PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
uzavřená dle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“)
Smluvní strany:
OTIDEA avz s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx, IČ: 04682378,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 251727,
již zastupuje Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelka dále jen „Příkazník“ na straně jedné
a
Město Příbor
se sídlem náměstí Xxxxxxxx Xxxxxx 19, 742 58 Příbor
IČ: 00298328
zastoupeno starostou Ing. arch. Xxxxx Xxxxxxx
pověřený pracovník ve věcech smluvních Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí finančního odboru dále jen „Příkazce“ na straně druhé
Společně budou dále označovány jako „smluvní strany”
Smluvní strany se dohodly na následujících smluvních podmínkách této příkazní smlouvy (dále jen
„Smlouva“):
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Touto Smlouvou se Příkazník zavazuje pro Příkazce zařídit výkon zadavatelských činností ve smyslu ustanovení
§ 43 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávaní veřejných zakázek (dále jen „Zadavatelské činnosti“) v rámci veřejné zakázky s názvem:
„Kompletní pojištění pro město Příbor“
(dále jen „Veřejná zakázka“) a Příkazce se zavazuje zaplatit mu za to odměnu.
1.2 Příkazce podpisem této Smlouvy uděluje Příkazníkovi písemnou plnou moc ke všem právním úkonům
potřebným k provedení Zadavatelských činností Příkazníkem. Příkazník plnou moc v plném rozsahu přijímá.
1.3 Zadavatelské činnosti zařídí Příkazník jménem a na účet Příkazce.
2. SPECIFIKACE ZADAVATELSKÝCH ČINNOSTÍ
2.1 Zadavatelskými činnostmi se pro účely této Smlouvy rozumí provedení zjednodušeného podlimitního řízení formou níže specifikovaných činností a úkonů v rámci Veřejné zakázky. Zadavatelské činnosti je Příkazník povinen provést v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, a právními předpisy vydanými k jeho provedení (dále jen „Zákon“) a podle pokynů Příkazce. Činnostmi a úkony v rámci Zadavatelských činností se rozumí příprava a organizační zajištění celého průběhu Veřejné zakázky, zejména:
- převzetí podkladů týkajících se Xxxxxxx xxxxxxx
- zpracování, studium podkladů + zpracování zadávacích podmínek (vyjma návrhu smlouvy)
- zpracování návrhu hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek a jejich konzultace s Příkazcem,
- vypracování čistopisu výzvy k podání nabídek, zadávací dokumentace a hodnotících kritérií na základě
souhlasu Příkazce,
- zpracování odpovědí na dotazy dodavatelů v průběhu lhůty pro podání nabídek, zajištění včasného doručení odpovědí na dotaz ve lhůtě stanovené Zákonem na základě součinnosti poskytnuté Příkazcem,
- vypracování a zajištění čestných prohlášení pro členy, náhradníky a účastníky jednání hodnotící komise, jmenovaných příkazcem,
- vypracování a zajištění protokolů o volbě předsedy a místopředsedy hodnotící komise,
- organizační zajištění vlastního aktu otevírání nabídek jednotlivých účastníků,
- sepsání protokolu o otevírání nabídek,
- zpracování návrhu rozhodnutí o vyloučení účastníka a jeho zaslání vyloučenému účastníkovi,
- organizační zajištění průběhu posouzení a hodnocení nabídek v rozsahu 2 jednání v sídle Příkazce
- rozbor nabídek účastníků z hlediska splnění kvalifikace a dalších požadavků zadavatele pro jejichž posouzení není nezbytné vyjádření odborníka v daném oboru,
- rozbor nabídek, vypracování stručné charakteristiky jednotlivých nabídek pro potřeby členů hodnotící komise pro posouzení a hodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií,
- zpracování veškerých podkladů týkající se metody hodnocení a posouzení nabídek,
- vypracování protokolu o 2. jednání hodnotící komise včetně všech náležitostí a příloh,
- vypracování návrhu žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s §113 zákona, za zpracování z hlediska předmětu veřejné zakázky odpovídá zadavatel,
- zpracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek a dalších souvisejících zápisů, zpracování výsledné tabulky hodnocení nabídek,
- vypracování návrhu rozhodnutí o výběru dodavatele a zajištění rozeslání oznámení o výběru dodavatele
- zpracování písemné zprávy zadavatele v případech, kdy to vyžaduje Zákon,
- předání veškeré dokumentace z průběhu Xxxxxxx xxxxxxx,
- součinnost při zpracování rozhodnutí o námitce účastníků
- součinnost při zpracování stanoviska zadavatele k podanému návrhu k ÚOHS,
- součinnost při řešení návrhu s ÚOHS,
Výčet v tomto článku, je pouze demonstrativní, pokud je k provedení zjednodušeného podlimitního řízení v souladu se zákonem potřeba jakýkoliv jiný úkon výslovně neuvedený v tomto článku, má se za to, že tento úkon je součástí zadavatelské činnosti.
2.2 Předmětem plnění této Smlouvy je dále mimo rámec Zadavatelských činností k Veřejné zakázce zajištění právní a metodické pomoci a podpory Příkazce. Příkazník je povinen, poskytovat Příkazci právní a metodickou pomoc a podporu zejména v oblasti výkladu Zákona a poskytovat Příkazci stanoviska k Zákonu. Tuto činnost lze realizovat pouze na základě předchozí písemné objednávky Příkazce doručené Příkazníkovi. Objednávka bude obsahovat rozsah činností, které má Příkazník pro Příkazce v dané oblasti právní a metodické pomoci provést.
3. MÍSTO PLNĚNÍ, TERMÍN PLNĚNÍ
3.1 Místo plnění Smlouvy je sídlo Příkazce.
3.2. Pro plnění, termíny a lhůty se použijí:
a) ustanovení Zákona,
b) Nejzazší termín plnění: 30.09.2021,
c) Termíny dohodnuté smluvními stranami k jednotlivým činnostem dle čl. 2. této smlouvy
4. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
4.1 Příkazník je povinen postupovat s odbornou péčí při plnění předmětu Smlouvy v zájmu Příkazce, dle platných ustanovení Zákona.
4.2 Příkazník je povinen uskutečňovat předmětnou činnost podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy.
V případě nevhodnosti pokynů Příkazce je Příkazník povinen na jejich nevhodnost Příkazce upozornit.
4.3 Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů Příkazce.
4.4 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část plnění předmětu této Smlouvy prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou).
4.5 Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu Příkazci věci, které za něho převzal při začátku a během plnění předmětu této Smlouvy.
4.6 Zjistí-li Příkazník při zajišťování předmětu této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně Příkazci, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se Smluvní strany na odstranění překážek, popř. změně Smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, tato Smlouva se od počátku ruší. Příkazník má v takovém případě nárok na úhradu nákladů vynaložených při plnění svého závazku dle této Smlouvy a přiměřenou část odměny.
4.7 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění předmětu Smlouvy do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství Příkazce ve smyslu ust. § 504 ObčZ.
4.8 Příkazník čestně prohlašuje, že v době podpisu této Smlouvy není podjat. Pokud by v průběhu zadání nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, je Příkazník povinen je bezodkladně oznámit Příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
4.9 Příkazník není povinen k osobní účasti při prohlídce místa plnění ve smyslu zákona. Příkazník provede otevírání obálek s nabídkami v prostorách svého sídla či místa podnikání.
5. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
5.1 Příkazce je povinen předat včas Příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace a případné listiny, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Příkazník v rámci své činnosti. Zejména se jedná o technické podmínky a podklady nezbytné pro stanovení předmětu plnění veřejné zakázky v rámci zadávací dokumentace.
5.2 Příkazce je povinen poskytovat Příkazníkovi během plnění předmětu Smlouvy přiměřenou další součinnost.
5.3 Příkazce je povinen Příkazníkovi vyplatit odměnu podle článku 6. této Smlouvy.
5.4 Příkazce má povinnost nejpozději do dvou dnů po podpisu smlouvy mezi Příkazcem a vybraným účastníkem písemně oznámit Příkazníkovi den podpisu smlouvy.
5.5 Příkazce nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s účastníkem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější, dříve než mu Příkazník oznámí, že uplynuly lhůty stanovené zákonem, ve kterých smlouva nesmí být uzavřena.
5.6 Příkazce odpovídá za úplnost a správnost technických podkladů zadání. Pokud v průběhu zadání Veřejné zakázky budou zájemci vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění týkající se technických podmínek zadání, je Příkazce povinen zajistit součinnost odborné osoby tak, aby odpovědi na dotazy byly předány Příkazníkovi nejpozději do 2 dnů od okamžiku, kdy byla Příkazníkovi doručena žádost o dodatečné informace dle Zákona. Příkazník je pak povinen zajistit předání upřesňujících či doplňujících podkladů všem zájemcům o veřejnou zakázku. Důsledky prodlení s předáním výše uvedených podkladů Příkazcem Příkazníkovi jdou k tíži Příkazce.
5.7 Obdrží-li Příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání Xxxxxxx zakázky, je povinen jej bezodkladně poskytnout Příkazníkovi. Pokud tak neučiní, nenese Příkazník odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem spojeny.
5.8 V případě, že Příkazce bude v rámci prokazování kvalifikace dodavatelů požadovat předložení vzorků, je povinností Příkazce zajistit příjem a uchování vzorků a příjem nabídek v souladu se Zákonem.
5.9 Příkazce bere na vědomí, že veškeré dokumenty zpracované Příkazníkem při výkonu Zadavatelských činností obsahují know-how Příkazníka a jsou chráněny autorskými právy a právy duševního vlastnictví v tuzemsku i v zahraničí. Příkazce se v tomto smyslu zavazuje nakládat s těmito dokumenty jako s předmětem autorského díla.
5.10 Příkazce se zavazuje, že nebude dokumenty zpracované Příkazníkem užívat pro jiný účel než je zadání výše jmenované Xxxxxxx zakázky a poskytovat tyto dokumenty třetím osobám bez výslovného souhlasu Příkazníka. V případě porušení této povinnosti Příkazce odpovídá Příkazníkovi za vzniklou škodu v plné výši.
5.11 Příkazce zřídí pro osobu oprávněnou jednat za Příkazníka přístup na profil zadavatele Příkazce za účelem umožnění zveřejňování dokumentů k zakázce. Po ukončení smlouvy bude přístup zrušen.
6. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
6.1 Za provedení Zadavatelských činností dle čl. 2.1 Smlouvy náleží Příkazníkovi odměna ve výši 40.000,- Kč bez DPH, plus příslušná DPH v zákonné výši. Odměna Příkazníka je stanovena dohodou smluvních stran jako odměna nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady Příkazníka související se zadavatelskou činností dle článku 2.1.
6.2 Příkazník je oprávněn po skončení zadávacího řízení vystavit fakturu na výši odměny. Pokud nebude faktura obsahovat všechny náležitosti je příkazce oprávněn fakturu vrátit k opravení, aniž se tak dostane do prodlení se splatnosti. Splatnost faktury je pak 21 dnů od opětovného doručení opravené faktury příkazci.
6.3. V případě nedodržení splatnosti vystavené faktury je příkazníkem příkazci fakturováno za každý den prodlení
0,2 % z fakturované částky.
6.4. Faktura musí obsahovat potřebné náležitosti daňového dokladu ve smyslu platného zákona o dani z přidané
hodnoty.
7. ZÁRUKY A MAJETKOVÉ SANKCE
7.1 Příkazník je povinen při plnění této Smlouvy postupovat s odbornou péčí a v zájmu Příkazce, zejména předávat veškerou potřebnou dokumentaci bez právních a administrativních vad.
7.2 Příkazník odpovídá za to, že bude svoji činnost dle této Smlouvy provádět v souladu se Zákonem.
7.3 Smluvní strany si sjednávají záruční lhůtu vztahující se k plnění předmětu činnosti na dobu 5 let (60 měsíců). Tato záruční lhůta začíná plynout ode dne uzavření smlouvy s vybraným účastníkem nebo od zrušení zadávání veřejné zakázky.
7.4 V případě, že Úřad pro ochranu hospodářské soutěže rozhodne o uložení opatření k nápravě, zajistí Příkazník nápravu na vlastní náklady, pokud bylo porušení, jež vedlo k uložení opatření, způsobeno vadnou činností Příkazníka. Toto neplatí v případě, kdy Příkazce odmítne i přes návrh Příkazník využít veškeré zákonné, řádné i mimořádné opravné prostředky proti rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
7.5 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny dodržením pokynu od Příkazce a Příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jeho nevhodnost, případně na ni upozornil Příkazce, ale ten na jeho dodržení trval.
7.6 V případě udělení sankce Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže ve věci Zadavatelských činností k Veřejné zakázce z důvodů nesplnění povinnosti nebo porušení zákazu stanoveným Zákonem, které bylo způsobeno vadnou činností Příkazníka dle Xxxxxxx, jde tato k tíži Příkazníka až do výše jeho pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě, tj. do výše 35.000.000,- Kč. Toto neplatí v případě, kdy Příkazce odmítne i přes návrh Příkazníka využít veškeré zákonné prostředky proti rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
7.7. Za každé jednotlivé nesplnění povinnosti dle čl. 7.1. této smlouvy má příkazce právo vůči příkazníkovi na smluvní pokutu ve výši 500 Kč.
7.8. Za každý i započatý den prodlení s dílčím termínem dle čl. 3.2. písm. c) této smlouvy má příkazce právo vůči příkazníkovi na smluvní pokutu ve výši 100 Kč.
7.9. Za nedodržení termínu dle čl. 3.2. písm. b) této smlouvy má příkazce právo vůči příkazníkovi na smluvní pokutu ve výši 50% odměny dle čl. 6.1. To neplatí, nebyl-li termín dodržen z důvodu na příkazníkovi nezávislých.
7.10. V případě, že závazek provést dle této smlouvy zanikne před řádným splněním, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti.
7.11 Zánik závazku pozdním splněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
7.12. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně škoda.
7.13. Sjednané smluvní pokuty oprávněn řešit prostřednictvím jednostranného zápočtu pohledávek. Ust. § 1987 odst. 2 občanského zákoníku se vylučuje.
7.14. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Náhradu škody lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v plné výši.
8. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
8.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami. V souladu s ust.
§ 1758 ObčZ je smlouva uzavřena nejdříve okamžikem podpisu jejího písemného vyhotovení oběma smluvními
stranami.
8.2 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a končí předáním konečné zprávy a dokladů k Xxxxxxx zakázce Příkazci k archivaci.
8.3 Příkazce může tuto Xxxxxxx vypovědět s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď písemně doručena. Od nabytí účinnosti písemné výpovědi je Příkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen Příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Příkazci nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Příkazník nárok na úhradu nákladů vynaložených při plnění svého závazku dle této Smlouvy a přiměřenou část odměny dle čl. 6.4.
8.4 Příkazník může Xxxxxxx písemně vypovědět s účinností nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď písemně doručena. Ke dni nabytí účinnosti písemné výpovědi zaniká závazek Příkazníka uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto přerušením činnosti by vznikla Příkazci škoda, je Příkazník povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření Příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá Příkazníka, aby je učinil sám, je Příkazník k tomu povinen.
8.5 Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má Příkazník nárok na úhradu nákladů vynaložených při plnění svého závazku dle této Smlouvy a na přiměřenou část úplaty.
9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Ostatní práva a povinnosti Smluvních stran se řídí příslušnými ustanoveními ObčZ.
9.2 Tato Smlouva byla uzavřena dle skutečné vůle Smluvních stran, a proto byla jimi jakožto správná vlastnoručně podepsána.
9.3 Veškeré změny a doplnění této Smlouvy jsou možné pouze formou písemných dodatků odsouhlasených a
podepsaných oběma Smluvními stranami.
9.4 Za Příkazce je oprávněna jednat v záležitostech organizování veřejné zakázky Xx. Xxxxx Xxxxxxxx tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxx.xx . Této osobě budou oprávněnou osobou ze strany Příkazníka sdělovány požadavky na potřebné podklady a dokumentaci, případně pokyny Příkazníka dle této Smlouvy, a to na výše uvedenou e-mailovou adresu. Za Příkazníka je oprávněna jednat Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xx.
9.5 V případě, že budou některá ustanovení této Smlouvy zrušená, neplatná či nevynutitelná, nezpůsobí neplatnost či nevynutitelnost celé Smlouvy. V takovém případě Smluvní strany takové zrušené, neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradí ustanovením novým, které se svým obsahem bude nejvíce blížit účelu zrušeného, neplatného nebo nevynutitelného ustanovení. To samé bude aplikováno, jestliže se ukáže, že Smlouva obsahuje mezery. V případě, že takováto mezera nemůže být vyplněna výkladem, Smluvní strany jsou povinny spolupracovat na vytvoření odpovídajícího dodatku k této Smlouvě.
9.6 Tato Smlouva je vyhotovena na šesti stránkách ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží
po dvou stejnopisech.
Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem řádně přečetly, že jejímu obsahu porozuměly, že tato vyjadřuje jejich pravou a svobodnu vůli, a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne V dne
OTIDEA avz s.r.o. …………………………….
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Datum: 2021.02.18
10:26:26 +01'00'
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx …………………………………….
Jednatelka …………………………………….
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Datum: 18. 02.2021 08:18:43 +01:00