Smlouva o dílo a licenční smlouva
Smlouva o dílo a licenční smlouva
č.smlouvy LIS 2016/2/035
Software602 a.s.
IČ: 63078236
DIČ: CZ63078236
sídlem Praha 4, Xxxxxxxxxxx 00, PSČ: 140 21 zastoupená Ing. Xxxxx Xxxxxx, výkonným ředitelem
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem divize Public (oba na základě plné moci)
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 3044 (dále jen „Zhotovitel“)
a
Liberecká IS, a.s.
IČ: 25450131
DIČ: CZ25450131
sídlem Mrštíkova 3, 461 71 Liberec
zastoupená Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, statutárním ředitelem (dále jen „Objednatel“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku zejména ve smyslu §§ 2358 a 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“) a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, v platném znění (dále jen „Autorský zákon“)
tuto
Xxxxxxx o dílo a licenční smlouvu
– Aplikace Long Term Docs Server včetně instalace do prostředí objednatele pro Statutární město Liberec a organizace s jeho majetkovou účastí (dále město Liberec)
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. SMLUVNÍ STRANY
1.1 Zhotovitel prohlašuje, že je společností řádně založenou a existující v souladu s právním řádem České republiky.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Xxxxxxxxxxx poskytnout Objednateli následující dílo:
a) licence k produktu Long-Term Docs Server pro objednatele s neomezeným využitím pro město Liberec
b) klientské aplikace Long-Term Docs Signer v rámci města Liberec
c) Implementace do provozního prostředí objednatele (dále společně jen „Dílo“)
2.2 Bližší specifikace předmětu Smlouvy a závazná specifikace pro Dílo a Podporu jsou uvedeny v příloze č. 1 Smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.
2.3 Předmětem této Smlouvy je dále závazek Zhotovitele zajistit a poskytovat podporu pro Dílo podle podmínek a v rozsahu vyplývajícím z přílohy č. 2 Smlouvy, která tvoří její nedílnou součást (dále jen „Podpora“).
2.4 Zhotovitel se zavazuje zhotovit a předat Dílo podle této Xxxxxxx na své náklady a na své nebezpečí ve stanovených termínech a v dohodnuté kvalitě dle Smlouvy.
2.5 Objednatel se za podmínek touto Smlouvou stanovených zavazuje Dílo převzít, převzít na sebe nebezpečí škody za podmínek dále uvedených v této Smlouvě a zaplatit za Dílo dohodnutou cenu.
3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1 Cena za Dílo byla dohodou smluvních stran stanovena takto (dále jen „Cena“):
Zhotovitel se zavazuje, že Xxxx pokryje veškeré výdaje spojené s plněním předmětu Smlouvy a povinnostmi Zhotovitele v souvislosti s plněním předmětu plnění této Smlouvy.
3.2 Ceny uvedené ve Smlouvě neobsahují DPH, které bude stanoveno na základě platných právních předpisů v den uskutečnění zdanitelného plnění.
3.3 Podkladem pro úhradu smluvní ceny podle odstavce 3.1 shora je faktura, která bude mít všechny náležitosti daňového dokladu. Lhůta splatnosti faktury je 21 dnů od doručení Objednateli. V následujících letech bude faktura dle odstavce 3.1. článek b) shora vystavena vždy ke dni výročí akceptace Díla. Právo vystavit fakturu za dílo dle odstavce 3.1. článek a) i fakturu za podporu díla dle odstavce 3.1. článek b) vzniká po podpisu obou smluvních stran na akceptačním protokolu. Zhotovitel vystaví samostatnou fakturu za dílo a samostatnou fakturu za podporu díla.
3.4 Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
3.5 Výše Ceny je stanovena ke dni uzavření této Smlouvy a jakákoliv změna Ceny je možná pouze písemnou dohodou smluvních stran.
3.6 V případě prodlení Objednatele s úhradou jakékoliv částky dle této Smlouvy se Objednatel zavazuje uhradit Zhotoviteli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
3.7 Neuhrazení jakékoliv části Ceny Objednatelem za shora stanovených podmínek po dobu delší než
90 dní znamená jeho prodlení a závažné porušení této Smlouvy a zakládá právo Zhotovitele odstoupit od této Smlouvy.
3.8 Objednatel nemá právo požadovat od Zhotovitele úrok ze zaplacených částí Ceny, a to ani v případě jeho odstoupení od Xxxxxxx.
3.9 Má-li být peněžitý závazek podle této Smlouvy plněn v českých korunách (Kč), smluvní strany tímto souhlasí, že bude-li Kč kdykoli v době platnosti této Smlouvy nahrazena jednotnou evropskou měnou (EURO) jako jedinou zákonnou měnou České republiky, pak budou veškeré platby na základě této Smlouvy plněné ode dne účinnosti této změny bez dalšího vyjadřovány a hrazeny v EURO. Převodním kursem mezi Kč a EURO bude kurs stanovený příslušným orgánem Evropské unie, případně České republiky.
4. ZPŮSOB, TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1 Dodání Díla bude Zhotovitelem uskutečněno jeho poskytnutím způsobem vyplývajícím z přílohy č. 1 Smlouvy.
4.2 V případě dodržení vzájemně odsouhlaseného harmonogramu (viz příloha č. 1 Smlouvy) se Zhotovitel zavazuje dodat Dílo nejpozději do 31.12.2016
4.3 Místem plnění Zhotovitele podle této Smlouvy jsou prostory objednatele, prostory Statutárního města Liberec či organizací s jeho majetkovou účastí.
4.4 V případě prodlení Zhotovitele s předáním Díla z důvodu stojících na straně Zhotovitele je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z Ceny Díla za každý den prodlení, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 10 % z Ceny Díla.
5. PŘEDÁNÍ DÍLA
5.1 Po dodání Xxxx Xxxxxxxxxxxx je Objednatel oprávněn a současně povinen provést akceptační testy dodaného Díla, o jejichž ukončení bude stranami Smlouvy sepsán protokol.
5.2 Dílo se považuje za řádně předané dnem podpisu protokolu o úspěšném ukončení akceptačních testů oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
5.3 V případě neúspěšného ukončení akceptačních testů je Zhotovitel povinen odstranit zjištěné chyby a vady Díla ve lhůtě 30 dnů, nedohodnou-li se strany písemně jinak. Poté budou akceptační testy provedeny stejným způsobem (viz. shora) opakovaně.
6. PODMÍNKY UŽITÍ DÍLA
6.1 Objednatel na základě této Smlouvy nabývá pro území České republiky trvalou časově neomezenou nevýhradní Licenci k Dílu, tj. právo užití Díla způsobem vyplývajícím z jeho dokumentace a Smlouvy, a to bez práva podlicence a bez jakýchkoliv dalších poplatků nebo jiné formy plateb nad rámec dohodnuté Ceny podle čl. 3. této Smlouvy.
6.2 Objednatel je povinen užívat Dílo v souladu s ustanoveními této Smlouvy, obecně závaznými právními předpisy a zásadami poctivého obchodního styku.
6.3 Bez předchozího písemného souhlasu Zhotovitele není Objednatel oprávněn převést či postoupit právo užít Dílo podle této Smlouvy, a to ani částečně, na třetí osobu, s výjimkou využití pro Statutární město Liberec a organizace s jeho majetkovou účastí.
6.4 Objednatel není oprávněn odstranit údaje o autorských právech, obchodních značkách, ochranných známkách apod., které jsou v/na Díle uvedeny.
6.5 Objednatel je oprávněn a povinen užívat Xxxx s následujícími množstevními omezeními co se týče počtu serverů nebo pracovních stanic takto: neomezeně.
6.6 Objednatel není oprávněn upravovat a provádět jakékoliv změny Díla. Objednatel není dále oprávněn provádět zejména zpětnou analýzu, dekompilaci, manipulaci nebo převod ze zdrojového kódu software; stejně jako není oprávněn překládat software do jiných programovacích či národních jazyků nebo do zdrojového tvaru, zahrnout jej do jiného software a šířit produkty takto vzniklé, odvozené od původního Díla a jakkoliv zasahovat do vnitřní struktury software (Díla). Objednatel nemá nárok na zdrojové kódy Díla.
6.7 Za každý případ porušení ustanovení čl. 6. Smlouvy Objednatelem je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši Kč 50 000,-. Nárokem na úhradu smluvní pokuty není dotčen nárok Zhotovitele na náhradu vzniklé škody.
7. XXXXXX, ODPOVĚDNOST ZA VADY, NÁHRADA ŠKODY
7.1 Zhotovitel se zavazuje poskytnout na Dílo záruku v délce 12 měsíců ode dne řádného předání Díla (viz. čl. 5. odst. 5.2 Smlouvy).
7.2 Vady Díla, které vzniknou v záruční době, je Zhotovitel povinen odstranit v místě provedení Díla na své náklady.
7.3 Objednatel je povinen oznámit vady Díla vzniklé v záruční době Zhotoviteli bez zbytečného odkladu na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy, nebo faxem nebo telefonicky na číslo určené pro poskytování podpory podle přílohy č. 2 této Smlouvy.
7.4 Zhotovitel se zavazuje zahájit práce na odstranění vady Díla bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 dnů od jejího řádného nahlášení.
7.5 V případě prodlení Zhotovitele z důvodu stojících na straně Zhotovitele se zahájením prací na odstranění vady Díla je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z Ceny Díla za každý den prodlení, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 10 % z Ceny Díla.
7.6 Zhotovitel se zavazuje odstranit vady Xxxx nejpozději do 30 dnů ode dne jejich nahlášení, je-li to objektivně možné.
7.7 V případě prodlení Zhotovitele z důvodu stojících na straně Zhotovitele s odstraněním vad Díla je Objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z Ceny Díla za každý den prodlení, nejvíce však souhrnnou smluvní pokutu ve výši 10 % z Ceny Díla.
7.8 Zaplacením smluvní pokuty Zhotovitelem či Objednatelem není dotčeno právo druhé smluvní strany na úhradu způsobené škody.
7.9 Smluvní strany se dále dohodly, že odpovědnost Zhotovitele k náhradě škody či nemajetkové újmy jím způsobené nikoliv úmyslně, z hrubé nedbalosti či na přirozených právech člověka porušením jakýchkoliv jeho závazků sjednaných touto Smlouvou či vyplývajících pro něj ze zákona v souvislosti s touto Smlouvou je omezena částkou Kč 40 000,-, kteroužto částku smluvní strany ve smyslu ust. § 2898 Občanského zákoníku shodně považují a prohlašují za maximální částku
náhrady škody či nemajetkové újmy, za kterou odpovídá Zhotovitel a kterou bude případně povinen uhradit.
8. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
8.1 Obě smluvní strany se zavazují považovat informace o veškerých skutečnostech, o kterých se dozvěděly na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou, za informace důvěrné a zavazují se zachovat mlčenlivost o takových skutečnostech, a to až do doby, kdy se tyto informace stanou obecně známými za předpokladu, že se tak nestane porušením povinnosti zachování důvěrnosti informací dle této Smlouvy či příslušných obecně závazných právních předpisů. Xxxxxxxxxx je oprávněn na základě této Smlouvy uvádět jméno Objednatele v seznamu svých referenčních obchodních případů.
8.2 V případě porušení povinnosti zachování důvěrnosti informací dle tohoto ustanovení Smlouvy je poškozená smluvní strana oprávněna požadovat po druhé smluvní straně zaplacení smluvní pokuty ve výši 100.000,- Kč, a to za každý takový případ porušení. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu případně vzniklé škody.
8.3 Povinnost zachování důvěrnosti informací platí kdykoliv bez ohledu na ukončení účinnosti této Smlouvy.
9. KONTAKTNÍ OSOBY
9.1 Kontaktními oprávněnými osobami pověřenými vedením věcných jednání v rámci plnění předmětu této Smlouvy jsou:
za Objednatele:
• smluvní a obchodní jednání:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, manažer obchodu, xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, 604295458
• technický koordinátor projektu Objednatele:
Xxxx Xxxxx, vedoucí specialista, xxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, 608609650
za Zhotovitele:
• smluvní a obchodní jednání:
Xxxx Xxxxx, obchodní manažer, xxxxx@000.xx, 725036913
• koordinátor projektu Zhotovitele:
Xxx. Xxxxx Xxxxx, Projektový manažer, xxxxxx@000.xx
9.2 Smluvní strany se zavazují v průběhu plnění předmětu této Smlouvy nezměnit kontaktní osoby bez závažných důvodů. V případě odvolání kontaktní osoby je strana, která kontaktní osobu odvolala, povinna jmenovat bez zbytečného prodlení novou kontaktní osobu a informovat neprodleně o této skutečnosti druhou smluvní stranu.
10. PRÁVA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ
10.1 Zhotovitel prohlašuje, že plněním závazků podle této Smlouvy neporušuje v žádném ohledu práva duševního vlastnictví třetích osob.
10.2 V případě, že jakákoliv třetí osoba včetně zaměstnanců nebo pracovníků Zhotovitele uplatní nárok proti Objednateli z titulu porušení práv duševního vlastnictví v souvislosti s touto Smlouvou, Xxxxxxxxxx se zavazuje poskytnout Objednateli účinnou pomoc a uhradit mu veškeré náklady, které v souvislosti se sporem mezi Objednatelem a třetí osobou Objednateli vzniknou, a dále se zavazuje uhradit Objednateli náhradu veškeré vzniklé škody, která mu vznikne v důsledku uplatnění nároku z práva duševního vlastnictví třetí osoby vůči Objednateli v souvislosti s touto Smlouvou, to vše v plné výši a bez jakéhokoliv omezení.
11. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
11.1 Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případech stanovených Smlouvou a dále, pokud:
a) Zhotovitel je z důvodu stojících na jeho straně v prodlení s předáním Díla delším než 3 měsíce;
b) došlo z důvodu stojících na straně Zhotovitele k 3 neúspěšnému ukončení akceptačních testů.
11.2 Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případech stanovených Smlouvou a dále, pokud Objednatel poruší své povinnosti stanovené shora v čl. 3., 6., 8. a 12. Smlouvy.
11.3 Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
12. ZÁKAZ VZÁJEMNÉHO ZÍSKÁVÁNÍ PRACOVNÍCH SIL
12.1 Obě smluvní strany se tímto zavazují, že nebudou po dobu platnosti této Smlouvy a dále pod dobu 5 roků po jejím ukončení nabízet zaměstnání zaměstnancům či pracovníkům druhé strany, a že tyto zaměstnance či pracovníky u sebe nezaměstnají a neuzavřou s nimi pracovněprávní ani jiný obdobný poměr či vztah podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, platném znění, nebo Občanského zákoníku bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
12.2 Za zaměstnance či pracovníka smluvní strany se pro účely této Smlouvy rozumí osoba, která byla zaměstnána u této smluvní strany nebo byla s touto smluvní stranou v obdobném smluvním vztahu v době platnosti této Smlouvy nebo v této době pracovní nebo jemu obdobný poměr či vztah ukončila.
12.3 Pokud jedna ze stran, poruší ustanovení tohoto článku této Smlouvy, zavazuje se uhradit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení tohoto závazku. Tímto ustanovením není dotčeno právo na náhradu případně vzniklé škody.
13. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
13.1 Každá ze smluvních stran prohlašuje:
a) že neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu ani neposkytne, nenabídne ani neslíbí úplatek jinému nebo pro jiného v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného,
b) že neposkytne, nenabídne ani neslíbí neoprávněné výhody třetím stranám, ani je nepřijímá a nevyžaduje.
V případě vzniku podezření ze spáchání korupčního trestného činu ze strany Objednatele je Zhotovitel oprávněn odstoupit od této Smlouvy.
13.2 Každá ze smluvních stran prohlašuje:
a) že se nepodílela a nepodílí na páchání trestné činnosti ve smyslu zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění,
b) že zavedla náležitá kontrolní a jiná obdobná opatření nad činností svých zaměstnanců,
c) že učinila nezbytná opatření k zamezení nebo odvrácení případných následků spáchaného trestného činu,
d) že provedla taková opatření, která měla provést podle právních, jakožto i svých vnitřních předpisů,
e) že z hlediska prevence trestní odpovědnosti právnických osob učinila vše, co po ní lze spravedlivě požadovat.
V případě porušení shora uvedených závazků ze strany Objednatele je Zhotovitel oprávněn odstoupit od této Smlouvy.
14. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
14.1 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
14.2 Smluvní strany se tímto zavazují, že si vzájemně poskytnou veškerou součinnost a vyvinou maximální možné úsilí potřebné k řádné realizaci a naplnění této smlouvy.
14.3 Tato Smlouva se řídí zejména Občanským zákoníkem a vybranými ustanoveními Autorského zákona.
14.4 Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost. Za okolnosti vylučující odpovědnost se považuje překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala a dále, že by v době vzniku překážku předvídala. Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti nebo vznikla z jejích hospodářských poměrů. Účinky vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá překážka, s níž jsou tyto povinnosti spojeny.
14.5 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení Smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které by svým obsahem nejlépe odpovídalo záměru ustanovení neplatného či neúčinného.
14.6 Jakékoliv změny a dodatky této Smlouvy jsou platné a účinné jen na základě písemných oboustranně odsouhlasených dodatků podepsaných smluvními stranami. K návrhu dodatků k této Smlouvě učiněných některou ze smluvních stran se druhá smluvní strana zavazuje vyjádřit písemně ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení návrhu dodatku druhé smluvní straně. Po tuto dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej podala. Pro platnost dodatků se vyžaduje dohoda o celém textu dodatku.
14.7 Tato Smlouva končí splněním smluvních povinností stran, písemnou dohodou stran, odstoupením od Smlouvy nebo zánikem Objednatele či Zhotovitele bez právního nástupce, eventuelně zánikem oprávnění některé ze smluvních stran, které je nezbytné ke splnění smluvních povinností této strany nebo k naplnění účelu této Smlouvy.
14.8 Práva a povinnosti vzniklé z této Smlouvy nesmí být postoupeny bez předchozího písemného souhlasu druhé strany.
14.9 Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu Smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy, a nahrazuje veškerá předešlá ujednání mezi účastníky ve stejné věci, a to ústní i písemná.
14.10 Žádný projev stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
14.11 Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této Smlouvy byla jakákoliv práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této smlouvy, ledaže je ve Smlouvě výslovně sjednáno jinak.
14.12 Strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž kterákoliv z nich k datu uzavření této Smlouvy věděla nebo vědět musela, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Smlouvy. Kromě ujištění, která si strany poskytly v této Smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá strana informace při jednání o této Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této Smlouvy.
14.13 Pro vyloučení pochybností strany výslovně potvrzují, že (i) jsou podnikateli a uzavírají tuto Smlouvu při svém podnikání a (ii) že na závazky z této Smlouvy vzniklé se nepoužijí tato ustanovení Občanského zákoníku:
a) neúměrné zkrácení - § 1793 až § 1795;
b) změna okolností - § 1765;
c) zákaz ultra duplum - § 1805 odst. 2;
d) § 2004 odst. 2 druhá věta.
14.14 Strany výslovně potvrzují, že základní podmínky této Smlouvy jsou výsledkem jednání stran a každá ze stran měla příležitost ovlivnit obsah základních podmínek této Smlouvy.
14.15 Strany tímto prohlašují, že podpisem této Smlouvy na sebe berou nebezpečí změny okolností a žádná ze stran tedy není oprávněna domáhat se po druhé straně a/nebo soudně obnovení jednání o této Smlouvě nebo jejího zrušení z důvodu podstatné změny okolností zakládající hrubý nepoměr v právech a povinnostech stran.
14.16 Odpověď strany této Smlouvy ve smyslu § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této Smlouvy.
14.17 Smluvní strany jsou oprávněny zveřejnit veškerý obsah této smlouvy, budou-li o to požádány dle zákona č. 106 / 99 Sb.
14.18 Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona
č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv).
14.19 Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.
14.20 Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv).
14.21 Smluvní strany berou na vědomí, že plnění podle této smlouvy poskytnutá před její účinností jsou plnění bez právního důvodu a strana, která by plnila před účinností této smlouvy, nese veškerou odpovědnost za případné škody takového plnění bez právního důvodu, a to i v případě, že druhá strana takové plnění přijme a potvrdí jeho přijetí.
14.22 Nedílnou součást této Smlouvy tvoří její přílohy č. 1 a 2:
Příloha č. 1 Bližší specifikace předmětu Smlouvy, závazná specifikace pro Dílo a Podporu a popis způsobu zajištění předmětu plnění Smlouvy při splnění podmínek uvedených v zadávací dokumentaci Zakázky
Příloha č. 2 Podmínky a rozsah Podpory
14.23 Tato Smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž jedno vyhotovení obdrží Objednatel a dvě vyhotovení obdrží Zhotovitel.
14.24 Smluvní strany prohlašují, že se důkladně seznámily s celým textem této Smlouvy včetně jejích příloh a nemají vůči němu žádných výhrad a že tato Xxxxxxx vyjadřuje skutečnou, svobodnou a vážně míněnou vůli smluvních stran a že nebyla ujednána v tísni či za nevýhodných podmínek pro žádnou z nich.
Za Zhotovitele Za Objednatele
V Praze, dne v Liberci, dne
Software602 a.s. Liberecká IS, a.s.
Jméno: Xxx. Xxx Xxxx Xxxxx: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA
Funkce: výkonný ředitel Funkce: statutární ředitel (na základě plně moci)
Software602 a.s.
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Funkce: ředitel divize Public (na základě plné moci)
Příloha č. 1 Podrobná specifikace Díla
1. APLIKACE – PODROBNÁ SPECIFIKACE
Produkt Long Tern Docs Server zabezpečí:
• centrálně řízené konverze do PDF a PDF/A formátu,
• evidenci autorizovaných dokumentů/dokladů, datových zpráv a multimediálního obsahu ve vašem lokálním nebo cloudovém úložišti s archivním časovým razítkem,
• Podpis a kvalifikované razítko pro PDF, PDF/A, MS Office 365 (2007-2013), OpenOffice,
• tvorba metadat k archivním dokumentům,
• ověření dokumentů na soulad s formátem PDF/A,
• ověření validity elektronických podpisů a časových razítek přiložených v dokumentu oproti certifikačním autoritám celé EU,
• anonymizace dokumentů PDF,
• práce s PDF dokumenty,
• OCR – opatření obrazových PDF textovou vrstvou,
• prostředí klient x server přes WS,
• neomezený počet klientských aplikací.
2. IMPLEMENTACE – POVINNOSTI ZHOTOVITELE A OBJEDNATELE
Zhotovitel se zavazuje zajistit realizaci všech nezbytných kroků, které povedou k tomu, že Objednatel bude moci k smluvně dohodnutému termínu plnohodnotně pracovat s dodaným Dílem.
Objednatel i Zhotovitel se zavazují zajistit následující podmínky pro úspěšný průběh implementace:
a) Poskytnout Implementačním týmům plnou podporu při implementaci.
b) Xxxxxxxxx zodpovědné osoby – pro každou oblast určí zodpovědnou osobu s dostatečnou znalostí problematiky a pravomocemi pro řízení implementace. Tyto osoby vytvoří jednotný implementační tým.
c) Připravenost určených pracovníků na jednotlivá jednání a splnění dílčích úkolů stanovených v předchozích konzultacích. Včetně včasné deklarace požadavků na opakování nepochopené problematiky.
d) Vymezení dostatku časové kapacity pracovníků, kteří se účastní konzultací a školení.
e) Zvýšené pracovní nasazení dotčených pracovníků v době implementace.
f) Obě strany si budou vzájemně průběžně předávat informace o skutečnostech, které by mohly narušit průběh implementace podle odsouhlaseného harmonogramu a specifikace.
g) Objednatel zajistí funkční a zkontrolovaný HW potřebný pro realizaci implementace
h) Zhotovitel předá Objednateli jako součást implementace uživatelskou příručku/manuál k dodanému Dílu, a to nejpozději k datu podpisu akceptačního protokolu.
i) Jako součást implementace provede Zhotovitel základní školení o funkcionalitách a zajištění provozu Díla pro správce systému Objednatele v minimálním rozsahu 3 hodin
V průběhu realizace projektu je bezpodmínečně nutné všechny požadavky nad rámec specifikace Díla, upozornění a připomínky činit výhradně písemně.
3. HARMONOGRAM
3.1 Započetí instalačních a implementačních prací do 5 pracovních dnů po podpisu Smlouvy.
3.2 Instalace Aplikace do 15 pracovních dnů ode dne uzavření Smlouvy.
Za Zhotovitele Za Objednatele
V Praze, dne v Liberci, dne
Software602 a.s. Liberecká IS, a.s.
Jméno: Xxx. Xxx Xxxx Xxxxx: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA
Funkce: výkonný ředitel Funkce: statutární ředitel (na základě plně moci)
Software602 a.s.
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Funkce: ředitel divize Public (na základě plné moci)
Příloha č. 2
Podpora Díla
Cena Technické podpory za jeden rok je dohodnuta oběma stranami ve výši 25 000,- Kč bez DPH podle odstavce 3.1 článku b) Smlouvy a bude zaplacena na základě faktury vystavené vždy s použitím odstavců
3.4 až 3.9 Smlouvy.
1. PODPORA DÍLA ZAHRNUJE:
1.1 zapracování legislativních změn,
1.2 poskytováním nových verzí produktů nejpozději do 30-ti dnů ode dne uvolnění nové verze,
1.3 poskytování technické podpory a servisní zásahy,
1.4 instalace v sídle a na počítači Objednatele, instalace může být po dohodě provedena vzdáleně,
1.5 součinnost, konzultace a školení v rozsahu nejvýše 10 hodin ročně,
1.6 přístup k hlášení událostí a požadavků, a to na adrese xxxxx://xxxx.000.xx, jméno/heslo a vedení evidence událostí,
2. GARANTOVANÁ SMLUVNÍ SAZBA
2.1 poskytnutí garantované hodinové sazby pracovníků Zhotovitele nad rámec bodu 1 přílohy č. 2 Smlouvy o dílo ve výši 1.200,- Kč bez DPH,
3. MÍSTO A ZPŮSOB PLNĚNÍ
3.1 Místem plnění je město Liberec dle podmínek této Smlouvy.
3.2 Plnění dle bodu 1 přílohy č. 2 Smlouvy bude plně provedeno specialisty Xxxxxxxxxxx, přednostně vzdáleným přístupem, případně podle povahy plnění osobně na pracovištích Objednatele nebo písemnou, e-mailovou, faxovou, resp. ústní (telefonicky) formou po jejich vyžádání Objednatelem. Kontakty na HotLine Zhotovitele (pracovní dny v době od 8:30 do 17:00 hodin):
Hot-line Software602 | xxxxx://xxxx.000.xx | Tel: 000000000 | Fax: 000000000 |
3.3 Požadavky dle bodu 1 přílohy 2 Smlouvy budou zapisovány do systému pro sledování události a požadavků na adrese xxxxx://xxxx.000.xx. Přístup do systému jen pod přihlašovacím jménem a heslem.
3.4 Na produkty je poskytnuta záruka v délce 12 měsíců ode dne řádného předání Díla, či ode dne jejich uvedení do rutinního provozu u Objednatele, a to podle toho, která z událostí nastane dříve.
3.5 Vady, které vzniknou v záruční době, je Xxxxxxxxxx povinen odstranit v místě instalace na své náklady.
3.6 Objednatel je povinen oznámit vady vzniklé Zhotoviteli bez zbytečného odkladu do systému pro sledování událostí a požadavků nebo e-mailem na kontaktní adresy Zhotovitele. V případě elektronického oznámení je vyžadováno potvrzení příjemcem.
4. SLUŽBY POSKYTOVANÉ NAD RÁMEC SMLOUVY:
4.1 Servis v sídle firmy objednatele – servis u zákazníka - běžná servisní činnost technika mimo práce popsané výše, prováděná na místech stanovených objednatelem na jeho vyžádání
4.2 Instalace - práce spojené s instalací nových produktů, implementační práce související s rozšířením stávajícího řešení.
4.3 Drobné úpravy software – práce prováděné pracovníkem servisu, programátorem nebo analytikem na úpravě či rozšíření programového prostředku, nebo jiné speciální a odborné práce s tím související
4.4 Poskytování součinnosti třetím stranám – práce vyžádané objednatelem nebo jinými subjekty spolupracujícími s objednatelem, při nichž je potřebná přítomnost pracovníka zhotovitele a jeho případná spolupráce při činnostech prováděných třetí stranou na prostředcích výpočetní techniky objednatele, vyjma zásahů typu programování
4.5 Doprava – vyúčtovává se na základě sazby za jeden kilometr, počet kilometrů se stanovuje na základě běžně dostupných prostředků jako délka trasy ze sídla Zhotovitele na místo servisního zásahu a zpět
Za Zhotovitele Za Objednatele
V Praze, dne v Liberci, dne
Software602 a.s. Liberecká IS, a.s.
Jméno: Xxx. Xxx Xxxx Xxxxx: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, MBA
Funkce: výkonný ředitel Funkce: statutární ředitel (na základě plně moci)
Software602 a.s.
Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Funkce: ředitel divize Public (na základě plné moci)