PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

Městský obvod – Statutární město Pardubice Městský obvod Pardubice VI

Úřad městského obvodu Pardubice VI⏐odbor investic, dopravy a životního prostředí Kostnická 865, Svítkov, 530 06 Pardubice

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

k zadávací dokumentaci veřejné zakázky malého rozsahu

„ZAJIŠTĚNÍ EXTERNÍ ADMINISTRACE NA VZ

„SPORTOVIŠTĚ POPKOVICE“

Vyřizuje:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, referentka OIDŽP

Telefon:

x000 000 000 000

E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx0.xxx.xx

PŘÍKAZNÍ SMLOUVA

Uzavřená podle § 2430 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“).

Smluvní strany:

1. Příkazce

Statutární město Pardubice – Městský obvod Pardubice VI Kostnická 865, Svítkov, 530 06 Pardubice

Zastoupený: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostou MO Pardubice VI

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxx, tajemník ÚMO Pardubice VI

Bankovní spojení: Česká spořitelna Pardubice č. ú. 27-1205456399/0800 IČ: 00274046 DIČ: CZ00274046

2. Příkazník

AREA 2000 s.r.o.

Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx

Zastoupený: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem

Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Bankovní spojení: Moneta Money Bank, a.s. č. ú. 152238296/0600 IČ: 259 37 774 DIČ: CZ259 37 774

Tel: 000 000 000 e-mail: x.xxxxxx@xxxx0000.xx

uzavírají tuto příkazní smlouvu, kterou se příkazník zavazuje provést činnosti, výkony a práce v souladu s touto smlouvou a platnými zákony. Příkazce se zavazuje provedené činnosti, výkony a práce v souladu s touto smlouvou převzít a řádně zaplatit sjednanou odměnu.

Článek I

Předmět plnění

1. Předmětem plnění je administrace veřejné zakázky a zastupování příkazce v rámci zadávacího řízení veřejné zakázky na stavební práce s názvem „ZAJIŠTĚNÍ EXTERNÍ ADMINISTRACE NA VZ „ SPORTOVIŠTĚ POPKOVICE“, a to, od zahájení zadávacího řízení až po úkony uveřejnění oznámení o výsledku a písemné zprávy v souvislosti s ukončením zadávacího řízení podle zákona, v souladu se zákonem a prováděcími předpisy a požadavky příkazce.

2. Příkazník se zavazuje zajistit zejména tyto činnosti:

a) uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo výzvy k podání nabídky vč. jejího případného odeslání vyzývaným dodavatelům,

b) zveřejnění kompletní zadávací dokumentace na profilu zadavatele,

c) komunikaci s dodavateli vč. formálního zpracování odpovědi při vysvětlení zadávací dokumentace a jejího uveřejnění na profilu zadavatele,

d) zpracování a rozeslání pozvánek na jednání pro členy a náhradníky hodnotící komise dle pokynů oprávněné osoby příkazce,

e) organizační zabezpečení jednání hodnotící komise v sídle příkazce,

f) přípravu čestného prohlášení ke střetu zájmů účastníků jednání komisí zadavatele vč.

zajištění podpisů,

g) kontrolu splnění podmínek účasti dodavatelů v zadávacím řízení v rozsahu podle požadavků hodnotící komise (příprava podkladů pro jednání komise),

h) hodnocení nabídek dle kritérií vymezených zadávacími podmínkami (příprava podkladů pro jednání komise),

i) kontrolu položkového rozpočtu v nabídce vybraného dodavatele zakázky na stavební práce (zejména úplnosti rozpočtu, výskytu neoceněných položek nebo evidentních

mimořádně nízkých nabídkových cen),

j) přípravu a odeslání případných výzev k objasnění nebo doplnění nabídek účastníků zadávacího řízení podle požadavků hodnotící komise,

k) zpracování protokolů z jednání hodnotící komise,

l) zpracování písemné zprávy o hodnocení nabídek,

m) zpracování, uveřejnění a rozeslání oznámení o výběru dodavatele,

n) v případě potřeby zpracování a odeslání sdělení a oznámení o zrušení zadávacího řízení,

o) zajištění součinnosti vybraného dodavatele k podpisu smlouvy,

p) zpracování a uveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení,

q) zpracování a uveřejnění písemné zprávy zadavatele,

r) kompletaci a předání archivní dokumentace o průběhu zadávacího řízení.

3. Příkazník se dále zavazuje učinit veškeré úkony související se zadávacím řízením tak, aby byl zajištěn řádný a zákonný průběh zadávacího řízení.

4. Příkazník se dále zavazuje v případě potřeby:

a) zpracovat návrh textu rozhodnutí zadavatele o námitkách, budou-li podány, a to do 5 dnů od jejich podání v souladu s pokyny pověřených osob příkazce,

b) zpracovat vyjádření příkazce jako zadavatele k případnému návrhu podanému

v souvislosti s administrovaným zadávacím řízením Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „ÚOHS“), a to do 3 dnů od obdržení návrhu v souladu s pokyny pověřených osob příkazce,

c) zajistit odeslání vyjádření zadavatele a dokumentace o veřejné zakázce v souvislosti s případným řízením vedeným u ÚOHS,

d) zajistit ukončení zadávacího řízení po rozhodnutí ÚOHS,

e) poskytnout příkazci součinnost při kontrole průběhu zadávacího řízení prováděné auditními orgány (např. poskytovatelem dotace).

5. Příkazník bere na vědomí, že příkazce ustavuje pro posouzení a hodnocení nabídek komisi. Příkazník se zavazuje veškerá jednání komise svolat do sídla příkazce. Termín a místo prvního jednání budou dohodnuty s pověřenou osobou příkazce, v případě dalších jednání dohodnuty na jednání komise.

6. Příkazník je povinen zajistit písemnou evidenci všech provedených úkonů, které provedl v zastoupení příkazce jako zadavatele vůči dodavatelům v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou a písemnou evidenci všech úkonů vůči provozovateli Věstníku veřejných zakázek, Úředního věstníku Evropské unie a vůči ÚOHS.

7. Příkazník se zavazuje archivovat dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy – vyjma dokumentace zadávacího řízení, která bude po jeho ukončení předána příkazci - nejméně do konce roku 2029.

Článek II

Odměna, platební a fakturační podmínky

1. Odměna, kterou je příkazce povinen zaplatit příkazníkovi za řádně provedenou činnost, úkony a práce činí na základě cenové nabídky ze dne 7.9. 2022 částku

Odměna za provedenou činnost bez DPH: 34.900,00 Kč

DPH 21 % 7.329,00 Kč

Odměna za provedenou činnost včetně DPH: 42.229,00 Kč

2. Tato odměna zahrnuje veškeré náklady příkazníka spojené s výkonem činností v této smlouvě uvedených. Odměnu je možné překročit pouze v případě, že dojde ze strany příkazce k věcnému rozšíření předmětu plnění oproti zadávacím podmínkám nebo nastanou v průběhu realizace plnění okolnosti, které jsou zásadní pro provedení plnění. V případě, že bude zastavena nebo přerušena realizace plnění z důvodů, které nebudou na straně Příkazníka a dojde v jejich důsledku k odstoupení od smlouvy, má Příkazník nárok na úhradu poměrné části sjednané odměny za výkony a činnosti provedené do doby odstoupení od této smlouvy.

3. Příkazce se zavazuje uhradit příkazníkovi cenu uvedenou v Článku II této smlouvy na základě faktury v souladu s dalšími podmínkami uvedenými v této smlouvě. Odměna je splatná na základě faktury vystavené po vykonání činnosti.

4. Příkazce nemusí převzít výsledky činnosti ihned po jejím odevzdání, ale může si ponechat lhůtu na její kontrolu. Případně je může nechat schválit Radě MO Pardubice VI na jejím nejbližším zasedání.

5. Faktury budou adresovány na adresu příkazce a budou splňovat náležitosti daňového dokladu.

6. Výše fakturované částky bude odpovídat výši v Článku II této smlouvy.

7. Příkazce je oprávněn vrátit příkazníkovi bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustanovení nebo vykazuje jiné závady. Současně s vrácením faktury sdělí příkazce příkazníkovi důvody vrácení. V závislosti na povaze závady je příkazník povinen fakturu včetně jejích příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněnému vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti faktury. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení příkazci doplněné, opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi, splňující podmínky této smlouvy.

8. Lhůta splatnosti faktur je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí den po odeslání.

9. Úhradou se rozumí připsání fakturové částky na účet příkazníka.

10. Příkazce prohlašuje, že financování prací, které jsou předmětem této smlouvy má zajištěno.

Článek III

Čas plnění, místo plnění

1. Příkazník se zavazuje plnění dle Článku I této smlouvy dodat příkazníkovi v těchto termínech:

a. Zahájení prací:

Předpokládané zahájení plnění dle této smlouvy je říjen 2022

b. Předání prací:

Předpokládaný termín dokončení: do 4 měsíců od zahájení prací

2. Za termín ukončení činnosti příkazníka je pro účely fakturace považován den protokolárního předání kompletní archivní dokumentace o průběhu zadávacího řízení administrované zakázky příkazci.

3. Pokud nebude výše uvedený termín dodržen z důvodů, které prokazatelně nejsou na straně příkazníka, požádá příkazník příkazce písemně o prodloužení termínu. Příkazce není povinen této žádosti vyhovět.

4. Pokud příkazce žádosti příkazníka o prodloužení termínu vyhoví, ustanovení dle Článku VII se nepoužije.

5. Pokud příkazník nedodrží výše uvedený termín ani nepožádá o jeho prodloužení, bude toto jeho chování chápáno jako vážné porušení smlouvy.

6. Příkazce v tomto případě může smlouvu příkazníkovi vypovědět. Příkazník v tomto případě nemá žádné finanční nároky.

7. Příkazník ukončí výkon činností po splnění celého předmětu plnění dle této smlouvy.

8. Místo plnění: Pardubice – MO Pardubice VI.

Článek IV Profil zadavatele

1. Příkazce je ze zákona povinen zveřejňovat některé dokumenty týkající se průběhu zadávacího řízení na profilu zadavatele. Adresa profilu zadavatele je xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx0.

2. Příkazce zřídí nejpozději ke dni předání podkladů pro zahájení zadávacího řízení první z administrovaných veřejných zakázek dle této smlouvy příkazníkovi přístup na profil zadavatele a zároveň příkazníkovi sdělí přihlašovací údaje.

3. Příkazník je povinen na profilu zadavatele zveřejňovat veškeré relevantní dokumenty vzniklé v souvislosti se zadávacími řízeními předmětných zakázek, a to v souladu se zákonem.

Článek V

Součinnost příkazníka a jeho povinnosti

1. Příkazník se zavazuje informovat příkazce o všech hlavních změnách, které se týkají výkonu zadané práce.

2. Příkazník je povinen zařídit všechny činnosti vyplývající z této smlouvy osobně a na svou odpovědnost. Příkazník je oprávněn použít k zařízení záležitostí i jiných osob, avšak jen po předchozím písemném souhlasu příkazce.

3. Příkazník je povinen při zařizování záležitostí, jež jsou předmětem této smlouvy, postupovat iniciativně, s odbornou péčí, v souladu se zájmy příkazce a zajistit, aby nedošlo k porušení předpisů souvisejících s plněním smlouvy. Při provádění činností se bude řídit výchozími podklady Příkazce.

4. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti neprodleně upozornit Příkazce na nevhodnost jeho pokynů a je povinen oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil při své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů Příkazce nebo které mohou mít za následek škodu, případně které vyžadují změnu smluveného předmětu činnosti. Neučiní-li tak a v důsledku toho dojde k poškození zájmů Příkazce, k neplnění sjednaných termínů realizace plnění či ke škodě, je odpovědný za tuto škodu a taková prodlení. Trvá-li však na pokynech, které odporují obecně závazným právním předpisům,

je Příkazník oprávněn od smlouvy odstoupit, přičemž tímto odstoupením není dotčeno právo Příkazníka na úhradu sjednané ceny za příkaz, resp. její části.

5. Příkazník je oprávněn použít poskytnuté a získané podklady, doklady, informace a zmocnění v souvislosti s prováděním činností pouze k účelům vyplývajícím z této smlouvy.

Článek VI

Součinnost příkazce a jeho povinnosti

1. Příkazce se zavazuje vytvořit podmínky pro to, aby Příkazník mohl činnosti, výkony a práce vyplývající ze smlouvy řádně a včas splnit – v této souvislosti příkazce zplnomocňuje Příkazníka k provedení všech úkonů spojených s řádným prováděním úkonů jménem Příkazníka. Dále se Příkazce zavazuje zaplatit Příkazníkovi ve sjednaných termínech dohodnutou odměnu.

2. Příkazce poskytne včas Příkazníkovi informace, jež jsou nutné při zajišťování úkolů, k nimž se Příkazník zavázal, nejde-li však o informace a podklady, které má podle této smlouvy obstarat sám Příkazník.

3. Příkazce je povinen v průběhu plnění této smlouvy poskytnout Příkazníkovi na jeho vyžádání součinnost při řešení vzniklých problémů, zejména při posuzování podkladů, doplňujících údajů, upřesnění, vyjádření a stanovisek, při upřesňování požadavků na případné doplňky či změny projektu apod., nebude-li bez této součinnosti možné (nebo jen s obtížemi) zařídit záležitosti vyplývající z této smlouvy. Zároveň zajistí Příkazce svou účast na jednáních, ke kterým bude Příkazníkem vyzván a kde bude jeho účast nezbytná. Vyžádanou součinnost poskytne Příkazníkovi nejpozději do 5 dnů od vyžádání. Delší lhůtu sjednají strany v případě, že se bude jednat o součinnost, kterou nemůže Příkazce zajistit vlastními silami.

4. Příkazce je oprávněn kontrolovat provádění smlouvy ve všech fázích plnění.

5. Příkazce ponechá Příkazníkovi doklady potřebné k provádění činností v této smlouvě dohodnutých do doby skončení prací.

6. Příkazce je povinen provádět kontrolu prováděných prací a dodávek průběžně.

Článek VII Sankční ujednání

1. Příkazník se zavazuje nahradit příkazci náklady správního řízení před ÚOHS, jakož i případné pokuty uložené ÚOHS v souvislosti s administrovanou zakázkou, bude-li v řízení prokázáno porušení zákona v důsledku pochybení příkazníka. Příkazník v takovém případě nese též náklady nápravných opatření vč. nákladů na případné opakování zadávacího řízení. Příkazník se výše uvedených povinností může zprostit, prokáže-li, že k pochybení došlo výlučně zaviněním příkazce.

2. Příkazník se zavazuje příkazci uhradit veškerou škodu a vedle toho také zaplatit smluvní pokutu ve výši 25% smluvní odměny za jednotlivou zakázku, pokud svým jednáním poruší zákon nebo podmínky příslušného operačního programu. Smluvní strany si ujednávají, že zaplacené smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu škody.

3. K zajištění řádného plnění ujednávají smluvní strany tyto smluvní pokuty:

a) pro případ zmaření jednání komise (např. absencí příkazníka) 5.000 Kč za každý jednotlivý případ a zakázku,

b) pro případ prodlení s úkonem oproti lhůtě stanovené smlouvou (např. svolání jednání, zahájení zadávacího řízení) 1.000 Kč za každý kalendářní den prodlení,

c) pro případ neodstranění vytčených chyb v písemných výstupech zpracovaných příkazníkem ve stanovené lhůtě 200 Kč za každý neopravený dokument,

d) pro případ prodlení příkazce s úhradou řádně přijaté faktury vystavené příkazníkem 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení.

4. Smluvní strany si ujednávají jako základní formu vypořádání smluvních pokut jejich započtení příkazcem proti částce fakturované jako smluvní odměna příkazníka. Není-li tento postup možný, zaplatí příkazník smluvní pokutu za porušení této smlouvy na účet příkazce do 14 dnů po doručení jejího vyúčtování. Příkazce uhradí smluvní pokutu vyúčtovanou příkazníkem do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování.

Článek IX

Odstoupení od smlouvy

1. Smluvní strany sjednávají nad rámec obecných důvodů vymezených právním řádem též tyto důvody odstoupení od smlouvy:

a) příkazník bez závažného důvodu nevykonává nebo odmítá vykonávat činnost podle této smlouvy a pokynů příkazce,

b) v řízení před ÚOHS bylo konstatováno pochybení v zadávacím řízení v důsledku činnosti příkazníka,

c) příkazník opakovaně nedodržel termíny pro provedení úkonů v zadávacím řízení stanovené zákonem nebo touto smlouvou,

d) výše smluvních pokut vyměřených příkazcem podle této smlouvy příkazníkovi dosáhla výše 50% sjednané smluvní odměny za tuto zakázku,

e) příkazce je v prodlení s úhradou řádně přijaté faktury příkazníka delším než 30 kalendářních dnů.

2. Příkazce je oprávněn odstoupit od smlouvy i v případě, že příkazník je v konkurzním nebo vyrovnacím řízení nebo v likvidaci.

Článek X Závěrečná ustanovení

1. Práce požadované příkazcem nad rámec předmětu plnění:

V případě, že bude příkazce, po uzavření této smlouvy, v důsledku nových skutečností požadovat práce nad rámec předmětu plnění této smlouvy, zavazuje se příkazník, pokud to bude možné, tyto práce provést. Rozsah, odměna a termín plnění těchto prací bude před jejich realizací dohodnut mezi stranami v písemném dodatku této smlouvy.

2. Příkazník není oprávněn přenést bez písemného souhlasu příkazce na třetí osobu závazky, které vyplývají z této smlouvy. Tyto závazky je však příkazník povinen převést na svého případného právního nástupce.

3. Smluvní strany prohlašují, že ke dni uzavření této smlouvy nedošlo k žádným změnám oproti předloženým výpisům z obchodního rejstříku a ani nebyly k tomuto datu podány žádné návrhy na zápis změn, které by měly vliv na závazky smluvních stran vyplývajících z této smlouvy. Smluvní strany se zavazují na výzvu druhé smluvní strany neprodleně předložit aktuální výpis z obchodního rejstříku.

4. Jakékoliv změny této smlouvy jsou platné pouze tehdy, jestliže byly dohodnuty formou číslovaného dodatku k této smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami. Tyto dodatky budou tvořit nedílnou součást této smlouvy. Změny kontaktních osob, telefonních a faxových čísel se považují za provedené dnem doručení oznámení o těchto změnách druhé smluvní straně.

5. Tato smlouva vstupuje v účinnost po podpisu oprávněnými zástupci příkazníka a příkazce dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.

6. Příkazník bere na vědomí, že příkazce je povinen na dotaz třetí osoby poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Příkazník podpisem této smlouvy udílí příkazci souhlas k poskytnutí veškerých informací obsažených v této smlouvě třetím osobám na jejich vyžádání.

7. Příkazník bere na vědomí, že v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je osobou povinnou spolupracovat při výkonu finanční kontroly.

8. Příkazník prohlašuje, že v okamžiku podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem a má zveřejněn bankovní účet v Registru plátců DPH. Pokud příkazník v době předání faktury příkazci bude veden jako nespolehlivý plátce, bude příkazce příkazníkovi hradit pouze část ve výši základu daně a DPH bude odvedeno místně příslušnému správci daně.

9. Příkazce provede úhradu ve lhůtě splatnosti na bankovní účet příkazníka uvedený na faktuře za předpokladu, že tento účet bude ke dni platby zveřejněný správcem daně. V případě, že tato podmínka nebude splněna, příkazce uhradí pouze částku bez DPH, a doplatek bude uhrazen příkazníkovi až po zveřejnění čísla účtu. V případě, že účet nebude zveřejněn po uplynutí lhůty stanovené příkazcem, bude DPH uhrazeno místně příslušnému správci daně.

10. Smluvní strany svým podpisem prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).

11. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá strana obdrží dva.

V Pardubicích dne: V Poličce dne:

za příkazce: za příkazníka:

PhDr. Xxxx Xxxxxxxx, Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

starosta MO Pardubice VI jednatel AREA 2000 s.r.o.