Smlouva o dílo
uzavřená podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „smlouva“)
Oddíl 1 - SMLUVNÍ STRANY
Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava,
se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
zastoupena: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, kvestorkou
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s.
Číslo účtu: 100954151/0300
(dále jen „objednatel“)
a
……………………….
Zastoupena:
Sídlo:
IČ:
tel.:
(dále jen „zhotovitel“)
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v odd. 1 této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí neprodleně písemně druhé smluvní straně.
Oddíl 2 - PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zajistit pro objednatele organizaci Reprezentačního plesu VŠB – Technické univerzity Ostrava 2022, konaný dne 19. února 2022 (dále také „dílo“). Tato smlouva byla smluvními stranami uzavřena na základě nabídky zhotovitele podané do veřejné zakázky vyhlášené objednatelem v pozici zadavatele.
Základní specifikace díla – zajištění organizace plesu
Program plesu bude zhotovitelem zajištěn v době od 19:00 do 3:00 hod. následujícího dne:
Vystoupení hlavního umělce večera (délka vstupu 45 min.) – Xxxxxx Xxxxxxx, (vystoupení je rezervováno s manažerem umělce, zhotovitel zajistí podmínky plnění, včetně ceny, ubytování a dalších požadavků agentury).
Vystoupení hudební skupiny po celou dobu plesu, která se bude střídat s DJ.
Diskotéka – DJ po celou dobu plesu.
Moderátor večera.
Promotéři/hostesky – 4 osoby (vítání hostů u vstupu a kontrola vstupenek, prodej losů do tomboly, pomoc při losování tomboly), včetně zajištění oblečení/kostýmů a líčení.
Další program dle pokynů zadavatele (vystoupení dalšího umělce, předtančení apod.).
Fotokoutek.
Veškeré podrobnosti k programu a harmonogramu plesu musí být s objednatelem projednány a odsouhlaseny nejpozději do 30. 8. 2021.
Prostory a technika:
Zajištění pronájmu sálu pro 430 osob vč. pódia.
Zajištění nábytku (vč. potahů na židle a ubrusů) a výzdoby.
Zajištění osvětlení a ozvučení akce dle programu, zajištění technických podmínek.
Zajištění výzdoby prostor dle hlavního tématu plesu.
Zajištění šatny pro hosty, odebírání a vydávání svršků návštěvníků plesu.
Zajištění parkoviště pro VIP hosty (15 parkovacích míst).
Zajištění a zabezpečení šatny pro vystupující umělce.
Catering:
Zajištění cateringu pro hosty plesu – v ceně vstupenky bude večeře a welcome drink.
Welcome drink bude zajištěn i v nealko variantě pro 20 % hostů.
Catering pro účinkující a hostesky po celou dobu konání akce.
Catering pro VIP hosty (30 osob), zdarma.
Ostatní služby:
Zajištění instalace tomboly na pódiu.
Zajištění prodeje losů do tomboly hosteskami, přičemž příjem z prodeje losů přísluší zadavateli, který taktéž zajišťuje ceny do tomboly.
Uhrazení poplatků, včetně hlášení akce – OSA a Intergram.
Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout zhotoviteli nezbytně nutnou součinnost při poskytování plnění zhotovitelem v rozsahu vyplývajícím z této smlouvy.
Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené plnění převzít a zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu, a to za podmínek stanovených dále touto smlouvou.
Oddíl 3 – KVALITA, ČAS A MÍSTO PLNĚNÍ
Zhotovitel je povinen zajistit plnění sjednané touto smlouvou v takových termínech, aby byl bezezbytku naplněn účel této smlouvy, tedy tak, aby Reprezentační ples VŠB – Technické univerzity Ostrava 2022 proběhl v řádně stanoveném termínu a v kvalitě odpovídající významu této události.
Místem plnění je Clarion Congress Hotel Ostrava, Zkrácená 2703, 700 30 Ostrava-Jih, dne 19. února 2022.
Pověřená osoba objednatele pro komunikaci s dodavatelem je:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.
Oddíl 4 – CENA
Smluvní strany sjednávají cenu díla ve výši …………….. Kč.
Dodavatel je oprávněn objednateli vystavit zálohovou fakturu na plnění díla ve výši 70 % z celkové ceny díla nebo 400 000 Kč bez DPH, pakliže by 70 % z celkové ceny díla bylo více než 400 000 Kč bez DPH, a to 60 dnů před konáním plesu.
Sjednaná cena díla je konečná a zahrnuje kompletní cenu díla, včetně veškerých nákladů dodavatele spojených s jeho realizací.
Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Oddíl 5 – FAKTURACE – ÚHRADA
Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla po dodání předmětu smlouvy na základě faktury – daňového dokladu.
Objednatel je povinen zaplatit fakturu do 30 dnů od jejího doručení.
Zálohová platba bude poskytnuta na základě faktury dle ustanovení Oddílu 4 této smlouvy.
Účetní doklad musí obsahovat všechny náležitosti dle příslušných cenových a finančních předpisů dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění a dle zákona č. 563/1991 Sb., zákona o účetnictví, v platném znění.
V případě, že účetní doklad nebude obsahovat příslušné náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ho ve lhůtě splatnosti zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti (v celé délce) začne běžet okamžikem doručení opraveného účetního dokladu objednateli.
Oddíl 6 – SMLUVNÍ POKUTY
Pokud nedodá zhotovitel plnění ve stanovené lhůtě a kvalitě, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 30 % z ceny díla bez DPH; zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v částce převyšující zaplacenou smluvní pokutu.
Pokud objednatel nezaplatí cenu díla stanovenou v této smlouvě včas, je povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši dle platného předpisu.
Oddíl 7 - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran, účinnosti nabývá tato smlouva registrací v registru smluv.
Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích s platností originálu.
Tato smlouva může být měněna nebo doplněna jen v písemné formě číslovaných dodatků.
Zhotovitel prohlašuje, že je seznámen s povinnostmi stanovenými zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se poskytnout Objednateli potřebnou součinnost. Zhotovitel bere na vědomí povinnosti objednatele zveřejnit údaje uvedené v této smlouvě v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv a jinými obecně závaznými normami, a to způsobem, jenž vyplývá z uvedených předpisů či o němž rozhodne objednatel.
Smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám diskrétní informace – zachovat mlčenlivost – jak jsou vymezeny níže:
- veškeré informace poskytnuté zhotoviteli ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
- informace, na které se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti (např. osobní údaje, utajované skutečnosti), obchodní tajemství zhotovitele či případně jiný údaj chráněný dle zvláštních právních předpisů s odůvodněním takovéhoto zařazení, a to písemně před podpisem této smlouvy. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tento postup nelze uplatnit ve vztahu k výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Smlouvy a k seznamu poddodavatelů Zhotovitele a dále u informací, jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
Registraci této smlouvy dle ustanovení § 5 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv provede na základě dohody smluvních stran objednatel, a to tak, aby potvrzení o provedení registrace smlouvy bylo zasláno oběma smluvním stranám.
Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle, určitě a vážně, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, toto stvrzují svými podpisy.
V Ostravě, dne: |
|
V Ostravě, dne: |
|
|
|
za objednatele: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, kvestorka |
|
za zhotovitele:
|
1