Příloha č. II k Účastnické smlouvě KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY STUDIJNÍHO POBYTU PROGRAMU ERASMUS+ pro akademický rok 2017/2018
Příloha č. II k Účastnické smlouvě
KVALIFIKAČNÍ PODMÍNKY STUDIJNÍHO POBYTU PROGRAMU ERASMUS+
pro akademický rok 2017/2018
Základní předpoklady pro realizaci studijního pobytu programu Erasmus+
Studijní pobyt (SMS) se uskutečňuje na základě interinstitucionální smlouvy mezi VFU BRNO (dále jen „vysílající instituce“) a zahraniční partnerskou vysokou či vyšší odbornou školou (dále jen „přijímající instituce“).
Přijímající instituce musí sídlit v jedné z tzv. Programových zemí zapojených do Klíčové akce 1: Mobilita jednotlivců programu Erasmus+1.
Vysílající i přijímající instituce musí být držiteli listiny Erasmus Charter for Higher Education, kterou přiděluje Evropská komise.
Podmínky pro vyslání studenta
Student musí být při realizaci stáže zapsán do akreditovaného bakalářského, magisterského či doktorského studijního programu na vysílající instituci v prezenční nebo kombinované formě.
Student musí mít před výjezdem ukončené nejméně dva semestry VŠ studia, tj. musí být zapsán nejméně do 2. ročníku.
Student musí mít zachován statut studenta po celou dobu zahraničního studijního pobytu, tj. nesmí během pobytu studium přerušit ani ukončit jakýmkoliv způsobem.
Výběr studenta
Student musí být k účasti na studijním pobytu vybrán v transparentním výběrovém řízení, jehož organizace a podmínky jsou v kompetenci vysílající instituce.
Výběrové řízení musí být řádně a veřejně vyhlášeno a písemně doloženo protokolem.
Student, který byl již v minulosti účastníkem programu LLP/Erasmus nebo Erasmus+, může mít při výběrovém řízení nižší prioritu.
Student, který vyjíždí do země svého původu, má při výběrovém řízení nižší prioritu. Současně dle doporučení DZS je tento student vyslán do zahraničí jako tzv. zero-grant student, není-li řečeno jinak.
Účel a délka pobytu, opakované výjezdy
Studijním pobytem v rámci programu Erasmus+ se rozumí řádné pregraduální či postgraduální studium na přijímající instituci v oboru korespondujícím se studijním programem studenta na vysílající instituci, případně soustavná práce na bakalářské, diplomové či dizertační práci pod vedením zahraničního supervizora.
Studijní pobyt se musí uskutečnit v období od 1. června 2017 do 30. září 2018.
Minimální délka pobytu jsou 3 měsíce, resp. 90 dní, maximální délka pobytu je 12 měsíců, resp. 360 dní.
Za první den pobytu pro účely výpočtu stipendia se považuje první den, kdy student prokazatelně musí být ze studijních důvodů přítomen za přijímající instituci, tj. první den semestru, případně orientačního týdne, případně přípravného jazykového kurzu, který pobytu předchází.
Za poslední den pobytu pro účely výpočtu stipendia se považuje poslední den, kdy student prokazatelně musí být ze studijních důvodů přítomen na přijímající instituci, tj. den poslední zkoušky, den opuštění přijímající instituce při vyřízení výstupních formalit apod.
Pro délku pobytu se nezapočítávají cestovní dny nebo dny zahraničního pobytu jiné, nežli popsané výše.
Student se může účastnit studijních pobytů a/nebo pracovních stáží v programech LLP/Erasmus a Erasmus+ do maximální délky 12 měsíců v každém stupni studia (bakalářském, navazujícím magisterském, doktorském). Délka pobytu může být omezena předchozí účastí studenta na studijním pobytu a/nebo pracovní stáži v rámci programu LLP/Erasmus nebo Erasmus+
Např.: student se účastnil v bakalářském studiu studijního pobytu v rámci LLP/Erasmus na 6 měsíců. Nyní je stále v bakalářském studiu nominován k dalšímu studijnímu pobytu nebo pracovní stáži – tato tedy může být v maximální délce 12-6 = 6 měsíců. Pakliže by student byl při této nominaci již v navazujícím magisterském studiu, je možno absolvovat plných 12 měsíců.
Administrativa spojená s výjezdem
Před odjezdem student předkládá Sekretariátu prorektora pro vědu, výzkum a zahraniční vztahy VFU Brno, oboustranně schválenou Studijní smlouvu pro studijní pobyt Erasmus+ (Learning Agreement for Studies).
Student musí být před odjezdem na fakultě řádně zapsán ke studiu v příslušném akademickém roce.
Student musí mít v informačním systému univerzity zaevidován stipendijní účet.
Příjemce se zavazuje, že si na dobu pobytu zajistí na své náklady zdravotní a úrazové pojištění, zahrnující alespoň minimálně škody způsobené příjemci na pracovišti, včetně pojištění léčebných výloh platné pro zemi, ve které bude pobyt realizovat. A dále rovněž pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou svojí činností v místě studia, příp. na pracovišti.
Před odjezdem student uzavírá s Prorektorem pro vědu, výzkum a zahraniční vztahy VFU Brno Účastnickou smlouvu, celkově ve dvou vyhotoveních a Žádost o přiznání stipendia do zahraničí ve třech vyhotoveních.
Během pobytu student dokládá ve lhůtě a v příslušné formě stanovené Smlouvou o finanční podpoře písemně případné změny ve studijní smlouvě (During Mobility), příp. žádosti o prodloužení pobytu.
Po návratu student dokládá ve lhůtě a v příslušné formě stanovené Účastnickou smlouvou Potvrzení o délce pobytu (Confirmation of Erasmus+ Study Period), výpis známek (Transcript of Records); vyplní závěrečnou zprávu EU Survey v databázi Evropské komise, k níž dostane v den ukončení pobytu přístupové údaje; dále je student povinen vyplnit Jazykové hodnocení (OLS) před a po mobilitě a to v co nejkratší době po tom, co dostane emailovou výzvu k jejímu vyplnění.
Stipendium, zero grant student
Studentovi je na základě Účastnické smlouvy přiděleno stipendium na podporu mobility, které představuje příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí.
Stipendium zpravidla nepokrývá všechny náklady, počítá se s finanční spoluúčastí studenta.
Výše stipendia se řídí tabulkou přidělovaných stipendií podle paušálních sazeb na každých 30 dní pobytu („měsíc“).2
Pro účely výpočtu výše stipendia se uvažuje následovně: 1 měsíc = 30 dnů vždy a to bez ohledu na skutečný počet kalendářních dní v měsíci. Samotný grant je počítán nástrojem „Erasmus+ SM Student Grant Calculation in MT+“ při zadání prvního a posledního dne pobytu včetně, násoben paušální částkou dle sazby pro cílovou zemi (viz výše). Výsledek je aritmeticky zaokrouhlován na nejbližší celé číslo.
Stipendium bude vyplaceno na euroúčet studenta, který je student povinen si zřídit na své jméno u České banky.
Finanční podpora nemůže být užita k úhradě nákladů, které jsou již financovány z jiných akcí/programů EU.
Studijního pobytu v rámci programu Erasmus+ se může účastnit také student, kterému není uděleno stipendium, tzv. zero-grant student. Takovému studentovi přesto náleží statut studenta programu
Xxxxxxxx se všemi vyplývajícími právy a povinnostmi. Ani při pobytu jako zero-grant student nelze překročit maximální délku pobytu.
Prodloužení pobytu
Studijní pobyt je možné prodloužit za předpokladu, že:
je prodloužení na základě studentovi žádosti písemně odsouhlaseno přijímající i vysílající univerzitou a to před uplynutím původní délky studijního pobytu
je vypracován dodatek k Účastnické smlouvě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí.
doba prodloužení bezprostředně navazuje na původní studijní pobyt (začíná dnem následujícím po posledním dni původní Účastnické smlouvy)
není překročena maximální doba trvání studijního pobytu, tj. 12 měsíců nebo maximální doba, po kterou student vzhledem k předchozí účasti v programech LLP/Erasmus či Erasmus+ může ještě v daném stupni studia absolvovat nebo není překročeno trvání daného akademického roku, tj. 30.9.2018 – cokoliv z těchto okolností nastane jako první.
Poplatky
Přijímající instituce nesmí od studenta přijatého ke studijnímu pobytu v rámci programu Erasmus+ požadovat žádné školné, registrační a administrativní poplatky, poplatek za užívání laboratoří a knihoven apod.
Přijímající instituce však může žádat hrazení drobných výdajů, např. pojištění, členství ve studentských organizacích, používání materiálů (fotokopie, laboratorní produkty/pomůcky, apod.) podle stejných pravidel, která platí pro domácí studenty.
Vysílající instituce nesmí požadovat po vyjíždějícím studentovi žádné poplatky za organizaci nebo administraci jeho studijního pobytu.
Vysílající instituce však může i po dobu studentova pobytu v zahraničí žádat hrazení školného či poplatků za prodlouženou dobu studia/další studium, pakliže bylo takové studentovi vyměřeno, zahraniční studijní pobyt nezakládá nárok na osvobození od těchto poplatků.
1 Belgie, Bulharsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Chorvatsko, Irsko, Island, Itálie, Kypr, Lichtenštejnsko, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Norsko, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Turecko, Velká Británie.
2 Pozn.: Paušální částka finanční podpory na 1 měsíc (=30 dní) pobytu v zahraničí:
500 EUR: Dánsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Norsko, Rakousko, Švédsko, Velká Británie
400 EUR: Belgie, Kypr, Německo, Španělsko, Řecko, Chorvatsko, Island, Lucembursko, Nizozemsko, Portugalsko, Slovinsko, Turecko
300 EUR: Bulharsko, Estonsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Makedonie (FYROM), Malta, Polsko, Rumunsko, Slovensko