Contract

Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledků veřejné zakázky zahájené v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o zadávání veřejných zakázek“) pod názvem „Dodávky stolních počítačů a notebooků pro resort Ministerstva spravedlnosti“, evidenční číslo veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: Z2020-042038 (dále jen „Veřejná zakázka“).

1. Předmět Smlouvy

1.1. Předmětem této Smlouvy jsou

1.1.1. dodávky stolních počítačů, monitorů a dalších komponent, modifikací a příslušenství, vše blíže specifikováno v Příloze č. 2 této Smlouvy – Technická specifikace (dále jen

„Předmět plnění“);

1.1.2. příslušná dokumentace a manuály pro obsluhu v českém jazyce.

Dokumentace bude k dispozici dálkovým přístupem v elektronické podobě, ovladače a manuály bude možné stahovat z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo stolního počítače a monitoru, v případě příslušenství a volitelných doplňků dle produktového čísla a názvu pomocí dálkového přístupu na adrese (např. www nebo FTP) (dále jen „dokumentace“).

Dokumentace bude zpřístupněna nejpozději do 14 dnů od podpisu Xxxxxxx;

1.1.3. poskytování záruky a servisu v souladu s touto Smlouvou.

Dodávky Předmětu plnění a další služby v rozsahu specifikovaném touto Smlouvou (zejména poskytování servisu dle čl. 6 této Smlouvy) budou realizovány pro Odběratele a organizační složky resortu justice uvedené v Příloze č. 1 této Smlouvy – Seznam míst plnění (dále jen

„Organizační složky“ nebo každá z nich samostatně „Organizační složka“).

1.2. Dodávaný Předmět plnění bude nový, nepoužitý (maximálně zahořený z výroby), popř. zapnutý pro ověření funkčnosti v rámci případné kompletace Dodavatelem a bude určený pro distribuci v České republice.

1.3. Dodavatel je povinen v případě objektivně nastalé nutnosti změny typu Předmětu plnění uvedeného v čl. 1.1 a specifikovaného v Příloze č. 2 této Smlouvy (např. v důsledku ukončení výroby původního dodávaného typu Předmětu plnění) zaslat Odběrateli v dostatečném předstihu písemnou informaci o této změně a navrhnout náhradní typ Předmětu plnění tak, aby kvalitou a cenou odpovídal nahrazovanému typu Předmětu plnění. Ukončení výroby nebo jiná objektivně nastalá skutečnost znemožňující Dodavateli dodání smluveného typu Předmětu plnění musí být Dodavatelem prokazatelně doložena.

1.4. Náhradní typ Předmětu plnění musí plně nahrazovat původní typ Předmětu plnění a musí být v souladu s veškerými technickými parametry stanovenými v Příloze č. 2 této Smlouvy. Cena za náhradní typ Předmětu plnění nesmí překročit cenu uvedenou v čl. 5.3 této Smlouvy.

1.5. Dodání náhradního typu Předmětu plnění vždy podléhá předchozímu písemnému souhlasu ze strany Odběratele ve formě písemného dodatku ke Smlouvě dle č. 13.1 Smlouvy. Dodavatel je oprávněn dodávat náhradní typ Předmětu plnění, v souladu se zněním dodatku, nejdříve po nabytí účinnosti tohoto dodatku.

1.6. Dodavatel je povinen

1.6.1. dodávat Předmět plnění v souladu se všemi podmínkami a požadavky uvedenými v této Smlouvě a jednotlivých objednávkách vystavených na základě této Smlouvy a v souladu s platnými právními předpisy;

1.6.2. dodávat Předmět plnění dle této Smlouvy řádně a včas, plně v souladu s touto Smlouvou a se zájmy a pokyny Odběratele/Organizační složky. Dodávka Předmětu plnění bude prováděna v požadovaném čase a kvalitě podle určení a dispozic Odběratele/Organizační složky;

1.6.3. poskytovat servis v souladu s touto Smlouvou;

1.6.4. plně a bezvýjimečně respektovat všechny podmínky a požadavky této Smlouvy a

zadávací dokumentace k Veřejné zakázce.

1.7. Dodavatel vyslovuje souhlas pro vkládání dalšího příslušenství do stolního počítače, pokud toto

je schváleno pro použití v dodaném stolním počítači výrobcem stolního počítače (dále jen

„schválené příslušenství“).

Použití schváleného příslušenství není v rozporu s ustanoveními této Smlouvy, zejména záručními a servisními podmínkami.

1.8. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.

2. Dodací podmínky

2.1. Dodavatel se zavazuje dodávat Předmět plnění na základě písemných objednávek Odběratele/Organizační složky, na adresu Odběratele nebo konkrétní Organizační složky, popř. na jinou adresu uvedenou v konkrétní objednávce.

2.2. Objednávky budou vystavovány dle potřeb Odběratele/Organizační složky. Objednávky budou vždy obsahovat zejména:

• identifikaci Odběratele nebo Organizační složky,

• místo dodání,

• termín dodání,

• označení zaměstnance Odběratele/Organizační složky oprávněného k převzetí plnění (dále jen „Odpovědná osoba Odběratele/Organizační složky“) a jeho kontaktní adresu,

• celkovou cenu uvedenou v eurech,

• případně další nezbytné údaje,

• přílohou objednávky bude objednávkový formulář, ve kterém bude specifikována dodávka Předmětu plnění včetně požadované konfigurace, a to v požadovaném množství.

2.3. V případě pochybností je Dodavatel povinen vyžádat si od Odběratele/Organizační složky doplňující informace.

2.4. Neučiní-li tak, má se za to, že pokyny jsou pro něho dostačující a nemůže se z tohoto důvodu zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné splnění objednávky. Požadované dodávky Předmětu plnění budou ze strany Dodavatele respektovány, nebudou upravovány typově ani objemově.

2.5. Objednávky budou zasílány Odběratelem nebo Organizační složkou do datové schránky

Dodavatele nebo na e-mail odpovědné osoby Dodavatele ve věcech smluvních.

2.6. Dodavatel přijme a akceptuje objednávku e-mailem nejpozději do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky, a to na kontaktní adresu odpovědné osoby Odběratele/Organizační složky uvedenou v příslušné objednávce. Nepotvrdí-li Dodavatel přijetí a akceptaci objednávky do 3 pracovních dnů od obdržení objednávky e-mailem, zašle Odběratel/Organizační složka objednávku datovou schránkou.

2.7. Objednávka zaslaná do datové schránky se považuje za přijatou a akceptovanou dnem doručení podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů v platném znění.

2.8. Dodací lhůta Předmětu plnění je maximálně 60 kalendářních dnů od přijetí objednávky

Dodavatelem.

2.9. Způsob dopravy Předmětu plnění volí Dodavatel, vůči Odběrateli/Organizační složce nese odpovědnost i za případné poškození Předmětu plnění při přepravě. Předmět plnění se považuje za dodaný předáním odpovědné osobě Odběratele/Organizační složky.

2.10. Předání Předmětu plnění potvrdí Odběratel/Organizační složka na předávacím protokolu vyhotoveném Dodavatelem v tištěné (listinné) podobě. Elektronickou podobu předávacího protokolu (umožňující vykopírování jednotlivých částí textu) poskytne Dodavatel na vyžádání Odběratele/Organizační složky.

Předávací protokol musí obsahovat:

• identifikaci Dodavatele

• identifikaci Odběratele/Organizační složky (název, IČO, sídlo)

• osobu oprávněnou k převzetí plnění za Odběratele/Organizační složku,

• označení místa dodání (Odběratele nebo konkrétní Organizační složky),

• číslo objednávky,

• identifikaci a množství dodaného Předmětu plnění – seznam předaných stolních počítačů, monitorů a dalších komponent, modifikací a příslušenství, včetně jejich výrobních čísel,

• datum dodání,

• protokol o registraci záruky u výrobce (je-li registrace prodlužené záruky vyžadována výrobcem).

Předávací protokol v listinné podobě musí obsahovat jméno a podpis příslušných odpovědných osob Dodavatele a Odběratele/Organizační složky.

2.11. Jedno vyhotovení předávacího protokolu si ponechá Dodavatel, druhé vyhotovení bude předáno osobě oprávněné k převzetí plnění za Odběratele/Organizační složku.

2.12. V případě nutnosti registrace prodloužení záruky u výrobce stolního počítače nebo monitoru musí být stolní počítač nebo monitor registrován u výrobce Dodavatelem.

Protokol o registraci záruky u výrobce stolního počítače nebo monitoru předá Dodavatel Odběrateli/Organizační složce při předání Předmětu plnění jako součást předávacího protokolu.

2.13. Registrace záruky dle odst. 2.12 tohoto článku musí být ověřitelná na veřejně přístupném webu výrobce na adrese

3. Doba a místo plnění

3.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 48 měsíců od účinnosti Smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že ustanovení čl. 6 a 7 této Smlouvy a příslušná ustanovení čl. 9 této Smlouvy zůstávají platná a účinná po celou dobu trvání záruční doby uvedené v Příloze č. 2 této Smlouvy.

3.2 Místem plnění je sídlo Odběratele, sídlo Organizačních složek, popř. místo dodání uvedené v objednávce.

4. Platební podmínky

4.1 Splatnost faktury (daňového dokladu) činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Odběrateli/Organizační složce.

4.2 Cena za dodávku Předmětu plnění je splatná po řádném splnění dle této Smlouvy na základě faktury vystavené Dodavatelem.

4.3 Faktura Dodavatele musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména

• zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a

• ustanovení § 435 Občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů,

• číslo objednávky Odběratele/Organizační složky,

• názvy dodaných položek, jejich ceny v eurech bez DPH, DPH a celkovou cenu s DPH,

• celkovou cenu v české měně (Kč) s DPH, a to včetně uvedení data, ke kterému byl

proveden převod na českou měnu.

Celková cena v eurech s DPH, která byla uvedena v objednávce dle čl. 2.2, bude počítána jako součet cen uvedených v čl. 5.3 této Smlouvy pro jednotlivé položky zaokrouhlených na 2 (dvě) desetinná čísla a tento součet bude převeden na českou měnu dle kurzu devizového trhu vyhlášeného Českou národní bankou pro den vystavení objednávky. Cena v české měně bude opět zaokrouhlena na 2 (dvě) desetinná čísla.

4.4 Přílohou faktur za plnění bude kopie dokladu potvrzujícího převzetí dodaného Předmětu plnění (kopie předávacího protokolu podepsaného odpovědnými osobami Dodavatele a Odběratele/Organizační složky), jinak faktura nezakládá povinnost Odběratele nebo příslušné Organizační složky platit.

4.5 V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti nebo že cena v české měně nebude odpovídat kurzu devizového trhu vyhlášeného Českou národní bankou pro den vystavení objednávky, je Odběratel/Organizační složka oprávněn ji zaslat ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Odběrateli/Organizační složce.

4.6 Dnem úhrady se rozumí den podání bankovního příkazu k úhradě fakturované částky z účtu Odběratele/Organizační složky ve prospěch účtu Dodavatele.

4.7 Odběratel ani Organizační složky neposkytují zálohy a ani jedna Smluvní strana nebo příslušná Organizační složka neposkytla ani neposkytne druhé Smluvní straně závdavek.

4.8 Platby budou probíhat výhradně v české měně (Kč).

5. Cena za plnění předmětu Smlouvy

5.1 Cena dle odstavce 5.3 tohoto článku je nejvýše přípustná, konečná a nepřekročitelná a je závazná po celou dobu plnění Smlouvy, zahrnuje veškerá rizika a náklady Dodavatele spojené s plněním této Smlouvy včetně veškerého materiálu, práce, balení, poplatků, dopravy (doručení do míst dodání), servisu, dokumentace a jejího zveřejnění a zpřístupnění Odběrateli/Organizační složce, daní atd. Cena dle tohoto článku obsahuje předpokládaný vývoj inflace až do konce platnosti a účinnosti Smlouvy.

5.2 Cena dle odst. 5.3 tohoto článku může být změněna pouze z důvodu změny zákonem stanovené sazby DPH, na základě písemného dodatku podepsaného k tomu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Ke sjednané ceně za Předmět plnění bez DPH se připočte daň z přidané hodnoty ve výši stanovené právními předpisy v době zdanitelného plnění.

6.3. Nahlášení závady bude vždy obsahovat:

a. Identifikace zaměstnance Odběratele/Organizační složky (dále také „ohlašovatel závady“), který závadu hlásí (jméno, příjmení, označení složky);

b. Kontaktní údaje na ohlašovatele závady (telefon a e-mail);

c. Identifikaci stolního počítače, monitoru, komponenty, modifikace nebo příslušenství (sériové číslo) a umístění;

d. Popis závady.

6.4. Nahlášení závady může být provedeno písemně na adresu Dodavatele uvedenou v záhlaví této Smlouvy, nebo na e-mailovou adresu , nebo na bezplatné telefonní číslo nebo pomocí automatizovaného systému pro řízení požadavků (servicedesk

systém Dodavatele). Všechny výše uvedené způsoby mají stejnou váhu. Uplatněním reklamace se zastavuje běh záruční doby.

6.5. Reakční doba na nahlášenou závadu (potvrzení přijetí hlášení závady) je nejvýše 4 hodiny v

pracovních dnech při nahlášení závady do 13:00 hodin.

V případě nahlášení závady po 13:00 hodině je reakční doba (potvrzení přijetí hlášení závady)

v 9:00 následujícího pracovního dne.

Potvrzení přijetí hlášení závady musí být vždy provedeno elektronickou formou na e-mail ohlašovatele závady pracovníkem Dodavatele nebo automatizovaně systémem pro řízení požadavků (servicedesk systémem Dodavatele).

V případě nečinnosti Dodavatele se má za to, že potvrzení přijetí hlášení závady provedl okamžikem uplynutí 4 hodin od nahlášení závady v pracovních dnech při nahlášení závady do 13:00 hodin, nebo v 9:00 následujícího dne v případě nahlášení závady po 13:00 hodině.

6.6. Servisní zásah bude zahájen nejpozději pracovní den následující po dni, kdy Dodavatel potvrdil

přijetí hlášení závady, a to nástupem technika k odstranění závady v místě plnění.

6.7. Servisní zásah bude ukončen odstraněním závady nebo výměnou dílu nebo Předmětu plnění nejpozději do 17:00 hodin třetího pracovního dne následujícího po dni, kdy Dodavatel potvrdil přijetí hlášení závady, ledaže si Dodavatel a Odběratel/Organizační složka písemně sjednají jinak.

6.8. Dodavatel je oprávněn na základě svého uvážení provést servis způsobem a za podmínek- uvedených v tomto bodě 6.8 Smlouvy (dále jen „Servis výměnou“). Není-li v bodech 6.8.1 až

6.8.7 uvedeno jinak, vztahují se na servis výměnou Servisní podmínky dle čl. 6 této Smlouvy.

6.8.1. V případě

a) komponent a modifikací, které nebyly součástí dodávaného stolního počítače a

byla provedena jejich samoinstalace,

b) příslušenství, nebo

c) součástí stolního počítače, které netvoří jeho integrální součást (kabely, redukce

apod.),

je možné opravu zajistit výměnou Předmětu plnění bez přítomnosti technika za dodržení doby ukončení servisního zásahu dle čl. 6.7 této Smlouvy.

U jiných součástí stolního počítače je možné uplatnit Servis výměnou po vzájemné dohodě smluvních stran.

6.8.2. Dodavatel doručí Odběrateli/Organizační složce nový náhradní Předmět plnění v takovém obalu, který je způsobilý k přepravě vraceného Předmětu plnění. Spolu s novým náhradním Předmětem plnění doručí také

a) štítek pro zpětné zaslání (štítek s adresou, kam bude vracený Předmět plnění zpět zaslán) a

b) instrukce k dalšímu postupu Servisu výměnou (postup balení, způsob a další podmínky kontaktování svozu vraceného Předmětu plnění včetně telefonu či e- mailové adresy apod.) (dále jen „Instrukce“),

ledaže se Odběratel/Organizační složka a Dodavatel dohodnou jinak.

6.8.3. Svoz vraceného Předmětu plnění může být realizován třetí stranou.

6.8.4. Nebezpečí škody na Předmětu plnění přechází na Odběratele/Organizační složku podepsáním předávacího protokolu odpovědnou osobou Odběratele/Organizační složky.

6.8.5. Odběratel/Organizační složka zabalí vracený vadný Předmět plnění dle instrukcí Dodavatele do obalu od doručeného Předmětu plnění. Není-li obal použitelný z důvodů způsobených na straně Odběratele/Organizační složky, je tato povinna zabalit vracený vadný Předmět plnění nejméně takovým způsobem, jako kdyby použila Dodavatelem zaslaný obal.

6.8.6. Dodavatel zajistí svoz vraceného Předmětu plnění nejpozději pracovní den následující po dni, kdy Odběratel/Organizační složka vyzval Dodavatele k odvozu postupem dle Instrukcí.

Odběratel/Organizační složka vyzve ke svozu vraceného Předmětu plnění dle Instrukcí do 5 pracovních dnů od obdržení nového Předmětu plnění, ledaže si Odběratel/Organizační složka dohodnou jinak.

6.8.7. Nezajistí-li Dodavatel svoz vraceného vadného Předmětu plnění do 30 dnů od výzvy dle bodu 6.8.6 tohoto článku, je Odběratel/Organizační složka oprávněn vadný Předmět plnění ekologicky zlikvidovat v souladu s příslušnými právními předpisy; smluvní strany se mohou dohodnout na okamžité ekologické likvidaci vadného Předmětu plnění.

6.9. Dodavatel přebírá odpovědnost za vady vadné komponenty, modifikace nebo vadného příslušenství okamžikem předání tohoto nezabaleného předmětu osobě, která jej přebírá v místě plnění. Dodavatel odpovídá za vady vzniklé při přepravě.

6.10. Cena za poskytnutí servisu (včetně balení a přepravy vadného i nového Předmětu plnění a dopravy technika) dle této Smlouvy je zahrnuta v ceně Předmětu plnění uvedené v čl. 5. Dodavatel nese veškeré náklady spojené s poskytnutím servisu dle této Smlouvy.

6.11. V případě nutnosti výměny pevných disků nebo jiných paměťových médií, na kterých můžou zůstat uložena data Odběratele/Organizační složky i po odpojení napájení stolního počítače (tzv. nevolatilní paměti), zůstávají tato média bezplatně majetkem Odběratele/Organizační složky.

Lze-li paměťové médium vyměnit pouze jako součást většího celku (např. integrovaný SSD na základní desce), zůstává v majetku Odběratele/Organizační složky celý tento větší celek.

7. Záruční podmínky, odpovědnost za vady

7.1 Dodavatel je povinen realizovat veškeré dodávky dle této Smlouvy na svůj náklad a na své nebezpečí. Dodavatel se zavazuje dodávat Odběrateli/Organizačním složkám požadovaný Předmět plnění ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách.

7.2 Dodavatel odpovídá Odběrateli/Organizačním složkám za vady dodaného Předmětu plnění. Nemá-li Předmět plnění vlastnosti stanovené touto Smlouvou a ustanoveními Občanského zákoníku, má vady.

7.3 Dodavatel poskytuje bezplatnou záruku za jakost poskytnutého Předmětu plnění dle této Smlouvy v souladu s Přílohou č. 2 této Smlouvy, která je poskytována přímo výrobcem každého stolního počítače, monitoru a dalších komponent, modifikací a příslušenství a ověřitelná na veřejně přístupném webu výrobce nebo přímo dotazem u výrobce.

Dodavatel se zaručuje, že každý jednotlivý kus Předmětu plnění dodaný dle této Smlouvy bude v záruční době plně způsobilý pro použití ke smluvenému nebo obvyklému účelu a po dobu záruky si Předmět plnění zachová obvyklé vlastnosti a vlastnosti stanovené touto Smlouvou a právními předpisy.

Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání.

7.4 Záruční doba pro Předmět plnění dodaný na základě této Smlouvy běží ode dne převzetí Předmětu plnění dle předávacího protokolu podepsaného odpovědnou osobou (pracovníkem) Dodavatele a Odběratele/Organizační složky.

Záruční doba neběží po dobu, po kterou Xxxxxxxxx/Organizační složka nemůže užívat poskytnuté plnění pro jeho vady, za které odpovídá Dodavatel. Zárukou za jakost nejsou dotčena práva a povinnosti z vadného plnění plynoucí ze zákona.

7.5 Záruka se nevztahuje na mechanická poškození a vady způsobené nesprávnou obsluhou a vady způsobené vyšší mocí nebo třetími osobami.

7.6 V případě, že Odběratel/Organizační složka v záruční době včas uplatní zjištěné vady Předmětu plnění, je Dodavatel povinen, dle volby Odběratele/Organizační složky, vady Předmětu plnění odstranit dodáním nového Předmětu plnění bez vady nebo dodáním chybějícího Předmětu plnění, nahrazením jiného Předmětu plnění požadovaným, odstraněním vady opravou Předmětu plnění, případně poskytnutím Odběrateli/Organizační složce přiměřené slevy z ceny Předmětu plnění uvedené v čl. 5 této Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu po oznámení vady Odběratelem/Organizační složkou.

Místo uplatnění výše uvedených práv z vadného plnění může Odběratel/Organizační složka

v případě, že má Předmět plnění vady, odstoupit od objednávky vystavené dle této Smlouvy.

7.7 Záruka bude po celou dobu svého trvání poskytována v souladu se servisními podmínkami.

8. Nabytí vlastnického práva, nebezpečí škody

8.1 Odběratel/Organizační složka nabývá vlastnické právo k Předmětu plnění podepsáním předávacího protokolu odpovědnou osobou Dodavatele a odpovědnou osobou Odběratele/Organizační složky.

8.2 Nebezpečí škody na Předmětu plnění přechází na Odběratele/Organizační složku podepsáním předávacího protokolu odpovědnou osobou Dodavatele a odpovědnou osobou Odběratele/Organizační složky.

8.3 Dodavatel je povinen nahradit veškerou škodu a nemajetkovou újmu (dále jen „újma“), kterou způsobil porušením ustanovení této Smlouvy. Dodavatel bere na vědomí, že pokud neuvědomí Odběratele/Organizační složku o jakékoli hrozící či vzniklé škodě a neumožní tak Odběrateli/Organizační složce, aby učinil kroky k zabránění vzniku škody či k jejímu zmírnění, má Odběratel/Organizační složka proti Dodavateli nárok na náhradu újmy, která tím Odběrateli/Organizační složce vznikla.

9. Smluvní pokuty a náhrada újmy

9.1 V případě prodlení Dodavatele s dodáním Předmětu plnění či jeho části je Odběratel nebo Organizační složka oprávněna požadovat po Dodavateli a Dodavatel má povinnost uhradit smluvní pokutu ve výši 1% z celkové ceny včetně DPH nedodaného Předmětu plnění převedené na českou měnu dle kurzu devizového trhu vyhlášeného Českou národní bankou pro den vystavení objednávky, a to za každý i jen započatý den prodlení, nejvýše však po dobu 30 dní.

9.2 V případě nedodržení lhůty na odstranění závady v záruční době, dle čl. 6 této Smlouvy, je Xxxxxxxxx povinen uhradit Odběrateli/Organizační složce smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč, a to za každý i jen započatý den prodlení.

9.3 Nedodrží-li Dodavatel požadovanou kvalitu plnění dle této Smlouvy a tuto závadu v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě na své náklady neodstraní, je Odběratel nebo Organizační složka oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý i jen započatý den nekvalitního plnění.

9.4 Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. 10 této Smlouvy je Xxxxxxxxx povinen uhradit Odběrateli/Organizační složce smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.

9.5 V případě porušení smluvní povinnosti, mimo zvláštních ustanovení uvedených v těchto sankčních podmínkách, je Odběratel nebo Organizační složka oprávněna požadovat smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti stanovené touto Smlouvou, není-li v těchto sankčních podmínkách stanovena specifická sankce.

9.6 V případě prodlení Odběratele nebo Organizační složky s úhradou fakturované ceny je Dodavatel oprávněn požadovat úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky podle konkrétní faktury za každý den prodlení ve výši stanovené zvláštním právním předpisem v platném znění, kterým se stanoví výše úroků z prodlení (nařízení vlády č. 351/2013 Sb.).

9.7 Splatnost smluvních pokut je 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejich úhradě

Dodavateli.

9.8 Smluvní pokuta může být Odběratelem nebo Organizační složkou započtena vůči ceně fakturované Dodavatelem za plnění příslušné Organizační složce nebo Odběrateli. Dodavatel s tímto započtením souhlasí.

9.9 Odběratel/Organizační složka nepřipouští jakákoliv omezení výše náhrady újmy, jakož i sankcí uvedených v této Smlouvě.

9.10 Ujednání o smluvních pokutách nemají vliv na povinnost nahradit případně vzniklou újmu v plném rozsahu, ani na právo odstoupit od Smlouvy. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Dodavatele povinnosti řádně poskytnout plnění dle této Smlouvy

10. Ochrana informací a osobních údajů

10.1 Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním této Smlouvy dozvěděl nebo které Xxxxxxxxx/Organizační složka označil za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“). Důvěrné informace mohou být Dodavatelem použity výhradně k činnostem, kterými bude zajištěno dosažení účelu této Smlouvy. Dodavatel nesdělí či nezpřístupní žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze Smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon; zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu.

10.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací.

10.3 Dodavatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací a zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i u jiných spolupracujících třetích stran.

10.4 Povinností mlčenlivosti dle tohoto článku není dotčena povinnost smluvní strany sdělit nebo zpřístupnit důvěrné informace třetí osobě, která vyplývá z platných právních předpisů nebo z rozhodnutí orgánů veřejné moci, jakož i zpřístupnění důvěrných informací svému právnímu, účetnímu nebo daňovému poradci, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

10.5 Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení tohoto smluvního vztahu.

10.6 Xxxxxxxxx při poskytování služeb si je vědom povinností vyplývajících mu ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a také z nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „nařízení GDPR“).

Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění Předmětu Smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv Dodavatele vyplývajících z této Smlouvy, předávat zpracované osobní údaje Odběrateli nebo Organizační složce, osobní údaje likvidovat, vše v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a také v souladu s nařízením GDPR.

10.7 Dodavatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.

11. Ukončení Smlouvy

11.1 Kromě ukončení Smlouvy uplynutím doby dle čl. 3.1. této Smlouvy, lze tuto Smlouvu ukončit písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením od Smlouvy nebo písemnou výpovědí.

11.2 Smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodu, výpovědní doba činí 6 měsíců a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

11.3 Dojde-li

a. k přeměně společnosti Dodavatele nebo

b. ke změně vlastnické struktury společnosti Dodavatele nebo ke změně podílu na hlasovacích právech ve společnosti Dodavatele, v jejichž důsledku se změní ovládající osoba oproti dni uzavření Smlouvy,

je Xxxxxxxxx povinen písemně oznámit tuto skutečnost Odběrateli ve lhůtě 10 kalendářních dnů od účinnosti této změny. Odběratel je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět Xxxxxxx. Výpovědní doba činí 10 kalendářních dnů a počíná běžet dnem následujícím po jejím doručení Dodavateli.

11.4 Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od Smlouvy v případě, kdy druhá strana poruší podstatným způsobem či opakovaně své povinnosti stanovené zákonem či touto Smlouvou.

11.5 Odběratel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, v případě že:

a. Dodavatel přestane být subjektem oprávněným poskytovat plnění dle této Smlouvy;

b. Dodaný Předmět plnění nesplňuje technické specifikace dle Přílohy č. 2 Smlouvy;

c. V insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Dodavatele nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Dodavatele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů);

d. Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace;

e. Dodavatel poruší povinnost mlčenlivosti dle této Smlouvy.

11.6 Odběratel nebo Organizační složka může odstoupit od písemné objednávky, je-li Dodavatel v prodlení s dodáním Předmětu plnění o více než 30 dní.

11.7 Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je od této Xxxxxxx oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce. Odběratel prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů písemně oznámí Dodavateli, že nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce.

11.8 Za den odstoupení od Xxxxxxx se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné strany doručeno druhé smluvní straně.

11.9 Smluvní strany mohou Smlouvu ukončit písemnou dohodou. V této dohodě bude sjednán způsob vypořádání vzájemných nároků.

11.10 Ukončením Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady újmy, povinnosti mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací, servisu, záruky a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti Smlouvy.

12. Ostatní ujednání

12.1 Dodavatel se zavazuje udržovat v platnosti po celou dobu trvání Smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem činností, které jsou předmětem této Smlouvy, s limitem pojistného plnění nejméně ve výši 5 000 000,- Kč ze všech pojistných událostí vzniklých v průběhu 12 měsíců. Maximální výše spoluúčasti Dodavatele pro každou pojistnou událost nesmí přesahovat částku 50 000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).

12.2 Dodavatel prohlašuje, že v zadávacím řízení k Veřejné zakázce neprokazoval ekonomickou kvalifikaci prostřednictvím jiných osob dle § 78 Zákona o zadávání veřejných zakázek.

V případě, že byla ekonomická kvalifikace prokázána prostřednictvím jiných osob, nesou Dodavatel a taková jiná osoba společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění dle Smlouvy ve smyslu § 83 odst. 3 Zákona o zadávání veřejných zakázek.

12.3 Odběratel je oprávněn uveřejnit v registru smluv a na svých webových stránkách celý text Smlouvy (§ 219 Zákona o zadávání veřejných zakázek), vše za předpokladu, nebrání-li uveřejnění zvláštní právní předpis.

12.4 Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

12.5 Dodavatel je povinen předložit Odběrateli údaje specifikované v Příloze č. 3 a 4 za každý předcházející kalendářní měsíc nejpozději do 14 dnů od konce příslušného kalendářního měsíce. Dodavatel zašle požadované údaje tabulkou kompatibilní s formátem Microsoft Excel na e-mailovou adresu:

12.6 Dodavatel prohlašuje, že Předmět plnění dle této Smlouvy není a nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Odběratele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě Xxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob.

12.7 Dodavatel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti ze Smlouvy na třetí osoby

bez předchozího písemného souhlasu Odběratele.

12.8 V případě, kdy Dodavatel v souladu se zadávací dokumentací k Veřejné zakázce a Zákonem o zadávání veřejných zakázek, uzavře s třetí osobou Smlouvu, z níž bude vyplývat závazek poddodavatele k poskytnutí části plnění určeného k plnění Smlouvy, bude Dodavatel odpovědný za jakákoliv jednání, porušení nebo zanedbání jakéhokoliv poddodavatele, jeho zmocněnců nebo zaměstnanců, jako by to byla jednání nebo zanedbání Dodavatele. Dodavatel je odpovědný za jakoukoliv újmu způsobenou poddodavatelem v souvislosti s plněním dle této Smlouvy. Dodavatel je povinen zajistit a bude odpovědný za splnění všech ustanovení Smlouvy ze strany poddodavatelů.

12.9 Dodavatel výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu

ustanovení § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku.

12.10 Smluvní strany souhlasně prohlašují, že tato Smlouva není Smlouvou uzavřenou adhezním způsobem ve smyslu ustanovení § 1798 a násl. Občanského zákoníku.

12.11 Smluvní strany v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 Občanského zákoníku vylučují použití obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této Smlouvy.

12.12 Po celou dobu plnění Smlouvy je Dodavatel povinen zajistit komunikaci s Odběratelem

v českém jazyce.

12.13 Odběratel se zavazuje poskytnout Dodavateli ke splnění Předmětu plnění Smlouvy nezbytnou

součinnost.

12.14 Kontaktní osoby Dodavatele:

Odpovědnou osobou za Dodavatele ve věcech smluvních je:

tel. , e-mail:

Odpovědnou osobou za Dodavatele ve věcech technických je:

tel.: , e-mail: .

12.15 Kontaktní osoby Odběratele:

Odpovědnou osobou za Odběratele ve věcech smluvních je:

tel. , e-mail:

Odpovědnou osobou za Odběratele ve věcech technických je:

, vedoucí oddělení podpory a kybernetické bezpečnosti

tel.: , e-mail: .

Odpovědná osoba za Odběratele ve věcech technických je oprávněna podepisovat předávací

protokoly za Odběratele.

Osoba oprávněná podepsat předávací protokol za Organizační složku bude uvedena

v objednávce.

12.16 Případnou změnu odpovědných osob jsou Dodavatel i Odběratel povinni neprodleně prokazatelně písemně oznámit druhé straně; ustanovení čl. 13.1 této Smlouvy se nepoužije.

13. Závěrečná ustanovení

13.1 Smlouva může být doplňována nebo měněna pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými k tomu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

13.2 Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.

13.3 Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx je projevem jejich svobodné a shodné vůle a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala, měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze smluvních stran nespoléhá na prohlášení druhé smluvní strany, které není uvedeno ve Smlouvě, jejích přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam následné komunikace stran, včetně pokynů Odběratele.

13.4 Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, zdánlivým či neúčinným, nemá tato skutečnost vliv na ostatní ustanovení Smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují písemnou dohodou nahradit ustanovení, které bylo shledáno neplatným, zdánlivým či neúčinným, novým ustanovením, které po obsahové stránce nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu původního ustanovení. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.

13.5 Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této Smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.

13.6 Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto

Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.

13.7 Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu obou smluvních stran. Účinnost Xxxxxxx nastává okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv.

13.8 Tato Smlouva je podepsána vlastnoručně nebo elektronicky.

Je-li Smlouva podepsána vlastnoručně, je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Odběratel obdrží dva (2) stejnopisy a Poskytovatel obdrží dva (2) stejnopisy Xxxxxxx.

Je-li Smlouva podepsána elektronicky, je podepsána pomocí kvalifikovaného elektronického

podpisu.

13.9 Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, že si její obsah přečetly, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za zcela určitý a srozumitelný, což níže stvrzují svými vlastnoručními podpisy.

13.10 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

• Příloha č. 1 – Seznam míst plnění

• Příloha č. 2 – Technická specifikace

• Příloha č. 3 – Měsíční výkaz plnění

• Příloha č. 4 – Měsíční výkaz reklamací

V Praze dne		V Praze dne
Dodavatel		Odběratel