Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pokud se v textu vyskytnou odkazy na zákon, jedná se pouze o podpůrný krok.
Zadávací dokumentace a pokyny pro zpracování nabídky
veřejné zakázky zadávané jako zakázka malého rozsahu dle ustanovení § 27 a §31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“).
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pokud se v textu vyskytnou odkazy na zákon, jedná se pouze o podpůrný krok.
Veřejná zakázka na stavební práce
ODPOČINKOVÁ A VÝUKOVÁ ZAHRADA „ZAHRADA SKŘÍTKA VĚTRNÍKA“ – IV. etapa
VZ_NBK_051_2022_02
je zadávána v souladu s Vnitřním předpisem č. 9/2016 MěÚ Nymburk
zadavatelem:
Město Nymburk
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx, XX 00239500
Osobou oprávněnou jednat za zadavatele je Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D., starosta města.
OBSAH:
Zadávací dokumentace a pokyny pro zpracování nabídky 1
1. Kontaktní údaje, způsob komunikace 2
2. Vymezení veřejné zakázky 2
3. Formální požadavky nabídky 3
5. Podmínky a požadavky zadavatele 6
6. Způsob zpracování nabídkové ceny 6
8. Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek 7
9. Přílohy zadávací dokumentace 8
1. Kontaktní údaje, způsob komunikace
1.1. Kontaktní údaje
(1) Zadavatel pověřil výkonem činností zadavatele při této veřejné zakázce v souladu s Vnitřním předpisem č. 9/2016 Města Nymburk Odbor rozvoje a investic MěÚ Nymburk zastoupeným jeho vedoucím, Bc. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx,
e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx-xxx.xx , telefon: 000 000 000, mobil: 000 000 000.
(2) Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám) se stanovuje kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxx,
e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx-xxx.xx , telefon: 000 000 000, mobil: 000 000 000.
1.2. Způsob komunikace v průběhu zadávacího řízení
(1) Dodavatel je při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty povinen potvrdit neprodleně zadavateli přijetí každé zprávy.
(2) Zpráva se považuje za doručenou až po takovémto potvrzení. Za takovéto potvrzení se považuje též automatické potvrzení o přečtení zprávy (jejím zobrazení na monitoru příjemce), nepovažuje se za něj automatické potvrzení o doručení na poštovní server.
(3) Za dobu doručení se považuje okamžik přijetí zprávy poštovním serverem dodavatele.
(4) Zadavatel stanovuje svou komunikaci k uchazečům prostřednictvím profilu zadavatele na adrese /URL/: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, tzn. i při případném vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení i při oznámení o výběru nejvhodnější nabídky.
(5) Zadavatel přidělil této zakázce spisovou značku VZ_NBK_051_2022_02
2.1. Předmět veřejné zakázky
(1) Předmětem plnění veřejné zakázky je podle projektové dokumentace Ing. arch Xxxxx Xxxxxxx, autorizovaného architekta, IV. etapa výstavby zahrady včetně prvku „Větrník“ od Ing. arch. Xxxx Xxxxxxx (předpoklad zahájení realizace 06/2022) ve složení:
IV. etapa:
SO-03 Realizované objekty
• Výukové prvky (houpačka „Hnízdo“, herní prvek „Větrný mlýn“, box na hračky)
• Mobiliář (kruhová lavička, truhlík na trvalky vč. pěstební nádoby, přístřešek na kola)
1. Po zajištění vytýčení podzemních sítí na základě podkladů objednatele provedení zemních prací (výkopy) a případně nezbytné zajišťovací práce na sítích dle PD.
2. Realizace (dodávka a montáž) projektovaných staveb s předložením výrobní dokumentace s konečnou certifikací herních prvků, doložení vzorků materiálů před realizací k odsouhlasení objednateli (TDS, investor, projektant, certfikátor).
3. Doložení kvality zabudovaných výrobků a materiálů, certifikáty, certifikace výukových prvků…
4. Spolupráce s certifikátorem již v průběhu zpracování výrobní dokumentace a předvýrobního procesu, zejména u prvku „Větrník“, pro zdárnou instalaci včetně certifikace dodávaných herních prvků v ceně zakázky.
5. Hutněné zásypy a násypy s prokázáním únosnosti pláně (zkoušky hutnění – pokud bude objednatel v oprávněných místech požadovat – dané parametry hutnění viz statika), tj. pod budoucím větrným mlýnem.
6. Likvidace odpadů vzniklých při zakázce dle zákona č. 541/2020 Sb. v platném znění v souladu s platnými právními předpisy včetně řádného doložení příslušným dokladem nejpozději při předání a převzetí hotového díla.
7. Spolupráce s určeným Koordinátorem BOZP v průběhu prací.
8. Požadavek na záruku minimálně v délce 36 měsíců.
(2) Předpokládaná hodnota zadávané zakázky – 349 020,90 Kč bez DPH.
2.2. Doba a místo plnění veřejné zakázky
(1) Předpokládaná doba zahájení je závislá na ukončení zadávacího řízení – Podpis SOD se zahájením stavební činnosti (výroba prvků na dílně, resp. dodávky dílů se předpokládá od 06/2022.
(2) Předpoklad ukončení bude předmětem nabídky dle fází viz bod 1-6 čl. 2.1.(1) v kalendářních dnech od podpisu smlouvy o dílo.
(3) Místem plnění veřejné zakázky ulice Okružní č.p. 2076 Nymburk, parc.č. rozsahově vše na parcelách Města Nymburk: poz.p.č. 1014/5, 1014/6, 1014/25, 1014/32, v k.ú. Nymburk;
Upřesnění a vymezení některých instrumentů ZVZ:
2.2.1.Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění je individuální dle potřeby uchazeče.
2.2.2.Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
2.2.3.Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
3.1. Obecné požadavky
(1) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na základě této zadávací dokumentace a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
(2) Nabídka bude seřazena dle požadavků specifikovaných v bodě 3.2. Jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny a musí být zabezpečeny proti manipulaci, očíslované nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou a druhá stránka (součást krycího listu) bude obsahovat přehled jednotlivých dokumentů s uvedením čísel stránek nabídky.
(3) Uchazeč předloží nabídku ve dvou exemplářích v papírové podobě, jeden bude označen jako originál a druhý jako kopie.
(4) Jako nedílná součást nabídky bude předložen návrh smlouvy (příloha č. 4 této zadávací dokumentace). Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené zapečetěné obálce, která bude výrazně označena „NABÍDKA – VZ_NBK_051_2022_02 – NEOTVÍRAT – ZAHRADA SKŘÍTKA
VĚTRNÍKA – IV. etapa“ a na přelepu opatřena razítkem nebo podpisem uchazeče. Dále budou na obálce uvedeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, a kontaktní adresu, na kterou lze zaslat oznámení dle čl. 7.1. odst. (3), je-li tato adresa odlišná od adresy sídla uchazeče.
3.2. Vlastní sestavení nabídky
Nabídka bude seřazena následovně (viz též příloha č. 1 – krycí list nabídky):
(1) Krycí list nabídky dle přílohy č. 1 s uvedením obsahu a uvedením stránky kde se příslušná část nabídky nachází. Tento krycí list musí obsahovat identifikační údaje uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty; v případě, že toto prohlášení není podepsáno statutárním zástupcem uchazeče dle podpisových práv, bude přiložen doklad, ze kterého vyplývá oprávnění podepsané osoby za uchazeče vystupovat.
(2) Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci v pořadí:
a) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů,
b) čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
c) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
d) technické kvalifikační předpoklady.
(3) Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
(4) Kalkulaci nabídkové ceny dle bodu 6.
(5) Další dokumenty dle potřeby.
4. Kvalifikace
4.1. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci.
Uchazeč prokazuje svým čestným prohlášením, že je kvalifikovaný k plnění veřejné zakázky. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace v nabídce, nepředkládá. Jen v čestném prohlášení uvede obsah těchto dokladů o své kvalifikaci. Pouze uchazeč doloží výpis z obchodního rejstříku (originál nebo kopie), který je nutný pro posouzení oprávněnosti podepisování předložené nabídky, resp. návrhu smlouvy o dílo.
4.2. Specifikace požadavků na prokázání splnění kvalifikace:
Vítězný uchazeč v případě, že bude zadavatelem před podpisem Xxxxxxx o dílo vyzván k předložení originálů či úředně ověřených kopií, doloží zadavateli tyto doklady:
4.3. Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů:
Rozsah požadovaných informací a dokladů | Způsob prokázání splnění | Minimální úroveň |
Doklad o splnění základních kvalifikačních předpokladů | Čestným prohlášením | _ |
4.4. Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů:
Rozsah požadovaných informací a dokladů | Způsob prokázání splnění | Minimální úroveň |
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v | Originálem nebo úředně ověřenou kopií dokladu | - |
ní zapsán | PŘEDLOŽIT V NABÍDCE z důvodu viz bod4.1. | |
Doklad o oprávnění k podnikání | v nabídce prohlášením, | |
podle zvláštních právních | před podpisem smlouvy | |
předpisů, zejména doklad | originálem nebo úředně ověřenou | - |
prokazující příslušné živnostenské | kopií dokladu | |
oprávnění či licenci |
4.5. Prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů:
Rozsah požadovaných informací a dokladů | Způsob prokázání splnění | Minimální úroveň |
Doklad o ekonomické a finanční způsobilosti splnit VZ | Čestným prohlášením | _ |
Vyžaduje – li zadavatel prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče. V případě podpisu jinou osobou musí být zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace.
Při nesplnění kvalifikace bude postupováno tak, že dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo předloží neúplnou nabídku, může být z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
Uchazeč může využít vzor čestných prohlášení, která jsou přílohou této zadávací dokumentace.
4.6. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů
K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dodavatel předloží:
a) seznam obdobných realizovaných staveb provedených uchazečem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací a dodávek; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a dodávek, a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce či dodávky provedeny řádně a odborně.
Požadují se minimálně 3 reference s předmětem obdobným předmětu této veřejné zakázky (tj. rekonstrukcí zahrad a zahradních staveb, dřevostaveb nebo dětských hřišť se zmíněnými drobnými stavbami, dodávkami certifikovaných herních prvků, výsadba zeleně) v celkové hodnotě min. 300.000,00 Kč bez DPH.
b) Doložit do nabídky čestné prohlášení o jmenovité spolupráci v průběhu akce s certifikátorem herních prvků, nebo doložení kopie dohody o spolupráci na této zakázce s certifikátorem od zpracování výrobní dokumentace pro prvek „Větrník“ po zdárnou realizaci a garanci bezpečného provozování prvku. Dohodu o spolupráci nebo smlouvu či objednávku s certifikátorem bude zadavatel však požadovat po vybraném uchazeči nejdéle před podpisem smlouvy o dílo.
4.7. Změna kvalifikačních předpokladů v průběhu zadávacího řízení
Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu.
Případná změna certifikátora při zahájení v průběhu realizace musí být schválena objednatelem.
5. Podmínky a požadavky zadavatele
5.1. Obchodní podmínky a platební podmínky
(1) Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu smlouvy viz. Příloha č. 4 Zadávací dokumentace.
(2) Faktury budou vystavovány na základě potvrzeného soupisu provedených prací, odsouhlasených zástupcem zadavatele. Fakturace bude provedena do výše 90% celkové ceny po fakturačních celcích, úhrada zbývajících 10% je vázána na odstranění vad a nedodělků. Splatnost faktur je 30 dní.
(3) Zadavatel neposkytuje zálohy.
5.2. Další podmínky zadávacího řízení
(1) Zadávací dokumentace bude nejpozději od 11. 04. 2022 zveřejněna na profilu zadavatele na adrese /URL/: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/ .
(2) Lhůta pro dotazy k Zadávací dokumentaci končí dne 19. 04. 2022 ve 12:00 hodin.
(3) Zadavatel si vyhrazuje právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace.
(4) Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny.
(5) Zadavatel veřejné zakázky i uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované).
(6) Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky.
(7) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení analogicky dle § 127 zákona
o veřejných zakázkách.
(8) Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně příloh, všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky.
(9) Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvede v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení.
(10) Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy s vybraným uchazečem v případě, že vybraný uchazeč neposkytne součinnost při podpisu smlouvy o dílo ve lhůtě do15 dnů po uplynutí lhůty od Oznámení výsledku VZ. Zadavatel pak uzavře smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí.
6. Způsob zpracování nabídkové ceny
(1) Uchazeč navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
(2) Nabídková cena bude obsahovat veškeré práce dle čl. 2 Vymezení veřejné zakázky, bod 2.1., odst (1), v členění dle Zadávací dokumentace, a to v ceně bez DPH a následně jako cena s DPH včetně sazby a výše DPH. Veškeré ceny budou uvedeny v absolutních hodnotách v korunách českých.
(3) Bude provedeno ocenění výkazu výměr dle PD. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady, jejichž vynaložení uchazeči předpokládají při plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za plnění vymezené
výkazem výměr, kterou bude možno překročit pouze v případech změny sazby DPH a v případě, že zadavatel si zadá dodatečné práce neobsažené v zadávací dokumentaci.
7.1. Lhůta pro podání nabídek
(1) Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat. Zadavatel stanovil nejzazší termín pro podání nabídek dne 26. 04. 2022 do 11:00 hod.
(2) Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek.
(3) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a bude na ně pohlíženo, jako by nebyly podány. Zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
7.2. Místo pro podání nabídek
Nabídky je možno podávat doporučeně poštou na adresu MěÚ Nymburk, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx nebo osobně v podatelně zadavatele v pondělí a středu od 8:00 do 17:30 hodin, v úterý od 8:00 do 14:00 hodin, ve čtvrtek od 7:00 do 14:00 hodin a v pátek od 8:00 do 12:00 hodin.
7.3. Změny a odvolání nabídky
Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze do lhůty pro podání nabídek. Poté začíná běžet lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. V této lhůtě již nelze nabídku měnit. Doba závaznosti nabídky, po kterou je dodavatel podanou nabídkou vázán, je stanovena do 30. 06. 2022.
7.4. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
(1) Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nebo k organizaci zadávacího řízení (dotaz) ze strany dodavatelů, musí být zadavateli zaslány pouze v písemné formě (poštou, osobně, e-mailem na adresu uvedenou v čl. 1.1., způsobem uvedeným v čl. 1.2.
(2) Zadavatel zodpoví dotazy k zadávací dokumentaci od dodavatelů pouze, pokud mu budou doručeny nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Sám je vázán odpovědí do 2 pracovních dnů od doručení žádosti.
8. Otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek
Otevírání obálek se uskuteční dne 26.04. 2022 od 11:05 hodin v sídle zadavatele.
8.1. Posouzení kvalifikačních předpokladů
Při posuzování kvalifikace se považuje za dostatečné alespoň dosažení limitů požadovaných zadavatelem, případně jejich překročení. Uchazeči, kteří nesplní kvalifikaci nebo jen její část, budou ze zadávacího řízení vyloučeni, což jim bude bezodkladně písemně oznámeno.
8.2. Posouzení nabídek
Nabídky, které nesplňují zákonné požadavky, požadavky zadavatele uvedené v Zadávací dokumentaci nebo jsou v rozporu s platnými právními předpisy, zadavatel vyřadí a uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení.
8.3. Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH /váha 100%/.
9. Přílohy zadávací dokumentace:
1. Krycí list nabídky
2. Vzorové dokumenty:
a. Vzor čestného prohlášení o prokázání základních kvalifikačních předpokladů (Příloha 2a)
b. Vzor čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (Příloha 2b)
c. Vzor čestného prohlášení o technické kvalifikaci (Příloha 2c)
3. Technická dokumentace + Výkaz výměr
4. Návrh smlouvy o dílo
Tato zadávací dokumentace byla schválena usnesením Rady města Nymburk ze dne 06.04 2022.
Na základě pověření zadavatele Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx v.r.
Vedoucí ORI MěÚ Nymburk