Smlouva o poskytOVÁNÍ služEB uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“), mezi těmito smluvními stranami:

Příloha č. 4: Komplexní zajištění služeb v oblasti BOZP a PO na roky 2024 - 27

Smlouva o poskytOVÁNÍ služEB

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“), mezi těmito smluvními stranami:

Státní zemědělský intervenční fond (SZIF)

se sídlem: Xx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, MBA, generálním ředitelem

IČ: 481 33 981

DIČ: CZ481 33 981

Bankovní spojení: ČNB

Číslo účtu: 000-0003926001/0710

Datová schránka: jn2aiqd

(dále jen „Objednatel“ nebo též „Zadavatel“)

a

DOPLNÍ DODAVATEL

se sídlem: DOPLNÍ DODAVATEL

IČ: DOPLNÍ DODAVATEL

DIČ: DOPLNÍ DODAVATEL

Zapsána v:  Obchodním rejstříku, vedeném DOPLNÍ DODAVATEL, oddíl DOPLNÍ DODAVATEL vložka DOPLNÍ DODAVATEL

Zastoupena: DOPLNÍ DODAVATEL

Bankovní spojení: DOPLNÍ DODAVATEL

Číslo účtu: DOPLNÍ DODAVATEL

Datová schránka: DOPLNÍ DODAVATEL

(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě též jen „Smluvní strana“ nebo společně „Smluvní strany“)

1. Úvodní ustanovení

   1. Dne 10. 10. 2023 vyhlásil Zadavatel v informačním systému o veřejných zakázkách VVZ pod ev.č VVZ: …..... otevřené zadávací řízení v podlimitním režimu s názvem „Komplexní zajištění služeb v oblasti BOZP a PO na roky 2024 - 2027“ (dále také jen „Veřejná zakázka“). V rámci uvedeného zadávacího řízení byla vybrána jako nejvhodnější nabídka Poskytovatele.

   2. Smluvní strany prohlašují, že jejich identifikační údaje uvedené v záhlaví této smlouvy (dále jen „Smlouva“) jsou v souladu s právními skutečnostmi v době uzavření této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí písemně bez prodlení druhé Smluvní straně. V případě změny účtu Poskytovatele je Poskytovatel povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů Smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke Smlouvě dodatek.

   3. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující Smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

   4. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností o vztahu Smlouvy a zadávací dokumentace jsou stanovena tato výkladová pravidla:

      1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této Smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel Veřejné zakázky vyjádřený zadávací dokumentací;

      2. v případě chybějících ustanovení Smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace;

      3. v případě rozporu mezi ustanoveními Smlouvy a zadávací dokumentace budou mít přednost ustanovení této Smlouvy.

   5. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje takovým technickým vybavením, kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v této Smlouvě, a to rovněž ve vazbě na jím prokázanou kvalifikaci pro plnění Veřejné zakázky.

   6. Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že postupy a služby, případně materiály či výrobky, vyhovují předmětu Smlouvy a veškerým zadávacím podmínkám Veřejné zakázky.

2. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli za podmínek uvedených v této Smlouvě komplexní služby, konzultace a odborné vedení v oblasti BOZP a PO (dále jen „Služba“), v rozsahu dále uvedeném, na pracovištích Zadavatele uvedených v Příloze č. 1 této Smlouvy, a to včetně technické a uživatelské podpory procesů a to po celou dobu trvání této Smlouvy.

   2. Předmětem Služeb v rámci plnění předmětu této Smlouvy je provedení:

      1. v oblasti BOZP

1. Vstupní analýzy v souladu s platnými právními a ostatními předpisy v oblasti BOZP:

1. kontrolu vhodného uspořádání a vybavení pracovišť a pracovního prostředí

2. kontrolu použitých bezpečnostních značek a signálů

3. kontrolu výrobních a pracovních prostředků, přístrojů a zařízení

4. kontrolu pracovních postupů a pokynů vydaných zaměstnavatelem

5. zpracovat kategorizace prací, poskytování osobních ochranných pracovních pomůcek (dále jen „OOPP“), mycích, čistících a dezinfekčních prostředků

6. identifikovat a vyhodnotit rizika BOZP a rizikových faktorů pracovních podmínek

7. vést evidenci a zpracovat postup v oblasti pracovních úrazů a nemocí z povolání

8. návrhovat doporučení vyplývajících ze shody s platnými právními a ostatními předpisy v oblasti BOZP (prohlášení o shodě)

9. 1x ročně provést revizi identifikovaných rizik a přijatých opatření v oblasti BOZP

2. Revizi dokumentace BOZP (1x ročně)

1. kontrolu platnosti a úplnosti zpracované bezpečnostní dokumentace SZIF

2. průběžnou aktualizaci zpracované bezpečnostní dokumentace a v případě potřeby provést její aktualizaci

3. Školení BOZP

1. zpracování osnov školení pro zaměstnance a vedoucí zaměstnance

2. zpracování osnov a zajištění vstupních školení zaměstnanců

3. zpracování osnov a zajištění periodických školení zaměstnanců

4. provádět školení vedoucích zaměstnanců (školení musí být zajištěna formou fyzického výkladu lektora, zaměstnanci a vedoucí zaměstnanci musí být přezkoušeni ze znalostí s vydáním podepsaných dokladů o školení a prezenčních listin)

5. dokumenty o provedeném školení musí být předávána oprávněným zaměstnancům SZIF

4. Implementaci požadavků BOZP, metodickou podporu v oblasti BOZP

1. kontrolování zavedeného systému BOZP a zavádění nových požadavků BOZP do praxe

2. vedení evidencí (školení, regálových systému, žebříků apod.)

3. provádění pravidelných kontrol plnění povinností vyplývajících z platných právních a ostatních předpisů s písemným výstupem z kontroly/prověrky BOZP

4. vyšetřování pracovních úrazů, včetně zpracování dokumentace její odesílání a součinnost s příslušnými orgány a institucemi

5. zajištění BOZP při obsluze technických a technologických zařízení užívaných zaměstnanci (součinnost s dodavateli a vlastníky objektů dislokace SZIF)

6. kontrolování plnění revizí (elektrických zařízení a elektrospotřebičů) součinnost s dodavatelem služby

7. účast při kontrolách orgánů státní správy

5. Provádění roční prověrky BOZP a kontrolu jednotlivých pracovišť

1. provádění komplexních ročních prověrek BOZP na všech pracovištích SZIF, včetně zpracování zprávy o provedených prověrkách

2. provádění kontrol na všech pracovištích SZIF dle platných právních a ostatních předpisů, včetně zpracování zprávy o provedených kontrolách

6. Plnění závěrů vstupní analýzy

1. realizovat doporučení akceptovaná objednatelem

1. v oblasti PO

1. Vstupní analýzy souladu s právními a jinými požadavky v oblasti PO zejména dle zákona č. 133/1985 Sb., ve znění pozdějších předpisů a Xxxxxxxx MV č. 246/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů

1. specifické činnosti, které jsou doposud vykonávané v gesci SZIF a lze je převést na vlastníka, správce objektu

2. návrh doporučení vyplývajících ze shody s platnými právními a ostatními předpisy v oblasti PO (prohlášení o shodě)

3. 1x ročně provést revizi identifikovaných rizik PO

2. Revizi dokumentace PO

1. kontrolu úplnosti dokumentace SZIF a správnosti definovaných postupů do 2 měsíců od podpisu smlouvy

1. provádění průběžnou aktualizaci dokumentace a v případě potřeby provést její aktualizaci

3. Školení PO

1. zpracování osnov pro vstupních školení zaměstnanců

2. zpracování osnov a zajištění školení pro zaměstnance a vedoucí zaměstnance

3. zpracování osnov a zajištění periodických školení zaměstnanců

4. provádět školení vedoucích zaměstnanců (školení musí být zajištěna formou fyzického výkladu lektora, zaměstnanci a vedoucí zaměstnanci musí být přezkoušeni ze znalostí s vydáním podepsaných dokladů o školení a prezenčních listin)

5. dokumenty o provedeném školení musí být předávána oprávněným zaměstnancům SZIF

1. Implementaci požadavků PO, metodickou podporu v oblasti PO

1. vytvoření systému PO a zavedení požadavků PO do praxe

2. provádění pravidelných kontrol plnění požadavků vyplývajících z platných právních a ostatních předpisů v PO

3. vyšetřování požárních incidentů, včetně zpracování výstupů

4. organizovat a metodicky řídit realizaci cvičného požárního poplachu na určených budovách, provádění kontroly a hodnocení postupů při jeho vyhlašování

5. připomínkování nájemních smluv s vlastníky objektů k dodržování PO

6. kontrolování plnění revizí přenosných hasicích přístrojů a hydrantů

7. poskytovaní odborného stanoviska ke stavebním úpravám a projektové dokumentaci staveb na objektech SZIF

1. být přítomen kontrolám orgánů státní správy

4. Provádění požární preventivní prohlídky, provádění kontrol jednotlivých pracovišť

1. provádění komplexní roční prověrky na všech pracovištích SZIF, včetně zpracování zprávy o provedené prověrce

1. provádění preventivních požárních kontrol na všech pracovištích SZIF dle platné legislativy, včetně zpracování zprávy o provedené kontrole

1. Plnění závěrů vstupní analýzy

1. realizovat doporučení akceptovaná objednatelem

1. Školení BOZP

1. Vstupní školení

   • 2x měsíčně (1. pracovní den v měsíci a v ½ měsíce) na Centrálním pracovišti SZIF v Praze

2. Pro vedoucí zaměstnance a periodická

   • 1x ročně (4 termíny) na Centrálním pracovišti SZIF v Praze

   • 1x ročně (2 termíny na všech RO)

   • 1x ročně pro zaměstnance SZIF odpovědné za BOZP

1. Školení PO:

1. Vstupní školení

• 2x měsíčně (1. pracovní den v měsíci a v ½ měsíce) na Centrálním pracovišti SZIF v Praze

2. Pro vedoucí zaměstnance, periodická

• 1x ročně (4 termíny) na Centrálním pracovišti SZIF v Praze

• 1x ročně (2 termíny na všech RO)

• 1x ročně pro zaměstnance SZIF odpovědné za PO

3. Školení požární hlídky

• 1x ročně na Centrálním pracovišti SZIF v Praze

• 1x ročně na pracovištích RO

1. Další plnění

1. provést školení v rozsahu 1 hod. a ukázku s použitím ručních hasicích přístrojů (RHP) 1x ročně na 8 pracovištích Objednavatele pro stanovenou skupinu zaměstnanců dle požadavku Objednatele;

2. poskytování součinnosti při organizaci a metodickém řízení evakuačních nácviků objektů Objednavatele dle plánu nácviků.

1. Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele uhradit cenu plnění ve výši a způsobem sjednaným v této Smlouvě.

1. Doba poskytování služeb

Poskytovatel započne s plněním předmětu této Smlouvy v uvedeném rozsahu od účinnosti smlouvy, nejdříve však ode dne 1. 1. 2024 a plnění předmětu Smlouvy bude probíhat do 31. 12. 2027.

4. Cena a platební podmínky

   1. Celková cena za celou dobu trvání této Smlouvy je stanovena dohodou na základě nabídky Poskytovatele ve výši: DOPLNÍ DODAVATEL,- Kč bez DPH (slovy: DOPLNÍ DODAVATEL korun českých).

Platby budou prováděny měsíčně ve výši plnění DOPLNÍ DODAVATEL,- Kč bez DPH/kalendářní měsíc (slovy DOPLNÍ DODAVATEL korun českých).

2. Cena uvedená v odst. 4.1 této Smlouvy jsou cenou maximální a nejvýše přípustnou.

3. Obě strany prohlašují, že s touto cenou souhlasí. Cena je konečná a zahrnuje všechny náklady Poskytovatele.

4. Veškeré ceny uvedené v této Smlouvě jsou ceny v korunách českých.

5. Veškeré ceny je možné v průběhu plnění Smlouvy změnit pouze tehdy, když dojde v průběhu plnění Smlouvy ke změnám právních předpisů upravujících výši DPH, nebo ke změnám jiných daní či povinných poplatků souvisejících s předmětem plnění. Změna smluvní ceny bude odpovídat výši změny příslušné daně nebo poplatku.

6. Cena za řádně poskytnuté Služby bude Poskytovateli hrazena na základě daňového dokladu - faktury (dále jen „faktura“). Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu takto:

   1. Služby poskytované na základě čl. 2 této Smlouvy budou fakturovány měsíčně.

   2. Daňové doklady (faktury) budou Poskytovatelem vystaveny vždy k poslednímu kalendářnímu dnu v měsíci. Cena bude hrazena bankovním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy.

   3. Lhůta splatnosti faktury je stanovena na 21 kalendářních dní od doručení faktury Objednateli. Poskytovatel se zavazuje odeslat fakturu Objednateli nejpozději následující pracovní den po jejím vystavení. Faktura bude doručena doporučenou listovní zásilkou, datovou schránkou, případně na email xxxxxxxxx@xxxx.xx nebo osobně pověřenému zaměstnanci Objednatele (proti písemnému potvrzení převzetí). Totožná lhůta splatnosti je stanovena i pro placení jiných plateb dle této Smlouvy (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).

   4. Všechny faktury musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Dle § 435 ObčZ je Poskytovatel po vzniku práva fakturovat povinen vystavit a Objednateli předat fakturu v jednom vyhotovení.

   5. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti a přílohy, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje dle této Smlouvy, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě její splatnosti Poskytovateli. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.

   6. Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený v záhlaví této smlouvy a na faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce. Poskytovatel není oprávněn nárokovat bankovní poplatky nebo jiné náklady vztahující se k převodu poukazovaných částek mezi smluvními stranami na základě této Smlouvy.

   7. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení dle občanskoprávních předpisů. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.

7. Poskytovatel prohlašuje, že Objednateli poskytováním služby uvedené v čl. 2 podle této smlouvy nevzniknou žádné další povinnosti platit jakékoliv poplatky, zvláště licenční, autorské případně jiné poplatky. V opačném případě se Poskytovatel zavazuje k jejich úhradě v plné výši.

8. Objednatel neposkytuje Poskytovateli na předmět plnění této Smlouvy jakékoliv zálohy.

1. Povinnosti smluvních stran

   1. Poskytovatel se zavazuje k následujícím povinnostem:

      1. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání služby poskytovat uživatelskou a technickou podporu formou „Help-Desku“ s provozní dobou v pracovních dnech od 9.00 do 16.00, se zaručenou dobou odezvy na oznámení problému do druhého pracovního dne.

      2. Adresa a kontaktní místo pro Help-Desk Poskytovatele je: DOPLNÍ DODAVATEL popř. jméno a příjmení odpovědné osoby DOPLNÍ DODAVATEL, tel.: DOPLNÍ DODAVATEL email: DOPLNÍ DODAVATEL

      3. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu trvání projektu řídit všemi interními pravidly a předpisy Objednatele, která se vztahují na třetí osoby, a na dodavatele Objednatele. Ustanovení týkající se vzájemné ochrany informací jsou uvedeny v čl. 11 této Smlouvy.

   2. Objednatel se zavazuje k následujícím povinnostem:

      1. Poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost k řádnému plnění povinností vyplývajících pro něj z této Smlouvy a zaplatit za poskytnuté Služby cenu dle čl. 4 této Smlouvy.

2. Oprávnění Poskytovatele

Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn k níže uvedeným činnostem v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany (BOZP a PO), a to v rámci:

1. odborné způsobilosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen „BOZP“) - činnost bezpečnostního technika jako odborně způsobilé osoby k zajišťování úkolů v prevenci rizik v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, kde odborná způsobilost je osvědčena podle § 10 zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, ve znění pozdějších předpisů,

2. odborné způsobilosti v oblasti požární ochrany (dále jen „PO“) - činnost požárního technika jako technik požární ochrany v oblasti požární ochrany, kde odborná způsobilost je osvědčena podle § 11 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů.

7. Kontaktní informace Objednatele

   1. Kontaktní osoba Objednatele pro smluvní a technické záležitosti služby a komunikaci s Help Deskem Poskytovatele:

jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxxx

funkce: Oddělení informační a kybernetické bezpečnosti

telefon: x000 000 000 000

email: xxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

2. Další osobou oprávněnou pro komunikaci je vždy přímý nadřízený, do jehož působnosti spadá specifikovaná služba. Pro tento účel je nutné oznámit na Helpdesk změnu nebo přidání oprávněné osoby.

1. Odpovědnost za škodu, odpovědnost za vady, záruka

   1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a této Smlouvy.

   2. Žádná ze Smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu ObčZ. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou Smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

   3. Poskytovatel je odpovědný za to, že poskytnuté Služby jsou v souladu se zadávací dokumentací k Veřejné zakázce a touto Smlouvou.

   4. Pokud Objednatel zjistí vady poskytovaného plnění dle této Smlouvy, je povinen oznámit bezprostředně takové vady Poskytovateli způsobem stanoveným v této Smlouvě a Poskytovatel takové vady odstraní v souladu s touto Smlouvou.

   5. Poskytovatel je povinen plnit Služby v nejvyšší dostupné kvalitě a odpovídá za to, že případné vady plnění poskytnutého dle této Smlouvy zjištěné řádně odstraní, případně nahradí plněním bezvadným, v souladu s touto Smlouvou do 10-ti pracovních dní od zjištění nebo nahlášení Objednatelem.

2. Vlastnické právo a Právo užití

   1. Bude-li součástí výstupu (Služeb) nebo výsledkem činnosti Poskytovatele prováděné dle této Smlouvy předmět požívající ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorské dílo“), nabývá Objednatel dnem poskytnutí autorského díla Objednateli k užívání nevýhradní právo užít takovéto autorské dílo všemi způsoby nezbytnými k naplnění účelu vyplývajícímu z této Smlouvy, a to po celou dobu trvání autorského práva k autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního, technologického, teritoriálního (dále jen „Licence“). Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla v rozsahu shodném s rozsahem Licence, souhlas Poskytovatele k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas Poskytovatele udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady autorského díla dodané Poskytovatelem. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k autorskému dílu a že má souhlas autorů k uzavření těchto licenčních ujednání a že toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením autorského díla teprve vznikla.

   2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že pokud při poskytování plnění dle této Smlouvy vznikne činností Poskytovatele a Objednatele dílo spoluautorů a nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, bude se mít za to, že je Objednatel oprávněn vykonávat majetková autorská práva k dílu spoluautorů tak, jako by byl jejich výlučným vykonavatelem a že Poskytovatel udělil Objednateli souhlas k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do díla spoluautorů. Cena Služeb (odměna Poskytovatele) je stanovena se zohledněním tohoto ustanovení a Poskytovateli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.

   3. Bude-li autorské dílo vytvořeno činností Poskytovatele, smluvní strany činí nesporným, že jakékoliv takovéto autorské dílo vzniklo z podnětu a pod vedením Objednatele.

   4. Práva získaná v rámci plnění této Smlouvy přechází i na případného právního nástupce Objednatele. Případná změna v osobě Poskytovatele (např. právní nástupnictví) nebude mít vliv na oprávnění udělená v rámci této Smlouvy Poskytovatelem Objednateli.

3. Záruky

   1. Na provedení všech služeb, které budou součástí plnění předmětu této Smlouvy, bude poskytnuta standardní záruka podle ustanovení ObčZ.

4. Ochrana důvěrných informací

   1. Ochrana důvěrných informací je upravena samostatnou „Dohodou o ochraně důvěrných informací“, která je nedílnou součástí této smlouvy jako její Příloha č. 2.

5. Oznámení a komunikace

   1. Veškerá oznámení, tj. jakákoliv komunikace na základě této Smlouvy, bude probíhat v souladu s tímto článkem Xxxxxxx. Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Smluvní straně dle této Smlouvy, bude učiněno či dáno písemně. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi Smluvními stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, kurýrní službou či datovou schránkou, a to na adresy Smluvních stran uvedené v záhlaví Smlouvy, nebo na takové adresy, které si Smluvní strany vzájemně písemně oznámí.

   2. Oznámení správně adresovaná se považují za doručená:

      1. dnem, o němž tak stanoví zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDS“), je-li oznámení zasíláno prostřednictvím datové zprávy do datové schránky ve smyslu ZDS; nebo

      2. dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo

      3. dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou; nebo

      4. dnem, kdy bude, v případě, že doručení výše uvedeným způsobem nebude z jakéhokoli důvodu možné, oznámení zasláno doporučenou poštou na adresu Smluvní strany, avšak k jeho převzetí z jakéhokoli důvodu nedojde, a to ani ve lhůtě 3 (tří) pracovních dnů od jeho uložení na příslušné pobočce pošty.

   3. Informace a materiály, které obsahují osobní údaje či důvěrné informace, budou doručovány buď osobně, nebo zasílány elektronicky, a budou zabezpečeny proti zneužití. Způsob zabezpečení elektronické komunikace bude určen před zahájením realizace plnění této Smlouvy.

6. Sankce

   1. V případě, že je Poskytovatel v prodlení s plněním povinnosti dle odst. 5.1.1 této Smlouvy (tj. nedodržení termínu zahájení, reakční doby a splnění Služeb) delším než 3 pracovní dny, je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,3% z ceny za měsíc poskytování Služeb dle odst. 4.1. této Smlouvy a to za každý i započatý pracovní den prodlení s plněním této smluvní povinnosti. Poskytovatel není v prodlení v případě, že není poskytována potřebná součinnost Objednatele ve smyslu této smlouvy.

   2. V případě prokázaného porušení povinností k ochraně důvěrných informací dle čl. 11 této Smlouvy a Přílohy č. 2 této Smlouvy je Objednatel oprávněn po Poskytovateli požadovat zaplacení smluvní pokuty za podmínek definovaných Přílohou č. 2 - „Dohodou o ochraně důvěrných informací“.

   3. Pro případ prodlení se zaplacením ceny plnění dle příslušné Faktury je Poskytovatel oprávněn po Objednateli požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

   4. Smluvní pokuty jsou v souladu s odst. 4.6.3 této Smlouvy splatné do dvacetijedna (21) dní ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší.

   5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody v plné výši.

   6. Ustanovení o smluvních pokutách nevylučuje uplatnění náhrady škody, pokud škoda takovým porušením smluvních povinností vznikne, a to ve výši přesahující výši smluvní pokuty.

7. Doba trvání a zánik smlouvy

   1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2027, nebo do vyčerpání celkové ceny dle odst. 4.1 této Smlouvy, podle toho, která skutečnost nastane dříve.

   2. Smlouva zaniká mimo další možnosti definované zákonem rovněž následujícími způsoby:

      1. Dohodou Smluvních stran.

      2. Výpovědí i bez udání důvodu, s výpovědní lhůtou jeden měsíc, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď druhé smluvní straně doručena.

      3. Jednostranným odstoupením Objednatele od Smlouvy pro její podstatné porušení Poskytovatelem, přičemž podstatným porušením Smlouvy se rozumí zejména opakované porušení povinností dle odst. 5.1.1, 2.2.3, 2.2.4 a 2.2.5 této Smlouvy, kdy Poskytovatel nedodrží stanovené termíny plnění.

   3. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Poskytovatel vstoupí do likvidace.

15. Závěrečná ustanovení

    1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

    2. Poskytovatel se zavazuje bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele nepostoupit ani nepřevést jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze Smlouvy na třetí osobu či osoby.

    3. Je-li nebo stane-li se jakékoli ustanovení této Smlouvy neplatným, nezákonným nebo nevynutitelným, netýká se tato neplatnost a nevynutitelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se tímto zavazují nahradit jakékoli takové neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné ustanovení ustanovením, které je platné, zákonné a vynutitelné a má stejný nebo alespoň podobný obchodní a právní význam.

    4. Jednacím jazykem mezi Objednatelem a Poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této Smlouvy výhradně jazyk český.

    5. Práva a povinnosti vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak ObčZ, a autorským zákonem. Veškeré případné spory ze Smlouvy budou v prvé řadě řešeny smírem. Pokud smíru nebude dosaženo během 30 (třiceti) dnů, všechny spory z této Smlouvy a v souvislosti s ní budou řešeny věcně a místně příslušným soudem v České republice. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.

    6. Tato Smlouva je vyhotovena v 2 originálních vyhotoveních, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

    7. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:

• Příloha č. 1: Seznam pracovišť Odběratele

• Příloha č. 2: Dohoda o ochraně důvěrných informací

• Příloha č. 3: Seznam techniků zhotovitele

8. Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

9. Poskytovatel prohlašuje, že smlouva neobsahuje informace, které nelze poskytovat podle právních předpisů upravujících svobodný přístup k informacím. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel coby povinná osoba ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, je povinna smlouvu zveřejnit v registru smluv. Objednatel se zavazuje, že zašle tuto smlouvu správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 20 dnů od podpisu této smlouvy. Tato skutečnost nebrání Poskytovateli, aby i z jeho strany došlo ke zveřejnění této smlouvy. Obě smluvní strany jsou povinny nejpozději do 25-ti dnů ode dne podpisu této smlouvy provést kontrolu, zda je smlouva zveřejněna v registru smluv. V případě, že Poskytovatel zjistí, že tato smlouva zveřejněna v registru není, je povinen neprodleně písemně informovat kontaktní osobu Objednatele anebo smlouvu sám zveřejnit.

15.10 Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnosti přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.

15.11 Poskytovatel se zavazuje, že zajistí po celou dobu plnění předmětu dle této smlouvy plnění veškerých povinností bezprostředně souvisejících s předmětem plnění a s tím souvisejících povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, legálního zaměstnávání, spravedlivého odměňování, a to vůči všem osobám, které se na plnění podílejí; k plnění těchto povinností zaváže poskytovatel i své poddodavatele. Poskytovatel se dále zavazuje k sjednání a dodržování nediskriminačních smluvních podmínek se svými poddodavateli, zejména srovnatelné úrovně splatnosti faktur a srovnatelné výše shodných smluvních pokut s podmínkami této smlouvy, včetně poskytování řádných plateb za provedené práce těmto svým poddodavatelům.

15.12 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb po dohodě s Objednatelem do 3 (tří) dnů od nabytí účinnosti této smlouvy, nejdříve však dne 1. 1. 2024.

V Praze dne:


................................................... Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA generální ředitel za Objednatele V Praze dne:


.................................................... DOPLNÍ DODAVATEL za Poskytovatele

Příloha č. 1

ke smlouvě o poskytování služeb

Seznam pracovišť Zadavatele

č.	Název	Podřízenost	Město	Adresa
1	Centrální pracoviště 1	CP	Praha	Ve Smečkách 33
2	Centrální pracoviště 2	CP	Praha	Xxxxxxxxx 00
3	Centrální spisovna 1	CP	Měřín	Měřín č. 113
4	Centrální spisovna 2	CP	Měřín - Černá	Měřín - Černá č. 107
5	Centrální spisovna 3	CP	Měřín	Měřín - U hřiště
6	Centrální spisovna 4	CP	Měřín	Měřín - bývalá Č.Spořitelna
7	Regionální odbor Praha		Praha 2	Slezská 100/7
8	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO PR	Xxxxxxx	Žižkova 360
9	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO PR	Kladno	Generála Klapálka 1583
10	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO PR	Xxxxx	Xxxxxxx xxxxxxx 00
11	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO PR	Kutná Hora	Xxxxxxxx 97
12	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO PR	Mělník	Bezručova 109
13	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO PR	Mladá Xxxxxxxx	Xxxxxx 151
14	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO PR	Nymburk	Soudní 17/3
15	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO PR	Příbram 5	Poštovní 4
16	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO PR	Rakovník	Lubenská 2250
17	Regionální odbor České Budějovice		České Budějovice	Rudolfovská tř. 493/80
18	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Domažlice	Haltravská 438
19	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Jindřichův Hradec	Pravdova 837
20	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Klatovy	Čapkova 127
21	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Písek	Nádražní 1988
22	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Plzeň	Nerudova 2672/35
23	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Prachatice	Družstevní 91
24	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Rokycany	Klostermanova 635
25	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Strakonice	Palackého náměstí 1090
26	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Tábor	Purkyňova 2533
27	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Český Krumlov	5. Května 287/0
28	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO CB	Tachov	Volyňská 1544
29	Regionální odbor Hradec Králové		Hradec Králové	Ulrichovo náměstí 810/4
30	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Chrudim	Poděbradova 909
31	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Jíčín	Xxxxxxxx 1073
32	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Náchod	Tyršova 59
33	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Pardubice	Xxxxxx Xxxxxxx 231
34	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Rychnov n. Kněžnou	Xxxxxxxxx 1320
35	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Semily	Bítouchovská 1
36	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Svitavy	Olomoucká 1097/26
37	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Trutnov	Horská 5
38	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Ústí n. Orlicí	Tvardkova 1191
39	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Liberec	U Nisy 745/6
40	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO HK	Česká Lípa	Dubická ulice 2362/56
41	Regionální odbor Opava		Opava	Krnovská 2861/69
42	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OP	Frýdek-Místek	4. května 217
43	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OP	Nový Jičín	Husova 2003/13
44	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OP	Bruntál	Partyzánská 1619/7
45	Regionální odbor Olomouc		Olomouc	Blanická 383/1
46	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OL	Přerov	Wurmova 606/2
47	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OL	Prostějov	Xxxxxx Xxxxx 1552/4
48	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OL	Šumperk	Nemocniční 1852/53
49	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OL	Kroměříž	Oskol 3183/41A
50	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OL	Zlín	Zarámí 88
51	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OL	Uherské Hradiště	Protzkarova 1180
52	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OL	Jeseník	Lipovská 125/12
53	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO OL	Vsetín	4. Května 287
54	Regionální odbor Brno		Brno	Kotlářská 902/53
55	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Blansko	Poříčí 1587/18
56	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Břeclav	Náměstí T. G. Masaryka 2957/9
57	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Havlíčkův Brod	Smetanovo Náměstí 279
58	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Hodonín	Na Pískách 3234/1
59	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Jihlava	Fritzova 4260/4
60	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Pelhřimov	U Stínadel 1316
61	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Třebíč	Svatopluka Čecha 239/1
62	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Vyškov	Palánek 250/1
63	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Znojmo	Náměstí Armády 1213/8
64	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO Brno	Žďár nad Sázavou	Strojírenská 1089/14
65	Regionální odbor Ústí nad Labem		Ústí nad Labem	Masarykova 19/275
66	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO ÚL	Litoměřice	Velká Krajská 44/1
67	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO ÚL	Louny	Pražská 765
68	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO ÚL	Karlovy Vary	Závodní 152
69	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO ÚL	Cheb	Svobody 547/19
70	Odd. příjmu žádostí a LPIS	RO ÚL	Děčín	28. října 979/19

Příloha č. 2

ke Smlouvě o poskytování služeb

Dohoda

o ochraně důvěrných informací

Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací (dále jen „Dohoda“) je uzavřena v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemný právní vztah z této Smlouvy o poskytování služeb dále jen („Smlouva“), bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání:

1. Smluvní strany uzavřely Smlouvu, jejímž předmětem je poskytnutí komplexních služeb, konzultací a odborného vedení v oblasti BOZP a PO (dále jen „poskytnutí Služby“). Objednatel v souvislosti s poskytnutím Služeb poskytne Poskytovateli souhrn dokumentů a informací, které jsou podkladem pro Poskytovatele k poskytnutí služby. Smluvní strany se dále dohodly, že jejich další jednání a/nebo realizace poskytnutí Služby bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání.

2. Účelem této Dohody je definovat v souvislosti s realizací poskytnutí Služby nebo v souvislosti s plněním práv a povinností při realizaci poskytnutí Služby postupy a základní principy zajištění bezpečnosti a ochrany informací s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů Objednatele, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou relevantní pro činnost Objednatele a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv Objednatele, především informačních.

3. Smluvní strany dále předpokládají, že v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo realizaci poskytnutí služby budou ze strany Objednatele předány Poskytovateli informace a dokumenty, které mohou obsahovat důvěrné informace týkající se Objednatele, jeho činnosti a mají zájem na zachování jejich důvěrnosti a ochrany před třetími stranami.

TÍMTO SE SMLUVNÍ STRANY DOHODLY na následujícím:

1. Definice

V této Dohodě, pokud z jejího kontextu nevyplývá jinak, mají níže uvedené pojmy následující význam:

1. „Důvěrné informace“ znamená veškeré dokumenty, informace (včetně datových informací) související s realizací poskytnutí Služby, které poskytne Objednatel (a to prostřednictvím jeho zaměstnanců, zástupců, poradců nebo jakékoli jiné Objednatelem pověřené osoby) Poskytovateli (a to i jakýmkoli jeho zaměstnancům, zástupcům, poradcům nebo jiné Poskytovatelem pověřené osobě) nebo je Poskytovatel vlastní činností od Objednatele získá a které, jsou či budou součástí nebo budou jinak souviset s plněním práv a povinností Poskytovatele při realizaci poskytnutí Služby, ať už k takovému poskytnutí nebo získání dokumentů a informací dojde písemně, obrazově či strojově čitelnou formou anebo ústně v rámci jakéhokoli jednání mezi Smluvními stranami, a to bez ohledu na to, zda tyto informace či skutečnosti byly výslovně Objednatelem označeny za důvěrné. Důvěrné informace nezahrnují:

1. informace, které jsou v okamžiku jejich poskytnutí Poskytovateli veřejně dostupné, nebo

2. informace, které se stanou veřejně dostupnými poté, co budou poskytnuty Poskytovateli jinak než jako výsledek porušení právní povinnosti Poskytovatelem z této Dohody, nebo

3. údaje, které měl Poskytovatel zjevně k dispozici dříve, než mu byly poskytnuty ze strany Objednatele, nebo

4. údaje, které byly výslovně a písemně označeny ze strany Objednatele jako údaje, které nemají důvěrnou povahu;

1. „Poddodavatel“ znamená jakoukoliv osobu anebo subjekt, který je v postavení anebo který bude v postavení poddodavatele Poskytovatele v rámci nebo v souvislosti s realizací poskytnutí Služby.

1. práva a povinnosti smluvních stran

   1. Důvěrné informace jsou a zůstanou předmětem práv, resp. ve vlastnictví Objednatele, který má zájem na jejich utajení. Poskytnutí Důvěrných informací Poskytovateli nezakládá a nebude zakládat jakákoliv práva Poskytovateli nebo jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Poskytovatelem pověřených osob (včetně jakýchkoliv práv duševního vlastnictví) k Důvěrným informacím s výjimkou omezeného práva nakládat s Důvěrnými informacemi podle této Dohody.

   2. Objednavatel je povinen seznámit Poskytovatele s povinnostmi vztahujícími se ke klasifikaci a manipulaci s informacemi Objednavatele. Poskytovatel se zavazuje, že:

      1. bude dodržovat s povinnostmi vztahujícími se ke klasifikaci a manipulaci s informacemi Objednavatele;

      2. bude zachovávat mlčenlivost o všech Důvěrných informacích;

      3. bude využívat Důvěrné informace pouze pro účely anebo v souvislosti s jednáním o vzájemné spolupráci Smluvních stran a/nebo v souvislosti s realizací poskytnutí Služby a nikoliv pro jiné účely;

      4. bude zacházet s Důvěrnými informacemi s odbornou péčí a tak, aby byla zachována jejich důvěrná povaha, a příslušně zabezpečí jejich utajení;

      5. neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Objednatele Důvěrné informace jakékoliv jiné osobě s výjimkou svých zaměstnanců, poradců anebo Poddodavatelů, kteří v souladu s jejich povinnostmi potřebují znát a využívat Důvěrné informace pro účely jednání o vzájemné spolupráci a/nebo realizaci poskytnutí služby;

      6. bude informovat všechny své zaměstnance, zástupce, poradce a Poddodavatele, kteří by mohli obdržet Důvěrné informace pro účely uvedené v odstavci 2.2.5, o důvěrné povaze Důvěrných informací a zajistí, že xxxx zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé budou dodržovat podmínky této Dohody a že budou zavázáni zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím alespoň v rozsahu ochrany Důvěrných informací podle této Dohody. Poskytovatel odpovídá za jakákoliv porušení závazku zachovávat mlčenlivost ve vztahu k Důvěrným informacím jeho zaměstnanci, poradci a Poddodavateli;

      7. bude dodržovat povinnost mlčenlivosti i po skončení poskytování Služeb Poskytovatelem pro Objednatele, jakož i v případě, že jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními stranami budou ukončena, aniž by byla vzájemná spolupráce Smluvních stran byla dojednána.

   3. Poskytovatel se zavazuje, že po ukončení jednání o vzájemné spolupráci mezi Smluvními stranami ohledně poskytnutí Služby nebo po ukončení poskytnutí Služby okamžitě učiní následující opatření:

      1. zničí anebo vymaže veškeré originály, kopie a/nebo záznamy jakéhokoliv dokumentu, disku nebo jiného nosiče dat anebo jakéhokoliv jiného materiálu obdrženého nebo zpřístupněného ze strany Objednatele, jeho zaměstnanců, zástupců, poradců či jiných Objednatelem pověřených osob nebo jiným způsobem, který obsahuje Důvěrné informace nebo ze kterého je možné vyvodit Důvěrné informace nebo který byl vytvořen na základě Důvěrných informací;

      2. vymaže veškeré Důvěrné informace z jakéhokoliv počítače, textového procesoru anebo jakéhokoliv zařízení, ve kterém by mohly být Důvěrné informace nahrány či uloženy v jakékoliv formě

      3. poskytne do 14 dní po obdržení žádosti ze strany Objednatele písemné potvrzení učiněné osobou oprávněnou jednat jménem či za Poskytovatele, že veškeré Důvěrné informace byly zničeny v souladu s touto Dohodou, nebylo-li Smluvními stranami výslovně dohodnuto jinak.

      4. Tato Xxxxxx se netýká nabídkových dokumentů, závěrečných zpráv z realizace poskytnutí služby a objednávek, resp. smluv uzavřených mezi Objednatelem a Poskytovatelem.

4. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho zaměstnanci, zástupci, poradci a Poddodavatelé splní obdobně závazky uvedené v článcích 2.2 a 2.3.

5. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na realizaci poskytnutí služby nebo na bezpečnost Důvěrných informací (zejména na jejich důvěrnost, dostupnost a integritu) ze strany Poskytovatele a poskytnout Objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.

1. Vzájemná komunikace

   1. Není-li touto Dohodou stanoveno jinak, jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, musí být učiněna v písemné formě a může být doručena osobně nebo dopisem prostřednictvím pošty, doručovatelské služby, emailem nebo faxem na adresu, faxové číslo adresáta s označením osoby nebo emailovou adresu osoby, do jejíchž rukou je určena.

   2. Jakákoliv komunikace, která má být činěna podle této Dohody, bude považována za doručenou v případě (i) komunikace prostřednictvím faxu po obdržení příslušného potvrzení o bezchybném přenosu dat, (ii) komunikace prostřednictvím e-mailu po obdržení e-mailu, kterým jeho původní adresát potvrdí doručení, (iii) osobního doručení jeho doručením adresátovi s tím, že bude-li se v jakémkoliv z těchto případů jednat o doručení mimo obvyklou pracovní dobu, bude se mít za to, že k doručení došlo na začátku následujícího pracovního dne, a (iv) komunikace formou dopisu doručením tohoto dopisu.

   3. Nebude-li Smluvními stranami písemně dohodnuto jinak, bude písemná komunikace doručována podle této Dohody v českém jazyce.

2. Smluvní pokuta

   1. V případě, kdy Poskytovatel jakkoli poruší závazek podle článků 2.2 až 2.4, je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) dále jen „Smluvní pokuta“, za každé jednotlivé porušení této Dohody. Zaplacením smluvní pokuty Poskytovatelem není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody. Smluvní strany výslovně potvrzují, že výše Smluvními stranami sjednané smluvní pokuty odpovídá závažnosti porušení stanovených závazků a není nepřiměřeně vysoká.

3. Závěrečná ustanovení

   1. Tato Xxxxxx se řídí a bude vykládána v souladu s právními předpisy České republiky.

   2. Tato Dohoda je uzavřena na dobu, po kterou bude trvat Xxxxxxx a nabude platnosti dnem podpisu Smlouvy oběma Smluvními stranami a účinnosti ve stejný den jako Smlouva.

   3. Bude-li jedno nebo více ustanovení této Dohody neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, nebude taková skutečnost mít za následek neplatnost, neúčinnost ani nevymahatelnost celé této Dohody. V takovém případě Smluvní strany nahradí takovéto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude svým obsahem a účelem co nejlépe naplňovat obsah a účel takového neplatného, neúčinného anebo nevymahatelného ustanovení.

Příloha č. 3

k smlouvě o poskytování služeb

Seznam techniků zhotovitele

Seznam techniků a rozdělení dle regionálních odborů

technik	číslo OZO PO	číslo OZO BOZP	region
DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	CP a RO Praha
DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	Centrální spisovna Měřín okr. Žďár n.S.
DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	RO Č. Budějovice
DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	RO Ústí n.L.
DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	RO Hradec Králové
DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	RO Brno
DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	RO Olomouc
DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	DOPLNÍ DODAVATEL	RO Opava

Strana 13/22