikace vady plnění, pro kterou odmítá plnění převzít, plnění ve lhůtě 5 pracovních dnů odmítne převzít nebo ve lhůtě 5 pracovních dnů nepřevezme, má se za to, že odmítnutím převzetí plnění je plnění řádně předáno bez vad a nedodělků. Tyto lhůty platí i v případě plnění, které poskytovatel dodal po vyřízení připomínek nabyvatele.

7. PLATEBNÍ A FAKTURAČNÍ PODMÍNKY

7.1. Právo fakturovat vzniká poskytovateli po podepsání protokolu oběma smluvními stranami podle čl. 6.2, nebo naplněním ustanovení podle čl. 6.3 této smlouvy v souladu s fakturačním kalendářem. Fakturační kalendář je uveden v příloze č. 6 této smlouvy.

7.2. Úhrada ceny dle čl. 5 této smlouvy, bez možnosti zálohové platby, bude prováděna vždy na každé následující období dle fakturačního kalendáře, ve kterém budou poskytovatelem poskytnuty služby maintenance APV a DZ IS GINIS® DEFENCE.

7.3. Poskytovatel je povinen doručit fakturu - daňový doklad (originál + kopie) nabyvateli v termínu, který je pro příslušné období plnění jeho závazku stanoven ve fakturačním kalendáři na adresu pro doručování korespondence uvedenou v záhlaví smlouvy a na fakturu – daňový doklad uvést tuto adresu:

Česká republika – Ministerstvo obrany Tychonova 1

160 01 Praha 6

IČO: 60162694, DIČ: CZ60162694

Sekce vyzbrojování a akvizic MO, odbor komunikačních a informačních systémů

nám. Svobody 471/4 160 01 Praha 6

7.4. Splatnost faktury - daňového dokladu je 30 dnů od jejího doručení nabyvateli. Faktura – daňový doklad je považována za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu nabyvatele a jejím směrováním na účet poskytovatele.

7.5. Faktura – daňový doklad bude obsahovat všechny údaje týkající se daňového dokladu dle

§ 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů

a dále označení faktura - daňový doklad. Kromě zmiňovaných náležitostí je poskytovatel

povinen uvést tyto další údaje a respektovat níže uvedené skutečnosti:

a) číslo smlouvy, uvedené nabyvatelem v záhlaví smlouvy,

b) podpis oprávněné osoby poskytovatele,

c) číslo bankovního účtu poskytovatele,

d) v příloze faktury - daňového dokladu poskytovatel přiloží originál příslušného

protokolu dle odst. 6.2 této smlouvy.

7.6. Všechny částky v Kč poukazované mezi nabyvatelem a poskytovatelem na základě smlouvy musí být prosté jakýchkoliv bankovních poplatků nebo jiných nákladů spojených s převodem na jejich účty.

7.7. Nabyvatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli bez zaplacení fakturu – daňový doklad, která neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje nebo není doložena požadovanými doklady. Při vrácení faktury – daňového dokladu musí nabyvatel uvést důvody jejího vrácení. Vrácení faktury – daňového dokladu ve lhůtě její splatnosti je splněno, byla-li tato v uvedené lhůtě odeslána poskytovateli datovou zprávou v systému ISDS. Poskytovatel je povinen doručit nabyvateli novou fakturu – daňový doklad do 10 pracovních dnů od doručení vrácené faktury – daňového dokladu od nabyvatele. Oprávněným vrácením faktury – daňového dokladu (dnem odeslání) přestává běžet původní lhůta její splatnosti a běží znovu nová lhůta splatnosti dle čl. 7.4 této smlouvy ode dne doručení opravené faktury – daňového dokladu poskytovateli.

7.8. Poskytovatel je oprávněn jedenkrát ročně upravit ceny dle čl. 5 této smlouvy o inflaci, vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen, dle oznámení Českého statistického úřadu za předcházející kalendářní rok. Toto právo může poskytovatel uplatnit nejdříve po uplynutí 1 roku od účinnosti této smlouvy. Zvýšení cen je poskytovatel povinen písemně sdělit nabyvateli. Takto zvýšené ceny mohou být účtovány od kalendářního měsíce následujícího po oznámení nabyvateli.

7.9. Pokud budou u poskytovatele shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle

§ 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude nabyvatel při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.

8. LICENČNÍ PODMÍNKY

8.1. Nabyvatel se stává oprávněným uživatelem služby maintenance APV a DZ IS GINIS® DEFENCE až po zaplacení sjednané ceny služby na příslušné období v souladu s fakturačním kalendářem, který je uveden v příloze č. 6 této smlouvy.

8.2. Výsledkem služby maintenance APV a DZ IS GINIS® DEFENCE jsou nové verze modulů APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, které vzniknou v období poskytování služby maintenance APV a DZ IS GINIS® DEFENCE podle čl. 1.2 přílohy č. 1 této smlouvy.

8.3. Poskytovatel se zavazuje poskytnout nabyvateli licenci k užití produktů dle přílohy č. 3

této smlouvy, a to okamžikem podpisu protokolu dle čl. 6.2 této smlouvy.

8.4. Licence k užití produktů specifikovaná v příloze č. 3 této smlouvy je bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele nepřevoditelná. Nabyvatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele produkty zcizit, dát do nájmu nebo jinak přenechat k užití třetí osobě, či poskytovat jakákoli jiná práva k těmto produktům třetím

osobám s výjimkou uvedenou v čl. 8.10 smlouvy.

8.5. Nabyvateli nevznikají k novým verzím APV a DZ IS GINIS® DEFENCE specifikovaným v čl. 8.2 této smlouvy jiná práva než ta, která jsou uvedena v této smlouvě.

8.6. Touto smlouvou nejsou dotčena další práva poskytovatele, jako majitele a vykonavatele hmotných práv ke všem novým verzím APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, zejména na další distribuci, modifikaci a aktualizaci těchto modulů APV a DZ IS GINIS® DEFENCE.

8.7. Poskytovatel prohlašuje, že každá nová verze APV a DZ IS GINIS® DEFENCE dodaná dle této smlouvy podléhá ochraně autorských práv a je dílem ve smyslu § 2 AZ.

8.8. Poskytovatel dále prohlašuje, že

• je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autora (autorů) ke každé dodané nové verzi APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, které jsou autorským dílem,

• je oprávněn poskytnout nabyvateli oprávnění k výkonu práva užít každou dodanou novou verzi APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, a to způsoby, v množstevním, územním a časovém rozsahu stanoveném v příloze č. 3 této smlouvy,

• má právo každou dodanou novou verzi APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, upravovat a měnit a ke změněným verzím APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, poskytnout nabyvateli oprávnění k výkonu práva tyto užít, a to způsoby, v množstevním, územním a časovém rozsahu stanoveném v příloze č. 3 této smlouvy.

8.9. V případě, že toto prohlášení není pravdivé, poskytovatel nahradí nabyvateli škodu, která v souvislosti s tím vznikla.

8.10. Smluvní strany se dohodly, že nabyvatel je oprávněn poskytnout podlicence k APV a DZ IS GINIS® DEFENCE za podmínek stanovených § 2363 a násl. a § 2371 a násl. OZ, a to výhradně organizacím zřízeným nebo založeným organizační složkou státu Ministerstvo obrany ČR ve smyslu přílohy č. 3 smlouvy (dále jen „postupník“), přičemž podmínkou takového poskytnutí podlicence na postupníka je, že:

• budou smluvními stranami písemně ujednány fakturační a platební podmínky související s využitím předmětných podlicencí postupníkem; a

• nabyvatel poskytovateli bez zbytečného odkladu po poskytnutí podlicence písemně sdělí, že podlicenci poskytl, jakož i osobu postupníka a další podmínky udělení podlicence.

9. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY

9.1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout nabyvateli záruku za jakost výsledků služby maintenance, kterými jsou nové verze APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, dokumentace a hmotných nosičů dat, po dobu 24 měsíců od data jejich převzetí nabyvatelem, přičemž záruční doba neběží po dobu, po kterou nabyvatel nemůže nové verze APV a DZ IS GINIS® DEFENCE nebo přidané dílčí subverze užívat pro jejich vady, za které odpovídá

poskytovatel.

9.2. Smluvní strany se dohodly na tom, že pro stanovení nároků z vad převzatých nových verzí

APV a DZ IS GINIS® DEFENCE budou postupovat s přihlédnutím na ustanovení

§ 2615 až 2619 OZ.

9.3. Poskytovatel nabyvateli neručí za jakékoliv škody vzniklé z chybného nebo neúplného nebo nevčasného užití APV a DZ IS GINIS® DEFENCE pracovníky nabyvatele. Poskytovatel nabyvateli dále neodpovídá za škody, které jsou důsledkem náhodného projevu vad vzniklých při užití dodaných APV a DZ IS GINIS® DEFENCE a nejsou opakovaně a nezvratně prokazatelné.

9.4. Poskytovatel nabyvateli neručí za komplex informačních technologií nabyvatele, na kterých je APV a DZ IS GINIS® DEFENCE provozováno, a neodpovídá ani za škody a chyby vzniklé chybou dílčí části nebo celého komplexu těchto informačních technologií nabyvatele.

10. POSTUP PŘI VYŘIZOVÁNÍ REKLAMACÍ A ODSTRAŇOVÁNÍ VAD:

10.1. Nabyvatel nahlašuje vady cestou Technického zástupce nabyvatele, a to datovou

zprávou prostřednictvím systému ISDS, nebo na adrese: GORDIC spol. s r. o.

Erbenova čp. 4

P. O. Box 40 586 04 Jihlava 4

10.2. Pro evidenci vad a jejich řešení, včetně implementace, jsou nabyvatel i poskytovatel povinni využívat systém HOTLINE FIS nebo Hotline IS SSL (CA Service Desk Manager v prostředí ŠIS AČR).

10.3. Nabyvatel má právo uplatnit reklamaci vady APV a DZ IS GINIS® DEFENCE pouze u poslední verze každého modulu APV a DZ IS GINIS® DEFENCE poskytnuté poskytovatelem.

10.4. Vady předaných nových verzí (dále jen „vady“) APV a DZ IS GINIS® DEFENCE jsou

klasifikovány do 4 tříd:

a) Výpadek APV a DZ IS GINIS® DEFENCE nebo jejich částí vyžadující restart systému, případně spojený s obnovením dat.

b) Nefunkčnost APV a DZ IS GINIS® DEFENCE takového charakteru, že zpracování předepsaných výstupů musí být zajištěno pomocí mimořádných opatření kombinací ručního a strojového zpracování.

c) Nefunkčnost pouze několika funkcí z menu ovládání APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, které lze obejít pomocí jiných funkcí APV a DZ IS GINIS® DEFENCE.

d) Nepodstatné funkční vady APV a DZ IS GINIS® DEFENCE několika funkcí z menu ovládání APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, které nebrání standardnímu užití systému běžným uživatelem a zaručují řádné dokončení každého prováděného úkonu.

O zařazení vad do jednotlivých tříd rozhoduje nabyvatel.

Vady třídy a) a b) jsou hodnoceny jako neprovozuschopnost APV a DZ IS GINIS®

DEFENCE. Jednotlivé vady APV a DZ IS GINIS® DEFENCE musí být odstraněny maximálně v následujících lhůtách:

• vady třídy a) a b): nejpozději do 48 hodin od nahlášení vady,

• vady třídy c): nejpozději do 240 hodin od nahlášení vady,

• vady třídy d): nejpozději do 480 hodin od nahlášení vady,

s tím, že v případě, kdy ze zvlášť závažných důvodů nebude možno tuto lhůtu dodržet, může technický zástupce nabyvatele uvedený v čl. 4.1 této smlouvy výjimečně lhůtu v daném konkrétním případě písemně prodloužit.

Výše uvedené lhůty běží jen v pracovní dny. Po dobu sobot, nedělí a dnů pracovního klidu (v ČR) se tyto lhůty staví.

11. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

11.1. V případě prodlení nabyvatele s placením jakékoli částky splatné dle této smlouvy o více než 30 dnů je poskytovatel oprávněn bez ohledu na další nároky přerušit veškerá plnění dle této smlouvy, dokud nebude taková částka zaplacena, aniž by neposkytování plnění z tohoto důvodu bylo považováno za prodlení poskytovatele. Poskytovatel je povinen na tuto možnost nabyvatele písemně upozornit nejméně 5 pracovních dní před tím, než z tohoto důvodu plnění smlouvy přeruší. V případě přerušení plnění dle této smlouvy je nabyvatel povinen poskytovateli uhradit případnou škodu, která z tohoto důvodu poskytovateli vznikne.

11.2. Poskytovatel je povinen zpřístupnit nabyvateli integrační platformu GINIS® v rozsahu licencí poskytnutých na základě této smlouvy včetně podrobné dokumentace a tuto dokumentaci udržovat aktuální.

Nabyvatel má právo objednat u poskytovatele individuální rozšíření nebo úpravy integrační platformy GINIS® za úplatu, poskytovatel je v této souvislosti povinen poskytnout nabyvateli potřebnou součinnost. Realizace vlastních úprav integrační platformy bude řešena v rámci jiného smluvního vztahu.

11.3. Osoby určené poskytovatelem k plnění závazků ze smlouvy jsou povinny při plnění závazků ze smlouvy v objektech nabyvatele:

• dodržovat veškeré platné právní předpisy, vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy týkající se bezpečnosti práce a požární bezpečnosti, se kterými bude poskytovatel nabyvatelem seznámen v rámci projektových týmů dotčených informačních systémů dle Směrnice v rezortu MO využívajících APV a DZ IS GINIS® DEFENCE,

• dodržovat interní předpisy nabyvatele a předpisy o vstupu do objektů nabyvatele a o bezpečnosti systémů, se kterými bude poskytovatel nabyvatelem seznámen v rámci projektových týmů dotčených informačních systémů dle Směrnice,

• řídit se organizačními pokyny zmocněných pracovníků nabyvatele,

• zachovávat mlčenlivost o neveřejných skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy a které nabyvatel jako neveřejné označil.

11.4. Nabyvatel je povinen užívat APV a DZ IS GINIS® DEFENCE v souladu s dodanou

originální dokumentací a s doporučeními vydanými poskytovatelem.

11.5. Nabyvatel je povinen zajistit, že APV a DZ IS GINIS® DEFENCE bude užíváno a spravováno pouze řádně proškolenými pracovníky nabyvatele.

11.6. Nabyvatel je povinen poskytovateli písemně oznámit každou plánovanou změnu

konfigurace provozního prostředí a software používaného při užívání modulů APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, která by mohla ovlivnit jejich celkovou funkčnost a neprodleně poskytovateli písemně oznámit faktické provedení této změny.

11.7. V případě prodlení nabyvatele s poskytováním součinnosti, která brání poskytovateli v řádném plnění této smlouvy po dobu delší než 15 pracovních dnů, je poskytovatel oprávněn bez ohledu na další nároky přerušit dílčí plnění, ke kterému nebyla součinnost včas a řádně poskytnuta, dokud nebude taková součinnost nabyvatelem poskytnuta, aniž by neposkytování plnění z tohoto důvodu bylo považováno za prodlení poskytovatele. Poskytovatel je povinen na tuto možnost nabyvatele písemně upozornit nejméně 5 pracovních dní před tím, než z tohoto důvodu plnění smlouvy přeruší. V případě přerušení plnění dle této smlouvy je nabyvatel povinen poskytovateli uhradit případnou škodu, které z tohoto důvodu poskytovateli vznikne.

12. SMLUVNÍ POKUTY A ÚROKY Z PRODLENÍ

12.1. V případě, že poskytovatel nesplní své závazky dle čl. 2 této smlouvy v době a místě plnění dle čl. 3 této smlouvy, zaplatí poskytovatel nabyvateli smluvní pokutu ve výši 14.000,- Kč za každý i započatý pracovní den prodlení.

12.2. V případě, že poskytovatel neodstraní vady ve lhůtách stanovených v čl. 10 odst. 10.4, zaplatí poskytovatel nabyvateli smluvní pokutu ve výši 14.000,- Kč za každý i započatý pracovní den prodlení.

12.3. V případě porušení jakékoli povinnosti stanovené v čl. 11 odst. 11.2 a 11.3, zaplatí poskytovatel nabyvateli smluvní pokutu ve výši 14.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti specifikované v těchto článcích smlouvy.

12.4. V případě nedodržení lhůty splatnosti faktury, kterou od poskytovatele převzal nabyvatel

k úhradě, se nabyvatel zavazuje poskytovateli uhradit úrok z prodlení v zákonné výši.

12.5. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné strany k jejich zaplacení. V případě prodlení povinné strany se zaplacením smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, je oprávněná strana oprávněna účtovat povinné straně další úrok z prodlení v zákonné výši dle nařízení vlády.

12.6. Platební nároky z titulu smluvní pokuty dle čl. 12.1, 12.2 a 12.3 této smlouvy se započtou na potenciální nároky na náhradu škody, pokud jsou důsledkem stejného incidentu.

12.7. Právo vymáhat a fakturovat smluvní pokuty a úrok z prodlení vzniká poskytovateli

a nabyvateli prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty.

12.8. Náhrada skutečně vzniklé škody během každého období poskytování služby podle čl. 1.2 přílohy č. 1 této smlouvy (12 měsíců) nepřekročí částku ve výši posledního uhrazeného ročního plnění bez DPH.

13. ZÁNIK ZÁVAZKU ZE SMLOUVY

13.1. Výzvu k jednání o dohodě k ukončení plnění smlouvy může písemně podat každá

ze smluvních stran kdykoliv v průběhu plnění předmětu smlouvy.

13.2. Smlouva zaniká:

13.2.1. splněním všech závazků ze smlouvy,

13.2.2. písemnou dohodou smluvních stran, spojenou se vzájemným vypořádáním

účelně a prokazatelně vynaložených nákladů,

13.2.3. jednostranným odstoupením v případě, že některá ze smluvních stran poruší tuto

smlouvu podstatným způsobem,

13.2.4. výpovědí nabyvatele bez udání důvodů s 12 měsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena,

13.2.5. uplynutím doby, na kterou byla sjednána,

13.2.6. jednostranným odstoupením nabyvatele od smlouvy pro případ vyhlášení insolvenčního řízení vůči majetku poskytovatele, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo byl-li vůči poskytovateli insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku k úhradě insolvenčního řízení, nebo byl konkurz zrušen, protože majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.

13.3. Podstatným porušením smlouvy ze strany poskytovatele je opakované prodlení poskytovatele s plněním kteréhokoliv jeho závazku podle smlouvy, je-li prodlení poskytovatele delší než šedesát (60) pracovních dní, od doručení písemného upozornění nabyvatele. Za opakované prodlení se považuje prodlení nejméně ve dvou případech.

13.4. Podstatným porušením smlouvy ze strany nabyvatele je opakované prodlení nabyvatele s placením kterékoliv faktury poskytovatele uplatněné za plnění poskytnutá nabyvateli, které bylo delší než šedesát (60) pracovních dní od doručení písemného upozornění poskytovatele. Za opakované prodlení se považuje prodlení nejméně ve dvou případech.

13.5. Odstoupení od smlouvy musí být písemně oznámeno druhé smluvní straně a je účinné dnem doručení tohoto oznámení druhé smluvní straně. Dále se postupuje v souladu s ustanovením § 2004 - 2005 OZ.

13.6. Z důvodu vynaložení investic poskytovatelem na počátku smluvního období pro účely řádného poskytnutí služeb maintenance se smluvní strany dohodly na úhradě kompenzace těchto nákladů v případě, že nabyvatel předčasně ukončí smlouvu výpovědí podle čl. 13.2.4 smlouvy nebo poskytovatel jednostranně odstoupí od smlouvy na základě čl. 13.2.3 smlouvy. Nabyvatel uhradí poskytovateli v závislosti na časovém období, ve kterém k předčasnému ukončení smlouvy výpovědí nebo odstoupení od smlouvy dojde, kompenzaci ve výši stanovené v níže uvedené tabulce, a to do 30 dnů od doručení faktury poskytovatele, jejímž předmětem bude platba dle tohoto článku této smlouvy:

Období	Částka (Kč) bez DPH
01. až 12. měsíc účinnosti smlouvy
13. až 24. měsíc účinnosti smlouvy
25. až 36. měsíc účinnosti smlouvy
37. až 48. měsíc účinnosti smlouvy

13.7. V případě prodlení nabyvatele se zaplacením jakýchkoliv dlužných částek, včetně částek stanovených v článku 13.6 této smlouvy, při ukončení smlouvy, je poskytovatel oprávněn účtovat nabyvateli úrok z prodlení v zákonné výši.

14. DALŠÍ UJEDNÁNÍ

14.1. Poskytovatel se ve vztahu k ochraně osobních údajů ve správě nabyvatele zavazuje:

• zpracovávat osobní údaje obsažené v APV a DZ IS GINIS® DEFENCE pouze v rámci plnění povinností vyplývajících z této smlouvy (v souladu s jejím účelem, v rozsahu a v době její platnosti) a na základě doložitelných pokynů nabyvatele,

• zabezpečit zpracování osobních údajů pouze svými pracovníky v základním pracovněprávním nebo obdobném smluvním vztahu,

• zajistit, že osoby určené poskytovatelem pro zpracování osobních údajů jsou vázány mlčenlivostí, a při zpracování osobních údajů se budou řídit pravidly stanovenými nabyvatelem pro ochranu osobních údajů v příslušné oblasti, se kterými bude poskytovatel nabyvatelem seznámen v rámci projektových týmů dotčených informačních systémů definovaných ve Směrnici,

• poskytnout nabyvateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v tomto článku, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné nabyvatelem nebo jiným auditorem, kterého nabyvatel pověřil, a k těmto auditům přispěje v nezbytném rozsahu.

15. ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ

15.1. Nejpozději do deseti pracovních dnů před zánikem této smlouvy uplynutím doby jejího trvání či výpovědní doby, resp. do deseti pracovních dnů od zániku této smlouvy jiným způsobem, sepíší smluvní strany protokol o ukončení poskytování služby maintenance, ve kterém uvedou tyto okolnosti podstatné pro další podporu, provoz a údržbu a servis APV a DZ IS GINIS®DEFENCE:

• Aktuální Legislativní compatibility list APV a DZ IS GINIS® DEFENCE pro MO podle vzoru v příloze č. 4 této smlouvy,

• Aktuální Technologický compatibility list APV a DZ IS GINIS® DEFENCE podle vzoru v příloze č. 7 této smlouvy.

15.2. Poskytovatel se za účelem převedení činností dle smlouvy či jejich příslušné části na nabyvatele nebo nabyvatelem určenou třetí osobu tak, aby mohlo dojít k plynulému navázání poskytování služeb obdobných službě maintenance (dále jen „exit“), zavazuje vypracovat na základě písemného pokynu nabyvatele dokumentaci vymezující postup provedení exitu (dále jen „exitový plán“), a poskytnout plnění nezbytná k realizaci tohoto exitového plánu za přiměřeného použití vhodných ustanovení této smlouvy. Závazek dle tohoto ustanovení platí i po uplynutí doby trvání této smlouvy, a to 1 rok po jejím ukončení.

15.3. Nabyvatel je oprávněn požádat o vypracování exitového plánu nejdříve 1 rok před předpokládaným řádným ukončením účinnosti této smlouvy, kdykoli spolu s předčasným ukončením smlouvy, kterým se pro účely tohoto čl. 15 smlouvy rozumí dohoda smluvních stran, odstoupení od smlouvy či výpověď nabyvatele. Poskytovatel se zavazuje vypracovat exitový plán do 1 měsíce od doručení takového požadavku nabyvatele, nestanoví-li nabyvatel lhůtu delší. Vypracováním exitového plánu se rozumí jeho předání nabyvateli za účelem jeho akceptace v souladu s podmínkami této smlouvy.

15.4. Poskytovatel se zavazuje nejpozději devadesát kalendářních dnů před předpokládaným řádným ukončením účinnosti této smlouvy, resp. do deseti dnů od zániku této smlouvy jiným způsobem:

• připravit a předat aktualizovanou dokumentaci k APV a DZ IS GINIS® DEFENCE (v rozsahu, v jakém to nevylučuje výhradní charakter autorských práv k APV a DZ IS GINIS® DEFENCE) obsahující zejména, nikoliv však výlučně:

- Provozní dokumentaci APV a DZ IS GINIS® DEFENCE,

- Uživatelskou dokumentaci APV a DZ IS GINIS® DEFENCE,

- Aplikační bezpečnost – bezpečnostní dokumentaci APV a DZ IS GINIS® DEFENCE,

- Procesní schéma APV IS GINIS® DEFENCE,

- Kompletní standardizované technologické definice XSD poskytovaných webových služeb APV a DZ IS GINIS® DEFENCE,

- Popis databázových parametrů APV a DZ IS GINIS® DEFENCE, kterými lze

nastavovat IS GINIS® DEFENCE,

- Seznam platných administrátorských účtů ke spravovaným systémům APV a DZ IS GINIS® DEFENCE a platných hesel k nim a seznam platných servisních účtů,

- Veškerá zálohovací media využitá pro zálohování APV a DZ IS GINIS® DEFENCE během plnění smlouvy;

• připravit a předat soupis nedokončených plnění k předpokládanému dni zániku

smlouvy a návrh postupu potřebného pro jejich dokončení;

• předat nabyvateli veškerá případná data, která má poskytovatel a která pochází od uživatelů APV a DZ IS GINIS® DEFENCE. Veškerá data předávaná poskytovatelem dle tohoto čl. 15 smlouvy musejí být předána a popsána v čitelné podobě.

15.5. Veškeré dokumenty a informace předané dle předchozího odstavce je poskytovatel povinen aktualizovat na stav ke dni zániku smlouvy, a to do deseti dnů od zániku smlouvy.

15.6. Poskytovatel bere na vědomí, že v případě neposkytnutí součinnosti dle tohoto čl. 15 může nabyvateli vzniknout újma z důvodu nemožnosti nebo ztížené možnosti zadat poskytování služby maintenance nebo služeb podobných službě maintenance či s nimi jinak spojených novému poskytovateli, resp. zajistit plynulou návaznost služby maintenance tomuto novému poskytovateli již zadaných na službu maintenance.

15.7. Smluvní strany se dohodly, že pro určení ceny za vypracování exitového plánu a za poskytování veškeré ostatní součinnosti a činností v rámci exitu dle tohoto čl. 15 bude aplikována sazba uvedená v příloze č. 10 této smlouvy jako sazba pro činnosti v rámci exitu.

16. ZDROJOVÁ DATA

16.1. Smluvní strany se dohodly, že vyvinou úsilí, které po nich lze rozumně požadovat, aby do

6 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy uzavřely smlouvu mezi poskytovatelem, nabyvatelem a escrow agentem (notář či advokát) na úschovu definovaných zdrojových dat APV a DZ IS GINIS® DEFENCE (dále jen „escrow smlouva“), která bude obsahovat a respektovat níže uvedené podmínky:

16.1.1. proces předání zdrojových dat APV a DZ IS GINIS® DEFENCE (dále též „zdrojová

data“) od poskytovatele do úschovy, přičemž zdrojová data budou poskytovatelem

vždy předávána na samostatném datovém nosiči, z nichž každý bude zapečetěn do zvláštní obálky. Zdrojová data budou escrow agentovi poskytovatelem předávána na nepřepisovatelném technickém nosiči dat s viditelně označeným názvem „Zdrojová data“ a označením příslušné části zdrojových dat APV a DZ IS GINIS® DEFENCE s označením verze a dne předání zdrojových dat. O předání technického nosiče dat bude sepsán a podepsán písemný předávací protokol;

16.1.2. podmínky vydání zdrojových dat nabyvateli, přičemž vydání zdrojových dat bude podmíněno tím, že dojde k jednostrannému odstoupení nabyvatele od smlouvy z důvodu vyhlášení insolvenčního řízení vůči majetku poskytovatele, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo byl-li vůči poskytovateli insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku k úhradě insolvenčního řízení, nebo byl konkurz zrušen, protože majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. V případě uvolnění zdrojových dat z úschovy v souladu s těmito podmínkami a jeho předání nabyvateli musí příslušný escrow agent o této události bezodkladně vyrozumět poskytovatele. V případě skončení účinnosti této smlouvy z jiných důvodů, které nezakládají důvod pro vydání zdrojových dat nabyvateli, budou zdrojová data příslušným escrow agentem předána bezodkladně poskytovateli;

16.1.3. záruky poskytovatele, že uschovaný technický nosič dat obsahuje požadovaná

zdrojová data, tedy že jsou kompletní a ve správné verzi;

16.1.4. technickou verifikaci zdrojových dat provedenou escrow agentem, přičemž tato verifikace bude sloužit k ověření, že dodaná zdrojová data jsou kompletní a ve správné verzi;

16.1.5. licenci pro zdrojová data, která stanoví, jak bude se zdrojovými daty nakládáno po jejich vydání, pro jaký účel budou zdrojová data využívána a jak bude se zdrojovými daty nakládáno.

17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

17.1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou výtiscích o 15 (patnácti) listech a 10 (deseti) přílohách o 59 listech. Oba výtisky mají stejnou platnost. Nabyvatel a poskytovatel obdrží každý jeden výtisk.

17.2. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním smlouvy, s výjimkou informací označených

poskytovatelem jako obchodní tajemství dle § 504 OZ, ve znění pozdějších předpisů.

17.3. Smluvní strany se dohodly, že korespondence mezi nimi bude doručována datovou zprávou v systému ISDS každé smluvní straně na její adresu pro doručování korespondence uvedenou v záhlaví této smlouvy.

17.4. Doplňování nebo změnu smlouvy je možno provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků, přičemž nesmí dojít ke změnám v rozporu se zákonem. Takto uzavřené dodatky tvoří nedílnou součást smlouvy. Za změnu smlouvy se nepovažuje změna identifikačních údajů některé ze smluvních stran nebo změna ustanovení čl. 4 co do specifikace osob, které jsou technickými zástupci smluvních stran nebo úprava přílohy č. 2 dle čl. 7 odst. 7.8 této smlouvy. Tato změna bude druhé smluvní straně písemně oznámena na adresu pro doručování korespondence.