Smlouva o dílo - servisní smlouva „Realizace servisu zdravotnických prostředků – s výhradním zastoupením firmy POLYMED medical CZ, a.s.“

VZ ev. č. VZ1/2021 Příloha č. 3

Smlouva o dílo - servisní smlouva

„Realizace servisu zdravotnických prostředků – s výhradním zastoupením firmy POLYMED medical CZ, a.s.“

uzavřená na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)

mezi

…………………………………….……

se sídlem ………………………….

IČO: ………………………….

DIČ: ……………………………

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u ………………….., oddíl………, vložka……….

zastoupená ………………………………………

bankovní spojení: ………………………………………

číslo účtu: ………………………………………

(dále jen „zhotovitel“)

a

Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace

se sídlem Purkyňovo nám. 133/2, 674 01 Třebíč

IČO: 00839396

zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl Pr, vložka 1441

zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelem

bankovní spojení: KB Třebíč

číslo účtu: 12338711/0100

(dále jen „objednatel“)

1Předmět plnění

1.1Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje pro objednatele provádět na svůj náklad a nebezpečí dílo, které tvoří realizace periodických bezpečnostně technických kontrol včetně preventivní údržby (dále jen „BTK“) a kompletní servis (dále jen „opravy“ nebo „servis“) zdravotnických prostředků s výhradním zastoupením firmy POLYMED medical CZ, a.s., na následujících zdravotnických prostředcích umístěných v sídle objednatele specifikovaných v příloze č. 1 cenová nabídka (dále jen „přístroje“).

1.2Uvedené počty přístrojů stanovené v této smlouvě jsou pouze orientační a nejsou závazné. Skutečný počet přístrojů bude vycházet z aktuálních potřeb objednatele. Skutečné počty přístrojů sdělí objednatel dodavateli jednou ročně emailem osobě pověřené jednat jménem zhotovitele.

1.3Zhotovitel je povinen provádět veškeré práce v souladu s pokyny výrobce přístrojů a v souladu s obecně závaznými předpisy, zejména zákonem č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů, a předpisy vydanými k jeho provedení.

1.4Objednatel se zavazuje výše uvedené dílo od zhotovitele převzít a zaplatit za něj zhotoviteli sjednanou cenu dle článku č. 5 níže.

2Místo plnění, doba plnění

2.1Místo plnění: Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace, Purkyňovo nám. 133/2, 674 01 Třebíč.

2.2Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2.3Ke splnění díla v rozsahu dle čl. 1, 3 a 4 dochází převzetím všech částí díla ze strany objednatele jeho pověřenými zaměstnanci na základě servisního protokolu, který ve dvou vyhotoveních bude řádně vyplněn, a který podepíše osoba pověřená převzetím díla. Jedno vyhotovení zůstane objednateli, druhé vyhotovení zhotoviteli.

2.4Osobou pověřenou jednat jménem objednatele ve věcech technických a k převzetí plnění:

Xxxxxxx Xxxxxxxx, oddělení zdravotnické techniky, tel. 000 000 000, mobil: 000 000 000, e‑mail: xxxxxxxxx@xxx-xx.xx.

Osobou pověřenou jednat jménem zhotovitele ve věcech technických a k předání plnění: …………………………………………………………………………………………………

2.5Smluvní strany se vzájemně dohodly, že změna uvedených osob oprávněných jednat ve věcech plnění bude oznamována jednostranným písemným sdělením a není potřeba na jejich změnu uzavřít dodatek ke smlouvě.

3Periodické bezpečnostně technické kontroly včetně preventivní údržby

3.1Periodická bezpečnostní technická kontrola včetně odborné preventivní údržby přístrojů (dále jen o „BTK“) bude prováděna podle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zdravotnických prostředcích“) v četnosti a termínech dle doporučení výrobce daných zdravotnických prostředků.

3.2BTK se bude standardně konat v pracovních dnech mezi 8.00 až 15.30 hod. Objednatel je povinen připravit v oznámeném termínu přístroje k provedení údržby. Objednatel je dále povinen připravit pro zhotovitele veškerou nezbytnou dokumentaci, potřebnou k provedení BTK.

3.3V rámci BTK budou provedeny všechny úkony předepsané výrobcem a nutné práce potřebné ke správnému přezkoušení dle příslušných předpisů. Součástí BTK jsou i zkoušky pro posouzení elektrické bezpečnosti dle ČSN EN 62353.

3.4V případě zjištěné závady v rámci BTK bude provedena oprava přístroje dle článku č. 4.

3.5BTK budou zaznamenány v přístrojové knize, o každé provedené BTK bude vystaven protokol, jehož správnost a úplnost potvrdí svým podpisem servisní technik a zástupce objednatele. Na základě údajů v servisním výkaze bude objednateli vystavena faktura za výjezd servisního technika a skutečně provedené BTK.

3.6V ceně BTK jsou zahrnuty veškeré náklady na práci servisních techniků.

4Servisní práce

4.1Servisními pracemi se pro účely této smlouvy rozumí opravy přístrojů v případě závad a zvláštních událostí (dále jen „opravy).

4.2Servis se bude standardně konat v pracovních dnech mezi 8.00 až 15.30 hod. Objednatel je povinen připravit pro zhotovitele veškerou nezbytnou dokumentaci, potřebnou k provedení servisu.

4.3Objednatel se zavazuje neprodleně zhotoviteli ohlásit (telefonicky nebo písemně) závady na přístrojích, jakož i nestandardní fungování přístrojů během jejich provozu. Závady budou hlášeny na následující kontaktní údaje autorizovaného servisu v pracovních dnech na tel. ………….. od 8 do 16 hodin a na e-mail ………….. .

4.4Zhotovitel zajistí:

• opravu přístroje prostřednictvím odborně způsobilé osoby oprávněné provádět servis přístroje (dále také „servisní technik“),

• odstranění vady a zprovoznění přístroje bude provedeno nejpozději do 48 hodin od nahlášení závady přístroje, a to za předpokladu, že oprava nebude vyžadovat použití náhradních dílů;

• v případě, že oprava bude vyžadovat použití náhradních dílů, odstranění vady a zprovoznění přístroje bude provedeno nejpozději do 72 hodin od nahlášení závady.

• v případě nemožnosti zprovoznění přístroje (odstranění vad) do 3 pracovních dnů od nahlášení vady se zhotovitel zavazuje bezplatně objednateli zapůjčit náhradní kvalitativně srovnatelný přístroj po dobu opravy vadného přístroje.

4.5Opravy budou zaznamenány v přístrojové knize, o každé provedené opravě bude vystaven servisní protokol, jehož správnost a úplnost potvrdí svým podpisem servisní technik a zástupce objednatele. Do servisního protokolu budou zaznamenány rovněž spotřebované náhradní díly. Na základě údajů v servisním výkaze bude objednateli vystavena faktura na výjezd servisního technika, servisní práce a spotřebované náhradní díly.

4.6Objednatel je povinen bezodkladně poskytnout zhotoviteli při provádění díla nezbytnou součinnost, zejména umožnit zhotoviteli a jeho zaměstnancům (servisním technikům) přístup k přístrojům a umožnit servisnímu vozidlu zhotovitele vjezd do areálu nemocnice a bezplatné parkování v něm po nutnou dobu.

5Odměna zhotovitele

5.1Za provedení BTK a za opravu závad přístrojů, provedenou v souladu s touto smlouvou, se objednatel zavazuje zaplatit cenu ve výši specifikované v příloze č. 1.

5.2Náhradní díly použité při opravách (mimo předepsané díly určené výrobcem k výměně v rámci BTK) budou fakturovány podle platného ceníku náhradních dílů.

5.3Jakékoliv plnění dle této smlouvy podléhající DPH je splatné bezhotovostním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený v této smlouvě nebo na bankovní účet za tímto účelem druhou smluvní stranou prokazatelně sděleným, a druhá smluvní strana prohlašuje, že tento její účet je správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. V případě, že takový účet nebude uvedeným způsobem zveřejněn, nebo se daná smluvní strana stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ZDPH, je druhá smluvní strana oprávněna plnit v částce bez DPH a částku odpovídající DPH odvést přímo na příslušný účet finančního úřadu za takovou smluvní stranu.

5.4Sjednaná cena díla je cenou konečnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady související s realizací díla.

5.5Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat objednateli platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

5.6Objednatel se zavazuje zhotoviteli uhradit cenu díla ve lhůtě 30 dnů na základě vystaveného daňového dokladu. Cena díla bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedeného v záhlaví této smlouvy. Cena díla je zaplacena dnem odepsání finanční částky z účtu objednatele. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

5.7Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla po jeho kompletním dodání a převzetí objednatelem na základě servisního protokolu dle čl. 2.3 přílohou faktury (daňového dokladu) bude opis servisního výkazu. Bude-li na faktuře uvedena doba splatnosti, musí odpovídat době, v níž je objednatel povinen zaplatit cenu díla dle předchozího odstavce.

5.8Objednatel může zhotoviteli fakturu vrátit v případě, kdy obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje a nesplňuje požadavky řádného účetního dokladu nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Toto vrácení se musí stát do konce lhůty splatnosti faktury. V takovém případě vystaví zhotovitel novou fakturu s novou lhůtou splatnosti, kterou je povinen doručit objednateli do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury.

5.9Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.

6Záruky zhotovitele

6.1Veškeré práce prováděné dle této smlouvy budou prováděny proškolenými osobami, které splňují veškeré podmínky stanovené obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 268/2014 Sb. a předpisy vydanými k jejich provedení. Xxxxxxxxxx bude při provádění prací postupovat s náležitou odbornou péčí a obstará vše, co je k řádnému provedení díla potřeba.

6.2Záruka za kvalitu provedených oprav je 6 měsíců; v případě vady díla, tj. vadného provedení opravy, má objednatel v případě podstatného i nepodstatného porušení smlouvy nárok na bezplatné provedení nové opravy přístroje. Záruka na použité náhradní díly je shodná se zárukou jakou poskytuje na jejich jakost konkrétní výrobce náhradního dílu. Servisní technik uvede v servisním výkaze, zda se v konkrétním případě jednalo o záruční opravu, popř. z jakého důvodu nebyl nárok na záruční opravu uznán.

7Sankce, odpovědnost za škodu

7.1Zhotovitel se zavazuje vždy zajistit BTK v řádných termínech určených výrobcem přístrojů. Při nedodržení termínů ze strany zhotovitele může objednatel uplatnit a vyúčtovat zhotoviteli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý den prodlení.

7.2Pokud objednatel výslovně nepožádá o pozdější provedení opravy, zavazuje se zhotovitel zajistit opravu závady přístroje během lhůt uvedených v článku č. 4.4, následujících po ohlášení závady zhotoviteli. Při nedodržení výše uvedené lhůty pro provedení opravy ze strany zhotovitele může objednatel uplatnit a vyúčtovat zhotoviteli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 1000 Kč za každý den prodlení.

7.3V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury na cenu díla je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli zákonný úrok z prodlení z nezaplacené částky v souladu s ustanovením § 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.

7.4Smluvní pokuty jsou splatné dnem následujícím po dni, kdy na ně vzniknul nárok.

7.5Každá ze stran odpovídá druhé straně za škodu, která ji vznikne v důsledku porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy resp. závazkového vztahu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok objednatele na náhradu případné škody.

8Sociální odpovědné zadávání

8.1Zhotovitel se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců), a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí a bez ohledu na to, zda jsou práce na předmětu plnění prováděny bezprostředně zhotovitelem či jeho poddodavateli. V případě, že objednatel zjistí jakékoli porušení legálního zaměstnávání či nedodržení pracovně právních předpisů a odpovídajících podmínek práce včetně bezpečnosti práce, je zhotovitel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý zjištěný případ.

8.2Zhotovitel je povinen v případě, že plnění veřejné zakázky využije poddodavatele, zabezpečit v rámci férových podmínek v dodavatelském řetězci, aby smlouvy mezi zhotovitelem a jeho poddodavateli obsahovaly nejvýše obchodní podmínky obdobné, jako jsou obchodní podmínky této smlouvy. Požádá-li o to objednatel, je zhotovitel povinen poskytnout objednateli do 3 tří pracovních dnů od doručení písemné výzvy objednatele údaje o všech svých poddodavatelích a na základě jeho žádosti předložit objednateli ke kontrole smlouvy uzavřené s těmito poddodavateli. V případě, že objednatel zjistí, že zhotovitel nesplnil povinnost zabezpečit podobné smluvní podmínky pro své poddodavatele (obdobné vůči smlouvě mezi objednatelem a zhotovitelem), je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý zjištěný případ.

8.3Zhotovitel je povinen zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 15 pracovních dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění. V případě, že zhotovitel nezajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům ve smyslu tohoto článku smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každou opožděnou platbu těmto poddodavatelům.

9Prohlášení a ujištění zhotovitele

9.1Zhotovitel prohlašuje, že:

• objednateli oznámil všechny okolnosti významné pro realizaci závazkového vztahu dle této smlouvy, které jsou mu známy, a které by zásadně mohly ovlivnit rozhodnutí objednatele uzavřít tuto smlouvu;

• má všechna potřebná povolení a potřebnou kvalifikaci k zajištění plnění dle této smlouvy tak jak dokladoval zejména v průběhu výběrového řízení;

• z titulu své podnikatelské činnosti je řádně pojištěn pro případ své odpovědnosti za vznik škody, včetně škody, které by mohla vzniknout objednateli;

• proti němu nebylo zahájeno insolvenční řízení, exekuční řízení či obdobné soudní či správní řízení, které by mohlo ovlivnit jeho schopnost plnit závazky z této smlouvy.

10Závěrečná ustanovení

10.1Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.

10.2Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

10.3Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden je určen pro zhotovitele a jeden pro objednatele.

10.4Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Cenová nabídka.

10.5Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí OZ.

10.6Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit třetí osobě pohledávku nebo její část, která vznikla na základě této smlouvy. Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany převést třetí osobě svá práva a povinnosti z této smlouvy nebo její část.

10.7Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu kdykoliv ukončit písemnou výpovědí doručenou druhé smluvní straně. Výpověď může být učiněna bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je stanovena na tři měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. Smlouvu je možno ukončit rovněž písemnou dohodou smluvních stran.

10.8Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno zhotoviteli.

10.9Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).

10.10Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušenému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.

10.11Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv. Je závazná pro případné právní nástupce obou smluvních stran.

10.12Zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy v informačním systému veřejné správy – Registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní objednatel.

10.13Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své podpisy.

Zhotovitel: Objednatel:

V ....................... dne ...................... V Třebíči dne ...............................

……………………. ……………………….

Xxx. Xxx Xxxxxxxx

ředitel

Příloha č. 1 – Cenová nabídka

Stránka 7 z 7