MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3
Rada městské části
U S N E S E N Í
č. 360
ze dne 25.05.2016
Poskytování služeb podpory provozu a rozvoje IS vybraných technologií provozovaných v rámci Úřadu městské části Praha 3
Rada městské části
I. s c h v a l u j e
1. výběr vítěze veřejné zakázky malého rozsahu, fy. SysIT s.r.o.
2. Rámcovou smlouvu o poskytování služeb, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení
II. u k l á d á
1. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, starostce městské části
1.1. podepsat smlouvu, která je přílohou č. 1 tohoto usnesení
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx starostka městské části
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx zástupce starostky
Rámcová smlouva o poskytování služeb
Číslo smlouvy Objednatele:
Číslo smlouvy Poskytovatele: RS/LS/161519
I. Smluvní strany Obje dnatel
Městská část Praha 3
Sídlo: Havlíčkovo nám. 700/9, 130 00 Praha 3
Jednající: Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, starostka
IČ: 00063517
DIČ: CZ00063517
Bankovní spojení: Česká Spořitelna Číslo účtu: 27-2000781379/0800
Poskytovatel SysIT s.r.o.
Sídlo: Sámova 1180/17, 101 00 Praha 10
Jednající: Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel
IČ: 29047919
DIČ: CZ29047919
Bankovní spojení: Komerční banka a.s. Číslo účtu: 43-6579910237/0100
Obě smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, se dohodly na následujícím znění smlouvy uzavřené podle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
1. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. Objednatel prohlašuje, že je jednotkou územní samosprávy, která je v rozsahu zák. č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, v platném znění, a Statutu hlavního města Prahy oprávněna svým jménem vystupovat v právních vztazích a nést odpovědnost z těchto vztahů vyplývající, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem smlouvy je poskytování služeb specifikovaných v příloze č. 1.
2.2. Smluvní strany touto smlouvou stanovují rovné obchodní podmínky vzájemného poskytování služeb, jejichž specifikace je obsažena v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.
2.3. Smluvní strany si budou poskytovat služby na základě této smlouvy, podle konkrétního zadání
oprávněné osoby Objednatele.
2.4. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit Poskytovateli dohodnutou cenu.
3. MÍSTO POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
3.1. Místem poskytování služeb je sídlo Objednatele, pokud není dohodnuto jinak.
4. CENA
4.1. Cena za poskytnuté služby bude Poskytovatelem Objednateli fakturována vždy měsíčně po předložení výkazu práce, schváleného oprávněnou osobou Objednatele, za předcházející měsíc. Jestliže nebude faktura obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě pěti (5) dnů od jejího obdržení Poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se ruší původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.
4.2. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je dvacet jedna (21) dní. Faktura se považuje za doručenou třetí (3.) den po jejím prokazatelném odeslání. Faktury se proplácí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany.
5. SMLUVNÍ SANKCE
5.1. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky je smluvní strana, která je se zaplacením v prodlení, povinna zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení za každý i započatý den prodlení ve výši 0,05% z hodnoty fakturovaných služeb. Tím není dotčen ani omezen nárok Poskytovatele na náhradu vzniklé škody.
5.2. V případě prodlení s plněním podle této smlouvy je smluvní strana, která je s plněním v
prodlení, povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu za každý i započatý den prodlení ve výši 0,05% z hodnoty objednaných služeb. Tím není dotčen ani omezen nárok Objednatele na náhradu vzniklé škody.
6. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
6.1. Objednatel se zavazuje, že jmenuje oprávněnou osobu, která jej bude zastupovat ve smluvních a obchodních záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.
6.2. Jména oprávněných osob jsou uvedena v Příloze č. 2 této smlouvy. Objednatel je oprávněn změnit oprávněné osoby, je však povinen na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit.
7. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
7.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
7.2. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávné informace nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. Poskytovatel však je povinen upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnost zadání nebo pokynu Objednatele, jestliže bylo možné takovou nevhodnost zjistit při vynaložení potřebné péče. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.
7.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy nebo samostatné smlouvy nebo objednávky uzavřené na základě této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
8. OCHRANA INFORMACÍ
8.1. Poskytovatel je povinen zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Poskytovatel je povinen zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
8.2. „Důvěrné informace“ znamená veškeré údaje a sdělení, které Poskytovatel získá od druhé smluvní strany jak během obchodních jednání před samotným uzavřením této smlouvy, tak na základě plnění této smlouvy, a které představují určitou hodnotu pro Objednatele a nejsou obecně známy třetím stranám, vyjma údajů, které jsou obsahem této smlouvy.
8.3. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace má Poskytovatel pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práva a povinností vyplývajících ze samostatných smluv nebo objednávek uzavřených na základě této smlouvy.
8.4. Za důvěrné informace se považují i takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně Objednatelem označeny.
8.5. Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně
přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé straně, pokud je strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany.
8.6. Žádné ustanovení této smlouvy přitom nebrání nebo neomezuje Poskytovatele ve zveřejnění nebo obchodním využití jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této smlouvy, ovšem nikoliv v souvislosti s Objednatelem, pokud k tomu výslovně nezíská souhlas.
9. VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
9.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.
9.2. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran.
9.3. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
9.4. Oznámení se považují za doručená třetí den po jejich prokazatelném odeslání.
9.5. Ukládá-li smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen buď v papírové formě nebo v elektronické (digitální) formě jako dokument textového procesoru MS Word verze 6.0 nebo vyšší nebo PDF formátu na dohodnutém médiu nebo prostřednictvím e- mailu.
9.6. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny své adresy budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) dnů.
10. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
10.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
10.2. Smlouva se uzavírá na dobu dvacetčtyři (24) měsíců ode dne podpisu smlouvy.
10.3. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu s okamžitou účinností bez výpovědní lhůty v případě, že Poskytovatel je v prodlení s poskytováním služeb déle než třicet (15) kalendářních dní a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení.
10.4. Poskytovatel je oprávněn vypovědět smlouvu s okamžitou účinností bez výpovědní lhůty v případě, že Objednatel je v prodlení s placením faktur Poskytovatele a toto prodlení trvá po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní po písemném upozornění, a dále i v případě, že Objednatel je v prodlení s plněním svých závazků podle této smlouvy déle než třicet (30) kalendářních dní a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení.
10.5. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět také bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí v takovém případě 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně.
10.6. Výpověď je považována za doručenou 3 dny po jejím prokazatelném odeslání.
11. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
11.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí Zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, příp. zákonem v platném znění.
11.2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu. Každá smluvní
strana obdrží dvě (2) vyhotovení. V případě pochybností o autentičnosti textu platí, že povinnosti strany nesmí být menší a právo nesmí být větší, než je ve vyhotovení smlouvy, které má v držení druhá strana. Jakékoliv opravy textu platí jen, byly-li oběma stranami parafovány.
11.3. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v centrální evidenci smluv vedené Městskou části Prahou 3, která je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu, či aby byl celý její obsah ze strany Městské části Prahy 3 zveřejněn zejména v Registru smluv na portálu veřejné správy. Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č.89/2012, občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
podmínek.
11.4. Součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha Č. 1 Specifikace poskytovaných služeb Příloha Č. 2 Oprávněné osoby
11.5. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena určitě a srozumitelně jako projev jejich svobodné a vážně míněné vůle prosté omylu. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují oprávněné osoby obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
……………………………………. …………………………………….
Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
starostka městské části jednatel společnosti
V Praze dne ……………….. V Praze dne 19.5.2016
Příloha č. 1 - Specifikace poskytovaných služeb
SPECIFIKACE POSKYTOVANÝCH SLUŽEB
Podpora IS ÚMČ Praha 3
Předmětem smlouvy je poskytování služeb podpory provozu a rozvoje IS vybraných technologií provozovaných v rámci úřadu městské části Praha 3.
Seznam technologií a požadovaných služeb:
1. Microsoft Se rver
a. Požadované služby
i. Konzultace pro rozvoj a řešení problémů
b. SLA
i. 8x5 začátek řešení problémů do 2 hod od nahlášení, poskytování konzultací do dvou pracovních dnů od nahlášení požadavku
2. Microsoft Exchange
a. Požadované služby
i. Konzultace pro rozvoj a řešení problémů
b. SLA
i. 8x5 začátek řešení problémů do 2 hod od nahlášení, poskytování konzultací do dvou pracovních dnů od nahlášení požadavku
3. Microsoft SQL
a. Požadované služby
i. Konzultace pro rozvoj a řešení problémů
b. SLA
i. 8x5 začátek řešení problémů do 2 hod od nahlášení, poskytování konzultací do dvou pracovních dnů od nahlášení požadavku
4. Microsoft Share Point
a. Požadované služby
i. Konzultace pro rozvoj a řešení problémů
b. SLA
i. 8x5 začátek poskytování konzultace do dvou pracovních dnů od nahlášení požadavku
5. Microsoft System Center
a. Požadované služby
i. Konzultace pro rozvoj a řešení problémů
b. SLA
i. 8x5 začátek poskytování konzultace do dvou pracovních dnů od nahlášení požadavku
6. VMware vSphe re
a. Požadované služby
i. Konzultace pro rozvoj a řešení problémů
b. SLA
i. 8x5 začátek řešení problémů do 2 hod od nahlášení, poskytování konzultací do dvou pracovních dnů od nahlášení požadavku
7. Websense Email Security Gate way
a. Požadované služby
i. Konzultace pro rozvoj a řešení problémů
b. SLA
i. 8x5 začátek řešení problémů do 2 hod od nahlášení, poskytování konzultací do dvou pracovních dnů od nahlášení požadavku
8. Vee am Backup Exec
a. Požadované služby
i. Konzultace pro rozvoj a řešení problémů
ii. Pravidelná kontrola stavu záloh a zálohovacího systému
iii. Odstraňování nestandardních stavů zálohování
b. SLA
i. 8x5 začátek poskytování konzultace do dvou pracovních dnů od nahlášení požadavku
ii. 24x7 začátek poskytování podpory při nestandardním chování zálohovacího
sytému do 2 hodin od vzniku události
Ceník služeb
Popis služby | je dnotka | Ce na je dnotka bez DPH | Celkem za 24 měsíců bez DPH |
Měsíční paušál za garanci SLA a pravidelné činnosti (Veeam Backup Exec) | 1 měsíc | 59 000,- Kč | 1 416 000,- Kč |
Popis služby | je dnotka | Ce na je dnotka bez DPH | Celkem za max. 360 hodin be z DPH |
Hodinová sazba za konzultace, řešení problémů a plnění SLA nad rámec paušálu a pravidelných činností | 1 hodina | 1 450,- Kč | 522 000,- Kč |
Kontaktní údaje pro hlášení incidentů a požadavků:
• tel: x000 000000000
Příloha č. 2 - Oprávněné osoby
Za Obje dnate le:
Xxxxx Xxxxxx
vedoucí odboru informatiky
Za Poskytovatele:
Xxxxxxxx Xxxxxx jednatel společnosti tel.: x000 000 000000
Důvodová zpráva
Zpracoval: Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru informatiky
Účel:
Jedná se o výběr poskytovatele služeb SLA pro podporu provozu a rozvoje IS vybraných technologií provozovaných v rámci Úřadu městské části Praha 3. Kromě pravidelných opakovaných činností v oblasti zálohování a bezpečnosti IS bude dodavatel služeb SLA připraven poskytnout součinnost certifikovaných odborníků pro účely rozvojových konzultací (plány migrací, upgrade technologií a pod.) a pro řešení větších problémů vyžadujících vysoce odborné znalosti, vše na základě konkrétních požadavků odboru informatiky . Záměr byl projednán a doporučen komisí pro informatiku a web za podmínky, že plnění nepřesáhne 1 mil. Kč bez DPH za kalendářní rok. Rámcová smlouva se uzavírá na 2 roky. Návrh rámcové smlouvy byl konzultován s AK Solil, Xxxxx, Xxxxxx & spol.
Výběr:
K podání nabídky byly vyzvány firmy, které mají s podobnými projekty zkušenosti. Z pěti oslovených firem (ITConsult Solution s.r.o., JVM Computers spol. s r.o., COMTESYS spol s r.o., MHM Computer a.s. a SysIT s.r.o.) podaly nabídku a přistoupily na smluvní podmínky Městské části Praha 3 čtyři firmy.
Nejlevnější a tedy nejvýhodnější je nabídka fy. SysIT s.r.o.
Přehled nabídek
SysIT s.r.o. - 1 938 000,- Kč bez DPH COMTESYS, spol. s r.o. - 1 944 000,- Kč bez DPH
MHM computer a.s. - 1 950 000,- Kč bez DPH
JVM Computers spol. s r.o. - 1 968 000,- Kč bez DPH
Cena:
Cena vychází z nejlevnější nabídky. Byla stanovena takto:
Celková maximální cena 1 938 000,- Kč bez DPH (2 344 980,- Kč včetně DPH) Celková minimální cena 1 416 000,- Kč bez DPH (1 713 360,- Kč včetně DPH) (Hodinová sazba nad rámec paušálu 1 450,- Kč bez DPH)