Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ Mzdová a personální agenda BOZP + pracovní úrazy Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Volební agenda Kronika Místní poplatky za psy Poplatky za odpady Smlouvy o odvádění a čistění...

ZÁZNAM O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ, obec Podůlší

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování XxX

Xxxxxx a personální agenda

BOZP + pracovní úrazy

Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků

Volební agenda

Kronika

Místní poplatky za psy

Poplatky za odpady

Smlouvy o odvádění a čistění odpadních vod

Smlouvy, věcná břemena

Veřejné zakázky a výběrová řízení

Podněty k územnímu plánu

Běžná e-mailová komunikace

Datová schránka

Spisová služba

Krizový plán

Územní plánování a stavební řád

S KÝM DPO PROVEDL KONTROLNÍ ZÁZNAM

Xxxx Xxxxxxx, starosta obce

DATUM KONTROL. ZÁZNAMU

3.10.2023

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést)

Správce

Účel zpracování

Vedení mzdové a personální agendy

Školení zaměstnanců o bezpečnosti na pracovišti a vedení knihy úrazů a následné dokumentace

Vedení evidence obyvatel

Příprava a organizace voleb

Vedení kroniky

Výběr poplatků

Výběr poplatků za odpad

Uzavírání a plnění smluv o odvádění odpadních vod

Uzavírání a plnění smluv

Administrace veřejných zakázek a výběrových řízení

Evidence podnětů a připomínek k územnímu plánu od občanů

Přijetí podání a komunikace

Vedení přijatých a odesílaných dokumentů

Evidence osob pro informování v krizi nebo při mimořádné situaci

Příprava a dokumentace územního a stavebního řízení

Kategorie subjektu údajů

zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové komisí a výborů

zaměstnanci obci

obyvatelé s trvalým bydlištěm

Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz

Občané

Občané a vlastníci nemovitostí

Občané obce a vlastníci nemovitostí

Občané a vlastníci nemovitostí, dodavatelé

Dodavatelé, občané

Zástupci firem, OSVČ

Občané a vlastníci nemovitostí

Korespondenti

Občané v obci, majitelé nemovitostí

Občané, vlastníci nemovitostí

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění

jmenné, datum narození, kontaktní, rodné číslo, adresné, podpisy, popis úrazu, lékařské zprávy, zdravotní stav, zdravotní pojišťovna

jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost

Jmenné, adresné, datum narození

jméno, příjmení, adresa, datum narození

Jmenné, adresné, výše poplatku, osvobození, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, XXX, DIČ, předmět smlouvy

Jmenné, adresné, kontaktní, IČO, DIČ, vzdělání, zkušenosti

Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy

Jmenné, kontaktní, adresné, datum narození, předmět pošty, ID datové schránky

Jmenné, adresné, kontaktní, podpis, předmět pošty

Jmenné a kontaktní, adresa

Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní

ČSSZ, ÚP, zdravotní

Katastr nemovitostí,

Příjemce nebo kategorie

příjemců údajů

pojiš´tovny, finanční úřad,

poskytovatel datového

zdravotní pojišťovna,

Inspektorát práce

Finanční úřad

Volební komise

Veřejnost

poskytovatel datového

prostoru

poskytovatel datového prostoru

Katastr nemovitostí

zastupitelstvo (v případech,

kdy to ukládá zákon nebo se

Kontrolní orgány, auditoři

Pořizovatel územního plánu, zastupitelstvo

poskytovatel datového

prostoru

poskytovatel datového

prostoru

Stavební úřad, odvolací orgán

prostoru

jedná o vnitřní nařízení obce)

Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni

30 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby

5 let

50 let

5 let (seznamy), A 10 let zápisy o výsledku hlasování

10 let (poté archiv)

5 let

5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku)

10 let

10 let (po ukončení platnosti)

5 let

1 rok

10 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

právní titul účelu zpracování dle ON

b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)

c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění, odměny volebních komisí)

e) ve veřejném zájmu (např. odměny neuvolněných

zastupitelů)

f) oprávněný zájem (např. uchování údajů o

neúspěšných uchazečích)

c) právní povinnost např. 103/3 ZP (školení), pracovní

úrazy

e) ve veřejném zájmu např. vedení evidence proškolených

osob

c) právní povinnost

e) úkol veřejné moci

c) právní povinnost

c) právní povinnost (zákon o místních poplatcích)

e) ve veřejmén zájmu (podle zákona o odpadech + vyhlášky obce)

b) smlouva (povinnost uzavřít smlouvy plyne ze zákona č. 274/2001

Sb., o vodovodech a kanalizacích)

b) smlouva

c) právní povinnost (zákon říká. že údaje ze smlouvy musí

být zveřejněny)

e) ve veřejném zájmu (transparentnost)

b) smlouva

c) právní povinnost např. profesní způsobilost

dodavatele

e) ve veřejném zájmu např. zastupující osoby

e) ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu a při výkonu veřejné moci

c) právní povinnost

Zákon č. 262/2006 Sb.,

zákoník práce §§ 96, 137,

142, 312 a násl.

Zákon č. 62/2003 o volbách do EP

Zákon č. 128/2000 Sb. o obcích § 72

Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zast.

Krajů §§ 26

konkrétní právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f)

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 62 Nařízení vády č. 318/2017 Sb., o odměnách zastupitelů

Vyhláška MV č. 59/2002 Sb. k provedení

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev § 1

Zákon č. 262/2006 Sb.,

zákoník práce § 103/1/i, 103/3, § 105/3, § 106

Zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci §§ 10, 10a --> prováděcí vyhlášky a nařízení vlády č. 201/2010 Sb. § 2 (evidence úrazů)

Zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel § 3/3+4, §§ 4, 4a, 5 (rozsah zmocnění ORP, matričního úřadu, obce a ohlašovny), § 10, § 12 (rušení údaje o pobytu)

Zákon č. 275/2012 Sb. o volbě prezidenta § 30

Zákon. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast. § 28 --> vyhl. MV č. 59/2002 Sb. o provedení zákona o volbách do zastupitelstev obcí, §§ 3/3, 4

Zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu;

Zákon č. 132/2006 Sb., o kronikách obce § 3

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích; § 14a, 16

Zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích § 14a, 16

Zákon č. 185/2001 Sb o odpadech, § 17a

vyhláška obce

Zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv § 5/5 (6/1/c ON), § 5/1 (6/1/e ON)

Zákon č. 134/2016 Sb., ZZVZ,

§§ 75, 78

Směrnice pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu

Zákon č.183/2006 Sb., stavební zákon §§ 22/2+3, 23/3, 30, 44

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2

c) Zákon č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech § 6, Vyhláška č. 194/2009 Sb.

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě § 63/3

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby § 10

Zákon č. 240/2000 Sb., krizový zákon § 21a, též § 19

Zákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému § 16

Zákon č. 500/2004 Sb. Správní řád, § 37/2 (podání)

Zákon. č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 184

Zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících ÚSC §§ 6/3+4, 7/4,

Vyhláška č. 233/2000 Sb.; vyhláška č. 59/2002 Sb.,; vyhláška č. 152/2000 Sb. §§ 14a, 14b, 14c, 14e, 14g

dále: vyplácené částky též na

Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí

Smluvní, zákonný

Zákonný

Smluvní

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly od SÚ a jejich získání není upraveno zákonem

Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom (AIR)?

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Dokumenty k jednotlivým nemovitostem

Správní řízení

Žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., a odpovědi

Czech Point

Informace poskytované oprávněným orgánům o obyvatelích obce

Úřední deska a vývěska

Zápisy a usnesení zastupitelstva, včetně příloh a podkladů

Knihovna

JPO

Účetnictví a pokladna

Veřejně prospěšné práce; zaměstnávání osob ve výkonu trestu

Pronájmy nemovitostí kromě bytů (krátkodobé i dlouhodobé pronájmy)

Pozemkové úpravy

Kniha stížností

Dražební vyhlášky, exekuční řízení

S KÝM DPO PROVEDL KONTROLNÍ ZÁZNAM

Xxxx Xxxxxxx, starosta obce

DATUM KONTROL. ZÁZNAMU

3.10.2023

Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce (uvést)

Správce

Zpracovatel

Správce

Účel zpracování

Přidělení čísla popisného a čísla evidenčního

Evidence stavebních prací

Vedení správního řízení

Vyřízení a evidence žádostí a odpovědí dle zákona č. 106/1999 Sb.

Vyřízení žádostí z Czech Point

Poskytnutí informací o obyvatelích obce správním orgánům

Vyvěšování na úřední desce

Uchování a další nakládání se zápisy a usneseními

Evidence čtenářů a jejich aktivit

Personální dokumentace jednotky požární ochrany

Vedení účetnictví a pokladny

Personální agenda pracovníků na VPP, osob ve výkonu trestu

Evidence pronájmů obecních prostor

Vedení dokumentace k pozemkovým úpravám

Vyřízení žádostí, podnětů a stížností

Evidence dražebních vyhlášek

Kategorie subjektu údajů

Vlastníci nemovitostí

Vlastníci nemovitostí, zástupci stavebních firem, stavebníci

Žadatelé

Občané a jiné fyzické osoby

Čtenáři knihovny

Členové JPO

Plátci a příjemci

Zaměstnanci obce

Nájemci

Vlastníci nemovitostí

Fyzické osoby

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely

Xxxxx, adresné, rozhodnutí, LV, kontakty, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datum narození, IČO

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození podpis, poskytnuté informace, IČO

Jmenné, adresné, rodné číslo, číslo dokladu, podpis

Jmenné, adresné, datum narození, popis předmětu žádosti

Xxxxx, adresné, datum narození, č. parcely, IČO

Jména, adresné, datum narození, parcela, IČO

Jmenné, adresné

Jmenné, adresné, kontakty, datum narození, podpis, zdravotní stav, číslo obuvi, oblečení, datum proškolení

Jmenné, adresné, kontaktní, XXX, DIČ, datum narození

Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, výše odměny, popis práce

Jmenné, adresné, kontaktní, IČO, výše nájmu, podpis

Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní, podpis

Jmenné, kontaktní, předmět stížnosti

Jmenné, adresné, kontaktní, výše dluhu, označení majetku, rodné číslo, podpis

Příjemce nebo kategorie příjemců údajů

Odvolací orgán

poskytovatel datového prostoru

Dotazující se orgán

Veřejnost, správce webu a poskytovatel datového prostoru

Občané obce, veřejnost

poskytovatel datového prostoru

Úřad práce, Mediační a probační služba

Pozemkový úřad, Katastr nemovitostí

poskytovatel datového prostoru

Doba uchování osobních údajů či kritéria pro ni

5 let

po dobu trvání oprávněného zájmu obce

5 let

1 rok

5 let

1 rok

10 let

5 let

10 let

5 let

1 rok

10 let

1 rok

10 let

Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání

právní titul účelu zpracování dle ON

e) úkol veřejné moci

e) úkol ve veřejném zájmu

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu (na dožádání policie, soudu - ne

vždy lze vyhovět)

c) právní povinnost (informování o řízení, doručení veřejnou vyhláškou)

e) úkol ve veřejném zájmu (nepovinné zveřejnění)

c) právní povinnost (zastupitelstvo, rada)

e) úkol při výkonu veřejné moci (výbory, komise)

b) smlouva

f) oprávněný zájem správce (vymáhání nároků, obnovení

smlouvy a účtu)

c) právní povinnost

b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)

c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištění)

b) smlouva

c) právní povinnost (účetnictví)

e) ve veřejném zájmu (např. kultura, sport)

c) právní povinnost

e) ve veřejném zájmu

c) zákonná povinnost

konkrétní právní základ pro právní tituly c) nebo e), případně i f)

Zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon § 121

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 31, 31a

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35/2

(pro potřeby vlastníků - riziková agenda - nutno vyjasnit pravidla přístupu)

Zákon č 500/2004 Sb., správní řád §§ 37/2 (podání), 45, 67,

68, 69

Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím § 14

Zákon č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy §§ 8a, 9

Zákon č. 273/2008 Sb., o Policii ČR § 18

Zák. č. 500/2004 Sb., správní řád §§ 25/2, 26, 47, 144, a další zákony, např. daňový řád nebo občanský soudní řád

Zákon č. 106/1999 Sb., o svob. Příst. K informacím § 5/6 (nepovinné zveřejnění)

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích §§ 95, 101, 118

Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, § 29, 30, 68,

69.

Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty)

Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení § 35a/4,

§ 37/1 (zaměstnavatelé)

Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení § 22c

Zákon č. 592/1992 Sb., o zdravotním pojištění § 25/3 (odvody pojistného )

Zákon č. 169/1999 Sb., o výkonu trestu odnětí svobody

§30/2

Zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce §§ 96, 142, 312 a násl.

Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti § 119

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník § 3019

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 35 Zákon č. 563/1993 Sb., o účetnictví

Zákon č. 139/2002 sb., o pozemkových úpravách a pozemkových úřadech § 5/2

Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích § 16

Zákon č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád § 328b, § 336c

Je poskytnutí osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem? Má osoba povinnost OsÚ poskytnout? + důsledky neposkytnutí

Zákonný

Smluvní

Zákonný

Smluvní

Zákonný

zdroj osobních údajů, pokud se nezískaly od SÚ a jejich získání není upraveno zákonem

Zda jde o automatizované individ. rozhodování (vč. profilování), pokud ano, informace o tom (AIR)?

Document Metadata

Table of Contents

Free Standard Templates

Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování OsÚ Mzdová a personální agenda BOZP + pracovní úrazy Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Volební agenda Kronika Místní poplatky za psy Poplatky za odpady Smlouvy o odvádění a čistění...

Document Metadata