uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
uzavřená dle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:
Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i.
se sídlem: Vídeňská 1083, Praha 4, PSČ 142 20
IČO: 68378050
DIČ: CZ68378050
zastoupená: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem ústavu
(dále jen „kupující“ na straně jedné)
a
………………………………………………..
se sídlem: ………………………………………………
bankovní spojení: ………………………………………………
č. účtu: ………………………………………………
IČO: ………………………………………………
DIČ: ………………………………………………
zastoupen: ………………………………………………
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném …………………..… oddíl …………… vložka ……………
(dále jen "prodávající" na straně druhé)
prodávající a kupující dále též označováni jako „smluvní strany"
na základě výsledku výběrového řízení k plnění veřejné zakázky s názvem „Nákup a implementace zálohovacího software pro zálohování provozních dat serverových systémů provozovaných ve virtuálním prostředí“
tuto
Kupní smlouvu na nákup a implementaci zálohovacího software pro zálohování provozních dat serverových systémů provozovaných ve virtuálním prostředí:
(dále jen „smlouva“)
Předmět smlouvy
Prodávající se zavazuje dodat a implementovat kupujícímu zálohovací software pro zálohování provozních dat serverových systémů ve virtuálním prostředí, vše nové, plně funkční a kvantitativně i kvalitativně odpovídající technické specifikaci dle odst. 3 tohoto článku (dále jen „předmět koupě“), poskytnout mu související služby v rozsahu dle ust. čl. II. odst. 3 této smlouvy a umožnit nabýt kupujícímu neomezené vlastnické právo k předmětu koupě. Všechny licence na software, dodané v rámci předmětu koupě, jsou časově neomezené (zahrnuta podpora a aktualizace odpovídající záruční době dle této smlouvy) a udělené ve prospěch kupujícího.
Kupující se zavazuje převzít řádně a včas dodaný předmět koupě a uhradit za něj sjednanou kupní cenu dle čl. II. této smlouvy.
Podrobná technická specifikace předmětu koupě je uvedena v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Pro případ, že by prodávající v příloze č. 1 této smlouvy nabídl kupujícímu lepší technické parametry, než jsou minimální požadavky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy kupujícím, použijí se pro účely této smlouvy tyto lepší technické parametry.
Kupní cena a platební podmínky
Celková kupní cena za předmět koupě:
celková kupní cena za předmět koupě bez DPH: ……………………….. Kč
sazba DPH v 21% a její celková výše ……………………….. Kč
celková kupní cena za předmět koupě včetně DPH: ……………………….. Kč
Z toho:
Kupní cena za zálohovací software bez DPH: ……………………….. Kč
Kupní cena za zálohovací hardware bez DPH: ……………………….. Kč
Kupní cena za implementaci bez DPH: ……………………….. Kč
Celková kupní cena za předmět koupě uvedená v odst. 1 tohoto článku je konečná a maximální a může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu kupní smlouvy. Rozhodným dnem pro změnu kupní ceny z důvodu zákonné změny sazby DPH je den účinnosti takové změny.
Sjednaná celková kupní cena za předmět koupě uvedená v odst. 1 tohoto článku v sobě zahrnuje veškeré náklady prodávajícího za poskytnutí zejména níže uvedených souvisejících služeb:
doprava předmětu koupě na místo plnění a jeho vybalení,
instalace předmětu koupě, kterou se rozumí jeho usazení v místě plnění, případně jeho sestavení či propojení a dále napojení předmětu koupě na zdroje, zejména připojení předmětu koupě k elektrickým rozvodům, k slaboproudým a optickým rozvodům, rozvodům tepla, chladu či vzduchotechniky (je-li funkce předmětu koupě podmíněna takovým připojením),
implementace a uvedení předmětu koupě do provozu, jeho odzkoušení, ověření správné funkce přístrojů a jejich seřízení, provedení případných dalších úkonů a činností nezbytných pro to, aby zařízení mohla plnit sjednaný či obvyklý účel,
předání dokladů nutných k převzetí a užívání předmětu koupě, tj. např.
- technické (uživatelské) dokumentace a licenčních oprávnění k předmětu koupě v českém či anglickém jazyce,
- instrukcí, záručních listů, návodů k obsluze a údržbě předmětu koupě v českém či anglickém jazyce,
- prohlášení o shodě dodaného předmětu koupě se schválenými standardy dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění,
vypracování a předání celkového detailního sumáře dodaných položek předmětu koupě,
odvoz a likvidace všech obalů a dalších materiálů použitých v rámci předání a instalace předmětu koupě,
úklid prostor dotčených instalací předmětu koupě.
Kupní cena bude kupujícím uhrazena v českých korunách na základě řádně a oprávněně vystaveného účetního a daňového dokladu (faktury). Kupní cena bude uhrazena na základě faktury, a to postupem dle čl. III. této smlouvy. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 30 dnů od dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,01 % z příslušné dlužné částky za každý den prodlení.
i) Řádným vystavením faktury se rozumí vystavení faktury prodávajícím, jež má veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že faktura nebude vystavena řádně, a dále pokud bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, pokud nebude splňovat zákonné požadavky, a dále pokud nebude obsahovat stanovenou přílohu (akceptační protokol podle čl. III. odst. 3 této smlouvy), je kupující oprávněn vrátit ji prodávajícímu k doplnění či opravení, aniž se dostane do prodlení se splatností takové faktury. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu dnem doručení náležitě opravené či doplněné faktury kupujícímu.
ii) Oprávněným vystavením faktury se rozumí vystavení faktury prodávajícím na základě předání a převzetí předmětu koupě dle čl. III. odst. 3 této smlouvy, včetně podpisu akceptačního protokolu oběma smluvními stranami. Řádně vystavené faktury budou doručeny, resp. předány kupujícímu v den řádného dodání předmětu koupě ve smyslu ust. čl. III odst. 3 této smlouvy, a to v listinné podobě.
V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, není kupující povinen ji proplatit.
Přílohou faktury musí být akceptační protokol dle čl. III. odst. 3 této smlouvy. V případě požadavku kupujícího bude přílohou faktury rovněž tabulka, v rámci níž bude celková kupní cena za předmět koupě explicitně rozdělena do položek dle požadavku kupujícího.
Prodávající a kupující se dohodli, že kupující je oprávněn započíst své pohledávky vzniklé na základě této smlouvy oproti pohledávce prodávajícího na zaplacení kupní ceny.
Kupní cena bude hrazena bez poskytování záloh.
Předání a převzetí předmětu koupě a jeho instalace
Předmět koupě bude prodávajícím řádně dodán, včetně implementace, instalace, uvedení do provozu, otestování a odzkoušení, potřebného software (licencí) a dalších souvisejících služeb uvedených v ust. čl. II. odst. 3 této smlouvy do 31. 12. 2016.
Místem předání a převzetí je Průmyslová ulice 595, Vestec u Prahy.
Při řádném a včasném dodání předmětu koupě a poskytnutí dalších souvisejících služeb dle ust. čl. II. odst. 3 této smlouvy bude smluvními stranami podepsán akceptační protokol. Teprve podpisem písemného akceptačního protokolu oběma smluvními stranami se považuje předmět koupě za řádně dodaný a prodávajícímu vzniká právo na zaplacení celkové kupní ceny dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.
Kupující není povinen převzít předmět koupě s vadami.
Záruka za jakost
Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost předmětu koupě, a to po dobu ……….. let ode dne předání a převzetí předmětu koupě dle čl. III. této smlouvy. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu akceptačního protokolu oběma smluvními stranami.
V případě výskytu vady na předmětu koupě v záruční době má kupující právo a prodávající povinnost odstranit vadu na vlastní náklady, bezplatně a bezodkladně poté, co obdrží oznámení kupujícího o vadě předmětu koupě, a to nejpozději do 3 týdnů ode dne oznámení kupujícího o vadě předmětu koupě. V případě, že odstranění vady vzhledem k jejímu rozsahu nebo technické složitosti není možné provést ve lhůtách dle věty první tohoto odstavce, je prodávající povinen v této lhůtě kupujícího o této skutečnosti písemně informovat, tuto skutečnost řádně odůvodnit a navrhnout konkrétní lhůtu, v níž se zaváže takovou vadu odstranit, lhůta však může činit max. 40 pracovních dnů ode dne uplatnění práva z odpovědnosti za vady. Prodávající je povinen při odstraňování vady postupovat v souladu s nároky kupujícího z vad předmětu koupě uplatněnými v oznámení vady.
Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat předmět koupě pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
Kupující je oprávněn uplatnit nároky z vad předmětu koupě nejpozději poslední den záruční doby, přičemž za řádně uplatněné se považují i nároky uplatněné kupujícím ve formě doporučeného dopisu odeslaného prodávajícímu poslední den záruční doby.
Prodávající se zavazuje pro účely odstraňování reklamovaných vad zajistit servis dodávaného předmětu koupě na místě, kde se předmět koupě nachází, a to na vlastní náklady a na vlastní odpovědnost, minimálně po dobu trvání záruční doby.
Záruka za jakost se netýká vad prokazatelně způsobených neodbornou manipulací nebo mechanickým poškozením předmětu koupě kupujícím.
Záruka za jakost u dodávaného softwaru se vztahuje i na požadavek kupujícího na maintenance, tj. přímý support výrobce, a bezplatný nárok na nové verze softwaru (firmwaru, operačních systémů) k předmětu koupě po dobu záruky předmětu koupě.
Pro případ, že by prodávající v příloze č. 1 této smlouvy nabídl kupujícímu výhodnější podmínky záruky a servisní podpory, než jsou uvedeny v tomto článku a v příloze č. 1 této smlouvy ze strany kupujícího, budou se podmínky záruky a servisní podpory řídit těmito výhodnějšími podmínkami.
Smluvní pokuty
Za prodlení s termínem řádného dodání předmětu koupě kupujícímu či poskytnutí souvisejících služeb dle ust. čl. II. odst. 3 této smlouvy uvedeným v ust. čl. III. odst. 1 této smlouvy zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové kupní ceny za předmět koupě bez DPH dle ust. čl. II. odst. 1 této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení se splněním kterékoliv povinnosti.
V případě prodlení prodávajícího se zahájením odstraňování vad (dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy) se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové kupní ceny za předmět koupě bez DPH za každý i jen započatý den prodlení a za každou jednotlivou vadu.
Za porušení povinnosti prodávajícího zajistit dostupnost servisu 5x9; reakci do NBD a opravu do NBD (na místě u kupujícího – viz příloha č. 1 smlouvy) či bezplatně zajistit nové verze softwaru (firmwaru, operačních systémů) u předmětu koupě po dobu záruky předmětu koupě, jak je stanoveno čl. IV. odst. 7 této smlouvy, zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý den, v němž bude prodávající v prodlení s plněním této povinnosti, počínaje dnem, kdy kupující tuto skutečnost zjistil a u prodávajícího písemně uplatnil.
Smluvní pokuta sjednaná dle tohoto článku je splatná do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemného uplatnění práva na smluvní pokutu, a to na účet kupujícího nebo na jiný jím písemně určený bankovní účet. Smluvní pokutu je kupující oprávněn započíst oproti splatným fakturacím prodávajícího.
Uhrazením kterékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody. Pro případ, že by byla smluvní pokuta soudem snížena, dohodly se zároveň smluvní strany, že zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou.
Účinnost smlouvy, odstoupení
Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu posledním účastníkem této smlouvy. Tato smlouva
nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této smlouvě nebo zákonem.
Kupující má právo odstoupit od této smlouvy:
neodstraní-li prodávající vadu předmětu koupě ve lhůtě do 40 pracovních dnů ode dne reklamace – oznámení vzniku vady kupujícím prodávajícímu nebo oznámí-li prodávající před jejím uplynutím, že vadu neodstraní;
jestliže bylo proti prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění;
jestliže je prodávající v prodlení s dodáním předmětu koupě nebo poskytnutím souvisejících služeb;
v případě, že by předmět koupě neměl požadované vlastnosti stanovené dle čl. I. odst. 3 této smlouvy;
v případě, že by předmět koupě byl zatížen právy třetích osob;
Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody, nároků na smluvní pokuty, a ty závazky smluvních stran, které dle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u kterých tak stanoví zákon.
Ustanovení o doručování, kontaktní osoby
Smluvní strany se dohodly a prodávající určil, že osobou oprávněnou jednat za prodávajícího ve všech věcech, které se týkají realizace této smlouvy, je:
jméno: ……………………………………..
doručovací adresa: ……………………………………..
tel: ……………………………………..
email: ……………………………………..
Smluvní strany se dohodly a kupující určil, že osobou oprávněnou jednat za kupujícího ve všech věcech, které se týkají realizace této smlouvy, je:
jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
doručovací adresa: Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i.,
Vídeňská 1083, 142 20 Praha 4
tel: 000 000 000
email: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, odstoupení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně, nebo doporučenou poštou, k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy.
Má se za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání.
Smluvní strany se dohodly, že pro vzájemnou komunikaci může být používána také elektronická pošta; ve věcech týkajících se změny či ukončení účinnosti této kupní smlouvy je však nutné použít doručení prostřednictvím pošty, příp. osobně.
Pokud v době účinnosti této smlouvy dojde ke změně adresy některé ze smluvních stran, resp. jejich zástupců dle odst. 1 a 2 tohoto článku, je dotčená smluvní strana povinna neprodleně písemně oznámit druhé smluvní straně tuto změnu, a to způsobem uvedeným v tomto článku.
Ustanovení o nabytí vlastnického práva
Vlastnické právo k předmětu koupě nabývá kupující podpisem akceptačního protokolu oběma smluvními stranami dle čl. III. odst. 3 této smlouvy.
Do doby stanovené v čl. VIII. odst. 1 této smlouvy nese nebezpečí škody na předmětu koupě prodávající.
Poddavatelé
Prodávající je povinen zajistit a financovat veškeré případné poddodavatelské práce nutné k řádnému splnění jeho povinností dle této smlouvy a nese za ně odpovědnost v plném rozsahu. Aktuální seznam pododavatelů je uveden v příloze č. 2 této smlouvy. Jinou osobu, než která je uvedena v seznamu v této příloze, je prodávající oprávněn pověřit provedením části předmětu této smlouvy pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího. Pokud prodávající nebude poddodavatele využívat, doloží prohlášení, že plnění provede výhradně sám bez poddodavatelů.
Závěrečná ustanovení
Veškeré změny či doplnění této smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran, přičemž za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.
Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že bezodkladně nahradí neplatné ustanovení této smlouvy jiným platným ustanovením svým obsahem podobným neplatnému ustanovení.
Prodávající je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Po tuto dobu je prodávající povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.
Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv, a to včetně všech údajů ve smlouvě uvedených. Zákonné důvody pro případné neuveřejnění některého údaje z této smlouvy se druhá smluvní strana zavazuje prokázat Ústavu molekulární genetiky AV ČR, v.v.i. nejpozději při uzavření této smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí, a to na základě zmocnění dle této smlouvy, Ústav molekulární genetiky AV ČR., v.v.i., a to do tří dnů od uzavření smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každý z účastníků této smlouvy obdrží po jednom stejnopise.
Smluvní strany prohlašují, že před uzavřením této smlouvy řádně splnily všechny hmotněprávní podmínky pro platné uzavření této smlouvy vyplývající z platných právních předpisů, jakož i z jejich platných vnitřních předpisů, a dále prohlašují, že uzavřením této smlouvy nedojde k porušení jakýchkoliv jejich zákonných či smluvních povinností.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
příloha č. 1 – Technická specifikace
příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů (příp. prohlášení prodávajícího, že provede předmět této smlouvy bez
poddodavatelů)
V Praze dne ................. 2016 V ………..…… dne ............. 2016
....................................................... ………………………………….
Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i.
zastoupený prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, CSc.,
příloha č. 1 – Technická specifikace
Viz samostatný dokument.
Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů (příp. prohlášení prodávajícího, že provede předmět této smlouvy bez poddodavatelů)
9/11