Klatovská nemocnice a.s. jako zadavatel Centrální nákup, příspěvková organizace jako pověřená osoba veřejná zakázka (dále také „VZ“):
Příloha č. 1 výzvy k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace
Klatovská nemocnice a.s.
jako zadavatel
a
Centrální nákup, příspěvková organizace
jako pověřená osoba
veřejná zakázka (dále také „VZ“):
Dodávka diagnostických reagencií vč. zápůjčky analyzátoru pro OKBH KN a.s.
zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen „ZVZ“)
v souladu s § 44 a násl. ZVZ vydává zadavatel tuto zadávací dokumentaci (dále také „ZD“):
OBSAH:
1.4 Způsob komunikace v průběhu zadávacího řízení v souladu s § 148 ZVZ 4
2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky 4
2.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 5
2.6 Doba plnění veřejné zakázky 6
2.7 Místo plnění veřejné zakázky 6
3.2 Požadavky na zapůjčení analyzátoru 7
3.3 Požadavky na technologické parametry zapůjčeného analyzátoru 7
4.1 Vymezení kvalifikačních předpokladů 7
4.2 Prokazování splnění kvalifikace 9
4.3 Doba prokazování kvalifikace 10
4.4 Pravost a stáří dokladů 10
4.5 Důsledek nesplnění kvalifikace 10
5 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 10
7.2 Nabídky v listinné podobě 12
7.3 Nabídky v elektronické podobě 13
7.4 Místo a lhůta pro podání nabídek 13
7.6 Otevírání obálek s nabídkami 15
8.1 Základní hodnotící kritérium 15
8.2 Způsob hodnocení nabídek 15
9 E-ZAK a elektronická aukce 16
9.1 Registrace dodavatele v E-ZAK 16
9.2 Test nastavení prohlížeče 17
10 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 19
10.2 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 20
10.3 Poskytování dodatečných informací 20
11 zvýhodnění dodavatelů dle § 101 ZVZ 20
11.2 Sdělení k elektronické aukci v souvislosti se zvýhodněním dodavatelů dle §101 ZVZ 21
12.1 Oznámení o vyloučení uchazeče 22
1ZÁKLADNÍ ÚDAJE
1.1Zadavatel
ZADAVATEL: |
Klatovská nemocnice, a.s. |
Se sídlem: |
Plzeňská 929, 339 01 Klatovy |
IČ/DIČ: |
26360527 / CZ26360527 |
Statutární zástupce zadavatele: |
XXXx. Xxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva |
Profil zadavatele: |
1.2Pověřená osoba
ADMINISTRÁTOR (pověřená osoba): |
Centrální nákup, příspěvková organizace |
Se sídlem: |
Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx |
IČ: |
72046635 |
Statutární zástupce: |
Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel |
Kontaktní osoba za administrátora: |
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx |
Telefon; e-mail: |
000 000 000; xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx |
Pověřená osoba zadavatele je na základě smlouvy o zastoupení zmocněna zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním zadávacího řízení s výjimkou úkonů rozhodovacích uvedených v § 151 ZVZ.
1.3Veřejná zakázka
Název VZ: Dodávka diagnostických reagencií vč. zápůjčky analyzátoru pro OKBH KN a.s.
Podlimitní VZ na uzavření rámcové smlouvy (dále jen „RS“) s jedním uchazečem zadávaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 21 odst. 1 písm. f) a § 25 písm. a) ve znění § 38 a násl. ZVZ. Doba trvání RS činí 2 roky.
1.4Způsob komunikace v průběhu zadávacího řízení v souladu s § 148 ZVZ
Uchazeč je při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty povinen potvrdit neprodleně zadavateli přijetí každé zprávy.
Zpráva se považuje za doručenou až po takovémto potvrzení. Za takovéto potvrzení se považuje též automatické potvrzení o přečtení zprávy (jejím zobrazení na monitoru příjemce) nebo automatické potvrzení o doručení na poštovní server.
Za dobu doručení se považuje okamžik přijetí zprávy poštovním serverem uchazeče.
Telefonická komunikace v průběhu zadávacího řízení není možná.
2PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód CPV |
Popis |
33996500-0 |
Laboratorní činidla |
2.2Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou průběžné dodávky diagnostických reagencií včetně spotřebního materiálu dle metod a dílčích objednávek zadavatele a zápůjčky a instalace plně automatického analyzátoru pro provádění imunochemických vyšetření se zahrnutím všech požadovaných a souvisejících nákladů spojených s plněním této veřejné zakázky.
Předmětem zakázky je uzavření smlouvy s jedním vítězným uchazečem na:
dodávky diagnostických reagencií včetně spotřebního materiálu, který je výrobcem doporučen pro řádné provozování přístroje a spotřebního materiálu nutného pro přípravu či úpravu vzorku před vlastní analýzou, která vyplývá z požadavku výrobce a všech ostatních nákladů souvisejících s plněním veřejné zakázky (např. doprava, pojištění, daňové poplatky, atd.) dle specifikace uvedené v bodě 3 této ZD pro OKBH KN, a.s. Veškeré v tomto bodě obsažené služby a dodávky budou provedeny zdarma, přičemž veškeré náklady uchazeče na tyto služby a dodávky budou zahrnuty v jednotkových cenách reagencií.
zapůjčení a instalaci plně automatického analyzátoru pro provádění vybraných imunochemických vyšetření dle dané specifikace uvedené v bodě 3 této ZD a pro rozsah metod dle Přílohy č. 1 formou výpůjčky. Předmětem plnění je dodání, instalace až na místo v laboratoři, dle postupů doporučených ve zprávě statika, zprovoznění vč. napojení na el. síť odpady a vodu pokud to analyzátor vyžaduje, zaškolení a záruční i pozáruční servis analyzátoru vč. dodávky požadovaného příslušenství a splnění podmínek dle platných předpisů (především zákona o zdravotnických prostředcích a příslušných NV). Předmětem plnění je zajištění cyklů externího hodnocení kvality pro daný přístroj v rámci cyklů DEQAS pro stanovení 25 OH VITAMIN D. Veškeré v tomto bodě obsažené služby a dodávky budou provedeny zdarma, přičemž veškeré náklady uchazeče na tyto služby a dodávky budou zahrnuty v jednotkových cenách reagencií.
Smlouvy budou uzavřeny na dobu 2 let s výpovědní lhůtou 3 měsíce.
Samotné počty ks včetně podrobnější specifikace tvoří přílohu č. 1 ZD.
Uchazeč musí nacenit (nabízet) všechny položky této VZ. Uchazeč musí nabízet min. takové plnění, jaké je specifikováno v zadávací dokumentaci. Uchazeč je oprávněn nabízet plnění, které bude jednoznačně a bez pochybností lepší, výhodnější pro zadavatele, přičemž však stále musí splňovat min. požadavky. V opačném případě to bude chápáno jako nesplnění všech požadavků zadavatele, nabídka uchazeče bude vyřazena z dalšího posouzení / hodnocení a uchazeč bude následně vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
Uchazeč musí v rámci předložení nabídky nacenit (nabízet) všechny položky nutné k zajištění vnitřní kontroly kvality pro daná stanovení v Příloze ZD č.1., které nejsou zahrnuty do dodávky diagnostických reagencií včetně spotřebního materiálu dle odstavce 1. Ceny pro dané položky musí uchazeč garantovat po celou dobu platnosti výše uvedených smluv.
Zadavatel upozorňuje, že předpokládané roční objemy jsou pouze orientační a mohou se od skutečného odběru lišit, tj. může odebrat zboží v nižším ročním objemu. V případě, že bude v průběhu plnění veřejné zakázky vyčerpán předpokládaný objem určité položky, neznamená to, že položka nemůže být dále objednávána. Veřejná zakázka i všechny její položky zůstávají platné do skončení platnosti smlouvy.
2.3Zadávací dokumentace
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této ZD a v přílohách ZD vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění VZ. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavku zadavatele uvedených v této ZD a v přílohách ZD bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení.
V případě, že dojde k rozporu mezi ZD a ZVZ, má vždy přednost ZVZ a uchazeči musí respektovat příslušná ustanovení ZVZ.
Zadavatel neposkytuje uchazečům VZ za vypracování nabídky žádné platby. Účastníci ponesou veškeré náklady spojené s účastí ve VZ. Zadavatel nebude v žádném případě zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek VZ.
2.4Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota celé VZ po dobu 2 let činí 3 641 000,- Kč bez DPH.
Cena jednotlivých stanovení nesmí překročit maximální cenu na jedno stanovení. V ceně stanovení musí být zahrnuta cena veškerého spotřebního materiálu, který je výrobcem doporučen pro řádné provozování přístroje, a spotřebního materiálu nutného pro provedení analýzy, nebo pro přípravu či úpravu vzorku před vlastní analýzou :
Název |
Cena maximální/test v Kč bez DPH |
Předpokládaný roční počet stanovení |
BORRELIA IgM |
63 |
800 |
BORRELIA IgG |
63 |
800 |
EBV IgM |
72 |
400 |
VCA IgG |
72 |
400 |
EBNA IgG |
72 |
400 |
EA IgG |
72 |
400 |
25 OH VITAMIN D |
106 |
3 400 |
1-84 PTH |
100 |
3 900 |
CMV IgG |
57 |
400 |
CMV IgM |
60 |
400 |
Thymidinkináza |
171 |
700 |
ALP OSTASE |
118 |
3 000 |
TYREOGLOBULIN |
51 |
3 100 |
Prokalcitonin |
195 |
900 |
2.5Limitace nabídkové ceny
Nabídková cena v Kč bez DPH nesmí překročit předpokládané maximální hodnoty uvedené v bodě 2.4 ZD, a to jak celkovou, tak i pro jednotlivá stanovení. V případě, že uchazeč nabídne vyšší hodnotu, než je předpokládaná hodnota, bude jeho nabídka vyřazena z dalšího posouzení / hodnocení a následně zadavatel rozhodne o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení z důvodu nedodržení zadávacích podmínek.
2.6Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané datum zahájení dodávek podle této VZ bude dne 1. 11. 2016. Doba plnění VZ je stanovena na dobu určitou, a to na dva roky od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Tato doba může být adekvátním způsobem posunuta s ohledem na průběh zadávacího řízení.
2.7Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění VZ je OKBH (Oddělení klinické biochemie a hematologie) Klatovská nemocnice, a.s.
3technické podmínky
O splnění níže uvedených technických podmínek učiní uchazeč v nabídce čestné prohlášení. Vzor tohoto čestného prohlášení je uveden v příloze č. 7 ZD.
Skutečnosti uvedené v čestném prohlášení budou ověřeny zadavatelem před podpisem smlouvy. Nesplnění 1 nebo více technických podmínek níže uvedených bude považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k podpisu smlouvy a zadavatel následně rozhodne o dalším postupu.
3.1Požadavky na reagencie
Výroba reagencií musí být v souladu s příslušnými ISO normami.
Veškeré reagencie musí mít CE značku.
Návody k použití musí být předloženy v českém jazyce současně s podpisem smlouvy.
Bezpečnostní listy nabízených reagencií budou dodány s první dodávkou.
Uchazeč zajistí plně požadované spektrum metod dle rozpisu metod v Příloze č. 1 ZD na analyzátoru dle udaných parametrů.
3.2Požadavky na zapůjčení analyzátoru
Zápůjčka bude poskytnuta včetně bezúplatné preventivní údržby, validací, záručního i pozáručního servisu.
Instalace přístroje a zaškolení uživatelů proběhne v místě plnění na náklady uchazeče.
Připojení přístroje do laboratorního systému proběhne v místě plnění na náklady uchazeče.
Uchazeč musí disponovat atesty pro provoz přístrojů v ČR.
Výroba analyzátoru musí být provedena v souladu s příslušnými ISO normami.
Analyzátor musí být opatřen CE značkou.
Podrobný (nezkrácený) manuál v českém jazyce bude dodán spolu s přístrojem.
Součástí dodávky bude i zapůjčení a údržba záložního zdroje (UPS).
3.3Požadavky na technologické parametry zapůjčeného analyzátoru
Plně automatický analyzátor pro imunochemickou chemiluminiscenční analýzu vzorků.
Možnost zpracování různých typů primárních zkumavek.
Výkon imunoanalýz: minimálně 150 stanovení za hodinu.
Systém pro zabránění kontaminace mezi následujícími vzorky.
Detekce sraženin a hladiny při pipetování vzorků.
Obousměrná komunikace s LIS Envis LIMS.
Evidence reagencií na základě automatického načítání a sledování aktuálního počtu zbývajících vyšetření „on board“.
Minimální kapacita reagenčního karuselu: 20 pozic pro imunoanalýzu.
Integrovaný odečet čárového kódu pro vzorky.
Uchazeč uvede potřeby k zajištění transportní cesty po stránce rozměrové i statické.
Uchazeč předloží v nabídce kompletní technické údaje analyzátoru v českém jazyce.
4KVALIFIKACe
Dodavatel je povinen v souladu s § 38 a § 50 a násl. ZVZ v nabídce prokázat splnění kvalifikace.
4.1Vymezení kvalifikačních předpokladů
Kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který prokáže splnění kvalifikačních kritérií specifikovaných níže.
4.1.1Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady (ZKP) dle § 53 odst. 1 písm. a) až l) ZVZ splní dodavatel způsobem uvedeným v § 62 ZVZ, případně jiným způsobem dle ZVZ.
Návrh Čestného prohlášení o prokázání splnění ZKP je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 této ZD. Zadavatel žádá dodavatele o využití a/nebo úpravu přiloženého vzoru nebo jeho části.
Pozn.: Základní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 125 a násl. ZVZ nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 133 a násl. ZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.
4.1.2Profesní kvalifikační předpoklady
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů (PKP) podle § 54 ZVZ dodavatel prokáže:
dle § 54 písm. a) ZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
dle § 54 písm. b) ZVZ předložením dokladů o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladů prokazujících příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Návrh Čestného prohlášení o prokázání splnění PKP je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 této ZD. Zadavatel žádá dodavatele o využití a/nebo úpravu přiloženého vzoru nebo jeho části.
Pozn.: PKP lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 125 a násl. ZVZ nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 133 a násl. ZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.
4.1.3Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti
K prokázání ekonomické a finanční způsobilosti (EaF způsobilost) dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Návrh Čestného prohlášení o prokázání EaF způsobilosti je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 této ZD. Zadavatel žádá dodavatele o využití a/nebo úpravu přiloženého vzoru nebo jeho části.
4.1.4Technické kvalifikační předpoklady
Splnění technických kvalifikačních předpokladů (TKP) podle § 56 ZVZ dodavatel prokáže:
dle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ předložením seznamu min. 3 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.
Tento seznam bude obsahovat min. následující údaje:
název objednatele,
název zakázky,
popis předmětu plnění zakázky,
místo a termín plnění
finanční objem zakázky.
Přílohou tohoto seznamu musí být pro každou významnou dodávku jedna z následujících možností:
osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo
osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Za významnou dodávku je považována dodávka diagnostických reagencií pro poptávané spektrum metod v rozsahu min. 500 000,- Kč bez DPH za 1 rok pro jednoho objednatele v posledních 3 letech.
Návrh Čestného prohlášení o prokázání splnění TKP je součástí Vzoru Čestného prohlášení o splnění kvalifikace, který je uveden v příloze č. 2 této ZD. Zadavatel žádá dodavatele o využití a/nebo úpravu přiloženého vzoru nebo jeho části. Přílohou Čestného prohlášení musí být i požadovaná Osvědčení, případně Smlouvy.
Pozn.: TKP lze prokázat také Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 133 a násl. ZVZ v rozsahu údajů v něm uvedených.
4.2Prokazování splnění kvalifikace
Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace dle § 51 ZVZ.
§ 62 odst. 3 ZVZ - Ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude ZŘEJMÉ, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; ustanovení odstavce 2 se nepoužije. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ.
Pozn.: Není možné předkládat čestné prohlášení, které bude obsahovat pouze text v následujícím nebo podobném tvaru: „Splňujeme veškeré kvalifikační předpoklady této VZ.“ Z takovéhoto čestného prohlášení NENÍ ZŘEJMÉ, že uchazeče kvalifikaci splňuje.
Zadavatel doporučuje dodavatelům do nabídky vkládat přímo požadované dokumenty (nenahrazovat je čestným prohlášením, pokud toto není přímo vyžadováno), aby se vyhnuli možným nejasnostem při posuzování kvalifikace.
4.3Doba prokazování kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
4.4Pravost a stáří dokladů
Dle § 57 odst. 1 ZVZ předkládá dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud není v ZVZ či této ZD stanoveno jinak. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vítězném uchazeči před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů.
Dle § 57 odst. 2 ZVZ nesmějí být doklady prokazující splnění ZKP a výpis z obchodního rejstříku k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
4.5Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 ZVZ, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
5ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Xxxxxxx uvede v příloze č. 1 ZD nabídkovou cenu dle požadovaného členění.
Zadavatel v příloze č. 1 ZD uvádí předpokládané množství stanovení za jeden rok. Uchazeč uvede v nabídce nabídkovou cenu za 1 rok a za 2 roky, dle členění uvedeného zadavatelem v příloze č. 1 ZD.
V příloze č. 1 ZD uchazeč vyplní pouze ZELENĚ zvýrazněná pole (jednotkové ceny v Kč bez DPH a vč. DPH). Ostatní pole tabulky jsou uzamčena proti změnám a číselné hodnoty budou vypočteny dle vložených vzorců.
Zadavatel si na základě uzavřené smlouvy s vybraným uchazečem vyhrazuje právo objednávat zboží v množství odpovídajícím jeho skutečným potřebám.
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění, tj. po dobu 2 let, jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace, dopravy zboží) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v ZD. Do nabídkové ceny jednotlivých testů uchazeči zahrnou cenu spotřebního materiálu, který je výrobcem doporučen pro řádné provozování přístroje včetně spotřebního materiálu nutného pro přípravu či úpravu vzorku před vlastní analýzou, která vyplývá z požadavku výrobce a všech ostatních nákladů souvisejících s plněním veřejné zakázky (např. doprava, pojištění, daňové poplatky, atd.) dle čl. 2 a 3 ZD.
Xxxxxxx xxxxxxx nabídkovou cenu veřejné zakázky dle přílohy č. 1 této ZD. Nabídková cena bude uvedena v CZK v členění: bez daně z přidané hodnoty a s daní z přidané hodnoty.
Nabídková cena uvedená uchazečem může být překročena pouze v případě změny předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty.
6oBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky jsou obsaženy v návrhu Rámcové kupní smlouvy a v návrhu Smlouvy o zápůjčce.
6.1Návrhy smluv
Uchazeč v nabídce předloží návrh RS na dodávky reagencií a návrh Smlouvy o zápůjčce. Návrhy smluv jsou uvedené v příloze č. 4 a příloze č. 5 ZD. V návrzích obou smluv uchazeč doplní údaje požadované zadavatelem označené „DOPLNIT“ (nebo obdobně), zejména označení uchazeče, kontaktní údaje apod., nabídkovou cenu, přílohy a jiné.
Návrhy smluv opatří uchazeč podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí návrhu příslušné smlouvy uchazeče.
Úpravy musí být provedeny v souladu se ZD.
Přílohy smlouvy nemusí být v nabídce uvedeny duplicitně. Tzn., že není nutné vkládat přílohy Ceník reagencií (tabulku s položkovými cenami) a technické údaje analyzátoru, pokud budou tyto dokumenty obsaženy jinde v nabídce.
V případě, že se uchazeč při plnění VZ dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi.
Jakékoliv změny či doplnění smluv, včetně změny cen za poskytování předmětu VZ, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem k RS schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními zákona.
6.1.1Splatnost faktur a dodací lhůty
Úhrady za plnění VZ budou prováděny v české měně, případně v jiné měně platné v budoucnu na území České
republiky.
Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou prováděny na základě faktur vystavených vybraným uchazečem samostatně zadavateli. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně čerpaných dodávek.
Faktura bude vystavena k datu odeslání dodávky poskytovatelem. Splatnost faktur bude stanovena na min. 30 dnů ode dne jejího vystavení. V případě podání reklamace na fakturaci se splatnost prodlužuje o dobu řešení
reklamace ze strany vybraného uchazeče. Zadavatel požaduje, aby příslušné platby za poskytované dodávky byly uchazečem samostatně účtovány.
Uchazeč se zavazuje dodržet dodací lhůtu do 5 pracovních dnů od objednání na adresu dle zadání objednatele.
Uchazeč se zavazuje řešit reklamaci formou doručení výměny do 5 pracovních dnů od nahlášení objednatelem.
7NABÍDKA
7.1Obecné požadavky
Nabídky se podávají písemně v listinné nebo elektronické podobě.
V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu na něm stanoveném. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a podepsána na krycím listu oprávněnou osobou. Vzor krycího listu nabídky je uveden v příloze č. 3 této ZD. V krycím listu bude stanovena nabídková cena v naznačeném členění.
Zadávací lhůta - Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 6 měsíců ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, přičemž se běh této lhůty řídí ust. § 43 ZVZ.
Nabídky podané nebo doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem.
Nabídka musí být zpracována kompletně v českém jazyce a musí obsahovat předložené návrhy smluv podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
Veškeré dokumenty budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisu. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
7.2Nabídky v listinné podobě
Nabídky v listinné podobě se podávají v řádně uzavřené a zapečetěné obálce. Obálka musí být zřetelně označena nápisem:
„Neotvírat – VZ: Dodávka diagnostických reagencií vč. zápůjčky analyzátoru pro OKBH KN a.s.“
Na obálce musí být uvedena kontaktní adresa, na níž je možné zaslat oznámení s přihlédnutím k § 71 odst. 5 ZVZ a dále identifikační údaje uchazeče, pokud se od kontaktních údajů liší.
Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky.
Uchazeč předloží listinnou nabídku v 1 originále a zadavatel žádá uchazeče o předložení nabídky také v 1 kopii. Dále zadavatel žádá uchazeče o předložení kompletní nabídky též v elektronické podobě na CD/DVD.
7.3Nabídky v elektronické podobě
Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (dále také „EZAK“) v detailu VZ na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v EZAK (více o registraci a EZAK viz bod 9.1 a následující této ZD).
Podání nabídky v elektronické podobě je nutné elektronicky podepsat. Elektronický podpis musí být založen na osobním kvalifikovaném certifikátu a musí příslušet osobě oprávněné jednat jménem či za uchazeče. V případě, že bude nabídka elektronicky podepsaná jinou osobou, musí být v nabídce přiložena plná moc, která tuto osobu opravňuje podat nabídku za uchazeče.
Všechny dokumenty, které musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, je nutné do EZAK vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (nejlépe ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky.
Vkládaný soubor nabídky bude označen zkratkou VZ, což je „KN DR“, a názvem uchazeče - př.: KN DR Xxxxx uchazeče. Pokud bude vkládáno více souborů, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou a označeny názvem, o který dokument se jedná (př.: KN DR Xxxxx uchazeče 1 Krycí list). V případě komprimace souboru použije uchazeč formát .RAR nebo .ZIP.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do EZAK je omezena. Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
7.4Místo a lhůta pro podání nabídek
Uchazeč je povinen doručit nabídku na adresu:
Centrální nákup, příspěvková organizace
Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx,
nebo prostřednictvím EZAK v detailu VZ na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
V případě osobního podání je místem podání podatelna Centrálního nákupu, příspěvkové organizace na adrese Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx – Areál Středního odborného učiliště elektrotechnického, pavilon 5, III. patro. Provozní doba je v pracovní dny v úřední hodiny od 8:00 do 14:00 hodin.
Lhůta pro podání nabídek je do 13. 10. 2016 do 09:00 hodin.
Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí (doručení) nabídky (elektronickým nástrojem EZAK nebo pověřeným zaměstnancem Centrálního nákupu, příspěvkové organizace), nikoli předání nabídky poště či jiné kurýrní službě.
7.5Složení nabídky
7.5.1Krycí list nabídky
Krycí list nabídky, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 ZD, musí obsahovat identifikační a kontaktní údaje o uchazeči (obchodní firmu/jméno uchazeče, sídlo uchazeče, jméno pracovníka pověřeného věcným jednáním ohledně této VZ, IČ, DIČ, telefon, e-mail) a zároveň nabídkové ceny částí, na které uchazeč podává nabídku.
7.5.2Obsah
V obsahu nabídky bude uveden název jednotlivých kapitol, příloh a čísel stránek.
7.5.3Podklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů.
Uchazeč prokáže v nabídce splnění kvalifikace požadované v čl. 4 ZD.
7.5.4Cenová nabídka
Nabídková cena bude stanovena v požadované struktuře dle čl. 5 ZD.
7.5.5Návrh RS
Návrh RS podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
7.5.6Návrh smlouvy o zápůjčce
Návrh smlouvy o zápůjčce vč. technické specifikace analyzátoru podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
7.5.7Další součást nabídky
Dle § 68 odst. 3 ZVZ musí být součástí nabídky rovněž (vzor je uveden v příloze č. 6 ZD):
seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb. o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
7.5.8Identifikace subdodavatelů
Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části / poměry / předměty veřejné zakázky, které má v úmyslu realizovat prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů.
V případě, že uchazeč nebude realizovat žádnou část / poměr / předmět veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, učiní v nabídce o této skutečnosti čestné prohlášení.
Pokud v nabídce nebude doložen žádný doklad o subdodavatelích ani čestné prohlášení, že uchazeč nebude využívat subdodavatele, bude zadavatel (a hodnotící komise) předpokládat, že uchazeč žádné subdodavatel mít nebude.
7.5.9Další doklady
Uchazeč učiní v nabídce čestné prohlášení o splnění stanovených technických podmínek (vzor je uveden v příloze č. 7 ZD).
7.6Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek proběhne dle § 71 odst. 4 ZVZ ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek na adrese pro doručování nabídek v listinné formě (viz výše). Vzhledem k tomu, že zadavatel uveřejnil v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení záměr použít jako prostředek hodnocení nabídek elektronickou aukci, koná se otevírání obálek bez přítomnosti uchazečů (§ 71 odst. 6 ZVZ).
8ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
8.1Základní hodnotící kritérium
Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky stanovil zadavatel dle § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ – nejnižší nabídková cena.
Předmětem hodnocení je celková nabídková cena za předpokládaný objem v Kč bez DPH za všechny položky VZ za období 2 let.
8.2Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno hodnotící komisí k tomu určenou zadavatelem. V prvním kole budou nabídky předběžně posouzeny a vyhodnoceny podle předložených dokumentů a nabízených cen. Nevyřazené nabídky postoupí do druhého kola hodnocení, což je elektronická aukce. V aukci budou mít uchazeči možnost dále vylepšovat své nabídky.
8.2.1Celková nabídková cena
Celková nabídková cena odpovídá součtu celkových cen jednotlivých položek uvedených v příloze č. 1 ZD.
Nabídky budou hodnoceny vždy v poměru k nejvýhodnější nabídce, kdy se za nejvýhodnější nabídku považuje nejnižší nabízená cena v rámci této VZ. Nejvýhodnější nabídka obdrží 100 % hodnocení, všechny ostatní pak % poměrně k nejvýhodnější nabídce podle následujícího vzorce.
Poté bude výsledné číslo zaokrouhleno na 2 desetinná čísla, čímž bude stanoven bodový (procentuální) zisk jednotlivých uchazečů. Při shodě hodnocení po zaokrouhlení bude zaokrouhlováno na více desetinných míst.
Pozn.: Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
8.3Celkové hodnocení
Na základě předložených nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek pro účely předběžného posouzení a hodnocení nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty (obsahuje nejnižší nabídkovou cenu).
PO OTEVŘENÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI PROBĚHNE PŘEDBĚŽNÉ POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK. NEVYŘAZENÉ NABÍDKY POSTOUPÍ DO DALŠÍHO KOLA HODNOCENÍ, COŽ JE ELEKTRONICKÁ AUKCE, KDE BUDOU MÍT DODAVATELÉ MOŽNOST VYLEPŠOVAT SVÉ NABÍDKY (VÍCE O ELEKTRONICKÉ AUKCE VIZ ČL. 9.3 TÉTO ZD).
Po skončení e-aukce bude jako vítězná vybrána nabídka, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu.
8.4Shodné hodnocení
8.4.1Předběžné hodnocení
Pokud v předběžném hodnocení dojde k předložení takových hodnot nabídek, že 2 nebo více nabídek obdrží shodné hodnocení, budou o pořadí nabídek rozhodovat okamžik podání nabídky – toto platí pouze v rámci předběžného hodnocení.
8.4.2Elektronická aukce
Do elektronické aukce postoupí všechny nevyřazené nabídky. Vstupními hodnotami budou výsledky předběžného hodnocení. Pokud dojde k situaci, že v předběžném hodnocení bude 2 nebo více nabídek hodnoceno naprosto stejně, vstoupí takovéto shodné nabídky do elektronické aukce v pořadí, v jakém byly přijaty zadavatelem.
V průběhu e-aukce není možné dorovnat hodnoty konkurenční nabídky.
8.4.3Konečné hodnocení
Pro účely konečného hodnocení bude pořadí a hodnocení nabídek převzato z výsledku e-aukce. (O výsledku konečného hodnocení nemůže rozhodovat okamžik podání nabídky.)
9E-ZAK a elektronická aukce
Tato VZ bude administrována v E-ZAK (xxxxx://xxxx.xxxx.xx).
9.1Registrace dodavatele v E-ZAK
Pro plnohodnotnou účast v zadávacím řízení této veřejné zakázky je nutné provést registraci dodavatele v EZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. K úspěšnému dokončení registrace je vhodné využít platný elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu. Pokud takovýto elektronický podpis nevlastníte, lze dokončit registraci i bez jeho využití. Nicméně pro plnohodnotnou účast v této VZ je vhodné, nikoli nezbytné, elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu vlastnit. Podrobnější informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČ pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatel byl pravděpodobně před vypsání této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postup popsaném v odstavci výše. Pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního emailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního emailu lze kontaktovat Xxxx Xxxxxxxx (xxx.xxxxxxx@xxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Pozn.: Předregistrační email, resp. odkaz v něm obsažený, má omezenou platnost, proto je možné, že nebudete moci dokončit registraci i v případě, že tento email naleznete. V takovém případě je třeba odeslat email znovu. Pro toto kontaktujte osobu uvedenou výše.
9.2Test nastavení prohlížeče
Na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži.
9.2.1Test prostředí
Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s EZAK.
9.2.2Test odeslání nabídky
Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí EZAK. Pro účast v této veřejné zakázce není stěžejní, nicméně ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v EZAK. Podmínky úspěšného průběhu:
úspěšně absolvovaný první test prostředí,
platný zaručený elektronický podpis založený na osobním kvalifikovaném certifikátu (vydávají ho eIdentity, PostSignum QCA, nebo První certifikační - X.XX).
9.3Elektronická aukce
Elektronická aukce (dále jen „aukce“) proběhne v EZAK v souladu s § 96 a § 97 ZVZ. Aukce bude vypsána po předběžném posouzení a hodnocení nabídek (dále jen „předběžné hodnocení“). Po předběžném hodnocení zadavatel vyzve všechny uchazeče, kteří nebyli v rámci předběžného hodnocení vyloučeni, aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce. Výzva bude zaslána uchazečům elektronickými prostředky prostřednictvím EZAK a zároveň emailem na adresu kontaktní osoby uvedené na krycím listu nabídky.
Do aukční síně je možné vstoupit z detailu zakázky na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, kde se v detailu VZ v bloku Elektronická aukce nachází tlačítko vstup do aukční síně.
Další informace naleznete v manuálu aukční síně Elektronická aukční síň – uživatelská příručka pro dodavatele (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/XXXX-Xxxxxx_xxx-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx_x0.0.xxx).
9.3.1Vypsání aukce
Po předběžném posouzení a hodnocení nabídek bude vypsána aukce.
Uchazeči nevyloučení v rámci předběžného hodnocení budou dle § 97 odst. 5 ZVZ vyzváni k účasti v aukci nejpozději 2 pracovní dny před zahájením aukce. Výchozím stavem aukce budou výsledky dle § 97 odst. 1 ZVZ.
9.3.2Hodnotící kritéria, která budou předmětem aukce
Do aukce bude vstupovat základní hodnotící kritérium nejnižší celková nabídková cena za 2 roky plnění, v aukci členěná na jednotkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za 1 test příslušné položky. Tato hodnota bude vynásobena přímo v aukční síni předpokládaným počtem testů za celou dobu plnění, tj. 2 roky. Celková nabídková cena pak bude rovna součtu těchto součinů (celkových hodnot) všech položek.
Nabídkové ceny, které uchazeči předloží v nabídce, budou výchozím stavem pro proces aukce a uchazeči budou mít možnost tyto hodnoty pouze vylepšovat, tj. snižovat.
9.3.3Omezení nových hodnot nabídek
Nové hodnoty nabídek nejsou žádným způsobem omezeny.
V aukci budou mít uchazeči možnost pouze vylepšovat své nabídky (snižovat cenu).
9.3.4Informace poskytované v průběhu aukce
Účastníci aukce budou mít v celém průběhu aukce přístup k následujícím informacím:
informace o pořadí uchazeče,
informace o momentálně nejlepších aukčních hodnotách za jednotlivá kritéria a
informace o aukčních hodnotách momentálně nejlepší nabídky.
9.3.5Informace o postupu při aukci
Aukce bude trvat jedno kolo o délce 30 minut s možností prodloužení.
Způsob ukončení - marným uplynutím doby pro podání nových aukčních hodnot.
Možnosti prodloužení - při každé změně nejlepší nabídky v posledních 5 minutách aukčního kola je kolo automaticky prodlouženo o 5 minut.
Další informace o postupu v aukční síni naleznete v příručce pod následujícím odkazem - Elektronická aukční síň – uživatelská příručka pro dodavatele (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/XXXX-Xxxxxx_xxx-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx_x0.0.xxx).
9.3.6Podmínky zadávání nových aukčních hodnot
Nové aukční hodnoty není nutné elektronicky podepisovat.
Pro hodnocení bude rozhodující součet celkových cen položek, snižovat bude možné nabídkovou cenu v Kč bez DPH hodnocené jednotky dle jednotlivých položek VZ:*
Minimální krok snížení ceny |
nenastaveno |
Maximální krok snížení ceny |
30 % ve vztahu k nabídkové ceně jednotky položky |
*Pozn.: Uchazeči budou v aukci snižovat cenu za 1 test příslušné položky, následně systém propočítá výslednou cenu za celý objem předpokládaných dodávek příslušné položky.
HODNOCENÍ dle §78 odst. 1 písm. b) ZVZ NEJNIŽŠÍ NABÍDKOVOU CENOU – Není možné dorovnávat nejvýhodnější nabídku. V případě zadání hodnot, které by dorovnaly nejvýhodnější nabídku, budou tyto hodnoty odmítnuty spolu s uvedením chybové hlášky.
9.3.7Informace o použitých elektronických prostředcích
Veškeré informace o elektronické nástroji E-ZAK naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele pod následujícím odkazem E-ZAK – manuál dodavatele (xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).
Veškeré informace o aukční síni naleznete v příručce pod následujícím odkazem - Elektronická aukční síň – uživatelská příručka pro dodavatele (xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxx/XXXX-Xxxxxx_xxx-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx_x0.0.xxx).
9.3.8Demoverze aukční síně
Od okamžiku odeslání výzvy k elektronické aukci do doby začátku aukce je v konkrétní aukční síni přihlášeným uchazečům k dispozici demoverze aukce, kde je možné si otestovat prostředí a úkony činěné v průběhu aukce.
V případě, že si nebudete jisti okolnostmi a jinými podmínkami aukce, je možné kontaktovat uživatelskou podporu: Xxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxx.xxxxxxx@xxxx.xx.
V případě, že uchazeč má nárok na zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením dle § 101 ZVZ, je třeba věnovat zvýšenou pozornost článku 11 této ZD, zejména bodu 11.3.
10ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
10.1Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek, zadávací dokumentace a její přílohy tvoří zadávací podmínky podle § 17 písm. l) ZVZ. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech výzvy k podání nabídek, této zadávací dokumentace a přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
Zadávací dokumentaci včetně všech příloh uveřejní zadavatel po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek neomezeným a přímým dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu zadavatele u příslušné veřejné zakázky na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“.
10.2Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Uchazeč je oprávněn dle § 49 ZVZ požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám si lze vyžádat u kontaktní osoby administrátora na základě písemné žádosti (akceptována je i elektronická forma). Písemná žádost musí být § 49 odst. 1 ZVZ zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel preferuje podání žádosti o dodatečné informace prostřednictvím elektronické pošty. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi zájemci nemohou být dodatečné informace poskytované telefonicky.
Adresa pověřené kontaktní osoby: Centrální nákup, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx, mob.: x000 000 000 000.
10.3Poskytování dodatečných informací
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečné informace dle § 49 odst. 2 ZVZ.
Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění dotazu, zároveň uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytne zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a přímým dálkovým přístupem v elektronickém nástroji EZAK na profilu zadavatele u příslušné veřejné zakázky na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, v sekci „dodatečné informace“. Zadavatel zároveň rozešle tyto dodatečné informace e-mailem všem osloveným a známým zájemcům.
Zadavatel je oprávněn poskytnout zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i z vlastní vůle, tj. bez předchozí žádosti. Takovéto informace zadavatel opět uveřejní u příslušné veřejné zakázky, v sekci „dodatečné informace“ (viz výše) a doručí všem osloveným a známým zájemcům.
Vzhledem k lhůtám pro doručení žádosti a v souladu s § 148 odst. 2 ZVZ, bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků.
11zvýhodnění dodavatelů dle § 101 ZVZ
11.1Využitá zvýhodnění
Zadavatel NEVYUŽÍVÁ omezení možných dodavatelů dle § 101 odst. 1 ZVZ.
Zadavatel uvádí následující informace o zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením dle § 101 ZVZ. Zadavatel zvýhodní pro účely hodnocení dodavatele zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením (dále jen „zvýhodněný dodavatel“) snížením jejich nabídkové ceny o 15% (tzn., že jejich celková nabídková cena, případně i jednotkové ceny, budou pro účely hodnocení vynásobeny koeficientem 0,85).
Uchazeč splňující uvedené podmínky jasně vyznačí / uvede na krycím listu nabídky, že dodavatel zaměstnává více než 25 zaměstnanců, z nichž je více než 50 % zaměstnanců osobami se zdravotním postižením dle § 67 zákona č.435/2004 Sb., o zaměstnanosti. K tomu uchazeč doloží potřebné doklady.
Vybrané odstavce § 101 ZVZ:
(2) Skutečnost, že dodavatel zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením, musí být dodavatelem uvedena v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce České republiky - krajské pobočky nebo pobočky pro hlavní město Prahu (dále jen „krajská pobočka Úřadu práce“) nebo s potvrzeními nebo rozhodnutími orgánu sociálního zabezpečení, která se týkají osob se zdravotním postižením.
(3) Při použití tohoto ustanovení je vyloučena možnost prokazovat skutečnosti podle odstavce 2 prostřednictvím jiných osob.
(4) Účastní-li se otevřeného řízení, užšího řízení nebo zjednodušeného podlimitního řízení při zadávání podlimitní veřejné zakázky na dodávky nebo služby dodavatel zaměstnávající více než 25 zaměstnanců, z nichž je více než 50 % zaměstnanců osobami se zdravotním postižením (§ 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti), je pro hodnocení nabídek rozhodná výše nabídkové ceny tohoto dodavatele snížená o 15 %. Ustanovení § 82 odst. 4 tím není dotčeno.
(5) Skutečnosti podle odstavce 4 musí dodavatel prokázat ve vztahu ke každému ze čtyř předchozích kalendářních čtvrtletí přede dnem zahájení zadávacího řízení. Pro zjištění celkového počtu zaměstnanců dodavatele a zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, je rozhodný průměrný čtvrtletní přepočtený počet zaměstnanců podle zvláštního právního předpisu (§ 11 vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.).
(6) Hodnocení nabídkové ceny dodavatele podle odstavce 4 je možné pouze tehdy, pokud jsou skutečnosti podle odstavce 4 prokázány v nabídce předložením potvrzení místně příslušné krajské pobočky Úřadu práce.
11.2Sdělení k elektronické aukci v souvislosti se zvýhodněním dodavatelů dle §101 ZVZ
Elektronický nástroj E-ZAK, aukční síň, ani její nastavení neumožňuje definovat automatické snižování cenové hodnoty zvýhodněného dodavatele o 15%.
Pokud se aukce bude účastnit zvýhodněný dodavatel, je tento sám povinen zadávat v aukční síni nové aukční hodnoty snížené o 15%. Tzn., že skutečné ceny vynásobí koeficientem 0,85 a až poté zadá výslednou hodnotu jako novou do aukce.
O tom, zda bylo dodavateli přiznáno uvedené zvýhodnění, bude dodavatel informován ve výzvě k elektronické aukci a k podání nových aukčních hodnot.
V případě vítězství zvýhodněného dodavatele v aukci budou jeho vítězné hodnoty vyděleny koeficientem 0,85, aby bylo dosaženo skutečných hodnot cen, které budou uvedeny ve smlouvě. Stejně bude postupováno i v případech předvídaných v § 82 odst. 4 ZVZ.
12Profil zadavatele
Profil zadavatele se nachází na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
12.1Oznámení o vyloučení uchazeče
V souladu s § 60 odst. 2 ZVZ a § 76 odst. 6 ZVZ si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit Rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení uchazeč bude zveřejněno na profilu zadavatele u příslušné veřejné zakázky na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, v sekci „dokumenty veřejné zakázky“, a to bezodkladně po rozhodnutí zadavatele o Rozhodnutí o vyloučení uchazeč. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se Rozhodnutí o vyloučení uchazeč považuje za doručené všem dotčeným uchazečům.
12.2Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
V souladu s § 81 odst. 4 ZVZ si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na profilu zadavatele u příslušné veřejné zakázky na URL adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, v sekci „dokumenty veřejné zakázky“, a to do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným uchazečům.
13OSTATNÍ PODMÍNKY
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Uchazeč je povinen ve své nabídce specifikovat části / poměry / předměty veřejné zakázky, které má v úmyslu realizovat prostřednictvím jednoho či více subdodavatelů, a je povinen uvést identifikační údaje všech těchto subdodavatelů. V případě, že uchazeč nebude realizovat žádnou část / poměr / předmět veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, učiní v nabídce o této skutečnosti čestné prohlášení. Pokud v nabídce nebude doložen žádný doklad o subdodavatelích ani čestné prohlášení, že uchazeč nebude využívat subdodavatele, bude předpokládáno, že uchazeč žádné subdodavatel mít nebude.
Ve smyslu § 147a odst. 4 a 5 ZVZ je dodavatel povinen předložit zadavateli po ukončení plnění v zákonem stanovených lhůtách seznam subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10% z ceny této veřejné zakázky. U plnění přesahujícího 1 rok je dodavatel povinen předložit zadavateli seznam nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku.
Zadavatel je povinen uveřejnit na profilu zadavatele informace dle § 147a ZVZ a dodavatel mu k tomu musí poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Uchazeč (dodavatel) spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním Smlouvy uzavřené na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, a to zejména na profilu zadavatele a v registru smluv, za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména ZVZ, zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, Směrnice RPK apod.).
Uchazeč (dodavatel) je povinen v nabídce označit ty části návrhu smlouvy, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany obchodního tajemství, osobních údajů a jiných citlivých údajů, v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Tyto údaje pak nesmí být na profilu zadavatele zveřejněny. Uchazeč (dodavatel) je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí.
Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky dle § 70 ZVZ.
VZ není rozdělena na části dle § 98 ZVZ.
Zadavatel si nevyhrazuje opční právo dle § 99 ZVZ.
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení za podmínek uvedených v ust. § 84 ZVZ.
14PŘÍLOHY
Přílohami a nedílnou součástí této ZD jsou:
Cenová nabídka
Čestné prohlášení o kvalifikaci (vzor)
Krycí list
Návrh rámcové smlouvy
Návrh smlouvy o zápůjčce
Další součásti nabídky (vzor)
Čestné prohlášení (vzor)
V Klatovech dne 27. 9. 2016
.........................................
XXXx. Xxxx Xxxxxxxx
předseda představenstva
Klatovská nemocnice a.s.