PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
podle ustanovení § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále rovněž jen „zákon“ či „zákon o zadávání veřejných zakázek“)
1. Xxxxx zakázky
Nájem systémů pro měření rychlostí na pozemních komunikacích včetně příslušného software pro správu a zpracování přestupků
2. Označení zadavatele
Město Varnsdorf
nám. X. Xxxxxx 470, 407 47 Varnsdorf
IČO: 00261718
3. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění zakázky je nájem systémů pro měření rychlostí na pozemních komunikacích a k tomu příslušný software pro správu a zpracování přestupků (zjištěných s využitím těchto zařízení městskou policií) pro zadavatele.
4. Cena sjednaná ve smlouvě na veřejnou zakázku
290,00 KČ bez DPH za jedno uskutečněné měření.
5. Použitý druh zadávacího řízení
Jednací řízení bez uveřejnění.
6. Označení účastníků zadávacího řízení
Pořadové číslo nabídky: | 1. |
Účastník: | Water Solar Technology Ltd.- branch, organizační složka |
Sídlo: | Praha 3 - Žižkov, Xxxxxxxxxx 000/00, PSČ 13000 |
IČ: | 29041643 |
7. Označení všech vyloučených účastníků zadávacího řízení s uvedením důvodů jejich vyloučení
Nebyl vyloučen žádný účastník.
8. Označení dodavatelů, s nimiž byla uzavřena smlouva nebo rámcová dohoda, včetně odůvodnění výběru
Water Solar Technology Ltd.- branch, xxxxxxxxxxx xxxxxx, Xxxxx 0 - Xxxxxx, Xxxxxxxxxx 000/00, PSČ 13000, IČ 29041643
9. Označení poddodavatelů dodavatelů, pokud jsou zadavateli známi
Bez poddodavatelů.
10. Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění nebo zjednodušeného režimu Zadavatel na základě veřejné zakázky malého rozsahu uzavřel s vítězem tohoto výběrového řízení smlouvu o nájmu měřících zařízení, která byla limitována částkou 1 mil. Kč. Pronajaté zařízení bylo zprovozněno a napojeno na systémy zadavatele po několika měsících příprav a implemantace. Během prvních týdnů provozu měřícího zařízení se ukázalo, že byla částka 1 mil. Kč přečerpána, a to díky obrovskému množství zaznamenaných dopravních přestupků, s nímž zadavatel před vyhlášením veřejné zakázky malého rozsahu nepočítal. Díky vyčerpání limitní částky pozbyla smlouva o nájmu měřících zařízení s okamžitou účinností automaticky platnost. Zadavatel tak musí vzniklou naléhavou situaci řešit okamžitě, aby zajistil bezpečnost a plynulost silničního provozu, neboť bylo zjištěno, že instalované měřící zařízení má pozitivní vliv na omezení nehodovosti v daných měřených úsecích. Pro výše popsané krajně naléhavé okolnosti, jež zadavatel nemohl předvídat a ani je nezpůsobil a současně nelze dodržet lhůty pro standardní zadávací řízení, je nezbytné, aby proběhlo zadávací řízení časově nejméně náročným režimem, tj. jednacím řízením bez uveřejnění. Zadavatel současně se zahájením jednacího řízení bez uveřejnění bezodkladně zahajuje práce na přípravě nadlimitního zadávacího řízení v běžném režimu. Smlouva na základě jednacího řízení bez uveřejnění tedy bude uzavřena pouze na dobu nezbytně nutnou, tj. do ukončení standardního nadlimitního zadávacího řízení. V rámci jednacího řízení bez uveřejnění bude možné nabídnout cenu za pronájem dotčeného zařízení rovnou nebo nižší současné ceně pronájmu. Bude tak zamezeno zneužití jednacího řízení bez uveřejnění a zároveň dojde k další možné úspoře na straně zadavatele, než bude vyhodnoceno výběrové řízení nadlimitní – viz výše. Zadavatel mohl přechodné období řešit na bázi zakázek malého rozsahu či jednotlivých objednávek, pro větší transparentnost se však rozhodl pro jednací řízení bez uveřejnění v souladu se zákonem.
11. Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto elektronických prostředků, byly-li jiné prostředky použity
Nabídky bylo možno podat pouze v listinné podobě, neboť zadavatel nemá možnost přijímat nabídky prostřednictvím elektronického nástroje.
12. Soupis osob, u kterých byl zjištěn střet zájmů, následně přijatých opatření, byl-li střet zájmů zjištěn
Střet zájmů nebyl v rámci zadávacího řízení zjištěn.
13. Odůvodnění nerozdělení nadlimitní veřejné zakázky na části
Nerelevantní.
14. Odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě postupu podle § 78 odst. 3 zákona
Zadavatel nepostupoval v rámci zadávacího řízení podle § 78 odst. 3 zákona.
15. Odůvodnění zrušení zadávacího řízení
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx zástupce zadavatele
Nerelevantní.
V Brně dne 25. 9. 2018