Rámcová dohoda(návrh)

Služby certifikovaného arboristy pro období 2023 - 2027

Xxxxxxx dohoda(návrh)

Smluvní strany

město Sokolov

se sídlem: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov,

zastoupené: starostou Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx,

IČO: 00259586,

DIČ: CZ 00259586,

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.,

číslo účtu: 521391/0100,

(dále jen „objednatel“)

a

se sídlem:

zastoupená:

IČO:

DIČ:

bankovní spojení:

číslo účtu:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u soudu v  , xxxxx , xxxxxx ,

(dále jen „zhotovitel“)

(objednatel a zhotovitel se dále společně označují také jen jako „smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“) tuto rámcovou dohodu:

Preambule

1. Objednatel má v úmyslu zajistit péči o dřeviny na jeho území a jejich údržbu, a to podle jeho aktuálních potřeb.

2. Objednatel za účelem zajištění výše popsaných služeb zahájil zadávací řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Služby certifikovaného arboristy pro období 2023 - 2027“, a to na základě výzvy ze dne 17.01.2023 (dále jen „Výzva“), a na jeho základě rozhodl o zadání veřejné zakázky zhotoviteli.

3. Zhotovitel je připraven poskytovat objednateli výše vymezené služby v souladu s podmínkami stanovenými v této rámcové dohodě a má k tomu veškeré právní, odborné a věcné předpoklady.

4. Podkladem pro uzavření této rámcové dohody je nabídka zhotovitele ze dne na plnění veřejné zakázky podle písm. B (dále jen „Nabídka“).

Čl. 1

Předmět dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je stanovení podmínek uzavírání prováděcích smluv, na základě kterých bude zhotovitel poskytovat objednateli podle jeho aktuálních potřeb a požadavků služby vymezené v odst. 1.2.

2. Xxxxxxxxxx se zavazuje poskytovat objednateli na svůj náklad a nebezpečí tyto služby:

1. provádění výchovných řezů dřevin,

2. vypracovávání arboristických posudků,

3. poradenská a konzultační činnost,

4. účast na jednání Komise životního prostředí Rady města Sokolova (dále jen „Komise“),

(dále také jen „Služba“ či „Služby“ nebo „Dílo“).

3. Služby bude zhotovitel objednateli poskytovat podle prováděcích smluv uzavíraných na základě objednávek ve formě návrhu na uzavření prováděcí smlouvy, vystavených objednatelem.

4. Zhotovitel je povinen zajistit bezodkladně po provedení výchovného řezu podle odst. 1.2 písm. b) odstranění a likvidaci veškerého odpadu vzniklého při provádění výchovného řezu, a to v souladu s příslušnými právními předpisy, a na žádost objednatele splnění těchto povinností prokázat. Odměna za odstranění a likvidaci odpadu je součástí ceny za provedení výchovného řezu.

5. Poradenskou a konzultační činnost bude zhotovitel objednateli poskytovat osobně, telefonicky nebo e-mailem s tím, že způsob poskytnutí určí objednatel v Objednávce.

6. Arboristický posudek podle odst. 1.2 písm. b) odevzdá zhotovitel objednateli v listinné podobě ve dvojím vyhotovení a v elektronické podobě ve formátu *.pdf na vhodném nosiči dat.

Čl. 2

Uzavírání prováděcí smlouvy a její plnění

1. Prováděcí smlouva podle čl. 1 odst. 1.3 této smlouvy se uzavírá na základě dílčí písemné objednávky objednatele (dále jen „Objednávka“). Objednávka obsahuje zejména:

1. identifikaci objednatele,

2. datum vystavení Objednávky a její číslo,

3. vymezení předmětu plnění (Služby) podle prováděcí smlouvy,

4. technické podmínky poskytnutí Služby,

5. cenu plnění v případě Služby podle čl. 1 odst. 1.2 písm. a) a b) a jednotkovou cenu v případě Služby podle čl. 1 odst. 1.2 písm. c) a d).

1. Objednávku zasílá objednatel v elektronické podobě e-mailem podepsaným uznávaným elektronickým podpisem na e-mailovou adresu zhotovitele , přičemž Objednávka se k e-mailu připojí jako jeho příloha.

2. Zhotovitel je povinen obdržení Objednávky potvrdit odpovědí na e-mail podle předchozího odstavce nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne odeslání Objednávky.

3. Prováděcí smlouva je uzavřena okamžikem, kdy zhotovitel potvrdí přijetí Objednávky podle odst. 2.3, nebo okamžikem, kdy marně uplynula lhůta pro potvrzení Objednávky podle odst. 2.3.

4. Pokud zhotovitel Objednávku ve lhůtě podle odst. 2.3 potvrdí s výhradou, dodatkem, omezením či jinou změnou, má se za to, že návrh na uzavření prováděcí smlouvy odmítl, a prováděcí smlouva uzavřena nebyla, přičemž objednatel má v takovém případě právo od této rámcové dohody odstoupit.

5. Změnu e-mailové adresy pro zasílání Objednávek podle odst. 2.2 je zhotovitel povinen oznámit objednateli písemně nejméně 5 pracovních dnů předem.

6. Počet prováděcích smluv podle odst. 2.1 (Objednávek) je neomezený, celková cena plnění podle prováděcích smluv však nesmí přesáhnout částku 750 000 Kč bez DPH.

7. Osoby, které jsou oprávněny za objednatele oprávněny činit Objednávky a jednat ve věcech plnění prováděcí smlouvy jsou:

1. Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xx-xxxxxxx.xx,

2. Xxx. Xxxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxx.xx.

9. Změna osob podle předchozího odstavce nevyžaduje změnu této rámcové dohody, objednatel je však povinen takovou změnu bez zbytečného odkladu předem oznámit zhotoviteli.

Čl. 3

Místo plnění

Místem poskytování Služeb podle čl. 1 odst. 1.2 písm. a) jsou katastrální území Sokolov, Vítkov x Xxxxxxxx, Hrušková a Novina x Xxxxxxxx. Místem poskytování Služeb podle čl. 1 odst. 1.2 písm. c) a d) je sídlo objednatele, nestanoví-li objednatel v Objednávce jinak.

Čl. 4

Lhůty plnění

1. Zhotovitel je povinen zahájit plnění (poskytování Služby) na základě prováděcí smlouvy dnem jejího uzavření (čl. 2 odst. 2.4).

2. Zhotovitel je povinen dokončit Xxxx (poskytnout Službu) podle prováděcí smlouvy v těchto termínech:

1. je-li předmětem díla provedení výchovného řezu dřevin - do 15 pracovních dnů od uzavření prováděcí smlouvy,

2. je-li předmětem díla vypracování arboristického posudku - do 5 pracovních dnů od uzavření prováděcí smlouvy,

3. je-li předmětem díla poradenská a konzultační činnost - v termínu dohodnutém stranami; pokud se strany na termínu nedohodnout, je zhotovitel povinen poskytnout poradenskou či konzultační činnost do 3 pracovních dnů od uzavření prováděcí smlouvy,

4. je-li předmětem díla účast zhotovitele na jednání Komise, je zhotovitel povinen se takového jednání zúčastnit v termínu uvedeném v Objednávce, přičemž objednatel je povinen učinit Objednávku alespoň 10 pracovních dnů před termínem jednání Komise.

Čl. 5

Cena plnění

1. Cena za Služby poskytované podle prováděcích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody se stanoví na základě jednotkových cen, které smluvní strany sjednávají takto:

Služba	Jednotková cena v Kč bez DPH
Provedení výchovného řezu 1 kusu dřeviny
Vypracování arboristického posudku
1 hodina konzultační a poradenské činnosti (osobní vč. ceny za dopravu do místa plnění, telefonická)
1 hodina účasti na jednání Komise (vč. ceny za dopravu do místa plnění)

2. Je-li zhotovitel plátcem DPH, připočte se k jednotkové ceně podle předchozího odstavce DPH ve výši stanovené obecně závazným právním předpisem.

3. Jednotkové ceny podle odst. 5.1 jsou pevné a neměnné po celou dobu trvání této rámcové dohody a jednotlivých prováděcích smluv uzavřených na jejím základě a obsahují veškeré náklady zhotovitele související s poskytnutím Služby.

4. Trvá-li konzultační a poradenská činnost nebo účast na jednání Komise méně než jednu hodinu nebo naopak převyšuje jednu hodinu, náleží zhotoviteli jen poměrná část hodinové odměny podle odst. 5.1.

5. Zálohy objednatel neposkytuje.

Čl. 6

Platební podmínky

1. Podkladem pro úhradu ceny Díla na základě prováděcí smlouvy je daňový doklad vystavený zhotovitelem (dále jen „faktura“), přičemž zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu až po řádném dokončení Díla (poskytnutí Služby) na základě prováděcí smlouvy a jeho převzetí objednatelem.

2. Faktura musí mít náležitosti řádného daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy pro daňový doklad musí faktura obsahovat:

1. číslo faktury,

2. odkaz na tuto smlouvu a na příslušnou Objednávku,

3. jméno a příjmení osoby, která fakturu vystavila, a její podpis,

a k faktuře musí být připojen soupis všech úkonů a prací, které zhotovitel provedl, spolu s uvedením nákladů jednotlivých položek.

3. Nebude-li faktura obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu nebo bude-li mít jiné závady v obsahu, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti zhotoviteli vrátit s uvedením důvodu vrácení a poskytovatel je povinen vystavit fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury zhotoviteli se lhůta splatnosti přerušuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet od počátku dnem následujícím po dni, kdy byla opravená či doplněná faktura splňující všechny náležitosti doručena objednateli.

4. Cena je splatná do 30 dnů od ode dne doručení faktury objednateli, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy.

5. Za den úhrady ceny se považuje den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.

Čl. 7

Podmínky poskytování Služeb

1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Služby s odbornou péčí, v souladu s technologickými a odbornými postupy, právními předpisy a technickými normami a v rozsahu a kvalitě podle této smlouvy a v termínech podle čl. 4 této smlouvy.

2. Při plnění této dohody a prováděcích smluv uzavřených na jejím základě je zhotovitel povinen dodržovat zejména:

1. arboristické standardy (SPPK A02 001 – Výsadba stromů, SPPK A02 002 – Řez stromů, SPPK A02 003 – Výsadba a řez keřů a lián),

2. ČSN 83 9011 – Práce s půdou,

3. ČSN 83 9021 – Rostliny a jejich výsadba,

4. ČSN 83 9031 – Trávníky a jejich zakládání,

5. ČSN 83 9051 – Xxxxxxxxx a udržovací péče o vegetační plochy,

6. ČSN 83 9061 – Ochrana stromů, porostů a vegetačních ploch při stavebních pracích.

3. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Služby osobně.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje opatřit vše, co je zapotřebí k poskytování Služeb podle prováděcích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody.

5. Zhotovitel je při poskytování Služeb vázán příkazy objednatele stran způsobu jejich poskytování.

6. Vztahy neupravené touto rámcovou dohodou se řídí podmínkami uvedenými ve Výzvě. V případě rozporu mezi touto rámcovou dohodou a Výzvou má přednost tato rámcová dohoda.

Čl. 8

Doba trvání smlouvy

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou:

1. 4 let ode dne uzavření této rámcové dohody, nebo

2. do vyčerpání finančních prostředků podle čl. 2 odst. 2.7 této rámcové dohody,

a to podle toho, která ze skutečností podle písm. a) a b) nastane dříve.

2. Tuto rámcovou dohodu lze vedle způsobů a důvodů stanovených občanským zákoníkem předčasně ukončit:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. výpovědí bez uvedení důvodů s jednoměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce, který následuje po kalendářním měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně, nebo

3. písemným odstoupením v případě podstatného porušení povinností podle této dohody některou ze smluvních stran. Podstatným porušením se rozumí zejména prodlení zhotovitele s poskytnutím Služby v termínu podle čl. 4 odst. 4.2 nebo neodstranění vady v termínu podle čl. 10 odst. 10.1 delší než 14 dnů nebo odmítnutí odstranění takové vady.

1. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této rámcové dohody v případě, že:

1. proti zhotoviteli bude zahájeno insolvenční řízení a insolvenční návrh nebude v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost nebo insolvenční návrh poskytovatele bude zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje ani k úhradě nákladů insolvenčního řízení, anebo poskytovatel vstoupí do likvidace,

2. zhotovitel uvedl či doložil v Nabídce informace nebo doklady, které jsou nepravdivé či neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.

4. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této rámcové dohody v případě, že objednatel je v prodlení s úhradou ceny dílčího plnění déle než 30 dní.

5. Ustanovení tohoto článku se použije přiměřeně i na ukončení prováděcí smlouvy podle čl. 2 uzavřené na základě této dohody.

Čl. 9

Předání a převzetí dílčích plnění

1. Závazek zhotovitele poskytnout Službu na základě prováděcí smlouvy je splněn řádným dokončením Díla a jeho předáním. Dílo se považuje za řádně dokončené, jestliže při předání a převzetí nevykazuje žádné vady či nedodělky.

2. Objednatel není povinen převzít Dílo trpící vadami či nedodělky.

3. Předání a převzetí Díla smluvní strany vzájemně potvrdí. Místem předání a převzetí Díla je místo plnění v případě Služby podle čl. 1 odst. 1.2 písm. a) a b) a v případě Služby podle čl. 1 odst. 1.2 písm. c) a d) místo podle čl. 3 věty druhé.

4. Pokud objednatel odmítne Dílo převzít, pořídí o tom strany protokol, v němž uvedou svá odůvodněná stanoviska. Po odstranění nedostatků se postupuje podle odst. 9.3, pokud nedojde k odstoupení od této rámcové dohody.

5. Převezeme-li objednatel Dílo či jeho část s vadami či nedodělky, pořídí o tom smluvní strany protokol, v němž stanoví lhůtu k odstranění vad či nedodělků v délce nejméně 5 dnů, ve které je zhotovitel povinen vady či nedodělky vlastním nákladem odstranit. Při předávání a převzetí Díla či jeho části po uplynutí lhůty k odstranění vad či nedodělků se postupuje podle tohoto článku obdobně.

Čl. 10

Vady dílčích plnění

1. V případě výskytu vady Díla objednatel písemně vyzve zhotovitele k jejímu odstranění, a to bez zbytečného odkladu poté, co se vada Xxxx stala zjevnou (dále jen „reklamace“). Xxxxxxxxxx je poté povinen vlastním nákladem odstranit vadu Xxxx bezodkladně, nejdéle však do 5 dnů od reklamace, nedohodne-li se s objednatelem na jiné přiměřené lhůtě. O odstranění vady Xxxx zhotovitel informuje objednatele, který řádné odstranění vady potvrdí. Odmítne-li zhotovitel odstranit vadu Díla, případně neodstraní-li ji ani v náhradní přiměřené lhůtě stanovené objednatelem, je objednatel oprávněn odstranit vadu Díla sám nebo prostřednictvím třetí osoby na náklady zhotovitele, pokud od smlouvy neodstoupí podle čl. 8 odst. 8.2 písm. c). Zhotovitel se v tomto případě zavazuje uhradit objednateli veškeré náklady na odstranění vady Díla na základě písemné výzvy objednatele do 15 dnů od doručení výzvy zhotoviteli převodem na účet uvedený ve výzvě. Další práva objednatele plynoucí mu z titulu vad z obecně závazných právních předpisů tím nejsou dotčena.

2. Nároky z vad plnění se nedotýkají práv objednatele na náhradu škody vzniklé objednateli v důsledku vady ani smluvní pokuty vážící se k porušení povinnosti, jež vedlo ke vzniku vady.

Čl. 11

Smluvní pokuty

1. V případě prodlení zhotovitele s poskytnutím Služby v termínu podle čl. 4 odst. 4.2 nebo s odstraněním vady Díla či jeho části ve lhůtě podle čl. 10 odst. 10.1 je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení.

2. V případě porušení jakékoliv jiné povinnosti uvedené v této rámcové dohodě než povinnosti podle předchozího odstavce a nezjednání nápravy ani do 3 pracovních dnů od doručení výzvy objednatele je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den trvání porušení povinnosti a každou porušenou povinnost.

3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody ani na odstoupení od této smlouvy jakož ani povinnost zhotovitele splnit jeho závazek podle této rámcové dohody.

4. Smluvní pokuta je splatná na základě písemné výzvy objednatele do 10 dnů od doručení výzvy zhotoviteli převodem na účet uvedený v záhlaví této rámcové dohody.

5. Zhotovitel považuje smluvní pokuty sjednané v tomto článku za přiměřené a vzdává se práva domáhat se u soudu jejich snížení.

6. Objednatel je oprávněn jakoukoliv smluvní pokutu podle této rámcové dohody jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce zhotovitele za objednatelem, včetně pohledávky představující cenu podle čl. 5.

Čl. 12

Licenční a autorská ujednání

1. Pokud zhotovitel v rámci plnění prováděcí smlouvy podle čl. 2 odst. 2.1 vytvoří dílo, které bude dílem podléhajícím ochraně podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „autorský zákon“) a občanského zákoníku, uděluje zhotovitel objednateli výhradní oprávnění k výkonu práva dílo užít (licenci), a to za podmínek uvedených dále.

2. Licence se poskytuje jako (a) výhradní, (b) ke všem v současnosti známým způsobům užití díla, (c) na dobu trvání majetkových autorských práv k dílu, (d) pro území celého světa, (e) bez množstevního omezení rozsah licence, (f) neodvolatelná.

3. Objednatel je oprávněn poskytnout veškerá práva k vytvořenému dílu podle odst. 11.1 třetí osobě i bez souhlasu zhotovitele s tím, že zhotovitel s tímto poskytnutím práv souhlasí. Objednatel je dále oprávněn licenci podle tohoto článku postoupit třetí osobě zcela nebo zčásti, k čemuž zhotovitel uděluje objednateli souhlas; smluvní strany se dohodly, že objednatel není v případě postoupení licence či její části podle tohoto odstavce ve smyslu § 2364 odst. 2 občanského zákoníku povinen zhotoviteli sdělovat, že licenci postoupil.

4. Objednatel není povinen licenci využít.

5. Práva a povinnosti objednatele podle této smlouvy přecházejí na jeho právního nástupce.

6. Na poskytnutí licence se nebude aplikovat ustanovení § 2378 občanského zákoníku.

7. Xxxxxxxxxx uděluje objednateli neomezený souhlas se zveřejněním díla podle odst. 12.1, s jakýmikoli úpravami a změnami díla, jakožto i s jakýmkoliv jeho tvůrčím zpracováním, s jeho spojením s jinými díly, jeho užitím k vytvoření jiného díla a jeho zařazením do díla souborného, a to vše i třetí osobou.

8. Odměna za poskytnutí a užití licence podle tohoto článku je v plném rozsahu zahrnuta v ceně podle čl. 5 této rámcové dohody.

Čl. 13

Doručování

1. Nestanoví-li tato rámcová dohoda jinak, doručují se veškerá právní jednání činěná podle této rámcové dohody nebo prováděcí smlouvy uvřené na jejím základě v písemné formě osobně, poštou nebo do datové schránky tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.

2. Adresy uvedené v záhlaví této rámcové dohody jsou současně adresami pro doručování.

3. V případě změny sídla či adresy pro doručování je dotčená smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu o takovéto skutečnosti písemně vyrozumět druhou stranu. V případě porušení této povinnosti nese povinná smluvní strana odpovědnost za škodu, která v důsledku této skutečnosti vznikne.

Čl. 14

Závěrečná ustanovení

1. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že tuto rámcovou dohodu zašle správci registru smluv k uveřejnění objednatel.

2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že žádné ustanovení této rámcové dohody není obchodním tajemstvím podle § 504 občanského zákoníku ani neobsahuje důvěrnou informaci o poměrech smluvní strany nebo skutečnostech, které má smluvní strana potřebu ochraňovat jako důvěrnou informaci nebo předmět obchodního tajemství.

3. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s plněním této rámcové dohody.

4. V případě neplatnosti některého ustanovení této rámcové dohody, nebo v případě, že se některé její ustanovení stane neplatným později, nemá tato skutečnost vliv na platnost této rámcové dohody a smluvní strany se zavazují, že budou jednat o změně takového ustanovení formou dodatku k této rámcové dohodě tak, aby její znění bylo v souladu s platnými právními předpisy.

5. Právní vztahy smluvních stran se řídí právními předpisy platnými na území České republiky, zejména občanským zákoníkem.

6. Tato rámcová dohoda může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

7. Odpověď smluvní strany ve smyslu § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy.

8. Tato smlouva je podepsána oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž každá strana obdrží jedno vyhotovení podepsané smlouvy, tzn. elektronický originál případně fyzicky podepsaný originál.

9. Smluvní strany po přečtení této rámcové dohody prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

Za objednatele: Za zhotovitele:

V Sokolově dne V

…………………………………. ……………………………………

Xxx. Xxxx Xxxxx

starosta