SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
SUZP00974321
1 j.: UT-20328/2015
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
Smluvní strany:
Česká republika - Správa uprchlických zařízeni M inisterstva vnitra
organizační složka státu, se sídlem Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 00, IČ: 604 98 021,
doručovaní adresa: P.O. BOX 110, 143 00 Praha 4, zastoupená ředitelem Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (dále jen „objednatel41)
SENAS s.r.o.
společnost zapsaná v OR vedeném u KS v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 30296, se sídlem Dělnická 209, 434 01 Most, IČ: 287 44 900, DIČ: CZ28744900,
č. účtu: 2400148214 /2010 , zastoupená jednatelem Ing. Xxxxx Xxxxxxxx (dále jen „ poskytovatel 4)
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89 /2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, tuto:
sm lo u v u o p rovád ěn í ú k lid o v ý ch prací
ČI. I.
P řed m ět sm lo u v y
Na základě veřejné zakázky č.j. U T-15193 /2015 se poskytovatel zavazuje pro objednatele provádět pravidelné úklidové práce (dále též „služby 4) specifikované v čl. II. této smlouvy, v prostorách objednatele (přímý uživatel - Odbor azylové a migrační politiky MV), a objednatel se zavazuje za tyto služby platit domluvenou odm ěnu v souladu s výsledkem zadávacího řízení a nabídky ze dne 30.6.2015.
Čl. II.
Specifikace, rozsah a popis úklidových prací
1. Úklid je prováděn v prostorách objednatele n a adrese: Nad Xxxxxxxxx xxxxx 0 0 /0 . Praha 10 - Bohdalec (dále též „objekt"), o celkové ploše 869 ,97 m a.
Výměry ploch, krytina:
m ístn ost | m a | krytina |
přízemí | ||
vstupní hala | 45 | dlažba |
1. patro | ||
101 WC | 3 .96 | dlažba |
104 K uchyňka | 5,81 | dlažba |
102 | 24 .8 | koberec |
103 | 24,22 | koberec |
105 | 22 .1 | koberec |
106 | 26.26 | koberec |
108 | 19.1 | P V C |
107 | 15.9 | P V C |
110 | 17.8 | PV C |
111 | 37 .7 | PV C |
Sm louva o provádění úklidových prací
112 | 16.1 | PVC |
113 | 17 | PVC |
116 | 3.82 | dlažba |
117 | 2 .71 | dlažba |
118 | 1,27 | dlažba |
119 | 2.39 | dlažba |
120 | 1.28 | dlažba |
121 | 2.33 | dlažba |
122 zadní | 23.6 | dlažba |
126 | 16.1 | PVC |
127 | 18.6 | PVC |
128 | 17.0 | PVC |
129 | 14,0 | PVC |
130 | 19.4 | PVC |
131chodba | 77,8 | pvc |
chodba- | 22.4 | PVC |
schodiště | 12.3 | dlažba |
2. patro | ||
201 | 14 | PVC |
201 a | 34,3 | PVC |
202 | 19.3 | PVC |
203 | 17, | pvc |
204 | 18,5 | PVC |
205 chodba | 18,9 | pvc |
206 chodba | 58.1 | pvc |
208 | 37.8 | koberec |
209 | 17,9 | koberec |
210 | 17.8 | koberec |
211 | 17.7 | koberec |
212 | 17.1 | koberec |
213 | 17.3 | plovoucí |
214 | 3.62 | dlažba |
215 | 1,3 | dlažba |
216 | 3.82 | dlažba |
217 | 1.95 | dlažba |
218 | 1.27 | dlažba |
219 | 2.56 | dlažba |
220 | 2 .33 | dlažba |
chodba- | 22.4 | pvc |
schodi | 12.3 | dlažba |
C elkem 869,97
2. Popis základních úkonů při provádění úklidu:
2 .1 . Kanceláře
Pravidelně lx denně
vysypání odpadkových košů, doplňování sáčků dle potřeby n a náklady poskytovatele
- otřeni otisků z dveří a jejich rám ů i skleněných ploch, v případě skleněných ploch, jejich otření a vyleštění
zametení podlah
otření odpadkových košů ze všech stran
- vyprazdňování skartovaných papírů ze skartovacích zařízení zametení a umytí podlah n a chodbách a v kuchyňce
Smlouva o provádění úklidových prací 2
2 .2 . Sociální zařízení
Pravidelně 1 x denně
- umytí záchodové mísy a desinfekce sociálního zařízení otření um yvadla
- vyleštění zrcadla
- vyčištění baterií, kování dveří
- zam etení a vytření podlahy s použitím desinfekce
- vysypání odpadkových košů, doplnění sáčků do koše a doplněni hygienických sáčků n a náklady poskytovatele
d oplnění to a le tn íh o p a p íru , m ý d la a papírových ru č n ík ů n a n á k la d y poskytovatele
2 .3 . Kuchyňka
Pravidelně lx denně:
vysypání odpadkových košů a jejich vyčištění, doplňování sáčků a jejich vymytí dle potřeby
dezinfekční otření povrchu odpadkových košů zametení a um ytí podlah s použitím desinfekce
Pravidelně 2x týdně:
- mytí povrchů nábytku a lednic
mytí dřezu a veškerých odkládacích ploch, včetně obkladu stěn otření židlí/lavic s omyvatelným povrchem
2 .4 . Celé pracoviště
Pravidelně 2x týdně:
otření od prachu, vyčištění, odstranění jiných nečistot, a to u všech lehce- dosažitelných ploch do výše 170 cm, včetně okenních parapetů
vyčištění otisků z dveří a jejich rám ů, v případě skleněných ploch (lk s dvoukřídlých dveří) jejich otření a vyleštění
Pravidelně lx týdně:
zametení a um ytí podlah v kancelářích s použitím desinfekce
Pravidelně lx za měsíc:
mytí celé plochy dveří
otření vypínačů a el. zásuvek
Pravidelně 2x ročně v celém objektu:
- mytí oken - cca 40 ks
- mytí těles ústředního topení - cca 40 kusů
čištění okenních žaluzií - 12 ks n a sklech n a přepážkách, okna bez žaluzií
- vymytí přípravkem vyprázdněných ledniček - 2 ks
- vymytí přípravkem mikrovlných troub - 3 ks
Pravidelně 2x týdně:
dezinfekční mytí vertikálních obkladů (výška 2,05m) dezinfekční mytí vypínačů
2 .5 . Mimořádný úklid
Mimořádný úklid po malířích, stavební rekonstrukci nebo havárii.
Smlouva o provádění úklidových prací 3
2 .6 . Xxxxxxxx prostředky
Veškeré související úklidové prostředky jsou nákladem poskytovatele. Úklidovými prostředky se rozumí veškeré vybavení potřebné pro řádné plnění předm ětu smlouvy (např. čisticí a dezinfekční prostředky, mopy, hadry). Hygienické i úklidové prostředky je možné uskladnit v m ístnosti, kde se nachází sprcha pro zam ěstnance.
2 .7 . Odpadky
Odpadky budou vyneseny do venkovních sběrných nádob objednatele. Náklady související s odvozem odpadů z kontejneru jsou nákladem objednatele.
2 .8 . Hygienické prostředky
Veškeré související hygienické prostředky (toaletní papír, mýdlo, papírové ručníky a hygienické sáčky) budou dodány poskytovatelem.
(pozn. celkový počet zam ěstnanců n a pracovišti je 29 osob)
3. Úklid bude prováděn každý pracovní den od 06:30 do 08:00 hod. v prostorách pro veřejnost (prostory mimo veřejnost je možné douklidit i po 8 hodině).
4. Poskytovatel je povinen vykonávat služby řádně, kvalitně a dle sjednaných podmínek v této smlouvě. Používání mechanického a strojového čištění není vyloučeno.
5. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu po oznámení oprávněné reklamace objednatelem bezplatně odstranit právem reklamovanou vadu služby, a to nejpozději do následujícího pracovního dne.
Čl. III.
C ena a zp ů sob úhrady
1. V souladu s výsledkem veřejné zakázky a nabídky poskytovatele byla stanovena cena ve výši 8 .597 ,-Kč bez DPH, tj. 10 .402 ,37 ,-Kč včetně DPH (slovy : desettisícčtyřistadvě_koruny_české a třicetsedm_haléřů) při sazbě 21 % za měsíc pravidelného úklidu. Poskytovatel je plátcem DPH přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými předpisy.
2. Měsíční cena se sníží při výpadku úklidu vinou poskytovatele, případně z důvodu dohody smluvních stran.
3. Cena dle odst. 1. tohoto č lán k u je konečná a obsahuje částky za úklid, náklady a veškeré vybavení, které poskytovatel k úklidu potřebuje. Práce provedené 2 x ročně jsou obsahem měsíční ceny - nebudou předm ětem sam ostatné úhrady.
4. Objednatel částku za služby provedené v běžném měsíci uhradí n a základě faktury, která bude mít všechny náležitosti daňového dokladu a která bude poskytovatelem vystavena vždy n a začátku následujícího měsíce, se splatností 21 dnů po doručení objednateli, a to bankovním převodem n a účet poskytovatele uvedený n a faktuře. Fakturační adresa objednatele: Správa uprchlických zařízení M inisterstva vnitra, P.O. BOX 110, 143 00 Praha 4.
5. F aktura m usí splňovat náležitosti daňového dokladu dle stávajících platných předpisů včetně zákona č. 235 /2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
6. Objednatel je oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit, pokud obsahuje nesprávné cenové údaje nebo neobsahuje některou z dohodnutých náležitostí dle odst. 5. tohoto článku.
7. Objednatel hradí fakturovanou částku bezhotovostně n a bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele.
Smlouva o provádění úklidových prací 4
Čl. IV.
Další ujednání sm luvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje, že nezneužije a svou činností nezpřístupní neoprávněným osobám jakýmkoliv způsobem jakékoliv informace a jejich nosiče, k nimž bude m ít v průběhu plnění dle této smlouvy přístup.
2. Smluvní strany určují, pro vzájemný styk a zabezpečování povinností vyplývajících z této smlouvy tyto odpovědné osoby:
3. Za OAMP MV, Xxx. X. Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, 000 000 000. Tato osoba zkontroluje a převezme provedené úklidové práce a současně je oprávněná k udílení pokynů pracovníkům poskytovatele.
Za objednatele: Správu uprchlických zařízení MV, Ing. D xxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000. Za poskytovatele: Ing. H radňanský, (provozní technik), tel.: 000 000 000, ve věci smlouvy jedná : Xxx. X. Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail : .
4. Pracovníkovi (pracovníkům) vykonávajícímu úklid vystaví objednatel kartu pro vstup do objektu.
5. Objednatel n a své náklady zajistí poskytovateli ve svých prostorách úklidovou komoru pro přechovávání úklidových prostředků a potřeb, dále zajistí přístup k elektřině a teplé i studené vodě. * ■ • ■■
6. Objednatel seznámí poskytovatele s vnitřními směrnicemi stanovujícími provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu a jednání zam ěstnanců v prostorách a zařízeních, které jsou předm ětem této smlouvy a to tak, že m u tyto předpisy, resp. výpisy z nich předá oproti podpisu. Poskytovatel odpovídá za seznámení svých zam ěstnanců provádějících úklid.
7. Poskytovatel se zavazuje, že nejpozději ke dni podpisu této smlouvy uzavře pojištění z odpovědnosti za způsobené škody n a pojistnou částku minimálně jeden milion Kč.
8. Poskytovatel odpovídá o b je d n a te li:
a) za to, že služba (úklid) bude prováděna výhradně osobam i/zam ěstnanci bezúhonnými (tzn. úmyslný trestný čin dle výpisu z evidence Rejstňku trestá), které budou ve vztahu k poskytovateli v pracovním poměru a nikoliv v pracovněprávním vztahu jako např. dohody mimo pracovní poměr, agenturní zam ěstnávání apod. (objednatel si vyhrazuje právo kontroly plnění písm. a),
b) za škody n a m ajetku objednatele, event, zdraví pracovníků a návštěvníků objednatele, vzniklé jednáním pracovníků poskytovatele a porušením právních předpisů a norem pro poskytování služeb, případně používáním přístrojů a prostředků neodpovídajících platným právním normám,
c) za dodržování vnitřních pokynů a sm ěrnic objednatele stanovujících provozně technické a bezpečnostní podmínky pohybu a jednání zam ěstnanců v prostorách a zařízeních, které jsou předm ětem plnění této smlouvy, seznám ení provede poskytovatel, který výše uvedené dokum enty dostane k dispozici od objednatele,
d) za dodržování zákazu vnášení do objektu: alkoholických nápojů, omamných a psychotropních látek, zbraní či jiných nebezpečných věcí (tj. předměty, jejichž prim árním účelem je způsobení újmy n a zdraví), dále hygienicky závadný m ateriál a m ateriál, kteiý svým obsahem zjevně či skrytě propaguje náboženskou, etnickou či rasovou nenávist,
e) za to, že osoby/ zam ěstnanci poskytovatele nebudou navazovat kontakty a vztahy nad rám ec plnění pracovních povinností,
f) za odevzdání všech zjevně ztracených věcí nalezených pracovníky poskytovatele n a m ístech výkonu sjednaných služeb odpovědným pracovníkům objednatele,
g) za vybavení svých pracovníků vykonávajících předm ětné práce a služby odpovídajícími pracovními a ochranným i prostředky, v potřebném množství s ohledem n a hygienické předpisy a normy pro dané prostředí a to n a náklady poskytovatele,
h) za proškolení svých pracovníků o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech informacích týkajících se objednatele a o důsledcích plynoucích z nedodržení této povinnosti,
i) za to, že přizpůsobí úklidové práce pracovním podmínkám, provozu a režimu objednatele.
Smlouva o prováděni úldidovýcli prací 5
Čl. v.
Smluvní pokuta, úroky z prodlení a odstoupení od smlouvy
1. O b jednatel ie o p ráv n ěn požadovat n a poskytovateli sm luvní p o k u tu :
a) za nedodržení rozsahu úklidu (čl. II. odst. 2. bod 2.1- 2.4.) ve výši 1 .000 ,-Kč,
(tato smluvní pokuta může být udělena pokud byl poskytovatel 1 x písemně upozorněn)
b) za neodstraněné vady - (reklamace služby není včas a řádně poskytovatelem odstraněna) ve výši 3 0 0 ,-Kč, a to za každý i započatý den prodlení od marného uplynutí lhůty dle čl. II. odst. 5. této smlouvy,
c) za porušení ustanovení čl. IV. odst. 1. ve výši 10 .000 ,-Kč, za každý incident a bez písemného upozornění,
d) za porušení povinností poskytovatele čl. IV. odst. 8. ve výši 50 0 ,-Kč, za každý incident a bez písemného upozornění.
2. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele,na náhradu škody.
3. Objednatel se zavazuje, že bude hradit faktury včas a že v případě pozdní úhrady faktury uhradí úrok z prodlení ve výši 0,05% za každý i započatý den prodlení z nezaplacené částky.
4. Smluvní pokuta a úroky z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne jejich písemného uplatnění.
5. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že:
a) poskytovatel neodstraní vady ve stanovené lhůtě,
b) služby neplní kvantitativní a kvalitativní požadavky.
6. Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě, že d ruhá smluvní s tran a podstatným způsobem poruší některou ze svých povinností dle této smlouvy.
7. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude s úhradou ceny v prodlení vyplývající z této smlouvy po dobu delší než 60 kalendářních dnů.
8. Odstoupení od této smlouvy se děje písemným projevem vůle odstupující strany formou doporučeného dopisu a nabývá účinnosti dnem doručení druhé smluvní straně. V případě, že doporučený dopis o odstoupení nebude adresátem převzat, m á se za to, že doporučený dopis o odstoupení byl doručen pátým dnem od podání tohoto doporučeného dopisu k přepravě poskytovateli poštovních služeb.
9. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení oznámení druhé smluvní straně.
ČL VI.
Doba trvání smlouvy, výpověď
1. Tato smlouva se uzavírá n a dobu neurčitou od 1 .9 .2015 .
2. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu lze ukončit výpovědí. Sjednává se výpovědní lhůta dva měsíce a její běh započne prvého dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
ČL VII.
Závěrečná u sta n o v e n í
1. Tato sm louvaje sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž každá smluvní stran a obdrží jedno.
2. Ve vztazích touto smlouvou založených avšak výslovně neupravených se smluvní strany řídí zák. č. 89 /2012 Sb.
3. Doručovacími adresam i pro poštovní zásilky se rozumí adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě změny adresy je smluvní strana, u které dojde ke změně adresy povinna tuto změnu písem ně sdělit druhé straně doporučeným dopisem n a aktuální adresy. Nesplněním této povinnosti se doručovací adresou rozumí posledně uvedená adresa a n a této adrese platí při nepřevzetí doporučeného dopisu fikce doručení uplynutím pátého dne od předání zásilky k přepravě poskytovateli poštovních služeb.
Smlouva o provádění úklidových prací 6
4. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že rozumí jejímu obsahu a s tímto obsahem souhlasí, což níže stvrzují svými vlastnoručním i podpisy a otisky razítek.
5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
6. Veškeré dodatky k této smlouvě budou provedeny v písem né formě, označeny pořadovými čísly a podepsány statutárním i orgány smluvních stran.
/2015
Mgr. MUosD&^/xxxxxxx
\l
ředitel š j& í i V /
V Mostě dne.Zl../...^./2015
í mcNAS s.r.Q"
ALcká 209, 434 01 Mos'
r i ^ y t a T 'S ix v o z o v n a V e leb u d ice
mfoig.edmWt SEM"AB"STS?™“sl c
(poskytovatel)
■ilo i xxx o pi- ovádčuí ú l d ů lo v ý c l i p t á c i 7