KUPNÍ SMLOUVA k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem Propagační předměty 8/2023

S85/00-0000-00

KUPNÍ SMLOUVA

k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem

Propagační předměty 8/2023

zadávané v dynamickém nákupním systému mimo režim zákona č. 134/2016 Sb.,

o zadávání veřejných zakázek, s názvem

Propagační předměty 2023

uzavřená ve smyslu ust. § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

I.

Smluvní strany

Kupující:

Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava

se sídlem: 17. listopadu 2172/15, PSČ 708 00 Ostrava-Poruba

zastoupena: JUDr. Ludmilou Tatranskou, MPA

na základě pověření

IČ: 619 89 100

DIČ: CZ61989100

Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s., pobočka Ostrava

Číslo účtu: 100954151/0300

Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxx, tf. x000 000 000 000

e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx

(dále jen „kupující“)

a

Prodávající:

Název společnosti/jméno, příjmení ………………………………………

Sídlo ………………………………………

zapsaný v obchodním rejstříku ………………………………………

IČ : ………………………………………

DIČ: ………………………………………

ID datové schránky: ………………………………………

Bankovní spojení: ………………………………………

Číslo účtu: ………………………………………

Xxxxx osoby oprávněné jednat ………………………………………

za prodávajícího

Kontaktní osoba: ………………………………………

Telefon: ………………………………………

e-mail: ………………………………………

(dále jen „prodávající“)

II.

Základní ustanovení

1. Smluvní strany uzavírají podle § 2079 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) tuto kupní smlouvu na dodávku propagačních předmětů (dále jen „smlouva“).

2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně písemně druhé smluvní straně.

3. Kupující je veřejnou vysokou školou zřízenou na základě zákona č 111/1998 Sb., o vysokých školách. Předmětem činnosti kupujícího je především vědecko – výzkumná, školící a vzdělávací činnost.

4. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka prodávajícího podaná v dynamickém nákupním systému.

5. Prodávající prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy důkladně seznámil se všemi kupujícím předloženými doklady a podklady týkajícími se níže uvedeného předmětu.

III.

Předmět koupě

1. Předmětem této smlouvy je dodávka triček pro absolventy pro pracoviště rektorát Vysoké školy báňské - Technické univerzity Ostrava v souladu se zadávacími podmínkami, a to dle specifikace předmětu koupě, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy a podmínek stanovených v zadávacím řízení Xxxxxxx zakázky předcházejícím uzavření této smlouvy (dále jen „předmět koupě nebo věc“).

2. Prodávající prohlašuje, že:

1. je či před odevzdáním věci kupujícímu bude výlučným vlastníkem těchto věci,

2. věci jsou nové, tzn. nikoli dříve použité,

3. věc odpovídá této smlouvě, že má vlastnosti, které si strany ujednaly, a chybí-li ujednání, takové vlastnosti, které prodávající nebo výrobce popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu věci a na základě reklamy jimi prováděné, popř. vlastnosti obvyklé, že se hodí k účelu, který vyplývá zejména z této smlouvy, že vyhovuje požadavkům právních předpisů, že je bez jakýchkoliv jiných vad, a to i právních, a má-li být na základě této smlouvy odevzdáno více věcí, že věci odevzdá v odpovídajícím množství.

4. zajistí v rámci plnění Smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na splnění Smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Kupující je oprávněn požadovat předložení dokladů, ze kterých dané povinnosti vyplývají a Prodávající je povinen je bez zbytečného odkladu Kupujícímu předložit. Prodávající je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých subdodavatelů. Nesplnění povinností prodávajícího dle tohoto ustanovení smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy.

5. zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým subdodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení subdodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá prodávajícímu ke splnění této smlouvy, a to vždy nejpozději do 10 dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost subdodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Prodávající se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své subdodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Kupující je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách subdodavatelům a smlouvy uzavřené mezi prodávajícím a subdodavateli a prodávající je povinen je bezodkladně poskytnout. Nesplnění povinností prodávajícího dle tohoto ustanovení smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy.

6. zajistí, aby byl při plnění této smlouvy minimalizován dopad na životní prostředí, a to zejména tříděním odpadu, úsporou energií, a respektována udržitelnost či možnosti cirkulární ekonomiky.

IV.

Cena

1. Celková kupní cena za předmět koupě specifikovaný v článku III. této smlouvy činí:

xxx Kč celkem bez DPH

xxx Kč DPH

xxx Kč celkem včetně DPH

2. Cena jednotlivých položek předmětu této kupní smlouvy je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. Tato cena je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit, s výjimkou změny zákonné sazby DPH.

3. Sjednaná kupní cena zahrnuje veškeré případné daně, cla, poplatky, licence a jiné platby, jakož
   i balení, značení a certifikáty vztahující se k předmětu koupě. V kupní ceně jsou zahrnuty rovněž náklady prodávajícího na dopravu do místa plnění a místa vykládky.

4. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

V.

Místo plnění

1. Prodávající je povinen předmět koupě dodat do místa plnění:

1. místem plnění je sídlo zadavatele, 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba,

2. místo vykládky: budova A (rektorát), podatelna.

VI.

Doba plnění

1. Prodávající je povinen dodat předmět koupě dne 8. 6. 2023. Zboží je určeno k užití na konkrétní akci, která se usktueční dne 12. 6.2023.

2. Kupující požaduje dodat zboží jedinou dodávkou ve lhůtě stanovené v bodě 1 tohoto článku. Plnění je určeno k propagaci univerzity na již konkrétní akci, proto je nutno dodržet požadovanou lhůtu plnění.

VII.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Není-li stanoveno touto smlouvou výslovně jinak, řídí se vzájemná práva a povinnosti smluvních stran ustanoveními § 2079 a násl. občanského zákoníku.

2. Prodávající je zejména povinen:

1. Xxxxxxx a dodat předmět koupě a další plnění dle této smlouvy na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Odstranit zjištěné vady a nedodělky na své náklady.

VIII.

Předání předmětu koupě

1. S ohledem na charakter plnění a jeho množství dodá prodávající kupujícímu nejprve vzorky plnění a to tak, že od prvního kusu dámské a pánské polokošile zašle na dohodnutou e-mailovou adresu kontaktní osoby kupujícího fotografii polokošil s aplikovaným potiskem.

2. Kupující se obratem (nejdéle do 24 hodin od doručení e-mailové zprávy) vyjádří k dodaným vzorkům. Pokud kupující vzorky schválí, je prodávající oprávněn zahájit potisk a následnou dodávku odsouhlaseného plnění.

3. V případě, že kupující dodané vzorky neodsouhlasí, provede prodávající potisk nových polokošil a zašle vzorky opětovně způsobem uvedeným v bodech 1 a 2 tohoto článku, a to do doby finálního odsouhlasení vzorků.

4. Kupující se zavazuje řádně dodaný předmět koupě za podmínek stanovených v této smlouvě převzít a za něj a další plnění poskytovaná na základě této smlouvy zaplatit prodávajícímu cenu podle čl. IV. této smlouvy.

5. Prodávající je povinen alespoň 2 pracovní dny před faktickým dodáním předmětu koupě informovat pověřenou osobu kupujícího e-mailovou zprávou o předpokládaném termínu zaslání předmětu koupě kupujícímu a o předpokládaném termínu doručení předmětu koupě kupujícímu.

6. Prodávající je povinen předmět koupě doručit kupujícímu, a to bez jakýchkoli vad a v kvalitě odpovídající účelu využití předmětu koupě této smlouvy. O předání a převzetí předmětu koupě prodávající přiloží dodací list.

7. Prodávající je povinen dodat předmět plnění do krabic (v jedné krabici bude jedna velikost dámská nebo pánská) s označením:

- „dámské polokošile“ a s označením velikosti (např. Dámské – S)

- „pánské polokošile“ a s označením velikosti (např. Pánské – M apod.).

IX.

Vlastnické právo a nebezpečí škody

1. Kupující nabývá vlastnické právo k předmětu koupě okamžikem protokolárního převzetí předmětu koupě dle článku VIII. této smlouvy.

2. Nebezpečí škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem protokolárního převzetí předmětu koupě dle článku VIII. této smlouvy.

3. Prodávající prohlašuje, že věcné plnění smlouvy nemá právní vady a není zatíženo právy třetích osob.

X.

Platební a fakturační podmínky

1. Úhrada kupní ceny bude provedena na základě předávacího listu předmětu koupě.

2. Vystavená faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura“). Faktura musí dále obsahovat:

1. číslo a datum vystavení faktury,

2. číslo smlouvy kupujícího, název veřejné zakázky (Propagační předměty 8/2023),

3. předmět koupě,

4. označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,

5. číslo předávacího protokolu a datum jeho podpisu, protokol bude přílohou faktury,

6. lhůtu splatnosti faktury,

7. IČ kupujícího,

8. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.

3. Lhůta splatnosti faktur činí 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

4. Povinnost zaplatit cenu dle čl. IV. této smlouvy je splněna okamžikem připsání příslušné částky na účet prodávajícího.

5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury kupujícímu.

6. Veškeré platby dle této Smlouvy budou Kupujícím placeny na účet Prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. Prodávající prohlašuje, že jeho bankovní účet uvedený v této smlouvě nebo ve faktuře je jeho účtem, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup v souladu s ust. § 96 zákona o DPH. Prodávající je povinen uvádět ve faktuře pouze účet, který je správcem daně zveřejněn v souladu se zákonem o DPH. Dojde-li během trvání této Smlouvy ke změně identifikace zveřejněného účtu, zavazuje se Prodávající bez zbytečného odkladu písemně informovat Kupujícího o takové změně. Vzhledem k tomu, že dle ust. § 109 odst. 2 písm. c) zákona o DPH ručí příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud je úplata za toto plnění poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na jiný účet než účet poskytovatele zdanitelného plnění, který je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup, provede Kupující úhradu ceny Plnění pouze na účet, který je účtem zveřejněným ve smyslu ust. § 96 zákona o DPH. Pokud se kdykoliv ukáže, že účet Prodávajícího, na který Prodávající požaduje provést úhradu ceny Plnění, není zveřejněným účtem, není Kupující povinen úhradu ceny Plnění na takový účet provést; v takovém případě se nejedná o prodlení se zaplacením ceny Plnění na straně Kupujícího.

7. Ustanovení předešlého bodu se nevztahuje na neplátce DPH a na zahraniční subjekty, které nepodléhají povinnosti registrace podle zákona o DPH.

XI.

Záruční podmínky

1. Prodávající se zavazuje poskytnout na dodané zboží záruku na jakost, po dobu 24 měsíců ode dne dodání zboží. Lhůta pro uplatnění vad běží od okamžiku dodání zboží prodávajícím kupujícímu.

2. Prodávající dále odpovídá za vady zboží ve smyslu ustanovení § 1916 a násl. občanského zákoníku.

XII.

Odpovědnost za škodu

Odpovědnost za škodu se řídí § 2913 a násl. občanského zákoníku.

XIII.

Sankce a odstoupení od smlouvy

1. Nedodá-li prodávající kupujícímu předmět koupě ve lhůtě dle článku VI., zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny nedodaného zboží včetně DPH, za každý i započatý den prodlení.

2. Bude-li kupující v prodlení s úhradou faktury, je povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši dle platného právního předpisu.

3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do třiceti kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

4. Smluvní strany jsou oprávněny k vzájemnému započtení případných existujících pohledávek.

5. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit, pakliže dodané zboží neodpovídá specifikaci předmětu koupě nebo neodpovídá kvalitou provedení účelu pro který kupující zboží pořizuje.

6. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže bude s prodávajícím zahájeno insolvenční řízení.

7. Nedodá-li prodávající kupujícímu předmět koupě ani do pěti dnů po uplynutí lhůty dle článku VI., je kupující oprávněn od této smlouvy odstoupit.

XIV.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřena v elektronické verzi, nabývá platnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato smlouva dle následujícího ustanovení smlouvy.

2. Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv provede na základě dohody smluvních stran kupující, a to tak, aby potvrzení o provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám

3. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, postupně číslovaných a takto označených dodatků.

4. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva tak, jak byla sepsána, odpovídá jejich pravé vůli a na důkaz toho připojují své podpisy. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

5. Práva a povinnosti z této smlouvy přecházejí i na případné právní nástupce smluvních stran. Prodávající však nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.

6. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. V případě, že se některé z ustanovení této smlouvy stane neplatným, nebude tím dotčena platnost ostatních ustanovení. Neplatné ustanovení bude nahrazeno takovým platným ustanovením, které se právně přípustným způsobem co nejvíce přibližuje hospodářskému účelu zamýšlenému oběma smluvními stranami při uzavření smlouvy.

7. Smluvní strany se dohodly, že nebude-li doručena písemnost zaslaná druhé smluvní straně na základě této smlouvy, bude za den doručení považován třetí den po prokazatelném odeslání písemnosti.

8. Všechny spory, které vzniknou z této smlouvy uzavřené mezi prodávajícím na straně jedné
   a kupujícím na straně druhé nebo v souvislosti s těmito smlouvami a které nebudou primárně urovnány dohodou smluvních stran, budou rozhodovány s konečnou platností před obecnými soudy České republiky. Smluvní strany se dohodly ve smyslu ust. § 89a zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, že ve věcech souvisejících s jednotlivými smlouvami uzavíranými mezi kupujícím a prodávajícím, bude v prvém stupni v případě věcné příslušnosti okresního soudu pro ten který případ místně příslušným Okresní soud dle sídla kupujícího a v případě věcné příslušnosti krajského soudu pro ten který případ, bude místně příslušným Krajský soud v Ostravě.

9. Prodávající bere na vědomí povinnosti kupujícího zveřejnit údaje uvedené v této Smlouvě v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv ve znění pozdějších předpisů a jinými obecně závaznými normami, a to způsobem, jenž vyplývá z uvedených předpisů či o němž rozhodne kupující.

Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace – zachovat mlčenlivost – jak jsou vymezeny níže:

• veškeré informace poskytnuté prodávajícímu ve smyslu ustanovení § 218 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,

• informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti (např. osobní údaje, utajované skutečnosti),

• obchodní tajemství prodávajícího či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení, a to písemně před podpisem této smlouvy. Prodávající bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Smlouvy a k seznamu poddodavatelů prodávajícího a dále u informací, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

10. Nedílnou součástí této smlouvy je:

Příloha č. 1 – Soupis požadovaného plnění

V Ostravě V (DOPLNÍ DODAVATEL)

(datum v elektronickém podpisu) (datum v elektronickém podpisu)

------------------------------------------------- -------------------------------------------------

za kupujícího: za prodávajícího:

JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MPA (DOPLNÍ DODAVATEL)

na základě pověření (DOPLNÍ DODAVATEL)