SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

TUTO SMLOUVU O DÍLO (dále jen „Smlouva“) uzavřely níže uvedeného dne podle ust.

§ 2586 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník (dále jen „NOZ“), následující strany:

OBJEDNATEL:

Název:	Česká republika – Grantová agentura
Sídlo:	Xxxxxxxx 0000/00x, Xxxxx 6, 160 00
IČO:	48549037
Zastoupený:	předsedkyní předsednictva RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, DrSc.
Kontaktní osoba, kontakt na ni:

a

ZHOTOVITEL:

Název:	SEFIRA spol. s r.o.
Sídlo:	Xxxxxx Xxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
Zápis v rejstříku:	Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 34572.
IČO:	62907760
DIČ:	CZ62907760
Číslo účtu:
Zastoupený:	Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem a Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
Kontaktní osoba, kontakt na ni:

1. PŘEDMĚT SMLOUVY

1.1 Předmětem smlouvy je Aktualizace dokumentace GRIS (Grantový informační systém). Zhotovitel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele dílo, jehož obsah je uveden v příloze č. 1 (dále jen „Dílo“).

1.2 Objednatel se zavazuje převzít řádně provedené Dílo od Xxxxxxxxxxx a zaplatit Zhotoviteli Cenu (jak je definována níže).

2. DÍLO A PROVEDENÍ DÍLA

2.1 Zhotovitel se zavazuje provést Xxxx s odbornou péčí, v rozsahu a kvalitě podle této Smlouvy a v Době plnění (jak je definována níže).

2.2 Zhotovitel se zavazuje provést Dílo osobně.

2.3 Zhotovitel se zavazuje opatřit vše, co je zapotřebí k provedení Díla podle této Smlouvy.

2.4 Zhotovitel je vázán příkazy Objednatele ohledně způsobu provádění Díla.

2.5 Objednatel má právo kontrolovat provádění Díla a požadovat po Zhotoviteli prokázání skutečného stavu provádění Díla kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy.

3. CENA

3.1 Objednatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx za řádně a včas provedené Dílo v souladu s touto Smlouvou cenu níže uvedenou (dále jen „Cena). Cena se skládá z níže uvedených položek.

1. Uživatelská dokumentace 210 600 Kč bez DPH

2. Aplikační dokumentace 491 400 Kč bez DPH

3. Systémová dokumentace 449 280 Kč bez DPH

4. Dokumentace k externím systémům 322 920 Kč bez DPH

5. Návrh a analýza možného upgrade a redesign systému 266 760 Kč bez DPH

6. Cena za hodinu konzultace a dodatečné práce nad rámec 50 h konzultací (50 h je zahrnuto v ceně v řádcích 1. – 5.) 1 755 Kč bez DPH

3.2 Sjednaná Cena (dle řádků 1. – 5.) za Uživatelskou dokumentaci, Aplikační dokumentaci, Systémovou dokumentaci, Dokumentaci k externím systémům a Návrh a analýzu možného upgrade a redesign systému je konečná a zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele spojené s úplným, kvalitním a včasným provedením Díla dle této Smlouvy, včetně kupních cen za věci obstarané Zhotovitelem pro účely provedení Díla a jakýchkoliv jiných nákladů či poplatků, k jejichž úhradě bude Zhotovitel na základě této Smlouvy či obecně závazných právních předpisů povinen. Celkový součet ceny dle řádku 6. Cena za hodinu konzultace a dodatečné práce nad rámec 50 h se bude odvíjet od potřeby Objednatele, který má možnost konzultace a dodatečné práce objednat.

3.3 Úhrada ceny předmětu plnění bude provedena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným Zhotovitelem na základě oboustranně potvrzeného dokladu o dodání předmětu plnění (akceptační protokol).

3.3 Daňový doklad bude obsahovat veškeré náležitosti požadované platnými právními předpisy (zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů apod.).

3.4. Cena za Uživatelskou dokumentaci, Aplikační dokumentaci, Systémovou dokumentaci, Dokumentaci k externím systémům a Návrh a analýzu možného upgrade a redesign systému je splatná do 28 dnů od řádně ukončeného Akceptačního řízení Díla podle čl. 4 této Smlouvy. Xxxx za konzultace a dodatečné práce nad rámec 50 h je splatná 28 dní od oboustranně odsouhlaseného výkazu odvedené práce. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) činí 21 dní od data jeho doručení Objednateli. Faktura – daňový doklad musí obsahovat veškeré údaje vyžadované příslušnými právními předpisy.

3.5 Objednatel může ve lhůtě splatnosti daňový doklad (fakturu) vrátit, obsahuje-li: nesprávné nebo neúplné cenové údaje, nesprávné nebo neúplné náležitosti dle právních předpisů; v tomto případě je Objednatel povinen daňový doklad (fakturu) vrátit s uvedením důvodu vrácení. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením daňového dokladu (faktury) nového nebo opraveného.

3.6 V případě, že Objednatel daňový doklad (fakturu) vrátí, přestože daňový doklad (faktura) byl vystaven řádně a předepsané náležitosti obsahuje, lhůta splatnosti se nepřerušuje a pokud Objednatel daňový doklad (fakturu) nezaplatí v původní lhůtě splatnosti, je v prodlení.

4. DOBA a ZPŮSOB PLNĚNÍ

4.1 Zhotovitel se zavazuje provést Dílo nejpozději do 31. 12. 2019 (dále jen „Doba plnění“).

4.2 Veškerá plnění poskytovaná dle této smlouvy, mající povahu Služby nebo Díla, budou po jejich dokončení ze strany Zhotovitele předmětem akceptačního řízení. Akceptační řízení je proces předání a převzetí konkrétních služeb nebo děl nebo jejich ucelených částí a posouzení předaného předmětu plnění, prováděného na základě pravidel této smlouvy, za účelem zjištění, zda tyto služby nebo dílo odpovídá požadovanému rozsahu, technickým specifikacím, normám a dalším podmínkám definovaných v této smlouvě (dále jen „Akceptační řízení“).

4.3 Osobou oprávněnou a odpovědnou za technickou správnost a akceptační řízení je

4.4 K zahájení Akceptačního řízení vyzve Zhotovitel Objednatele písemně doručením výzvy na adresu Objednatele nebo e-mailem osobu oprávněnou jednat ve věcech technických, která je uvedena v záhlaví této smlouvy nejméně 4 kalendářní dny před požadovaným termínem zahájení Akceptačního řízení.

4.5 V případě, že po zahájení Akceptačního řízení jsou zjištěny okolnosti, které by bránily dokončení Akceptačního řízení, mohou smluvní strany dohodou stanovit nový termín Akceptačního řízení. Nedojde-li k dohodě, je oprávněn stanovit termín Zhotovitel.

4.6 Prověření funkčnosti Díla se považuje za úspěšně provedené, proběhne-li posouzení osobou dle čl. 4.3 Díla úspěšně a nemá-li toto technické řešení v době probíhajícího Akceptačního řízení, při vynaložení odborné péče zjistitelné vady, je provedeno v požadované kvalitě, je schopné plnit požadovanou funkci a Objednatel nemá žádné připomínky či výtky. Objednatel má 30 dní na vyslovení případných připomínek či výtek vůči Dílu. V případě uplatnění těchto připomínek či výtek Objednatele se Zhotovitel zavazuje do 30 dnů Dílo požadovaným způsobem upravit či doplnit. Takto upravené Dílo je předmětem nového akceptačního řízení, tedy Objednatel má právo do 30 dnů od obdržení upraveného Díla vznášet připomínky či výtky do doby akceptování Díla jako celku. Akceptační řízení může být dokončeno až v okamžiku, kdy Objednatel nemá žádné výtky či připomínky a kdy bude kompletně celé Dílo jako celek akceptováno. Ukončení Akceptačního řízení je stvrzeno a dokončeno podpisy oprávněných osob Objednatele a oprávněných osob Zhotovitele v zápise o výsledcích Akceptačního řízení.

5. VLASTNICKÉ PRÁVO A LICENČNÍ UJEDNÁNÍ

5.1 Dílo bude předáno v analogové podobě a v elektronické podobě na datovém nosiči.

5.2 Objednatel nabývá vlastnické právo k předmětu Xxxx jeho převzetím a akceptací podle této Smlouvy.

5.3 Podpisem této Smlouvy poskytuje Zhotovitel Objednateli podle Autorského zákona a Občanského zákoníku výhradní teritoriálně a časově neomezenou licenci, k libovolnému způsobu užití Autorského díla, které vzniklo v rámci provádění poskytování Předmětu plnění na základě této Smlouvy. Objednatel je zejména oprávněn Autorské dílo libovolně upravovat, měnit, spojovat s jinými díly, množit, šířit libovolným způsobem, pronajímat, umožnit užití Autorského díla neomezenému počtu třetích osob. Způsob nakládání s Autorským dílem není omezen. Tato licence se nevztahuje na know-how, metody a postupy užité či v průběhu plnění dle této Smlouvy vytvořené Zhotovitelem. Odměna za poskytnutí licence je obsažena v Ceně dle čl. 3 Smlouvy.

5.4. Zhotovitel podpisem této Smlouvy uděluje Objednateli svolení k postoupení práva výkonu majetkových práv k Autorskému dílu vytvořenému v rámci poskytování Předmětu plnění Zhotovitele třetím osobám.

5.5. Zhotovitel podpisem této Xxxxxxx uděluje souhlas k poskytování podlicence ve smyslu

§ 2363 Občanského zákoníku, a to v rozsahu licence dle tohoto článku Smlouvy. Výslovně tak Zhotovitel uděluje Objednateli souhlas k postoupení podlicence třetím osobám. Zhotovitel netrvá na uvádění svého jména na šířeném Autorském díle, avšak zároveň dává souhlas k tomu, aby v případě zájmu Objednatele mohlo být jméno Xxxxxxxxxxx na Autorském díle uváděno. Objednatel má právo Autorské dílo nevyžít.

6. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA

6.1 Nejpozději do 7 dnů po dokončení provádění Díla, nejpozději však v poslední den Doby plnění, Zhotovitel vyzve v písemné formě Objednatele k převzetí Díla.

6.2 Objednatel převezme provedené Dílo v místě sídla Objednatele po úspěšném ukončení Akceptačního řízení.

6.3 O předání provedeného Xxxx Xxxxxxxxxxxx a převzetí provedeného Díla Objednatelem sepíší smluvní strany této Smlouvy předávací protokol, který bude obsahovat i případné výhrady Objednatele.

6.4 Současně s Dílem je Xxxxxxxxxx povinen předat Objednateli veškeré dokumenty, plány a jiné listiny, které Xxxxxxxxxx získal nebo měl získat v souvislosti s Dílem či jeho provedením, zejména technickou dokumentaci provedení Díla.

7. POVINNOSTI ZHOTOVITELE A MLČENLIVOST

7.1 Zhotovitel je povinen provést Dílo v souladu s touto Smlouvou.

7.2 Zhotovitel je povinen pravidelně informovat Objednatele o stavu prováděného Díla a na vyžádání Objednatele provedené v souladu s touto Smlouvou prokázat Objednateli skutečný stav prováděného Díla.

7.3 Zhotovitel je povinen informovat Objednatele o zamýšlené změně sídla Zhotovitele.

7.4 Zhotovitel se zavazuje poskytnout záruku za jakost Xxxx po dobu 24 měsíců. Tato doba začíná běžet dnem následujícím po převzetí Díla Objednatelem od Zhotovitele.

7.5 Zhotovitel bere na vědomí, že pokud bude vzhledem k charakteru poskytovaného Předmětu plnění při plnění závazků dle této Smlouvy přicházet do styku s důvěrnými informacemi, daty, dokumenty a jinými hmotnými a nehmotnými věcmi ve vlastnictví či držbě Objednatele, které jsou též předmětem obchodního tajemství, jedná se zejména o:

- technické informace a údaje, autorská díla, know-how (např. popis funkcionality softwaru, zdrojové kódy, algoritmy, počítačové programy, návrhy řešení, metody, náčrtky, plány, výkresy, koncepce, funkční a technické specifikace, databáze, nabídky softwarových řešení Objednatele aj.)

- informace o grantech, probíhajících řízeních, žádostech (dále jako „Důvěrné informace“).

7.6 Smluvní strany si prohlašují, že Xxxxxxx informace podle této Smlouvy jsou taktéž chráněny dle ust. § 2985 Občanského zákoníku a jsou obchodním tajemstvím ve smyslu § 504 Občanského zákoníku.

7.7 Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o Důvěrných informacích, které se dozví v souvislosti s plněním povinností plynoucích z této Smlouvy, zajistit Důvěrné informace tak, aby nedošlo k jejich prozrazení třetím osobám, nevyužívat je ve prospěch svůj ani třetích stran,

nezpřístupnit nebo neumožnit jejich zpřístupnění třetím stranám bez předchozího Písemného souhlasu Objednatele.

7.8. Povinnost zachovávat mlčenlivost v rozsahu tohoto článku Smlouvy trvá neomezeně a Zhotovitel se zavazuje ji dodržovat i po ukončení účinnosti této Smlouvy.

7.9. Zhotovitel zajistí splnění této povinnosti mlčenlivosti třetím osobám, které využil k poskytování Předmětu plnění.

8. POVINNOSTI OBJEDNATELE

8.1 Objednatel je povinen zaplatit Zhotoviteli Cenu za řádně a včas provedené Dílo podle této Smlouvy.

9. OSTATNÍ USTANOVENÍ a SANKCE

9.1 Odpovědnost za škodu způsobenou Zhotovitelem a její náhrada se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

9.2 Zhotovitel se zavazuje v případě nedodržení termínů dodání zaplatit Objednateli smluvní pokutu za prodlení v ujednaném termínu plnění a to ve výši 0.1 % za každý, byť jen započatý, den prodlení s termínem plnění. Smluvní pokuta je splatná do deseti (10) dnů po doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty oprávněnou smluvní stranou. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty bude obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s touto smlouvou zakládá právo účtovat smluvní pokutu.

9.3 Objednatel je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce Zhotovitele za Objednatelem (včetně pohledávky Zhotovitele na zaplacení ceny za poskytnuté plnění). K tomuto Zhotovitel vyjadřuje výslovný souhlas.

9.4 Smluvní strany si ujednávají, že od smlouvy lze odstoupit pouze v případech, které stanoví tato smlouva nebo zákon.

9.5 Objednatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoli sankcí od této smlouvy zejména v případech, že:

a. Zhotovitel je přes písemnou výzvu v prodlení se splněním jakékoliv povinnosti dle smlouvy déle než 15 dnů;

b. Zhotovitel je přes písemnou výzvu v prodlení s dodáním předmětu plnění nebo jeho dílčí částí o více než 7 kalendářních dnů;

c. Zhotovitel postupuje při poskytování předmětu plnění v rozporu s ujednáním smlouvy, s pokyny Objednatele nebo s právními předpisy a jinými normami vztahujícími se k předmětu plnění a ani v dodatečné přiměřené lhůtě není zjednána náprava;

9.6 V případě odstoupení od smlouvy má Objednatel právo si zvolit, zda si s ohledem na její využitelnost ponechá jakoukoliv dosud řádně předanou část předmětu plnění nebo toto plnění vrátí celé, dovoluje-li to povaha předmětu plnění. V případě, že si Objednatel ponechá jakoukoli dílčí část předmětu plnění dle předchozí věty, je povinen uhradit Zhotovitel prokázané náklady, které Xxxxxxxxxx při poskytování předmětného dílčího předmětu plnění vznikly.

9.7 Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a že Objednatel je povinen poskytovat informace dle výše uvedeného zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

9.8 Zhotovitel zaručuje Objednateli, že předmět smlouvy - dílo nevykazuje žádnou vadu na základě technických specifikací uvedených v zadávací dokumentaci Objednatele, v průběhu

jednání o smlouvě, uvedených v poptávce zadávací dokumentace Objednatele, uvedených v nabídce Zhotovitele a uvedených v této smlouvě ani žádnou jinou vadu, která omezuje nebo znemožňuje smluvní užívání díla. Zhotovitel poskytuje Objednateli v tomto rozsahu záruku za jakost díla po dobu 24 měsíců od protokolárního předání a převzetí díla bez vad a nedodělků.

9.9 Veškeré vady poskytnutého předmětu plnění je Objednatel povinen uplatnit u Zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (za písemné oznámení dle tohoto ustanovení se považuje i sdělení e-mailem) obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady předmětu plnění. Zhotovitel je povinen vady uplatněné Objednatelem neprodleně odstranit, nejpozději do 14 dnů od oznámení vady.

9.10 Vznikne-li jako výsledek plnění dle této smlouvy Zhotovitelem předmět požívající ochrany autorského díla podle zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, je Objednatel na základě této smlouvy oprávněn užít toto dílo po dobu trvání majetkových práv k tomuto dílu, v neomezeném územním a množstevním rozsahu, a ke všem způsobům užití, k čemuž Zhotovitel poskytuje Objednateli výhradní oprávnění (licenci) užít toto dílo. Odměna za výše uvedená oprávnění (tj. cena licence) je již zahrnuta v nabídkové ceně dle této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje neposkytnout takový výsledek plnění či licenci k jeho užití bez písemného souhlasu Objednatele třetí osobě.

9.11 Pro účely této smlouvy se za důvěrné považují veškeré informace, s nimiž se Zhotovitel seznámil při výkonu této smlouvy o dílo. Xxxxxxxxxx se zavazuje uchovat je v tajnosti. Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovávat o těchto informacích a skutečnostech přísnou mlčenlivost a učinit k utajení těchto informací a skutečností před třetími osobami veškerá proveditelná opatření. Xxxxxxxxxx se zavazuje nevyužít takto získaných informací a skutečností ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob.

9.12 Zhotovitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy přijde do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, a v souvislosti s nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46 ES, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití. Zhotovitel nese plnou odpovědnost za případné porušení této povinnosti z jeho strany.

9.13 Zhotovitel nese plnou odpovědnost za škodu, kterou způsobí Objednateli či třetí osobě v důsledku porušení shora uvedených smluvních závazků k zachování mlčenlivosti, k ochraně důvěrných informací a k nezneužití osobních údajů nebo jiných svých povinností uvedených v tomto článku smlouvy.

10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

10.1 Tato Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

10.2 Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

10.3 Tato Smlouva se řídí právem České republiky.

10.4 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou originálech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom originále. Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č. 1 této smlouvy, celá zadávací dokumentace s názvem „Aktualizace dokumentace pro GRIS“ (volně dostupná na xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxXxxxxxxxx.xxx?xxx000000) a nabídka Zhotovitele, kterou podal skrze elektronické tržiště Tenderarena Objednateli a to dne 17. 5. 2019

k zakázce s názvem „Aktualizace dokumentace pro GRIS“.

10.5 Pokud oddělitelné ustanovení této Smlouvy je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. V takovém případě se strany této Smlouvy zavazují uzavřít do 15 pracovních dnů od výzvy druhé ze stran této Smlouvy dodatek k této Smlouvě nahrazující oddělitelné ustanovení této Smlouvy, které je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazovaného ustanovení.

10.6 Odpověď strany této Smlouvy, ve smyslu § 1740 (3) NOZ, s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této Smlouvy.

10.7 Smluvní strany po přečtení této Xxxxxxx prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato Smlouva byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

Zhotovitel: Objednatel:

V Praze dne V Praze dne

SEFIRA spol. s x.x. Xxxxxxxx agentura České republiky

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, DrSc. jednatel SEFIRA spol. s r.o. předsedkyně předsednictva GA ČR

Xxx. Xxxx Xxxxxxx,

jednatel SEFIRA spol. s r.o.

Příloha č. 1 smlouvy o dílo

Popis současného stavu aplikace GRIS a návazných systémů

Dokumentace systému bude popisovat aktuální nastavení systémů včetně rozhraní a popis grafického rozhraní včetně změn popsaných v kapitole rozvoj systému. Aktualizovaná dokumentace aplikace

GRIS bude popisovat rozvoj systému od svého vytvoření až do současnosti. Bude mimo jiné obsahovat popis logiky zdrojového kódu aplikace GRIS, na základě, které bude možné aplikaci GRIS dále rozvíjet, doplňovat, programovat, udržovat a spravovat. Tato dokumentace bude také sloužit pro analýzu dalších možností úprav, re-designu či upgradu aplikace GRIS.

Uživatelská dokumentace

• Původní zadávací dokumentace aktualizovaná o zavedené změny.

Hlavní část uživatelské dokumentace, která bude popisovat stávající stav uživatelských postupů z hlediska interních procesů GA ČR včetně administrátorských přístupů a nastavení celé aplikace (například s ohledem na nastavení nových soutěží).

• Uživatelská příručka (interní uživatelé).

Obsahuje uživatelské postupy z hlediska řídících procesů GAČR. Tedy postupy zpracování a vyhodnocování jednotlivých projektů a jejich jednotlivé nastavení.

• Příručka pro externí uživatele.

Obsahuje uživatelské postupy z hlediska externích uživatelů. Tedy postupy zadávání

projektů (v případě žadatelů) a vyhodnocování jednotlivých projektů (v případě hodnotitelů).

• Administrátorská příručka.

Přesné postupy nastavení jednotlivých částí z hlediska logických algoritmů a popisu jednotlivých částí (stránek) aplikace, kde je možné jednotlivé oblasti nastavit. Zahrnuje i popis vazeb a důsledků nastavení na dotčené části aplikace.

Aplikační dokumentace

Obsahuje popis funkčních částí (co která část dělá) a popisuje postupy vývoje, testování a produkční části.

• Popis aktuálního stavu aplikace.

Obsahuje kompletní popis použitých technologií a případných propojení na externí systémy. Popisuje způsob práce s jednotlivými částmi i celkem.

• Definice funkčností jednotlivých částí aplikace.

Popisuje kompletní funkčnost aplikace GAČR z pohledu jednotlivých částí a z hlediska logiky. Popisuje posloupnosti logických a datových toků.

• Programátorská zadávací dokumentace.

Obsahuje původní zadávací dokumentaci plus další požadavky (dokumenty) vzniklé v průběhu provozu aplikace GAČR.

• Vývojové diagramy.

Programátorské a datové vývojové diagramy včetně popisu databázových struktur. Tato

část je závislá na popisu uživatelské dokumentace resp. požadavků na aplikaci. Pro další vývoj nebude zcela podstatná, protože dojde k vytvoření zcela nových diagramů a struktur. Bude sloužit jako výchozí popis pouze základních struktur.

• Logické diagramy.

Logické vývojové diagramy včetně popisu logicky seskupených oblastí (např. Nastavení, Soutěže, Datová schránka apod.). Tato část je závislá na popisu uživatelské dokumentace a požadavků agentury GAČR.

• Popis vývojových, testovacích a produkčních postupů.

Obsahuje popisy zadávání nových úkolů. Postupy zpracování, předávání, testování a nasazování jednotlivých požadavků. Dále obsahuje popis archivace požadavků a zálohování jednotlivých změn.

Systémová dokumentace

Část popisující současné softwarové a hardwarové řešení celé aplikace GAČR.

• Popis (dokumentace) architektury aplikace včetně napojení na externí systémy.

Kompletní popis celé architektury s popisem jednotlivých částí a s popisem datových toků. Bude tvořena diagramy.

• Popis (dokumentace) hardwarového řešení.

Popis jednotlivých částí aplikace ve smyslu použitého hardwarového řešení včetně základního softwarového vybavení (operační systém).

• Popis (dokumentace) softwarového řešení.

Popis jednotlivých částí aplikace ve smyslu použitého softwarového řešení včetně verzí softwarového vybavení a jeho aktualizace.

• Popis nastavení hard/soft jednotlivých částí systémů.

Kompletní seznam přístupů a oprávnění do jednotlivých částí systému (pokud je známo) včetně přístupových údajů.

• Popis správy jednotlivých částí systémů.

Případné doplňkové informace jako například odkazy do externích aplikací pro správu licencí, kontaktní osoby pro servis apod.

Dokumentace k externím systémům

• Dodané příručky externích systémů napojených na GRIS.

• Dokumentace napojených částí externích systémů na GRIS.

• Kontaktní údaje na správce externích systémů napojených na GRIS.

Návrh a analýza možného Upgrade a Redesign systému GRIS

• Návrh nových technologií, ve kterých by měl být systém nadále provozován,

• Přehled zastaralých a již nevyhovujících komponent

• Návrh optimalizace procesů soutěží a hodnocení podle současného stavu Workflow

• Návrh variabilní konfigurace soutěží a hodnocení

• Návrh fungování pro další období (8 – 10 let)

• Návrh rozčlenění GRIS do modulů

• Návrh zabezpečení aplikace na úrovni aplikace (šifrování dat, přihlašování do aplikace apod.)

Rozvoj sytému 2012-2019

Vytvořený Shrnutí

•	2012	Úprava GRIS pro souběžnou práci dvou uživatelů na projektu
•	2012	Help texty pro modul zahraničního oponenta
•	2012	Vznik stránky: Volné reporty
•	2012	Úprava slučování účtů zahraničních oponentů
•	2012	Vznik stránky pro Viewer, aplikace 103, str. 1300
•	2013	Změny řízení formuláře pro hodnocení DZ/ZZ
•	2013	Nové formuláře pro soutěže 2014 - 1019
•	2013	Úprava plateb - EIS, ČNB
•	2013	Zadávání zahraničních účtů
•	2013	Úprava GRIS pro projekty Excelence
•	2013	Úprava PDF šablon DZ a ZZ
•	2014	Rozvoj GRIS pro zpřístupnění více agenturám
•	2014	Dodání různých měn účtů
•	2014	Úprava GRIS pro projekty AZV
•	2015	Přidání kategorie k zahraničním oponentům
•	2015	Mazání jednotlivých projektů v přihlášce, možnost vrácení pokud se řešitel splete
•	2015	Úprava rolí a vytvoření nových rolí v GRIS
•	2016	Evidence historie účastníků u změn
•	2016	Poznámky k projektům
•	2016	Aktualizace projektů až při načítání XML
•	2016	Stejná osoba v roli navrhovatele a spolunavrhovatele - nepovolit
•	2016	Zakázané země pro platby dle platné legislativy
•	2016	Úprava GRIS pro projekty Lead Agency
•	2016	Úprava Hodnoceni zpráv
•	2016	Dílčí/závěrečné zprávy
•	2016	Upgrade databáze / apexu
•	2017	Úprava GRIS pro projekty EXPRO a stím související změny systému hodnocení i pro

ostatní veřejné soutěže

• 2018 Zavedení změny stavů do procesů na databázi a v APEXu2018 úprava Dodatků a plateb

Pro vážné zájemce je během zadávací lhůty na vyžádání k dispozici podrobná systémová, aplikační či uživatelská dokumentace z roku 2013. Taktéž bude k dispozici možný vzorový náhled na zdrojové

kódy na vyžádání účastníka dle dohody se zadavatelem, které je účastník povinen zaslat zadavateli nejméně 2 pracovní dny před požadovanou prohlídkou místa plnění přes elektronický nástroj zadavatele TenderArena.

Přibližný počet je 37 tisíc řádek zdrojového kódu v Javě, celkový přibližný počet je 350 tisíc řádek včetně konfigurací a doplňků.