Zadávací dokumentace pro veřejné zakázky na nákup odborné literatury pro Mendelovu univerzitu v Brně

Zadávací dokumentace pro veřejné zakázky na nákup odborné literatury pro Mendelovu univerzitu v Brně

1. Úvodní ustanovení

1.1. Výběrová řízení na nákup odborné literatury (knih/časopisů) probíhají prostřednictvím elektronického systému „Veřejné zakázky na nákup knih a časopisů“. Systém je dostupný na profilu zadavatele Mendelovy univerzity v Brně, IČO 62156498, se sídlem Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx (dále jen “zadavatel”) - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. Veškeré úkony v rámci jednotlivých výběrových řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím systému, nestanoví-li zadavatel jinak.

1.2. Cílem výběrových řízení je zadání veřejné zakázky dodavateli s nejvýhodnější nabídkovou cenou.

1.3. Pro účely výběrových řízení se dodavatelem rozumí fyzická nebo právnická osoba, která dodává odbornou literaturu – knihy nebo časopisy. Účastníkem se rozumí dodavatel, který podal nabídku do výběrového řízení.

1.4. Podmínkou podání nabídky je přihlášení do systému. Přihlašovací jméno a heslo je stejné jako do profilu zadavatele Mendelovy univerzity v Brně xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. Registrovat se lze na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.

1.5. Před podáním nabídky do výběrového řízení dodavatel plně a bez výhrad vyjadřuje souhlas s následujícími dokumenty: Zákonné podmínky (podmínky účasti), Zadávací dokumentace, Obchodní podmínky v případě podání nabídky na dodávku knih, Smlouva o dodávání odborných časopisů v případě podání nabídky na dodávku časopisů. Souhlas se vyjadřuje zatržením příslušného pole v systému před podáním nabídky.

1.6. Zadavatel si vymiňuje právo uzavřít s prodávajícím písemnou smlouvu.

1.7. Podporu dodavatelům poskytnou kontaktní osoby zadavatele. Pro průběh výběrového řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel. 000000000.

Pro dodání knih: xxx Xxxx Xxxxxx, e-mail xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx, tel. 000000000, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e-mail xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel. 000000000.

Pro dodávání časopisů: Xxxxx Xxxxxxx, e-mail xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel. 000000000.

2. Předmět veřejných zakázek a nabídková cena

2.1. Předmětem jednotlivých veřejných zakázek je dodání požadovaného množství kusů konkrétního titulu odborné literatury, u časopisu se jedná o dodávání jednotlivých čísel v rámci ročního předplatného daného titulu v požadovaném formátu a množství. Každá dodávka konkrétního titulu tak představuje samostatný předmět veřejné zakázky. Titulem se rozumí dokument s přiděleným ISBN, u časopisů s přiděleným ISSN (e-ISSN pro elektronický formát, print ISSN pro tištěný formát).

2.2. Výčet jednotlivých titulů, počet požadovaných kusů a požadovaný formát dokumentu je uveden ve formuláři pro zpracování nabídek (dále jen formulář).

2.3. Dodavatel uvádí nabídkovou cenu u těch titulů, které je schopen v požadovaném množství kusů, v požadovaném formátu a za podmínek stanovenými pravidly odevzdat zadavateli. Dodavatel není povinen uvést nabídkovou cenu u každého titulu uvedeného ve formuláři.

2.4. Xxxxxxx zakázka je v případě odborné literatury zadána zasláním objednávky na předmět plnění vybranému dodavateli nebo uzavřením smlouvy. Objednávku generuje systém po vyhodnocení nejvýhodnější nabídkové ceny a vybranému dodavateli ji zasílá Ústřední knihovna

Mendelovy univerzity v Brně.

3. Prokázání splnění požadavků zadavatele na předmět veřejné zakázky

3.1. Splnění požadavků zadavatele na předmět veřejné zakázky prokáže dodavatel tak, že ve formuláři u konkrétního titulu uvede svoji nabídkovou cenu a uloží nabídku.

3.2. Dodavatel je oprávněn předložit v nabídce titul s odlišným ISBN oproti požadavku zadavatele (např. 10místné ISBN místo 13místného nebo jiné ISBN dotisku), jsou-li vazba a obsah titulu totožné nebo rozsáhlejší vzhledem k původnímu požadavku zadavatele.

3.3. Dodavatel není oprávněn ve formuláři jakkoliv upravovat výčet titulů nebo měnit počet požadovaných kusů.

3.4. Dodavatel není oprávněn měnit nabídkovou cenu. V průběhu výběrového řízení může pouze nabídku zrušit. Systém mu umožní nabídkovou cenu znovu podat.

3.5. Pro účely hodnocení je zaznamenán datum a čas poslední nabídky.

4. Nabídková cena

4.1. Nabídkovou cenou se rozumí cena za splnění předmětu veřejné zakázky.

4.2. Nabídková cena bude stanovena v Kč bez DPH.

4.3. Plátce DPH připočte zákonnou sazbu DPH k částce na faktuře.

5. Zpracování a podání nabídky

5.1. Nabídku dodavatel zpracuje tak, že přímo v systému uvede svou nabídkovou cenu k titulu, který hodlá v požadovaném množství dodat a klikne na „uložit nabídku“.

5.2. Z podaných nabídek systém umožňuje vygenerovat dokument „Potvrzení nabídek dodavatele“. Dokument slouží pro potřeby dodavatele. Pro vyhodnocení nabídek se žádný dokument do systému nevkládá. Pro vyhodnocení systém zaznamenává poslední nabídku, která je potvrzená kliknutím na tlačítko „Podat nabídku“.

5.3. Nabídka je podána klikem na tlačítko „Podat nabídku“. Podáním nabídky potvrzuje dodavatel pravdivost a závaznost všech údajů a informací uvedených v nabídce.

5.4. Každý dodavatel v jednom výběrovém řízení může podat pouze jednu nabídku.

5.5. Lhůta pro podání nabídek do jednotlivých výběrových řízení je uvedena v systému.

6. Hodnocení nabídek

6.1. Zadavatel bude hodnotit nabídky podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny.

6.2. Pro hodnocení nabídek bude rozhodující nabídková cena v Kč bez DPH.

6.3. Zadavatel posoudí nabídkové ceny uvedené v nabídkách, a to ve vztahu k jednotlivým titulům. Xxxxxxxxx, který v nabídce uvedl nejnižší nabídkovou cenu příslušného titulu, bude zadavatelem vybrán jako nejvhodnější k jeho dodání.

6.4. Budou-li více dodavateli nabídnuty u jednoho titulu stejné nabídkové ceny, bude jako nejvhodnější vybrán ten dodavatel, jehož nabídka byla doručena nejdříve. Přesné datum a čas podání nabídky zaznamenává systém.

6.5. Systém vyhodnotí nejvýhodnější nabídky a zadavatel oznámení o výběru dodavatele uveřejní na profilu zadavatele. Systém vygeneruje objednávky podle nejvýhodnějších nabídek a Ústřední knihovna zadavatele je doručí elektronicky dodavateli. Nabídl-li dodavatel nejnižší nabídkovou cenu na více titulů, vyhotoví Ústřední knihovna zadavatele objednávky k více titulům. Zadavatel si vyhrazuje právo vystavit více objednávek k jednomu výběrovému řízení,

dodavatel vyhotoví faktury dle objednávek.

V případě požadavku zadavatele na uzavření smlouvy zašle Ústřední knihovna vybranému dodavateli smlouvu se seznamem titulů, na které dodal nejvýhodnější nabídku. Seznam bude nedílnou součástí smlouvy.

7. Dodání předmětu zakázky zadavateli

7.1. Dodavatel se v případě, že bude vybrán k dodávce příslušného titulu, zavazuje zadavateli dodat poptávaný titul, jehož název, formát a počet kusů jsou uvedeny ve formuláři. Dodavatel umožňuje zadavateli nabýt vlastnické právo k tomuto titulu.

7.2. Zadavatel se zavazuje titul převzít a zaplatit dodavateli cenu, která odpovídá nabídkové ceně titulu uvedené ve výběrovém řízení.

7.3. Dodaný tištěný titul musí být nový a nepoužitý.

8. Lhůta a místo dodávání předmětu zakázky

8.1. Knihy se dodavatel se zavazuje dodat do 30 dnů v případě české odborné literatury a do 60 dnů v případě zahraniční odborné literatury. Lhůta se počítá ode dne vystavení objednávky zadavatelem. Zadavatel vystavenou objednávku bezodkladně doručí elektronicky dodavateli.

8.2. Místem dodání a převzetí knih je Ústřední knihovna Mendelovy univerzity v Brně, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx – Černá Pole, budova A v přízemí. Odpovědné osoby pro převzetí dodávky jsou Xxxx Xxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx, tel. 000000000, Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, e- mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx, tel. 000000000.

8.3. Dodávání časopisů je předmětem smlouvy.

9. Cena za splnění předmětu smlouvy

9.1. Cena za splnění předmětu smlouvy (dále jen cena) odpovídá nabídkové ceně dodavatele a cena uvedená na faktuře musí odpovídat nabídkové ceně.

9.2. Cena je sjednána jako nejvýše přípustná a není ji možné překročit.

9.3. Cena zahrnuje náklady dodavatele na veškeré dodávky a služby nezbytné pro řádné a včasné splnění předmětu zakázky včetně všech souvisejících nákladů. To jsou zejména náklady na opatření titulu dodavatelem, náklady spojené s dodáním titulu, náklady na dopravu titulu do místa jeho dodání, poštovné, balné. V ceně jsou rovněž zohledněna veškerá rizika a vlivy během plnění. Cena je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje měnových kurzů.

9.4. Dodavatel, je-li plátcem DPH, je oprávněn k ceně připočíst DPH v zákonné výši ke dni plnění.