Všeobecné nákupní podmínky STROJCAR s.r.o.
Všeobecné nákupní podmínky STROJCAR s.r.o.
1. Obecná ustanovení
1.1. Níže uvedené podmínky nákupu („VNP“) platí všeobecně a tvoří nedílnou součást veškerých smluv („Smlouva“) uzavřených za účelem nákupu zboží, dodání díla nebo poskytování služeb mezi společností STROJCAR s.r.o., se sídlem na adrese Polní 2498/5, Předměstí, 746 01 Opava, IČO: 258 29 220, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. C 20056 („STROJCAR s.r.o.“) jako nabyvatelem či příjemcem služeb na straně jedné a dodavatelem či poskytovatelem služeb na straně druhé („Dodavatel“ a spolu s STROJCAR s.r.o. souhrnně jen „Strany“).
1.2. Obchodní podmínky Dodavatele jsou uznatelné pouze za předpokladu, že jejich použití pro Smlouvu bylo písemně potvrzeno ze strany STROJCAR s.r.o.
2. Uzavření Smlouvy a její změny
2.1. Objednávky, uzavření Smluv, jakékoli jejich změny a doplňky a ukončení Smluv mohou být činěny pouze v písemné formě. Ve vztahu k zasílání a přijímání objednávek a odvolání dodávek postačí, pokud jsou v písemné podobě zaslány jakýmkoli médiem pro přenos dat (e-mail, fax apod.).
2.2. Dohodnuté ceny jsou závazné a konečné a lze je změnit pouze v případě, kdy bude písemně dohodnuto jinak.
2.3. Nepotvrdí-li Dodavatel objednávku do dvou týdnů od jejího doručení, považuje se za nepřijatou. Přijetí jakékoli objednávky s výhradami nebo změnami se nepovažuje za přijetí objednávky a na jeho základě nevzniká žádná Smlouva.
V případě, že z důvodu změny požadavků trhu je Objednatel nucen požadovat posunutí termínu dodávek ze strany Dodavatele, musí Dodavatel takové změny dodacích termínů akceptovat. Posunutí nebo odložení dodávek je možné maximálně o 6 měsíců. Po uplynutí této doby společnost STROJCAR s.r.o. předmět objednávky odebere, nedohodnou-li se strany jinak. Oznámení o posunutí termínu dodávek musí být ze strany STROJCAR s.r.o. sděleno Dodavateli písemně. Z odložení termínu dodávek na žádost STROJCAR s.r.o. nevznikají Dodavateli žádné nároky na jakékoli odškodnění nebo náhradu.
3. Dodávka
3.1. Odchylky od objednávek a smluvních ujednání, včetně změn procesů, technologií, výrobního zařízení, výrobních prostor, subdodavatelů a jiných skutečností, které by mohly mít vliv na kvalitu dodávky, jsou přípustné pouze na základě předchozího písemného souhlasu STROJCAR s.r.o. Produkty identifikované při realizaci zakázky jako neshodné, musí být Dodavatelem neprodleně písemně oznámeny odpovědnému zástupci STROJCAR s.r.o. Pouze odpovědný zástupce STROJCAR s.r.o. je kompetentní rozhodnout o dalším nakládání (schválení, oprava apod.) s tímto produktem. O postupech nakládání s neshodným produktem vedou obě Strany písemné záznamy.
3.2. Dohodnuté termíny a lhůty jsou závazné. Rozhodující pro splnění termínu nebo lhůty je příjem a převzetí zboží ze strany STROJCAR s.r.o. V případě nesplnění dodací lhůty je Dodavatel povinen uhradit STOJCAR
s.r.o. smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny dodávky za každý započatý den prodlení. Právo na náhradu škody tímto není nijak dotčeno ani omezeno.
3.3. Pokud Dodavatel provádí instalaci nebo montáž a není-li dohodnuto jinak, nese všechny potřebné náklady s tím spojené jako například cestovní náklady, náklady na potřebné pořízení nástrojů, nářadí, speciálního vybavení apod.
3.4. Nejsou-li sjednané termíny dodrženy, potom se postupuje v souladu s potvrzenou objednávkou (Smlouvou).
3.5. Předpokládá-li Dodavatel těžkosti a obtíže týkající se např. technologie zpracování, zásobení materiálem apod., které by mohly ovlivnit kvalitu a termín dodávky, musí o tom bez zbytečného prodlení informovat odpovědného pracovníka STROJCAR s.r.o. Bezvýhradné přijetí zpožděné dodávky nebo výkonu neznamená vzdání se nároků na náhradu nákladů spojených s nedodržením termínů nebo jiných nároků z důvodu prodlení. Částečné dodávky jsou zásadně nepřípustné. Výjimky platí pouze na základě souhlasu odpovědného pracovníka STROJCAR s.r.o. nebo je-li tak stanoveno ve Smlouvě.
3.6. Pro počty kusů, rozměry a další požadované parametry dodávky jsou rozhodující hodnoty zjištěné vstupní kontrolou a následnou kontrolou, které jsou provedeny pracovníkem STROJCAR s.r.o.
3.7. K software, který přísluší k obsahu dodávky, včetně dokumentace k němu a veškeré další dokumentaci, která souvisí s dodávkou, získává společnost STROJCAR s.r.o. okamžikem převzetí dodávky veškerá práva a neomezenou licenci k jejich používání, a to všemi způsoby užívání vč. případných změn a kdekoli. K zajištění svého provozu tak může společnost STROJCAR s.r.o. mj. pořizovat kopie software nebo software upravovat. Dodavatel je povinen ve vztahu k software poskytovat po celou záruční dobu dodávky bezplatnou podporu a servis.
3.8. Dodavatel je povinen vést a udržovat záznamy o všech operacích, které byly na produktu provedeny vč. realizovaných kontrol (zkoušek, testů apod.). Tyto záznamy musí svými náležitostmi splňovat požadavky důkazního materiálu. Na požádání STROJCAR s.r.o. je Dodavatel povinen umožnit přístup k těmto záznamům případně předat mu jejich kopii. Dokumenty a záznamy, vzniklé v rámci realizace zakázky, je Dodavatel povinen uchovat po dobu nejméně 10 let od data poslední dodávky nebo podle požadavků STROJCAR s.r.o. Dodavatel musí zajistit, aby tyto dokumenty a záznamy byly po celou dobu jejich uchování dohledatelné a čitelné.
3.9. Dodavatel je povinen umožnit přímý přístup určených pracovníků STROJCAR s.r.o. nebo jeho zákazníků a dohlédacích orgánů do všech zařízení souvisejících s realizací objednávky, a ke všem souvisejícím záznamům. Současně je povinen zajistit přístup zmíněných subjektů i do souvisejících zařízení subdodavatelů, zainteresovaných na realizaci zakázky. Výhrady k této povinnosti je nutné uplatnit předem, a to ještě před podpisem Smlouvy, resp. potvrzením objednávky.
4. Vyšší moc
4.1. Vyšší moc, pracovní spory, nezaviněná poškození provozu podniku, nepokoje, úřední opatření a jiné neodvratné události opravňují společnost STROJCAR s.r.o., bez újmy na jejích vlastních právech, odstoupit od Smlouvy či jakékoliv její části, a to tehdy, pokud by tyto závažné okolnosti měly nezanedbatelné trvání nebo by vedly k významnému omezení potřeb a zájmů STROJCAR s.r.o.
4.2. O odstoupení od Xxxxxxx či jakékoliv její části STROJCAR s.r.o. neprodleně informuje Xxxxxxxxxx.
5. Fakturace
5.1. Pro fakturaci jsou platné údaje obsažené v objednávce vystavené společností STROJCAR s.r.o. Forma a obsah faktury se řídí aktuálně platnými právními a ostatními předpisy.
6. Cena
6.1. Není-li zvláštní dohodou stanoveno jinak, rozumí se cenou hodnota zboží včetně jeho proclení a balení. Cena neobsahuje daň z přidané hodnoty.
6.2. Dodavatel nese odpovědnost za dodávku a nebezpečí škody na dodávce až do okamžiku přejímky dodávky odpovědným pracovníkem STROJCAR s.r.o. nebo do jejího převzetí pověřenou osobou na místě, na které má být dodávka podle smlouvy doručena.
7. Platební podmínky
7.1. Není-li zvláštní dohodou stanoveno jinak, je splatnost faktury vymezena 30 dny od data jejího doručení.
8. Nároky z vad dodávky a vrácení dodávky
8.1. Převzetí zboží, resp. dodávky se uskuteční za předpokladu, že dodávka nevykazuje žádné nedostatky oproti požadavkům, resp. Smlouvě. Společnost STROJCAR s.r.o. je oprávněna kontrolovat předmět Smlouvy (objednávky) a odhalené neshody bezodkladně postihovat v souladu s právními a ostatními předpisy a smluvním ujednáním. Při řešení věcných a právních neshod dodávek se uplatňují ustanovení právních a ostatních předpisů příp. ustanovení Smlouvy.
8.2. STROJCAR s.r.o. má právo zvolit způsob následného řešení vadné dodávky. Dodavatel toto právo má pouze v případě, jestliže v důsledku rozhodnutí učiněného ze strany STROJCAR s.r.o. a/nebo jeho následného konání došlo k porušení zákona, Smlouvy nebo jsou-li pro toto konání Dodavatele splněny zákonné předpoklady.
8.3. Jestliže Dodavatel bezodkladně nezahájil plnění požadavků STROJCAR s.r.o. na odstranění neshod nebo je nesplnil, a neučiní tak ani po uplynutí lhůty stanovené ve výzvě ke splnění, přísluší společnosti STROJCAR s.r.o. ve vážných případech právo, zvláště za účelem odvrácení akutního nebezpečí či vyhnutí se větším škodám, na náklady Dodavatele podniknout kroky vedoucí k zajištění požadavků zákazníka.
8.4. Nároky za faktické vady ke dni dodávky zboží je třeba uplatnit do dvou let od termínu převzetí dodávky společností STROJCAR s.r.o., není-li sjednána delší záruční doba.
8.5. Při právních nedostatcích odpovídá Dodavatel za plnění nároků třetí strany, které vůči společnosti STROJCAR s.r.o. uplatňuje její odběratel. U právních nedostatků platí promlčecí lhůta 10 let.
8.6. Jestliže byl produkt opraven, přepracován nebo byl dodán náhradní produkt, začíná lhůta pro uplatnění vad znova běžet od okamžiku, kdy dodavatel splnil požadavky společnosti STROJCAR s.r.o.
8.7. Jestliže společnosti STROJCAR s.r.o. vzniknou v důsledku vadné dodávky dodatečné náklady, zejména náklady na transport, pracovní, materiálové náklady nebo dodatečné náklady na kontrolu, je oprávněna tyto náklady přenést na vrub Dodavatele, který se je zavazuje uhradit.
8.8. Jestliže budou společnosti STROJCAR s.r.o. jeho zákazníkem vráceny výrobky v důsledku neshod způsobených Dodavatelem, nebo v jejich důsledku bude snížena jejich cena nebo budou vůči STROJCAR
s.r.o. právo podniknout vůči Dodavateli příslušné kroky, přičemž pro uplatnění těchto práv společnosti STROJCAR s.r.o. se nestanovují žádné lhůty. Společnost STROJCAR s.r.o. je oprávněna požadovat od Dodavatelů náhradu dodatečných nákladů, které musí plnit vůči svým zákazníkům, a které vznikly v důsledku neshodné dodávky od Dodavatele.
9. Záruční doba
9.1. Dodavatel poskytuje záruku za jakost dodávky po dobu 24 měsíců od jejího převzetí společností STROJCAR s.r.o.
9.2. V případě, že ze strany odběratele STROJCAR s.r.o. budou uplatněny nároky za vadnou dodávku (náhrada dodávky, oprava, dopravní náklady aj.), je Dodavatel povinen uspokojit tyto nároky. Tento požadavek platí pouze tehdy, je-li prokázáno zavinění Dodavatele. Jestliže je Xxxxxxxxx odpovědný za neshodu, která je příčinou škody, je důkazní břemeno na jeho straně. Dodavatel v takovém případě přebírá všechny náklady a nároky, včetně nákladů na případné právní a soudní projednávání a odvolání. V ostatním platí ustanovení právních a ostatních předpisů.
10. Provedení prací
10.1. Dodavatel je při realizaci zakázky povinen použít takové procesy, postupy, technologii a zařízení, které zajistí realizaci specifikovaných požadavků na produkt a jeho dodání. Jsou-li jako součást požadavků na produkt předepsány technické standardy (technické normy, pracovní instrukce zákazníka aj.), musí být aplikovány. Pro zajištění kvality produktu je Dodavatel povinen použít odpovídající postupy kontroly (vč. zkoušek, testů aj.) a být schopen o jejich výsledcích poskytnout odpovídající a průkazné doklady. Produkt může být uvolněn k dalšímu zpracování a zákazníkovi pouze tehdy, jsou-li splněny veškeré specifikované požadavky.
10.2. STROJCAR s.r.o. si vyhrazuje právo provést monitoring realizace zakázky a kontrolu jejích výstupů, a to i v odpovídajících zařízeních Dodavatele. Tento monitoring a kontrola však nezbavuje Xxxxxxxxxx odpovědnosti za kvalitu produktu a za splnění podmínek jeho dodání.
10.3. Dodavatel je povinen zajistit, aby činnosti spojené s realizací zakázky, byly vykonávány pouze pracovníky s odpovídající kvalifikací. Bude-li to požadováno, poskytne písemné doklady o této kvalifikaci. Současně zajistí, aby si dotyční zaměstnanci byli vědomi svého podílu na kvalitě dodávaného produktu (procesu, služby), na jeho bezpečnosti, na nutnosti ochrany životního prostředí a své odpovědnosti za etické jednání ve vztahu k zákazníkovi.
10.4. Požadavky na systémy managementu a kvalifikaci produktu (procesu), specifikované ve Smlouvě nebo v objednávce, musí být ze strany Dodavatele splněny a na vyžádání musí o tom být poskytnuty doklady, vystavené akreditovaným orgánem.
10.5. Jsou-li ze strany STROJCAR s.r.o. stanoveny požadavky na využití schválených dodavatelů (materiálu, produktu, procesu, služby apod.), musí být uplatněny. Výjimku může na základě zdůvodněné písemné žádosti potvrdit pouze odpovědný zástupce STROJCAR s.r.o.
10.6. Dodavatel je povinen identifikovat stávající a potenciální nebezpečí, ohrožující kvalitu produktu (procesu, služby) a/nebo termín jeho dodání, a přijmout taková opatření, která tato nebezpečí (rizika) vyloučí nebo významně omezí na přijatelnou mez. O přetrvávajících rizicích, která by i přes přijatá opatření mohla vést k ohrožení kvality produktu a/nebo termínu dodání, je Dodavatel povinen včas písemně informovat odpovědného zástupce STROJCAR s.r.o. a to ještě před podpisem Smlouvy nebo potvrzením objednávky. O rizicích vzniklých v průběhu realizace zakázky je Dodavatel povinen včas písemně informovat odpovědného zástupce STROJCAR s.r.o. a akceptovat jeho rozhodnutí. Osoby, které
při plnění Smlouvy vykonávají práce v prostorách firmy STROJCAR s.r.o. musí dbát na dodržování všech předpisů a směrnic STROJCAR s.r.o. Společnost STROJCAR s.r.o. neručí za úrazy, které se těmto osobám v prostorách firmy, pokud nebudou zapříčiněny úmyslným nebo nedbalým porušením povinností ze strany STROJCAR s.r.o.
11. Poskytnutí materiálu a dílů
11.1. Materiály, díly, sestavy apod., poskytnuté společností STROJCAR s.r.o., zůstávají jejím vlastnictvím a mohou být použity pouze v souladu s podmínkami Smlouvy. Zpracování dodaných materiálů a montáž sestav z poskytnutých dílů může být provedeno pouze pro společnost STROJCAR s.r.o. Společnost STROJCAR s.r.o. je spoluvlastníkem celého výrobku před jeho dodáním společnosti STROJCAR s.r.o., a to v poměru daném vztahem hodnoty poskytnutého materiálu (dílů) k hodnotě celého výrobku.
12. Komunikace a součinnost
12.1. Dodavatel určí odpovědného zástupce kompetentního k jednání s STROJCAR s.r.o. a zajistí, aby se problémy, týkající se zakázky, komunikovaly pouze prostřednictvím tohoto zástupce příp. jím určeného pracovníka. Kompetentní pro komunikaci s Dodavatelem ze strany STROJCAR s.r.o. je manažer projektu a manažer nákupu a logistiky příp. těmito osobami určení pracovníci. Závěry komunikace, týkající se kvality produktu, termínů dodání případně dalších požadavků je nutné potvrdit oběma Stranami písemnou formou.
13. Přenos informací a zachování tajemství
13.1. Požadavky, stanovené ze strany STROJCAR s.r.o. ve Smlouvě, v objednávce nebo v těchto všeobecných nákupních podmínkách, je Dodavatel povinen přenést na další články svého dodavatelského řetězce, jestliže jsou v rámci realizace zakázky využity. Rozsah předávaných informací musí být úměrný povaze a rozsahu produktu (procesu, služby), který má být poskytnut.
13.2. Všechny obchodní nebo technické informace (včetně značky, informací o převzatých předmětech, dokumentech, software, jiné znalosti, vědomosti a zkušenosti), poskytnuté společností STROJCAR s.r.o., podléhají utajení a mohou být poskytnuty jen takovým osobám Dodavatele a pouze v takovém rozsahu, aby mohly být splněny požadavky na dodávku. Za žádným jiným účelem nesmí Dodavatel tyto důvěrné informace použít, ať už zveřejněním, zpřístupněním či využitím za jiným účelem než podle této Smlouvy.
13.3. Tyto informace jsou výlučným vlastnictvím společnosti STROJCAR s.r.o. Bez jejího písemného souhlasu nesmějí být rozmnožovány nebo použity pro jiné vlastní účely Dodavatele. Výjimku tvoří pouze informace veřejně přístupné, které nebyly zpřístupněny veřejnosti protiprávně nebo v rozporu s touto Smlouvou. Na základě požadavku STROJCAR s.r.o. musí být všechny jí poskytnuté informace (včetně kopií nebo nákresů) resp. předané předměty bez prodlení a v úplném stavu zaslány zpět nebo zničeny. Společnost STROJCAR s.r.o. se vyhrazuje všechna práva k takovým informacím.
13.4. Výrobky, které jsou zhotoveny podle podkladů společnosti STROJCAR s.r.o. (nákresů, modelů apod.), podle jejích údajů nebo s jejími prostředky, nemohou být ani použity Dodavatelem ani nabídnuty nebo dodány třetí osobě. Toto platí také pro tištěné objednávky a jiné písemné podklady předané či poskytnuté společností STROJCAR s.r.o.
13.5. Dodavatel se zavazuje STROJCAR s.r.o. informovat o možném nebezpečí porušení průmyslových práv, resp. práv duševního vlastnictví společnosti STROJCAR s.r.o. a důvěrnosti informací, a za tímto účelem dále spolupracovat se STROJCAR s.r.o. tak, aby takovým porušením bylo předejito.
13.6. V případě porušení povinnosti zachovávat tajemství ohledně informací podle této Smlouvy nebo v případě porušení jakýchkoli práv duševního vlastnictví společnosti STROJCAR s.r.o. je Dodavatel povinen uhradit STROJCAR s.r.o. smluvní pokutu ve výši 30.000 Kč za každé jednotlivé porušení. Právo na náhradu škody tímto není nijak dotčeno ani omezeno.
14. Místo plnění
14.1. Místem plnění je místo, na které je zboží dodáno v souladu se Smlouvou.
15. Všeobecná ustanovení
15.1. Neplatnost kteréhokoli z ustanovení těchto všeobecných nákupních podmínek nemá vliv na platnost ustanovení ostatních.
15.2. Pro řešení případných sporů platí výlučně právo ČR, není-li dohodou stanoveno jinak. Aplikace Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží (CISG) se tímto vylučuje.
15.3. Veškeré spory vzniklé ze Smlouvy a těchto všeobecných nákupních podmínek, stejně jako všechny spory týkající se jejich platnosti, se Strany zavazují nejprve řešit vzájemným jednáním a dohodou. Nepodaří-li se Stranám spory takto vyřešit, budou s konečnou platností řešeny příslušnými českými soudy.
15.4. Strany se dohodly, že v případě podstatné změny okolností, jež nastane na straně Dodavatele po uzavření Smlouvy mezi Dodavatelem a STROJCAR s.r.o., Dodavatel na sebe přebírá riziko takové změny okolností v souladu s § 1765 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“).
15.5. Strany se dohodly, že STROJCAR s.r.o. je oprávněn v souladu s § 1752 OZ kdykoliv jednostranně změnit tyto VNP. Nová verze VNP bude uveřejněna na webových stránkách STROJCAR s.r.o., a použije se na veškeré objednávky, které STROJCAR s.r.o. učiní po nabytí účinnosti takové změny.
15.6. Strany se dohodly, že Xxxxxxxxx není oprávněn započíst jakoukoliv svou pohledávku, kterou má za STROJCAR s.r.o. Strany se dále dohodly, že Dodavatel není oprávněn postoupit žádné své právo ani povinnost vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu STROJCAR s.r.o.
15.7. Tyto VNP nabyly platnosti 18.11. 2020.