VÝZVA

VÝZVA

k podání nabídky ve výběrovém řízení

na veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

I. Zadavatel výběrového řízení

Zadavatel: Městská část Praha 12

Sídlo: Písková 830/25, Praha 4, PSČ 143 00 Zastoupený: Bc. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – starostou IČ: 00231151

DIČ: CZ 00231151

Kód státu: CZ, Česká republika

Kategorie zadavatele: veřejný dle § 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb.

vyzývá v souladu s ustanovením § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), k předložení nabídky ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:

„Aplikace na zpracování dokumentů rady a zastupitelstva městské části“

II. Předmět veřejné zakázky a místo jejího plnění

1. Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu je dodání, instalace a implementace aplikace na zpracování dokumentů Rady a Zastupitelstva městské části Praha 12 a související technická podpora.

2. Místem plnění této veřejné zakázky jsou budovy Úřadu městské části Praha 12.

III. Doba plnění předmětu veřejné zakázky

1. Předpokládané zahájení plnění předmětu této veřejné zakázky a účinnost smlouvy je od 1.4.2012.

2. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou s 6měsíční výpovědní lhůtou.

IV. Technické specifikace a požadavky

1. Technické specifikace a požadavky:

a) nároky na HW, SW kompatibilita - serverová část podporuje platformu Windows Server 2008, 64 bit; databázová část podporuje technologii Oracle; klientská část podporuje MS Windows XP a Windows 7;

b) aplikace bude provozována ve virtuálním prostředí VMware;

c) způsob uložení dokumentů a jejich dlouhodobá archivace v rámci aplikace ve smyslu zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími předpisy - vlastní úložiště nebo komunikace se spisovou službou GINIS prostřednictvím rozhraní nebo exportu dat;

d) výstupy na webové a intranetové stránky, výstupy pro radní a zastupitele, zápisy z jednání, zpráva o činnosti (přehled přijatých usnesení za určité časové období) - zajištění prostřednictvím exportu dat ve formátu XML a PDF;

e) podpora konverze vytvořených dokumentů do formátu PDF prostřednictvím freeware programu;

f) komunikace s hlasovacím zařízením, export výsledků hlasování do usnesení;

g) podpora používání elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu a kvalifikovaných časových razítkách;

h) automatická evidence úkolů - sledování termínů, informování nositele úkolu, výstupy, přehledy;

i) ochrana osobních údajů – skrývání citlivých dat;

j) vyhledávání, exporty vyhledaných údajů;

k) otevřenost aplikace pro zadavatelem požadované úpravy.

2. Příprava samostatného serveru, na který bude aplikace instalována, včetně instalace a nastavení operačního systému a databáze, bude provedena zaměstnanci zadavatele.

V. Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazeče o veřejnou zakázku

1. Uchazeč musí prokázat splnění následujících kvalifikačních předpokladů:

a) základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm.

a) - l) Xxxxxx formou čestného prohlášení;

b) profesních kvalifikačních předpokladů formou:

• ověřené kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán,

• ověřené kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky, nikoliv staršími než 3 měsíce, nebo výpisu z registru kvalifikovaných uchazečů, pokud je v něm uchazeč zapsán;

c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů formou kopie dokumentu o uzavřeném pojištění odpovědnosti uchazeče za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě ve výši pojistného plnění minimálně 2 mil. Kč za jednu pojistnou událost;

d) technických kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení uchazeče o realizaci min. 3 obdobných veřejných zakázek realizovaných uchazečem v posledních třech letech. U každé položky bude uveden objednatel, předmět zakázky, druh zadávacího řízení, rozsah poskytovaných služeb, doba poskytnutí a kontakt (telefonický, e-mailový, korespondenční), na kterém lze tuto referenci ověřit.

2. Nedoloží-li uchazeč splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu či požadovanými doklady, vyloučí jej zadavatel z další účasti ve výběrovém řízení.

VI. Požadavky na zpracování a předložení nabídky na veřejnou zakázku

1. Nabídka musí obsahovat:

a) identifikační údaje uchazeče (krycí list nabídky) - viz příloha této výzvy;

b) dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle bodu V. této výzvy;

c) nabídkovou cenu v rozsahu uvedeném v bodu VII. této výzvy;

d) návrh znění licenční smlouvy a smlouvy o technické podpoře na plnění předmětu této veřejné zakázky v souladu s požadavky uvedenými v této výzvě.

2. Nabídka včetně příloh, pokud jsou předkládány, bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku.

3. Krycí list nabídky a poslední strana nabídky musí být vlastnoručně podepsány

statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče.

4. Nabídku musí uchazeč zpracovat v jednom originálu, v listinné podobě, v českém jazyce a čitelně.

5. Obálka s vloženou nabídkou na tuto veřejnou zakázku musí být:

a) označena názvem a sídlem zadavatele i uchazeče;

b) označena názvem této veřejné zakázky „Aplikace na zpracování dokumentů rady a zastupitelstva městské části“;

c) označena nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NEOTVÍRAT“,

d) na všech spojích obálky opatřena přelepeními, na kterých bude podpis statutárního zástupce uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče.

VII. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny

Uchazeč předloží nabídkovou cenu za plnění předmětu této veřejné zakázky v členění:

1. cena za licenci aplikace bez DPH, výše DPH a cena vč. DPH,

2. cena za implementaci aplikace a vstupní zaškolení min. 5 osob bez DPH, výše DPH a cena vč. DPH,

3. cena za roční technickou podporu bez DPH, výše DPH a cena vč. DPH

4. celkovou nabídkovou cenu bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH /součet cen uvedených pod písm. a) až c)/.

VIII. Místo a lhůta pro podání nabídky na veřejnou zakázku

1. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy uchazečů je Xx. Xxxxxxx Xxxxx, odbor provozní, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx@x00.xxxxxx.xx. E-mailové dotazy je možno zasílat do 22. 2. 2012.

2. Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena na adresu zadavatele dle xxxx X. této výzvy nejpozději do 13:30 hod. dne 24. 2. 2012.

3. Lhůta po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky zadavateli.

IX. Hodnotící kritéria a postup při hodnocení nabídek

Při splnění technické specifikace a požadavků dle čl. IV. výzvy bude základním hodnotícím kritériem ekonomická výhodnost nabídky.

Ekonomická výhodnost nabídky bude posouzena na základě těchto kritérií:

1. cena za licenci aplikace a její roční technická podpora bez DPH váha 75 %

2. cena za implementaci aplikace a vstupní zaškolení min. 5 osob bez DPH váha 25 %

X. Oznámení výsledků

O rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a o výzvě k úpravám či podpisu smlouvy, případně o rozhodnutí o zrušení této veřejné zakázky, budou uchazeči informováni písemně na adresu uvedenou v nabídce uchazeče.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Při nesplnění podmínek této výzvy si zadavatel vyhrazuje právo uchazeče vyloučit z další účasti v tomto výběrovém řízení.

2. Zadavatel nabídky ani jejich části uchazečům nevrací.

3. Zadavatel si vyhrazuje právo:

a) v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy;

b) na úpravu konečného znění smlouvy;

c) odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem;

d) zrušit tuto veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy;

e) změnit termín plnění veřejné zakázky;

f) ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a požádat o jejich upřesnění.

4. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení.

5. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená.

V Praze dne ………..

…………………………………

Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx starosta

KRYCÍ LIST NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

„APLIKACE NA ZPRACOVÁNÍ DOKUMENTŮ RADY A ZASTUPITELSTVA MĚSTSKÉ ČÁSTI“

Zadavatel veřejné zakázky:

Městská část Praha 12

se sídlem Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 – Modřany IČ: 00231151

DIČ: CZ00231151

Údaje o uchazeči:

Obchodní firma (právnická osoba) Jméno a příjmení (fyzická osoba).

Sídlo (právnická osoba)

Místo podnikání (fyzická osoba)

IČ

Telefon

Fax

E-mail

Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky

V …….............. dne ………..........

………………………………………….

jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče

………………………………………….

podpis