Pronájem nebytových prostor v hale Polárka za účelem provozování gastronomických služeb
Zadávací dokumentace ve veřejné zakázce malého rozsahu na služby pod názvem
Pronájem nebytových prostor v hale Polárka za účelem provozování gastronomických služeb
Zakázka je zadávaná mimo režim zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) za použití nástrojů tohoto zákona.
1. Název veřejné zakázky
1.1. Číslo: P14V50000018
1.2. Název: „Pronájem nebytových prostor v hale Polárka za účelem provozování gastronomických služeb“
2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
2.1. Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na služby
2.2. Druh zadávacího řízení: Zakázka malého rozsahu
2.3. CPV kódy: 70220000-9 (pronájem nebo leasing nebytových nemovitostí)
3. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: | Sportplex Frýdek-Místek, s.r.o. |
Sídlo zadavatele: | Nad Přehradou 2290, 738 01 Frýdek-Místek |
Kontaktní adresa: | Malý Koloredov 811, 738 01 Frýdek-Místek |
IČ: | 268 29 495 |
Internetový profil zadavatele: | |
Osoba zastupující zadavatele: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx |
Telefon: | x000 000 000 000 |
Email: |
4. Předpokládaná hodnota zakázky
4.1. 216 000,-Kč bez DPH
5. Vymezení předmětu zakázky
5.1. Předmětem veřejné zakázky je pronájem nebytových prostor v hale Polárka o celkové výměře 337,11 m2, která se nachází na xxxxx Xx Xxxxxxx 0000, Frýdek-Místek, za účelem provozování gastronomických služeb a dodávka gastronomických služeb (caterring) pro mimořádné akce konané v prostorách haly Polárka.
5.2. Základní údaje o provozu. Nebytové prostory sestávají:
0.XX – Bufet
Bude sloužit pro strávníky, kterým se budou jednoduchá jídla (z polotovarů), jako jsou hranolky, smažený sýr či steak na grilu servírovat do odbytového zázemí. Rovněž zde budou jídla typu párek v rohlíku a hamburger. Pivo se zde bude čepovat do skla. Bude zde možno koupit i teplé nápoje (káva, čaj). Při veřejném bruslení či jiných akcích na ploše bude fungovat i okénko občerstvení, které na tom bude provozně stejné jako bufetu v 0.XX.
0.XX – Občerstvení
Jsou určeny pro prodej balených cukrovinek, jednoduchých teplých jídel (párek v rohlíku, klobása či hamburger), prodej piva a nealkoholických nápojů. Vše bude servírováno v plastových či papírových obalech (pivo - kelímky, klobásy - papírové tácky, párek v rohlíku – ubrousky).
0.XX – VIP přípravna pro catering
Bude sloužit pro VIP hosty (sezení pro 20 lidí) a jejich hosty (max. dalších 20 lidí). Bude se zde čepovat pivo a
podávat ostatní alko a nealko nápoje do skla, připravovat teplé nápoje také do skla a připravovat na tácy chlebíčky a obložené mísy, připravovat studené a teplé rauty. Zde bude probíhat obsluha na keramickém nádobí.
5.3. Počty zaměstnanců stravovacích provozů:
0.XX – Bufet .V době provozu okénka i restaurace maximálně 4 zaměstnanci.
0.XX – Občerstvení. Při plném obsazení haly budou všechny 3 provozy občerstvení mít dohromady maximálně 6 zaměstnanců.
0.XX – VIP přípravna. Při plném obsazení VIP salónku (40 hostů) budou v provozu 2 pracovníci.
5.4. Členění stravovacího provozu, účel a vybavení místností je uvedeno v Příloze č.1, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
6. Požadavky na varianty nabídek
6.1. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
7. Požadovaný termín plnění předmětu veřejné zakázky
7.1. Zahájení 12/2014
7.2. Ukončení 11/2018
8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
8.1. Pronajímatel předpokládá uzavření nájemního vztahu na dobu 4 let s možností opce na další období. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za pronájem nebytových prostor, které jsou předmětem této zakázky cenou za roční pronájem bez DPH.
8.2. K nabídkové ceně za pronájem nebytových prostor uchazeč přičte cenu za pronájem věcí movitých, které tvoří zařízení kuchyně a vybavení ostatních gastronomických prostor. Cena nájmu movitých věcí je stanovena pevně ve výši 32.357 Kč bez DPH měsíčně. Seznam movitých věcí, které jsou součástí vybavení gastronomických provozů tvoří přílohu Smlouvy o nájmu nebytových prostor.
9. Obchodní podmínky
9.1. Obchodní podmínky jsou vymezeny v návrhu smlouvy o dílo, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace.
10. Kvalifikační podmínky dle zákona č. 137/2006 Sb.
Uchazeči prokáží splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu § 53 odst. 1 způsobem dle § 53 odst. 3 zákona. Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základních kvalifikačních předpokladů
b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů
c) předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a
d) prokázání technických kvalifikačních předpokladů
Ad a) Uchazeči prokáží splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu § 53 odst. 1 způsobem dle § 53 odst. 3 zákona předloží-li:
• výpis z evidence Rejstříku trestů § 53 odst.1 písm. a) a b)
• potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení § 53 odstavec 1 písm. f),
• potvrzení příslušného orgánu či instituce § 53 odstavec 1 písm. h),
• čestné prohlášení § 53 odstavec 1 písm. c) až e) a g), i) až k).
Ad b) Uchazeči prokáží splnění profesních kvalifikačních předpoklady dle § 54 tímto:
Dle § 54 písm. a) zákona: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Dle § 54 písm. b) zákona: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Ad c) Tuto část kvalifikace splní uchazeč předložením čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Ad d) Uchazeči prokáží splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona takto:
• Uchazeč předloží seznam významných služeb realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby dodány veřejnému zadavateli, osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby dodány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně,
• Pokud není uchazeč z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů způsoby stanovenými zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout.
• Uchazeč předloží popis technického vybavení pro zajištění požadovaných služeb, zejména pak popis technického vybavení pro zajištění služeb cateringu.
• Uchazeč předloží seznam kvalifikovaných zaměstnanců, kteří se budou podílet na plnění této veřejné zakázky,
zejména pak seznam kvalifikovaných zaměstnanců, kteří se budou podílet na zajištění služeb cateringu.
10.1. Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 5 písm. c) zákona:
10.1.1. Uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech (2011-2013) dodal alespoň 2 krát služby obdobného charakteru ve finančním objemu minimálně 100.000 Kč bez DPH.
10.1.2. Uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud disponuje kvalifikovanými zaměstnanci v počtu přesahujícím požadavky zadavatele dle této zadávací dokumentace.
10.1.3. Uchazeč splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud disponuje dostatečným technickým zázemím pro zajištění požadovaných cateringových služeb.
10.2. Nestanoví-li zákon jinak, předkládá uchazeč kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
10.3. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
11. Způsob hodnocení nabídek
11.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude nejvyšší nabídková cena za pronájem nebytových prostor. Zadavatel může přihlédnout i k dalším podmínkám uvedeným v nabídce uchazeče.
12. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky, jiné požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky
12.1. Nabídka bude předložena v jednom originále, v písemné formě, v českém jazyce.
12.2. Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy o dílo doplněný uchazečem, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
12.3. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
12.4. Nabídka bude podána v souladu s ustanovením §69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem.
12.5. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci.
12.6. V rámci nabídky uchazeč předloží stručný podnikatelský záměr provozování občerstvení v hale Polárka, jehož součástí bude návrh nápojového a jídelního lístku včetně předpokládaných prodejních cen.
12.7. U návrhu nápojového lístku uchazeč uvede minimálně obchodní název výrobku, popřípadě výrobce, prodejní objemovou jednotku a koncovou prodejní cenu.
12.8. Zadavatel požaduje dodržení otevírací doby Bufetu v 1. NP minimálně v rozsahu provozních hodin haly Polárka, tj. denně od 06 hodin do 22 hodin.
13. Prohlídka místa plnění
13.1. Prohlídka místa plnění se bude konat dne 4.12.2014 v 10 hodin. Sraz uchazečů bude v prostoru recepce haly Polárka (vpravo do hlavního vchodu)
14. Adresa a podmínky pro podání nabídek, žádostí o dodatečné informace
14.1. Nabídka bude předložena v uzavřené obálce označené textem: „NEOTVÍRAT – NABÍDKA PRO VZ P14V50000018“ a přesnou zpětnou adresou uchazeče včetně uvedení IČ uchazeče.
14.2. Nabídka bude podána v souladu s §69 zákona na adrese:
14.2.1. Kancelář č. 507, Malý Koloredov 811, 738 01 Frýdek-Místek
14.2.2. Kontaktní osobou pro podání nabídek je Xxxxx Xxxxxxxxxx, telefon x000000 000 000, pracovní hodiny Po-Pá 07-15
14.2.3. Nabídku může uchazeč podat nejpozději do 11.12.2014, do 15:00 hodin.
15. Otevírání obálek s nabídkami
15.1. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 11.12.2014 ve 15:00 hodin na adrese Malý Koloredov 811, Frýdek-Místek, 5. patro, číslo kanceláře 507. Otevírání obálek je veřejným jednáním na základě §71, odst. 8 zákona.
16. Přílohy zadávací dokumentace
16.1. Krycí list nabídky
16.2. Příloha č. 1 Členění, účel a vybavení místností
16.3. Příloha č. 2 Půdorys 0.XX
16.4. Příloha č. 3 Půdorys 0.XX
16.5. Příloha č. 4 Půdorys 0.XX
16.6. Návrh Smlouvy o nájmu nebytových prostor
Elektronicky podepsal(a) Xxx. Xxxx Xxxxxxx Datum: 2014.11.30 21:39:49 CET
4/4