KUPNÍ, SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA o nákupu dvou multifunkčních strojů s monitorovacím systémem a zajištění servisu a dodávek spotřebního materiálu pro multifunkční stroje uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zák. č. 89/2012 Sb.,...

Příloha č. 3 k Výzvě a zadávací dokumentaci k veřejné zakázce s názvem: „Tiskové řešení“

Číslo smlouvy:

KUPNÍ, SERVISNÍ A MATERIÁLOVÁ SMLOUVA

o nákupu dvou multifunkčních strojů s monitorovacím systémem a zajištění servisu a dodávek spotřebního materiálu pro multifunkční stroje

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen smlouva)

Smluvní strany

Objednatel

Národní zemědělské muzeum, s. p. o.

Sídlo: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

Zastoupená: doc. Ing. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Ph.X., generálním ředitelem

IČO: 75075741

DIČ: CZ75075741

Bankovní spojení: ČNB, č. účtu: 2837111/0710

(dále jen „objednatel“)

a

Dodavatel

[doplní účastník]

Sídlo: [doplní účastník]

Zastoupený: [doplní účastník]

Bankovní spojení: [doplní účastník]

IČO: [doplní účastník]

DIČ: [doplní účastník] ,

Zapsaná v [doplní účastník]

E-mail: [doplní účastník]

Telefon: [doplní účastník]

(dále jen „dodavatel“)

P R E A M B U L E

Tato smlouva je uzavřena na základě výsledků výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu
s názvem „Tiskové řešení“, realizovaného v souladu s ustanovením § 6, § 27 a § 31 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyjma části desáté mimo režim tohoto zákona (dále jen „veřejná zakázka“), v němž zhotovitel předložil nejvhodnější nabídku
z hlediska hodnocených kritérií. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce a nabídky tvoří volné přílohy této smlouvy. Jednotlivá ujednání této smlouvy tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami výše uvedeného výběrového řízení.

I. Předmět smlouvy

1.1. Předmětem této smlouvy (dále jen „smlouva“) je povinnost dodavatele předat objednateli
do 10-ti pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy v sídle objednatele dva multifunkční stroje – tiskárny vybavené monitorovacím systémem, přičemž minimální technické požadavky na stroje jsou specifikovány v příloze č. 1. této smlouvy (dále jen „stroje“), a povinnost objednatele zaplatit za to dodavateli cenu dle této smlouvy. Bude-li dodavatel v prodlení s termínem dle tohoto ustanovení, má objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši
800 Kč,- za každý i započatý pracovní den prodlení. Toto ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na případné právo objednatele na náhradu škody a to v plném rozsahu; ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.

1.2. Předmětem této smlouvy je dále povinnost dodavatele zajišťovat servis strojů, a to konkrétně:

• provádět pravidelnou kontrolu (komplexní prohlídku) a údržbu strojů, a to přinejmenším jednou ročně

• provádět kompletní servis a opravy strojů – odstranění závad, seřízení a zprovoznění stroje, dodávka a výměna originálních náhradních dílů

• provádět pravidelné odečty stavu počítadel jednotlivých strojů

• poskytovat objednateli zprávy o provozu jednotlivých strojů o servisních zásazích a dalších relevantních událostech, a to vždy po každé dané události, které budou zasílány na adresu XXX@xxx.xx

• poskytovat objednateli celkový statistický přehled o počtu a typu tisku všech strojů, a to 1x za pololetí, který bude zasílán na adresu XXX@xxx.xx

1.3. Předmětem této smlouvy je dále povinnost dodavatele dodávat objednateli kompletní originální spotřební materiál pro stroje, např. xxxxxx, fotoválce, odpadní nádoby, fixační a přenosové jednotky, apod. Dodavatel je dále povinen provádět zpětný odběr použitého spotřebního materiálu s tím, že tento bude dodavatelem ekologicky zlikvidován (na požádání objednatele dodá dodavatel objednateli potvrzení o ekologické likvidaci spotřebního materiálu).

1.4. Veškerý servis strojů a dodávku spotřebního materiálu bude dodavatel zajišťovat samostatně, nezávisle na objednateli a interních procesech objednatele. Dodavatel se zavazuje stroje průběžně sledovat pomocí systému vzdáleného dohledu a jeho prostřednictvím sledovat požadavky stroje na dodávku spotřebního materiálu, provedení servisního zásahu a vzdálené správy (automatický odečet stavu počítadel, požadavek na servisní zásah, automatická dodávka spotřebního materiálu atd.). Dodavatel zajistí, že systém vzdáleného dohledu bude nezávislý na komunikační infrastruktuře objednatele. Požadavek vytvořený systémem vzdáleného dohledu je dodavatel povinen realizovat, aniž by byl objednatel povinen k tomu vyvíjet jakoukoliv aktivitu.

1.5. Stroje budou umístěné v objektu objednatele na adrese sídla v Praze.

II. Doba plnění

V částech týkajících se zajišťování servisu strojů se smlouva uzavírá na dobu určitou 48 měsíců
od nabytí účinnosti smlouvy.

III. Cena

3.1. Xxxx je stanovena na základě výsledku veřejné zakázky takto:

a) kupní cena strojů

	bez DPH	DPH	s DPH
Multifunkční stroj 1	[doplní účastník]	[doplní účastník]	[doplní účastník]
Multifunkční stroj 2	[doplní účastník]	[doplní účastník]	[doplní účastník]
Monitorovací systém	[doplní účastník]	[doplní účastník]	[doplní účastník]
Součet	[doplní účastník]	[doplní účastník]	[doplní účastník]

b) cena za tisk/kopii jedné černobílé stránky A4

bez DPH [doplní účastník] Kč

DPH [doplní účastník] Kč

s DPH [doplní účastník] Kč

c) cena za tisk/kopii jedné barevné stránky A4 bez ohledu na pokrytí

bez DPH [doplní účastník] Kč

DPH [doplní účastník] Kč

s DPH [doplní účastník] Kč

Dodavatel je plátcem DPH.

Ceny tisku/kopií za jednu stránku A4 budou nezávislé na typu stroje, na němž se tisk/kopie provádí a budou nezávislé na celkovém počtu tisku/kopií.

3.2. Ceny uvedené v čl. 3.1 již zahrnují odměnu dodavatele za veškerá plnění dodavatele dle této smlouvy (tzn. vč. nákladů na kompletní servisní služby, dodávku spotřebního materiálu, atd.)

3.3. Tisky/kopie formátu A3 budou účtovány jako dva tisky/kopie formátu A4

3.4. Smluvní strany se dohodly na následujících platebních podmínkách:

1. Kupní cena strojů (vč. monitorovacího systému) bude objednatelem dodavateli uhrazena po dodání strojů na základě vystaveného daňového dokladu (faktury)

2. Vždy nejpozději do 15. dne kalendářního čtvrtletí budou objednateli na adresu jeho sídla zasílány faktury na cenu tisku/kopií k oběma strojům podle skutečného počtu tisku/kopií za oba stroje za předchozí kalendářní čtvrtletí.

3. Splatnost daňových dokladů je 30 dní ode dne jejich vystavení. Každý daňový doklad musí obsahovat označení, že jde o daňový doklad (fakturu), číslo daňového dokladu, název a sídlo dodavatele, IČ, bankovní spojení, fakturovanou částku a číslo smlouvy.

4. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti nebo bude vystaven
   v rozporu s podmínkami této smlouvy, je objednatel oprávněn jej bez zaplacení vrátit ve lhůtě splatnosti dodavateli. Nová lhůta splatnosti pak začíná běžet ode dne prokazatelného doručení nového nebo opraveného daňového dokladu objednateli.

IV. Práva a povinnosti stran

4.1. objednatel:

- objednatel má povinnost ohlásit dodavateli neprodleně zjevné vady a nestandardní stavy strojů. Tato povinnost se nevztahuje na vady, které nelze při běžném užívání strojů pracovníky objednatele detekovat.

- objednatel zajistí, aby pracovníci dodavatele měli přístup do prostor objednatele, kde jsou umístěny stroje, a mohli se v těchto prostorech pohybovat v pracovních dnech během běžných pracovních hodin objednatele a na základě vzájemné dohody smluvních stran i v jiných hodinách, a to k činnostem, které jsou sjednány touto smlouvou.

4.2. dodavatel:

- dodavatel je povinen předat objednateli spolu se stroji rovněž veškeré dokumenty vztahující se ke strojům, které má k dispozici, zejm. manuály či příručky užívání.

- dodavatel do 2 (dvou) pracovních dnů ode dne předání strojů objednateli provede instalaci
a zprovoznění strojů včetně monitorovacího systému a zaškolí alespoň 2 pracovníky objednatele jako obsluhu strojů.

- dodavatel je povinen zajistit, že stroje budou v okamžiku jejich předání objednateli nové a nepoužívané. Dodavatel se zavazuje, že stroje budou mít po dobu 48 měsíců od převzetí strojů objednatelem obvyklé vlastnosti a budou způsobilé k jejich obvyklému použití (záruka za jakost).

- dodavatel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci vyslaní do sídla objednatele k plnění povinností z této smlouvy budou dodržovat veškerá interní pravidla pro pohyb osob v prostorách objednatele a nařízení objednatele, zejména pravidla o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a protipožární pravidla, která se budou týkat jejich činnosti v příslušných provozních prostorách objednatele. S těmito pravidly byl dodavatel seznámen a zavazuje se s nimi seznámit své pracovníky.

- dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech okolnostech, o kterých se v rámci poskytování služby dověděl a bude dbát na ochranu dobrého jména objednatele. Dodavatel se zavazuje zavázat své pracovníky, kteří budou plnit povinnosti z této smlouvy,
k zachovávání mlčenlivosti o všech okolnostech, o kterých se v rámci poskytování služby dozvědí.

- dodavatel odpovídá za bezchybný provoz strojů.

- dodávku spotřebního materiálu dodavatel provede do 1 pracovního dne od nahlášení požadavku kontaktní osobou pro daný stroj, kterou mu objednatel sdělí, nebo od vygenerování automatického požadavku monitorovacím systémem strojů. Jestliže bude dodavatel v prodlení
s lhůtou dle tohoto ustanovení, má objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši
300,- Kč za každý byť i započatý kalendářní den prodlení. Toto ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na případné právo objednatele na náhradu škody a to v plném rozsahu; ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije.

- zásah servisního technika dodavatel zahájí do 1 pracovního dne od nahlášení požadavku na provedení servisního zásahu kontaktní osobou pro daný stroj, kterou mu objednatel sdělí,
nebo od vygenerování automatického požadavku monitorovacím systémem strojů, a dokončí ji do 3 pracovních dnů od nahlášení požadavku servisního zásahu. Jestliže bude dodavatel v prodlení s lhůtou k zahájení zásahu servisního technika, má objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 500 Kč,- za každý byť i započatý kalendářní den prodlení. Toto ujednání o smluvní pokutě nemá vliv na případné právo objednatele na náhradu škody a to v plném rozsahu; ustanovení § 2050 občanského zákoníku se nepoužije. Pro vyloučení všech pochybností se výslovně uvádí, že dané ustanovení dopadá jak na reklamace v rámci záruky za jakost, tak na servis specifikovaný v této smlouvě.

- v případě, že dodavatel úspěšně neodstraní závadu stroje a neobnoví jeho plnou funkčnost
do 3 pracovních dnů od nahlášení požadavku servisního zásahu, zavazuje se až do úspěšného dokončení servisního zásahu poskytnout objednateli zdarma náhradní stroj, jehož technické parametry budou obdobné technickým parametrům stroje, na němž provádí servisní zásah. Pro vyloučení všech pochybností se výslovně uvádí, že dané ustanovení dopadá jak na reklamace v rámci záruky za jakost, tak na servis specifikovaný v této smlouvě.

- dodavatel určí pro jednání s objednatelem oprávněnou osobu: [doplní účastník], tel. [doplní účastník]

V. Výpověď a odstoupení od smlouvy

5.1. V částech týkajících se zajišťování servisu strojů (tiskáren), jsou objednatel i dodavatel oprávněny tuto smlouvu písemně vypovědět i bez udání důvodů v tříměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém dojde k doručení výpovědi druhé smluvní straně.

5.2. V případě, že by došlo k některé z níže uvedených událostí (skutečností), bude mít příslušná smluvní strana právo tuto smlouvu písemně vypovědět s okamžitou účinností od doručení výpovědi druhé smluvní straně:

a) V případě, že na majetek některé ze smluvních stran byl vyhlášen konkurs nebo byl zamítnut insolvenční návrh na smluvní stranu pro nedostatek majetku.

b) V případě, že druhá smluvní strana podstatným způsobem porušuje ustanovení této smlouvy, a toto porušování nebylo napraveno do 30 dnů od obdržení písemného oznámení o takovémto porušování povinností od druhé smluvní strany.

VI. Závěrečné ustanovení

6.1. Tato smlouva byla uzavřena v souladu s českým právem a řídí se platnými právními předpisy České republiky.

6.2. Tato smlouva je vypracována v českém jazyce ve 4 vyhotoveních, z nichž 2 obdrží dodavatel
a 2 objednatel.

6.3. Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami. Pro vyloučení všech pochybností se výslovně stanovuje, že toto ustanovení se vztahuje i na jakoukoliv změnu samotného tohoto ustanovení.

6.4. Smluvní strany tímto v souladu s ustanovením § 1881 odst. 1 občanského zákoníku vylučují možnost postoupení pohledávek dodavatele z této smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

6.5. Smluvní strany tímto v souladu s ustanovením § 1895 odst. 1 občanského zákoníku vylučují možnost postoupení práv a povinností dodavatele z této smlouvy nebo její části na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

6.6. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je výrazem jejich vážné a svobodné vůle, je uzavřena nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy.

6.7. Tato smlouva je uzavřena dnem podpisu druhou ze smluvních stran a účinnosti pak nabývá jejím uveřejněním podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

6.8. Poté, co si tuto smlouvu pozorně přečetly, smluvní strany prohlašují, že s jejím obsahem souhlasí, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých informací, že vyjadřuje jejich opravdovou a svobodnou vůli, že měly dostatek času se s obsahem této smlouvy seznámit a uzavření této smlouvy pečlivě zvážit a rozmyslet, že základní podmínky této smlouvy a že všem ustanovením této smlouvy zcela rozumí, chápou jejich obsah a nepožadují jejich další vysvětlení, a že tato Smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho Smluvní strany připojují níže své podpisy.

6.9. Nedílnými přílohami smlouvy jsou:

- Příloha č.1 – Technické specifikace

V Praze dne ………… Národní zemědělské muzeum. s. p. o.	V……………… dne ……………. [doplní účastník]
........................................................................ doc. Ing. Xxxxx Xxx Xxxxx, Ph.D. generální ředitel	........................................................................ [doplní účastník] [doplní účastník]