ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Č.j. 3527/2020-SŽDC-GŘ-O8
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k nadlimitní veřejné zakázce na služby zadávané v otevřeném řízení podle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen
„Zákon“) s názvem
„Zajištění jazykových kurzů pro zaměstnance státní organizace Správy železnic“
(dále jen „Zadávací dokumentace“)
1. Identifikační údaje zadavatele
1.1. Identifikační údaje zadavatele:
Název zadavatele: Správa železnic, státní organizace
Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 IČ: 70994234
DIČ: CZ70994234
Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddílu A, vložce 48384
Zastoupen: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem (dále jen „Zadavatel“)
1.2. Tato Zadávací dokumentace v souladu se Zákonem vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky a účast dodavatele v zadávacím řízení. Zadávací dokumentace je pro účastníky zadávacího řízení závazná. Součástí Zadávací dokumentace jsou všechny její přílohy uvedené
v posledním článku této Zadávací dokumentace.
1.3. Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a dalšími obecně závaznými právními předpisy.
1.4. Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení účastník přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případných vysvětlení k zadávacím podmínkám. Zadavatel předpokládá, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
1.5. Zadavatel doporučuje účastníkům, aby si důkladně prostudovali zadávací podmínky a jakékoliv nejasnosti, připomínky či dotazy, které jim v souvislosti se zadávacími podmínkami vyvstanou, si vyjasnili v průběhu lhůty pro podání nabídek prostřednictvím žádosti o vysvětlení podané v souladu s § 98 Zákona a touto Zadávací dokumentací.
1.6. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada účastníka bude považována za nesplnění zadávacích podmínek a bude představovat důvod pro vyřazení nabídky účastníka a jeho následné vyloučení ze zadávacího řízení.
1/20
Správa železnic, státní organizace
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384
Sídlo: Dlážděná 1003/7, 110 00 Praha 1
IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234
2. Předmět veřejné zakázky
2.1. Předmětem této veřejné zakázky na služby s názvem „Zajištění jazykových kurzů pro zaměstnance státní organizace Správy železnic“ (dále jen
„Veřejná zakázka“) je poskytování a zabezpečení výuky anglického, německého a francouzského jazyka zaměstnancům (dále též „posluchači či uchazeči“) Zadavatele v jazykových kurzech. Zadavatel předpokládá, že po dobu trvání předmětu veřejné zakázky se jazykových kurzů zúčastní 200-300 zaměstnanců rozdělených do 80-120 jazykových kurzů, které jsou uvedeny v čl. 2.2. této Zadávací dokumentace. V předchozích letech se jazykových kurzů účastnilo 250 posluchačů rozdělených do 100 kurzů.
2.2. Bližší specifikace předmětu této veřejné zakázky
Zadavatel požaduje zajištění výuky na školní roky 2020/2021 a 2021/2022, 2022/2023 blíže specifikované v níže uvedených bodech této Zadávací dokumentace.
2.2.1. Požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky:
1) Jazykový audit Zadavatele (vstupní), který bude následovat po nabytí účinnosti smlouvy před zahájením výuky vždy pro nově přihlášené účastníky kurzu a též pro účastníky, kteří o něj požádají. Zadavatel k jeho provedení dodavateli předá jmenný seznam přihlášených zaměstnanců včetně jejich kontaktů, a to bezodkladně po té, co bude mít tento seznam kompletně k dispozici. Dodavatel provede ověření úrovně jejich znalostí podle Společného evropského referenčního rámce a určí cíle výuky. U nově přihlášených účastníků v dalších semestrech výuky provede dodavatel ověření úrovně jejich znalostí před zahájením nového semestru.
2) Výuka anglického a německého jazyka pro zaměstnance Zadavatele ve všech lokalitách, výuka francouzského jazyka pouze v lokalitě Praha, navíc výuka rodilým mluvčím anglického a německého jazyka pouze v lokalitě Praha.
3) Výuka ve všech jazykových kurzech a pro všechny úrovně posluchačů zpravidla 1x týdně v rozsahu dvou vyučovacích hodin (2 x 45 min).
4) Rozdělení výuky dle úrovně posluchačů – posluchači budou dělení do skupin dle Společného evropského referenčního rámce (A0, A1, A2, B1, B2, C1, C2) dle jazykového auditu před zahájením výuky.
5) Rozdělení výuky dle počtu posluchačů:
o individuální,
o skupinová v počtu 2 – 7 posluchačů.
6) Rozdělení posluchačů do jednotlivých vyučovacích skupin a počet posluchačů v jednotlivých kurzech budou určeny dodavatelem písemně do
15. 8. 2020 a před začátkem každého dalšího semestru do 30 kalendářních dnů od obdržení přehledu přihlášených zaměstnanců od Xxxxxxxxxx, který bude dodavateli zaslán bezodkladně ve chvíli, kdy tento seznam bude konečný.
7) Závěrečný jazykový audit formou ověření úrovně testováním znalostí studentů dle Společného evropského referenčního rámce pro všechny účastníky vždy v pololetí a na konci 2. pololetí za školní rok 2020/2021, 2021/2022 a 2022/2023. Pro úspěšné složení testu je stanovena hranice ve výši 75 % z celkového počtu možných bodů, počet pokusů pro absolvování je stanoven na 3 pokusy (1 řádný pokus, 2 opravné pokusy).
8) Certifikát pro každého účastníka jazykového kurzu, který bude vystaven za celý školní rok, bude v něm vedeno číselné a slovní hodnocení jednotlivých účastníků. Certifikát bude předán v tištěné nebo elektronické podobě účastníkům kurzů dodavatele, za školní roky 2020/2021, 2021/2022 na konci 2. pololetí nejpozději do 30 dnů po provedení závěrečného jazykového auditu, za školní rok 2022/2023 rovněž do 30 dnů od provedení závěrečného jazykového auditu, ale nejpozději do 25. 7. 2023. Přehled hodnocení a kopie certifikátů budou zaslány Zadavateli.
9) Dodavatel umožní Zadavateli sledovat průběh plnění předmětu veřejné zakázky z hlediska stanovených cílů a bude pravdivě informovat o dosažených výsledcích prováděných činností i o vzniklých problémech
v souvislosti s těmito cíli. Dodavatel bude informovat Xxxxxxxxxx průběžně emailem prostřednictvím kontaktní osoby, minimálně však jednou měsíčně. Dodavatel umožní na požádání Zadavateli kontrolu činností, jimiž je předmět veřejné zakázky realizován, a bude respektovat navržená opatření k odstranění případných nedostatků zjištěných při prováděné kontrole. Nedostatky budou odstraněny neprodleně. Dodavatel bude provádět hospitační činnost ve výuce na základě svého uvážení, minimálně však 3 x za pololetí, z čehož 1 hospitace musí probíhat mimo Prahu, nedohodnou-li se se Zadavatelem jinak, dále vždy na základě požadavku daného Zadavatelem. Z každé uskutečněné hospitace bude proveden zápis, který bude předán Zadavateli. V případě požadavku ze strany Zadavatele na výměnu lektora toto neprodleně učiní, i bez bližšího zdůvodnění Zadavatele, a to nejpozději do 3 týdnů od sdělení Zadavatele.
2.2.2. Organizace výuky
2.2.2.1. Výuka bude probíhat zpravidla v těchto cyklech:
- po nabytí účinnosti Smlouvy o poskytování služeb provede dodavatel jazykový audit specifikovaný v čl. 2.2.1. odst. 1 této Zadávací dokumentace,
- září 2020 – leden 2021 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí),
- únor 2021 – červen 2021 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí),
- září 2021 – leden 2022 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí),
- únor 2022 – červen 2022 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí),
- září 2022 – leden 2023 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí),
- únor 2023 – červen 2023 (30 výukových hodin v každé skupině, tzn. 15 lekcí).
2.2.2.2. V 1. pololetí je možné určitý počet výukových hodin, nedočerpaných
v rámci kurzu, převést do 2. pololetí (počet stanoví Zadavatel vždy na konci
1. Pololetí (do 31.01.)). U některých kurzů, pokud účastník nebude moci
z vážných důvodů čerpat v rámci pololetí plný počet výukových hodin, bude možné jejich počet snížit na ½, tj. na 15 výukových hodin. Zadavatel je povinen toto oznámit měsíc před ukončením daného pololetí.
2.2.2.3. Výuka se bude konat pouze v pracovních dnech v době:
• 6:00 – 17:00 hod.
• Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu plánovaného počtu účastníků, v souvislosti s tím i na počtu kurzů, včetně plánované doby výuky, s ohledem na jeho aktuální potřeby.
2.2.3. Změna naplánovaných vyučovacích hodin
Dodavatel se zavazuje umožnit náhradní termín konání naplánované vyučovací hodiny, pokud o to bude požádán ze strany Zadavatele (účastníka kurzu), ve lhůtě alespoň 24 hodin před konáním vyučovací hodiny. U individuálních kurzů bude dodavatel respektovat nepravidelnou výuku vzhledem k pracovním povinnostem posluchačů a výběr lektora tomu přizpůsobí. Poskytnutí náhradního termínu nebude mít vliv na cenu za jazykový kurz. S dodavatelem bude možno domluvit způsob náhrady výuky zrušené ze strany účastníka ze závažných důvodů méně než 24 hodin před jejím konáním.
2.2.4. Požadavky Zadavatele na prostor pro výuku zajištěného dodavatelem musí splňovat následující:
- musí být vybaven zásuvkami, ke kterým lze připojit PC, přehrávač a další didaktické pomůcky,
- být osvětlen denním světlem,
- být vybaven psacími stoly a židlemi pro 7 osob a lektora,
- v případě změny výukové místnosti je nutné, aby dodavatel tuto změnu oznámil a odsouhlasil se Zadavatelem minimálně 1 kalendářní měsíc předem.
2.2.5. Požadavky na docházku:
2.2.5.1. Dodavatel zajistí:
- elektronický systém přihlašování a evidence docházky,
- každému kurzu bude evidovat docházku účastníků lektor,
- nejpozději do 8 dní po ukončení kalendářního měsíce zpracuje docházku všech účastníků do jednotlivých kurzů, s údaji potřebnými pro Zadavatele (minimálně v rozsahu – uvedené jména účastníka kurzu, účast/neúčast/omluvená neúčast a jiné údaje), a zašle ji pověřené osobě Zadavatele, popř. ji zašle s evidencí (např. listinná podoba docházky), pokud se nedohodne se Zadavatelem jinak.
2.2.5.2. Dodavatel se zavazuje:
- uchovávat doklady o docházce účastníků vzdělávacích kurzů po celou dobu platnosti a účinnosti Xxxxxxx o poskytování služeb,
- pravidelně, alespoň 1x měsíčně, informovat Zadavatele o docházce posluchačů prostřednictvím kontaktní osoby.
2.3. Klasifikace předmětu Veřejné zakázky: CPV kód: 79632000-3 Vzdělávání zaměstnanců
3. Předpokládaná hodnota Xxxxxxx xxxxxxx
3.1. Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky činí 7.400.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota předmětu Veřejné zakázky stanovená Zadavatelem zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním předmětu Veřejné zakázky.
3.2. Předpokládaná maximální a nepřekročitelná hodnota 1 kurzu za 1 rok (60 vyučovacích hodin) pro:
3.2.1. Kurz s českým lektorem (bez ohledu na vyučovaný jazyk) činí 25.000,-
bez DPH.
3.2.2. Kurz Konverzace s rodilým mluvčím (bez ohledu na to, zda se jedná o anglický nebo německý jazyk) činí 27.000,- Kč bez DPH.
Podání nabídky s nabídkovými cenami bez DPH za kurzy uvedené v odst. 3.2.1. a
3.2.2. této zadávací dokumentace vyšší, než jsou jejich stanovené maximální a nepřekročitelné hodnoty uvedené v odst. 3.2.1. a 3.2.2. této zadávací dokumentace, bude zadavatelem posouzeno jako nesplnění zadávacích podmínek a bude mít za následek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
4. Požadavky Zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny
4.1. Zadavatel požaduje, aby účastník uvedl nabídkovou cenu zpracovanou dle níže uvedené tabulky, za 1 kurz v délce trvání 1 rok, a to v rozsahu 60 vyučovacích hodin, v české měně (Koruna česká), v členění bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně příslušná výše DPH a včetně DPH.
Druh kurzu | Cena za 1 kurz za 1 rok (60 hodin (1)) | ||
Cena bez DPH (*) | Výše DPH 21 % (*) | Cena vč. DPH (*) | |
Kurz s českým lektorem (2) | |||
Konverzace s rodilým mluvčím (3) | |||
(*) vyplní dodavatel, cena bude uvedena vždy za 1 celý kurz bez ohledu na jazykovou úroveň dle Společného evropského referenčního rámce nebo na počet účastníků (1 – 7) (1) 1 vyučovací hodina = 45 minut (2) cena za kurz je pro všechny jazyky stejná (3) cena za kurz je pro anglický a německý jazyk stejná | |||
4.2. Nabídková cena musí být v nabídce účastníkem garantována jako cena maximální a nepřekročitelná, konečná, zahrnující veškeré náklady účastníka spojené s plněním předmětu této veřejné zakázky.
4.3. Podání nabídky s nabídkovými cenami bez DPH za kurzy uvedené v odst. 3.2.1. a
3.2.2. této zadávací dokumentace vyšší, než jsou jejich stanovené maximální a nepřekročitelné hodnoty uvedené v odst. 3.2.1. a 3.2.2. této zadávací dokumentace, bude zadavatelem posouzeno jako nesplnění zadávacích podmínek a bude mít za následek vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
4.4. Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny účastníka pouze v případě, pokud v průběhu plnění předmětu této veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z
přidané hodnoty (případné zvýšení sazby DPH po sjednané době plnění není důvodem pro zvýšení ceny za plnění předmětu veřejné zakázky).
5. Doba a místo plnění Xxxxxxx xxxxxxx
5.1. Termín zahájení plnění Veřejné zakázky je od účinnosti Smlouvy o poskytování služeb.
5.2. Termín ukončení plnění: 31. 7. 2023
5.3. Místem plnění předmětu Veřejné zakázky: zadavatel požaduje, aby dodavatel zajistil prostory pro výuku a základní technické vybavení v následujících městech nebo v prostorách užívaných zadavatelem, ve kterých sídlí organizační jednotky zadavatele. Celkový předpokládaný počet účastníků bude 200-300, počet kurzů 80-120. Jedná se o odhad na základě vývoje počtu účastníků a kurzů v minulých letech.
Místo výuky | Předpokládaný počet studentů |
Praha | 170 |
Břeclav | 15 |
České Budějovice | 3 |
Hradec Králové | 5 |
Olomouc | 20 |
Ostrava | 8 |
Plzeň | 25 |
Ústí nad Labem | 15 |
Znojmo | 8 |
Přerov | 4 |
Pozn.: V Praze musí být zajištěn prostor do 10 minut chůze nebo jízdy MHD od adresy Dlážděná 7 a do 10 minut chůze nebo jízdy MHD od adresy Xxxxxxxxxx 000. V ostatních požadovaných místech 10 minut chůze či jízdy MHD od centra města. V prostorách sídla zadavatele v Praze se koná výuka jen v některých případech, zpravidla při individuální formě výuky. Výuka může probíhat po dohodě s dodavatelem i v dalších městech České republiky dle případné potřeby zadavatele. | |
6. Požadavky Zadavatele na prokázání splnění základní a profesní způsobilosti a technické kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal v nabídce splnění:
6.1. Základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 Zákona.
(1) Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto Zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
(2) Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm.
a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
(3) Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Dodavatel prokáže v souladu s § 75 Zákona splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) Zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) Zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) Zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) Zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) Zákona.
6.1.1. Účastník zadávacího řízení může prokázat obnovení základní způsobilosti dle
§ 76 Zákona.
6.2. Profesní způsobilost dle § 77 Zákona
6.2.1. Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.2.2. Výše uvedené doklady podle bodu 6.2.1. dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
6.3. Technická kvalifikace podle § 79
6.3.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce, v souladu s ustanovením
§ 79 odst. 2 písm. b) Zákona, předložil seznam 3 významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením tohoto zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Za významnou službu je pro účely této technické kvalifikace považována služba s obdobným plněním ve vztahu k předmětu plnění této veřejné zakázky, tj. služba, jejímž předmětem bylo jazykové vzdělávání, a to v minimální výši 5.000.000,- Kč bez DPH za všechny tyto požadované služby.
6.3.1.1. Seznam významných služeb s výše uvedenými náležitostmi předloží dodavatel formou čestného prohlášení v souladu s Přílohou č. 1 této Zadávací dokumentace. V předloženém seznamu musí být uvedeny všechny požadované údaje, zejména název služby, předmět plnění, cena, doba realizace služby a identifikace objednatele. Seznam musí být předložen i v případě, že objednatelem služeb byl Zadavatel této veřejné zakázky.
6.3.1.2. Doba podle bodu 6.3.1. této Zadávací dokumentace se považuje za splněnou, pokud byla služba uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena; to neplatí u zakázek pravidelné povahy, u nichž se pro účely prokázání technické kvalifikace považuje za rozhodný rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby podle 6.3.1. této Zadávací dokumentace.
6.3.1.3. Dodavatel může k prokázání splnění kritéria kvalifikace podle bodu
6.3.1. této Zadávací dokumentace použít služby, které poskytl:
a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo
b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění služby podílel.
6.3.2. Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel ve své nabídce, v souladu
s ustanovením § 79 odst. 2 písm. c) a d) Xxxxxx, předložil seznam osob, a to seznam lektorů a garanta/metodika, které se budou podílet na plnění této veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda se jedná o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.
Minimální počet lektorů | Vyučovaný jazyk | Požadované osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci* | Požadovan á praxe |
ČESKÝ LEKTOR | ** | anglický | prokázané dokladem o ukončeném vysokoškolském vzdělání v oboru lingvistiky či didaktiky vyučovaného jazyka nebo prokázané dokladem o vykonání mezinárodní zkoušky minimálně na úrovni C1 Společného evropského referenčního rámce | min 3letá praxe v jazykovém vzdělávání, prokazatelná zkušenost se vzděláváním – prokázané životopisem zpracovanéh o v souladu s Přílohou č. 2 této zadávací dokumentac e |
** | německý | |||
** | francouzský | |||
RODILÝ MLUVČÍ | ** | anglický | prokázané dokladem o ukončeném vysokoškolské m vzdělání pro daný jazyk nebo učitelským certifikátem (např. TEFL, CELTA, DELTA, Trinity, TESOL nebo jiným odpovídajícím certifikátem způsobilosti pro vyučování daného jazyka | min 2letá praxe v jazykovém vzdelávání – prokázané životopisem zpracovanéh o v souladu s Přílohou č. 2 této Zadávací dokumentac e |
** | německý | |||
GARANT/METODIK | 1 | kterýkoliv z požadovanýc h jazyků | prokázané dokladem o ukončeném vysokoškolské m vzdělání v oboru lingvistiky či didaktiky | min 5letá praxe v oboru jazykového vzdělávání (zkušenost jak s výukou jazyka, tak s akademický m řízením lektorů) – prokázané životopisem zpracovaného v souladu |
s přílohou č. 2 této zadávací dokumentace | ||||
* Doklady o vzdělání a certifikáty si zadavatel může vyžadovat i průběžně a budou doloženy vždy při změně lektora či garanta/metodika | ||||
** (minimální počet – odhad lektorů) | |||||||
Místo | Anglický jazyk | Německý jazyk | Francouzský jazyk | ||||
Typ výuky | I. | Sk. | Rodilý mluvčí | I. | Sk. | Rodilý mluvčí | I + Sk. |
Praha | 7 | 8 | 4 | 2 | 3 | 1 | 1 |
Ostatní města | 1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 | 0*** |
Pozn.: Jedná se o odhad, počet lektorů bude vycházet z počtu kurzů, které budou známy až po přihlášení zaměstnanců a odhad vychází z toho, že jeden lektor bude moci vyučovat více kurzů během týdne. *** V současné době je francouzský jazyk vyučován pouze v Praze. | |||||||
6.3.2.1. Seznam osob dle výše uvedeného předloží účastník prostřednictvím čestného prohlášení.
6.3.3. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce, v souladu s ustanovením
§ 79 odst. 2 písm. e) a j) Zákona, předložil fotodokumentaci (vč. slovního popisu a uvedení přesné adresy) o existenci zázemí pro realizaci jazykové výuky pro jednotlivé kurzy ve všech požadovaných lokalitách, ze které budou vyplývat níže uvedené minimální požadavky:
- prostor musí být vybaven zásuvkami, ke kterým lze připojit PC, přehrávač a další didaktické pomůcky,
- prostor musí být osvětlen denním světlem,
- prostor musí být vybaven psacími stoly a židlemi pro 7 osob a lektora.
6.4. Ekonomická kvalifikace
Zadavatel nepožaduje prokázání kritéria ekonomické kvalifikace.
6.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci
6.5.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí § 81 Zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.
6.5.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů § 82 Zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně a způsobem uvedeným v bodě 6.1.1. ve vztahu k bodu 6.1. a v bodě 6.2. této Zadávací dokumentace
6.5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob § 83 Zákona
(1) Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 Zákona požadované Zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona jinou osobou způsobem uvedeným v bodě 6. 2. této Zadávací dokumentace,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 Zákona jinou osobou způsobem uvedeným v bodě 6.1.1. ve vztahu k bodu 6. 1. této Zadávací dokumentace a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění Veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění Veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
(2) Má se za to, že požadavek podle odstavce 1 písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění Veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle ustanovení § 79 odst. 2. písm. a), b), nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce 1 písm. d) zákona obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
6.4.4. Doklady o kvalifikaci § 86 Zákona
(1) Dodavatel nemůže v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
(2) Před uzavřením smlouvy si Zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
(3) Xxxxxxxxx není povinen předložit Zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud Xxxxxxxxxx sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
(4) Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 Zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 Zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.4.5. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky § 87 Zákona
(1) Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se pro účely tohoto Zákona rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané
orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
(2) Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky potvrzuje splnění podmínek účasti.
6.5. Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 Zákona
(1) Předloží-li dodavatel Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
a) profesní způsobilost podle § 77 Zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a
b) základní způsobilost podle § 74 Zákona.
(2) Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 Zákona.
(3) Stejně jako výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
6.6. Prokazování certifikátem dle § 234 Zákona
(1) Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
(2) Zadavatel bez zvláštních důvodů nezpochybňuje údaje uvedené v certifikátu. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) Zákona.
(3) Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
7. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení podle § 88 Zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu Zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
(2) Dozví-li se Zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou v odstavci 1, Zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
8. Předložení dokladů
(1) Pokud tento Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu, předkládá dodavatel kopie dokladu, nestanoví-li tento Zákon jinak. Zadavatel může postupem podle § 46 odst. 1 Zákona požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
(2) Pokud Zadavatel vyžaduje předložení dokladu a dodavatel není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
(3) Pokud tento Zákon nebo Zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li Zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
(4) Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
9. Objasnění nebo doplnění údajů
Zadavatel může pro účely zajištění řádného průběhu zadávacího řízení požadovat, aby účastník zadávacího řízení v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje, doklady, vzorky nebo modely nebo doplnil další nebo chybějící údaje, doklady. Zadavatel může tuto žádost učinit opakovaně a může rovněž stanovenou lhůtu prodloužit nebo prominout její zmeškání.
10. Hodnotící kritérium pro výběr nejvhodnější nabídky
10.1 Hodnotícím kritériem pro výběr nejvýhodnější nabídky v rámci ekonomické výhodnosti nabídek v souladu s § 114 odst. 2 Zákona je poměr nabídkové ceny a kvality, a to na základě následujících kritérií a vah, které představují podíl jednotlivých kritérií hodnocení na celkovém hodnocení.
Dílčí hodnotící kritérium | Váha kritéria v celkovém hodnocení | |
a) | Xxxxxxx nabídková cena | 60 % |
b) | Kvalita nabízených služeb | 40 % |
10.2 Metoda hodnocení nabídek dle kritéria a):
Hodnocena budou následující subkritéria:
1. s váhou 90 % nabídková cena za 1 kurz s českým lektorem,
2. s váhou 10 % nabídková cena za 1 kurz s rodilým mluvčím, Xxxxxxxxxx subkritéria budou hodnocena dle následujícího vzorce:
Český lektor
Nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena
100 x
------------------------------------------------------------ x 0,9
Cena hodnocené nabídky
Rodilý mluvčí:
Nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena
100 x
------------------------------------------------------------ x 0,1
Cena hodnocené nabídky
Komise následně sečte body pro danou nabídku získané v rámci dílčího hodnotícího kritéria a) přidělené za českého lektora a rodilého mluvčího.
10.3 Metoda hodnocení nabídek dle kritéria b):
V rámci dílčího kritéria ad b) Kvalita nabízených služeb - bude zadavatel hodnotit předložené písemné zpracování popisu kvality nabízených služeb daného účastníka v tomto rozsahu:
1) Podrobný popis způsobu vedení dokumentace o průběhu výuky v podmínkách daného účastníka, zahrnující i informace o možnostech a časových nárocích na zpracování a poskytování této dokumentace zadavateli. Účastník předloží návrh způsobu poskytování této dokumentace zadavateli.
2) Podrobný popis způsobu testování studentů, a to jak v oblasti testování vstupní úrovně jednotlivých zájemců o studium, tak v oblasti průběžného testování úrovně studentů ve školním roce a na jeho závěru. Účastník dále předloží informace o procesu vyhodnocování pokroku jednotlivých studentů.
3) Předložení informace o rozsahu a frekvenci provádění hospitací, tedy vyhodnocování úrovně výuky jednotlivých lektorů v rámci vyučovacích hodin, a to jak ve skupinových tak individuálních kurzech, s popisem následné zpětné vazby lektorům na základě výsledků provedených hospitací. Účastník dále přeloží popis průběhu přípravy, školení a zvyšování kvalifikace svých lektorů.
4) Účastník doloží, že disponuje certifikátem kvality Asociace jazykových škol (certifikát vydaný společností Bureau Veritas) nebo že disponuje certifikátem kvality vystaveným Evropskou asociací pro kvalitní jazykovou výuku EAQUALS, případně jiným obdobným certifikátem. Dokladem kvality může být také osvědčení o tom, že dodavatel je oprávněn realizovat mezinárodní jazykové zkoušky dle Rozhodnutí MŠMT ČR. Zadavatel požaduje v nabídce předložit prostou kopii příslušného certifikátu nebo rozhodnutí MŠMT.
Popis plnění musí být konkrétní a jednoznačný tak, aby z něj jednoznačně vyplývaly skutečnosti, které umožní posoudit kvalitu nabízeného plnění, a to v rozsahu i způsobu plnění.
Splnění jednotlivých částí tohoto kritéria ohodnotí komise. Více bodů znamená vždy lepší hodnocení v daném parametru.
Zadavatel stanovil v rámci dílčího hodnotícího kritéria b) následující parametry, které budou předmětem hodnocení, přičemž v rámci každého bodu v jednotlivé kategorii lze získat 0-5 bodů:
Položka - bude hodnoceno: | Počet bodů |
1) Vedení dokumentace a přístup zadavatele k dokumentaci Bude hodnoceno: ✓ způsob vedení dokumentace ✓ rychlost zpracování a poskytování dokumentace zadavateli ✓ uživatelsky přívětivý způsob poskytování dokumentace ✓ možnost online náhledu dokumentace pro všechny zúčastněné. | 0-20 |
2) Způsob a frekvence testování studentů a poskytování zpětné vazby Bude hodnoceno: ✓ způsob zjišťování potřeb a úrovně zájemců o studium ✓ způsob testování studentů v průběhu školního roku a na jeho závěr ✓ způsob vyhodnocení pokroku studenta ✓ možnost online sledování pokroku studenta. | 0-20 |
3) Zajištění kontroly kvality poskytovaných služeb a zvyšování jejich úrovně Bude hodnoceno: ✓ provádění hospitací ve skupinových či individuálních kurzech v průběhu školního roku; frekvence hospitací ✓ poskytování zpětné vazby lektorům ✓ další vzdělávání lektorů (workshopy, konference atd.) ✓ průběh přípravy, školení a zvyšování kvalifikace lektorů | 0-20 |
4) Doklady prokazující kvalitu výuky Bude hodnoceno: ✓ držení certifikátu kvality AJŠ nebo EAQUALS ✓ oprávnění realizovat mezinárodní jazykové zkoušky ✓ jiné doklady prokazující kvalitu výuky | 0-15 |
Způsob hodnocení dílčího kritéria b) Kvalita nabízených služeb:
Komise přidělí každé nabídce celkem od 1 do 75 bodů dle specifikace hodnocení ve výše uvedené tabulce. Počet přidělených bodů komise vždy slovně zdůvodní.
Celkový přidělený počet bodů příslušné nabídky bude poměřen s nejvýhodnější nabídkou za použití vzorce:
75 x
Bodová hodnota hodnocené nabídky
------------------------------------------------------------ x 0,4
Bodová hodnota nejvýhodnější nabídky
Takto získaná hodnota, která bude zaokrouhlena na dvě desetinná místa, bude vynásobena vahou dílčího hodnotícího kritéria b) Kvalita nabízených služeb, tj. 40%. Počet bodů přidělených komisí bude zaokrouhlen na dvě desetinná místa.
10.4 Celkové hodnocení
Nabídky budou hodnoceny na základě výše uvedeného hodnotícího kritéria. Nabídky budou seřazeny dle ekonomické výhodnosti, přičemž ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka, která získá nejvyšší počet bodů součtem výsledných hodnot za obě dílčí hodnotící kritéria a) i b).
11. Poddodavatelé
11.1 Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce:
a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, a
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou dodavateli známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
11.2 Vybraný dodavatel je povinen předložit zadavateli identifikační údaje poddodavatelů, a to nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele, pokud jsou známi. Poddodavatelé, kteří nebyli identifikováni podle věty první a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni, a to před zahájením plnění veřejné zakázky poddodavatelem.
12. Požadavky na zpracování nabídky, její součásti
12.1 Součástí nabídky musí být:
a) identifikační údaje dodavatele dle § 28 odst.1 písm. g) Zákona,
b) obsah nabídky,
c) nabídková cena dle bodu 4 této Zadávací dokumentace,
d) doklady o prokázání splnění základní způsobilosti,
e) doklady o prokázání splnění profesní způsobilosti,
f) doklady o prokázání technické kvalifikace,
g) čestné prohlášení na základě ustanovení § 3 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, dle přílohy č. 4 této Zadávací dokumentace,
h) vyjádření dodavatele, že souhlasí se závazným vzorem smlouvy o poskytování služeb, který je nedílnou přílohou č. 3 této Zadávací dokumentace,
i) detailní popis dílčích hodnotících kritérií dle čl. 10.3 této Zadávací dokumentace, členěný dle struktury tabulky uvedené v čl. 10.3 této Zadávací dokumentace,
j) návrh smlouvy o poskytování služeb zpracovaný v souladu se závazným vzorem smlouvy o poskytování služeb a jeho obchodními podmínkami, který je přílohou č. 3 této Zadávací dokumentace. Dodavatel není oprávněn do návrhu smlouvy o poskytování služeb a jeho obchodních podmínek vkládat jiné sankce a závazky vůči Zadavateli než ty, které jsou uvedeny v závazném vzoru smlouvy o poskytování služeb a obchodních podmínkách uvedeny, a které jsou přílohou č. 3 této Zadávací dokumentace.
12.2 Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně účastník. Výčet dokumentů obsažený v tomto článku 12 a jeho podbodech slouží pouze pro usnadnění orientace účastníka při kompletaci nabídky, pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, povinnost, jehož doložení do nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze Zákona, nemůže se účastník zbavit zodpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů
13. Registr smluv
13.1 Zadavatel je povinen uveřejňovat uzavřené smlouvy v registru smluv na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „ZRS“).
13.2 Zadavatel na základě výše uvedeného požaduje, aby účastník pro účely uveřejnění smlouvy v registru smluv ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, označil její části, které jsou předmětem obchodního tajemství nebo ty části, ve kterých jsou obsaženy informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.
13.3 Pokud účastník ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, označí její části nebo určité informace dle čl. 13.2 této Výzvy, je účastník povinen předložit Čestné prohlášení, zpracované v souladu s Přílohou č. 4 této Zadávací dokumentace. Tímto čestným prohlášením účastník prohlašuje, že jím uvedené údaje a skutečnosti kumulativně naplňují všechny definiční znaky obchodního tajemství tak, jak je vymezeno v ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní tajemství“) a pro případ, že by takto označené údaje a skutečnosti nenaplňovaly znaky obchodního tajemství a takto znečitelněná smlouva by byla v důsledku toho uveřejněna způsobem odporujícímu ZRS, nese účastník veškerou odpovědnost. Účastník odpovídá za správnost a pravdivost veškerých údajů a skutečností, které jím budou uvedeny ve výše uvedeném čestném prohlášení. Zadavatel nebude přezkoumávat jejich pravdivost.
13.4 Výše uvedené čestné prohlášení dle čl. 13.3 této Zadávací dokumentace účastník nedokládá v případě, že neoznačí ve smlouvě, která bude nedílnou součástí nabídky, žádné takové časti nebo informace ve smyslu čl. 13.2. této Zadávací dokumentace.
13.5 Výjimkou z povinnosti uveřejnění smlouvy v registru smluv jsou důvody uvedené v ustanovení § 3 odst. 2 ZRS. Je-li účastník subjektem uvedeným v ustanovení
§ 3 odst. 2 písm. h) nebo l) ZRS (případně je subjektem uvedeným v ustanovení
§ 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno), doporučuje zadavatel, aby účastník tuto skutečnost uvedl v nabídce. V případě, že tak účastník neučiní, bude zadavatel postupovat, jako by na smlouvu nedopadala výjimka uvedená
v ustanovení § 3 odst. 2 písm. h) nebo l) ZRS (případně jiná výjimka dle ustanovení § 3 odst. 2 ZRS dle jiného písmene, než je zde uvedeno) a zadavatel neodpovídá za škodu nebo jakoukoliv jinou újmu tímto postupem vzniklou.
14. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
15. Vysvětlení Zadávací dokumentace, změna či její doplnění
15.1 Dodavatel je oprávněn po Zadavateli požadovat v souladu s § 98 Zákona vysvětlení Zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručí dodavatel ve stanovené lhůtě písemnou formou, a to elektronicky. Zadavatel bude na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
15.2 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději do 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti.
16. Uveřejnění Zadávací dokumentace
Zadavatel umožní dodavatelům neomezený a přímý dálkový přístup k Zadávací dokumentaci v plném rozsahu již ode dne uveřejnění oznámení o zahájení předmětného zadávacího řízení a to na profilu Zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ V případě, že během lhůty pro podání žádosti o účast dojde k úpravě nebo doplnění Zadávací dokumentace, bude tato změna zveřejněna stejným způsobem, jako byla zveřejněna Zadávací dokumentace.
17. Komunikace mezi Zadavatelem a dodavatelem
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení musí být v souladu s § 211 zákona vedena pouze písemnou formou, a to elektronicky, s výjimkou případů vymezených v ustanovení § 211 odst. 3 Zákona. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude ze strany zadavatele probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/), který splňuje podmínky vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody. Na komunikaci ze strany dodavatele učiněnou elektronicky, avšak nikoliv prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, bude tedy zadavatel vždy odpovídat prostřednictvím elektronického nástroje.
18. Způsob podání nabídek, lhůta pro podání nabídek
18.1 Nabídka musí být podána elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo v souladu s ustanovením § 45 odst. 3 zákona. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj
E-ZAK.
18.2 Nabídky podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
18.3 Dokumenty musí být do systému E-ZAK vkládány jako jeden soubor nebo více zkomprimovaných souborů ve formátu zip, rar nebo 7z, bez použití hesla. Zkomprimované soubory nesmí obsahovat žádný další zkomprimovaný soubor.
18.4 Zadavatel upozorňuje, že systém elektronického zadávání veřejných zakázek E- ZAK umožňuje pracovat se soubory o velikosti nejvýše 50MB za jeden takový soubor, příp. zkomprimované soubory. Soubory většího rozsahu je nutno před jejich odesláním prostřednictvím E-ZAK vhodným způsobem rozdělit. Velikost samotné nabídky jako celku není nijak omezena.
18.5 Lhůta pro podání nabídek je uvedena v elektronickém nástroji E-ZAK.
18.6 Otevírání nabídek v elektronické podobě bude probíhat v souladu se zákonem bez účasti veřejnosti.
18.7 Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídky nebo podané jiným, než uvedeným způsobem, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí účastníka o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídky.
19. Podmínky a požadavky na elektronické zpracování a podání nabídky
19.1 Účastník předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAK. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele, která je k dispozici na internetové stránce profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx
19.2 Pro tyto účely a v souladu se Zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
20. Informace pro dodavatele
20.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými účastníky v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka ze zadávacího řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
20.2 Zadavatel nehradí účastníkům žádné náklady vzniklé z účasti v zadávacím řízení. Jakékoliv výdaje, práce či úsilí vynaložené před konečným zadáním Xxxxxxx zakázky, která je předmětem zadávacího řízení, jsou výlučně záležitostí obchodního úsudku účastníků. Účastníci tedy nemají nárok na jakékoliv náhrady nákladů spojených s jejich účastí v zadávacím řízení, včetně přípravy a podání nabídky a dalších žádostí, návrhů apod. Zadavatel ani nebude v souvislosti se zadávacím řízení poskytovat žádné soutěžní ceny ani jiné platby účastníkům spojené s jejich účastí v zadávacím řízení. Nabídky účastníků se stávají součástí dokumentace o Veřejné zakázce a Zadavatel je účastníkům nevrací.
20.3 Zadávací podmínky nesmí být považovány za investiční doporučení učiněné Zadavatelem pro jakéhokoli dodavatele či jinou osobu, která se zamýšlí podílet na Veřejné zakázce. Každý dodavatel či jiná osoba, jíž byla Zadávací dokumentace zpřístupněna, si musí provést své vlastní nezávislé zhodnocení Veřejné zakázky.
20.4 U vybraného dodavatele bude rovněž zadavatel postupovat v souladu podle § 122 odst. 4 a 5 a souvisejících ustanovení Zákona.
20.5 V souladu s § 122 odst. 3 písm. a) Zákona je dále vybraný dodavatel povinen před podpisem smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů, jimiž prokazoval kvalifikaci, pokud již nebyly předloženy v nabídce.
20.6 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobné informace týkající se zpracování osobních údajů, zadavatel uvedl na oficiálních webových stránkách xxxx://xxx.xxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxx.xxxx
21. Přílohy Zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této Zadávací dokumentace je:
Příloha č. 1 Čestné prohlášení o splnění části technické kvalifikace Příloha č. 2 Vzor životopisu
Příloha č. 3 Závazný vzor Smlouvy o poskytování služeb
Příloha č. 4 Čestné prohlášení ve vztahu k zákonu o registru smluv
V Praze, dne 25. 2. 2020
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA v. r.
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA generální ředitel