VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Název veřejné zakázky malého rozsahu |
Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb pro Univerzitu Hradec Králové na roky 2022 – 2023 Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, při dodržení zásad dle § 6 tohoto zákona a postupů v rámci UHK (rektorský výnos č. 03/2021). |
Zadavatel, vč. osoby oprávněné jednat |
Univerzita Hradec Králové (též jen „UHK“), IČ 62690094 Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové 3 Osoba oprávněna jednat ve věci této VZ: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, kvestor univerzity |
Předpokládaná hodnota zakázky a doba realizace zakázky |
Zadávaná veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu. Skutečný obrat nákupů za roky 2020 – 2022 (24 měsíců) činil cca 1 200 000,- Kč bez DPH. V následujícím období se očekává obdobná situace. Na základě této Výzvy bude uzavřena smlouva na dodávky kancelářských potřeb na 14 měsíců. Účinnost této dohody bude od zveřejnění smlouvy v Registru smluv. |
Podmínka účasti ve veřejné zakázce |
Zadavatel konstatuje a požaduje, že tato zakázka je vyhrazena jen určitým dodavatelům, a sice takovým, kteří zaměstnávají na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50% osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců. Skutečnost, že v rámci dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců musí být uvedena v nabídce a sice ve formě alespoň kopie Zadavateli potvrzení Úřadu práce, a sice za účelem ověření splnění požadavku zadavatele na zaměstnávání na chráněných pracovních místech podle zákona o zaměstnanosti alespoň 50% osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců; Zadavatel do nabídky požaduje vložit alespoň kopii potvrzení o tom, že se jedná o zaměstnavatele, se kterým byla uzavřena dohoda o uznání zaměstnavatele za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti. Splnění podmínek dle výše uvedeného odstavce není možné prokázat prostřednictvím jiných osob. Při společné účasti v soutěži prokazuje splnění této podmínky každý účastník samostatně. |
Předmět plnění veřejné zakázky |
Předmětem této veřejné zakázky jsou dodávky kancelářských potřeb, a sice dodávané na základě rámcové dohody po dobu 14 měsíců od její účinnosti NEBO do odebrání takového celkového množství položek dle smlouvy, které svou celkovou cenou dosáhly cenového maxima 2 mil Kč bez DPH. Při dosažení tohoto cenového stropu Dodavatel není oprávněn vyřizovat i příp. další doručené objednávky od objednatele. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním uchazečem. Seznam kancelářských potřeb je uveden v příloze č. 1 této Výzvy (Specifikace položek k odběru), která je její nedílnou součástí. Množství je stanoveno na základě odběrů v letech 2020 - 2022 a případných předpokládaných změn v době plnění předmětu veřejné zakázky. Uchazeč vyplní/nacení všechny položky této přílohy. Nabídková cena v Kč bez DPH každé položky musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Tato musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci jednotlivých dodávek včetně nákladů souvisejících (zejm. doprava, balné, poplatky, cla, vedlejší náklady apod.) Objednávky budou realizovány prostřednictvím webového rozhraní k tomu určeného e- shopu – provozovaného a zajišťovaného objednatelem. Za účelem jeho plné funkčnosti se dodavatel zavazuje poskytnout součinnost v souladu s požadavky uvedenými v příloze č. 2 smlouvy při naplnění položek katalogu v tomto e-shopu, zejm. dodavatel je povinen předložit objednateli data nabízeného plnění (z přílohy č. 1 smlouvy), vč. jejich ilustračních fotografií – do 30.9.2022, viz obchodní podmínky, čl. III. Přílohou této Výzvy (Příloha č. 3) je návrh Rámcové dohody pro realizaci jednotlivých dodávek, tj. včetně obchodních podmínek stanovující vzájemná práva a povinnosti. Xxxxxxx v tomto návrhu vyplní své kontaktní údaje a podepíše ji osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Dodávky se budou uskutečňovat na základě vystavených objednávek – více viz čl. III obchodních podmínek. Termín plnění je stanoven na 3 pracovní dny ode dne zaslání objednávky – není-li v samotné objednávce stanoven termín pro dodání delší. Pro položky 549 – 557 (obálky s potiskem) je stanoven termín dodání 10 pracovních dnů od dne zaslání objednávky. Jednotlivé objednávky nejsou limitovány žádnou cenovou hranicí. Fakturace bude prováděna na základě jednotlivých objednávek (co objednávka to faktura). Obchodní podmínky jsou detailně popsány v této příloze a pro uchazeče jsou závazné; nemohou být žádným způsobem měněny či doplňovány. Dojde-li k věcnému zásahu do těchto podmínek, jde o důvod pro vyloučení uchazeče (porušení zadávacích podmínek). Zadavatel nebude poskytovat žádné zálohy. Místa dodání požadovaného plnění jsou pracoviště na území Hradce Králové, viz konkrétně obchodní podmínky, čl. II. |
Dotazy k zakázce od uchazečů |
Dotaz k zakázce je možno podat výlučně písemně (elektronicky skrze elektronický nástroj e-zak prostřednictvím elektronického nástroje nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. |
Lhůta a způsob pro podání nabídek |
Nabídky se podávají v elektronické podobě (prostřednictvím elektronického nástroje e-zak). Lhůta pro podání nabídek končí: dne 16. 09. 2022 v 09:00 hodin Elektronické nabídky musí být doručeny ve lhůtě pro podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje e-zak na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E- ZAK. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné v uživatelské příručce na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx; Zadavatel doporučuje její včasné nastudování a prověření softwarového nastavení svého počítače před odesláním žádosti o účast. |
Požadavky na základní a profesní způsobilost uchazeče a na její vyhrazenost |
Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal ZÁKLADNÍ způsobilost. Tato je prokázána vyplněním a podepsáním Formuláře nabídky v příloze č. 4. Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal PROFESNÍ způsobilost – a sice předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku, ev. živnostenským oprávněním pro požadovanou činnost - tak aby bylo zřejmé, že uchazeč je profesně schopen zakázku splnit. Tato zakázka je určena pro zaměstnavatele, se kterým byla uzavřena dohoda o uznání zaměstnavatele za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti - viz výše. |
Požadavky na zpracování nabídky |
Uchazeč předloží nabídku, která bude tvořena následujícími dokumenty (zejm. jejich scany): a) vyplněný a podepsaný Formulář nabídky - příloha č. 4; b) doklad o profesní způsobilosti (výpis z OR/živnostenský list); c) potvrzení ÚP o tom, že se jedná o zaměstnavatele, se kterým byla uzavřena dohoda o uznání zaměstnavatele za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti; d) podepsaný návrh rámcové dohody (příloha č. 3), vč. přílohy č. 1 – kterou ve všech kolonkách vyplní a podepsané přílohy č. 2; Uchazeči ocení všechny jednotlivé položky v příloze č. 1. Všechny položky musí být oceněny, žádná z položek nemůže být vzhledem k možnému negativnímu zkreslení výpočtu nabídkové ceny oceněna nulou. Takto vyplněný list přílohy č. 01 uchazeči |
předloží v nabídce jako přílohu návrhu rámcové dohody. Součástí elektronické nabídku bude rovněž i tato příloha ve formátu Excel (.xls, .xlsx.). |
Hodnotící kritéria |
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Pořadí nabídek bude stanoveno tak, aby zadavatele dovedlo k ekonomicky nejvýhodnější nabídce, s ohledem na oceněné položky a na předpokládaný odběr těch kterých typů položek. Zadavatel bude při hodnocení postupovat následovně: Údajem pro hodnocení je celková hodnota za předpokládané opakující se dodávky kancelářských potřeb po dobu účinnosti rámcové dohody, která bude uvedena v Kč bez DPH a bude tvořena modelovým součtem součinů jednotkových cen (tzn. cen za jednu jednotku – sloupec H v příloze č. 1) a předpokládaného množství odebraných jednotek (sloupec G v příloze č. 1) za dobu účinnosti rámcové dohody pro všechny položky. Jde tedy o součet polí ve sloupci G (tj. součet buněk I2 až I559). Účastník tedy v příloze č. 1 vyplní jednotkové ceny ve sloupci H; následně bude sloupec I přepočítán automaticky prostřednictvím vloženého vzorce. Vzorec je použit i pro vyplnění pole I560 (celková nabídková cena), který bude předmětem hodnocení. Nabídkové ceny položek musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody a musí být cenou pevnou, nejvýše přípustnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídkové ceny položek musí být stanoveny i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby ukončení předmětné zakázky. Údaje pro hodnocení z pole I560 účastník taktéž vepíše do elektronického nástroje. |
Další informace o zakázce |
Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky bez udání důvodu a neuzavřít dohodu s žádným uchazečem. Zadavatel je vždy oprávněn vyžádat si objasnění či doplnění nabídek podaných v rámci této zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv výběrové řízení zrušit bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet došlé nabídky a neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil v souvislosti s jeho účastí ve veřejné zakázce. Uchazeč není oprávněn provádět změny v návrhu rámcové dohody. Jakékoliv změny mají za následek vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. |
Přílohy výzvy:
Příloha č. 1 - Specifikace položek k odběru
Ing. Aleš
Příloha č. 2 - Požadavky zadavatele na data webové aplikace Příloha č. 3 - Návrh obchodních podmínek - rámcové dohody Příloha č. 4 – Formulář nabídky
Digitally signed by
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Date: 2022.09.05
13:13:56 +02'00'
V Hradci Králové …………………………………………
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
kvestor