Contract

Smluvní strany podle ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) uzavírají na veřejnou zakázku malého rozsahu tuto

Dohodu o poskytování servisních a jiných služeb při opravách a údržbě vozidel zn. Volkswagen, jakož i s tím související nebo samostatně uskutečňovaná dodávka náhradních dílů, spotřebního materiálu a příslušenství.

(dále jen „dohoda“)

Článek II. Účel dohody

Je zabezpečit trvale vysokou spolehlivost a provozuschopnost automobilové techniky do 3,5 t zn. Volkswagen objednatele k zajištění plnění přepravních úkolů.

Článek III. Předmět dohody

1. Závazek poskytovatele poskytnout objednateli servisní a jiné služby při opravách a údržbě vozidel zn. Volkswagen (dále jen „služby), jakož i s tím související nebo samostatně uskutečňovaná dodávka náhradních dílů, spotřebního materiálu a příslušenství (dále jen

„zboží“) podle ČSN a souvisejících obecně platných právních předpisů v rozsahu a za podmínek vymezených touto dohodou.

2. Závazek objednatele za řádně a včas poskytnutou službu a dodané zboží zaplatit dohodnutou cenu.

3. Předmětem plnění dohody jsou vozidla zn. Volkswagen (dále jen „vozidla“) specifikovaná v příloze č. 2 této smlouvy, a dále vozidla uvedené značky pořízená objednavatelem v průběhu doby platnosti této smlouvy.

4. Smluvní strany se dohodly na plnění služby postupným poskytováním dílčích služeb, případně samostatně uskutečněných dodávek zboží, podle jednotlivých očíslovaných objednávek (dále jen „dílčí plnění“), které budou poskytovateli předávat zástupci objednatele oprávněni k jednání (dále jen „zástupce objednatele“).

5. Poskytovatel bude službu provádět prostřednictvím vlastního autorizovaného servisního střediska v souladu s platnou dokumentací a technologií, schválenou výrobcem vozidel (dále jen „servisní středisko“).

6. V případě ztráty technické způsobilosti k poskytování služby je poskytovatel povinen neprodleně informovat objednatele. Tato skutečnost je důvodem pro rozvázání smluvního vztahu.

7. Dodavatel bude službu poskytovat za dodržení environmentálně odpovědných zásad.

Článek IV. Cena za službu

1. Cena za poskytnutou službu v rozsahu podle článku III. dohody byla stanovena dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a vychází z nabídkové ceny poskytovatele. Cena za službu zahrnuje

3. Poskytovatel se dále zavazuje mimo sjednaných služeb poskytnout objednateli požadované zboží na základě jeho samostatné písemné a číslované objednávky, v níž bude přesně uveden požadovaný druh a množství zboží.

4. Smluvní strany se dohodly, že povinnost poskytovatele poskytnout požadovanou službu anebo dodat požadované zboží je vázána na písemné potvrzení každé jednotlivé objednávky objednatele. Písemné potvrzení dodá poskytovatel objednateli do 5 pracovních dnů ode dne doručení objednávky podle čl. XIII. odst. 3 této dohody.

5. Objednatel se zavazuje na každou dílčí objednávku uvést odpovědného pracovníka za převzetí služeb nebo zboží (dále jen „přejímající“).

6. Objednatel se v případě objednávky opravy vozidel zavazuje sdělit poskytovateli zjištěné závady, včetně popisu okolností, za kterých k nim došlo.

Článek VIII. Dodací podmínky

1. Poskytnutí služeb a dodání zboží bude provedena péčí poskytovatele v místě plnění služby a dodání zboží dle čl. V. odst. 2. této dohody v pracovních dnech v době od 7:30 do 14:30, a to po předchozím projednání a odsouhlasení konkrétního termínu dodání služeb a zboží s přejímajícím.

2. Poskytovatel se zavazuje převzít vozidlo k provedení dílčího plnění nejpozději do 5 pracovních dnů od okamžiku telefonického dohovoru k zahájení poskytnutí dílčího plnění ve smyslu čl. XIII. odst. 3. této dohody.

3. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednané služby do 10 pracovních dnů od převzetí vozidla k dílčímu plnění. Případně v této lhůtě objednateli oznámí navrhovaný termín dodání služeb a zboží včetně opodstatněných důvodů vedoucích k posunutí termínu (objednání náhradních dílu, apod.). Nově domluvený termín bude uveden na potvrzené objednávce, případně na písemném záznamu vyhotoveném při defektaci závady a potvrzen přejímajícím.

4. Poskytovatel se zavazuje dodat objednané zboží do 10 pracovních dnů. Lhůta k dodání zboží objednaného vedle sjednaných služeb počíná běžet okamžikem doručení písemné objednávky ve smyslu čl. XIII. odst. 3. této dohody.

5. O předání vozidla k poskytnutí služby a převzetí vozidla po poskytnuté službě, bude sepsán předávací protokol.

6. Službu nebo zboží pokládají smluvní strany za dodané, jestliže nebude mít žádné vady, bude úplné a dojde k jeho prokazatelnému převzetí přejímajícím od poskytovatele.

7. Poskytovatel se zavazuje vyhotovit písemný záznam o veškerých zásazích učiněných na vozidlech na základě jednotlivé objednávky (dále jen „montážní list“), který bude obsahovat rozpis provedených prací a použitých náhradních dílů, včetně jednotkových cen pokud nebudou uvedeny na daňovém dokladu.

8. Poskytovatel se zavazuje vyhotovit písemný záznam o dodání zboží (dále jen „dodací list“), který bude obsahovat soupis dodaného zboží, jeho množství a jednotkové ceny pokud nebudou uvedeny na daňovém dokladu. Záznam nemusí být vyhotoven, pokud bude na daňovém dokladu výslovně uvedeno, že slouží jako dodací list.

9. Takto vyhotovené záznamy budou předloženy přejímajícímu k potvrzení a budou nedílnou součástí daňového dokladu.

8. Pokud budou u poskytovatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí, že v takovém případě bude platba poskytovateli za předmět smlouvy snížena o daň z přidané hodnoty, která bude odvedena Ministerstvem obrany na účet správce daně místně příslušného poskytovateli. Poskytovatel obdrží úhradu za předmět smlouvy ve výši částky odpovídající základu daně a nebude nárokovat úhradu ve výši daně z přidané hodnoty odvedené na účet jemu místně příslušnému správci daně.

Článek X.

Vlastnictví, odpovědnost za škodu a vady díla

1. Vlastníkem vozidel předaného poskytovateli k provedení dílčího plnění, je objednatel.

2. Odpovědnost za škodu na předaných vozidlech k poskytnutí dílčího plnění nebo po jeho poskytnutí, přechází z objednatele na poskytovatele okamžikem podpisu předávacího protokolu k poskytnutí dílčího plnění po předání vozidla a zpětně z poskytovatele na objednatele po podpisu předávacího protokolu o poskytnutém dílčím plnění po předání vozidla a bude řešena v souladu s ustanoveními § 2894 a násl. OZ.

3. Poskytovatel je dále odpovědný za vady díla, které vznikly v době jeho provádění nebo byly nevhodným prováděním způsobeny a projevily se až po předání díla. Tyto vady poskytovatel opraví na své vlastní náklady a bude postupováno podle ustanovení § 2615 a násl. OZ.

4. Vlastnictví samostatně dodaného zboží přechází z poskytovatele na objednatele okamžikem předání zboží přejímajícímu a potvrzením dodacího listu.

Článek XI.

Záruka za jakost a reklamační podmínky

1. Poskytovatel je povinen poskytnout službu v souladu s ustanovením § 1914 a násl. OZ ve stanovené kvalitě podle této dohody, bez vad a za použití technologických postupů odpovídajících kvalitativním předpisům výrobce techniky.

2. Všechny ND dodané při poskytování služby musí být schváleny pro daný typ majetku a účel použití, nesmí měnit užitné vlastnosti majetku a technické parametry. Použité ND musí být nové, nepoužité, maximálně 24 měsíců staré od data výroby. Pryžové části nesmí být starší 12 měsíců. Termín se počítá ke dni předání ND (poskytnutí služby). V případě použití repasovaného dílu musí být toto objednatelem předem schváleno a zhotovitel poskytne záruku v délce 12 měsíců.

3. Poskytovatel přejímá závazek záruky za jakost poskytnutého dílčího plnění od data převzetí dílčího plnění přejímajícím po dobu 6 měsíců na poskytnuté služby a 12 měsíců na nové náhradní díly poskytnuté v rámci dílčího plnění, není-li výrobcem stanoveno jinak. Záruční doba je přerušena na dobu, po kterou nelze poskytnuté dílčí plnění užívat pro jeho vady.

4. Při dodání ND „odpovídající kvality” namísto „originálních“ ND, je prodávající povinen potvrdit kvalitu zboží osvědčením o jakosti vystavené výrobcem, bude-li mít objednatel pochybnost o původu ND.

5. V souladu s ustanoveními § 2113 až § 2117 OZ poskytovatel přejímá závazek záruky za jakost dodaného zboží objednaného na základě samostatné objednávky od data převzetí zboží přejímajícím po dobu minimálně 12 měsíců, není-li výrobcem stanoveno jinak.

6. Reklamací se rozumí doručení reklamačního protokolu poskytovateli na vady dílčího plnění. Reklamace uplatňuje zástupce objednatele u poskytovatele bezodkladně po zjištění vady poskytnutého dílčího plnění faxem, e-mailem nebo doporučenou poštou.

7. Poskytovatel se vyjádří k reklamaci do 5 pracovních dnů, po obdržení reklamačního protokolu faxem, e-mailem nebo doporučenou poštou. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci uznal v plném rozsahu.

8. Poskytovatel je povinen zahájit odstraňování vad na dílčím plnění nejpozději do 3 dnů po uznání reklamace. Vady na dílčím plnění budou odstraněny poskytovatelem nejpozději do 30 dnů od obdržení reklamačního protokolu. O odstranění vady bude sepsán a podepsán zástupci objednatele a poskytovatele „Protokol o odstranění vady a předání dílčího plnění“.

9. Veškeré náklady spojené s odstraněním vad uznané reklamace jdou na vrub poskytovatele.

Článek XII.

Smluvní pokuty a úroky z prodlení

1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení se splněním jakéhokoli peněžitého závazku vzniklého na základě této dohody, bude objednatel povinen zaplatit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,5% z nezaplacené částky bez DPH za každý započatý den prodlení.

2. Při nedodržení termínu převzetí či předání vozidla či při nedodání písemného potvrzení každé jednotlivé objednávky poskytovatelem podle čl. VII odst. 4 této dohody, se zavazuje poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny díla bez DPH za každý započatý den prodlení. Termínem převzetí vozidla se rozumí termín ve smyslu čl. VIII. odst. 2. této dohody a termínem předání vozidla se rozumí termín ve smyslu čl. VIII. odst. 3. této dohody.

3. Při nedodržení termínu odstranění reklamované vady zjištěné v záruční době se zavazuje poskytovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý započatý den prodlení až do doby podpisu protokolu o odstranění vady.

4. V případě zániku smluvního vztahu jednostranným odstoupením objednatele od smlouvy dle čl. XIV. odst. 1 písm. g) nebo jednostranným odstoupením od smlouvy ze strany poskytovatele zaplatí poskytovatel objednateli smluvní pokutu ve výši 1% z celkového finančního limitu plnění dohody bez DPH, minimálně však 1.000,- Kč.

5. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení se zaplacením smluvní pokuty ze strany poskytovatele je poskytovatel povinen zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,5% z dlužné částky bez DPH za každý započatý den z prodlení. Objednatel bude poskytovateli dále účtovat správní poplatek související s vymáháním smluvní pokuty a úroku z prodlení v minimální výši 1.200,- Kč.

6. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování. Okamžik práva fakturace vzniká prvním dnem prodlení.

7. Z hlediska zásady sociálně odpovědného zadávání nesmí poskytovatel u potencionálních subdodavatelů vyžadovat přísnější sankce, než hrozí jemu z porušení smlouvy s objednatelem.

8. Těmito ujednáními není dotčen nárok objednatele a poskytovatele požadovat náhradu škody způsobené v důsledku prodlení.

Článek XIII. Zvláštní ujednání

1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.

2. V dohodě výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními OZ.

3. Není-li v dohodě uvedeno jinak, rozumí se odesláním písemných zpráv a listin předpokládaných touto dohodou jejich zaslání poštou, faxem nebo e-mailem. Za den doručení zásilky faxem nebo e-mailem platí druhý den po odeslání této zásilky odesílatelem.

4. Poskytovatel prohlašuje, že poskytovaná služba a dodávané zboží není zatíženo žádnými právy třetích osob. Poskytovatel odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví třetích osob při poskytování služby a dodání zboží.

5. Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.

6. Jednacím jazykem při jakémkoliv ústním jednání či písemném styku, souvisejícím s plněním této dohody, je český jazyk.

7. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním obsahu dohody s výjimkou informací týkajících se obchodního tajemství.

8. Poskytovatel, pokud je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více jak 50% osob se zdravotním postižením a má oprávnění poskytovat náhradní plnění, provede rezervaci toho plnění. Informaci o rezervaci tohoto plnění poskytovatel zašle na e-mailovou adresu xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx a v kopii na e-mailovou adresu objednatele.

Článek XIV. Zánik smluvního vztahu

1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah zaniká v těchto případech:

a. řádným uplynutím délky smluvního vztahu při splnění všech závazků řádně a včas;

b. dohodou obou smluvních stran při vzájemném vyrovnání účelně vynaložených nákladů;

c. okamžikem, kdy celkové finanční plnění dohoda dosáhne částky 120.000,- Kč včetně DPH;

d. v případě ztráty technické způsobilosti servisního střediska k poskytování služby;

e. výpovědí ze strany poskytovatele s udáním důvodu s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi objednateli;

f. výpovědí ze strany objednatele bez udání důvodu s výpovědní lhůtou v délce 1 měsíc, která začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi poskytovateli;

g. jednostranným odstoupením od smlouvy objednatelem pro její podstatné porušení poskytovatelem ve smyslu § 2002 OZ.

2. Podstatným porušením smlouvy ze strany poskytovatele se rozumí zejména:

a. nedodržení termínu dílčího plnění o více jak 10 dní;

b. nedodržení sjednaného rozsahu, jakosti nebo druhu dílčího plnění;

c. nedodržení ujednání o záruce za jakost;

d. neodstranění vad ve sjednané době.

Článek XV. Závěrečná ujednání

1. Dohoda je vyhotovena v elektronické podobě o 9 stranách, o 1 straně přílohy č. 1. a č. 2.

2. Dohoda může být měněna či doplňována vzájemně odsouhlasenými a podepsanými písemnými a vzestupně očíslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí.

3. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření dohody vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasu s obsahem dohody připojují pod ní své podpisy.

4. Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem zveřejnění dohody v registru smluv. O této skutečnosti objednatel informuje poskytovatele.

5. Nedílnou součástí dohody jsou přílohy:

a. Příloha č. 1 – Cenová kalkulace o 1 straně

b. Příloha č. 2 – Přehled vozidel a předpokládaných úkonů o 1 straně

V Dobrušce V Hradci Králové

dne Dne

Rudo

Digitálně podepsal Xxxxxx Xxx

lf Nyč

plukovník gšt. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph.D. ředitel VZ 1902

Datum: 2024.06.24

14:34:07 +02'00'

Xxxxxx Xxx jednatel

Podpis a razítko objednatele Podpis a razítko poskytovatele

Cenová kalkulace úkonů

Příloha č.1 rámcové dohody č. 24105002202

Název materiálu / služby	MJ	DPH	počet MJ	cena za MJ bez DPH	cena za MJ včetně DPH
Roční servis vozidla VW Multivan 2,5D Běžná servisní kontrola (práce, diagnostika, olej, 1 litr oleje na dolití, výměna všech filtrů dle pokynů výrobce, výměna stírátek, kontrola stavu vozidla, seznam závad a dalších úkonů vč. cenové nabídky)	ks	21	1	5 500,00 Kč	6 655,00 Kč
Klempířské práce	hod	21	1	650,00 Kč	786,50 Kč
Lakýrnické práce	hod	21	1	650,00 Kč	786,50 Kč
Elektro práce	hod	21	1	650,00 Kč	786,50 Kč
Mechanická práce	hod	21	1	650,00 Kč	786,50 Kč
Defektace závad a zpracování cenové nabídky na jejich odstranění, nacenění opravy (mimo provedení v rámci servisní údržby)	hod	21	1	500,00 Kč	605,00 Kč
Odtah vozidla z Dobrušky do místa dodavatele nebo zpět (veškeré náklady na odvoz vozidla)	ks	21	1	1 800,00 Kč	2 178,00 Kč
Cena za 1 km odtahu z jiného místa než ze sídla objednatele	km	21	1	50,00 Kč	60,50 Kč

Uvedené jednotkové ceny jsou cenami maximálními a nelze je překročit.

-

-

-

-

Poznámka dodavatele

lf Nyč

Rudo

Digitálně podepsal Xxxxxx Xxx

Datum: 2024.06.24

14:34:24 +02'00'

Příloha č. 2 k rámcové dohodě č. 24105002202

Přehled vozidel a předpokládané úkony

Typ techniky	VZP / ev. č.
VW Multivan 2,5D	000-00-00

Jedná se o nákup služby na provedení běžných servisů a opravy vozidel Volkswagen uvedených v tabulce a dalších vozidel značky Volkswagen pořízených v době platnosti smlouvy.

Elektronický podpis: 25.6.2024 Certifikát autora podpisu: Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxxx

Vydal: NCA SubCA1/RSA 05/2022

Platnost do: 8.2.2026 13:09 +01:00

V rámci pravidelné běžné servisní prohlídky provést zejména tyto úkony: výměna oleje v motoru, 1 litr oleje na dolití s sebou, výměna všech filtrů dle pokynů výrobce, výměna předních a zadních stíracích lišt, kontrola náprav, vůle čepů, tlumičů, uložení, kontrola těsnosti skupin (olej, voda), kontrola brzd (kotouče, destičky, brzdová kapalina), kontrola náprav (uložení, tlumičů), kontrola výfuku. Závady a servisní úkony nad rámec běžné servisní kontroly (např. výměna vstřiků, rozvodů, brzd, atp.) zjištěné při servisní kontrole vozidla nad rámec běžné roční servisní prohlídky budou řešeny formou druhé objednávky.