Zadávací dokumentace
FAKULTNÍ NEMOCNICE BRNO
ŘEDITELSTVÍ
Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
IČO: 652 697 05
MUDr. XXX XXXXX, MBA
Sekretariát:
Tel.:000 000 000
Zadávací dokumentace
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky
zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“)
„Propofol – sdružený nákup III“
Zadavatel: Fakultní nemocnice Brno Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
IČO: 65269705
I.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Fakultní nemocnice Brno IČO: 65269705
DIČ: CZ65269705
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx Statutární orgán: MUDr. Xxx Xxxxx, MBA, ředitel Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 71234621/0710 ID datové schránky: 4twn9vt
Fakultní nemocnice Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána v živnostenském rejstříku vedeném Živnostenským úřadem města Brna.
Toto zadávací řízení je ve smyslu § 7 zákona zadáváno společnými zadavateli, přičemž osobami zúčastněnými na společném zadávání jsou:
1. Fakultní nemocnice Brno, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, IČO: 65269705 (dále také jen „FN Brno“)
2. Fakultní nemocnice Olomouc, Zdravotníků 248/7, 779 00 Olomouc, IČO: 00098892 (dále také jen „FN Olomouc“)
Zástupcem společných zadavatelů je FN Brno. Pokud se v této zadávací dokumentaci používá pojem „zadavatel“, rozumí se tím podle povahy věci buď společní zadavatelé nebo jen FN Brno jako vedoucí osoba společných zadavatelů. Shora uvedení společní zadavatelé uzavřeli dne 11.
5. 2022 smlouvu o společném zadávání předmětné veřejné zakázky.
Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je MUDr. Xxx Xxxxx, MBA, ředitel.
II.
PŘEDMĚT
Předmětem zadávacího řízení je v každé části uzavření kupní smlouvy mezi jednotlivými zadavateli – osobami zúčastněnými na společném zadávání a dodavatelem na dodávky léčivých přípravků (dále také „zboží“) dle potřeb jednotlivých zadavatelů.
Dodavatel je povinen nabídnout léčivý přípravek výhradně v uvedené síle, formě a velikosti balení.
Dodavatel je povinen podat nabídku na léčivý přípravek registrovaný v souladu se zákonem č. 378/2007 Sb., o léčivech, ve znění pozdějších předpisů, nebo dle přímo použitelného předpisu Evropské unie, obsahujícího níže uvedenou účinnou látku.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
CPV kód: 33600000
Specifikace zboží:
Léčivý přípravek s účinnou látkou propofol, ATC skupina N01AX10
Předpokládané množství odebíraného zboží za čtyři roky:
viz příloha č. 1 Zadávací dokumentace
Zadavatel výslovně upozorňuje, že zde uvedené údaje představují pomůcku pro stanovení nabídkové ceny a nebudou závazné ani výchozí pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel nebude sankcionován za vyšší či nižší odběr.
Varianty nabídky:
Zadavatel nepřipouští předložení variant nabídky.
V indikaci:
• dle platného SPC
Rozdělení veřejné zakázky na části:
Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením § 35 zákona rozdělena na 2 části.
Účastník je oprávněn podat nabídku na jednu nebo na obě části veřejné zakázky. Veškeré podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci se vztahují na každou z uvedených částí, pokud není stanoveno v zadávací dokumentaci jinak.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je:
• pro část č. 1: 7 705 000,- Kč bez DPH za 4 roky, tj. po dobu účinnosti kupní smlouvy.
• pro část č. 2: 836 000,- Kč bez DPH za 4 roky, tj. po dobu účinnosti kupní smlouvy.
Tato předpokládaná hodnota je stanovena jako maximálně přípustná nabídková cena po konání elektronické aukce.
Překročení této maximálně přípustné ceny, po konání elektronické aukce, je důvodem k vyloučení
účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
III. KVALIFIKACE ÚČASTNÍKA
Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo doložení splnění kvalifikačních předpokladů podle zákona, které účastník prokáže ve lhůtě pro podání nabídek následujícím způsobem:
Splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje účastník již ve své nabídce, a to předložením prostých kopií požadovaných dokumentů. Kopie mohou být nahrazeny čestným prohlášením nebo jednotným evropským osvědčením dle § 87 zákona.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Základní způsobilost dle § 74 zákona a způsob jejího prokázání
• Účastník zadávacího řízení předloží výpis z Rejstříku trestů k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona, tj. k prokázání, že nebyl v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak zároveň její každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí výše uvedené podmínky splňovat jak tato právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a také osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Podává-li nabídku či žádost pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Podává-li nabídku či žádost o účast pobočka závodu české právnické osoby, musí výše uvedené podmínky splňovat vedle výše uvedených osob rovněž vedoucí pobočky.
Tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat účastník zadávacího řízení v zemi svého sídla.
• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b), a dle § 75 odst. 1 písm. c) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení k prokázání splnění podmínek vztahu k § 74 odst.
1 písm. b) zákona, tj. k prokázání, že účastník zadávacího řízení nemá v evidenci daní zachyceny splatné daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla.
• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. d) zákona písemné čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka zadávacího řízení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona, tj. že nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi svého sídla.
• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení k prokázání splnění podmínek ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona, tj. že nemá splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním
zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla.
• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 75 odst. 1 písm. f) výpis z obchodního rejstříku, nebo předloží písemné čestné prohlášení, v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 zákona a způsob jejího prokázání
• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 77 odst. 1 výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
• Účastník zadávacího řízení předloží dle § 77 odst. 2 písm. c) zákona povolení k distribuci léčiv; v případě subjektu z jiného státu EU též potvrzení, že účastník splnil podmínku dle § 75 zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech, v platném znění (je možno doložit prostřednictvím oznámení Státnímu ústavu pro kontrolu léčiv).
Prokazování kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle
§ 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem, může ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele
Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Účastník zadávacího řízení může namísto dokladů k prokázání základní způsobilosti podle § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona, v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti v souladu s § 226 a násl. zákona, předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
Prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím systému certifikovaných dodavatelů
Účastník zadávacího řízení může prokázat kvalifikaci též předložením platného certifikátu vydaného v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona.
Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu oznámit zadavateli do 5 pracovních dnů a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníkům zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek,
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Důsledek nesplnění kvalifikačních předpokladů
Důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení z účasti v zadávacím řízení je, pokud by účastník zadávacího řízení:
• poskytl údaje, doklady, vzorky nebo modely, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení.
IV.
POSTUP ZADÁVÁNÍ, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Každý ze společných zadavatelů uzavře v každé části s účastníkem, jehož nabídka bude vyhodnocena podle ekonomické výhodnosti (podle nejnižší nabídkové ceny) jako nejvýhodnější, kupní smlouvu na dobu určitou, a to na čtyři roky.
Plnění bude realizováno v termínu určeném na základě jednotlivých objednávek jednotlivých společných zadavatelů (výzev k plnění).
Místem plnění předmětu veřejné zakázky jsou Nemocniční lékárny zadavatelů, konkrétní pracoviště budou definována ve smlouvách s jednotlivými společnými zadavateli.
V.
OBCHODNÍ PODMÍNKY A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Podrobné obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou obsaženy ve vzorových textech kupních smluv, které jsou přiloženy jako příloha č. 2 pro FN Brno a jako příloha č. 3 pro FN Olomouc k této zadávací dokumentaci a jsou její nedílnou součástí.
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení využil vzorový text kupních smluv bez jakýchkoliv změn k předložení podepsaných návrhů kupních smluv.
Pokud účastník podává nabídku do více částí, zadavatel požaduje, aby účastník předložil pro každou část samostatný návrh rámcové kupní smlouvy.
Účastník je oprávněn a současně povinen doplnit označená volná místa v textech vzorových kupních smluv (tj. identifikace účastníka, způsob objednání, interval vystavení faktur, identifikace oprávněného statutárního zástupce účastníka) a neoddělitelně k návrhům kupních smluv připojit přílohu obsahující specifikaci zboží a jednotkové kupní ceny.
VI.
JINÉ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE
Účastník nabídne pouze léčivé přípravky, u nichž je Státním ústavem pro kontrolu léčiv stanovena výše úhrady z veřejného zdravotního pojištění, nebo léčivé přípravky, jež jsou zahrnuty v číselníku tzv. n-léků vydaných Všeobecnou zdravotní pojišťovnou a Svazem zdravotních pojišťoven, do kterých jsou zahrnovány nemocniční léky a pojišťovny u nich garantují úhradu. Tato povinnost se nevztahuje na zboží s takovou kombinací ATC skupiny, velikosti balení a síly, u níž v České republice není stanovena úhrada u žádného léčivého přípravku.
Součástí nabídky musí být, v českém jazyce (pokud není dále stanoveno jinak):
- údaje a dokumenty, které zadavatel potřebuje k hodnocení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení,
− čestné prohlášení, že účastník bude mít nejpozději k datu podpisu kupní smlouvy z jeho strany, zajištěn přístup k požadovanému množství předmětného léčivého přípravku,
− čestné prohlášení o opatřeních ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým Evropskou unií v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny vůči Rusku a Bělorusku (příloha č. 4)
Nedoložení kteréhokoli z požadovaných dokladů je důvodem pro vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení!
▪ Účastník může dále k nabídce připojit v českém jazyce:
− čestné prohlášení datované a podepsané osobou oprávněnou zastupovat účastníka, zda má účastník v úmyslu zadat část veřejné zakázky jednomu či více poddodavatelům, a pokud ano, pak uvést identifikační údaje každého takového poddodavatele a informace v jakém rozsahu se na plnění veřejné zakázky bude poddodavatel podílet.
Zadavatel si vyhrazuje právo
- upravit, doplnit nebo změnit podmínky veřejné zakázky, a to všem účastníkům shodně a stejným způsobem,
- neakceptovat, nepřistoupit na podmínky účastníka v otázkách, na něž zadávací podmínky nedopadají, které nejsou zadavatelem v zadávacích podmínkách výslovně upraveny či jdou nad rámec požadavků zadavatele,
- upravit předložený návrh smlouvy, tzn. provést úpravy po formálně právní stránce, které nenaruší podstatné náležitosti smlouvy, a to při zachování souladu konečného znění smlouvy se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky,
- v případě vyloučení nebo odstoupení vybraného dodavatele nebude elektronická aukce opakována a při novém hodnocení bude vycházeno z aukčních hodnot dosažených v elektronické aukci,
- v případě rovnosti nejnižších celkových nabídkových cen v Kč bez DPH několika účastníků rozhodne o výběru nejvýhodnější nabídky los. Účastníci, kteří podali shodnou nejnižší celkovou nabídkovou cenu, budou zadavatelem písemně vyzváni k osobní účasti na losování.
VII.
POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídkovou cenou se rozumí v každé části celková nabídková cena (v Kč bez DPH) za předpokládané odebrané množství léčivého přípravku za čtyři roky.
V případě, že jednotková cena bude obsahovat haléře, je účastník povinen nabídkovou cenu zaokrouhlit na dvě desetinná místa.
Nabídková cena bude uvedena jako maximální a bude zahrnovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění (doprava, clo, případnou přirážku distributora vč. distribučního poplatku, je-li léčivo dodáváno prostřednictvím třetího subjektu s oprávněním k distribuci léčiv apod.), aby byla pevná
a nepřekročitelná.
Účastník je povinen do tabulky pro výpočet nabídkové ceny (příloha č. 1) uvést cenu za 1 balení v příslušné části, v které podává nabídku, přičemž tabulku pro část, do které nabídku nepodává, ponechá nevyplněnou, případně ji odstraní. Celková nabídková cena se dopočítá v každé části automaticky.
Účastník je povinen nabídnout jednotlivým zadavatelům totožnou cenu za 1 balení.
Celková nabídková cena je výchozí cenou pro účely hodnocení nabídek prostřednictvím elektronické aukce.
Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
▪ cena bude stanovena jako maximální a nepřekročitelná a její navýšení bude možné jen v případě legislativních změn, které mají prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny.
VIII.
VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání žádostí o účast, předběžných nabídek nebo nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle prvního odstavce, tj. celkem alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu podle prvního odstavce.
Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní, neodešle nebo nepředá vysvětlení do 3 pracovních dnů, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění, odeslání nebo předání vysvětlení 3 pracovní dny.
Kontaktní osobou zadavatele je Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Oddělení právních věcí, Fakultní nemocnice Brno, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx (viz. též bod XIII. Komunikace mezi zadavatelem a účastníky).
IX.
PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a předložena výhradně prostřednictvím funkcionality pro podávání nabídek elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.
Zadavatel upozorňuje, že nabídky podané jiným způsobem nebudou dle § 28 odst. 2 zákona považovány za podané a nebude k nim přihlíženo.
To se týká např. nabídek podaných e-mailem, prostřednictvím zpráv elektronického nástroje E-ZAK, prostřednictvím funkcionality pro podávání žádostí o vysvětlení zadávací dokumentace elektronického nástroje E-ZAK apod.
V případě technických problémů při vkládání nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK zadavatel doporučuje kontaktovat QCM - technickou podporu elektronického nástroje E-ZAK v pracovních dnech 8:00 -17:00 na tel. čísle + 000 000 000 000, případně e - mailem: xxxxxxx@xxxx.xx.
Struktura nabídky:
▪ obsah nabídky – seznam předkládaných dokumentů
▪ krycí list účastníka obsahující identifikační údaje účastníka, a to zejména obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, IČO, DIČ, bankovní spojení, statutární orgán, telefonní, faxové a e-mailové spojení, adresu pro doručování písemností, internetovou adresu apod.
▪ doklady prokazující splnění kvalifikace dle článku III. této dokumentace
▪ návrh kupní smlouvy pro FN Brno pro příslušnou část veřejné zakázky zpracovaný dle vzoru smlouvy (příloha č. 2), jež je součástí této zadávací dokumentace, doplněný účastníkem na místech k tomu určených a podepsaný osobou oprávněnou zastupovat účastníka (formát *.pdf)
▪ návrh kupní smlouvy pro FN Brno pro příslušnou část veřejné zakázky zpracovaný dle vzoru smlouvy (příloha č. 2), jež je součástí této zadávací dokumentace, doplněný účastníkem na místech k tomu určených, včetně příloh ve formátu *.docx – pro účely zveřejnění v Registru smluv
▪ návrh kupní smlouvy pro FN Olomouc pro příslušnou část veřejné zakázky zpracovaný dle vzoru smlouvy (příloha č. 3), jež je součástí této zadávací dokumentace, doplněný účastníkem na místech k tomu určených a podepsaný osobou oprávněnou zastupovat účastníka (formát *.pdf)
▪ návrh kupní smlouvy pro FN Olomouc pro příslušnou část veřejné zakázky zpracovaný dle vzoru smlouvy (příloha č. 3), jež je součástí této zadávací dokumentace, doplněný účastníkem na místech k tomu určených, včetně příloh ve formátu *.docx – pro účely zveřejnění v Registru smluv
▪ vyplněná tabulka pro výpočet nabídkové ceny pro příslušnou část veřejné zakázky (příloha č. 1) dle článku VII. této dokumentace
▪ doklady dle článku VI. této dokumentace
X.
PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou v každé části hodnoceny podle ekonomické výhodnosti, a to tak, že budou seřazeny podle nabídkové ceny bez DPH od nejnižší do nejvyšší. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH zpracovaná v souladu s čl. VII zadávací dokumentace.
Hodnocení nabídek účastníků v každé části zadávacího řízení proběhne prostřednictvím elektronické aukce (dále jen e-aukce).
K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému E-ZAK.
Před zahájením e-aukce provede zadavatel posouzení a předběžné hodnocení nabídek. Poté bude účastníkům zadávacího řízení, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, rozeslána výzva k účasti v e-aukci. Výzva bude účastníkům zaslána elektronickou zprávou prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději 2 pracovní dny před uskutečněním vlastní e-aukce.
Ve výzvě bude účastníkům dále sděleno datum otevření e-aukční síně (okamžik, od kdy bude účastníkům umožněno zobrazit výchozí stav e-aukce), termín konání vlastní (ostré) e-aukce. Součástí výzvy budou i podmínky potřebné pro účast v e-aukci.
Technické nároky e-aukce v elektronickém nástroji E-ZAK:
- počítač, ze kterého se budou účastníci přihlašovat do e-aukce, musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní,
- pro účast každého účastníka v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč,
- návod k tomu, jak má být nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno, je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení.
V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele elektronického nástroje, je zadavatel oprávněn e-aukci ukončit a zopakovat.
E-aukce bude probíhat v rámci jednoho soutěžního kola po dobu 10 minut bez možnosti prodloužení. Předmětem e-aukce bude kritérium nejnižší nabídkové ceny bez DPH.
Po celou dobu trvání e-aukce mohou účastníci upravovat své hodnoty (snižovat svou nabídkovou cenu). Změna cenové nabídky směrem nahoru nebude systémem akceptována.
Po celou dobu e-aukce budou každému účastníkovi, účastnícímu se e-aukce, poskytovány:
• informace o jeho aktuálním pořadí
• informace o celkové hodnotě aktuálně nejvýhodnější nabídky
• informace o počtu účastníků aukce
• zbývající čas trvání e-aukce
E-aukce končí:
a) uplynutím předem stanovené doby,
b) pokud zadavatel neobdrží po předem stanovenou dobu nové aukční hodnoty, které by měnily pořadí nabídek.
Po skončení e-aukce je povinen vítězný účastník v každé části, v případě změněné cenové nabídky, zaslat zadavateli do 1 pracovního dne aktualizovanou tabulku pro výpočet nabídkové ceny (příloha č. 1 zadávací dokumentace) a také vzory kupních smluv (přílohy č. 2 a 3 zadávací dokumentace).
XI.
VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU
Zadavatel si dle § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje následující změny závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku:
• pokud u některé položky Zboží zcela nebo zčásti hrazené z veřejného zdravotního pojištění Všeobecná zdravotní pojišťovna sníží/ zvýší úhradové ceny předmětu plnění, je dodavatel povinen provést snížení/ zvýšení kupní ceny dodatkem k smlouvě;
• v případě, že dojde k ukončení výroby, k výpadku výroby, k ukončení dodávek z důvodů na straně třetí osoby nebo k výpadku dodávek z důvodů na straně třetí osoby některé položky zboží, jehož dodávka je součástí předmětu veřejné zakázky, resp. některé její části, vyhrazuje si zadavatel změnu závazku ze smlouvy spočívající v nahrazení takové položky zboží jinou položkou stejného účelového určení splňující zadávací podmínky, a to za stejnou nebo nižší kupní cenu, přičemž zadavatel není povinen takovou změnu závazku provést;
• v případě, že výrobce některé položky zboží, jehož dodávka je součástí předmětu veřejné zakázky, resp. některé její části, uvede na trh novou verzi takové položky zboží, která má stejné účelové určení a má stejné nebo lepší vlastnosti, než jsou vlastnosti požadované v zadávacích podmínkách, vyhrazuje si zadavatel změnu závazku ze smlouvy spočívající v nahrazení takové položky zboží touto její novou verzí, a to za stejnou nebo nižší kupní cenu, přičemž zadavatel není povinen takovou změnu závazku provést;
Zadavatel je oprávněn ve smyslu ustanovení § 100 odst. 2 zákona a § 222 odst. 10 zákona uzavřít novou smlouvu s jiným dodavatelem (resp. účastníkem zadávacího řízení) na veřejnou zakázku, a to za níže uvedených podmínek:
• V případě, že dojde k jednostrannému ukončení smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem, je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s účastníkem, který se dle výsledku hodnocení umístil v pořadí hned za dodavatelem, s nímž byla původně uzavřena smlouva (tj. v původním hodnocení veřejné zakázky), pokud takový (nový) dodavatel bude souhlasit, že plnění veřejné zakázky bude poskytovat za podmínek obsažených ve své nabídce podané v zadávacím řízení na veřejnou zakázku a v zadávací dokumentaci veřejné zakázky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) zákona.
• Pokud účastník, který bude osloven zadavatelem za účelem uzavření nové smlouvy, odmítne se zadavatelem uzavřít novou smlouvu a poskytovat tak plnění namísto původně vybraného dodavatele, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka, který se umístil jako třetí, resp. další v pořadí.
• V případě, že v rámci nově uzavřené smlouvy s novým dodavatelem dojde k jednostrannému ukončení smlouvy, je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s dalším účastníkem v pořadí, a to za výše uvedených podmínek dle předchozích dvou odstavců.
XII.
PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
Je-li vybraný dodavatel českou právnickou osobou, zjistí zadavatel údaje o jeho skutečném majiteli
z evidence údajů o skutečných majitelích podle § 122 odst. 5 zákona.
Je-li vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou, zadavatel podle § 122 odst. 6 zákona vybraného dodavatele vyzve k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele,
- je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
- který nepředložil požadované údaje nebo doklady.
Zadavatel požaduje, aby každý účastník garantoval, že v případě výběru jeho nabídky, uzavření Smlouvy a plnění veřejné zakázky, nedojde k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo Zadavatel vázáni. Skutečnost, že dodavatel nespadá pod tyto situace, prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení, které je součástí přílohy č. 4 Zadávací dokumentace.
XIII.
KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A ÚČASTNÍKY
Písemná komunikace mezi zadavatelem a účastníky probíhá pouze elektronicky, a to za využití:
- elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx,
- datové schránky zadavatele: 4twn9vt,
- e-mailem na adresu kontaktní osoby pro toto zadávací řízení.
Při komunikaci všemi shora uvedenými způsoby vždy prosím uveďte název veřejné zakázky a jméno kontaktní osoby zadavatele.
Lhůta:
XIV.
LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele.
Místo:
Prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.
Otevírání nabídek:
Otevírání nabídek proběhne prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.
V Brně dne 24. 6. 2024
MUDr. Xxx Xxxxx, MBA ředitel FN Brno
Příloha č. 1 – Tabulka pro výpočet nabídkové ceny Příloha č. 2 – Vzor kupní smlouvy FN Brno
Příloha č. 3 – Vzor kupní smlouvy FN Olomouc
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení – mezinárodní sankce
Vyřizuje: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, právník OPV, tel. 000 000 000, Xxxxxxxxx.Xxxxxxxx@xxxxxx.xx