Smlouva o poskytnutí služby č. evid. ČSÚ: 169-2013-S

Příloha č. 3 k Zadávacím podmínkám

Smlouva o poskytnutí služby

x. xxxx. ČSÚ: 169-2013-S

Smluvní strany:

Česká republika – Český statistický úřad

se sídlem: Na padesátém 81/3266, 000 00 Xxxxx 00 - Xxxxxxxxx

jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxx Xxxxx, vrchní ředitel sekce ekonomické a správní

IČ: 00025593

bankovní spojení: Česká národní banka

číslo účtu: 2923001/0710

dále jen „objednatel“) na straně jedné

a

Obchodní firma doplní uchazeč

se sídlem: ……………………………………………………..

jejímž jménem jedná: …………………………………………………..

IČ: …………………………………….

DIČ: …………………………………..

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ... … …, oddíl …, vložka …

bankovní spojení: …………………………………

číslo účtu:…………………………………………..

kontaktní osoba: …………………………………

(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku, v souladu s ustanovením § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObchZ“), za přiměřeného použití ustanovení § 536 a násl. ObchZ tuto Smlouvu o poskytnutí služby (dále jen „smlouva“)

Čl. I

Předmět a účel smlouvy

1. Účelem smlouvy je vypracování studie proveditelnosti migrace infrastrukturních služeb z technologie Novell na technologii Microsoft.

2. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele, v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky malého rozsahu, zadávané objednatelem jakožto zadavatelem, pod interním číslem 028/2013, s názvem „Studie proveditelnosti migrace infrastrukturních služeb z technologie Novell na technologii Microsoft“ (dále jen „veřejná zakázka“), vypracovat pro objednatele studii, která má za úkol popsat možnost a definovat doporučený postup změny hlavní softwarové platformy pro následující infrastrukturní služby provozované na platformě Novell na platformu Microsoft:

• Adresářové služby (správa uživatelských účtů, rolí a práv);

• Autentifikace uživatelů;

• Služby sdílení souborů Sdílení souborů (sdílené složky);

• Síťový tisk;

• Poštovní služby, sdílené kalendáře, úkoly a instant messaging;

• Síťové služby (DNS, DHCP, Certifikační Autorita);

dále jen „Studie“.

3. Studie bude zpracována pro migraci těchto platforem:

• SUSE Enterprise Linux

• Novell eDirectory

• Novell Identity Management

• Novell sprint

• Novell GroupWise

• Novell WebAccess

• Novell Messenger

• Novell Data Synchroniser.

4. Jednotlivé oblasti, které jsou předmětem posouzení a které musí být předmětem Studie v jejím minimálním rozsahu, jsou stanoveny následovně:

1. Detailně zdokumentovat současný stav a konfigurace služeb infrastruktury jak v centrále, tak na jednotlivých krajských pracovištích, popsat vazby na další systémy;

2. Navrhnout napárování jednotlivých služeb na platformě Novell na služby platformy Microsoft;

3. Navrhnout optimální koexistenční scénář Novell a Microsoft adresářových služeb pro zachování eDirectory integrované do IS Zadavatele;

4. Detailně popsat průběh a scénáře migrace jednotlivých služeb harmonogramem rozděleného do logických fází;

5. Definovat dopady na změnu provozu, odhad potřeb na zaškolení personálu, s cílem co nejnižších negativních dopadů na provoz zadavatele a jeho koncové uživatele

6. Navrhnout infrastrukturu zahrnující – hardware i software, včetně posouzení možnosti využití stávajícího hardwaru

7. Vyčíslit náklady na celkovou cenu na provedení migračních scénářů zahrnující infrastrukturu, softwarové licence a práci.

Čl. II

Doba a způsob plnění

1. Studie bude objednateli předložena k odsouhlasení nejpozději do dvou (slovy: dvou) měsíců ode dne účinnosti této smlouvy.

2. Místem poskytování služby je sídlo poskytovatele a sídlo objednatele resp. sídlo jeho krajských pracovišť. Místem předání a akceptace Studie ze strany objednatele bude vždy sídlo objednatele.

3. Studie bude objednateli předána ve dvou listinných vyhotoveních a elektronicky na datovém nosiči. Studie bude vyhotovena v českém jazyce.

4. Za plnění podle této smlouvy se považují veškeré činnosti poskytovatele vedoucí k dosažení výsledku, tj. zpracování Studie, zejména seznámení se s prostředím poskytování infrastrukturních služeb u objednatele, vymezení podkladů pro ověření a vlastní provedení Studie v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky a jednotlivými body stanovenými v Čl. I odst. 3 smlouvy.

5. Studie bude předána na základě protokolárního převzetí – tj. objednatelem akceptovaného výsledku sjednaného plnění.

6. Objednatel je oprávněn oponovat zpracovanou Studii či jejich dílčí části. V takovém případě bude poskytovatel povinen zapracovat připomínky objednatele, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však ve lhůtě 5 (slovy: pěti) dnů po jejich obdržení.

7. Objednatel musí připomínky nebo požadavky na doplnění podle předchozího odstavce zaslat poskytovateli v písemné formě, a to dopisem na adresu sídla poskytovatele, elektronicky na adresu: ………….…….. nebo faxem na číslo: …………………..

8. Osobou pověřenou k převzetí plnění podle odst. 5 je Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel odboru správy ICT, nebo jím písemně pověřená osoba (dále jen „pověřená osoba“).

Čl. III

Cena

1. Xxxx za celý předmět smlouvy dle Čl. I této smlouvy je stanovena na základě nabídky poskytovatele podané ve veřejné zakázce a činí ……………..………,- Kč (slovy: … korun českých) bez DPH.

2. Cena bez DPH zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním jeho závazků dle této smlouvy. Cena bez DPH je stanovena jako nejvýše přípustná a není možno ji překročit.

3. K ceně bez DPH bude připočtena DPH dle daňových předpisů platných v době fakturace plnění podle Čl. IV smlouvy.

Čl. IV

Platební a fakturační podmínky

1. Objednatel neposkytuje zálohové platby.

2. Cena bude zaplacena po provedení akceptace Studie ze strany objednatele na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“). Poskytovatel není oprávněn fakturovat služby nad rámec maximálně přípustné ceny, uvedené v Čl. III odst. 1 smlouvy. Přílohou faktury bude objednatelem podepsaný akceptační protokol o předání Studie.

3. Ceny za poskytnuté plnění podle této smlouvy provede poskytovatel daňovým dokladem – fakturou splňující veškeré podstatné náležitosti dle zvláštních právních předpisů, zejména podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Daňové doklady – faktury poskytovatele musí kromě těchto podstatných náležitostí obsahovat číslo jednací smlouvy, číslo účtu poskytovatele a všechny údaje uvedené v § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění.

4. Lhůta splatnosti faktur poskytovatele činí 21 (slovy: dvacet jedna) kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli na adresu: Praha 10, Na padesátém 3268/81, PSČ 100 82. Faktura bude doručena doporučenou listovní zásilkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatele proti písemnému potvrzení. Totožnou lhůtu splatnosti sjednávají smluvní strany i pro placení jiných plateb podle této smlouvy (smluvní pokuty, úroky z prodlení, náhrada škody apod.).

5. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti, která obsahuje cenu vyúčtovanou v rozporu se smlouvou nebo chybně vyúčtovanou DPH, nebo která není doložena kopií odsouhlaseného akceptačního protokolu. Doba splatnosti opravené faktury začíná v takovém případě znovu běžet ode dne jejího doručení objednateli.

6. Cena služeb vyúčtovaná fakturou poskytovatele se pokládá za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

7. V případě prodlení objednatele s úhradou vyúčtovaných cen je poskytovatel oprávněn požadovat od objednatele zaplacení úroků z prodlení v zákonné sazbě platné k prvnímu dni prodlení.

Čl. V

Práva a povinnosti objednatele

1. Při plnění předmětu smlouvy se objednatel zavazuje postupovat v úzké součinnosti s poskytovatelem. Pro úspěšné splnění závazků ze strany poskytovatele v požadovaných termínech a kvalitě je nezbytná úzká součinnost pracovníků obou subjektů, zejména pak členů pracovních týmů.

2. V rámci požadavku na součinnost se objednatel zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy, zejména:

• určit vedoucího projektového týmu za svou stranu, příp. ustanovit kvalifikované a kompetentní pracovníky do pracovních týmů se znalostí příslušné problematiky a se schopností definovat potřebné procesy vztahující k dané problematice;

• zajistit přístup k dokumentům týkajících se předmětu Studie prostřednictvím určeného pracovníka objednatele;

• aktivně spolupracovat při vytváření specifikací řešení jako celku i jednotlivých jeho částí;

• provádět akceptaci poskytnutých služeb (tj. schválit a podpisem stvrdit převzetí, resp. předat připomínky a po jejich zapracování a akceptaci je schválit);

• v dohodnutých termínech poskytovat potřebná data pro tvorbu dílčích analýz;

• včas zajistit lidské, materiální a technické zdroje pro jednotlivé oblasti zpracování plánovaných výstupů;

• převzít bez zbytečného odkladu řádné plnění poskytnuté ve smyslu této smlouvy;

• uhradit cenu za plnění způsobem, který byl mezi smluvními stranami sjednán v této smlouvě.

3. Objednatel je oprávněn v průběhu plnění veřejné zakázky požadovat zprávy (reporty) o průběžném stavu plnění a nechat si předkládat průběžné verze zpracovávané Studie.

4. Objednatel má ničím neomezené právo dispozice se Studií, která je předmětem této smlouvy, či jejími částmi. Poskytovatel poskytuje objednateli ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, licenci, tj. oprávnění k výkonu práva dílo, které je výsledkem činnosti poskytovatele podle Čl. I smlouvy (dále jen „autorské dílo“), užít, a to v rozsahu nezbytném pro jeho řádné užívání a po celou dobu trvání příslušných práv.

5. Licence podle této smlouvy poskytovatel uděluje k veškerým známým způsobům užití autorského díla, zejména k účelu, ke kterému bylo autorské dílo poskytovatelem vytvořeno v souladu s touto smlouvou, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání autorského díla objednatelem, je udělena jako neodvolatelná, neomezená způsobem nebo rozsahem užití a teritoriálně omezená územím České republiky. Dále je licence udělena na dobu určitou (po dobu trvání majetkových práv k autorskému dílu).

6. Povinnost týkající se poskytnutí licence v rozsahu podle předchozího odstavce platí pro poskytovatele i v případě zhotovení části díla subdodavatelem. Poskytovatel se zavazuje, že výsledkem jeho plnění nebo jakékoli jeho části nebudou porušena práva třetích osob. Pro případ, že užíváním předmětu plnění nebo jeho dílčí části nebo prostou existencí předmětu plnění nebo jeho dílčí části budou v důsledku porušení povinností poskytovatele dotčena práva třetích osob, nese poskytovatel vedle odpovědnosti za takovéto vady plnění i odpovědnost za veškeré škody, které tím objednateli vzniknou.

7. Poskytovatel podpisem této smlouvy výslovně prohlašuje, že licenční odměna za veškerá oprávnění poskytnutá objednateli podle tohoto článku smlouvy je již zahrnuta v ceně za poskytování plnění podle této smlouvy.

8. Objednatel je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit z důvodu podstatného porušení smlouvy poskytovatelem, přičemž za podstatné porušení smlouvy se bude považovat zejména prodlení poskytovatele s předáním předmětu plnění (či jeho dílčí část) delší než 30 dnů, a dále porušení povinnosti mlčenlivosti v souladu s Čl. IX a porušení povinností stanovených v Čl. VI. odst. 5 a 6 smlouvy.

Čl. VI

Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje:

• poskytnout objednateli plnění řádně, bez faktických a právních vad, v požadované kvalitě, termínu, podle svých nejlepších znalostí a schopností a s odbornou péčí;

• dodržovat pokyny objednatele, na vyžádání předložit pracovní verzi Studie k připomínkování ze strany objednatele;

• předat objednateli seznam členů realizačního týmu v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky;

• poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu této smlouvy;

• poskytovat plnění podle této smlouvy tak, aby nebyl v nadbytečném rozsahu omezen provoz pracovišť objednatele. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby jeho pracovníci, kteří budou přítomni v prostorách objednatele, dodržovali všechny bezpečnostní předpisy tak, jak s nimi byli seznámeni objednatelem.

2. Poskytovatel dále:

• souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy s tím, že se poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona; a

• souhlasí se zveřejněním smlouvy a všech údajů souvisejících s plněním veřejné zakázky v souladu s povinnostmi objednatele podle zákona o veřejných zakázkách a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

3. Poskytovatel je oprávněn zajistit plnění podle této smlouvy prostřednictvím subdodavatelů. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že subdodavatelé budou jimi prováděné části služeb provádět v souladu se všemi podmínkami této smlouvy. Tím není dotčena výlučná odpovědnost poskytovatele za poskytování řádného plnění podle této smlouvy.

4. Xxxxxxxxx změnu na pozici subdodavatele je poskytovatel povinen předem písemně oznámit objednateli. V případě změny na pozici subdodavatele nebudou smluvní strany uzavírat dodatek této smlouvy.

5. Poskytovatel je oprávněn změnit subdodavatele, pomocí kterého splnil kvalifikační předpoklady ve veřejné zakázce, a to ze závažných důvodů a pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. Nový subdodavatel musí splňovat kvalifikační předpoklady ve stejném rozsahu jako původní subdodavatel.

6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky plnění. Zejména povinnost neprodleně písemně oznámit objednateli změny svého majetkoprávního postavení, jako je například přeměna společnosti, snížení základního kapitálu, vstup do likvidace, úpadek či prohlášení konkurzu apod.

Čl. VII

Ochrana utajovaných informací

1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním smlouvy dozví nebo které objednatel označí za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“). Poskytovatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací. Důvěrné informace mohou být poskytovatelem použity výhradně k činnostem, kterými bude zajištěno dosažení účelu smlouvy. Poskytovatel nesdělí či nezpřístupní žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu.

2. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že se v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi v plně v souladu s příslušnými právními předpisy. Strany se v případě kontaktu s osobními údaji, který bude spadat pod zákon o ochraně osobních údajů, zavazují uzavřít dodatek ke smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů.

Čl. VIII

Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. Objednatel má právo na smluvní pokutu ve výši 4 000,- Kč (slovy: čtyři tisíce korun českých) denně z celkové ceny plnění bez DPH při prodlení poskytovatele s předáním předmětu plnění k odsouhlasení objednateli nebo se zapracováním připomínek objednatele v termínech stanovených v této smlouvě.

2. V případě porušení závazku mlčenlivosti či ochrany důvěrných informací je objednatel oprávněn požadovat kromě náhrady škody zaplacení smluvní pokuty ve výši 250.000,- Kč (slovy: dvě stě padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení závazku.

3. Poskytovatel je oprávněn požadovat po objednateli v případě prodlení s úhradou ceny plnění zaplacení úroku z prodlení nejvýše ve výši dané nařízením vlády ČR č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku a kterým se stanoví minimální výše nákladů spojených s uplatňováním pohledávky, ve znění pozdějších předpisů.

4. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 21 dnů od doručení jejich vyúčtování povinné straně.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.

Čl. IX

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. Běh lhůt se řídí zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník.

2. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. V případě, že některá ustanovení této smlouvy budou neplatná nebo neúčinná, zavazují se smluvní strany nahradit takovéto neplatné nebo neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které bude co do obsahu a významu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení co nejblíže.

3. Smluvní strany se dohodly, že veškeré sporné záležitosti, které se vyskytnou a budou se týkat závazků vyplývajících z této smlouvy, budou řešeny dohodou. Případnému soudnímu sporu z této smlouvy bude předcházet snaha smluvních stran o řešení sporu smírem. Smluvní strany se dohodly ve smyslu ust. § 89a o.s.ř., že v případě řešení sporů soudní cestou bude místně příslušným soudem Obvodní soud pro Prahu 10, popřípadě Městský soud v Praze.

4. Smluvní strany se dohodly, že smluvním jazykem je jazyk český, a že v českém jazyce bude probíhat veškerá komunikace ve všech věcech týkajících se této smlouvy.

5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních. Všechna vyhotovení mají platnost originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží po dvou výtiscích.

6. Obě smluvní strany vzájemně prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, že jim nejsou známy jakékoliv skutečnosti, které by uzavření smlouvy vylučovaly, neuvedly se záměrně v omyl a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi uvedených nepravdivých údajů.

7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu druhou ze smluvních stran.

8. Doplňování nebo změnu této smlouvy bude možno provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, číslovaných dodatků.

V Praze dne …………………… V Praze dne ………………….

Za objednatele: Za poskytovatele:

Česká republika – Český statistický úřad …………..………………….

_______________________ ________________________

Xxx. Xxxx Xxxxx Xxxxxxx a podpis

vrchní ředitel sekce ekonomické a

správní

8