ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Č. j.: SLZ-1740-11/ČJ-2011-009HVZ
Počet listů: 10 Přílohy: 2/11
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(dále jen ZD)
PRO ZADÁNÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
dle § 21 odst. 1 písm a), ve smyslu § 11, 89 a 92 (dále jen „Rámcová smlouva“) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“),
vedené pod názvem
„Nákup extra lehkého topného oleje“
V Praze dne 21. prosince 2011
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
1.1 Název zadavatele: Česká republika – Ministerstvo vnitra Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
Jednající: Ing. Bc. Xxxxxx Xxxxxxxx
ředitelem Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky
IČO: 00007064
DIČ CZ00007064
Bankovní spojení: Česká národní banka Číslo účtu: 5504881/0710 Kontaktní adresa: Policejní prezidium ČR,
Správa logistického zabezpečení
P. O. BOX 6, Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0,
(dále jen „zadavatel“)
2. PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (DÁLE JEN „VZ“)
2.1. Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení dodávek (nákupu) kapalného paliva – extra lehkého topného oleje (dále jen „ELTO“) dle níže uvedených jakostních parametrů, na dobu 2 let, tedy na období cca 2. čtvrtletí 2012 – 2. čtvrtletí 2014. Celkový objem dodávky bude cca 1.300.000 litrů ELTO, tedy cca 650.000 litrů za rok.
ELTO musí mít následující jakostní parametry
Znak jakosti | Jakostní ukazatel |
Vzhled | čirý |
Barva | červená* |
Hustota při 15o C | min. 820 kg/m3 |
Hustota při 15o C | max. 860 kg/m3 |
Destilační zkouška do 250o C | max. 65 % objemu |
Destilační zkouška do 350o C | min. 85 % objemu |
Kinematická viskozita při 20o C | min. 2,0 mm2/s |
Kinematická viskozita při 20o c | max. 6,0 mm2/s |
Obsah vody | do 0,05 % hmotnosti |
Obsah popela | do 0,01 % hmotnosti |
Obsah mechanických nečistot | do 0,05 % hmotnosti |
Obsah síry | do 0,2 % hmotnosti |
Výhřevnost | 42 MJ/kg |
* červená barva – dle zákona č.353/2003 Sb. část IV., o značení a barvení látek
Cílem této nadlimitní VZ je uzavřít mezi zadavatelem a vybraným uchazečem Rámcovou smlouvu a následně, na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, objednávat postupně mezi osobou zmocněnou zadavatelem a vybraným uchazečem dodávky předmětu VZ dle této ZD, až do výše předpokládaného finančního objemu 37.401.000,00 Kč bez DPH.
3. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
CPV kód a název: 09135100-5 Topné oleje
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 37.401.000,00 Kč bez DPH.
5. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
5.1. TERMÍNY PLNĚNÍ
Termín plnění veřejné zakázky se požaduje po 3 měsících od podpisu smlouvy.
5.2. MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění a předání protokolů (dodacího listu a dokladu o jakosti dodaného paliva) je: areál Pelléova 19 v Praze 6 (vjezd z xx. Xxxxxxxxxx 00).
6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeč doloží doplněný závazný text návrhu smlouvy. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Závazný text smlouvy uchazeč doplní pouze o údaje označené ve vzoru smlouvy či požadované v Zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny jakýchkoliv závazných podmínek stanovených v zadávacích podmínkách.
7. TECHNICKÉ PODMÍNKY
a) Zadavatel požaduje jako záruku kvality dodávaného topného oleje, aby vybraný uchazeč předložil při každé dílčí dodávce protokol (atest) kvality ELTO.
b) Zadavatel požaduje dodržování podmínek stanovených v dohodě ADR o přepravě nebezpečných věcí přepravcem topného oleje.
c) Úbytek topného oleje v průběhu přepravy je řešen vyhláškou č. 237/2005 Sb. ze dne 2. června 2005. Vozidla (cisterny) musí být vybavena zařízení s tiskárnou na přepočet litrů stočených na litry při 15o C. Kupující uhradí pouze odebrané litry při 15o C dle stáčecího lístku.
8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1. NABÍDKOVÁ CENA
Zadavatel požaduje jednotný způsob zpracování nabídkové ceny:
a) Uchazeč jako součást nabídky uvede celkovou nabídkovou cenu (tzn. maximálně poptávané množství 1.300.000 litrů ELTO) a jednotkovou nabídkovou cenu v Kč
za dodávky bez DPH i s DPH s uvedením sazby DPH přesně dle tabulky viz Příloha č. 1 této ZD, včetně položkového vyjádření viz vzorec této přílohy.
b) Xxxx musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče včetně nákladů spojených s celními poplatky, dopravou zboží do místa plnění veřejné zakázky.
c) Xxxxxxxxx cena bude stanovena ke dni 8. 2. 2012. Proměnné PT a KT ze vzorce uvedeného v příloze č. 1 budou stanoveny ke dni 8. 2. 2012.
d) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celkem a nabídkovou cenu za 1 litr topného oleje v závislosti na změnách světové ceny ropy, kurzu české koruny a výše daňového zatížení výpočtem dle vzorce uvedeného v příloze č. 1 této ZD.
e) Nabídková cena po dobu trvání Rámcové smlouvy může být změněna pouze při změnách daňového zatížení (DPH, spotřební daň), nebo při změně proměnlivých položek uvedeného vzorce pro výpočet ceny PT a KT, přičemž položky IP (inline prémie) a DM (dopravní marže) jsou vždy pro uchazeče z jiných než zákonných důvodů pevně stanovené.
f) Vybraný uchazeč na základě § 92 odst. 1 písm. a) bude při postupném plnění aktualizovat cenu ELTO (dle Xxxxx´s FOB Rotterdam) každý týden dle proměnlivých položek PT a KT.
9. JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
a) Součástí nabídky bude originál nebo ověřená kopie potvrzení s úředně ověřeným překladem do českého jazyka, že uchazeč splňuje požadavky pro přepravu ropných látek (ADR).
b) Dále součástí nabídky bude:
kopie potvrzení o registraci právnické osoby distributora pohonných hmot dle zákona č. 311/2006 Sb. ve znění zákona č. 91/2011 Sb.
c) Pokud je uchazeč držitelem daňového skladu, doloží příslušné povolení dle části čtvrté zákona č. 353/2003 Sb., o spotřební dani, v platném znění.
d) V případě zjištění vad na dodaném ELTO uchazeč vyřeší zjištěné vady nejpozději do 7 dnů od oznámení reklamace. Uchazeč je povinen vadnou dodávku z úložiště odčerpat, provést bezplatnou výměnu za nezávadný ELTO ve stejném množství a požadované kvalitě a uhradit veřejnému zadavateli případné škody na palivovém a spalovacím zařízení zapříčiněné použitím vadného ELTO
e) Termín dodání jednotlivých dodávek ELTO bude nejdéle do 5 dní od písemné výzvy k poskytnutí plnění pověřenou osobou zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo, že může kdykoliv v průběhu plnění dílčích dodávek ELTO, provést on nebo jím pověřená osoba kontrolu technických parametrů dodávaného ELTO.
f) Zadavatel upozorňuje, že bude v průběhu dvou (2) let čerpat ELTO postupně dle potřeby a možností úložiště.
g) Zadavatel požaduje, aby nedočerpání smluveného množství ELTO nepodléhalo žádným sankcím.
h) Zadavatel požaduje min. závoz 30.000 litrů ELTO.
10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základních kvalifikačních předpokladů,
b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů
d) splnění technických kvalifikačních předpokladů,
10.1. ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace.
10.2. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 127 zákona). Předloží-li uchazeč zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění
a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2, s výjimkou předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. k) a l) zákona
b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
10.3. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY
Uchazeč prokáže splnění kvalifikace dle § 51 odst. 7 zákona.
10.4. PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ
Xxxxxxx je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii. Požaduje-li zadavatel před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, je uchazeč, se kterým má být uzavřena Rámcová smlouva, povinen je předložit.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
11. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Zadavatel požaduje po uchazeči prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona. Uchazeč prokáže splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením:
výpisu z evidence Rejstříku trestů /odst. 1 písm. a) a b)/
potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení /odst. 1 písm. f)/
potvrzení příslušného orgánu či instituce /odst. 1 písm. h)/ čestného prohlášení /odst. 1 písm. c) až e) a g) a i) až l/.
Čestné prohlášení musí být podepsané uchazečem či jinou osobou oprávněnou
jednat jménem či za uchazeče dle výpisu z obchodního rejstříku.
12. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm.
a) a b) zákona předložením:
výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
13. EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
Zadavatel požaduje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle § 55 zákona. Tyto předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:
a) pojistnou smlouvu (případně pojistný certifikát), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s tím, že minimální výše pojistného plnění činí 10 mil. Kč na jednu pojistnou událost; ve své nabídce uchazeč doloží čestné prohlášení, že pojistnou smlouvu bude udržovat v platnosti po celou dobu realizace veřejné zakázky,
14. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
K prokázání splnění technických předpokladů dodavatel předloží:
Seznam alespoň 2 významných dodávek obdobného charakteru a obdobného rozsahu realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu (finanční objem) a doby plnění, včetně příloh. Přílohou tohoto seznamu musí být:
a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli,
b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Za významné dodávky zadavatel považuje takové dodávky, které se vztahují k předmětu plnění této veřejné zakázky (tj. období 2 let), kdy celkový dvouletý finanční objem za 2 dodávky byl u ELTO minimálně 35 mil. Kč bez DPH.
15. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
15.1. NABÍDKA UCHAZEČE
Nabídky se podávají písemně v českém jazyce, v zalepené obálce, která musí být:
a) nadepsána:
NEOTEVÍRAT – Veřejná zakázka: „Nákup extra lehkého topného oleje“
b) označena obchodní firmou nebo názvem dodavatele a opatřena podpisem dodavatele či dodavatelů, respektive osoby či osob za něj či za ně oprávněných jednat;
c) označena kontaktní adresou dodavatele, na kterou lze zaslat oznámení dle § 71 odst. 6 zákona v případě nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek;
d) vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě.
Pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopii má uchazeč k dispozici pouze v jazyce jiném než českém, předloží úřední překlad tohoto dokumentu do českého jazyka nebo jeho úředně ověřenou kopii.
Celá nabídka musí být předložena v jednom originálním vyhotovení (označena jako
„originál“) a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na nosiči dat (CD) ve formátu PDF a DOC. Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o dodavateli a názvem zakázky. Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele dle výpisu z obchodního rejstříku.
Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Za vhodný bezpečnostní prvek považuje zadavatel spojení listů svazku tkanicí, jejíž konce budou přelepeny a přelepky opatřeny podpisem osoby oprávněné jednat jménem dodavatele a otiskem razítka dodavatele. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
15.2. ČLENĚNÍ NABÍDKY
Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění:
a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče a údaje, identifikující předmětnou veřejnou zakázku,
b) obsah nabídky,
c) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,
d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
e) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů,
f) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů,
g) nabídková cena,
h) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné,
i) návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou a zároveň nepodepsaný návrh v elektronické formě ve formátu .doc – přiložené CD,
j) elektronická forma nabídky ve formátu .pdf - přiložené CD.
16. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
16.1. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
16.2. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
16.3. ZVEŘEJŇOVÁNÍ
o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.
17. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
17.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH.
17.2. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena s DPH. Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí zadavatele v souladu s § 78 odst. 1, písm. b) zákona, tzn. dle výše celkové nabídkové ceny za celý předmět plnění veřejné zakázky, bez DPH, viz bod 8.1 této zadávací dokumentace.
Pořadí uchazečů bude sestaveno od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu.
18. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Lhůta pro podání nabídek končí dne 16. 2. 2012 v 11:00 hod.
18.1. MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Nabídky lze podat:
a) osobně v pracovní dny od 8:00 do 14:00 hodin (v poslední den lhůty do 11:00 hodin) po telefonické domluvě (telefon 000 000 000, 595, 602, 477) na adrese: Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 – Xxxxxxx, 0. patro, kanceláře č. 205, 208, 207 a 206.
b) doporučenou poštou na kontaktní adresu: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, odbor veřejných zakázek, P. O. BOX 6, 150 05 Praha 5.
c) kurýrní službou na adresu: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, odbor veřejných zakázek (příp. podatelna), Nádražní 16, 150 05 Praha 5.
19. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 20. 2. 2012 v 09:00 hod. na pracovišti zadavatele na adrese: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, Nádražní 16, Praha 5. Sraz případných účastníků je ve vrátnici objektu. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové hodnotící komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů (max. 1 osoba za jednoho uchazeče).
Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informováni ve lhůtě alespoň 5 kalendářních dní předem.
20. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
20.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena ve lhůtě pro podávání nabídek.
Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem.
Kontaktní osoba:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, tel 000 000 000, fax 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx.
20.2. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve lhůtě stanovené zákonem zadavatel doručí uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci.
20.3. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI
Zadavatel má právo poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti uchazeče. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem uchazečům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta.
20.4. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
21. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 120 kalendářních dnů.
21.1. PRÁVA ZADAVATELE
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení.
22. SEZNAM PŘÍLOH
Příloha č. 1 – Cenová tabulka
Příloha č. 2 – Návrh Rámcové smlouvy V Praze dne 21. 12. 2011
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, v. r.
……..……………………………………...………
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx zástupce ředitele Správy logistického
zabezpečení PP ČR
zástupce zadavatele