RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
Níže označené smluvní strany
město Český Krumlov
se sídlem Český Krumlov, xxxxxxx Xxxxxxxxx 0, XXX 000 00
zastoupené Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, starostou
IČ: 00245836
DIČ: CZ00245836
kontaktní osoba ve věcech převzetí zboží:
Xx. Xxxxxx Xxxxxxx – hospodářka odboru vnitřních věcí
email: xxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxxxx.xx
telefon: 000000000
dále jen kupující
a
jméno, příjmení/ název, obchodní firma/
místem podnikání/ se sídlem ...,
zastoupen xxxxxxxxxxx
IČ: xxxxxxxxxxx
DIČ: xxxxxxxxxx
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským/městským soudem v xxxxxx pod sp. zn. Xxxx Oddíl xxxxx vložka xxxxx
Č. účtu: xxxx
Tel: xxxxxx
E-mail: xxxxxxx
dále jen prodávající
kupující a prodávající dále jen smluvní strany
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou kupní smlouvu k veřejné zakázce číslo VZCK 0019/2017/oRKVZ/Kli s názvem „Výběrové řízení na dodavatel kancelářského materiálu pro potřeby Městského úřadu Český Krumlov“, následujícího znění a obsahu (dále jen smlouva).
článek 1
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího za podmínek této smlouvy a dle potřeb kupujícího dodávat kupujícímu kancelářský materiálu (dále jen „zboží“) specifikovaný v příloze č. 1 smlouvy a závazek kupujícího zboží odebrat a zaplatit kupní cenu.
V závislosti na aktuálních potřebách kupujícího bude smlouva realizována na základě dílčích objednávek kupujícího, přičemž na každé objednávce bude uvedena informace, že je vystavena v souladu s touto smlouvou.
Jednotlivé dodávky budou realizovány na základě dílčí objednávky kupujícího, a to písemně, telefonicky nebo emailem. Přijetí každé objednávky je prodávající povinen nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího doručení písemně potvrdit (postačující bude emailová forma) a zaslat na kontaktní adresu v záhlaví smlouvy.
Objednávka bude obsahovat minimálně:
označení a identifikační údaje smluvních stran;
odkaz na tuto smlouvu, číslo objednávky, datum vystavení;
specifikaci objednávaného zboží a jeho množství
termín dodání, pokud je odlišný od obvyklého termínu dodání;
místo dodání.
Kupující má právo jednotlivé druhy zboží neodebrat vůbec anebo odebrat jen některé druhy zboží či jen jednotlivé kusy zboží.
Prodávající se zavazuje, že nabízené zboží je schopen dodávat po celou dobu trvání smlouvy. V případě, že prodávající v průběhu trvání smlouvy nebude schopen zajistit požadované zboží uvedené v příloze č. 1, je povinen zajistit dodání zboží stejné nebo vyšší kvality za stejných cenových podmínek, jež jsou uvedeny u konkrétního zboží v příloze č. 1. Smlouvy
Kupující se zavazuje zaplatit smluvenou cenu za dodání zboží.
Prodávající je povinen předat kupujícímu spolu se zbožím doklady potřebné k převzetí a užívání zboží. U dodávky kancelářského papíru je prodávající povinen při první dodávce doložit certifikát kvality od výrobce.
Prodávající potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou zakázky, že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k úplné a kompletní realizaci zakázky a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení zakázky nezbytné.
Splněním předmětu plnění dle této smlouvy se rozumí bezvadné provedení všech dodávek dle této smlouvy, ve znění případných změn a doplňků, podepsání zápisu o předání a převzetí dodávky.
článek 2
Cena plnĚNÍ
Kupující se za podmínek uvedených ve smlouvě zavazuje zaplatit prodávajícímu za dodávky zboží cenu ve výši jednotkových cen toho kterého druhu zboží sjednanou dle přílohy č. 1 smlouvy. Sjednané jednotkové ceny uvedené ve výši bez DPH jsou maximální a nepřekročitelné.
Konkrétní cena uhrazená kupujícím bude vycházet z množství skutečně objednaného a dodaného zboží prodávajícím.
Sjednané jednotkové ceny obsahují veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu smlouvy, zejména cenu zboží, balné a dopravu zboží na místo plnění, poštovné, administrativní poplatky apod. Případné více náklady nejsou přípustné.
K sjednané ceně služeb bude připočteno DPH v aktuálně platné výši.
Cena zboží uvedená v příloze č. 1 je fixní, prodávající ji může změnit pouze v závislosti na výši inflace či výše sazby DPH.
článek 3
DOBA, Místo A DALŠÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ
Dodávky zboží budou kupujícímu dodávány dle dílčích objednávek.
Prodávající zajistí dodání včetně vytřídění zboží do zřetelně označených přepravních krabic, pytlů apod. podle požadavků jednotlivých odborů městského úřadu vyznačených na dílčí objednávce.
Místem dodání zboží je Městský úřad, Český Krumlov, Kaplická 439, nedohodnou-li se účastníci při konkrétní dodávce jinak. Dodávka je splněna odevzdáním zboží a dokladů potřebných k převzetí zboží osobě pověřené kupujícím a potvrzením dodacího listu a faktury.
Prodávající zajišťuje dopravu zboží do sídla kupujícího ve vlastní režii, včetně donášky do skladu kupujícího v prvním poschodí budovy Městského úřadu Český Krumlov, Kaplická ulice 439.
Vlastnictví ke zboží nabývá kupující jeho převzetím od prodávajícího stvrzeným dle odst. 2 tohoto článku smlouvy.
článek 4
Platební podmínky
Podkladem pro zaplacení budou platební doklady (faktury), které budou obsahovat náležitosti stanovené daňovými a účetními předpisy. Přílohami faktur budou dílčí objednávky kupujícího.
Fakturu za poskytnutí služeb je prodávající povinen vystavit do 10 dnů od protokolárního předání plnění a podpisu zápisu o úplnosti.
Kupující nebude poskytovat zálohy. Platby budou probíhat výhradně v CZK a to bezhotovostním převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy nebo v daňovém dokladu, pokud bude odlišný. Dnem zaplacení se rozumí okamžik odepsání částky z účtu kupujícího.
Daň z přidané hodnoty bude fakturována ve výši dle právních předpisů platných v době dodání zboží.
článek 5
Záruční podmínky
Záruční doba je 24 měsíců od data převzetí dodávky kupujícím.
Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, a to písemně.
Veškeré vady zboží bude kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co vadu zjistil, a to formou oznámení obsahujícího specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady oznamovat:
a) do datové schránky: doplňte
b) na e-mail: doplňte
c) na telefonním čísle: doplňte
V případě reklamace způsobem uvedeným pod bodem c, musí být hlášení vady potvrzeno písemně, tzn. způsobem dle bodu a nebo b.
Zjevné vady v množství a jakosti dodaného zboží je kupující povinen reklamovat ihned při přejímce, jinak nejpozději do konce záruční doby.
V případě, že se u zboží vyskytnou vady, které kupující včas oznámil prodávajícímu, je prodávající povinen vady bezplatně odstranit nebo dodat náhradní zboží.
V případě dodání vadného zboží je prodávající povinen toto zboží, ve lhůtě mu k tomu kupujícím určené, vyměnit za bezvadné. Pokud tak ve stanovené lhůtě neučiní, je kupující oprávněn odstoupit od plnění příslušné dílčí objednávky a při opětovných vadných dodávkách, byť i různého sortimentu zboží, může kupující od této smlouvy odstoupit v celém rozsahu. Odstoupení nabývá účinnosti následující den po dni doručení tohoto odstoupení druhé straně.
článek 6
Smluvní pokuty
V případě nedodání zboží v termínu dohodnutém ve smlouvě, respektive objednávce, bude prodávajícímu účtována smluvní pokuta ve výši 0,1% z kupní ceny objednávky bez DPH za každý den prodlení.
V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny může prodávající požadovat po kupujícím úrok z prodlení ve výši 0,1% za každý den prodlení z fakturované částky bez DPH.
článek 7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Prodávající se za podmínek stanovených touto smlouvou, v souladu s pokyny kupujícího a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče, zavazuje jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit kontrolním orgánům přístup i k těm částem nabídek, smluv a souvisících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované skutečnosti), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole).
Pokud ve smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se právní vztahy smluvních stran ze smlouvy touto zadávací dokumentací a pokud v ní není uvedeno, pak příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku v jeho platném znění.
Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu.
Tato kupní smlouva je uzavřena na základě rozhodnutí … schůze Rady města Český Krumlov ze dne …………, číslo usnesení …………………………...
Příloha č. xxx - Soupis požadovaného kancelářského materiálu s nabídkovou cenou.
Za kupujícího: Za prodávajícího:
V _________, dne __________ 2017 V ________, dne _________2017
----------------------------------- --------------------------------------------
Jméno, příjmení, funkce Jméno, příjmení, funkce
Strana 5 (celkem 5)