Příloha č. 5 zadávací dokumentace – Návrh kupní smlouvy KUPNÍ SMLOUVA

Příloha č. 5 zadávací dokumentace – Návrh kupní smlouvy

KUPNÍ SMLOUVA

dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,

uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami

I.

Smluvní strany

1. Kupující: Střední škola grafická Brno, příspěvková organizace

sídlo: Xxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxx

jednající: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelka školy

IČ: 00226467

DIČ: CZ 00226467

bank. spojení: KB Brno

č. účtu: 115-5639090257/0100

2. Prodávající: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

sídlo: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

zastoupený: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

IČ: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

DIČ: ................................................

bank. spojení: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

č. účtu: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

zápis v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci: [DOPLNÍ UCHAZEČ]

II.

Význam a účel smlouvy

Účelem této smlouvy je řádné a včasné splnění dodávky a služeb, které jsou poskytovány v rámci zakázky s názvem „Foto/videoateliér - vybavení odborných učeben a dílen - část A (Foto & video)“. Prodávající bere na vědomí, že dodávka a služba je financována z prostředků Evropského sociálního fondu z Operačního programu Výzkum, vývoj, vzdělávání a uzavírá tuto smlouvu s vědomím nutnosti dostát závazku řádného a včasného splnění dodávky a služby s respektováním požadavků kupujícího a poskytovatele dotace.

III.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat kupujícímu zboží, jehož přesná specifikace, která zahrnuje typové označení zboží, množství, výrobce a technické parametry, je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“), a převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto zboží, a to za podmínek dále sjednaných v této smlouvě. Předmětem této smlouvy je rovněž závazek kupujícího zboží převzít a zaplatit za něj prodávajícímu dohodnutou kupní cenu, a to za podmínek dále sjednaných v této smlouvě.

2. Prodávající dodá zboží dohodnutým způsobem, v dohodnutém termínu a jakosti a za podmínek vyplývajících z této smlouvy, příslušných právních předpisů a norem, popř.  zadávací dokumentace. Zadávací dokumentace a nabídka je oběma smluvním stranám známa, ke smlouvě se však fyzicky nedokládá, ale je uložena v archivu kupujícího a prodávajícího.

3. Součástí dodávky zboží dle odst. 1 tohoto článku smlouvy je taktéž:

• doprava vč. pojištění spojených s dodávkou a přepravou zboží na místo plnění vč. veškerých poplatků spojených s dovozem zboží, cla, daní, dovozní a vývozní přirážky a vč. likvidace obalů,

• prověření bezchybné funkčnosti a předvedení zboží v provozu kupujícího,

• zaškolení obsluhy kupujícího servisním technikem prodávajícího při instalaci zboží v počtu 3 osob a rozsahu 1 hodin,

• předání manuálů pro provoz v 1 vyhotovení v tištěné podobě a v 1 vyhotovení v datové podobě na datovém nosiči, vše v českém nebo anglickém jazyce,

• poskytování bezplatného záručního servisu podle podmínek uvedených v čl. VIII. této smlouvy,

• poskytování pozáručního servisu podle podmínek uvedených v čl. IX. této smlouvy.

4. Součástí dodávky zboží dle odst. 1 tohoto článku smlouvy je dále předání veškeré dokumentace vztahující se ke zboží, která je potřebná pro nakládání se zbožím a pro jeho provoz nebo kterou vyžadují příslušné obecně závazné právní předpisy a české a evropské normy ČSN a EN, zejména pak prohlášení o shodě, technická dokumentace, pokyny pro údržbu, servisní knížka, apod.

IV.

Kvalitativní požadavky na zboží

1. Zboží musí splňovat veškeré požadavky příslušných obecně závazných právních předpisů a českých a evropských norem ČSN a EN. Zboží bude dodáno nové, ne repasované, ne demo verze.

2. Prodávající prohlašuje, že je vlastníkem zboží a že na zboží neváznou žádné věcné ani právní vady.

V.

Doba, místo, způsob a jakost plnění

1. Prodávající se zavazuje dodat zboží nejpozději do 10 týdnů ode dne uzavření této smlouvy oběma smluvními stranami.

2. Místem plnění je Střední škola grafická Brno, příspěvková organizace, xxxxxxxxxx Xxxxxxx 000/ 000, Xxxx.

3. O řádném dodání zboží, včetně jeho instalace, kalibrace, uvedení do provozu, prověření jeho bezchybné funkčnosti a jeho předvedení v provozu kupujícího, zaškolení obsluhy kupujícího, předání manuálů pro provoz a veškeré další dokumentace vztahující se ke zboží kupujícímu, sepíší smluvní strany předávací protokol, který bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Za kupujícího podepisuje předávací protokol pověřený zaměstnanec uvedený v čl. X. odst. 5 této smlouvy a zástupce pracoviště, pro které je zboží určeno. Pokud bude zboží dodáváno po částech, sepíší smluvní strany předávací protokol na každou dodanou část. V takovém případě se řádným a úplným splněním dodávky rozumí podpis protokolu na poslední část dodávky zboží.

4. Nebezpečí škody na zboží a vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem oboustranného podpisu předávacího protokolu dle předchozího odstavce.

5. Prodávající uvědomí o datu dodávky zboží pověřeného zaměstnance kupujícího uvedeného v čl. X. odst. 5 této smlouvy vždy alespoň 3 pracovní dny před jejím uskutečněním.

6. Kupující je oprávněn nepřevzít zboží, pokud prodávající zboží nedodá řádně a včas, zejména pokud prodávající nedodá zboží v dohodnutém množství nebo kvalitě, zboží je poškozené nebo rozbité, prodávající nedodá potřebnou dokumentaci ke zboží nebo neprovede činnosti podmiňující uvedení zboží do provozu a jeho řádnou funkčnost.

VI.

Kupní cena a platební podmínky

1. Kupující se za zboží zavazuje prodávajícímu zaplatit za celý předmět plnění celkovou kupní cenu ve výši:

cena bez DPH [DOPLNÍ UCHAZEČ] Kč

DPH sazby 21 % [DOPLNÍ UCHAZEČ] Kč

cena celkem vč. DPH [DOPLNÍ UCHAZEČ],- Kč

(slovy: [DOPLNÍ UCHAZEČ] korun českých)

2. Úhrada celkové kupní ceny bude kupujícím provedena na základě konečné faktury vystavené prodávajícím po podpisu předávacího protokolu za dodávku veškerého zboží (resp. poslední části) dle čl. V. odst. 3 této smlouvy, se splatností faktury nejpozději do 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Úhrady faktur provede kupující bezhotovostním převodem na účet prodávajícího uvedený v čl. I. odst. 2 této smlouvy. Úhradou kupní ceny se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.

3. Faktura musí mít veškeré náležitosti daňového a účetního dokladu dle platných právních předpisů, jinak je kupující oprávněn vrátit ji prodávajícímu k opravě. Součástí (přílohou) faktury bude položkový rozpis dodávaného zboží vč. množství a ceny. Lhůta splatnosti v takových případech běží až dnem doručení opravené faktury kupujícímu. Na faktuře musí být uvedeny též tyto údaje:

• název projektu a registrační číslo projektu: Polygram – Podpora polytechnického a vzdělávání, matematické a čtenářské gramotnosti v Jihomoravském kraji; CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_034/ 0008358

• Tento projekt č. CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_034/ 0008358 je spolufinancován Evropskou unií z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání

• specifikace dodaného zboží

4. Kupní cena uvedená v odst. 1 tohoto článku smlouvy je stanovena dohodou podle zák. č. 526/1990 Sb., o cenách ve znění pozdějších předpisů a jedná se o cenu kompletní dodávky, v níž je zahrnuta doprava, instalace, uvedení do provozu, vstupní revize, předvedení, zaškolení obsluhy, clo, kursové rozdíly, obaly a jejich likvidace, doklady ke zboží a veškeré další náklady prodávajícího nutné ke splnění jeho povinností dle této smlouvy. Celková kupní cena je nejvýše přípustná.

5. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, pokud prodávající řádně nesplní dodávku v termínu stanoveném v čl. V. odst. 1 této smlouvy. Kupující má právo odstoupit od smlouvy v případě, že výdaje, které by mu na základě smlouvy měly vzniknout, budou MŠMT, případně jiným kontrolním subjektem, označeny za nezpůsobilé. V případě odstoupení nemá prodávající nárok na žádné finanční plnění. Odstoupení je účinné okamžikem jeho doručení prodávajícímu. Při odstoupení od smlouvy z důvodu nesplnění termínu dodávky je prodávající povinen uhradit kupujícímu vzniklou škodu, popř. jinou nemajetkovou újmu

VII.

Sankční ujednání

1. V případě, že prodávající je v prodlení s dodáním zboží a služby v termínu dle článku V. odst. 1 této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny podle čl. VI. odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení. Při prodlení prodávajícího s plněním dodávky a služby, které způsobí nemožnost čerpání prostředků z dotace EU na úhradu kupní ceny kupujícím, je kupující oprávněn postupovat dle čl. VI. odst. 5 této smlouvy.

2. V případě, že prodávající je v prodlení s odstraněním vad dle čl. VIII. odst. 4 a čl. IX. odst. 4 této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny podle čl. VI. odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení.

3. V případě, že prodávající poruší jakoukoliv svou povinnost dle této smlouvy, jejíž splnění není zajištěno jinou smluvní pokutou, uhradí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,03% z celkové kupní ceny stanovené v článku VI. odst. 1 této smlouvy za každý případ porušení.

4. V případě, že kupující je v prodlení s úhradou kupní ceny v termínu dle čl. VI. odst. 2, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení dle příslušných právních předpisů.

5. Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, popř. jiné nemajetkové újmy, způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to včetně škody, popř. jiné nemajetkové újmy, která přesahuje smluvní pokutu.

VIII.

Záruční podmínky a servis

1. Prodávající odpovídá za vady, které má zboží v době jeho předání a dále za vady zjištěné po celou dobu záruční lhůty. Prodávající zaručuje, že po dobu záruční lhůty bude mít zboží vlastnosti stanovené touto smlouvou, příslušnými právními předpisy či normami, příp. vlastnosti obvyklé. Záruční doba činí 24 měsíců a počíná běžet okamžikem oboustranného podpisu předávacího protokolu dle čl. V. odst. 3 této smlouvy.

2. Prodávající zajistí pro kupujícího po dobu záruční doby plánovaný tj. nutný servis a údržbu zboží (dále jen „plánovaný servis a údržba“). Plánovaným servisem a údržbou se rozumí:

• provedení pravidelných servisních prohlídek a revizí požadovaných výrobcem zboží, a to v takovém počtu (např. za rok), v jakém jsou předepsány výrobcem zboží,

• běžný pravidelný servis k zajištění bezporuchové funkce zboží v četnosti předepsané výrobcem zboží.

3. Během trvání záruční lhůty se prodávající zavazuje poskytovat kupujícímu plnou záruku, tj. bezplatné opravy i bezplatný plánovaný servis a údržbu včetně dodání potřebných náhradních dílů. Během trvání záruční doby nebude prodávající účtovat kupujícímu náklady na práce servisního technika, náklady na jeho dopravu, náklady na náhradní díly, ani jakékoliv jiné náklady.

4. Prodávající je povinen nastoupit k odbornému zásahu pro odstranění vady zboží zjištěné v záruční době do 2 pracovních dnů ode dne oznámení vady (reklamace) kupujícím, pokud není uvedeno jinak v Zadávací dokumentaci – technická specifikace. Reklamace bude kupujícím uplatněna telefonicky na níže uvedené číslo nebo elektronickou formou prostřednictvím e-mailové zprávy na níže uvedenou adresu, a to v přiměřené lhůtě po zjištění vady kupujícím. Prodávající je povinen odstranit reklamované vady ve lhůtě sjednané smluvními stranami. V případě, že nedojde k takové dohodě, platí, že vada musí být odstraněna do 20 dnů ode dne jejího oznámení (reklamace) kupujícím. V případě, že charakter, závažnost a rozsah vady neumožní stanovenou lhůtu k odstranění vady ze strany prodávajícího splnit, může být dohodnuta přiměřená delší lhůta. Ukáže-li se, že vada zboží je neodstranitelná, zavazuje se prodávající dodat kupujícímu bez zbytečného odkladu bezplatně náhradní zboží a převést vlastnické právo k němu na kupujícího.

5. Doba záruční doby se automaticky prodlužuje o dobu od nahlášení závady do provedení opravy.

6. Hlášení závad, reklamací a havárií přijímá prodávající na tel. č. [DOPLNÍ UCHAZEČ] nebo

e-mailové adrese [DOPLNÍ UCHAZEČ].

IX.

Pozáruční servis

1. Po skončení lhůty dle článku VIII., odst. 1., bude dodavatel (prodávající) zajišťovat plánovaný (nutný) servis a údržbu jako placenou službu ještě minimálně po dobu dalších 5 let na základě servisní smlouvy, pokud bude mít zadavatel (kupující) na uzavření takové smlouvy zájem.

2. Pozáruční opravy budou kupujícím hrazeny (náklady na práci servisního technika a jeho dopravu a náklady na nutné náhradní díly).

3. Odborný zásah k odstranění závady musí být proveden nejpozději do 2 pracovních dnů od nahlášení závady, pokud není uvedeno jinak v Zadávací dokumentaci – technická specifikace.

Nahlášení závady bude kupujícím uplatněno telefonicky nebo elektronickou formou prostřednictvím e-mailové zprávy, na kontakty uvedené v čl. VIII. odst. 6. této smlouvy. Prodávající je povinen odstranit nahlášené závady ve lhůtě sjednané smluvními stranami. V případě, že nedojde k takové dohodě, platí, že závada musí být odstraněna do 20 dnů ode dne jejího nahlášení prodávajícímu. V případě, že charakter, závažnost a rozsah závady neumožní stanovenou lhůtu k odstranění závady ze strany prodávajícího splnit, může být dohodnuta přiměřená delší lhůta.

X.

Ostatní ujednání

1. Prodávající je povinen vůči třetím osobám zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozvěděl při realizaci této smlouvy a v souvislosti s ní a které jsou chráněny příslušnými obecně závaznými právními předpisy (zejména obchodní tajemství, osobní údaje, utajované informace) nebo které kupující prohlásil za důvěrné. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy. Plnění této povinnosti se prodávající zavazuje zajistit i u všech svých zaměstnanců, případně jiných osob, které prodávající k realizaci této smlouvy použije.

2. Prodávající není oprávněn postoupit pohledávku plynoucí z této smlouvy třetí osobě bez písemného souhlasu kupujícího.

3. Prodávající souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy nebo jejích částí podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zejména s povinností kupujícího poskytnout informaci o ceně zboží a název a sídlo prodávajícího. Prodávající je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas.

4. Kupující pověřil jednáním a úkony v technických záležitostech této smlouvy pana Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx, tel.: 000 000 000.

5. Prodávající pověřil jednáním a úkony v technických záležitostech této smlouvy:

1. vedoucí zakázky [DOPLNÍ UCHAZEČ] tel[DOPLNÍ UCHAZEČ], fax[DOPLNÍ UCHAZEČ],

e-mail [DOPLNÍ UCHAZEČ]

2. zástupce xxx. xxxxxxx [DOPLNÍ UCHAZEČ] tel[DOPLNÍ UCHAZEČ], fax[DOPLNÍ UCHAZEČ],

e-mail [DOPLNÍ UCHAZEČ]

6. Ke změně pověřených pracovníků postačí oznámení druhé smluvní straně doporučeným dopisem.

7. V souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole je prodávající povinen poskytnout kontrolním orgánům a kupujícímu veškerou potřebnou součinnost při výkonu finanční kontroly a obdobně zavázat i své subdodavatele. Dále je prodávající povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to do 31. 12. 2033.

8. Prodávající je povinen v rámci realizace dodržet požadavky na publicitu stanovené v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání verze 5 a to ve všech dokumentech vztahujících se k předmětu plnění.

9. Prodávající se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plnění veřejné zakázky včetně příloh a jejich případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky minimálně do roku 2033 v souladu s podmínkami OP VVV. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli prodávající zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele veřejné zakázky. Prodávající je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě. Prodávající je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 1083/2006, a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a ES umožnit výkon kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, poskytnout osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, veškeré doklady související s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, umožnit průběžné ověřování skutečného stavu plnění předmětu veřejné zakázky v místě realizace a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito oprávněnými osobami jsou Zadavatel a jím pověřené osoby, poskytovatel podpory projektu, z něhož je zakázka hrazena, a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Prodávající má dále povinnost zajistit, aby obdobné povinnosti ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky plnili také jeho případní subdodavatelé a partneři. Smlouva s vybraným dodavatelem bude zavazovat dodavatele řádně uchovávat originály všech dokladů souvisejících s plněním zakázky minimálně do 31. 12. 2033, pokud český právní řád (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů) nestanovuje lhůtu delší. Smlouva s vybraným dodavatelem bude dále zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to do 31. 12. 2033.

XI.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva, jakož i právní vztahy smluvních stran z ní vyplývající a jejím textem výslovně neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a souvisejícími předpisy právního řádu ČR s vyloučením kolizních norem.

2. Nedílnou součástí této smlouvy tvoří:

příloha č. 1 - položková specifikace zboží

příloha č. 2 – kalkulace celkové kupní ceny za plnění veřejné zakázky.

3. Je–li nebo stane-li se kterékoli ustanovení této smlouvy v jakémkoli směru nezákonným, neplatným či nevykonatelným, zákonnost a vykonatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy tím nebude dotčena ani oslabena. Smluvní strany se zavazují, že jakékoli takové nezákonné, neplatné nebo nevykonatelné ustanovení nahradí novým, které bude nezákonnému, neplatnému či nevykonatelnému ustanovení svým významem co nejblíže.

4. Smluvní strany se zavazují veškeré spory vzniklé z této smlouvy primárně řešit smírnou cestou.

5. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen na základě písemných číslovaných a oprávněnými zástupci obou smluvních stran podepsaných dodatků k této smlouvě, vyjma změny pověřených pracovníků dle článku X. odst. 7 této smlouvy. Všechny dodatky, které budou označeny jako dodatky této smlouvy, jsou nedílnou součástí této smlouvy.

6. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží dvě vyhotovení.

7. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

V ................ dne ........................... V ……… dne ......................................

Za prodávajícího: Za kupujícího:

........................................................... ...........................................................

Příloha č. 1 - položková specifikace zboží

(doplní uchazeč dle závazných požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a jejích přílohách)

Příloha č. 2 – kalkulace celkové kupní ceny za plnění veřejné zakázky.

(doplní uchazeč dle závazných požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a jejích přílohách)

9