RÁMCOVÁ SMLOUVA O ZPROSTŘEDKOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ

RÁMCOVÁ SMLOUVA O ZPROSTŘEDKOVÁNÍ ZAMĚSTNANCŮ

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito

smluvními stranami:

číslo smlouvy: DOD20241012

Dopravní podnik Ostrava a.s.

sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 702 00 Ostrava zastoupena:

IČ: 61974757

DIČ: CZ61974757, plátce DPH

bankovní spojení: UniCredit Bank a.s., č. ú. 2105677586/2700 kontaktní osoba:

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. B 1104. dále jen „Klient“

ManpowerGroup s.r.o.

se sídlem: Xx Xxxxxxxx 0000/00, Xxxx Xxxxx, 00000 Xxxxx 0 zastoupená:

zapsaná do obchodního rejstříku vedeném Městským soudem v Xxxxx, xxxxx X, xxxxxx 0000. IČO: 41194659

DIČ: CZ41194659

bankovní spojení: Komerční banka číslo účtu: 100410103/0100

oprávnění ke zprostředkování zaměstnání vydané MPSV pod č.j.: UPCR-2020/318/11.

dále jen „Agentura“

Klient a Agentura společně dále též jen „strany“ či „smluvní strany“

Článek I. Úvodní ustanovení

1.1. Tato smlouva byla uzavřena v rámci výběrového řízení (VŘ) „Rámcová smlouva na zprostředkování zaměstnanců“ vedeného u Dopravního podniku Ostrava a.s. pod číslem SVZ-20-24-PŘ-Ku.

1.2. Vymezení některých pojmů pro účely této smlouvy:

a) „Kandidátem“ se rozumí osoba, kterou na základě této smlouvy Agentura vyhledá pro Klienta za účelem jeho zaměstnání (jak je tento pojem definován níže) u Klienta.

b) „zaměstnáním“ se rozumí pracovněprávní vztah uzavřený na základě pracovní smlouvy;

c) „smlouvou o zaměstnání“ se rozumí pracovní smlouva mezi Kandidátem a Klientem;

d) „pracovní pozicí“ se rozumí druh práce a jeho bližší specifikace;

e) „kvalifikačními předpoklady“ se rozumí předpoklady kandidáta vyžadované pro určitou pracovní pozici obecně závaznými předpisy či výslovně vymíněné Klientem;

f) “Smlouvou” se rozumí tato Rámcová smlouva o personálním poradenství a zprostředkování zaměstnanců;

g) „Realizační smlouvou“ se rozumí smlouva (objednávka), která bude uzavřena mezi Klientem a vybranou Agenturou, která podá nejvýhodnější nabídku v rámci dílčího poptávkového řízení.

Článek II. Předmět smlouvy

2.1. Předmětem této Smlouvy je úprava podmínek, za kterých budou na základě této Smlouvy zadávány jednotlivé dílčí poptávkové řízení, dle jejichž výsledků budou konkrétní vybrané Agentury podle potřeb Klienta zajišťovat zprostředkování zaměstnání, ve formě vyhledávání vhodných zaměstnanců pro objednatele. V této Smlouvě smluvní strany dále sjednávají základní obchodní a platební podmínky pro realizaci těchto služeb, které budou platné pro všechny dílčí poptávková řízení a uzavírané Realizační smlouvy.

2.2. Zprostředkování zaměstnání bude Klientem požadováno v souvislosti se zajištěním jeho činností.

2.3. Činnost spočívající ve zprostředkování zaměstnání bude Klientovi zajišťována zejména pro:

a) manuální a dělnické profese (dělník v dopravě, řidič MHD apod.)

b) kvalifikované dělnické profese (elektrikář, elektromontér apod.)

c) technickohospodářské profese (IT vývojář, datový analytik apod.)

2.4. Podrobná specifikace konkrétního požadavku Klienta na zprostředkování zaměstnání konkrétního zaměstnance bude vždy uvedena v rámci požadavků dílčích poptávkových řízení zadávaných na základě této Smlouvy, tj. obsažena ve výzvě k podání nabídky v rámci dílčího poptávkového řízení.

Článek III. Povinnosti smluvních stran

3.1. V rámci dílčího poptávkového řízení zašle Klient všem Agenturám dle této Smlouvy písemnou výzvu k podání nabídky. Výzva k podání nabídky v rámci dílčího poptávkového řízení bude obsahovat:

a) požadavky na předmět plnění zprostředkování zaměstnání, tj. specifikace požadovaného zaměstnance a pracovní pozice;

b) požadavky na stanovení nabídkové ceny za zprostředkování zaměstnání;

c) požadavky na termín plnění zprostředkování zaměstnání;

d) lhůtu pro podání nabídek do dílčího poptávkového řízení.

3.2. Nabídky v dílčích poptávkových řízeních bude zadavatel hodnotit dle jejich ekonomické výhodnosti. Konkrétní způsob hodnocení nabídek bude uveden až ve výzvě k podání nabídek v rámci dílčího poptávkového řízení s ohledem na aktuální okolnosti.

3.3. S Agenturou, jejíž nabídka bude v dílčím poptávkovém řízení vyhodnocena jako nejvýhodnější, uzavře Klient Realizační smlouvu.

3.4. Smluvní strany touto Smlouvou sjednávají, že k uzavření Realizační smlouvy dojde akceptací písemné objednávky Klienta na konkrétní služby, tj. zprostředkování zaměstnání konkrétního zaměstnance specifikovaného v dílčím poptávkovém řízení, a to ze strany vybrané Agentury. Objednávka bude zaslána elektronicky na adresu Okamžikem potvrzení (nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení) je Agentura touto objednávkou vázána.

3.5. V objednávce bude zejména uvedeno:

a) identifikace kandidáta;

b) pracovní pozice kandidáta;

c) cena, kterou je Klient povinen Agentuře uhradit;

d) termín plnění.

3.6. Klient je oprávněn zrušit dílčí poptávkové řízení do doby uzavření Realizační smlouvy (objednávky) s vybranou Agenturou, a to bez uvedení důvodu.

3.7. Agentura je oprávněna vyzvat Klienta, aby Agentuře poskytl součinnost, bude-li to třeba k řádnému splnění závazků Agentury vůči Klientovi dle Smlouvy. V případě, že Klient neposkytne Agentuře součinnost ani v přiměřené lhůtě, kterou mu za tím účelem Agentura poskytne, není Agentura povinna v poskytování služeb pokračovat.

Článek IV.

Cena za plnění Realizačních smluv a platební podmínky

4.1. Cena za poskytnuté plnění zprostředkování zaměstnání bude v objednávce vždy stanovena v Kč bez DPH. Cena za plnění sjednaná v konkrétní Realizační smlouvě bude odpovídat nabídkové ceně stanovené v nabídce vybrané Agentury podané v dílčím poptávkovém řízení, na jejíž základě je Realizační smlouva uzavírána s vybranou Agenturou.

4.2. Úhrada ceny za poskytnuté plnění zprostředkování zaměstnání bude provedena vždy na základě faktury s náležitostmi souhrnného daňového dokladu dle §31b zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a dle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

4.3. Smluvní strany této Smlouvy sjednávají, že Agentura je oprávněna vystavit fakturu na základě provedeného plnění zprostředkování zaměstnání dle uzavřené Realizační smlouvy až po vzniku pracovního poměru, založeného řádně uzavřenou pracovní smlouvou mezi osobou, která byla Agenturou Klientovi doporučena na základě provedeného plnění zprostředkování zaměstnání dle Realizační smlouvy a Klientem, a to v následujících termínech a dílčích výších:

a) 50 % z ceny sjednané v Realizační smlouvě, pokud zprostředkovaný zaměstnanec nastoupí do práce na pracovní pozici u Klienta. V případě, že dojde k ukončení pracovního poměru zaměstnance ve zkušební době, má klient nárok na vrácení již vyplacené odměny ve výši 1 % za každý kalendářní den zbývající do konce zkušební doby. Pokud například délka zkušební doby bude 90 dnů a k ukončení pracovního poměru dojde po 30 dnech, má klient nárok na vrácení odměny ve výši 60 % (do konce zkušební doby v tomto případě zbývá 60 dnů);

b) 50 % z ceny sjednané v Realizační smlouvě, pokud zaměstnanecký poměr zprostředkovaného zaměstnance u Klienta bude trvat i v den následující po uplynutí zkušební doby.

Do zkušební doby zprostředkovaného zaměstnance nezapočítávají celodenní překážky v práci, pro které zprostředkovaný zaměstnanec nekoná práci v průběhu zkušební doby, a také doba celodenní dovolené. O tuto dobu se prodlužuje zkušební doba zprostředkovaného zaměstnance na pracovní pozici u Klienta.

4.4. Služby budou uhrazeny na základě souhrnné faktury – daňového dokladu, který bude vystaven nejpozději do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění bude poslední den v měsíci, za který byla plnění poskytnuta. Lhůta splatnosti bude 14 kalendářních dnů ode dne doručení Klientovi. Cenu dle Realizační smlouvy se Klient zavazuje zaplatit bezhotovostně na bankovní účet Agentury uvedený ve faktuře. Za správnost údajů o svém účtu odpovídá Agentura. Bankovní účet, na který bude Klientem placeno, musí být vždy bankovním účtem Agentury. Bankovní účet Agentury musí být zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup.

4.5. Faktury budou vystaveny ve formátu PDF a zaslány elektronicky na adresu

Klient zpracovává faktury zaslané e-mailem výhradně elektronicky ve formátu PDF. Z důvodu přenosu je nutné, aby byly faktury zasílány jednotlivě, tzn. jedna faktura v PDF rovná se jeden e-mail, přičemž součástí tohoto e-mailu budou další přílohy náležející k této jedné faktuře. Faktury jiného formátu než PDF a zaslané hromadně v jednom e-mailu, nebudou Klientem akceptovány.

4.6. Nesplní-li Klient řádně a včas povinnost zaplatit Agentuře cenu za služby, dostává se do prodlení a agentura je oprávněna účtovat klientovi úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

Článek V. Trvání smlouvy

5.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 03. 2025, nebo do vyčerpání finančního limitu plnění 3 000 000 Kč bez DPH pro všechny rámcové smlouvy uzavřené v rámci předmětného výběrového řízení, podle toho, která skutečnost nastane dříve. V případě vyčerpání finančního limitu bude Klient o tom informovat Agenturu.

Článek VI. Povinnost mlčenlivosti

6.1. Agentura i Klient se vzájemně zavazují, že veškeré skutečnosti obchodní, provozní, administrativní, personální, výrobní či technické povahy nebo jiné informace související s podnikem druhé smluvní strany,

jejími podnikatelskými aktivitami či jinou jí vykonávanou činností, které poskytnou v souvislosti s naplňováním Smlouvy sobě navzájem, pracovníkům druhé strany nebo jakékoliv osobě jednající jménem druhé strany nebo o kterých se dozvědí, použijí výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících ze Smlouvy a že za jiným účelem tyto skutečnosti nikomu třetímu nesdělí, neposkytnou ani je jiným způsobem nepoužijí či nezneužijí a věnují náležitou péči tomu, aby tyto informace nemohly být třetími osobami neoprávněně získány nebo zneužity. Výše popsaná povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti Smlouvy. Povinnost mlčenlivosti neplatí v případě užití informací, ke kterému je strana povinna na základě zákona a v případě sporu smluvních stran v rámci občanského soudního řízení.

6.2. V případě porušení povinností uvedených v bodě 6.1 je dotčená smluvní strana oprávněná žádat po druhé smluvní straně, která svou povinnost porušila, smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok oprávněné smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, za níž byla smluvní pokuta sjednána, včetně škody přesahující smluvní pokutu.

Článek VII. Ochrana osobních údajů

7.1. Zpracování osobních údajů při poskytování služeb dle Xxxxxxx se řídí ujednáním obsaženým v příloze č. 1 Smlouvy.

Článek VIII. Ostatní ujednání

8.1. Agentura nese odpovědnost za škodu způsobenou Kandidátem Klientovi a současně neodpovídá za správnost údajů Kandidátem sdělených a doložených (jako např. maturitní vysvědčení, vysokoškolský diplom atp.), což Xxxxxx bere na vědomí a souhlasí s tím.

8.2. Klient je povinen uhradit cenu za služby v plné výši i v tom případě, že s nabídnutým Kandidátem nebude uzavřena smlouva o zaměstnání, avšak k uzavření smlouvy o zaměstnání s týmž Kandidátem dojde později bez účasti Agentury v období tří měsíců ode dne, kdy Agentura příležitost k uzavření smlouvy o zaměstnání Klientovi zprostředkovala. Ustanovení předchozí věty platí i v případě, že v době pozdějšího uzavření smlouvy o zaměstnání s Kandidátem již nebude Smlouva účinná.

8.3. V případě, že Klient uzavře smlouvu o zaměstnání s kandidátem dle článku 8.2. Xxxxxxx a tuto skutečnost Agentuře neoznámí nejpozději ve lhůtě do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy o zaměstnání, je agentura oprávněna účtovat Klientovi smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč. Tato smluvní pokuta nijak neovlivňuje nárok Agentury na řádnou cenu za služby dle Smlouvy. Smluvní pokuta je splatná na výzvu Agentury. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Agentury na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, za níž byla smluvní pokuta sjednána, včetně škody přesahující smluvní pokutu.

8.4. Pokud by některé ustanovení Smlouvy bylo neplatné, neúčinné nebo nerealizovatelné nebo se neplatným, neúčinným nebo nerealizovatelným stane, nebude tím dotčena platnost, účinnost nebo realizovatelnost Smlouvy obecně; strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nerealizovatelné ustanovení platným, účinným nebo realizovatelným ustanovením, které bude pokud možno nejlépe nahrazovat neplatností, neúčinností nebo nerealizovatelností dotčené ustanovení, přičemž strany budou přihlížet k jeho původnímu hospodářskému účelu a smyslu.

8.5. Při poskytování sjednaných služeb je Agentura povinna dodržovat platné právní předpisy, zejména v oblasti pracovněprávní (pracovní doba a doba odpočinku).

8.6. Veškerá písemná komunikace mezi stranami podle Xxxxxxx bude probíhat formou doporučeného dopisu na doručovací adresu druhé strany nebo jinou prokazatelnou formou a to na tyto adresy:

Agentura

Adresa: Smetanovo nám. 1, Ostrava 702 00. Kontaktní osoby:

Klient

Adresa: Xxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx Kontaktní osoba:

e-mail:

Článek IX.

Vyšší moc, prodlení smluvních stran

9.1. Pokud některé ze Smluvních stran brání ve splnění jakékoli její povinnosti z této smlouvy, překážka v podobě vyšší moci, nebude tato Smluvní strana odpovědná za újmu plynoucí z jejího porušení, avšak překážka v podobě vyšší moci lhůtu k plnění nestaví a nebrání tak možnosti odstoupení od smlouvy v případě prodlení s plněním či z jiných důvodů stanovených touto smlouvou či zákonem. Pro vyloučení pochybností se předchozí věta uplatní pouze ve vztahu k povinnosti, jejíž splnění je přímo nebo bezprostředně vyloučeno vyšší mocí.

9.2. Vyšší mocí se pro účely této smlouvy rozumí mimořádná událost, okolnost nebo překážka, kterou, ani při vynaložení náležité péče, nemohla Agentura před podáním nabídky v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku (nabídka byla Agenturou podána dne 15.01.2024) a Klient před uzavřením této smlouvy předvídat ani ji předejít a která je mimo jakoukoliv kontrolu takové smluvní strany a nebyla způsobena úmyslně ani z nedbalosti jednáním nebo opomenutím této smluvní strany.

Takovými událostmi, okolnostmi nebo překážkami jsou zejména, nikoliv však výlučně:

a) živelné události (zejména zemětřesení, záplavy, vichřice),

b) události související s činností člověka, např. války, občanské nepokoje,

c) epidemie a s tím případná související krizová a další opatření orgánů veřejné moci.

9.3. Smluvní strana dotčená vyšší mocí je povinna informovat druhou smluvní stranu o existenci překážky v podobě vyšší moci bez zbytečného odkladu a dále podniknout veškeré kroky, které lze po takové smluvní straně rozumně požadovat, aby se zmírnil vliv vyšší moci na plnění povinnosti dle této smlouvy.

Článek X. Závěrečná ujednání

10.1. Práva a povinnosti smluvních stran, nejsou-li výslovně upraveny Smlouvou, se řídí právním řádem České republiky.

10.2. Spory vzniknuvší ze Smlouvy jsou strany povinny řešit přednostně vzájemnou dohodou. Není-li takové řešení sporu možné, budou všechny spory, které vznikají ze Smlouvy, nebo souvisí s jejím porušením, zrušením či neplatností rozhodovány u soudu v Ostravě, podle jeho věcné příslušnosti. Rozhodným právem je české právo.

10.3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem jejího podepsání poslední smluvní stranou. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva bude po jejím uzavření zveřejněna na Portálu veřejné správy v Registru smluv. Smluvní strany souhlasí s tímto zveřejněním obsahu této smlouvy vč. jejích příloh.

Smluvní strany berou dále na vědomí, že na jednotlivé objednávky učiněné na základě této smlouvy se může vztahovat povinnost jejich zveřejnění podle zákona o registru smluv. V takovém případě nabývá objednávka účinnosti nejdříve dnem jejího uveřejnění v Registru smluv. Smluvní strany souhlasí s tímto zveřejněním obsahu objednávky. Smluvní strany se dohodly, že toto zveřejnění objednávky provede Klient. Plnění předmětu objednávky (učiněné na základě této smlouvy) před její účinností se považuje za plnění podle objednávky a této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí objednávkou a touto smlouvou. Její změny nebo doplnění lze provádět pouze formou písemně.

10.4. Agentura se dále zavazuje, že:

a) že zajistí spravedlivé obchodní podmínky ve vztahu ke všem poddodavatelům podílejících se na plnění předmětu smlouvy, zejména požaduje, aby poddodavatelé působící na veřejné zakázce poskytovali svá plnění na základě smluv zahrnující srovnatelné podmínky, jako jsou obsaženy v této smlouvě, a to mimo jiné co do okruhu a výše smluvních pokut, splatnosti faktur za poskytnuté plnění či režimu víceprací/méněprací; v případě využití poddodavatelů Agentura v tomto rozsahu zaváže i své poddodavatele a zajistí, aby i oni takto zavázali své poddodavatele tak, aby byly výše uvedené požadavky splněny ve vztahu ke všem poddodavatelům, podílejícím se na plnění předmětu smlouvy,

b) že zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků vůči svým poddodavatelům, tedy bude řádně a včas proplácet oprávněně vystavené faktury poddodavatelů za podmínek sjednaných ve smlouvách s těmito poddodavateli,

c) že zajistí dodržování ochrany životního prostředí v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu se Zákonem č. 17/1992 Sb. o životním prostředí, v platném znění.

Klient je oprávněn plnění povinností vyplývajících z tohoto odstavce této smlouvy kdykoliv kontrolovat, a to i bez předchozího ohlášení Agentuře. Je-li k provedení kontroly potřeba předložení dokumentů, zavazuje se Agentura k jejich předložení nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení výzvy Klienta.

10.5. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží po 1 stejnopisu.

10.6. Smlouva obsahuje úplný konsenzus smluvní stran o její formě a obsahu a tím také nahrazuje všechny případné dřívější dohody, sliby či prohlášení stran. Strany si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz shody o její formě a obsahu připojují níže své podpisy.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Ujednání o zpracování osobních údajů

V Ostravě dne V Ostravě dne

za Dopravní podnik Ostrava a.s. ManpowerGroup s.r.o.