SMLOUVA O REDAKČNÍ ÚPRAVĚ, TISKU A DISTRIBUCI MĚSÍČNÍKU OLOMOUCKÉHO KRAJE
SMLOUVA O REDAKČNÍ ÚPRAVĚ, TISKU A DISTRIBUCI MĚSÍČNÍKU OLOMOUCKÉHO KRAJE
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník")
1. OLOMOUCKÝ KRAJ
Se sídlem: Olomouc, Hodolany, Jeremenkova 1191/40a, PSČ 779 00
IČO: 60609460
DIČ: CZ60609460
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
Bankovní spojení: ………………
Číslo účtu: ……
(dále jen „vydavatel")
2. Regionální vydavatelství s.r.o.
Se sídlem: K Žižkovu 282/9, Vysočany, 190 00 Praha 9
IČO: 27846717
DIČ: CZ27846717
Údaj o zápisu ve veřejném rejstříku: C 323109 vedená u Městského soudu
v Praze
Zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem Osoby oprávněné jednat ve věcech: …………..
tel.: ……………
email: ………………
Bankovní spojení: …………….
Číslo účtu: ……………
(dále jen „obstaravatel")
oba společně dále jen „smluvní strany"
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
I.
Základní ustanovení
1.1 Vydavatel tímto prohlašuje, že je ve smyslu § 3 písm. b) zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), vydavatelem periodického tisku, a to měsíčníku Olomouckého kraje.
1.2 Obstaravatel tímto prohlašuje, že je ve smyslu zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, oprávněn tuto smlouvu uzavřít a vykonávat činnost v této smlouvě uvedenou.
II.
Předmět smlouvy
2.1 Obstaravatel se zavazuje, že pro vydavatele v souladu s jeho pokyny zajistí redakci – grafickou úpravu, výrobu, vytištění a distribuci 36 vydání (čísel) měsíčníku Olomouckého kraje počínaje dubnem 2022. Periodicita bude měsíční, výjimkou bude měsíc červenec a srpen, kdy bude pro tyto dva měsíce vydáno vždy pouze jedno číslo. Obstaravatel dodá vydavateli soubor s daty pro předtiskovou úpravu vždy nejpozději do 12. dne běžného kalendářního měsíce (u prázdninového dvojčísla vždy v červenci) do 12:00 hodin (pokud se obstaravatel s vydavatelem nedohodne jinak). Vydavatel dodá obstaravateli připomínky k souboru s daty pro předtiskovou úpravu vždy nejpozději k 13. dni běžného kalendářního měsíce do 12:00 hodin. Obstaravatel následně vydavateli předloží k finálnímu odsouhlasení soubor s uzavřenými daty (tiskové PDF) vždy nejpozději k 14. dni běžného kalendářního měsíce do 9:00 hodin. Po odsouhlasení vydavatelem (do 14.00 hod. téhož dne) obstaratel zajistí tisk měsíčníku Olomouckého kraje v nákladu 291 300 výtisků na jedno číslo. V případě, že termín pro splnění povinností obstaravatele spadající na 12. den v měsíci připadne na den pracovního klidu, zavazuje se obstaravatel uvedené povinnosti splnit nejbližší předcházející den a povinnosti vydavatele aobstaravatele připadající na 13. a 14. pracovní den v měsíci, jsou smluvní strany povinny splnit v bezprostředně následujících pracovních dnech po splnění povinnosti obstaravatele připadající jinak na 12. den v měsíci. Obstaravatel má v rámci plnění předmětu smlouvy možnost sjednat v periodiku inzerci, a to v rozsahu představujícím 1 stranu rozsahu periodika (strana 10), která nepoškodí dobré jméno Olomouckého kraje a která zejména nebude politického, xenofobního a pornografického charakteru, nepůjde o klamavou reklamu a obsah reklamy (inzerce) nebude v rozporu s právními předpisy. Na základě jednání mezi vydavatelem a obstaravatelem je dohodnuto, že výnosy ze zveřejněné inzerce z 50 % budou příjmem vydavatele a z 50 % budou příjmem obstaravatele. Finanční prostředky získané za sjednanou inzerci (50% podíl včetně DPH) budou poukázány na příjmový účet Olomouckého kraje na základě vystavených faktur. Po zpracování grafických úprav jednotlivých vydání měsíčníku Olomouckého kraje, zašle neprodleně
oprávněná osoba za obstaravatele na e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx informaci o sjednané inzerci včetně finančního vyčíslení s DPH. Na základě zaslaných podkladů, týkajících se inzerce, obdrží každý měsíc obstaravatel fakturu, dle které zašle na účet Olomouckého kraje výnosy z inzerce za příslušné období a které budou odpovídat 50 % výnosů za inzerci včetně DPH v rámci vydání měsíčníku Olomouckého kraje.
2.2 Technická specifikace měsíčníku Olomouckého kraje:
a) papír: recyklovaný novinový papír (recykl 80% + 20% primární vlákno), plošná hmotnost min. 45g/m2, nenatíraný, bělost min 60% (dle ISO 2470), neprůsvitnost min. 94% (dle ISO 2471)
b) rozsah novin: 12 stran formátu A3 (tolerance +/- 5%)
c) barevnost: 4/4
d) balení - páskováno po 100 ks (na paletě)
e) dodací lhůta tisku – max. do 3 prac. dnů od odsouhlasení finální verze pro tisk
f) výrobní technologie: rotační tisk
Smluvní strany se dohodly na režimu tzv. dílčích plnění ve smyslu ustanovení
§ 21 odst. 7 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“). Za dílčí plnění ve smyslu cit. ustanovení ZDPH se považuje den ukončení distribuce měsíčníku Olomouckého kraje.
2.3. Obstaravatel se zavazuje za podmínek dle této smlouvy zajistit kompletní distribuci 291 300 ks měsíčníku Olomouckého kraje vždy nejpozději do 10 kalendářních dnů od odsouhlasení finálního souboru s uzavřenými daty uvedeného v čl. II. odst. 2.1 této smlouvy do nejméně 90 % domácností v Olomouckém kraji.
2.4 V rámci plnění této smlouvy se obstaravatel zavazuje zajistit zpracování elektronické podoby jednotlivých čísel měsíčníku Olomouckého kraje (tiskové PDF) pro webové stránky kraje a její předání vydavateli nejpozději v den ukončení distribuce příslušného čísla dle odst. 2.3 této smlouvy.
III.
Cena
3.1 Vydavatel se zavazuje zaplatit obstaravateli za všechny činnosti spojené s redakční úpravou, vydáním a distribucí jednoho vydání (čísla) měsíčníku Olomouckého kraje dle této smlouvy:
1. cena za redakci – grafickou úpravu a zajištění souboru s uzavřenými daty (tiskové PDF) jednoho vydání | 25 000,00 Kč bez DPH |
2. cena za výrobu a tisk jednoho vydání | 217 000,00 Kč bez DPH |
3. cena za distribuci jednoho vydání | 146 000,00 Kč bez DPH |
4. celková cena za redakci – grafickou úpravu a zajištění souboru s uzavřenými daty (tiskové PDF), výrobu, tisk a distribuci jednoho vydání | 388 000,00 Kč bez DPH |
5. celková cena za redakci – grafickou úpravu a zajištění souboru s uzavřenými daty (tiskové PDF), výrobu, tisk a distribuci jednoho vydání | 442 860,00 Kč vč. DPH |
6. Celková cena za dobu trvání smlouvy | 13 968 000,00 Kč bez DPH |
7. Výše celkového DPH za dobu trvání smlouvy | 1 974 960,00 Kč |
8. Celková cena za dobu trvání smlouvy | 15 942 960,00 Kč vč. DPH |
3.2 Vydavatel si vyhrazuje změny závazku z této smlouvy v souladu s § 100 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, takto:
3.2.1 Cenu uvedenou v odst. 3.1 lze změnit v důsledku průměrné míry inflace v předchozím kalendářním roce zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok za těchto podmínek:
a) Cena nebude měněna po dobu prvních 12 měsíců trvání smlouvy.
b) Ve druhém a každém následujícím roce trvání smlouvy může být cena upravena v závislosti na průměrné míře inflace v předchozím kalendářním roce zjištěné podle oficiálních údajů ČSÚ. Úpravy ceny mohou být provedeny tak, že se cena zvýší / sníží maximálně o stejné procento, jako činila průměrná míra inflace v předchozím kalendářním roce zjištěná dle oficiálních údajů ČSÚ.
c) Úpravu ceny v závislosti na průměrné míře inflace za předchozí kalendářní rok musí smluvní strana písemně oznámit druhé smluvní straně. Oznámení o úpravě ceny v důsledku inflace musí být doručeno druhé smluvní straně nejpozději do konce měsíce následujícího po vydání oficiálních údajů ČSÚ za uplynulý kalendářní rok. Poté lze provést úpravu ceny od 1. 4. běžného kalendářního roku. Neučiní-li smluvní strany úpravu ceny dle předchozí věty, zůstává cena sjednaná ve smlouvě v platnosti po dobu dalších 12 měsíců platnosti smlouvy.
3.3 Úhrada ceny uvedené v odst. 3.1 bodu 5 této smlouvy bude provedena na základě daňového dokladu (faktury) obstaravatele v případě řádného plnění této smlouvy. Faktura bude vystavena do 15 kalendářních dnů ode dne ověření a odsouhlasení realizované distribuce jednotlivého vydání periodika. Na základě ověření distribuce pak bude předmětem fakturace plná cena nebo cena snížená dle výsledků kontrolního ověření, a to s odkazem na čl. 5.3 a násl. a čl. 5.4. Splatnost faktur činí 30 dnů ode dne jejich doručení vydavateli. Dnem úhrady je den odepsání částky z účtu vydavatele. Cenu plnění lze měnit pouze v případě změny zákonné sazby DPH.
3.4 Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu ZDPH. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, bude obsahovat nesprávné údaje nebo nebude obsahovat náležitosti daňového dokladu, je vydavatel oprávněn vrátit ji obstaravateli. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury vydavateli.
3.5 Tato smlouva se uzavírá na dobu od 1. 4. 2022 do 30. 6. 2025.
IV.
Práva a povinnosti vydavatele a obstaravatele, základní zásady činnosti obstaravatele
4.1 Obstaravatel je povinen bezodkladně realizovat veškeré připomínky, náměty a i pokyny vydavatele. Obstaravatel je oprávněn zadat do tisku měsíčník Olomouckého kraje až po závěrečné korektuře souboru s uzavřenými daty (tiskové PDF) vydavatelem. Obstaravatel není oprávněn se odchýlit od pokynů vydavatele. Obstaravatel se zavazuje oznámit vydavateli veškeré okolnosti, které zjistil při své činnosti podle této smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů vydavatele. Obstaravatel je povinen uskutečňovat činnost podle této smlouvy v souladu se zájmy vydavatele.
4.2 Obstaravatel se zavazuje postupovat při své činnosti dle této smlouvy s odbornou péčí. Obstaravatel se zavazuje technicky zpracovat měsíčník Olomouckého kraje dle odst. 2.2 této smlouvy a v souladu s platnými technickými tiskovými normami zejména ČSN, ČSN ISO a ČSN EN, tj. technickými normami týkajícími se tiskové oblasti v ČR, a současně dle pokynů a požadavků vydavatele.
4.3 Obstaravatel se zavazuje zajistit splnění povinností vydavatele vyplývajících z § 9 odst. 1 zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon). V nákladu 291 300 výtisků jsou zahrnuty i povinné výtisky dle daného ustanovení tiskového zákona. Obstaravatel je povinen informovat o splnění těchto povinností druhou smluvní stranu, a to prostřednictvím e-mailu na adresu do 15
kalendářních dnů ode dne vydání každého jednotlivého čísla měsíčníku.
4.4 Pro případ prodlení obstaravatele se splněním závazku dle odst. 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 a 4.3 této smlouvy si smluvní strany sjednávají smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý, byť započatý den prodlení a za každé jednotlivé porušení povinnosti.
4.5 Místem plnění (není-li uvedeno jinak) je budova Krajského úřadu Olomouckého kraje, se sídlem Jeremenkova 40a, 779 00 Olomouc.
4.6 Obstaravatel odpovídá vydavateli za škodu způsobenou porušením této smlouvy. V případech, kdy porušení této smlouvy je v této smlouvě sankcionováno smluvní pokutou, obstaravatel odpovídá za škodu přesahující tuto smluvní pokutu. Smluvní strany sjednaly oprávnění vydavatele případný nárok na náhradu škody započíst si proti úhradám ceny dle odst. 3.1 bod 5 této smlouvy.
V.
Odpovědnost za distribuci
5.1 Obstaravatel odpovídá vydavateli za to, že distribuce každého jednotlivého vydání měsíčníku Olomouckého kraje bude provedena nejméně do 90 % domácností v Olomouckém kraji.
5.2 Kvalita distribuce bude po každém vydání ověřena společnou kontrolou, které se zúčastní alespoň jeden zástupce vydavatele a jeden zástupce obstaravatele. Vydavatel je oprávněn provádět společnou kontrolu distribuce nejdříve v den následující po dni, kdy byla příslušná distribuce ukončena, nejpozději však do 7 dnů od termínu distribuce dle čl. II. odst. 2.3. Vydavatel je povinen oznámit obstaravateli termín kontroly nejméně jeden den dopředu. Vydavatel je oprávněn určit kontrolní oblast, kterou budou tvořit nejméně tři sousedící obce na území Olomouckého kraje, přičemž nebudou kontrolovány pouze reklamace, ale výběr kontrolních domácností bude plošný. Vydavatel vybere oblast, obstaravatel ulici a vydavatel čísla popisná (nebo naopak obstaravatel čísla popisná a vydavatel ulici). Vydavatel má právo provést kontrolu distribuce i v případě, že se obstaravatel včas nevyjádří k navrhovanému místu kontroly. Kontrola probíhá kladením otázky, zda byl doručen měsíčník Olomouckého kraje. V každé ulici smí být dotazováno maximálně pět domácností, přičemž do těchto domácností nebudou započítávány takové, ve kterých respondent jednoznačně odpoví
„nevím“. Dotazováním je myšleno aktivní oslovení, kdy je respondent na dané adrese osobně zastižen. Dotazování probíhá tak dlouho, dokud není zjištěno 50 odpovědí na položenou otázku. Do výsledků jsou započítávány pouze kladné a záporné odpovědi občanů, jiné odpovědi než „ano“ a „ne" nejsou do výsledků
kontroly započítávány. Z výsledku dotazování bude vždy pořízen zápis, který podepíší zástupci obou smluvních stran, kteří ověřili kvalitu distribuce.
5.3 Nekvalitní distribucí se rozumí, že při kontrole je zjištěno méně než 90 % kladných odpovědí na otázku dle čl. V odst. 5.2. V takovém případě bude vydavateli poskytnuta sleva z ceny:
5.3.1 90 % až 75 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli slevu ve výši 15.000,- Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku Olomouckého kraje dle odst. 3.1 bod 5 této smlouvy.
5.3.2 74 % až 50 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli slevu ve výši 30.000,- Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku Olomouckého kraje dle odst. 3.1 bod 5 této smlouvy.
5.3.3 Méně než 50 % kladných odpovědí - obstaravatel poskytne vydavateli slevu ve výši 100.000,- Kč včetně DPH z ceny jednoho vydání měsíčníku Olomouckého kraje dle odst. 3.1 bod 5 této smlouvy a vydavatel si dále vedle této slevy vyhrazuje právo odstoupit od této smlouvy.
5.4 V případě vzniku nároku na slevu z ceny dle čl. V. odst. 5.3 je vydavatel oprávněn slevu uplatnit jednostranným zápočtem oproti ceně předmětného vydání měsíčníku Olomouckého kraje vyúčtované vydavatelem dle této smlouvy. Podkladem pro vyúčtování slevy z ceny dle odst. 5.3 této smlouvy je kontrolní zápis o kontrole distribuce provedené dle čl. V. odst. 5.2 této smlouvy v listinné podobě.
VI.
Porušení a odstoupení od smlouvy
6.1 Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, pro které je vydavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, se podle výslovného prohlášení smluvních stran mimo jiné považuje stav, kdy měsíčník Olomouckého kraje opakovaně nebude vyráběn v požadované kvalitě dle odst. 2.2, v případě opakovaného otištění inzerce, jejíž obsah je v rozporu s touto smlouvou, dále také v případě prodlení obstaravatele s plněním závazku dle odst. 2.3 této smlouvy po dobu delší než 10 dnů nebo opakované nekvalitní distribuce měsíčníku dle odst. 5.1.
6.2 Za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 občanského zákoníku, pro které je obstaravatel oprávněn od této smlouvy odstoupit, se dle výslovného prohlášení smluvních stran považuje prodlení vydavatele se zaplacením ceny podle článku III. této smlouvy po dobu delší než 30 dnů. Obstaravatel může od smlouvy odstoupit, až nebude-li cena uhrazena ani do 14 kalendářních dnů od písemné urgence.
6.3 Ujednáním v odst. 6.1 a 6.2 této smlouvy není dotčeno oprávnění smluvních stran případně odstoupit od této smlouvy z dalších zákonem nebo touto smlouvou stanovených důvodů.
6.4 Tuto smlouvu lze ukončit dohodou obou smluvních stran, nebo výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí šest měsíců a začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení písemné výpovědi druhé straně. V případě, že obstaravatel v průběhu výpovědní doby poruší závazky vyplývající z této smlouvy, jejichž dodržení směřuje k naplnění účelu smlouvy, kterým je řádná a včasná redakční úprava, tisk a distribuce měsíčníku Olomouckého kraje, zavazuje se zaplatit vydavateli smluvní pokutu ve výši ceny jednoho vydání měsíčníku Olomouckého kraje dle čl. III. odst. 3.1 bodu 5 této smlouvy, a to za veškerá porušení shora uvedených povinností majících vztah k vydání jednoho čísla měsíčníku Olomouckého kraje v průběhu výpovědní doby.
6.5 Vydavatel má rovněž právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde obstaravatelem ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí v takovém případě 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi vydavatele obstaravateli.
6.6 Vydavatel je oprávněn od této smlouvy okamžitě odstoupit, pokud obstaravatel naplní některý z následujících důvodů tím, že:
a) je proti němu zahájeno insolvenční řízení;
b) vstoupí do likvidace;
c) oznámil vydavateli, že nesplní své povinnosti z této smlouvy řádně a včas;
d) přes písemnou výzvu k nápravě opakovaně nesplní nebo porušuje jinou povinnost danou touto smlouvou.
VII.
Závěrečná ustanovení
7.1. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
7.2. Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech, které mají platnost originálu, přičemž vydavatel obdrží po jednom vyhotovení a obstaravatel po jednom vyhotovení.
7.3. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze číslovanými dodatky v písemné formě podepsané oběma smluvními stranami a při dodržení ust. § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
7.4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření.
7.5. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu s ustanovením zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Dále obstaravatel souhlasí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí vydavatel. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva může být předmětem
finanční kontroly dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů.
7.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylu, což stvrzují svými podpisy.
7.7. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Olomouckého kraje č. xxx ze dne xxx.
V Olomouci dne: V Praze dne:
Za vydavatele: | Za obstaravatele: |
.................................................. Olomoucký kraj Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx | .................................................. Regionální vydavatelství s.r.o. Xxx Xxxxxx, jednatel |