ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“),
pro zpracování nabídky k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Zajištění softwarových licencí a souvisejících služeb k produktům Microsoft pro FZÚ AV ČR
Zadavatel:
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro zpracování nabídek účastníků zadávacího řízení. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Název veřejné zakázky: Zajištění softwarových licencí a souvisejících služeb k produktům Microsoft pro FZÚ AV ČR
Zadavatel: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
Sídlo: Na Slovance 1999/2, 182 21 Praha 8
IČO: 68378271
DIČ: CZ68378271
Osoba oprávněná
jednat za zadavatele: RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.X., ředitel
(dále jen „zadavatel“ pro účely této zadávací dokumentace a pro účely přiloženého znění smlouvy dále jen
„Nabyvatel“)
Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Zástupce kontaktní osoby: Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Poskytování vysvětlení zadávacích podmínek:
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné podat elektronicky, a to zejména prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje eGORDION v. 3.3 - Tender arena, dostupného na adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx (dále jen „Tender arena“), případně prostřednictvím datové schránky (ID nm9ns84) nebo e-mailem. Údaje o zakázce jsou uvedeny na webové adrese xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XXX.
Zadavatel nebude v souladu s § 211 odst. 3 zákona odpovídat na dotazy jiným způsobem než v elektronické podobě. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele, který je na webové adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/00x000x0-x0x0-0000-x0x0-0xx00xx0x000 (dále jen „Profil zadavatele“).
1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Klasifikace předmětu plnění (CPV) veřejné zakázky odpovídá následujícím položkám:
• kód CPV 48620000-0 Operační systémy
• kód CPV 48811000-6 Systémy pro elektronickou poštu
• kód CPV 48311100-2 Systémy pro správu dokumentů
• kód CPV 48610000-7 Databázové systémy
Druh veřejné zakázky: nadlimitní veřejná zakázka na dodávky
Druh zadávacího řízení: otevřené řízení dle § 56 zákona
1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem zakázky je výběr dodavatele na poskytování užívacích práv (softwarových licencí) a souvisejících služeb pro osobní počítače a servery v níže specifikovaném rozsahu v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) pro FZÚ AV ČR, v.v.i.
Bližší podrobnosti jsou uvedeny v kapitole 4 zadávací dokumentace.
1.3 Doba plnění veřejné zakázky:
Zadavatel uzavře smlouvu na poskytování užívacích práv (softwarových licencí) a souvisejících služeb pro osobní počítače a servery na dobu 3 let. Předpokládaný termín zahájení dodávky bude ihned od nabytí účinnosti smlouvy.
1.4 Místo plnění veřejné zakázky:
sídlo Fyzikálního ústavu AV ČR, v. v. i., Na Slovance 1999/2, Praha 8.
1.5 Předpokládaná hodnota
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovená v souladu s § 16 odst. 6 zákona činí 11 400 000
Kč bez DPH.
2 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
2.1 Nabídky je možné v souladu s ustanovením § 211 odst. 3 zákona podat pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
2.2 Nabídky se podávají nejpozději do 1. 8. 2022 do 11:00 hodin.
2.3 Pro podání nabídky v elektronické podobě bude použit certifikovaný elektronický nástroj Tender arena, dostupný na adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx, kde je rovněž dostupný podrobný návod na jeho použití (odkaz „nápověda“ v zápatí) a kontakty na uživatelskou podporu.
2.4 Účastník zadávacího řízení musí být zaregistrován jako dodavatel v Centrální databázi dodavatelů. Registrace se provádí prostřednictvím systému XXX.xx dostupného na elektronické adrese xxxxx://xxx.xx/#/. Proces registrace může trvat až 48 hodin (v pracovních dnech) při předložení všech požadovaných dokumentů (poštou nebo elektronicky). Registrace v systému XXX.xx není zpoplatněna. Podrobné informace o registraci do Centrální databáze dodavatelů prostřednictvím systému XXX.xx jsou k dispozici na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxx.
2.5 Účastník zadávacího řízení musí pro podání nabídky disponovat osobním počítačem, s minimálně následujícím výkonem: frekvence CPU 1 GHz, operační paměť 1024 MB, pevný disk 20 GB, osobní počítač musí být připojen k síti Internet, a to s minimální rychlostí připojení 2 Mbps (DOWNLOAD) / 512 Kbps (UPLOAD), účastník zadávacího řízení musí mít v počítači nainstalovaný podporovaný internetový prohlížeč (Mozilla Firefox verze 73.0 a vyšší, Google Chrome 80.0.3987.106 a vyšší, Opera 66.0.3515.72 a vyšší, Microsoft Edge 80.0.361.54 a vyšší, Internet Explorer 11.657.18362.0 a vyšší).
2.6 Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
2.7 Nabídky musí být podávány v českém jazyce.
2.8 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka zadávacího řízení podávajícího nabídku, zejména: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, jde-li o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno nebo jména a příjmení, jde-li o fyzickou osobu, dále též identifikační číslo, je-li účastníku přiděleno.
2.9 Nabídka v elektronické podobě nesmí přesáhnout velikost 200 MB, z čehož maximálně 100 MB
dokumenty k prokázání kvalifikace a maximálně 100 MB ostatní dokumenty nabídky. Nabídka musí
být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG. Hodnoty nabídkových cen dle specifikace uvedené v této zadávací dokumentaci, budou účastníkem zadávacího řízení předloženy rovněž formou vepsání do nabídkového formuláře, který bude zobrazen při podání nabídky v elektronické podobě. Tím není dotčena povinnost předložit ostatní dokumenty obsahující nabídkovou cenu jako součást nabídky.
2.10 Nabídky musí být zašifrovány pomocí certifikátu poskytnutého v rámci elektronického nástroje Tender arena; certifikát je k dispozici na adrese xxx.xxxxxxxxxxx.xx. V případě, že by nabídka byla zašifrována jiným certifikátem, nebude taková nabídka považována za nabídku podanou řádným způsobem. Zašifrování nabídky pomocí výše uvedeného certifikátu je provedeno automaticky elektronickým nástrojem Tender arena před tím, než je dokončeno její podání.
2.11 Pokud se zadávacího řízení účastní více dodavatelů společně (podávají společně nabídku), uvedou tito dodavatelé v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat účastníka zadávacího řízení při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
2.12 Zadavatel pro toto zadávací řízení nestanovuje zadávací lhůtu.
2.13 Nabídka musí být obsahovat:
a) krycí list nabídky (viz Příloha č. 1 zadávací dokumentace);
b) doklady prokazující splnění požadované kvalifikace dle kapitoly 3 zadávací dokumentace;
c) nabídkovou cenu zpracovanou dle kapitoly 5 zadávací dokumentace a Přílohy č. 3;
d) údaje relevantní pro provedení hodnocení dle kapitoly 7 zadávací dokumentace;
e) vyplněný návrh smlouvy včetně příloh (viz Příloha č. 2 zadávací dokumentace);
f) doklad osvědčující, že dodavatel je partnerem společnosti Microsoft se statusem LSP (Licencing Solution Partners) pro Českou republiku.
3 KVALIFIKACE DODAVATELŮ
3.1 Dodavatel je povinen prokázat splnění:
a) základní způsobilosti podle § 74 zákona,
b) profesní způsobilosti podle § 77 zákona a
c) technické kvalifikace podle § 79 zákona v rozsahu dle bodu 3.2 této zadávací dokumentace.
3.2 Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek uvedené v bodě 2.2 této zadávací dokumentace.
3.3 Základní způsobilost
3.3.1 Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona (tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele) a vedoucí pobočky závodu.
3.3.2 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod 3.3.1 písm. a) zadávací dokumentace. Výpis z evidence Rejstříků trestů dodavatel doloží, jde-li o právnickou osobu, jak za tuto právnickou osobu, tak za její statutární orgán nebo všechny členy statutárního orgánu.
b) potvrzení příslušného finančního úřadu pro bod 3.3.1 písm. b) zadávací dokumentace,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani pro bod 3.3.1 písm. b) zadávací
dokumentace,
d) písemného čestného prohlášení pro bod 3.3.1 písm. 3) zadávací dokumentace,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení) pro bod 3.3.1 písm. d) zadávací
dokumentace,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, pro bod 3.3.1 písm. e) zadávací dokumentace.
3.4 Profesní způsobilost
3.4.1 Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
3.5 Technická kvalifikace
3.5.1 Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení jejich ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Seznam musí obsahovat informace o poskytnutí min. 3 významných dodávek s uvedením konkrétního popisu provedeného plnění a kontaktu (tel. či e-mail) na objednatele za účelem případného ověření; za významnou dodávku zadavatel považuje dodávku, jejímž předmětem bylo poskytování užívacích práv Microsoft Corporation v licenčním programu EES ve finančním objemu min. 2 000 000 Kč bez DPH a min. v jednom případě implementace Office365 technologií včetně migrace a vzdělávacího portálu v minimální hodnotě 200.000 Kč bez DPH.
V seznamu významných dodávek musí být ve vztahu ke každé dodávce uvedeny:
• identifikační údaje objednatele,
• stručný popis dodávky, ze kterého bude jasně patrné splnění výše uvedených požadavků,
• hodnota poskytnutého plnění,
• doba realizace,
• kontaktní údaje objednatele.
3.6 Pravost, stáří a jazyk dokladů
Dodavatelé předkládají doklady o kvalifikaci ve svých nabídkách v kopiích a mohou je nahradit čestným prohlášením dle § 86 odst. 2 zákona či jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona. Dodavatelé mohou předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona, který nahrazuje doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Doklady prokazující splnění základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel si před uzavřením smlouvy vyžádá od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Doklady, které jsou v jiném než českém jazyce, předloží dodavatel s jejich překladem do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a dokladu o vzdělání v latinském jazyce. Bude-li zadavatel mít pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků dle zák. č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů.
3.7 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se způsobem uvedeným v § 81 zákona.
3.8 Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje dle § 82 zákona základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
3.9 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může v souladu s § 83 zákona prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem, s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona, prostřednictvím jiných osob. V takovém případě je povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, obsahovat ve smyslu § 83 odst. 2 zákona závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
3.10 Předložení rovnocenných dokladů
Dodavatel může v souladu s § 45 odst. 2 a 3 zákona předkládat rovnocenné doklady od osob usazených v jiných členských státech. V případě, že dodavatel neměl přístup k těmto dokladům nebo neměl možnost získat je z důvodu, který mu nelze přičítat, bude zadavatel akceptovat i jiné doklady.
4 TECHNICKÉ SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ
4.1 Předmětem zakázky je výběr poskytovatele užívacích práv (softwarových licencí) k softwaru a poskytování souvisejících služeb – poskytnutí portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci softwarových a cloudových aktiv zadavatele, konzultační služby, technickou a odbornou podporu k programovým produktům Microsoft na dobu 36 měsíců v rámci licenčního programu Microsoft EES pro FZÚ AV ČR, v.v.i.
4.2 Základní podmínkou je maximální kompatibilita poptávaného softwaru se stávajícím prostředím zadavatele v rámci pokrytí poptávky (prostředí koncových stanic a uživatelů i serverů na platformě produktů firmy Microsoft) v rozsahu této zadávací dokumentace. Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat software, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového a desktopového softwaru dosud implementovaného v prostředí zadavatele.
4.3 Konkrétní specifikace produktů a služeb jsou uvedeny v příloze č. 1 návrhu smlouvy. V případě, že výrobce software v průběhu dohody změní produktovou skladbu a některý nabízený produkt již nebude dostupný, je dodavatel oprávněn nabídnout a dodat nový nástupnický produkt, který nahrazuje produkt původní.
4.4 Popis požadovaných softwarových licencí licenčního programu EES:
Požadovaný software musí obsahovat licence pro použití následujících komponent/služeb
(v libovolné jazykové mutaci):
- stolní operační systém (dále jen OS) - zde je míněn upgrade OS na poslední existující verzi, popřípadě libovolnou předchozí dle vlastního uvážení zadavatele, včetně užívání služby získávání oprav a bezpečnostních oprav,
- kancelářský SW v poslední existující verzi, popřípadě libovolné předchozí dle vlastního uvážení zadavatele, ve složení minimálně textový editor, tabulkový procesor, aplikace pro tvorbu prezentací, databázová aplikace, aplikace pro tvorbu marketingových materiálu včetně realizace příslušných procesů a poštovní klient umožňující nejvyšší formu spolupráce včetně zabezpečení se serverovým SW pro elektronickou poštu nasazeným v infrastruktuře zadavatele,
- licence pro připojení stanice k následujícím službám – základní serverový OS (poskytující služby file server, aplikační server, doménový řadič a libovolný členský server), server elektronické pošty včetně zabezpečení, server pro správu a management sítě, server služeb intranetu, databázový server, server umožňující komunikaci uživatelů v reálném čase, včetně video a audio konference, antivirové řešení pro stanice,
- serverový software umožňující spolupráci uživatelů v reálném čase formou zasílání okamžitých zpráv, rozšířenou o možnost zabezpečené audio a video konference s možností interně pořádané konference,
- software pro efektivní řízení projektu a programu k zajištění plánování, řízení a spolupráci pro jednotlivce, týmy a organizaci v nejvyšší dostupné edici,
- poskytnutí softwarové služby zajišťující zadavateli možnost zřídit zaměstnancům emailové schránky s kapacitou alespoň 25 GB/uživatel, osobní úložiště dat s možností spolupráce s
kapacitou alespoň 500 MB/uživatel s možností přístupu přes internet, zasílání rychlých zpráv, hlasová komunikace a video chaty, webové prohlížení a jednoduché úpravy souborů,
- serverový software pro shromažďování, zpracování a využití informací o spolupracujících subjektech s podporou oboustranné komunikace mezi zadavatelem a členy vybraných týmů s možností zřídit plný nebo omezený uživatelský přístup,
4.5 Popis požadovaných serverových licencí licenčního programu EES:
Podmínkou je maximální kompatibilita se stávajícím prostředím zadavatele v rámci pokrytí poptávky (prostředí serverů na platformě produktů firmy Microsoft). Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat software, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn serverových produktů dosud implementovaných v prostředí zadavatele. Zadavatel požaduje licence pro použití níže uvedených následujících komponent nebo služeb:
- serverový software umožňující správu informačního obsahu, správu obchodních procesů, ukládání souborů včetně nástroje pro správu uživatelů ve standardní edici,
- serverový software na řešení správy a analýzy dat (databáze) s podporou rozsáhlých data center a datových skladů pro datová centra s vícejadernými stroji ve standardně dostupné edici,
- serverový software elektronické pošty a komunikace s možností správy kalendářů, úkolů a kontaktů ve standardně dostupné edici,
- serverový software, který je technologickou platformou pro pracovní skupiny i řízení projektového portfolia, pro projektové informace členem týmu a vedení v reálném čase, prohlížení těchto informací, jejich aktualizaci a analýzu, sdílení dokumente, sledování řešení probléme včetně provozování e-learningové formy výuky a výukových materiálů.
4.6 Dodavatel předloží u všech požadovaných licencí nebo služeb podrobnou specifikaci, ze které vyplývá, že nabízené licence a služby splňují všechny technické požadavky.
5 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
5.1 Účastník zadávacího řízení je povinen uvést pevně stanovenou nabídkovou cenu ve struktuře dle Formuláře pro stanovení nabídkové ceny v Příloze č. 3 zadávací dokumentace a vyplnit příslušné označené buňky v Tabulkách A, B a C.
5.2 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady účastníka spojené s realizací veřejné zakázky. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, konečná a platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
6 PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, která tvoří Přílohu č. 2 zadávací dokumentace.
7 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
7.1 Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek se hodnotí podle níže uvedených dílčích kritérií:
7.1.1 Nabídková cena odebíraného softwaru a služeb – váha kritéria 80 %,
7.1.2 Nabídková cena softwaru a služeb určených pro vyhrazenou změnu závazku – váha kritéria 10 %,
7.1.3 Nabídková cena doplňkových služeb a technické podpory – váha kritéria 10 %.
7.2 Způsob hodnocení:
Pro dílčí kritérium 7.1.1 „Nabídková cena odebíraného softwaru a služeb“ bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH vzniklou automatickým výpočtem v Tabulce A ve Formuláři pro stanovení nabídkové ceny v Příloze č. 3 zadávací dokumentace. Hodnocení proběhne tak, že hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu kritéria, která vznikne násobkem poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou za odebírané produkty dle Tabulky A. Viz níže uvedený vzorec:
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů =
nejnižší nabídková cena za plnění dle Xxxxxxx A v Kč bez DPH nabídková cena hodnocené nabídky za plnění dle Tabulky A v Kč bez DPH
∙ 80
Ceny v tabulce budou uvedeny v EUR bez DPH. Nabídková cena v Kč bez DPH, která je předmětem hodnocení, bude automaticky přepočtena z ceny v EUR na Kč dle kurzu devizového trhu vyhlášeného Českou národní bankou, platného v den zahájení tohoto zadávacího řízení.
V rámci kritéria 7.1.2 „Nabídková cena softwaru a služeb určených pro vyhrazenou změnu závazku“ bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH vzniklou automatickým výpočtem v Tabulce B ve Formuláři pro stanovení nabídkové ceny v Příloze č. 3 zadávací dokumentace. Hodnocení proběhne tak, že hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu kritéria, která vznikne násobkem poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou za produkty dle Tabulky B určené pro vyhrazenou změnu závazku. Viz níže uvedený vzorec:
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů =
nejnižší nabídková cena za plnění dle Tabulky B v Kč bez DPH nabídková cena hodnocené nabídky za plnění dle Tabulky B v Kč bez DPH
∙ 10
Ceny v tabulce budou uvedeny v EUR bez DPH. Nabídková cena v Kč bez DPH, která je předmětem hodnocení, bude automaticky přepočtena z ceny v EUR na Kč dle kurzu devizového trhu vyhlášeného Českou národní bankou, platného v den zahájení tohoto zadávacího řízení.
V rámci kritéria 7.1.3 „Nabídková cena doplňkových služeb a technické podpory“ bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu v Kč bez DPH vzniklou automatickým výpočtem v Tabulce C ve Formuláři pro stanovení nabídkové ceny v Příloze č. 3 zadávací dokumentace. Hodnocení proběhne tak, že hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu kritéria, která vznikne násobkem poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce a váhy daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejnižší cenou za doplňkové služby a technickou podporu dle Tabulky C. Viz níže uvedený vzorec:
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů =
nejnižší nabídková cena za plnění dle Tabulky C v Kč bez DPH nabídková cena hodnocené nabídky za plnění dle Tabulky C v Kč bez DPH
∙ 10
Ceny v tabulce budou uvedeny v Kč bez DPH.
7.3 V každém dílčím kritériu budou udělené body vypočteny s přesností na 2 desetinná místa. Na základě součtu výsledných hodnot všech tří hodnotících kritérií u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. V případě, že nabídky dosáhnou stejné bodové hodnoty, bude o jejich pořadí rozhodovat pro zadavatele výhodnější nabídka v jednotlivém hodnotícím kritériu dle stanovené váhy, tj.:
▪ 1. nabídková cena dle tabulky A;
▪ 2. nabídková cena dle tabulky B;
▪ 3. nabídková cena dle tabulky C.
V případě, že nepůjde-li ani takto rozhodnout o ekonomicky nejvýhodnější nabídce z důvodu rovnosti nabídkové ceny u několika účastníků, bude o pořadí rozhodovat los za účasti zástupců dotčených účastníků.
8 DALŠÍ POŽADAVKY A PODMÍNKY
8.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8.2 Zadavatel si v souladu se zněním ust. § 39 odst. 5 zákona vyhrazuje právo ověřit si údaje či doklady poskytnuté účastníkem zadávacího řízení u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
8.3 Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit či doplnit podmínky tohoto zadávacího řízení, a to v souladu s § 99 zákona. Změnu nebo doplnění zadávací dokumentace uveřejní zadavatel na Profilu zadavatele. Za tímto účelem je v zájmu dodavatelů, aby Profil zadavatele sledovali.
8.4 Podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel bude požadovat od vybraného dodavatele v rámci součinnosti před podpisem smlouvy dle
§ 122 odst. 3 písm. a) zákona předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci vybraného dodavatele, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
8.5 Vyhrazená změna závazku
8.5.1 Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem. Vyhrazená změna závazku se týká rozsahu předpokládané dodávky spočívající v navýšení počtu dodávek či doplňkových služeb specifikovaných v zadávací dokumentaci.
8.5.2 Případné využití změny závazku nesmí měnit celkovou povahu veřejné zakázky a musí přímo souviset s předmětem plnění veřejné zakázky. Cena dodávek a/nebo doplňkových služeb pořizovaných v rámci vyhrazené změny závazku bude stanovena na základě cen uvedených v uzavřené smlouvě.
8.5.3 Možnost využití vyhrazené změny závazku bude vždy přináležet zadavateli, který k případné nové dodávce nebo poskytnutí nových služeb vyzve vybraného dodavatele k jednání o dodávce. V rámci jednání dojde k potvrzení stávající ceny (u služeb a dodávek již oceněných v zadávacím řízení) nebo stanovení nové ceny (u služeb a dodávek v zadávacím řízení dosud neoceněných) dodávky a/nebo služeb. Hodnota vyhrazené změny závazku je stanovena 30 % nad rámec nabídkové ceny vítězného dodavatele. Výhrada změny závazku nemusí být zadavatelem využita.
8.5.4 Pokud dojde k jiným, nepředvídatelným potřebám změny závazku ze smlouvy, bude dodavatel postupovat v souladu s § 222 ZZVZ.
8.6 Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit uzavřenou smlouvu s dodavatelem na svém profilu zadavatele nebo v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
8.7 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit výsledek zadávacího řízení a poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., zákona o svobodném přístupu k informacím. Zadavatel však neposkytne podle zákona o svobodném přístupu k informacím do ukončení zadávacího řízení informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu zadávacího řízení, a dále informace, které dodavatel poskytl zadavateli v zadávacím řízení a označil je jako důvěrné, ledaže se jedná informace, které má zadavatel povinnost uvést. Po ukončení zadávacího řízení zadavatel zveřejní níže vymezený okruh informací, které budou účastníkem zadávacího řízení poskytnuty v průběhu zadávaní veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, a to včetně informací označených jako důvěrné. Těmito vymezenými informacemi jsou zejm. název dodavatele, IČO dodavatele, nabídková cena dodavatele, název, číslo a text smlouvy včetně všech jejích příloh a dodatků, výše skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam poddodavatelů dodavatele veřejné zakázky. Ukončením veřejné zakázky nezaniká právo zadavatele na zveřejnění výše uvedených informací. Účastí v zadávacím řízení bere dodavatel na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem. Podáním nabídky účastník zadávacího řízení s takovým užitím uvedených informací vyjadřuje souhlas.
8.8 Vybraný dodavatel bude povinen po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného na základě této veřejné zakázky zajistit dodržování veškerých pracovněprávních předpisů (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, platných v zemi svého sídla či místa podnikání, tj. v ČR zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet (bez ohledu na to, zda půjde o dodavatele či jeho poddodavatele).
8.9 Vybraný dodavatel bude povinen po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného na základě této veřejné zakázky zajistit dodržování právních předpisů z oblasti práva životního prostředí, které naplňují cíle environmentální politiky související se změnou klimatu, využíváním zdrojů a udržitelnou spotřebou a výrobou, platných v zemi svého sídla či místa podnikání, tj. v ČR především zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel tak bude muset přijmout veškerá opatření, která po něm lze rozumně požadovat, aby chránil životní prostředí a omezil škody způsobené znečištěním, hlukem a jinými jeho činnostmi a musí zajistit, aby emise, půdní znečistění a odpadní vody z jeho činnosti nepřesáhly hodnoty stanovené příslušnými právními předpisy.
8.10 Vybraný dodavatel se v rámci svých vnitřních procesů zavazuje k podpoře firemní kultury založené na motivaci pracovníků k zavádění inovativních prvků, procesů či technologií.
9 OBCHODNÍ PODMÍNKY
9.1 Účastník zadávacího řízení je povinen přijmout bez výhrady a beze změny přiložený návrh smlouvy, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako Příloha č. 2. Účastníci zadávacího řízení jsou oprávněni pouze doplnit své identifikační údaje, údaje o nabídkové ceně a další jasně označené údaje pro doplnění. Účastníci zadávacího řízení nejsou oprávněni smlouvu žádným způsobem měnit či doplňovat, s výjimkou těch částí, které zadavatel pro doplnění určil a označil. Porušení této podmínky povede k vyloučení účastníka zadávacího řízení z další účasti v zadávacím řízení.
10 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
10.1 Otevírání nabídek proběhne elektronicky v souladu s § 109 zákona.
11 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
11.1 Vzhledem k charakteru plnění veřejné zakázky zadavatel upouští od konání prohlídky místa plnění.
12 KOMUNIKACE V PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
12.1 Zadavatel bude během zadávacího řízení s dodavateli komunikovat v souladu s § 211 zákona.
12.2 Pro komunikaci v průběhu zadávacího řízení zadavatel preferuje použití elektronického nástroje dle
§ 213 zákona nebo datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
12.3 Písemnosti v rámci zadávacího řízení budou zadavatelem odesílány prostřednictvím účtů zadavatele a účastníka zadávacího řízení v elektronickém nástroji Tender arena, příp. prostřednictvím jejich datových schránek nebo prostřednictvím e-mailu se zaručeným elektronickým podpisem.
12.4 Účastník zadávacího řízení musí být pro možnost použití komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje registrován jako dodavatel v Centrální databázi dodavatelů. Registrace se provádí způsobem dle odst. 2.4 zadávací dokumentace.
12.5 Zadavatel zdůrazňuje, že v souladu s § 211 odst. 6 zákona při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
12.6 Zadavatel dále zdůrazňuje, že v souladu s § 4 odst. 1 vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody, při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
13 DODRŽOVÁNÍ ZÁSAD SOCIÁLNĚ ODPOVĚDNÉHO ZADÁVÁNÍ, ENVIRONMENTÁLNĚ ODPOVĚDNÉHO ZADÁVÁNÍ A INOVACÍ
13.1 Zadavatel zadává veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel naplňuje zásadu sociálně odpovědného zadávání ve vztahu k povaze a smyslu této veřejné zakázky zejména v oblasti důstojných pracovních podmínek zohledněných v návrhu smlouvy v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace a přiměřeným nastavením parametrů této veřejné zakázky a požadovaných podmínek účasti v tomto zadávacím řízení tak, aby bylo toto zadávací řízení a plnění této veřejné zakázky přístupné i malým podnikům.
14 ZÁVĚR
14.1 Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci (včetně příloh) vymezují závazné požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
Neakceptování požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci (včetně příloh) bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
14.2 Pokud se v této zadávací dokumentaci vyskytly obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, případně jiná označení, mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se pouze o vymezení kvalitativního standardu a účastník zadávacího řízení je oprávněn navrhnout jiné, kvalitativně a technicky zcela srovnatelné řešení.
14.3 Podáním nabídky účastník stvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh k této veřejné zakázce, že je mu jejich zadání srozumitelné a jasné, před podáním nabídky si vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti a s podmínkami zadání souhlasí a respektuje je.
SEZNAM PŘÍLOH:
1. Krycí list nabídky
2. Závazné znění návrhu smlouvy včetně příloh
3. Formulář pro stanovení nabídkové ceny (tabulky pro výpočet nabídkové ceny)
Za zadavatele:
V Praze
Digitálně podepsal RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. Datum: 2022.06.30
06:22:50 +02'00'
RNDr. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.X., ředitel