Příloha č. 4 zadávací dokumentace – část 2 VZ
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „Občanský zákoník“)
Objednatel:
Státní zemědělský intervenční fond
se sídlem: Xx Xxxxxxxx 00, Xxxxx 1, 110 00
IČO: 48133981
DIČ: CZ48133981
Bankovní spojení: ČNB, č.ú. 000-3926001/0710
zastoupen: Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA – generální ředitel SZIF
(dále jen „objednatel“)
Poskytovatel:
[doplní účastník]
se sídlem: [doplní účastník]
IČO: [doplní účastník]
DIČ: [doplní účastník]
zápis v OR: [doplní účastník]
zastoupen: [doplní účastník]
bankovní spojení: [doplní účastník]
číslo účtu: [doplní účastník]
ID datové schránky: [doplní účastník]
(dále jen „poskytovatel“)
(objednatel a poskytovatel společně jako „smluvní strany“)
2.1. Předmětem smlouvy je poskytnutí produktu/služby v rámci které bude objednatel prověřovat subjekty České republiky (případně i mezinárodní subjekty) s ohledem na mezinárodní sankční seznamy. Prověřování bude probíhat v rámci přístupových oprávnění produktu/služby (formou 50-ti přístupových údajů, tedy uživatelských jmen a hesel, dále jen „oprávnění“) pro určené zaměstnance objednatele po dobu 7 let. (01. 01. 2024 – 31. 12. 2030). K prověřování bude docházet za pomoci základních identifikačních znaků prověřovaných subjektů (IČO, název subjektu, případně další potřebné znaky). Dále pak poskytovatel zajistí služby technické podpory, bezplatné aktivace a aktualizace produktu/služby/služby a provedení úvodního školení k produktu/službě pro celkem 50 uživatelů (zaměstnanců objednatele). Školení proběhne/proběhnou v termínu stanoveném na základě vzájemné dohody objednatele a poskytovatele.
2.2. Specifikace produktu/služby
Název produktu/služby: [doplní účastník]
Popis produktu/služby: [doplní účastník]
Jazyková verze: česká
Osoba odpovědná za řádný provoz produktu/služby: [doplní účastník]
Kontakt na osobu odpovědnou za řádný provoz produktu/služby:
E-mail: [doplní účastník] Telefon.: [doplní účastník]
2.3. Základní minimální požadavky na parametry a funkcionality produktu/služby:
S ohledem na povinnosti objednatele provádění kontrol vyplývajících z:
nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině;
nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny;
nařízení Rady (EU) č. 208/2014 ze dne 5. března 2014 o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům a orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině;
nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska;
zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, v platném znění, navazující na nařízení EU uvedená v předchozích bodech,
je předmětem smlouvy poskytnutí služeb umožňujících prověření objednatelem definovaných subjektů prostřednictvím dotazů v mezinárodních i případných národních sankčních seznamech.
Nabídnutý produkt/služba bude objednateli umožňovat individuální a dávkové prověření českých firem nebo fyzických osob a zahraničních subjektů. U českých subjektů bude vždy provedeno komplexní prověření, to znamená prověření také statutárních orgánů a konečných vlastníků. U českých subjektů bude v případě potřeby zároveň možné dávkové prověření prostřednictvím základních identifikačních znaků prověřovaných subjektů (IČO, název subjektu, případně další potřebné znaky). V rámci jedné hromadné dávky k prověření musí být umožněno prověřit maximálně 3 500 subjektů. Sankční seznamy musí zahrnovat minimálně výčet sankčních seznamů z legislativy uvedené v úvodu čl. 2.3. Aktualizace musí být prováděna průběžně, to znamená, že na denní bázi budou monitorovány vydání nových verzí seznamů a v případě jejich zaznamenání budou zpřístupněny nejpozději do 24 hodin od zveřejnění. Individuální prověřování na sankční seznamy musí být umožněno, aby probíhalo v rámci 50 přístupových oprávnění produktu/služby, na jejichž základě bude objednatel oprávněn přistupovat na webové stránky produktu/služby poskytovatele. Přístup k produktu/službě bude umožněn zadáním uživatelského jména a hesla. Webové stránky produktu/služby musí být kompatibilní s internetovým prohlížečem Microsoft Edge for Business. Aktivace i aktualizace produktu/služby musí být bezplatná. V rámci uvedených oprávnění bude objednateli garantován neomezený přístup k produktu a jeho službám v období od 1. 1. 2024 do 31. 12. 2030, tedy po dobu 7 let. Nadobude-li smlouva účinnosti po 01. 01. 2024 bude objednateli garantován neomezený přístup k produktu a jeho službám v období od 5 pracovních dnů ode dne účinnosti smlouvy do 31. 12. 2030 Výstupy z individuálního či dávkového prověřování musí být objednateli k dispozici ke stažení ve formátech PDF či Excel.
V případě, že nebude splněn některý z výše uvedených parametrů produktu/služby nebo požadavků objednatele na funkcionalitu produktu/služby, bude takové pochybení považováno za podstatné porušení smluvních povinností poskytovatele vyplývajících pro něj z této smlouvy. V takovém případě je objednatel oprávněn vyzvat poskytovatele písemně (e-mailem) k odstranění takové vady produktu/služby ve lhůtě, která nesmí být kratší než 5 pracovních dnů. Pokud v této lhůtě nedojde k odstranění vady produktu/služby, resp. produkt/služba nebude i nadále splňovat výše uvedené parametry a požadavky na funkcionalitu, je objednatel oprávněn odstoupit od této smlouvy. Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení poskytovateli. Odstoupením nejsou dotčena ani omezena práva objednatele na smluvní pokutu dle čl. 5.5., právo na úrok z prodlení, na náhradu případně vzniklé škody či jiné právo plynoucí z dalších ujednání stran zavazujících strany i po odstoupení od smlouvy.
Maximální počet uživatelů oprávnění s nepřenositelným přístupem: 50
2.5. Poskytované služby v rámci provozu produktu/služby
Technická podpora je dostupná prostřednictvím následujících komunikačních kanálů:
E-mail: [doplní účastník]
Telefon: [doplní účastník]
Činnosti vedoucí k aktivaci produktu/služby: [doplní účastník]
Objednatel nepožaduje doplnění svého loga do výsledného produktu/služby.
III. Práva a povinnosti smluvních stran
3.1. Poskytovatel garantuje provoz produktu/služby výhradně na svých technologiích s tím, že zabezpečení přístupu k produktu/službě prostřednictvím internetu je plně v kompetenci objednatele, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
3.2. Zpřístupnění produktu/služby (dále jen „aktivace“) objednateli provede poskytovatel nejpozději do 01. 01. 2024 nebo do 5 pracovních dnů ode dne účinnosti smlouvy, nadobude-li smlouva účinnosti po 01. 01. 2024. Aktivace produktu/služby mj. zahrnuje zaslání přístupových údajů (uživatelských jmen a hesel) pro všech 50 uživatelů - zaměstnanců objednatele, na jejichž základě bude umožněno užívání produktu/služby. Aktivace produktu/služby dle čl. 2.5. je bezplatná.
3.3. Poskytovatel zajistí dostupnost produktu/služby garantovaně v rozsahu 24x5 (24 hodin denně, 5 pracovních dní v týdnu). Maximální doba jednoho výpadku (nedostupnosti Produktu/služby) v pracovní dny je 240 minut. Dostupnost produktu/služby po výpadku tedy musí být poskytovatelem v pracovní dny obnovena nejpozději do 240 minut od nahlášení nedostupnosti na technickou podporu poskytovatele (viz čl. 2.5. této smlouvy). Poskytovatel se zavazuje zajistit dostupnost technické podpory dle čl. 2.5. této smlouvy minimálně v pracovní dny v době od 07.00 do 19.00 hod pro oba komunikační kanály dle čl. 2.5. této smlouvy.
3.4. Pokud je produkt/služba objednateli nedostupný déle než 240 minut od nahlášení nedostupnosti objednatelem dle čl. 3.3. této smlouvy, přináleží objednateli nárok na smluvní pokuty definované v čl. 5.5. této smlouvy.
3.5. Objednatel nesmí použít poskytnutý produkt/službu v rozporu s obecně závaznými právními předpisy a v rozporu s dobrými mravy. Poskytovatel neručí za nezávadnost dat uložených v produktu/službě objednatelem.
3.6. Poskytovatel je srozuměn s tím, že obraz této smlouvy bude uveřejněn v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že podklady dle předchozí věty odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv objednatel; tím není dotčeno právo poskytovatele k jejich odeslání.
3.7. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí po celou dobu plnění předmětu dle této smlouvy:
a) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, legálního zaměstnávání, spravedlivého odměňování, a to vůči všem osobám, které se na plnění podílejí; k plnění těchto povinností zaváže poskytovatel i své poddodavatele,
b) sjednání a dodržování nediskriminačních smluvních podmínek se svými poddodavateli, zejména srovnatelné úrovně splatnosti faktur a srovnatelné výše shodných smluvních pokut s podmínkami této smlouvy, včetně poskytování řádných plateb za provedené práce těmto svým poddodavatelům.
IV. Cena a platební podmínky a úrok z prodlení
Účastník vyplní variantu čl. 4.1. smlouvy dle varianty produktu/služby, kterou zadavateli nabízí. Druhou variantu pro návrh smlouvy vymaže.
Varianta paušální platby za 50 přístupových oprávnění:
4.1. Objednatel se zavazuje platit poskytovateli paušální úplatu za 50 přístupových oprávnění produktu/služby (dále jen „poplatky“), a to ve výši [doplní účastník],- Kč bez DPH ročně. Poplatky budou hrazeny ročně a objednatel je uhradí na základě faktury – daňového dokladu vystavené poskytovatelem. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu s poplatky za produkt/službu na daný rok nejpozději k 31. 01. daného roku. V souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, se k uvedeným částkám připočte aktuální sazba DPH. Objednatel nebude poskytovateli hradit žádné zálohy. Cena je konečná a neměnná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy dle čl. II. této smlouvy.
Varianta úhrady dodavateli dle počtu dotazů na sankční seznamy a tím skutečně poskytnutých služeb:
4.1. Objednatel se zavazuje platit poskytovateli úplatu v rámci dotazů v sankčních seznamech vyplývajících z čl. 2.3. této smlouvy, které budou ohodnoceny kredity či jinými jednotkami. [Účastník v případě potřeby doplní princip stanovování výše kreditů/jednotek dle typu dotazovaných subjektů]. Cena jednoho kreditu/jedné jednotky je [doplní účastník],- Kč bez DPH. Fakturace se provádí zpětně za jedno pololetí na základě skutečné spotřeby kreditů/jednotek objednatelem. V souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, se k uvedeným částkám připočte aktuální sazba DPH. Objednatel nebude poskytovateli hradit žádné zálohy. Cena je konečná a neměnná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy dle čl. II. této smlouvy.
4.2. Splatnost všech faktur – daňových dokladů, činí dvacet jedna (21) dnů ode dne jejich doručení smluvní straně povinné platit. Faktura se považuje za doručenou pátý den po jejím prokazatelném odeslání, nebyla-li doručena dříve.
4.3. Objednatel je oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit, pokud tato obsahuje nesprávné cenové údaje nebo pokud nemá náležitosti stanovené touto smlouvou, popř. příslušnými právními předpisy. Do okamžiku doručení nově vystavené nebo opravené faktury objednateli není objednatel v prodlení s úhradou fakturované částky a nová lhůta splatnosti počíná běžet okamžikem doručení nově vystavené či opravené faktury objednateli.
4.4. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky je smluvní strana, která je se zaplacením v prodlení, povinna zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení za každý i započatý den prodlení ve výši 0,03 % z hodnoty částky, s níž je smluvní strana v prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok druhé smluvní strany na náhradu vzniklé škody ani právo odstoupit od smlouvy.
V. Odstoupení od smlouvy, smluvní pokuta a odpovědnost za majetkovou újmu
5.1. V případě porušení čl. 3.5. objednatelem je poskytovatel oprávněn okamžitě od smlouvy odstoupit.
5.2. V případě prodlení objednatele se zaplacením jakékoliv částky splatné dle této smlouvy o více než 15 kalendářních dnů je poskytovatel oprávněn, bez ohledu na další nároky objednatele, zastavit poskytování provozu produktu/služby (úplně či částečně), dokud nebude taková částky zaplacena, s tím však, že na tuto možnost objednatele upozorní nejméně sedm (7) pracovních dní před tím, než provoz zastaví nebo omezí. V případě zastavení provozu se má za to, že služba je plně poskytována až do okamžiku odstoupení od smlouvy. Pokud je provoz omezen nebo zastaven na dobu devadesáti (90) kalendářních dnů, je smlouva okamžitě ze strany poskytovatele ukončena odstoupením od této smlouvy s tím, že vzniklé závazky ze strany objednatele do ukončení smlouvy musí být uhrazeny, a to včetně případných úroků z prodlení.
5.3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě nedostupnosti produktu/služby (tak jak je definováno v bodu 3.3.), jestliže tato nedostupnost trvá déle než 10 pracovních dní od nahlášení nedostupnosti produktu/služby objednatelem na technickou podporu poskytovatele. Objednatel má dále právo odstoupit od smlouvy v případě jejího opakovaného podstatného porušení poskytovatelem, čímž je myšleno opakované (alespoň 3x) porušení povinností poskytovatele stanovených v čl. 2.3. a 3.3. této smlouvy. Objednatel má v tomto případě nárok na vrácení poplatků ve výši celé roční částky, která byla uhrazena objednatelem předem pro daný rok, ve kterém k odstoupení od smlouvy dle tohoto čl. 5.3. dojde. Právo dle předchozí věty nevzniká, je-li cena objednatelem hrazena dle skutečné spotřeby kreditů/jednotek.
5.4. V případě prodlení poskytovatele s aktivací produktu/služby podle bodu 3.2. o více jak dva (2) pracovní dny, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
5.5. Poskytovatel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % ekvivalentu 6-ti měsíční1 částky za produkt/službu dle čl. 4.1. této smlouvy za každé překročení maximální doby jednoho výpadku dle čl. 3.3. této smlouvy nebo za každé jednorázové neposkytnutí služeb stanovených v rámci předmětu plnění (čl. II. této smlouvy). V případě, že kumulovaná doba nedostupnosti produktu/služby anebo dalších služeb definovaných v čl. II této smlouvy překročí 48 hodin v jednom kalendářním měsíci anebo je produkt/služba kontinuálně nedostupný v rámci jediného výpadku po dobu 48 hodin, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 8 % ekvivalentu 6-ti měsíční2 částky za produkt/službu dle čl. 4.1. této smlouvy. Smluvní pokutu je povinen poskytovatel uhradit na základě faktury – daňového dokladu vystaveného objednatelem, přičemž objednatel je tuto fakturu oprávněn vystavit vždy k 1. dni kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v rámci kterého k porušení povinností poskytovatele došlo.
5.6. Písemné oznámení o odstoupení od této smlouvy je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně.
5.7. V případech podstatného porušení smlouvy a vadného plnění smlouvy poskytovatelem se dále použijí příslušná ustanovení Občanského zákoníku, zejména § 1914 a násl., § 2001 a násl. a § 2106.
5.8. Smluvní strany si pro případ vzniku majetkové újmy kterékoli ze smluvních stran sjednávají limitaci povinnosti k náhradě majetkové újmy, a to ve výši rovnající se ročnímu poplatku za poskytnutý provoz produktu/služby dle bodu 4.1. této smlouvy.
6.1. Provoz produktu/služby a poskytování s ním souvisejících služeb se sjednává na dobu určitou, od účinnosti smlouvy, nejdříve však od 1.1.2024 do 31. 12. 2030.
6.2. Tuto smlouvu může kterákoli ze smluvních stran vypovědět před uplynutím data platnosti a účinnosti, a to i bez udání důvodu. Výpověď musí být učiněna písemnou formou. Výpovědní doba činí tři (3) měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Přístup k produktu/službě ze strany objednatele bude ukončen poslední den výpovědní doby. V případě výpovědi bez udání důvodu ze strany poskytovatele je poskytovatel povinen vrátit objednateli, byla-li uhrazena předem, poměrnou měsíční část poplatků z předem uhrazené roční částky dle čl. 4.1. této smlouvy za všechny kalendářní měsíce od ukončení výpovědní doby do konce daného kalendářního roku, v němž byly poplatky objednatelem uhrazeny dle bodu 4.2. této smlouvy.
6.3. Každá ze smluvních stran je povinna ve lhůtě jednoho týdne oznámit druhé smluvní straně, pokud dojde ke změně jejího obchodního jména (názvu), sídla či místa podnikání, případně některého z údajů uvedeného v čl. I. této smlouvy a osob uvedených jako zodpovědné za provoz produktu/služby.
6.4. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá strana obdrží jedno paré.
6.5. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze číslovanými písemnými dodatky, signovanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Pro vyloučení všech pochybností za písemnou formu nebude v těchto případech považována výměna textových, e-mailových nebo jiných elektronických zpráv.
6.6. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a je účinná od zveřejnění v registru smluv, nejdříve od 01. 01. 2024.
6.7. Smluvní strany s obsahem bezvýhradně souhlasí a jejich podpis je projevem jejich pravé a svobodné vůle a dokládají pravost vzniku závazků z této smlouvy.
6.8. Ohledně zpracování osobních údajů, ke kterému může v souvislosti s předmětem této smlouvy dojít, smluvní strany se zavazují vystupovat tak, aby byly v co nejširší míře dodržovány povinnosti stanovené Nařízením EU 2016/679 (dále jen jako „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy. Tento způsob vystupování spočívá zejména v dodržování povinnosti mlčenlivosti v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji, dále uplatňování zásad stanovených čl. 5, čl. 24 GDPR a následujících při zpracování osobních údajů a v neposlední řadě také v povinnosti přiměřeně reagovat na uplatněná práva subjektů údajů dle čl. 12 GDPR a následujících. S ohledem na dodržování těchto povinností, jakož i za účelem splnění povinností při kontrole dle zvláštních předpisů, si jsou Smluvní strany povinny poskytnout veškerou nutnou součinnost. Výše uvedený výčet povinností je výčtem demonstrativním. Smluvní strany berou na vědomí, že ucelená politika zásad SZIF je zveřejněna na stránkách xxx.xxxx.xx.
6.9. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neupravená v této smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
V Praze dne V………………dne………….
Za objednatele Za poskytovatele
…………………………………………………. ……………………………………………..
Xxx. Xxxx Xxxxxx, MBA [doplní účastník]
Generální ředitel SZIF [doplní účastník]
1 6 měsíců předcházejících měsíci, ve kterém dojde k příslušnému výpadku.
2 6 měsíců předcházejících měsíci, ve kterém dojde k příslušnému výpadku.
8