Odůvodnění veřejné zakázky

Odůvodnění veřejné zakázky

pro podlimitní veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném řízení pod označením

„Dodávky frankovacích strojů vč. spotřebního materiálu a zajištění jejich

pravidelného servisu“

1. Odůvodnění veřejné zakázky podle § 1 a § 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb.

1.1 Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny

Zadavatel, jako veřejná vysoká škola, odesílá denně desítky poštovních zásilek. Pokud je vlastníkem vlastních frankovacích strojů, vede to k urychlení celého procesu odesílání a zkrácení času stráveného u poštovních doručovatelů.

1.2 Popis předmětu veřejné zakázky

Předmětem zadávacího řízení je dodávka frankovacích strojů, vah k frankovacím strojům (2kg/5kg), podavačů a Správce pošty (software) pro Masarykovu univerzitu.

Součástí předmětu veřejné zakázky je dále zajištění dodávek originálního spotřebního materiálu (náplň, samolepící etikety) po celou dobu trvání rámcové smlouvy, zajištění pravidelné údržby, pravidelných ročních preventivních prohlídek a pravidelného servisu dodaných frankovacích strojů tak, aby byla zachována jejich plná funkčnost.

Další podmínky veřejné zakázky budou uvedeny v technických, obchodních a platebních podmínkách pro plnění veřejné zakázky.

1.3 Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele

Jak již bylo uvedeno výše, Masarykova univerzita, jako veřejná vysoká škola, odesílá denně velké množství korespondence. Pro urychlení celého procesu je výhodné, aby vlastnila vlastní frankovací stroje, vč. potřebného příslušenství, které tvoří společně se strojem funkční celek.

Pro zachování plynulosti celého procesu frankování zadavatel zahrnul do předmětu veřejné zakázky také pravidelné dodávky originálního spotřebního materiálu a zajištění pravidelného záručního i mimozáručního servisu dodaného vybavení.

Jedinou možnou alternativou je frankovat odesílanou korespondenci přímo u poštovního doručovatele. Tento proces by však byl neefektivní z časového hlediska, s čímž souvisí také dodatečné finanční náklady zadavatele.

1.4 Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky

Zadavatel předpokládá, že plnění předmětu veřejné zakázky bude započato v průběhu prosince 2013 v závislosti na termínu ukončení zadávacího řízení. Smlouva bude uzavřena na dobu 4 let.

1.5 Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek

Jediné riziko, které souvisí s realizací rámcové smlouvy, vzniká v případě prodlení prodávající se splnění konkrétní objednávky. Toto riziko je následně zohledněno ve stanovení smluvních pokut.

Další rizika spojená s realizací uzavřené rámcové smlouvy nejsou zadavateli známa.

2. Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady podle § 3 odst. 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb.

Zadavatel nepožaduje splnění technických kvalifikačních předpokladů.

3. Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky podle § 4 vyhlášky č. 232/2012 Sb.

Odůvodnění ostatních obchodních podmínek v souladu s odst. 2

Obchodní podmínky jsou uvedeny v příloze A Zadávací dokumentace, která je neomezeně a přímo dostupná zde:

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

Zadavatelem vymezené obchodní podmínky odpovídají jak jeho potřebám, tak rizikům s plněním veřejné zakázky spojeným. Vedle toho zadavatel při vymezení obchodních podmínek zohlednil i specifické podmínky panující při běžném obchodním styku mezi dodavateli a objednateli v dané oblasti.

Jednotlivé obchodní podmínky jsou stanoveny následovně. U každé obchodní podmínky je uvedeno předmětné odůvodnění vymezení této podmínky:

„II. Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je stanovení podmínek, za nichž budou po dobu účinnosti této smlouvy uzavírány jednotlivé smlouvy na dílčí plnění - dodávku frankovacích strojů vč. jejich příslušenství dle specifikace v příloze č. 1 této rámcové smlouvy, vč. vyřízení všech náležitostí souvisejících s plnohodnotným používáním dodaného stroje (tj. zejména v souvislosti s Českou poštou s. p.). Součástí předmětu této smlouvy je rovněž:

- zajištění dodávek originálního spotřebního materiálu pro dodané stroje,

- zajištění pravidelné údržby, pravidelné preventivní prohlídky a potřebných oprav po dobu trvání záruky,

- zajištění pravidelné údržby, pravidelných preventivních prohlídek a oprav po skončení záruky, nejdéle do konce platnosti a účinnosti této smlouvy,

- doprava, instalace a zaškolení uživatelů.

Objednatel bude objednávat jednotlivé dodávky prostřednictvím písemné výzvy k poskytnutí plnění veřejné zakázky (dále jen „objednávka“), která bude vždy písemně potvrzena odpovědnou osobou dodavatele. Potvrzením objednávky je uzavřena smlouva na jednotlivé dílčí plnění.

Touto smlouvou se dodavatel zavazuje k řádnému a včasnému plnění předmětu této smlouvy. Objednatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutého plnění a zaplacení sjednané ceny za jeho provedení podle podmínek stanovených v této smlouvě.

Dodávka frankovacích strojů vč. jejich příslušenství

Požadavky na předmět plnění upřesňuje technická specifikace, která je obsažena v příloze č. 1. Pokud ke splnění požadavků objednatele, specifikovaných v přílohách této smlouvy a k řádnému provedení a provozu požadovaného plnění budou potřebné i další dodávky v těchto přílohách smlouvy výslovně neuvedené, dodavatel je povinen tyto dodávky na své náklady obstarat a do svého plnění zahrnout bez nároku na jakoukoliv kompenzaci od objednatele nebo dopadu na kupní cenu dle této smlouvy.

Spolu s frankovacím strojem předá dodavatel objednateli vždy záruční list(y) a návod(y) v českém jazyce. Zabezpečení servisních a materiálových služeb

Dodavatel se zavazuje objednateli po dobu trvání záruky poskytovat servisní služby spočívající v pravidelné údržbě dodaných strojů, pravidelných ročních preventivních prohlídkách a potřebných opravách. Tyto služby budou hrazeny měsíční paušální částkou dle čl. III bodu 3.4 této smlouvy. Tato částka zahrnuje mj. náklady na práci, cestovné a potřebné náhradní díly. V případě vzniku potřeby těchto služeb nevzniká dodavateli nárok na další úhrady nákladů tím vzniklých.

Dodavatel se zavazuje objednateli po ukončení záruky na dodané stroje poskytovat servisní služby spočívající v pravidelné údržbě dodaných strojů, pravidelné roční preventivní prohlídce a opravách dodaných strojů. Tyto služby budou hrazeny měsíční paušální částkou dle čl. III bodu 3.5 této smlouvy. Tato částka zahrnuje mj. náklady na práci, cestovné a potřebné náhradní díly. V případě vzniku potřeby těchto služeb nevzniká dodavateli nárok na další úhrady nákladů tím vzniklých.

Služby dle bodu 2.5.1. a 2.5.2. tohoto článku smlouvy jsou poskytovány výhradně v místě dodání konkrétního stroje, vč. jeho příslušenství, pokud není dále stanoveno jinak.

Dodavatel bude přijímat v rámci běžné pracovní doby (tj. 7.00 – 16.30 hod.) oznámení závady e-mailem nebo kontaktním formulářem na adrese nebo na tel. čísle .

Dodavatel je povinen zahájit opravu zařízení nejpozději následující pracovní den po dni nahlášení závady objednatelem.

Poruchy, na které se vztahuje poskytnutá záruka, je dodavatel povinen odstranit v rámci sjednané záruky bez nároku na úhradu.

Poruchy, které mohou být odstraněny seřízením, případně výměnou spotřebního materiálu, je dodavatel povinen odstranit a zařízení zprovoznit nejpozději druhý pracovní den po dni, kdy byla závada dodavateli oznámena.

Vyžaduje-li odstranění závady dodání náhradního dílu, je dodavatel povinen poruchu odstranit a zřízení zprovoznit nejpozději následující den po dni, kdy byla závada dodavateli oznámena.

V případě, že závadu nebude možné odstranit v místě plnění, zajistí dodavatel bezplatný odvoz a dovoz zařízení do/ze servisního střediska dodavatele.

V případě, že závadu nebude možné odstranit, je dodavatel povinen poskytnout objednateli do 24 hodin použitelný frankovací stroj.

Dodavatel se zavazuje po celou dobu platnosti této smlouvy dodávat objednateli originální spotřební materiál, zejména barvící náplně a samolepící etikety.“

Zadavatel stanovil předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro kvalitní, řádné a včasné provedení předmětu veřejné zakázky. Vymezil zde jednotlivé požadované dodávky a služby, které budou v rámci plnění smlouvy vyžadovány tak, aby eliminoval případné spory do budoucna.

„III. Cena

Cena dodávky se určuje vždy podle předmětu plnění uvedeného v objednávce v souladu s jednotlivými cenami uvedenými dále.

Jednotkové ceny za frankovací stroj a jednotlivá příslušenství jsou následující:

Název	Cena bez DPH za kus
Frankovací stroj (specifikace dle přílohy č. 1)
Váha 2 kg k dodanému frankovacímu stroji
Váha 5 kg k dodanému frankovacímu stroji
Podavač k dodanému frankovacímu stroji
Software správce pošty

Jednotkové ceny za položky spotřebního materiálu jsou následující:

Název	Cena bez DPH
Barvící náplň (cena za 1 kus)
Samolepící etikety (cena za jeden kus etikety)

Služby v rozsahu dle článku II. bodu 2.5.1 této smlouvy budou hrazeny měsíční paušální částkou za každý dodaný stroj ve výši:

měsíční paušál (v Kč) Kč bez DPH

Služby v rozsahu dle článku II. bodu 2.5.2. této smlouvy budou hrazeny měsíční paušální částkou za každý dodaný stroj ve výši:

měsíční paušál (v Kč) Kč bez DPH

Daň z přidané hodnoty bude účtována vždy ve výši platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

Jednotlivé ceny jsou závazné a nejvýše přípustné po celou dobu plnění této smlouvy. Smluvní strany mohou v konkrétních případech sjednat i cenu nižší.

Jednotlivé ceny obsahují veškeré náklady dodavatele nutné pro jeho plnění dle této smlouvy, zejména náklady spojené s dodáním a předáním předmětu plnění (např. náklady na balné, likvidaci odpadu, náklady na dopravu zboží do místa plnění, nestanoví-li objednatel v objednávce, že dopravu zajišťuje sám), jakož i náklady na pojištění dodavatele.“

V tomto článku obchodních podmínek zadavatel vymezil ceny za jednotlivé služby a dodávky, které bude v průběhu realizace rámcové smlouvy požadovat.

„IV. Platební podmínky

Objednatel neposkytuje dodavateli zálohy.

Kupní cenu za dodané frankovací stroje a jejich příslušenství zaplatí objednatel dodavateli bankovním převodem na bankovní účet dodavatele uvedený v článku 1 této smlouvy na základě daňového dokladu (faktury), vystaveného dodavatelem ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým je den oboustranného podepsání předávacího protokolu.

Dodaný spotřební materiál a servisní služby uhradí objednatel dodavateli bankovním převodem na bankovní účet dodavatele uvedený v čl. 1 této smlouvy na základě daňového dokladu (faktury).

Dodavatel vyúčtuje cenu spotřebního materiálu na základě daňového dokladu (faktury), jím vystaveného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým je 2. pracovní den následující po dni převzetí zboží, který je vyznačen na dodacím listu.

Dodavatel vyúčtuje cenu servisních služeb na základě daňového dokladu (faktury), jim vystaveného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým je poslední den každého kalendářního měsíce.

Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen ZDPH), zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a náležitosti obchodní listiny dle § 13a obchodního zákoníku, popř. další obsahové náležitosti, stanoví-li tak objednatel. Objednatel je oprávněn fakturu vrátit dodavateli k opravě, pokud nebude věcně správná či nebude obsahovat náležitosti, viz výše. V případě vrácení faktury k opravě počíná běžet lhůta splatnosti opravené faktury ode dne doručení opravené faktury objednateli.

V případě, že číslo bankovního účtu dodavatele uvedené v této smlouvě nebo na dodavatelem vystavených daňových dokladech nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ust. § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH, je objednatel oprávněn zaplatit dodavateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně. Zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH je objednatel oprávněn uhradit přímo správci daně. Stane-li se dodavatel nespolehlivým plátcem ve smyslu ust. § 109a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

Splatnost faktury se sjednává v délce 20 dnů od jejich doručení objednateli. Fakturační adresy budou stanoveny v každé objednávce dle hospodářského střediska objednatele, která ji vystaví.“

Platební podmínky zadavatel stanovil s ohledem na předmět veřejné zakázky a ve vztahu k obchodním zvyklostem panujícím v obdobném druhu obchodního styku. Dále zadavatel stanovil podmínky pro vystavení faktur. V souvislosti s novelou zákona o DPH upravil zadavatel v obchodních podmínkách také situaci, kdy se poskytovatel stane nespolehlivým plátce podle ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“).

„V. Objednávky

Podle této rámcové smlouvy objednatel objednává jednotlivé dodávky dle této smlouvy po částech ústní, písemnou, faxovou či e-mailovou (bez podepsání zaručeným elektronickým podpisem) objednávkou, kterou dodavatel musí vždy písemně potvrdit.

Obsahovými náležitostmi písemné objednávky jsou:

a) přesně specifikovaný předmět plnění v souladu s touto rámcovou smlouvou,

b) kontaktní osoba oprávněná jednat jménem objednatele ve věcech dané objednávky,

c) termín a místo plnění.

Dodavatel je povinen potvrdit objednávku nejpozději 1. pracovní den ode dne jejího obdržení. Doručením potvrzené objednávky objednateli je uzavřena smlouva na dané plnění (předmět objednávky).

V případě, že objednávka neobsahuje výše uvedené náležitosti, dodavatel ji nepotvrdí a bezodkladně upozorní objednatele na vady objednávky, a plnění nemusí poskytnout. Pokud přesto dodavatel poskytne plnění, nemá nárok na náhradu škody případně vzniklé chybnou objednávkou.“

S ohledem na skutečnost, že výsledkem tohoto zadávacího řízení bude uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem, vymezil zadavatel v tom zadávacím řízení také postup pro jednotlivé objednávky, které budou realizovány v průběhu platnosti a účinnosti rámcové smlouvy.

„VI. Doba a místo plnění, převod vlastnictví

Tato smlouva se uzavírá na dobu 4 (čtyř) let, počínaje dnem nabytí účinnosti této smlouvy.

Termíny plnění jednotlivých dodávek stanoví jednotlivé objednávky. Termín dodání plnění vč. vyřízení všech administrativních formalit dle objednávky bude vždy max. 30 dnů ode dne doručení potvrzené objednávky objednateli.

Dokladem o řádném provedení dodávky je oboustranně potvrzený předávací protokol. Za objednatele může předávací protokol potvrdit i kontaktní osoba uvedená v příloze č. 2 této smlouvy. Předávací protokol je podkladem pro vystavení faktury.

Převzetím spotřebního materiálu je okamžik potvrzení dodacího listu objednatelem. Objednatel není povinen provést prohlídku dodaného materiálu za účelem zjištění zjevných vad při převzetí.

Objednatel provede prohlídku dodávky za účelem zjištění zjevných vad do 2 pracovních dnů od jejího převzetí. Objednatel provede kontrolu množství, druhu, typu a jakosti dodávky. Pokud objednatel v této lhůtě u dodavatele nereklamuje zjevné vady, má se za to, že je dodávka v souladu s příslušnou objednávkou a nemá zjevné vady. V tomto případě zašle dodavatel objednateli bez zbytečného odkladu vyhotovenou fakturu.

V opačném případě nedošlo k řádnému dodání zboží a dodavatel je povinen na své náklady sjednat nápravu tak, aby dodávka byla v souladu s příslušnou objednávkou, tj. zejména odvoz nevyhovujícího materiálu a dodání materiálu v souladu s konkrétní objednávkou.

Místem plnění jsou jednotlivá hospodářská střediska objednatele, která jsou uvedena v příloze č. 2 této smlouvy, blíže určená v objednávce.

Dodavatel je povinen plnit v celém objednaném rozsahu, tj. v rozsahu stanoveném v objednávce. Dílčí plnění není přípustné, pokud objednatel nestanoví jinak.“

V této části zadavatel vymezil zejména místo plnění a skutečnost, že se jedná o rámcovou smlouvu, která bude uzavřena na dobu 4 let od data jejího podpisu. Dále je v tomto článku řešeno, jakým způsobem dojde k předání frankovacích strojů, jejich příslušenství a jakým způsobem budou realizovány dodávky spotřebního materiálu, který bude objednáván a doručován prostřednictvím poštovního doručovatele.

„VII. Odpovědnost za vady, záruky, odstoupení od smlouvy

Dodavatel poskytuje objednateli záruku za jakost zboží v délce 24 měsíců na každou jednotlivou dodávku (dále jen „záruční doba“). Záruční doba začíná běžet vždy ode dne předání a převzetí řádně provedené dodávky na základě jednotlivé objednávky, tj. bez vad a odchylek dodaného množství od množství objednaného.

Dodavatel poskytne během záruční doby bezplatný záruční servis na dodané frankovací stroje a jejich příslušenství, vč. případných nutných náhradních dílů.

Objednatel uplatňuje reklamaci množstevních vad při převzetí plnění. V případě jejího uznání musí dodavatel dodat objednateli odpovídající množství reklamovaného plnění v požadované kvalitě nebo vystavit dobropis do 10 dnů od uznání reklamace.

Během záruční doby může objednatel provést reklamaci ohledně kvality či jakosti zboží, na kterou se vztahuje záruka za jakost, nejpozději v poslední den záruční doby.

Každá reklamace musí být uplatněna objednatelem bez zbytečného odkladu po jejím zjištění písemně, přičemž za písemné uplatnění se považuje i e-mailová zpráva (bez podepsání zaručeným elektronickým podpisem) nebo fax.

Věc k opravě přebírá dodavatel v místě dodání konkrétního stroje dle přílohy č. 2 této smlouvy, nedohodnou- li se smluvní strany jinak.

Objednatel má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady.

Vady musí objednatel uplatnit u dodavatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví, a to písemně na adrese: , kontaktní osoba: , nebo na e-mailové adrese .

Dodavatel je povinen během záruční doby zahájit opravu dodaného frankovacího stroje nebo jeho příslušenství nejpozději první pracovní den následující po dni, kdy byla závada objednatelem nahlášena na výše uvedené kontaktní údaje.

Dodavatel je povinen závadu odstranit a frankovací stroj nebo jeho příslušenství zprovoznit nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení závady.

Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody.“

V tomto článku rámcové smlouvy zadavatel upravil veškeré podmínky týkající se záruky na dodané zboží, zejména pak průběh vyřizování reklamace a povinnosti prodávajícího s tím spojené.

„VI. Smluvní pokuty

V případě prodlení dodavatele s termínem plnění dle konkrétní objednávky je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny této objednávky (vč. DPH) za každý i započatý den prodlení s plněním této dodávky.

V případě prodlení dodavatele s vyřízením reklamace v termínu stanoveném v článku VII. této smlouvy je dodavatel povinen zaplatit dodavateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každou reklamovanou vadu a každý i započatý den prodlení dodavatele s vyřízením reklamace.

V případě, že dodavatel poruší tuto smlouvu, v důsledku čehož dojde k odstoupení od této smlouvy ze strany objednatele, je objednatel oprávněn dodavateli účtovat smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy padesát tisíc korun českých).

Smluvní pokuta se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda či ušlý zisk. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok objednatele na náhradu škody či ušlého zisku vzniklé porušením povinností dodavatele z této smlouvy.

Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě deseti kalendářních dnů po doručení výzvy k jejímu zaplacení.“

Obchodní podmínky spojené se smluvními pokutami jsou zadavatelem stanoveny s ohledem na výši možné škody, která při takovém prodlení poskytovatele může vzniknout a také s ohledem na zvyklosti v obdobném druhu obchodního styku.

„IX. Závěrečná ustanovení

Vlastnictví k dodávce frankovacích strojů a jejich příslušenství a nebezpečí škody na ní přechází na objednatele dnem jejího předání a převzetí objednatelem na základě oboustranně potvrzeného předávacího protokolu.

Vlastnictví k dodávce spotřebního materiálu a nebezpečí škody na ní přechází na objednatele 3. pracovní den od jejího předání na základě potvrzeného dodacího listu, pokud objednatel neuplatní reklamaci zjevných vad. V opačném případě dnem prokazatelného odstranění reklamovaných vad.

Objednatel je oprávněn kontrolovat způsob plnění dodavatele. Objednatel je oprávněn ukládat dodavateli závazné pokyny pro řádné plnění této smlouvy. Dodavatel je povinen bezodkladně a prokazatelně upozornit objednatele na případnou nesprávnost pokynů objednatele či případnou nevhodnost věcí předaných objednatelem dodavateli, jinak dodavatel odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou.

Dodavatel potvrzuje, že je účasten pojištění odpovědnosti za škody způsobené při realizaci této smlouvy a zavazuje se být takto pojištěn po dobu trvání smlouvy.

Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran nebo písemnou výpovědí některou ze smluvních stran tak, aby bylo řádně dokončeno plnění konkrétní objednávky. Výpovědní lhůta činí tři měsíce od doručení výpovědi druhé smluvní straně. V pochybnostech platí, že výpověď je doručena druhé straně třetím kalendářním dnem ode dne jejího podání u provozovatele poštovní služby bez ohledu na to, zda adresát písemnosti se o jejím podání dozvěděl.

Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy s právními účinky dnem doručení písemného vyhotovení odstoupení dodavateli z důvodu podstatného porušení smlouvy, kterým se rozumí:

a) opakované prodlení dodavatele ve stanoveném termínu plnění, na které byl dodavatel před tím objednatelem písemně, e-mailem (bez podepsání zaručeným elektronickým podpisem) nebo faxem upozorněn a vyzván k řádnému plnění;

b) opakované vadné plnění dodavatelem, na které byl dodavatel před tím objednatelem písemně, e- mailem (bez podepsání zaručeným elektronickým podpisem) nebo faxem upozorněn a vyzván k řádnému plnění;

c) nevyřízení reklamace dodavatelem řádně a včas aspoň u tří jednotlivých dodávek.

V pochybnostech platí, že odstoupení od této smlouvy je doručeno dodavateli třetím kalendářním dnem ode dne podání jeho písemného vyhotovení u provozovatele poštovní licence bez ohledu na to, zda dodavatel se o podání této písemnosti dozvěděl.

Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemně formou dodatků, pořadově očíslovaných a podepsaných oběma smluvními stranami.

Smluvní strany jsou povinny vzájemně a bezodkladně se informovat o změně údajů týkajících se jejich identifikace, jakož i o ostatních skutečnostech, které jsou významné pro řádné plnění této smlouvy.

Smluvní strany se dohodly, že informace získané některou ze smluvních stran v souvislosti s uzavřením této Smlouvy a při jejím plnění jsou důvěrné podle § 271 obchodního zákoníku a žádná ze smluvních stran je nesmí prozradit třetí osobě a ani je použít v rozporu s jejich účelem pro své potřeby. Ochrana informací neplatí v případech, kdy údaje musí nebo mají být poskytnuty na základě právních předpisů nebo dohodnou- li se na tom smluvní strany. Na celý obsah této smlouvy si smluvní strany sjednávají obchodní tajemství.

Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž po dvou obdrží každá smluvní strana. V případě rozporu mezi touto smlouvou a objednávkou platí ustanovení této smlouvy.

Smluvní strany se podle § 262 obchodního zákoníku dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se

řídí obchodním zákoníkem.

Veškeré spory z této smlouvy vzniklé nebo se smlouvou související rozhoduje věcně příslušný soud, místní příslušnost soudu se řídí sídlem objednatele.

Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. Nedílnou součástí této smlouvy jsou:

Příloha č. 1 Technická specifikace zařízení

Příloha č. 2 Hospodářská střediska objednatele a jejich kontaktní osoby“

Tyto obchodní podmínky jsou stanoveny s ohledem na běžnou praxi v obchodním styku obdobného druhu a zadavatel je přesvědčen, že nejsou pro uchazeče diskriminační.

4. Odůvodnění vymezení technických podmínek podle § 5 odst. 1 vyhlášky 232/2012 Sb.

Zadavatel v zadávacích podmínkách vymezil technické parametry požadovaných frankovacích strojů tak, aby plně odpovídali požadavkům provozu na Masarykově univerzitě. Uvedené technické požadavky potenciální uchazeče nijak nediskriminují.

5. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek podle § 6 vyhlášky 232/2012 Sb.

Zadavatel stanovil jako základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu, která bude tvořena dílčími nabídkovými cenami za jednotlivé dodávky a služby požadované v rámci plnění sjednaného touto rámcovou smlouvou. Pro zadavatele je v tomto případě nejpodstatnější znát nabídkovou cenu a neexistují další kritéria, která by zadavatel považoval za nutné hodnotit a zvolit tak ekonomickou výhodnost nabídky.

Nabídkovou cenu pro potřeby hodnocení budou představovat modelové náklady na zajištění požadovaných dodávek a služeb za celou dobu platnosti rámcové smlouvy. Tyto modelové náklady budou stanoveny podle následujícího výpočtu:

NC = NCFS + NCSP + NCservis

kde:

NCFS nabídková cena za frankovací stroje, vč. příslušenství

NCSP celkové náklady na spotřební materiál

NCservis celkové náklady na zajištění pravidelného servisu

Nabídková cena za frankovací stroje (NCFS) se vypočítají dle následujícího vzorce:

NCFS = 10 x NCFS + 5 x NCv2kg + 5 x NCV5kg + 1 x NCPO + 2 x NCSP

Kde:

NCFS nabídková cena za 1 ks frankovacího stroje

NCv2kg/5kg nabídková cena za 1 ks váhy 2kg/5kg

NCPO nabídková cena za 1 ks podavače

NCSP nabídková cena za 1 ks softwaru správce pošty

Náklady na spotřební materiál (NCSP) se vypočítají dle následujícího vzorce:

NCSP = 30 x NCBN + 30 000 x NCSE

kde:

NCBN nabídková cena za 1 ks barvící náplně

NCSE nabídková cena za 1 ks samolepící etikety

Náklady na zajištění pravidelného servisu dodaných strojů (NCservis) se vypočítají dle následujícího vzorce:

NCservis = 240 x NCzár + 240 x NCpozár.

kde:

NCzár paušální měsíční cena na zajištění pravidelné údržby dodaných strojů po dobu

záruky

NCpozár. paušální měsíční cena na zajištění pravidelné údržby a oprav dodaných strojů

skončení záruční lhůty

Díky takto nastavenému způsobu hodnocení může zadavatel zohlednit všechny dílčí nabídkové ceny jednotlivých dodávek a služeb, které budou v průběhu realizace požadovány. Požadavek na nacenění jednotlivých položek je dán již samotnou podstatou smlouvy, kdy veškeré úkony budou následně objednávány podle potřeby.

6. Odůvodnění stanovení předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle § 7 vyhlášky 232/2012 Sb.

Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu s ohledem na realizaci dodávek a služeb obdobného charakteru, jako je předmět této veřejné zakázky. Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu také s ohledem na vývoj cen na trhu, zejména pak mzdových nákladů a nákladů na pohonné hmoty, které se promítnou do stanovení všech dílčích cen požadovaných v rámci zadávacího řízení.

Hadaš, LL.M.

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M.

Mgr. Xxxxxx

DN: c=CZ, o=Masarykova univerzita [IČ 00216224], ou=Rektorát Masarykovy univerzity - Odbor veřejných zakázek, ou=204967, cn=Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M., serialNumber=P284635, title=Vedoucí odboru veřejných zakázek

Datum: 2013.10.17 14:24:00 +02'00'

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, LL.M vedoucí odboru veřejných zakázek